Действия при устройстве на работу и оформление материально ответственных лиц

Процедура принятия на работу материально ответственного лица

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора работодатель должен заключить с ним договор о полной материальной ответственности {amp}lt;1{amp}gt;.

В соответствии со ст. 244 ТК РФ данный договор заключается при наличии следующих условий:

  1. достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  2. выполнение сотрудником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

Мнение. Светлана Ларина, независимый юрист, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

Следует различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности. Дело в том, что если работодатель заключил не ту форму договора о полной материальной ответственности, которая должна быть использована, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба.

Наиболее важное различие заключается в том, что договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, т.е. доступ к товарно-материальным ценностям у работников общий (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Отметим, что заключение такого договора является правом, а не обязанностью работодателя. Поэтому если организация не заключит подобный договор, то работник будет освобожден от обязанности нести полную материальную ответственность.

На основании Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями) при смене материально ответственных лиц в обязательном порядке проводится инвентаризация.

Далее процесс оформления на работу происходит в соответствии с ТК РФ, как и оформление остальных работников.

Действия при устройстве на работу и оформление материально ответственных лиц

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора работодатель должен заключить с ним договор о полной материальной ответственности1.

  1. достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  2. выполнение сотрудником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85).
Светлана Ларина, независимый юрист, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

Следует различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности. Дело в том, что если работодатель заключил не ту форму договора о полной материальной ответственности, которая должна быть использована, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба.

Наиболее важное различие заключается в том, что договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, т.е. доступ к товарно-материальным ценностям у работников общий (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

На основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями) при смене материально ответственных лиц в обязательном порядке проводится инвентаризация.

Процедура увольнения материально ответственного лица

Процедура увольнения материально ответственного лица имеет свои нюансы. Так, после принятия от него заявления об увольнении (если речь идет об увольнении по собственному желанию) необходимо получить резолюцию генерального директора с указанием ответственного лица, принимающего материальные ценности, числящиеся за увольняемым. Затем следует издать приказ о проведении инвентаризации.

В Примере 1 представлен образец такого приказа.

Если работодатель в течение двух недель (максимального срока предупреждения об увольнении) не успеет сделать акт сверки, то все дальнейшие претензии к работнику о его материальной ответственности он может предъявить только через суд.

Пример 1

Приказ о проведении инвентаризации

1. Ознакомить работника с приказом о проведении инвентаризации под его личную подпись.

2. Провести инвентаризацию.

3. Оформить результаты инвентаризации и получить акт сверки.

4. Ознакомить работника с результатами инвентаризации под его личную подпись.

5. При возникновении ущерба, помимо инвентаризации, нужно провести служебное расследование для установления причин утраты или повреждения имущества. Для этого следует издать приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации (Пример 2).

Пример 2

Приказ о создании комиссии и проведении служебного расследования для установления причин возникновения ущерба

6. Ознакомить работника с решением о проведении служебного расследования под его личную подпись.

7. Кроме того, в случае недостачи в соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ необходимо истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Для этого выдать под личную подпись работнику уведомление о предоставлении объяснения. В Примере 3 приведен образец уведомления.

Пример 3

Уведомление о представлении письменного объяснения

Если работник отказывается от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением либо приказом, его следует зачитать ему вслух в присутствии свидетелей и составить об этом акт. С данным документом также необходимо ознакомить работника письменно. Если он отказывается поставить подпись, в акте нужно сделать соответствующую отметку.

Пример 4

Акт об отказе работника представить объяснение по факту отсутствия денежных средств

8. По результатам служебного расследования следует составить акт. В Примере 5 представлен образец документа, который подписывают все участники комиссии. К акту могут быть также приложены материалы инвентаризации, письменное объяснение работника и другие документы. В акте отражаются обстоятельства, установленные комиссией, в частности:

  • вина работника;
  • противоправность совершенных действий;
  • причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Следует учитывать, что в соответствии с ч. 3 ст. 247 ТК РФ работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами.

Прочитайте также:  Как оформить губернаторские выплаты при рождении ребенка
Пример 5

Акт комиссии о результатах служебного расследования

9. Если ущерб составил сумму, не превышающую среднего месячного заработка, – издать приказ о взыскании с работника причиненного ущерба и ознакомить работника с приказом под его личную подпись. Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, сделанному не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В Примере 6 представлен образец такого приказа.

10. Кроме того, работник должен выразить согласие с содержанием приказа. Для этого в документе целесообразно предусмотреть графу «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен», в которой сотрудник ставит свою личную подпись.

11. В заключение можно привлечь виновное материально ответственное лицо к ответственности.

Пример 6

Приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба

Действия при устройстве на работу и оформление материально ответственных лиц

Процедура увольнения материально ответственного лица имеет свои нюансы. Так, после принятия от него заявления об увольнении (если речь идет об увольнении по собственному желанию) необходимо получить резолюцию генерального директора с указанием ответственного лица, принимающего материальные ценности, числящиеся за увольняемым. Затем следует издать приказ о проведении инвентаризации.

В примере 1 представлен образец такого приказа.

Пример 1. Приказ о проведении инвентаризации.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Горизонт" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ ¦
¦ ¦
¦ 04.07.2014 N 18 ¦
¦ ¦
¦ Москва ¦
¦ ¦
¦ О проведении инвентаризации ¦
¦ ¦
¦ В связи со сменой материально ответственного лица в целях ¦
¦ проведения инвентаризации ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Создать рабочую инвентаризационную комиссию в составе: ¦
¦ - председатель комиссии: начальник службы безопасности ¦
¦ Караулов В.В.; ¦
¦ - члены комиссии: главный бухгалтер Кубова Т.В.; ¦
¦ специалист по кадрам Перова И.А.; ¦
¦ товаровед Николаева Н.А. ¦
¦ 2. Комиссии, созданной в соответствии с п. 1 настоящего приказа: ¦
¦ кассы ¦
¦ - провести инвентаризацию ------------------------------- в срок ¦
¦ наименование активов, ¦
¦ обязательств ¦
¦ по 04.07.2014, ¦
¦ смена материально ответственного лица ¦
¦ причина инвентаризации ----------------------------------------; ¦
¦ контрольная проверка, смена материально ¦
¦ ответственных лиц, переоценка и т.д. ¦
¦ - материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее ¦
¦ 04.07.2014. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Пластинов А.М. Пластинов ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ начальник службы безопасности Караулов В.В. Караулов 04.07.2014 ¦
¦ главный бухгалтер Кубова Т.В. Кубова 04.07.2014 ¦
¦ специалист по кадрам Перова И.А. Перова 04.07.2014 ¦
¦ товаровед Николаева Н.А. Николаева 04.07.2014 ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлен, ¦
¦ с содержанием согласен, кассир Пушкарь В.Н. Пушкарь 04.07.2014 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

К сведению. Если работодатель в течение двух недель (максимального срока предупреждения об увольнении) не успеет сделать акт сверки, то все дальнейшие претензии к работнику о его материальной ответственности он может предъявить только через суд.

Затем необходимо выполнить следующие действия.

  1. Ознакомить работника с приказом о проведении инвентаризации под его личную подпись.
  2. Провести инвентаризацию.
  3. Оформить результаты инвентаризации и получить акт сверки.
  4. Ознакомить работника с результатами инвентаризации под его личную подпись.

Далее следуют шаги, которые необходимо сделать в случае выявления недостачи.

  1. При возникновении ущерба, помимо инвентаризации, нужно провести служебное расследование для установления причин утраты или повреждения имущества. Для этого следует издать приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации (пример 2).

Пример 2. Приказ о создании комиссии и проведении служебного расследования для установления причин возникновения ущерба.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Горизонт" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ ¦
¦ ¦
¦ 04.07.2014 N 19 ¦
¦ ¦
¦ Москва ¦
¦ ¦
¦ О создании комиссии ¦
¦ и проведении служебного расследования ¦
¦ ¦
¦ В связи с выявленной по результатам инвентаризации недостачей ¦
¦ денежных средств (акт инвентаризации от 04.07.2014 N 14), хранящихся в ¦
¦ кассе, ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Создать комиссию для проведения служебного расследования в ¦
¦ следующем составе: ¦
¦ - председатель комиссии: начальник службы безопасности ¦
¦ Караулов В.В.; ¦
¦ - члены комиссии: главный бухгалтер Кубова Т.В.; ¦
¦ специалист по кадрам Перова И.А.; ¦
¦ товаровед Николаева Н.А. ¦
¦ 2. Комиссии, созданной в соответствии с п. 1 настоящего приказа, ¦
¦ провести служебное расследование для установления причин возникновения ¦
¦ ущерба в срок по 10.07.2014. ¦
¦ 3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя ¦
¦ генерального директора по общим вопросам А.Н. Бурова. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Пластинов А.М. Пластинов ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ заместитель генерального директора ¦
¦ по общим вопросам Буров А.Н. Буров 04.07.2014 ¦
¦ начальник службы безопасности Караулов В.В. Караулов 04.07.2014 ¦
¦ главный бухгалтер Кубова Т.В. Кубова 04.07.2014 ¦
¦ специалист по кадрам Перова И.А. Перова 04.07.2014 ¦
¦ товаровед Николаева Н.А. Николаева 04.07.2014 ¦
¦ кассир Пушкарь В.Н. Пушкарь 04.07.2014 ¦
L--------------------------------------------------------------------------
  1. Ознакомить работника с решением о проведении служебного расследования под его личную подпись.
  2. Кроме того, в случае недостачи в соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ необходимо истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Для этого выдать под личную подпись работнику уведомление о представлении объяснения. В примере 3 приведен образец уведомления.

Процедура привлечения работника к полной материальной ответственности

При привлечении работника к материальной ответственности важно обратить внимание на несколько моментов. Во-первых, на документальное подтверждение размера причиненного ущерба и, во-вторых, на порядок возмещения работником вреда.

Размер причиненного ущерба определяется ст. 246 ТК РФ. Так, размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Прочитайте также:  Займ между физическими лицами судебная практика

В результате проведенной проверки и установления размера причиненного ущерба у отдела кадров должны быть следующие документы:

  • приказ о проведении инвентаризации, с которым работник ознакомлен под личную подпись, с такой формулировкой: «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;
  • документ, фиксирующий результаты инвентаризации, с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен»;
  • письменное объяснение работника или акт об отказе его предоставить. Также составляются акты, если работник отказался ставить подпись в подтверждение ознакомления с уведомлением о даче объяснения или иным документом;
  • приказ о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации, с которым работник ознакомлен под личную подпись;
  • акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым работник ознакомлен под личную подпись.

В соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, поэтому отделу кадров необходимо подготовить соответствующий приказ. Приказ должен быть издан в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Затем следует ознакомить работника с приказом о взыскании причиненного ущерба под личную подпись. Кроме того, он должен выразить согласие с его содержанием. Лучше, если надпись «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен» будет сделана от руки самим работником.

Если сотрудник отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, работодатель не может взыскать с него сумму ущерба самостоятельно. В такой ситуации ему следует обратиться в суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

По общим правилам работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Он может выплатить работодателю из личных средств сумму причиненного ущерба в полном размере или определенную его часть. Оставшуюся сумму организация удерживает из заработной платы работника в размере 20% вплоть до окончательного возмещения ущерба.

Работник и работодатель могут также договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. Чтобы у работодателя были доказательства договоренности с работником о возмещении причиненного ущерба, необходимо составить соглашение (см. Пример 7). В нем следует указать размер ущерба и сроки его возмещения.

На основании ч. 5 ст. 248 ТК РФ сотрудник с согласия работодателя может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет. ТК РФ не предусмотрена обязанность работодателя письменно фиксировать такое согласие, однако чтобы у работодателя были доказательства достигнутой договоренности, рекомендуем составить соответствующее соглашение.

Следует учитывать, что наличие полной материальной ответственности не препятствует работнику расторгнуть трудовой договор по своей инициативе до окончательного возмещения ущерба работодателю. Однако расторжение договора не освобождает материально ответственное лицо от обязанности полностью возместить ущерб.

Таким образом, доказать, что ущерб был причинен именно по вине конкретного материально ответственного лица, должен сам работодатель, соблюдая законодательные процедуры и используя необходимый документооборот. Алгоритмы приема, увольнения и привлечения к ответственности материально ответственного лица см. в Схеме.

Пример 7

Соглашение о возмещении работником ущерба с рассрочкой платежа

Станислав Раузский, юрист, специалист по трудовому праву консалтинговой компании «Советникъ»

Стоит отметить, что трудовое законодательство не ограничивает длительность рассрочки по соглашению. То есть срок может быть как кратковременным (один-два месяца), так и более длительным (полгода и несколько лет). И зависит это в наибольшей степени от финансовых возможностей работника, его заработной платы и размера ущерба.

Кстати, если работник уволился и отказался возмещать материальный ущерб, работодатель сможет вернуть оставшуюся сумму только через суд. На практике может возникнуть вопрос: с какого момента начинает течь срок обращения с иском, чтобы его не пропустить?

Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд с требованием о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Датой обнаружения ущерба считается либо день, когда организации стало известно о наличии ущерба (дисциплинарный проступок сотрудника зафиксирован), либо день окончания инвентаризации и составления акта. Если ущерб выявлен другим способом, то датой его обнаружения будет считаться день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба.

Но как быть в случае с соглашением, особенно когда оно устанавливает длительную рассрочку? Сроки могут быть пропущены. Верховный Суд РФ отмечает, что при наличии заключенного между работодателем и работником соглашения о добровольном погашении долга с рассрочкой платежей годичный срок для обращения в суд исчисляется с момента, когда работник должен был возместить ущерб (внести очередной платеж), но не сделал этого (определение Верховного Суда РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5, апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.07.2013 по делу № 33-2894/2013).

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

СОГЛАШЕНИЕ о добровольном возмещении работником материального ущерба с рассрочкой платежа

В результате проведенной проверки и установления размера причиненного ущерба у отдела кадров должны быть следующие документы:

  • приказ о проведении инвентаризации, с которым работник ознакомлен под личную подпись, с такой формулировкой: «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;
  • документ, фиксирующий результаты инвентаризации, с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен»;
  • письменное объяснение работника или акт об отказе его представить. Также составляются акты, если работник отказался ставить подпись в подтверждение ознакомления с уведомлением о даче объяснения или иным документом;
  • приказ о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации, с которым работник ознакомлен под личную подпись;
  • акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым работник ознакомлен под личную подпись.

Затем следует ознакомить работника с приказом о взыскании причиненного ущерба под личную подпись. Кроме того, он должен выразить согласие с его содержанием. Лучше, если надпись «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен» будет сделана от руки самим работником.

По общим правилам работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Он может выплатить работодателю из личных средств сумму причиненного ущерба в полном размере или определенную его часть. Оставшуюся сумму организация удерживает из заработной платы работника в размере 20% вплоть до окончательного возмещения ущерба.

Пример 7. Соглашение о возмещении работником ущерба с рассрочкой платежа.

Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Сальвадор Дали» в лице генерального директора Мухина Валентина Лаврентьевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и менеджер по продажам Кошкина Агрипина Александровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», в соответствии с ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Прочитайте также:  Очередность требований кредиторов при банкротстве

Наименование платежа

Сумма в рублях

Срок (дата, до которой работник обязуется произвести платеж)

Первый платеж

10 000

31.07.2014

Второй платеж

10 000

29.08.2014

Третий платеж

9900

30.09.2014

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

 Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: Работник:
Общество с ограниченной Кошкина Агрипина Александровна
ответственностью "Сальвадор Дали" Паспорт: серия 44 02, номер 111222,
(ООО "Сальвадор Дали") выдан 23.07.2003
ИНН 7723481121 паспортным столом N 1
КПП 778901001 ОВД Тверского района
ОГРН 1085541000160 УВД ЦАО г. Москвы
р/сч. 30301810100001001100 к/п 721-012
к/сч. 30101810100000000111 в ОПЕРУ Дата рождения: 14.07.1978
Московского ГТУ Банка России Место жительства: 125047, Москва,
БИК 044522222 4-я Тверская-Ямская улица, д. 1,
Юридический адрес: 127006, Москва, подъезд 2, кв. 3
Страстной бульвар, д. 7, стр. 1, Адрес регистрации тот же
оф. 214 Контактные телефоны:
Контактный телефон: 8(499)555-66-77 8(499)252-22-22 (дом.)
7(910)910-10-10
Генеральный директор Мухин В.Л. Мухин Кошкина А.А. Кошкина 23.07.2014
-------------¬
¦ Печать ¦
¦ ООО ¦
¦ "Сальвадор ¦
¦ Дали" ¦
L-------------
Экземпляр настоящего соглашения получила Кошкина А.А. Кошкина 23.07.2014

К сведению. На основании ч. 5 ст. 248 ТК РФ сотрудник с согласия работодателя может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет. ТК РФ не предусмотрена обязанность работодателя письменно фиксировать такое согласие, однако, чтобы у работодателя были доказательства достигнутой договоренности, рекомендуем составить соответствующее соглашение.

Следует учитывать, что наличие полной материальной ответственности не препятствует работнику расторгнуть трудовой договор по своей инициативе до окончательного возмещения ущерба работодателю. Однако расторжение договора не освобождает материально ответственное лицо от обязанности полностью возместить ущерб.

Таким образом, доказать, что ущерб был причинен именно по вине конкретного материально ответственного лица, должен сам работодатель, соблюдая законодательные процедуры и используя необходимый документооборот. Алгоритмы приема, увольнения и привлечения к ответственности материально ответственного лица см. в схеме ниже.

     -------------------------¬                      --¬
¦ Прием на работу и ¦ LT-
¦ заключение трудового ¦ ¦
¦ договора ¦ ¦/
L------------T------------ ------------------------------¬Нет
¦ ¦Данные отличаются от учетных? ¬
¦/ L--------------T---------------¦
---------------------------¬ ¦ ¦/
¦ Условия по МОЛ {amp}lt;*{amp}gt; ¦ ¦ -----------¬
¦ выполняются? ¦ Да ¦ ¦Завершение¦
L-------------T------------- ¦ ¦оформления¦{amp}lt;-¬
Да ¦ ¦/ L----------- ¦
- - - - - - - - - - - - - - - - -¬ - - - - - - - - - - - - - - - -¬ ¦
Прием ¦ Привлечение к материальной ¦
¦ ¦/ ¦ ¦ ответственности ¦ ¦
-------------------------¬ ¦
¦ ¦ Заключение договора ¦ ¦ ¦ ---------------------------¬ ¦ ¦
¦ о полной материальной ¦ ¦ Издать приказ о создании ¦ ¦
¦ ¦ ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ комиссии и проведении ¦ ¦ ¦
L------------T------------ ¦служебного расследования и¦ ¦
¦ - - - - - - - - - - - - - - -¬ ¦ ¦ ¦ознакомить с ним работника¦ ¦ ¦
Увольнение ¦ L-------------T------------- ¦
¦ ¦ ¦/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------------¬ ¦/ ¦
¦ ¦ ¦ Подготовка приказа ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------------¬ ¦ ¦
¦ о проведении ¦ ¦ Потребовать письменное ¦ ¦
¦ ¦ ¦ инвентаризации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ объяснение от МОЛ ¦ ¦ ¦
¦ ознакомление с ним МОЛ ¦ L-------------T------------- ¦
¦ ¦ L------------T------------ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦/ ¦
¦ ¦ ¦/ ¦ ¦ ¦ ---------------------------¬ ¦ ¦
-------------------------¬ ¦ В случае отказа ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ представить объяснение ¦ ¦ ¦
¦ инвентаризационной ¦ ¦ составить акт ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------T------------- ¦ ¦
L------------T------------ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦/ ¦ ¦
¦/ ---------------------------¬ ¦
¦ ¦ -------------------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ По результатам служебного¦ ¦ ¦
¦ Пересчет фактического ¦ ¦ расследования составить ¦ ¦
¦ ¦ ¦ наличия материальных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ акт и ознакомить с ним ¦ ¦ ¦
¦ денежных средств ¦ ¦ работника ¦ ¦
¦ ¦ L------------T------------ ¦ ¦ ¦ L-------------T------------- ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦/ ¦ ¦ ¦ ¦/ ¦ ¦
-------------------------¬ ---------------------------¬ ¦
¦ ¦ ¦Сравнение учетных данных¦ ¦ ¦ ¦ ¦Издать приказ о взыскании ¦ ¦ ¦
¦ с фактическими данными ¦ ¦ причиненного ущерба и ¦ ¦
¦ ¦ L------------T------------ ¦ ¦ ¦ ¦ознакомить с ним работника¦ ¦ ¦
¦ L-------------T------------- ¦
¦ ¦ ¦/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------------¬ ¦/ ¦
¦ ¦ ¦ Составление акта сверки¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------------¬ ¦ ¦
¦(сличительной ведомости)¦ ¦Взыскание денежных средств -T-----
L - и передача его в - - L -
¦ бухгалтерию ¦ L---------------------------
L------------T------------
¦
¦/
--¬
L--

Мнение. Станислав Раузский, юрист, специалист по трудовому праву консалтинговой компании «Советникъ»

Стоит отметить, что трудовое законодательство не ограничивает длительность рассрочки по соглашению. То есть срок может быть как кратковременным (один-два месяца), так и более длительным (полгода и несколько лет). И зависит это в наибольшей степени от финансовых возможностей работника, его заработной платы и размера ущерба.

Действия при устройстве на работу и оформление материально ответственных лиц

Кстати, если работник уволился и отказался возмещать материальный ущерб, работодатель сможет вернуть оставшуюся сумму только через суд. На практике может возникнуть вопрос: с какого момента начинает течь срок обращения с иском, чтобы его не пропустить?

Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд с требованием о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Датой обнаружения ущерба считается либо день, когда организации стало известно о наличии ущерба (дисциплинарный проступок сотрудника зафиксирован), либо день окончания инвентаризации и составления акта. Если ущерб выявлен другим способом, то датой его обнаружения будет считаться день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба.

Но как быть в случае с соглашением, особенно когда оно устанавливает длительную рассрочку? Сроки могут быть пропущены. Верховный Суд РФ отмечает, что при наличии заключенного между работодателем и работником соглашения о добровольном погашении долга с рассрочкой платежей годичный срок для обращения в суд исчисляется с момента, когда работник должен был возместить ущерб (внести очередной платеж), но не сделал этого (Определение Верховного Суда РФ от 30.07.2010 N 48-В10-5, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 16.07.2013 по делу N 33-2894/2013).

Т.Скоробогатова

Преподаватель

учебного центра

Академии профессионального

управления

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector