Агентский договор на оказание посреднических услуг по поиску клиентов

Суть документа

По условиям соглашения агент может действовать от себя лично, но за счет средств принципала, т. е. лица, которое поручает что-либо сделать для него. В другом случае агент может действовать от имени принципала и также за его счет.

Фактически агент в 2019 году может вести переговоры и даже заключать сделки с третьими лицами в пользу принципала. В таком случае в соглашении нельзя указывать, что посредник является агентом.

Как составить агентский договор на поиск клиентов

На сегодняшний день любую интересующую информацию, в том числе и образцы договоров агентских услуг по поиску клиентов для различных видов предпринимательской деятельности, можно найти в сети Интернет. Какая-либо универсальная форма такого документа не предусмотрена. Наравне с любыми другими письменными соглашениями в нем должна отражаться специфика конкретной организации.

К примеру, договор оказания агентских услуг по поиску покупателей на оборудование для производства пальто от компании-производителя и контракт, заключенный с экспортером такого оборудования, будут существенно отличаться друг от друга.В любом агентском соглашении, без учета специфики предлагаемых товаров или услуг, должна содержаться информация, касающаяся:

  • наименования сторон договора;
  • его предмета, то есть оказания услуг, направленных на поиск потенциальных клиентов для заказчика;
  • обязательств каждой из сторон;
  • порядка расчетов и выплаты вознаграждения агенту;
  • отчетности о выполнении порученной работы;
  • ответственности каждой из сторон.

В ходе переговоров исполнителю предоставляется право информировать покупателя о заказчике, к примеру, о его фирменном наименовании, условиях заключения сделки и т. п.В первую очередь необходимо определиться с предметом договора, то есть с теми полномочиями, которыми будет наделен агент при реализации условий соглашения.

Кроме того, большое значение имеет установка границ ответственности каждой из сторон. В случае поиска клиентов от имени принципала именно ему принадлежат все права, но и ответственность по договору несет только он. Если же агент действует от собственного имени, то он является носителем всех прав и обязанностей в рамках контракта.

Данный пункт соглашения может быть оформлен следующим образом: «Исполнитель не несет ответственности за действия принципала перед третьими лицами, а принципал не отвечает перед третьими лицами за действия исполнителя, совершаемые, в том числе, и при исполнении настоящего договора».Обязанностью агента является предоставление отчета по итогам выполнения работы, указанной в контракте.

Также на него возлагается контроль внесения каждого из привлеченных клиентов в предусмотренный принципалом документ. В случае неудовлетворения заказчика предоставленным отчетом он в течение месяца (если иное не предусмотрено соглашением между сторонами) должен сообщить об этом исполнителю.На конкретную форму документа влияет специфика деятельности принципала.

К примеру, агент в соответствии с условиями контракта должен заключить договоры субподряда на выполнение работ. В этом случае отчет может предоставляться непосредственно после совершения сделки. Если же речь идет о продаже каких-либо более простых товаров или услуг (например, полисов страхования или туристических путевок), то может быть установлена определенная периодичность сдачи справок (еженедельная, ежемесячная и т. п.).

Бухгалтерские проводки при заключении агентского договора на поиск клиентов

Дт Кт Описание Сумма
62 90 Отражена выручка от реализации спортивного инвентаря 156 000
90/3 68 Начислен НДС от суммы реализации 23 797
26 76 Отражена сумма агентского вознаграждения (156 000 руб. х 0,06 — (156 000 руб. х 0,06 х 18 / 118) 7 932
19 76 Начислен НДС от суммы вознаграждения агенту 1 428
68/2 19 Принят к вычету НДС от суммы вознаграждения агенту 1 428
90 26 Списание себестоимости реализованного спортивного инвентаря 102 000
51 62 Поступление от ООО «Поларис» средств за реализованный товар за минусом вознаграждения агенту (156 000 руб. — 156 000 руб. х 0,06) 146 640
76 62 Зачет вознаграждения агента в счет оплаты от покупателя 9 360

У принципала есть только одна основная причина для заключения такого агентского соглашения – он не умеет самостоятельно искать клиентов, поэтому нанимает профессионала. В другом случае агенту поручается поиск клиентов не только в регионе расположения принципала, но и других, возможно, заграницей.

Агент действует только в интересах принципала.

Агентский договор на оказание посреднических услуг по поиску клиентов

По условиям соглашения агент может не только подыскивать клиентов, но и:

  • заключать с потенциальными клиентами договора на основании специальной доверенности, которую выдаст принципал;
  • решать вопросы по налогообложению;
  • организовывать рекламную компанию для принципала;
  • придумывать способы реализации товара;
  • арендовать для принципала складские или офисные помещения;
  • подбирать персонал;
  • следить за качеством работы сотрудников;
  • выполнять другие поручения.
Прочитайте также:  Как оформить опекунство над ребенком при разводе

Если, к примеру, торговой или производственной компании требуется расширять территорию для представления и реализации своей продукции, то агентское соглашение является идеальным решением. В другом городе или регионе от имени принципала агент может открыть офис (несколько офисов).

Услуга, например, продвижение продукта, будет оказываться от имени заказчика и за его счет. Фактически представляя интересы заказчика, агент занимается его бизнесом, не вкладывая свои средства и работая за вознаграждение.

Некоторые виды поручений могут иметь риск для самого принципала, когда он не может повлиять на процесс их исполнения. Тогда расходы принципала могут быть убыточными. К примеру, агент от имени принципала заключает сделку и получает за это вознаграждение, но окажется она прибыльной или убыточной — выяснится только впоследствии.

Квалифицированные агенты могут брать на себя на только решение внешних, но и внутренних вопросов по организации бизнеса для заказчика. Поэтому принципалу рекомендуется выбрать ответственное лицо, им может быть предприятие (фирма) или частное лицо (индивидуальный предприниматель).

В редких случаях агентские соглашения по поиску клиентов заключаются между предприятиями и физическими лицами. Но если требуется для принципала выполнять другой вид услуг, то он вполне может выбрать в качестве агента и физлицо.

Особенности агентских договоров на поиск клиентов

Поскольку ряд товаров и услуг обладает определенными чертами, присущими только им, эти особенности в обязательном порядке подлежат учету при составлении агентских договоров на поиск клиентов.

Агентский договор на поиск клиентов

При возникновении необходимости в продаже объекта недвижимости собственник вправе обратиться к агенту, заключив с ним договор на поиск покупателей. В данном случае исполнитель обязан позаботиться об обеспечении юридической чистоты реализуемого жилого/нежилого помещения. В связи с этим в таком соглашении прописываются не только стандартные положения, присущие всем агентским договорам, но и сведения:

  • о полном наименовании и данных продаваемого объекта недвижимости;
  • о качественных и количественных характеристиках реализуемого помещения/строения/здания;
  • об объеме оказываемых услуг (ограничиваются ли они поиском возможных покупателей или включают в себя сопровождение сделки купли-продажи);
  • о снятии с исполнителя ответственности за возможные действия принципала.

В качестве обязательного приложения к подобному агентскому договору выступают копии документов, касающихся продаваемого объекта недвижимости, и паспорта заказчика.

Несмотря на более широкое применение агентских договоров компаниями, реализующими различные товары, организации, занимающиеся оказанием разного рода услуг, в последнее время все чаще обращаются к агентам. К примеру, такая схема активно используется предпринимателями, работающими в сфере грузоперевозок.

В наши дни нередки случаи, когда фирма не имеет собственных транспортных средств, однако сотрудничает с агентами перевозчиков и отправителей грузов. Предприниматели в таком случае сопоставляют поступающие от партнеров заявки, получая определенный процент от каждого исполненного заказа.Неплохие результаты приносит использование агентской схемы в сфере оказания образовательных услуг.

К примеру, можно заключить договор на поиск клиентов, по условиям которого исполнителю необходимо найти желающих пройти обучающий курс «Изготовление мягких игрушек из фетра». В этом случае организатор не тратит время и деньги на запуск рекламы и самостоятельное привлечение потребителей.Агентский договор на поиск клиентов должен содержать определенный перечень услуг, которые предлагаются исполнителем.

Агентский договор на оказание посреднических услуг по поиску клиентов

На практике можно встретиться с ситуациями, в результате которых стороны договора знакомятся со сведениями, являющимися коммерческой, банковской или другой тайной. В таких случаях вопросы конфиденциальности нуждаются в тщательном урегулировании. В первую очередь соглашение должно содержать пункт о неразглашении подобного рода информации, ставшей известной при заключении или исполнении агентского договора на поиск клиентов.

Кроме того, при совершении сделки должна быть прописана ответственность, наступающая при нарушении сторонами пункта о конфиденциальности. Также неплохо уточнить в контракте, что понимается под разглашением сведений, составляющих тайну (например, это могут быть действия по письменному или устному сообщению информации третьим лицам и т. п.).

Центральные параметры

В текст агентского соглашения нужно вносить различные аспекты в зависимости от вида поручений, системы налогообложения, на которой находится агент.

Доступные вариации

Агент находится на УСН
  • К примеру, агент заключает контракты на проведение рекламной компании для принципала. Он может свое вознаграждение полностью отнести на прибыль или уменьшить ее на расходы (НК, ст. 346.15). Налогоплательщик-агент, который находится на «упрощенке», должен учитывать также нормы НК, ст. 249−250.
  • Фактически сумма вознаграждения, которую он заработает, не может быть зачислена в базу единого налога. Доходом, который должен облагаться налогом, будет именно вознаграждение. Обычно такие налогоплательщики для расчета базы доходов используют кассовый метод.

Статья 346.15 НК РФ. Порядок определения доходов

Статья 249 НК РФ. Доходы от реализации

Статья 250 НК РФ. Внереализационные доходы

Агент применяет ОСН и платит НДС
  • В его обязанность входит платить НДС только с агентского вознаграждения. Налоговая база рассчитывается согласно НК, ст. 156, п. 1, а НДС применяется по ст. 146.
  • Согласно Гражданскому кодексу (ст. 1008) заказчик фиксирует операции, выполненные агентом, для бухгалтерского и налогового учета на основании отчета исполнителя.
  • К отчету должны прилагаться соответствующие подтверждающие бумаги. В нормах закона сказано, что агент осуществляет предпринимательскую деятельность в интересах другого лица.
  • Подписанное им соглашение может быть договором поручения или комиссии, агентским. В любом случае доход определяется размером вознаграждения (выручкой), которое выплачивается за выполненные обязательства.

Статья 156 НК РФ. Особенности определения налоговой базы налогоплательщиками, получающими доход на основе агентских договоров

Статья 146 НК РФ. Объект налогообложения

Агентом (исполнителем) является физлицо (не индивидуальный предприниматель), которое обязано из своих доходов в бюджет перечислять 13% В данном случае налоговый агент или принципал (Общество с ограниченной ответственностью), перечисляя физлицу вознаграждение, обязано сразу удержать из него НДФЛ. Конечно, физлицо при этом должно на общих основаниях быть налоговым резидентом РФ.
Прочитайте также:  Владивосток нарушение санитарных работодателем куда обращаться

Общие аспекты прав

По требованиям, предъявляемым к данным видам договоров, одна сторона берет на себя обязанности выполнить для другой определенные действия за заранее указанный размер платы.

Перечень полномочий, которые принципал возлагает на агента, должен быть четко оговорен. В таком случае в дальнейшем заказчик не сможет к исполнителю предъявить претензии, почему тот не совершил то или иное действие.

Когда речь идет о поиске клиентов, то нужно заранее продумать, какие конкретно действия поручается выполнять агенту для получения конечного результата. Дополнительно может быть указано, какими способами рекомендуется искать новых клиентов.

Агент получает право
  • на получение от принципала необходимой информации;
  • получать вознаграждение за выполненную работу своевременно и в полном объеме;
  • участвовать в интересах принципала в различных конкурсах, аукционах и тендерах, которые проводятся для закупки товаров или реализации услуг (конечно, агент должен представить условия мероприятия на рассмотрение принципалу, согласовать с ним ценовую политику, получить разрешение на участие);
  • другое.
Принципал согласно договоренности имеет право
  • в ходе работы агента получать от него сведения, как выполняются поручения;
  • требовать предоставление отчетов по исполнению поручений, указанных в соглашении;
  • давать соответствующие конкретные указания, как исполнять поручения.

Вопрос оплаты должен быть тщательно отрегулирован. Необходимо четко определиться, с какого момента нового клиента можно считать привлеченным. Здесь важно отметить, что вознаграждение должно выплачиваться, как только каждый новый клиент подписывает договор с принципалом. Поэтому заранее нужно оговорить сроки предоставления информации о новых клиентах и выплаты вознаграждения, например, до 20-го числа каждого месяца или в течение 5-ти дней с момента представления отчета (получения денег на счет принципала).

К примеру, можно заключить соглашение, что размер вознаграждения будет равен 5% от суммы, указанной в договоре, который заключит с новым клиентом агент. Но процентная ставка может быть другой по отдельно взятым договорам. Стороны имеют право установить ее по обоюдному согласию, но она не может быть ниже, указанной в агентском соглашении.

Основанием для выплаты агенту вознаграждения является:

  • заключение им договора с новым клиентом;
  • перечисление от нового клиента денег на счет принципала за товар;
  • подписание акта сдачи-приемки (протокола) товара между принципалом и клиентом.
Название «Агентское соглашение на оказание посреднических услуг в сфере поиска новых клиентов» (формулировка может быть подобной).
Дату и место заключения документа Дата – это число, месяц и год, а местом подписания договора сторонами обычно является населенный пункт, где происходит действие.
Преамбула Образец любого соглашения включает сведения о лицах, которые вступают в договорные отношения. От имени предприятия должно выступать уполномоченное лицо, которое имеет право подписывать подобные документы.
Предмет договора Этот пункт может коротко или подробно включать перечень посреднических услуг, которые для принципала будет предоставлять агент.
Права и обязанности сторон Сюда можно также отнести и ответственность. Здесь указывается, какими правами наделяется каждая сторона, какие она берет на себя обязанности. В соответствии с последними нужно указать, какую меру ответственности несет каждая сторона за неисполнение взятых обязательств.
Условия данного соглашения Обычно в данный пункт вносятся условия, на которых стороны пришли к согласию и должны приходить в будущем. Это не только сроки исполнения поручения, но и выплаты вознаграждения, представления отчетности, другие.
Дополнительные условия Сюда можно включить порядок расчетов и способы оплаты, как следует вести учёт новых клиентов (заключенных договоров) обеим сторонам, механизм решения конфликтных ситуаций, что может послужить поводом для расторжения сделки в одностороннем порядке, др.
Информация о сторонах
  • наименование, для физлиц указывается ФИО;
  • юридические адреса, для физлиц – адрес прописки по паспорту;
  • банковские и другие реквизиты;
  • контактные телефоны;
  • другие сведения при необходимости.
Подписи сторон или уполномоченных от их имени лиц Здесь же рядом проставляются печати, если они есть у сторон.
Прочитайте также:  Моральный ущерб при производственной травме

Основные требования, которые предъявляются к агентским соглашениям данного типа, включают:

  • Способы проведения рекламных компаний.
  • Общепринятые стандарты продвижения товаров на рынке.
  • Нюансы обслуживания новых клиентов, они могут включать:
    • предпродажную подготовку;
    • особенность оформления офисного помещения;
    • внешний вид персонала агента;
    • период реагирования на запрос нового клиента;
    • другие.

Значение агентского договора на поиск клиентов для бизнеса

Агентский договор на оказание посреднических услуг по поиску клиентов

Правом на заключение агентского договора на поиск клиентов обладает любой субъект гражданских правоотношений, включая физических лиц. К примеру, владелец транспортного средства может обратиться к исполнителю для сдачи автомобиля в аренду в качестве такси. В этом случае у собственника не возникает лишних хлопот, но при этом образуется дополнительный источник пассивного дохода.

Такого рода договоры позволяют активно развивать бизнес. За счет привлечения агентов увеличивается объем реализации, при этом не требуются дополнительные вложения. Исполнители в данном случае могут служить успешной заменой менеджеров по продажам, однако их работа зачастую оказывается более эффективной в сравнении с деятельностью штатных сотрудников.

Это связано с тем, что вознаграждение агента составляет определенный процент от заключенных сделок, соответственно, в его же интересах не только рассылать коммерческие предложения, но и искать прочие варианты, позволяющие привести потенциальных клиентов к заключению реальных контрактов. На практике же можно заметить, что большая часть предлагаемых услуг (продажа недвижимости, разного рода оборудования и техники, оптовая торговля) только выигрывают при привлечении исполнителей на основании агентских договоров.

Кроме того, отметим, что за счет подобных соглашений можно начать собственный бизнес, не прибегая к каким-либо финансовым вложениям. Задачей предпринимателя в данном случае является поиск компании, работающей с агентами, и активное продвижение предлагаемых товаров или услуг. Сегодня значительная часть бизнесменов, занимающихся оптовой торговлей, создает свое дело, основываясь на таком подходе.

Главные пункты договора

Агент обязан
  • от имени принципала и в его интересах совершать различные юридические и иные действия для привлечения новых клиентов;
  • заключать между новыми клиентами и принципалом договора, а также всячески содействовать этому;
  • исполнять данные принципалом поручения в соответствии с его указаниями;
  • проводить перед заключением договоров предварительные переговоры, при этом предоставляя принципалу контакты потенциальных клиентов;
  • сообщать о ходе исполнения поручений в отчетах, отсылая их в установленные договором сроки;
  • выполнять иные поручения принципала, которые не противоречат заключенному соглашению.
Принципал обязан
  • при необходимости оформить на агента доверенность для совершения им определенных действий;
  • принимать отчеты, направляемые агентом, а при наличии возражений по ним информировать агента в течение 5-ти дней (для отчетов может быть заранее разработана специальная форма, используемая для внутренней отчетности);
  • обеспечивать агента всем необходимым для выполнения работы в рамках договорных отношений;
  • вовремя выплачивать вознаграждение.

Важным вопросом является конфиденциальность. Нередко взаимоотношения сторон содержат коммерческую или банковскую тайну. Поэтому стороны в отдельном пункте должны отобразить свою обязанность хранить информацию, к которой они могут получить доступ. В соглашении нужно указать, какие именно действия можно считать разглашением тайны в устной или письменной форме.

Правила и пример заполнения

Законодатель указывает некоторые рекомендательные моменты по вопросу оформления агентского соглашения. Но стороны должны сами принять решение, кто и какие на себя берет обязанности, какими правами наделяется каждый.

Основное предписание законодателя касается именно формы агентского договора, его составления:

  • требуется заключать соглашение только письменно, т. к. при возникновении спорных вопросов стороны не смогут ничего доказать в суде;
  • обязательно указывается предмет договора, т. е. перечень действий, которые от имени принципала должен совершать агент;
  • необходимо исполнителю назначить гонорар за его работу;
  • следует заранее определиться со сроком действия соглашения;
  • нужно оговорить, какая ответственность возлагается на каждую сторону в случае неисполнения своих обязанностей.

В рамках своей работы агент может использовать для заключения договоров с новыми клиентами только фирменные бланки или иные формы, разработанные принципалом.

Ограничения для сторон

Агентский договор на поиск клиентов

В рамках соглашения одна из сторон может внести некоторые ограничения для второй, например:

  • принципалу не разрешается пользоваться услугами других агентов, которые могут предоставлять такие же услуги и на той же территории;
  • принципал оставляет за собой право самостоятельно привлекать новых клиентов в том регионе, где работает агент, в тоже время агент может ему это запретить, эту информацию нужно четко внести в документ;
  • исполнителю (агенту) запрещается сотрудничать с другими принципалами на подобных условиях, частично или полностью исполнять для них работу по поиску клиентов;
  • агенту поручается подыскивать клиентов только из определенной категории населения и только в регионе (населенном пункте), определенном в договоре (данное условие не всегда логично выглядит и может применяться только в особых случаях).

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector