Доверенность – это документ о предоставлении доверенному лицу права на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

Основные реквизиты доверенности

В зависимости от целей предоставления полномочий, а также от многозадачности предполагаемых действий, доверенности подразделяются на три основных вида:

  • Разовая доверенность. Такой вид документа дает право совершить доверенному лицу одно, конкретное юридически значимое действие от имени доверителя. Это может быть, например, право на получение товарно-материальных ценностей у поставщика.
  • Генеральная доверенность. Этот документ дает право производить от имени доверителя любые действия, не противоречащие закону.
  • Специальная доверенность. Этот вид доверенности дает право доверенному лицу производить однородные действия в течение определенного срока. Например, такой документ выдается предприятием своему кассиру для получения в банке денежных средств и документов.

Следует отметить, что оформление доверенности приравнивается к другим правовым сделкам, а значит, лицо, дающее доверенность, должно быть полноценным субъектом гражданского права – физическим или юридическим лицом, имеющим право на выдачу доверенностей определенного вида.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Согласно п. 4 ст. 186.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Скрепление доверенности печатью перестало быть обязательным. С 01.09.2013 печать не фигурирует в числе обязательных реквизитов ­доверенности, предусмотренных Гражданским кодексом РФ.

Доверенность может быть выдана на любой срок. Трехлетний предельный срок действия доверенности также был отменен с 01.09.2013. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ). Но не стоит полагаться на поголовную юридическую грамотность и в большинстве случаев лучше прямо указывать в доверенности срок ее действия (как мы это сделали во всех наших примерах).

Доверенность должна содержать дату и место совершения. Без даты она ничтожна. Эти 2 реквизита принято писать прописью без каких-либо сокращений с точкой в конце строки (отмечено цифрой 1 в Примерах 1 и 2).

Отсутствие номера на доверенности не лишает этот документ юридической силы. Обычно без номера доверенности «выписывают» физлица своим представителям. Если же доверителем является организация, то ей необходимо иметь стройную систему учета этих документов, ­потому и регистрационный номер на ее доверенности желателен.

Формализованный текст доверенности обычно строится по схеме: кто кому что доверяет, на какой срок, с правом передоверия или без. Далее идут подписи и, возможно, печать. При этом текст состоит из объемных предложений, в которых сложно быстро найти нужные фрагменты. Потому принято делить его на смысловые абзацы прямо «посреди» предложения, отделяя сведения перечисленных нами ключевых смысловых блоков (см. Пример 1). Выделение фрагментов текста специальным ­начертанием (жирным или курсивом) тоже возможно.

Доверенностью передаются полномочия от одного лица другому. Потому важно иметь возможность однозначно понять, кто и кому доверяет. Ведь не секрет, что в России организаций с наименованием, например, ООО «Ромашка» наберется несколько десятков, а Николаев Ивановичей Сидоровых – и того больше. Так как же грамотно идентифицировать в документе юридических и физических лиц?

В отношении организации, выдающей доверенность, нужно указать следующие реквизиты и сведения:

  • ее полное наименование с указанием организационно-правовой формы, а также фирменное наименование (при его наличии) (п. 1 и 4 ст. 54 ГК РФ),
  • место нахождения организации (см. п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ),
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и / или индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН),
  • сведения о лице, выдавшем доверенность (руководителе организации или ином лице, уполномоченном на это учредительными документами).

Правоспособность юрлица, включая право выдачи доверенностей, возникает с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании. Поэтому целесообразно указывать в доверенности те сведения об организации-доверителе, которые содержит государственный реестр (ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной ­регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается юридическому лицу при регистрации (п. 3 Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц, утвержденного приказом № 158н Минфина РФ от 23.11.2011). Ранее указывать ОГРН было необходимо во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.

К этому обязывали положения пункта 8 постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц», которое утратило силу 28.05.2014. В Порядке ведения Единого государственного реестра требование о необходимости указания ОГРН во всех документах юридического лица сейчас отсутствует.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Банковские реквизиты и иные сведения организация может включить в доверенность по своему усмотрению.

Доверенность может быть оформлена на фирменном бланке организации, однако это тоже не обязательно. Дело в том, что наличие фирменного бланка – это право организации, а не обязанность. К тому же положения ГК РФ о доверенностях не содержат указаний на то, что при наличии у организации фирменного бланка на нем следует оформлять и доверенность.

Напомним здесь общее правило (сравните подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные цифрой 2):

  • если документ оформлен на бланке, то у подписавшего его лица достаточно указать краткий вариант должности;
  • если же доверенность будет оформлена не на бланке, то в должности должно фигурировать еще и наименование организации.

Сведения о лице, выдавшем доверенность (руководителе организации или ином лице, уполномоченном на это учредительными документами организации), должны обязательно содержаться в доверенности во исполнение п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Что нужно указать о подписанте:

  • должность и Ф.И.О., а также
  • ссылку на документ, на основании которого действует это лицо (обычно – Устав организации).

Доверенность должна содержать рукописную подпись соответствующего лица. Не допускается использование на доверенностях факсимильного воспроизведения подписи, поскольку ГК РФ не предусматривает такой возможности. Кроме того, Минфин РФ в письме от 01.04.2004 № ­18-0-09/000042@ высказывает аналогичное мнение4. Доверенность, ­подписанная с помощью факсимиле, может быть признана ­недействительной.

В отношении представителя нужно указать следующие реквизиты и сведения:

  • если представителем является юридическое лицо, следует включить в доверенность те сведения и реквизиты, которые указаны выше в отношении организации-доверителя;
  • если представителем является физлицо, то о нем нужно указать5:
  • фамилию, имя, отчество (полностью6),
  • дату и место рождения.

Указание в доверенности номера, серии паспорта, даты и места его выдачи, наименования органа, выдавшего паспорт, желательно, однако не является обязательным – закон этого не требует7. Тем не менее мы рекомендуем включать эти сведения в доверенность во избежание возможных судебных разбирательств в дальнейшем. Ведь с реквизитами ­паспорта идентифицировать человека можно точнее.

В паспорте производятся также отметки о регистрации гражданина по месту жительства и ряд других. ГК РФ не требует включать их в доверенность. Однако указание адреса регистрации представителя в доверенности значительно упростит в последующем процедуру ее отмены (которую мы рассмотрим далее).

При выдаче доверенности сотруднику организации указывать его должность не обязательно. Более того, ГК РФ даже не ограничивает круг лиц представителей – ими могут быть не только работники этой организации.

Наличия подписи представителя в доверенности законодательство тоже не требует. В принципе при предъявлении паспорта ее можно увидеть и там. Но обычно в паспорте человек ее старательно вырисовывает практически впервые в жизни, а позже в процессе активного использования она существенно трансформируется.

Потому подпись представителя на доверенности, поставленная недавно, будет ближе к той, которую он начертает на документах в связи с выполнением полномочий, переданных по доверенности. К тому же часто требуют (или вежливо просят) предоставить копию доверенности, на основании которой представитель подписывает важный документ (например, договор на солидную сумму), и будет лучше, если в копии доверенности и только что подписанном ­документе подпись будет похожа.

Содержание доверенности.

В соответствии со статьей 185 Гражданского Кодекса РФ, доверенность подлежит оформлению в письменном виде как рукописного содержания, так и при применении средств печати. Этот документ считается строго формальным, но должен соответствовать определенным требованиям, предъявляемым к его форме.

С помощью доверенности доверенному лицу могут быть переданы права на производство очень широкого круга действий. Исключением являются только те частности, связанные непосредственно с личными качествами доверителя, либо с определенным родом деятельности, требующей определенных разрешительных, или регистрационных документов.

Например:

  • Запрещено передавать по доверенности свои права на ведение деятельности сотрудникам правоохранительных органов, адвокатам, судьям и пр.
  • Запрещено на основании доверенности передавать права на ведение какой-либо лицензионной деятельности, так как лицензия предполагает наличие определенных качественных характеристик лица, которые должны соответствовать необходимым требованиям.

В случае, если доверенность будет выдана в подобных случаях, она будет считаться нелегитимной и недействительной.

Также важно то, что доверенное лицо не может производить действия на основании выданной доверителем доверенности по отношению к себе лично.

Большинство действий, указанных доверителем в доверенности могут иметь общие формулировки.

Например: право на совершение сделки, право на представление интересов физического или юридического лица в налоговых органах и т. д.

Такая доверенность допускается, но при спорных случаях такая общая формулировка может трактоваться, как не включающая в себя частности.

Например, в случае указания «представление интересов в ООО «Стройресурс». Здесь можно трактовать по-разному. Это может быть передача документов, приём материальных ценностей, представление интересов доверителя, работающего в этом ООО при трудовых спорах и т.п.

Среди прочего, при ее отсутствии в этом документе даты его составления, он считается недействительным с момента его выдачи.

Удостоверение доверенности нотариусом требуется в случае такой необходимости в соответствии с определенными законодательными нормами, либо в случае выдачи доверенности для совершения действий, которые требуют нотариального удостоверения, прямо указанные в законодательстве.

Например, нотариусом должны удостоверяться следующие виды доверенностей:

  • доверенность военнослужащих, которые находятся на лечении в санаториях, госпиталях и иных воинских лечебных учреждениях, заверенные уполномоченным лицом данного заведения;
  • доверенность на получение в банках и других финансовых учреждениях денежных средств, принадлежащих физическому лицу (вкладов и накоплений), за исключением случаев, когда такая доверенность оформляется непосредственно в кредитном учреждении;
  • доверенности, выдаваемые для сопровождения несовершеннолетних лиц, их родителями, представителям учебных и иных организаций в поездках, на конкурсы и пр.

Срок, на который может выдаваться доверенность, должен указываться в конце основного текста (содержания). Он, в общих случаях не может превышать трёх лет.

В случае если в доверенности не указан срок действия, то он признаётся равным одному году со дня ее выдачи. Исключением может являться документ, удостоверенный нотариусом, для совершения определенных действий за границей. В этом случае она считается действительной до момента ее отмены доверителем.

Прочитайте также:  Налоговый вычет на квартиру в 2019 году: какие документы нужны, правила и порядок оформления

Регистрация доверенностей

Таким образом, следует разграничивать учет доверенностей:

  • на получение товарно-материальных ценностей (обычно осуществляет бухгалтерия в журнале по форме № М-3, утв. постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241, которое утратило силу в части применения этих форм, но многие по привычке продолжают ими пользоваться);
  • на представление интересов предприятия (обычно – служба делопроизводства или юридический отдел), журнал учета и выдачи таких доверенностей показан в Примере 6 (его форма не регламентирована).

Как правило, доверенность на выполнение юридически значимых действий подписывается в одном экземпляре руководителем предприятия (уполномоченным лицом) и выдается под подпись доверенному лицу (он и осуществляет последующее хранение данной доверенности). Но на практике встречаются и другие варианты местоположения ­доверенностей.

В журнале учета (Пример 6) следует отражать не только первоначальную выдачу доверенности представителю под подпись, но и данные о ее ­возврате. В примечании можно указывать сведения о ее уничтожении.

Пример 6

Журнал учета и выдачи доверенностей

Передоверие

Как правило, представитель должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен доверенностью. Однако, согласно ст. 187 ГК РФ, можно передоверить совершение этих действий другому лицу, если:

  • такое право указано в доверенности либо
  • представитель вынужден к этому силою обстоятельств для охраны ­интересов представляемого и доверенность не запрещает передоверие.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

О передоверии первоначальный представитель должен известить представляемого, сообщив ему необходимые сведения о новом представителе. Неисполнение этой обязанности возлагает на первоначального представителя ответственность за действия второго как за свои собственные. При передоверии первоначальный представитель не утрачивает своих ­полномочий (если иное не указано в основной доверенности).

Срок действия «вторичной» доверенности не должен превышать срок действия первоначальной, а передоверие возможно только 1 раз (из первых во вторые руки, но не из вторых в третьи), если только такое ­специально не было разрешено в первоначальной доверенности.

Передоверие встречается редко, потому нет необходимости предусматривать в журнале учета доверенностей специальную графу для его описания. Если доверителя известили о передоверии, данный факт можно отразить в графе «Примечание» в строке первоначальной доверенности.

Важно: доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Это правило не применяется только к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими ­лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Законом предусматриваются случаи, когда передоверие запрещено. Не могут быть переданы в порядке передоверия полномочия по доверенностям, которые удостоверены организацией, где работает или учится доверитель (физическое лицо), и администрацией стационарного ­лечебного учреждения, в котором он находится на излечении:

  • на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями,
  • на получение вознаграждения авторов и изобретателей,
  • на получение пенсий, пособий и стипендий,
  • на получение корреспонденции, за исключением ценной.

Основания для прекращения действия доверенности.

Согласно ст. 188 Гражданского Кодекса РФ, определены следующие случаи для прекращения срока действия доверенности:

  • Решение доверителя о применении процедуры её отмены.
  • Истечение срока действия — периода её валидности.
  • Прекращение деятельности юридическим лицом, которым была произведена выдача документа.
  • Отказ от полномочий, определяемых доверенностью, лица, которому она была выдана.
  • Смерть физического лица – доверителя, равно как и смерть физического лица которому доверенность была выдана.

Важно знать, что лицо — доверитель, может и имеет право в любое время отменить ее действие, а доверенное лицо – отказаться от нее и предоставляемых ей полномочий.

Порядок отмены доверенности

Законодательство предусматривает закрытый перечень случаев прекращения доверенности (ст. 188 ГК РФ). Это может быть вследствие:

  • истечения срока доверенности;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
  • отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
  • прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в т.ч. в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юрлицу;
  • смерти гражданина, выдавшего (или получившего) доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Рассмотрим алгоритм действий при отмене доверенности организацией.

Начнем с того, что отказаться от права отмены доверенности организация не может, как и представитель не может отказаться от права отказа от полномочий по доверенности (п. 2 ст. 188 ГК РФ).

Исключение составляет случай, предусмотренный ст. 188.1 ГК РФ, – безотзывная доверенность. Этот вид доверенности был введен в обиход с 01.09.2013, ранее законодательство не предусматривало такой возможности. Данная доверенность:

  • содержит положение о невозможности ее отмены до окончания срока ее действия либо
  • она может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

Однако она может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения которого выдана, а также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями.

Гражданский кодекс предусматривает только нотариальное удостоверение безотзывной доверенности. Ее передоверить нельзя.

Все иные доверенности могут быть отменены доверителем в любое время.

В соответствии с положениями ст. 189 ГК РФ доверитель должен известить об отмене доверенности:

  • представителя и
  • известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми она выдана.

Форма извещения об отмене доверенности законодательно не установлена. Однако полагаем, что оно должно быть совершено в той же форме, что и доверенность, – простой письменной. Как видите, требований к данному документу не много. На практике для этой цели составляется письмо организации (одно для всех заинтересованных лиц) либо ­несколько с индивидуальным указанием адресата в каждом.

Лучше составить хотя бы 2 письма:

  • с извещением представителя об отмене доверенности и
  • общее извещение для третьих лиц (контрагентов), которое должно быть разослано всем известным доверителю организациям, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Следует отметить, что с прекращением первоначальной доверенности теряет силу и передоверие. Во избежание возможных споров в извещение третьим лицам об отмене доверенности целесообразно включить фразу о том, что «все доверенности, выданные в порядке передоверия на ­основании отмененной доверенности, теряют силу».

Момент прекращения полномочий по доверенности определяется в соответствии с положениями ст. 165.1 ГК РФ. Это позволяет доверителю в извещении об отмене доверенности не указывать дату, с которой доверенность отменяется. Момент прекращения полномочий представителя в этом случае будет определяться исходя из даты получения ­извещения об отмене доверенности представителем.

Часть 1 статьи 165.1 «Юридически значимые сообщения» Гражданского кодекса РФ

Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

В извещении об отмене доверенности на имя представителя можно предусмотреть строки для отметок:

  • о получении извещения – пригодятся при вручении документа лично в руки представителю (отмечено цифрой 1 в Примере 7)
  • и даже о факте возврата доверенности. Данный факт важно подтвердить подписью получателя доверенности с указанием даты, это лучше делать в журнале учета доверенностей (отмечено цифрой 1 в Примере 6); стоит ли дублировать такую информацию в извещении – решать вам (отмечено цифрой 2 в Примере 7).
Пример 7

Извещение представителя об отмене доверенности

Поскольку закон не предусматривает конкретных способов извещения об отмене доверенности, оно может быть оформлено:

  • не только в виде соответствующего письменного документа, который может быть вручен:
    • как лично представителю под подпись (в т.ч. курьерской службой),
    • так и направлен по почте (например, ценным письмом с уведомлением о вручении),
  • но и путем направления телеграммы или факса представителю.

Возможность подобного извещения подтверждается судебной практикой8. Однако важен не только сам факт отмены доверенности, но и уведомление об этом представителя, потому извещение представителю должно передаваться способом, позволяющим однозначно подтвердить факт и дату получения такого извещения именно представителем.

Организациям следует не забывать отменять доверенности при увольнении сотрудников. Дело в том, что увольнение сотрудника не означает автоматического прекращения доверенностей, которые были ему выданы работодателем. В статье 188 ГК РФ содержится закрытый перечень оснований прекращения доверенностей, и такого основания там нет.

При увольнении сотрудника работодатель должен вручить извещение об отмене выданной доверенности, а также потребовать возвратить отмененную доверенность (п. 3 ст. 189 ГК РФ предусматривает обязанность представителя вернуть доверенность по прекращении ее действия доверителю). В случае выдачи работнику нескольких доверенностей все они должны быть конкретно (с датой и номером) указаны в едином либо нескольких извещениях.

Пример 8

Акт о невозврате представителем отмененной доверенности

Оборот заполняется в случае отказа представителя поставить свою подпись об ознакомлении с актом

На практике не исключены случаи, когда представитель не возвращает доверителю отмененную доверенность. Законодательство не содержит алгоритма действий в этом случае. И здесь не всегда причиной является злой умысел представителя, он мог ее просто потерять. В любом случае, чтобы обезопасить себя, доверителю лучше документально зафиксировать данный факт.

Например, работодатель может составить акт об утрате доверенности либо об отказе представителя возвратить доверенность. Подпись работника, бывшего представителя, в нем обязательна; если же он откажется ее поставить, то оформляется стандартная запись за подписью свидетелей «от подписания акта отказался». Форма подобного документа не утверждена законодательством, поэтому он может быть составлен организацией по ее усмотрению (см. образец в Примере 8).

Данный акт может фигурировать в журнале учета вместо даты и подписи о возврате доверенности (см. отметку с цифрой 2 в Примере 6).

Для подстраховки в извещениях третьим лицам можно указать, что отмененная доверенность не была возвращена представителем.

Если третьему лицу будет предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, то права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников (часть 2 статьи 189 ГК РФ). Поэтому важно уведомить известных доверителю третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность! Образец документа показан в Примере 9.

Пример 9

Прочитайте также:  Отчуждение это договор мены

Извещение письмом третьих лиц об отмене доверенности

Извещение третьих лиц об отзыве доверенности должно содержать:

  • как минимум:
    • номер и дату доверенности,
    • Ф.И.О. либо наименование организации-представителя,
    • дату отмены доверенности;
  • также часто указывают:
    • дополнительные сведения, идентифицирующие представителя;
    • объем полномочий, которые были ему предоставлены данной доверенностью.

Иногда добавляют причину отзыва доверенности.

Извещение об отмене доверенности, как правило, подписывается единоличным исполнительным органом общества (обычно это генеральный директор) либо уполномоченным им лицом. Заверять ли его подпись печатью организации? Раньше, когда на самой доверенности печать была обязательна, документ, ее отменяющий, логично было удостоверять аналогично (тоже с оттиском печати).

Сейчас же на самой доверенности печать не обязательна, да и правила оформления служебных писем ее не требуют. Потому проставление оттиска на извещении желательно лишь при наличии печати на отменяемой доверенности (т.е. важность передаваемых доверенностью полномочий, ценность подписываемых по ней документов оценивается еще на этапе выдачи доверенности, и оттиск печати на ней – это дополнительный элемент удостоверения по ­инициативе доверителя или лиц, «принимающих» доверенность).

С 01.09.2013 стал возможным еще один способ извещения контрагентов об отмене доверенности – публикация об отмене доверенности (абз. 2 п. 1 ст. 189). Необходимость включения в ГК РФ такой возможности давно обсуждалась специалистами. Теперь об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором размещаются сведения о банкротстве (распоряжением Правительства РФ от 21.07.

2008 № 1049-р таким изданием «назначена» газета «Коммерсантъ»). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении 1 месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Пример 10

Приказ о распределении зон ответственности по работе с доверенностями

Доверенность, совершённая в простой письменной форме.

Безусловно такой вид доверенности несёт довольно ограниченный перечень возможностей ввиду невозможности однозначно определить, насколько доверитель хотел уполномочить другое лицо совершить действия, прямо содержащиеся в тексте документа.

Тем ни менее для небольших и не очень значимых действий простая письменная доверенность хороший выход из положения, когда есть возможность не тратить дополнительные средства на оплату выдачи доверенности нотариусом.

Самый популярный вид простой письменной доверенности — доверенность на право управления автотранспортным средством.

Пример доверенности на управление автотранспортным средством.

doverennost-na-upravlenie-avto.pdf

В этом бланке доверенности отражаются основные данные доверителя, доверенного лица, а так же данные об автотранспортном средстве (ПТС, VIN и т.п.)

Простая письменная доверенность может быть оформлена между физическими лицами на ограниченное представление интересов где-либо.

Стоит обратить внимание, что далеко не везде может быть принята такая доверенность в силу действующего законодательства, где обязательно должна присутствовать нотариальная доверенность, либо простая письменная, но заверенная уполномоченным на совершение ограниченных нотариальных действий лицом.

К таким лицам законодательство относит руководителей стационарных лечебных учреждений, учреждений исправительного характера, где в силу обстоятельств присутствие нотариуса, либо лица, временно его заменяющего, невозможно.

Пример доверенности на представление интересов гражданина в медицинских учреждениях.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на представление интересов гражданинав медицинских (лечебных) учреждениях

_________________________            _______________________________

гражданина РФ _______________, «___»_______ _____ года рождения, паспорт серии ________ № ________, выдан _____________ «__» _____ ____г., код подразделения ________, проживающего по адресу: __________,

вести  от  моего  имени  любые гражданские дела  во всех государственных, негосударственных и коммерческих учреждениях медицинского профиля, в том числе амбулаторных, стационарных и иных медицинских (лечебных) учреждениях любой формы собственности со всеми  правами, предоставленными законом представителю, заявителю, в том числе с правом требования исполнения по существу поданных заявлений и других документов.

При выполнении этих поручений предоставляю гражданину ___________________________ право  подавать  от  моего  имени заявления  и  другие  документы, собирать необходимые справки и документы, получать готовые документы, в том числе заверенные копии медицинских документов (выписки из истории болезни, истории болезни, копии анализов и других медицинских исследований), получать рецепты на медицинские препараты, которые выписываются для длительного применения, а так же приходить на приём к врачам исключительно с целью выписки лекарств, наименования которых внесены в амбулаторную карту пациента, как препараты длительного применения, расписываться за меня и совершать все иные действия, связанные с  выполнением данного поручения.

       Доверенность выдана на ____________без права передоверия другим лицам.

       Подпись: _____________________________________________________

[attachment=144:Доверенность в медицинских учреждениях] 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В силу действующего в РФ законодательства об охране здоровья граждан не все моменты, указанные в тексте доверенности и незасвидетельствованные в установленном порядке уполномоченным лицом, могут быть исполнены.Например, может быть отказано в выдаче медицинского заключения или копии истории болезни.

Порой бывает удобно наделить правами представления интересов в почтовых и аналогичных учреждениях.

Человек может отсутствовать долгое время по адресу своего места жительства, а в это время может приходить регистрируемые почтовые отправления, которые необходимо получать в отделении при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Простая доверенность снимает такую проблему, если есть человек, который согласится посетить почту для получения отправлений по доверенности.

Пример доверенности на получение регистрируемых почтовых отправлений.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на представление интересов гражданинав ФГУП «Почта России»

_________________________                   _______________________________

быть моим представителем в ФГУП Почта России по вопросам получения за меня всей почтовой корреспонденции, в том числе заказной, с объявленной ценностью, посылок, бандеролей, пакетов и иных отправлений, в том числе судебных. Предоставляю все необходимые права с целью исполнения настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком до ______.

[attachment=145:Доверенность_почта]

Зачем загружать себя походами на почту, когда возможно есть доверенный человек, который с удовольствием в порядке прогулки сходит на почту и получит по доверенности все пришедшие на имя доверителя регистрируемые почтовые отправления.

Весьма удобна простая форма доверенности для индивидуальных предпринимателей.

Безусловно, в первую очередь ИП — это физическое лицо, наделённое статусом предпринимателя для законного ведения экономической деятельности, но право иметь печать, а так же официальная регистрация в ЕГРИП даёт немного расширенные возможности применения ненотариального вида доверенности.

Например, ИП может поручить совершить от своего имени другому физическому лицу определённые действия.

Пример доверенности от ИП на представление интересов в ФГУП «Почта России».

Доверенность

г. Москва          Первое июня две тысячи семнадцатого года

Я, Индивидуальный предприниматель ___________, ________ года рождения, пол — мужской, паспорт _________, выдан _______ года _________________, код подразделения _____________, зарегистрированный по адресу: _________, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серия __ № _____ от _____ года,  выданного _________, ОГРНИП _____________, регистрационный номер в ПФР _______,  уполномочиваю

____________________, _______ года рождения, пол – ____, паспорт _______, выдан __________________, код подразделения __________, зарегистрированного по адресу: __________________,

Доверенность выдана сроком до _______.

Подпись представителя __________________________ удостоверяю.

  Индивидуальный предприниматель__________________  _______________________

[attachment=146:Доверенность ИП_почта]

Очень удобно делать, когда ИП проживает в другом месте, чем адрес регистрации.

Существуют и другие моменты, по которым возможно передать полномочия по взаимодействию с определёнными структурами.

Например, присвоение объекту недвижимости адреса с внесением данных в Федеральную информационно-адресную систему.

Вот как выглядит такая доверенность.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ: Все персональные данные и данные об объектах вымышленные.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва   Двадцать Пятое июня две тысячи семнадцатого года

Я, Индивидуальный предприниматель Иванов Артемий Николаевич, 12 апреля 1984 года рождения, пол — мужской, паспорт 4504 197531, выдан 21.04.2004 года ОВД Зазеркального района г. Москвы, код подразделения 772-333, зарегистрированный по адресу: город Москва, 2-я Космическая улица, дом 18, корпус 3, квартира 531, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серия 77 № 010101010 от 22.05.

2017 года,  выданного Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве, ОГРНИП 316774601020304, регистрационный номер в ПФР 087-050-080206,  уполномочиваю гражданина Российской Федерации Великого Станислава Вениаминовича, 09 сентября 1971 года рождения, пол – мужской, паспорт 4516 200004, выдан Отделом УФМС России по гор.

земельному участку (кадастровый номер: 50:99:0106752:9878) и объекту капитального строительства (жилому дому), (кадастровый номер 50:99:0106752:10154), расположенному на принадлежащем мне по праву собственности земельном участке, для чего предоставляю ему все права Представителя, в том числе на сбор и подачу всех необходимых для оказания данной услуги документов, подписание заявлений и иных документов, предусмотренных административным регламентом данной муниципальной услуги, получения решения по данной услуге, а так же в случае отрицательного решения – обжалование в установленном законом порядке.

С целью исключения ситуации, когда в настоящей доверенности может отсутствовать какой-либо пункт, на основании которого представителю будет отказано в представительстве по данному поручению, отдельно заявляю о предоставлении всех без исключения прав с целью исполнения настоящего поручения.

Земельный участок: Московская область, Тарапуньковский район, сельское поселение Штепсельское, ДП «Яблонька-5», улица Грушевая, участок 121.

Здание (жилой дом): Московская область, Тарапуньковский район, сельское поселение Штепсельское, ДП «Яблонька-5», улица Грушевая, участок 121.

Доверенность выдана сроком до Тридцать первого декабря две тысячи семнадцатого года.

Подпись представителя Великого С.В. __________________________ удостоверяю.

 Индивидуальный предприниматель __________________  _______________________

                 М.П.

Весьма популярна доверенность на получение товарных и иных материальных ценностей.

Что проверить при переходе в следующий год?

Нередко доверенности в организациях выдаются на календарный год. Поэтому в конце года следует проверить реестры выданных доверенностей на предмет срока их действия.

При актуальности передачи полномочий по прекратившим действие доверенностям необходимо выдать новые на следующий год (или на иной необходимый срок). При таком «переиздании» желательно не оставлять зазоров между сроком действия первой и последующей доверенности – можно датировать доверенность последним рабочим днем уходящего года с указанием срока действия доверенности, например, с 01.01.2015 по 31.12.2015 (и аналогичным образом поступить в конце следующего календарного года).

Прочитайте также:  На сколько дней можно взять административный отпуск

Если делегирование полномочий сотрудникам оформлялось не только доверенностями, но и внутренними документами, то «переиздать» нужно и их.

Также необходимо проверить, выдавались ли доверенности сотрудникам, принятым на работу по срочным трудовым договорам, срок действия которых истекает в конце года. При расторжении договора доверенности у работника нужно просто забрать (доверенности с истекшим сроком недействительны). Если же срок их действия превышает срок трудового договора, то нужно осуществить описанную нами процедуру отмены ­доверенности (с надлежащими извещениями).

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Нотариальная доверенность

Пожалуй именно этот вид доверенности обеспечивает возможность практически в полной мере решать задачи, где законом не предусмотрено взаимодействие без «гербовой бумажки» с печатью и подписью нотариуса.

Перед тем, как оформлять доверенность, нужно для себя определиться, для чего она нужна. Именно тогда и станет более менее понятно, какой из видов доверенностей, удостоверяемых нотариусом выбрать.

Собственно говоря от этого будет зависит нотариальный тариф, а так же правовая и техническая работа.

Нотариально удостоверяемые доверенности можно условно разделить на следующие виды:

  • Обыкновенная доверенность — вид доверенности, предусматривающий совершение по ней только определённого вида действия.
    Например, подача документов на государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Генеральная доверенность — вид нотариально удостоверенной доверенности на представление интересов и совершение довольно широкого спектра действий, за исключением действий, которые имеет право совершать гражданин лично.
  • Безотзывная доверенность — это такой вид доверенности, где фигурируют термины не доверитель и доверенное лицо, а представляемый и представитель.

Совершать действия, направленные на делегирование определённых полномочий другому лицу — это всегда определённый риск, особенно когда ты это делаешь в отношении лица, незнакомого ранее.

Как правило это могут быть юристы и адвокаты, которые в силу своей профессиональной деятельности ежедневно взаимодействуют по поручению доверителя с различными службами, учреждениями и т.п.

Идя за удостоверением доверенности в нотариальную контору, пожалуйста, не поленитесь хотя бы немного изучить сторону гражданского права, в отношении которого собираетесь делегировать полномочия другому лицу.

Мы не хотим утверждать, что все нотариусы несколько непрофессиональны, но бывают разные ситуации, когда нотариус «навязывает» свой вариант содержания документа, удостоверять который он собирается.

Здесь может скрываться опасность того, что вы сами того не подозревая, «даёте добро» на совершение действий, которые не хотели бы, чтобы совершало доверенное лицо (представитель).

Если не хотите попасть в неприятную ситуацию, то желательно приходить к нотариусу со своим текстом, либо чётко, ясно и понятно изложить своё волеизъявление сотруднику конторы, который будет в рамках правовой и технической работы готовить для Вас документ для последующего подписания Вами и удостоверения нотариусом.

ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАЙТЕ ТЕКСТ БУДУЩЕГО НОТАРИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА!!!

Необходимо самым внимательнейшим образом вчитываться в каждое слово и чётко понимать смысл написанного.

Перед подписанием документа не стесняйтесь спрашивать, что Вам непонятно. В противном случае Вы рискуете подписать то, о чём даже и не предполагали, так как в конце любого нотариально удостоверяемого документа будет фраза типа «всё понятно».

Если Вам что-то не нравится в тексте и содержании документа, НАСТАИВАЙТЕ на своём, чтобы документ был составлен исключительно по Вашему волеизъявлению.

Если нотариус «упёрся» и не хочет оформлять документ по Вашему желанию — поищите другого нотариуса, который будет стопроцентно считаться с Вашим желанием, если оно, конечно не противоречит действующему законодательству.

Обязанность нотариуса, как в первую очередь юриста, а так же лица, уполномоченного органом юстиции совершать нотариальные действия, доступным языком объяснить, что можно, а что нельзя.

Например, применительно к заявлению лица, призванного к наследству, который хочет выразить свою волю отказом от своей наследственной доли в пользу конкретного лица, а нотариус утверждает, что это необязательно, что оформить всё заявлением об отказе от доли не в пользу кого-то конкретного — это будет являться грубейшим нарушением Ваших прав, и, либо нотариус сделает всё так, как хотите Вы, либо Вы просто откажетесь от услуг этого конкретного нотариуса, либо Ваше право обратиться в Управление юстиции того региона, которое выпустило приказ о назначении нотариуса с просьбой проверить корректность его работы, либо в региональную или Федеральную нотариальную палату.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Нельзя допускать нарушение прав со стороны нотариуса, которое может сильно повлиять на предмет удостоверения.

Пожалуй такой вид доверенности получил самое широкое применение, потому что содержит в себе поручение на совершение какого-либо одного или несколько похожих по смыслу действий.

Применительно к тематике нашего сайта можно сказать, что некоторые граждане, которые решили стать индивидуальными предпринимателями, не желая тратить своё время на посещение налогового органа, прибегают к услуге нотариуса для удостоверения доверенности на поручение сдать и получить документы.

Однако здесь есть определённые и очень важные моменты и обстоятельства.

ВАЖНО!!! Есть такие особенности, когда даже удостоверенное делегирование права подписать от имени доверителя документ не будет нести юридической силы.

Например, если физическое лицо выдало доверенность на представление интересов в ФНС по вопросу регистрации в качестве ИП, то подписать

форму заявления

не может никто, кроме заявителя. Мы об этом писали в

специальном материале

.

Это же касается подписания

 заявления

о прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП.

Эта форма так же подлежит

подписанию

непосредственно индивидуальным предпринимателем.

Довольно часто приходится сталкиваться с необходимостью представительства в судах.

Не каждый гражданин может правильно и с максимальной отдачей выступить как Сторона процесса. И тогда на помощь приходят юристы (адвокаты), то есть люди, которые на профессиональном уровне занимаются решением подобных моментов.

Для представительства интересов в судебных учреждениях необходимо оформить доверенность, которая удостоверяется нотариально.

УТОЧНЕНИЕ: Данный регламент распространяется только на гражданско-правовые отношения между физическим лицом (представляемым) и физическим лицом (представителем).

Если в качестве стороны процесса выступает юридическое лицо, то представляется доверенность от должностного лица, имеющего право выдавать доверенности, а сам действовать без таковой.

Доверенность на представительство в суде может быть оформлено не только от гражданина Российской Федерации, а любому гражданину, выступающему в суде в качестве стороны процесса.

При этом, в случае хорошего знания русского языка и понимания содержания доверенности, нотариус вправе удостоверить подпись представляемого.

Ниже Вы сможете ознакомиться с примером нотариальной доверенности на представительство интересов в суде, удостоверенной нотариусом для гражданина Украины, где представителем так же является гражданин Украины, на законных основаниях находящийся на территории РФ.

ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ: Доверенность может быть оформлена как без права передоверия, так и справом передоверия другому лицу от имени, но через представителя первоначального представляемого.

Для понимания поясним следующее. Допустим гражданин Беларуси выступил первоначальным представляемым. Он доверенностью уполномачивает гражданина России представлять его интересы в суде. В содержании доверенности указывается, что полномочия могут быть передоверены.
Соответственно, гражданин России, наделённый правом представляемого на передоверие, может от имени гражданина Беларуси (представляемый) через себя (представитель) выдать доверенность другому гражданину, но по условиям законодательства это будет означать, что первоначальный представляемый от своего имени уполномочил другое лицо, наравне с основным представителем, представлять свои интересы.

Образец нотариальной доверенности на представление интересов без права передоверия.

Сторона 1.

Сторона 2.

 Образец нотариальной доверенности, выданной в порядке передоверия.

Сторона 1.

Сторона 2.

 Следующий вид доверенности получил активное применение ввиду объявленной «бесплатной приватизации».

Дело в том, что в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (РОСРЕЕСТР) документы может подавать лично заявитель, либо представитель по доверенности.

В уполномоченных организациях уже есть обученные люди, которые готовят полный пакет документов на регистрацию, сами его относят и забирают готовые документы.

Особенностью такого вида доверенностей является, что в ней в качестве поручения прописывается комплекс по взаимодействию с Росреестром по вопросу оформления собственности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Законодательство допускает указать в доверенности несколько представителей, чтобы упростить задачу в выборе.

Имеется ввиду, что доверенность выдана на Синичкина, Каштанова и Добролежева. Так вот, допустим совпало, что по Вашему делу работать уполномочили Синичкина. Он берёт Вашу доверенность и идёт в Росреестр. А забирать документы выпало Добролежеву. Он берёт эту же доверенность и по ней получает документы.

Имейте ввиду, что некоторые нотариусы пытаются взять за такую доверенность с несколькими фамилиями большую сумму. Это незаконно, и можете «поставить на место» такого нотариуса.

Мы поможем ознакомиться, как выглядит такая доверенность.

Образец нотариальной доверенности, выданной на несколько представителей.

Сторона 1.

Сторона 2.

 Так же можно доверить представлять интересы в Росреестре по вопросу регистрации земельного участка и т.п.

Вот как может выглядеть такая доверенность.

Образец доверенности для регистрации земельного участка.

Это всего лишь несколько примеров доверенностей, которые выдаются для упрощения решения различных ситуаций.

ВЫВОД: Обыкновенная нотариальная доверенность решает самые необходимые моменты, упрощая жизнь доверителям (представляемым) в пользу поручения выполнить какую-то конкретную задачу людям — профессионалам, либо просто знакомым, у которых есть возможность «тратить время» на посещение разных структур.

Такой вид доверенности применяется для совершения более углублённого и широкого применения делегированных полномочий.

Как правило генеральная доверенность выдаётся для решения юридически значимых вопросов, таких как продажа объектов движимого и недвижимого имущества, представления интересов по всем обстоятельствам.

Можно такое обозначить, как «моё второе Я».

Заключение

Придуманный в законодательстве механизм делегирования полномочий, уполномачивание совершать определённые действия, получивший название доверенность, во многом упростил повседневную жизнь.

Нередки случаи, когда одновременно нужно сделать несколько дел, а разорваться не получается. В этом случае доверенность — единственный способ решения вопросов.

Существует довольно большое количество случаев, когда можно обойтись простой, в том числе рукописной доверенностью. Эти взаимоотношения, когда одно лицу делегирует полномочия другому лицу — мировая практика, которая способна очень серьёзно облегчить решение вопросов.

При принятии решения о виде доверенности (простой или нотариальной), необходимо сначала выяснить, не относится ли действие к таковому, что с представителем будут вести диалог исключительно в случае наличия у него нотариальной доверенности.

Предприниматели, которые не хотят себя заморачивать реальной продажей бизнеса с целью исполнения обязательств перед другими лицами, конечно же воспользуются безотзывной доверенностью.

Что тут ещё можно сказать? В наше время без доверенности никак не обойтись, но и тратить на её оформление средства, когда можно обойтись без нотариальной составляющей, не стоит.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Самое главное — доверенности быть!

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector