Доверенность на курьера от организации

Доверенность для курьера на получение товара

Здравствуйте! Мне нужно оформить доверенность на организацию (курьерскую службу) на получение материальных товаров от моих поставщиков. Что-то я нигде не могу найти бланк подобной доверенности. Можете помочь

Доверенность в налоговую (образецее имеется в любом из отделений налоговой службы) может потребоваться в определенных ситуациях. Если с образцом доверенности в налоговой ознакомиться по каким-либо причинам не удается и документ составляется самостоятельно, то можете воспользоваться для этого нашими советами и примером, который мы приведем ниже.

В правом верхнем углу на основании классификатора указываются коды организации, а также дата заполнения доверенности на получение товара. К обязательной информации относится ее номер и срок действия. Последний может быть не более трех лет, но чаще всего доверенность на получение товара выписывается на месяц, а потом каждый раз оформляется по новой. В случае разового получения ТМЦ, документ обычно оформляется на две недели.

С обратной стороны бланк доверенности на получение товара имеет специальную таблицу, которая содержит максимально точные данные о выдаваемых ценностях: порядковый номер, название, количество и единица измерения. Все графы заполняются полностью, а если остается место, ставится прочерк.

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.

Обстоятельства погрузочно-разгрузочных работ и собственно перевозки диктуют и разные формы доверенностей. Опять же, большинство нюансов возникает при оформлении доверенности на получение груза в транспортной компании. Цепочка «отправитель» — «получатель» может иметь больше звеньев, когда, например, в нее включаются владелец груза (не являющийся непосредственно его отправителем), грузополучатель и перевозчик.

Выдаваемая доверенность действует, в соответствии с Федеральным законодательством три года. В течении этого времени, доверенное лицо имеет право на получение товара. В доверенности может быть ограничен круг людей имеющих на это право, или же может быть ограничен перечень товара, на который распространяются права по доверенности.

По доверенности продавец должен официально зафиксировать факт передачи товара лицу, имеющему право принимать товар по доверенности. Многие компании разработали свои бланки доверенностей и не всегда таковые бланки заверены нотариально, в большинстве случаев на нотариусе экономят, что иногда приводит к хищению товара и подделке доверенностей с целью хищения товара.

Доверенность на курьера от организации

Нередко встречаются случаи, когда отправитель груза неверно указывает данные получателя (например, ошибка в фамилии). В таком случае вы не сможете получить груз или доверить его получение другому лицу до устранения ошибки. Поменять данные получателя может только сам отправитель, для этого большинство транспортных компаний попросит написать письмо по форме, предусмотренной перевозчиком.

  • дата выдачи доверенности;
  • десто выдачи доверенности;
  • срок действия данного документа;
  • данные паспорта доверенного лица (получающего груз);
  • реквизиты организации, которая выдает доверенность;
  • печать организации;
  • подписи: директора, главного бухгалтера и физического лица, которому доверяют получение груза.

ООО «________», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гр. ____________________________________________, имеющего (-ую) паспорт __________ № _______________, выданный «____»_______ ______ года _____ ОМ Красносельского района Санкт-Петербурга, зарегистрированного (-ую) по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. __________ состоящую в штате ООО «_______________________» в должности курьера,

представлять интересы ООО «_____________________» перед любыми третьими лицами, предприятиями, организациями, государственными службами, правоохранительными органами (включая налоговые инспекции, арбитражные суды любого уровня, суды общей юрисдикции, отделения службы судебных приставов-исполнителей, почтовые отделения связи, др.), для целей получения и передачи документации и корреспонденции.

Представлять интересы ООО «Зеленая долина» при получении товаров в соответствии с товарной накладной у представителя продавца – АО «Промпищторг» в соответствии с договором поставки №45/2 от 13.05.2018 года. Для выполнения поручения С.В. Петрову предоставляется право подписания документов в рамках исполнения поручения, совершения всех необходимых действия.

Акционерное общество «ПортКазань» в лице генерального директора Фисикова Владислава Геннадьевича, действующего на основании устава, доверяет ИП Павлову Н.Е. (ОГРНИП 306682763830044, ИНН 457378874670) совершать необходимые действия, связанные с получением и обслуживанием грузов.

Опытные курьеры советуют: перед тем, как отправиться в путь, нужно тщательно изучить маршрут, разработанный диспетчером. В идеальном варианте, необходимо мысленно его пройти и оценить действительную эффективность. Существует вероятность, что специалист по доставке, лучше зная район, самостоятельно сможет проложить более удобный и эффективный маршрут.

В данном бланке диспетчер указывает всю информацию о заказе. Если речь идет о товаре, например, мелкой бытовой технике, то в бланке заказа координатор указывает ее вес, размер, стоимость и прочие характеристики. Бланк вручается клиенту на подпись после осуществления доставки и является подтверждением того, что курьер выполнил свои обязательства перед заказчиком, и последний удовлетворен результатом.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Доверенность на курьера от организации

На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний.

_________________________ (дата совершения доверенности; прописью)

_________________________ (место совершения доверенности)

___________________, (наименование организации) находящ____ по адресу: ______________, в лице ____________, (должность, Ф.И.О.

) действующего на основании ____, (вид учредительного документа) настоящей доверенностью уполномочивает ________ (Ф.И.О.

), паспорт серии ___ № ____, выданный __________, проживающ___ по адресу: ________, являющ__, (занимаемая должность, место работы) получать в ______ (наименование банка) по адресу: _______ выписки из банковского счета, расчетные и платежные документы, а также предъявлять и получать в банке иные документы по счету № ______, вести связанные с этим переговоры, делать заявления.

Образец подписи ____________ (Ф.И.О.)(место для образца подписи)

Доверенность выдана без права передоверия.

Доверенность действительна до ____(срок действия доверенности указывается прописью)

Руководитель организации (или иное лицо, уполномоченное учредительными документами выдавать доверенности)

Каковы риски работы офисным курьером (не регистратором) — при подаче документов фирмы в налоговые, банки?

Ведь нужно будет оформлять доверенность курьеру на подачу документов (Просто так в банках и налоговой не примут документы, если я не ошибаюсь).

Следовательно будет фигурировать имя курьера.

И если фирма совершила налоговое или иное экономическое преступление, курьер будет соучастником?

Интересует как теория (законодательство), так и практика вопроса (были ли случаи привлечения курьера к ответственности)?

p.s. Еше раз уточню — речь идет не о курьере-регистраторе (который оформляет на себя фирмы), а об обычном офисном курьере.

Ответы юристов (1)

добрый день вопрос слишком обширный — ответственность должны прописать в вашем трудовом договоре- отвечать можете за утерю документов, несвоевременную сдачу отчетности и несвоевременное предоставление документов в банк. юридическую ответственность — в виде штрафов по линии ИФНС согласно НК РФ — могут нести бухгалтера и сами фирмы — ваша фирма будет нести договорную ответственность — штрафы неустойки по договору… Курьер — всего лишь 3 -е лицо оказывающее услугу по доставке- нести ответственность за мошеннические действия самих фирм если таковые будут вы не можете .

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Работа с транспортными компаниями — доверенность на получение товара и некоторые другие аспекты

Доверенность на курьера от организации

{amp}amp;copy Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Татарстан (Татарстан), 2006-2017 г.

Адрес: 420111, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Б. Красная, д. 30

Я, Матюхина Елена Владимировна, паспорт серии 4267, № 854563, выдан ОВД Нагорный г. Москвы, проживающая по адресу: г. Москва, Черноморский бульвар, 52, кв. 14 уполномочиваю Кузнецову Ирину Алексеевну, паспорт серии 4841 № 524587, выдан ОВД Царицыно г. Москвы, проживающую по адресу: г. Москва, Кавказский бульвар, 31, кв. 41 получать в отделении связи № 184 г. Москвы почтовые отправления, приходящие на мое имя.

Доверенность выдана сроком на один год.

Матюхина Е. В. Матюхина

Доверенность на получение посылки оформляется на листе бумаги формата А4.

Тридцать первое января две тысячи пятнадцатого года

Доверенность на курьера от организации

Город Санкт-Петербург, Ленинградская область

Я, гражданин Российской Федерации Горбачев Иван Максимович 12.06.1970 года рождения, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя (ИНН 212121212121; ОГРНИП 212121212121211), паспорт 2121 323232, выдан отделом УФМС России по Ленинградской области 12 марта 2010 года, код подразделения — 222-222, проживающий по адресу: город Санкт-Петербург, улица Московская, дом 12, квартира 12,

Прочитайте также:  Дисциплинарное взыскание сроки ознакомления

гражданке Российской Федерации Ивановой Ольге Павловне 30.05.1987 года рождения, паспорт 3333 333333, выдан отделом УФМС России по Ленинградской области 13 апреля 2013 года, код подразделения — 555-555, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, улица Весенняя, дом 13, квартира 34,

подавать документы для получения выписок из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, получать от моего имени такие выписки и иные документы и справки в отделениях Федеральной налоговой службы Российской Федерации с правом подписи всех документов, подачи объяснений, заявлений (как письменных, так и устных), а также иных документов, необходимых для надлежащего выполнения настоящего поручения.

Подпись (личная подпись представителя) Ивановой О.П. удостоверяю.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.

Индивидуальный предприниматель: (личная подпись) Горбачев Иван Максимович

Второй случай предусматривает возможность предоставления доверенному лицу отдельного права передать выбранному им третьему лицу полномочия представления интересов доверителя. При данных обстоятельствах, последний, с соблюдением разумного срока, должен быть уведомлен о подобных действиях.

Я, Сергеев Константин Владимирович, 10 июня 1974 года рождения, гражданство РФ, паспорт серии 48 74 №847824 выдан Октябрьским УВД г. Екатеринбург 19 марта 2009 года, код подразделения 377-834, проживающий по адресу: г. Екатеринбург, ул. Фельдмаршала, 77 кв.47 (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю Кравцова Дмитрия Николаевича, 04 февраля 1971 года рождения, (Ф.И.О.

), паспорт серии 47 48 N 484774, выданный Кировским УВД г. Екатеринбург 16 августа 2008 года, код подразделения 477-374, проживающего(ую) по адресу: г. Екатеринбург, ул. 8-го Марта, 47 кв.72, сдать следующие документы технический паспорт на квартиру 47 дома №77 по ул. Фельдмаршала г. Екатеринбург (содержащий опечатки) в Бюро технической инвентаризации №3 Октябрьского района (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения, а также получить экземпляр исправленного технического паспорта (справку или иной документ) по форме утвержденной БТИ (указать вид или содержание документа) в Бюро технической инвентаризации №3 Октябрьского района г.

В течении этого времени, доверенное лицо имеет право на получение товара.

В доверенности может быть ограничен круг людей имеющих на это право, или же может быть ограничен перечень товара, на который распространяются права по доверенности.

Доверенность на курьера от организации

По доверенности продавец должен официально зафиксировать факт передачи товара лицу, имеющему право принимать товар по доверенности.

Многие компании разработали свои бланки доверенностей и не всегда таковые бланки заверены нотариально, в большинстве случаев на нотариусе экономят, что иногда приводит к хищению товара и подделке доверенностей с целью хищения товара. При выдаче товара на руки составляется накладная, сопроводительный лист или же просто ставится печать на чеке о том, что товар оплачен и выдан. При этом товар можно принимать как со склада, так и от кассиров.

Чтобы правильно оформить доверенность на получение документов, следует внимательно изучить ее образцы.

Образец доверенности на сбор документов

При самовывозе нужно предоставить паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт. Кроме этого, забрать груз можно предъявив и другие документы: удостоверение личности, водительские права, вид на жительство, военный билет. Прежде чем поехать в службу доставки за получением груза, убедитесь что он был доставлен в указанный ранее пункт.

После того, как груз прибудет в филиал компании, Вы получите оповещение в виде смс-сообщения, электронного письма или телефонного звонка, совершенного работником колл-центра компании СДЭК. Особенностью фирмы является наличие пунктов выдачи. Таким образом, забрать посылку можно самовывозом, для этого необходимо указать адрес офиса, из которого Вам будет наиболее удобно забрать груз.

Доверенность на получение документов при оформлении квартиры в собственность позволяет покупателю сэкономить время.

Рутинная работа поручается доверенному лицу, которое совершает ее в интересах приобретателя недвижимости. Аналогичный документ может оформить и продавец жилья, например, застройщик.

Но кем бы ни составлялась доверенность, в данном случае ее необходимо заверить у нотариуса

В силу занятости, проблем со здоровьем или иных причин гражданин не всегда может лично явиться в государственные органы. В этом случае у него есть возможность делегировать свое право на совершение данного действия другому лицу.

На его имя составляется доверенность на получение документов. При определенных условиях оформленную бумагу даже необязательно заверять у нотариуса. Однако если она составляется продавцом или покупателем недвижимости, посетить нотариат придется.

Подобная доверительная бумага оформляется по различным основаниям. В частности, она потребуется, если представителю необходимо получить:

  • документы на квартиру в органах Росреестра или МФЦ;
  • письма для организации, пришедшие на почту;
  • бумаги из налоговой инспекции, адресованные компании или ИП;
  • судебное решение или иные процессуальные акты;
  • страховой полис на медицинское обслуживание и т. п.

Во всех этих и иных случаях представителю интересов юридического лица или гражданина придется иметь при себе доверенность.

Она является письменным полномочием и подтверждает, что ее предъявитель наделен правом совершать определенные действия от имени другого субъекта.

Если на представителя оформлена генеральная доверенность, то она включает в себя правомочие получать различного рода бумаг от имени доверителя.

Также доверенность на представление интересов обычно уполномочивает доверенное лицо, среди прочего, и забирать документы из различных инстанций и почтовых служб.

Но бывает, что получение документов является единственным полномочием, которое передается доверенному лицу. В этом случае составляется особая доверительная бумага, которая так и называется – «НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ».

Представлять интересы доверителя имеют право не только граждане, но и юридические лица – статья 185 ГК РФ не чинит им никаких препятствий.

Однако при оформлении доверенности на получение корреспонденции и официальных бумаг эта возможность, как правило, носит теоретический характер.

Обычно она составляется на физических лиц.

Подобный вид активно используется при сделках купли-продажи недвижимости.

Покупатель жилья в новостройке или на вторичном рынке нередко нуждается в помощи представителя, например, при сдаче и получении заявления и пакета к нему в регистрационном органе.

Гражданину нужно составить доверенность на оформление приобретаемой квартиры в собственность, если он желает сделать это без своего личного участия.

Такая доверенность может выдаваться:

  • на однократное действие (в ней конкретно указывается: где именно, в какой срок и какие документы на квартиру должен забрать представитель);
  • на многократное получение и подачу бумаг за доверителя в различных ведомствах и коммерческих организациях: банках, почтовом отделении, БТИ, регистрационной палате и т. д.

Право передоверия предоставленных представителю полномочий другим лицам фиксируется отдельно. Передоверие оформляется так же, то есть – нотариально (ст. 187 ГК РФ).

Внимание! Если доверитель не допускает передоверия ни при каких обстоятельствах, в том числе, чрезвычайных, запрет включается в основной текст.

В доверенности на сбор документов обязательно указывается срок, в течение которого она действует. Если данный пункт не будет прописан, то она автоматически станет недействительной ровно через год после даты ее оформления.

Обратите внимание! Ранее максимальный срок действия составлял три года. Однако с сентября 2013 года законодатели данное ограничение ликвидировали. Сейчас доверитель самостоятельно определяет, на какой срок делегировать право представителю.

Однако если не проставлена дата ее составления, документ является ничтожным. Его предоставление не породит никаких юридических последствий – необходимые бумаги предъявителю никто не выдаст.

Доверенность может оформляться в простой или нотариальной форме. Это зависит от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом, а также на совершение каких действий оно направлено.

При оформлении купли-продажи квартиры представитель гражданина (покупателя или продавца) обязан подавать в инстанциях доверенность, заверенную в нотариате. Данное требование установлено статьей 185.1 Гражданского кодекса.

Там сказано, что удостоверение необходимо, если по доверенности совершаются действия, направленные на распоряжение правами, подлежащими государственной регистрации. А покупка или продажа квартиры, безусловно, к ним относятся.

Юридическое лицо вправе предоставлять доверенность в простой письменной форме.

Вместо нотариуса ее заверяет руководитель организации или другое должностное лицо, учредительными документами (или законом) уполномоченное на данное действие. Однако правило статьи 185.

1 ГК распространяется и на организации. То есть, если юрлицо наделяет представителя полномочиями на получение налоговых или судебных актов, бумаг из Пенсионного фонда и т.

д., их не нужно заверять у нотариуса. Но если речь идет о сборе справок и сведений, связанных со сделкой с недвижимостью, то удостоверение необходимо.

Доверенность на получение документов при оформлении квартиры в собственность позволяет покупателю сэкономить время. Рутинная работа поручается доверенному лицу, которое совершает ее в интересах приобретателя недвижимости. Аналогичный документ может оформить и продавец жилья, например, застройщик. Но кем бы ни составлялась доверенность, в данном случае ее необходимо заверить у нотариуса

Доверенность на получение посылки – это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение почтовых отправлений от имени доверителя.

Данный документ оформляется в случае, когда адресат по уважительным причинам не может забирать посылки самостоятельно.

Для получения посылки по доверенности получатель может выбрать один из наиболее подходящих ему вариантов:

  • предъявить документ, удостоверяющий личность, принести разовую доверенность и оставить ее в отделении почтовой связи;
  • предъявить документ, удостоверяющий личность, принести оригинал и ксерокопию долгосрочной доверенности, копию оставить в отделении почтовой связи. В случае отказа получателя в предоставлении ксерокопии доверенности подтверждением указания услуги будет являться отметка о данной доверенности на почтовом документе;
  • оставить оригинал долгосрочной доверенности в отделении почтовой связи на хранение за определенную плату, затем при получении посылок предъявлять документ, удостоверяющий личность либо оставлять его ксерокопию.
Прочитайте также:  Можно ли брать кредит с рвп

Бланк данного документа подобен доверенностям на получение почты и груза и содержит следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • место и дата выдачи (без указания даты доверенность недействительна);
  • ФИО, год рождения, данные паспорта, место регистрации / полное наименование организации, ИНН, юридический и фактический адрес доверителя и доверенного лица;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • срок действия (указывается по желанию);
  • подпись и расшифровка подписи доверителя;
  • удостоверение документа (подпись, фамилия и инициалы, наименование и печать организации, заверившей документ).

Доверенность на получение посылки может бать разовой (на один день) и долгосрочной. Доверитель имеет право установить любой срок действия доверенности (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня выдачи.

Доверенность на получение ценной посылки может быть удостоверена нотариально (при его отсутствии в населенном пункте — главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления). Доверенность на получение другой корреспонденции имеет право заверить руководитель организации, в которой доверитель учится или работает, администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель проходит лечение, начальник почтамта, директор УФПС, генеральный директор ФГУП «Почта России» либо другое уполномоченное ими лицо.

Сотрудники отделений почтовой связи не имеют право заверять доверенность.

  • Юсипова Е.Г. | заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией

Для развития деловых контактов со сторонними организациями жизненно необходима налаженная и бесперебойная доставка корреспонденции.

Среди способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, выделим два основных:

  • при помощи услуг почтовой связи;
  • при помощи курьерской доставки (это может быть собственная курьерская служба или обращение к услугам компаний, осуществляющих экспресс-доставки).

Доверенность на получение посылки

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
  • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

Доверенность на курьерскую службу

Если доставка осуществлялась курьером сотруднику другой организации, то в последнюю графу журнала вносится дата из карточки, которую указали при получении документов (см. Пример 3).

Если корреспонденция отправлялась по почтовым спискам, то в журнале указывается дата передачи документов в отделение почтовой связи. Она переносится из оттиска календарного штампа, который на почтовом списке проставляет оператор почтового отделения (см. Примеры 8 и 9).

Если это была отправка простым письмом, которое курьер без регистрации кинул в почтовый ящик, то в журнале указывается дата этого события со слов курьера. Справедливости ради отметим, что важные документы таким образом не отправляются. А все иные, описанные нами способы доставки, позволяют реально контролировать сроки отправки.

Остановимся подробнее на подготовке документов для отправки через отделение почтовой связи.

«Категория почтового отправления» — совокупность признаков, определяющих порядок и условия приема, обработки, перевозки и доставки (вручения) почтового отправления (простое, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное).

Почтовые отправления подразделяются на внутренние (принимаемые для пересылки в пределах территории Российской Федерации) и международные (принимаемые для пересылки за пределы территории Российской Федерации, поступающие на ее территорию из других государств либо следующие транзитом через территорию России).

В зависимости от способа обработки почтовые отправления подразделяются на следующие категории:

  • простые — принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату без его расписки в получении;
  • регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) — принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату с его распиской в получении.

Как правило, через службу делопроизводства (экспедицию) централизованно отправляются регистрируемые почтовые отправления, которые могут пересылаться с описью вложения (принимаются в почтовом отделении в открытом виде), с уведомлением о вручении, а также международные почтовые отправления.

Зарегистрированные документы пакетируются сотрудником службы делопроизводства (экспедиции). На конвертах в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи 1 оформляется адрес получателя и отправителя. В адресе не должно быть сокращенных названий. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

  • наименование адресата (для юридического лица — полное или краткое наименование, для граждан — фамилия, имя, отчество);
  • название улицы, номер дома, номер квартиры;
  • название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
  • название района;
  • название республики, края, области, автономного округа (области);
  • название страны (для международных почтовых отправлений);
  • почтовый индекс.

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, а адрес отправителя — в верхнем левом углу.

Рекомендуется писать адресные данные печатными буквами. Следует обратить внимание на то, что на письмах с кодовым штампом (специально выделенное место для написания индекса) индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

Образец заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях приведен в Примере 6. Адреса на почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, оформляются на русском языке . Адреса на почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.

  • максимальный 229 х 324 мм;
  • минимальный 110 х 220 мм или 114 х 162 мм.

При этом письмо не должно превышать предельную массу в 100 г. В противном случае такое отправление уже будет считаться бандеролью . Ее максимально допустимый вес — 2 кг, а ограничения по размерам следующие:

  • максимально — сумма ширины, длины и толщины не должна превышать 0,9 м, при этом наибольшее измерение — 0,6 м (для рулонов сумма длины и двойного диаметра — не более 1,04 м, при этом наибольшее измерение должно быть до 0,9 м);
  • минимально — 105 х 148 мм (для рулонов сумма длины и двойного диаметра не должна быть менее 0,17 м, наибольшее измерение — 0,1 м).

Образец заполнения адреса на международных почтовых отправлениях приведен в Примере 7. Адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения страны назначения на русском языке.

При пересылке международного почтового отправленияпредельный вес для письма установлен в размере 2 кг, а для бандероли — 5 кг. Предельные размеры этих отправлений соответствуют предельным размерам писем и бандеролей, отправляемым по территории России.

После заполнения адресных данных сотрудник службы делопроизводства составляет опись вложения и уведомление о вручении в случае необходимости.

Сдаваемые организациями внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 штук и более в один или несколько адресов называются партионными. Партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи по спискам (ф.103) 2 . В один список отправителем поименно записывается не более 35 почтовых отправлений одного вида .

Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается. При этом обычно составляются списки на внутренние почтовые отправления (заказные, включая с уведомлением о вручении), списки на почтовые отправления с описью вложения, международные почтовые отправления (ф. 103А).

Утвержденные формы ваша организация может модифицировать под свои нужды. При этом необходимо согласовать удобный для вас вариант с почтовым отделением, с которым вам будет удобно работать. Почтовики в подавляющем большинстве случаев пойдут вам навстречу. Им важно, чтобы в форме присутствовала необходимая им информация.

Хотя за «неопознанные объекты» они расписываться не любят, многим организациям удается договориться о включении в почтовый список графы с кодифицированной информацией о внутреннем содержании отправляемых конвертов (которые приносятся на почту в уже запечатанном виде). У почтовых отделений тоже есть план, который надо выполнять, а постоянный клиент им в этом поможет.

Возможный способ оформления списка на внутренние почтовые отправления приведен в Примере 8, на международные — в Примере 9. Для международных отправлений нужно составлять отдельные списки для ближнего и дальнего зарубежья, причем к ближнему почтовики причисляют только Беларусь, Узбекистан и Эстонию.

Прочитайте также:  Правила учета и хранения трудовых книжек в организации

Как видите, в почтовых списках у каждого отправления присутствует целых три номера. Поясним разницу между ними. В первой колонке отправления просто нумеруются по порядку в списке. Номер идентификатора соответствует штриховому коду и является уникальным в пределах корреспонденции, доставляемой «Почтой России».

А номер почтового отправления (п/о) уникален только в пределах почтового отделения за определенный временной промежуток. Сотрудник почты должен заполнить номер п/о и наклеить этикетку со штрихкодом в каждой строке (это по правилам). Но на практике часто штрихкоды наклеиваются с оборотной стороны и указываются крайние номера п/о (начальный и конечный).

Все оформленные и заверенные печатью организации списки передаются вместе с почтовыми отправлениями курьеру для передачи в почтовое отделение связи.

Для контроля за работой курьера рекомендуется представление ежедневных отчетов по доставке (получению) документов.

При приеме регистрируемого почтового отправления (единичного или нескольких по списку) отправителю выдается квитанция. В индивидуальной квитанции на единичное отправление указываются вид и категория почтового отправления, фамилия адресата или наименование юридического лица, объект почтовой связи места назначения и номер почтового отправления. К почтовому списку тоже выдается квитанция, но с обобщенными данными по всем отправлениям списка.

Сотрудник службы делопроизводства (экспедиции) должен подшивать все списки в дела (по их видам), к ним подшиваются копии квитанций об оплате (оригиналы сдаются в бухгалтерию), а при направлении регистрируемых почтовых отправлений с уведомлением о вручении должен подшивать к спискам и возвращающиеся уведомления.

Ответы юристов (1)

Здравствуйте Екатерина! Файл прикреплен.

Для направления документов в службу делопроизводства (экспедицию) ответственный исполнитель:

  • составляет сопроводительное письмо (в случае необходимости);
  • заполняет карточку доставки / получения документов (наличие данной формы позволяет ощутимо упорядочить процесс доставки);
  • готовит доверенность (в случае необходимости) на курьера и прилагает ее к карточке доставки / получения документов.

Порядок направления документации ответственным исполнителем в службу делопроизводства (экспедицию) для ее последующей доставки необходимо закрепить в локальном нормативном акте организации. Это позволит ускорить и упорядочить сам процесс, а также избежать многих затруднений при последующем поиске «пропавших» документов.

Обязательно нужно проверять комплектность документов, наличие приложений, заверять необходимые документы печатью , в случае направления документов в несколько адресов изготавливать соответствующее количество копий . В нашей компании эти обязанности возложены на ответственного исполнителя.

Он же готовит сопроводительное письмо. Оно необходимо в тех случаях, когда следует дать какие-либо дополнительные разъяснения к комплекту направляемых документов. При этом документы оформляются в качестве приложений к письму. Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора.

Образцы сопроводительных писем представлены в Примерах 1 и 2. Во всех других случаях (кроме описанных выше) сопроводительное письмо становится излишним. Уменьшение количества таких писем упрощает делопроизводство, поэтому нужно добиваться, чтобы ответственные исполнители готовили сопроводительные письма только тогда, когда это действительно необходимо.

Если в сторонние организации направляется документ для подписания, один экземпляр которого должен быть возвращен в вашу организацию, вы можете использовать следующий прием:

  • сначала на экземпляре, который должен быть возвращен обратно в организацию, как правило, в верхнем правом углу проставляется штамп, например, следующего вида:
    потом с помощью степлера к этому же экземпляру документа прикрепляется листок бумаги с заранее напечатанным текстом примерно следующего содержания:

При направлении документов в службу делопроизводства (экспедицию) ответственный исполнитель заполняет карточку на доставку / получение документов. Это внутренний документ организации, который должен быть утвержден локальным нормативным актом. Все карточки после доставки или получения документации подшиваются в дело в соответствии с номенклатурой дел службы делопроизводства (экспедиции).

Карточка доставки документов выполняет несколько функций:

  • содержит перечень направляемых документов, что дает возможность не готовить сопроводительное письмо;
  • позволяет фиксировать факт передачи документов ответственным исполнителем в службу делопроизводства (экспедицию);
  • дает дополнительную информацию о способе, времени доставки, об адресате;
  • содержит отметку о получении документа уполномоченным представителем сторонней организации или отправке его по почте;
  • позволяет осуществлять оперативный контроль за доставкой (получением) документов.

Для отправки в названии карточки подчеркиевается слово «доставку», для получения документов — слово «получение». Образец карточки, приведенный в Примере 3, заполнен для целей курьерской доставки комплекта документов.

При заполнении строки 3 «Перечень документов» обращаем ваше внимание на следующее. Если ответственный исполнитель готовит сопроводительное письмо, которое содержит список передаваемых в стороннюю организацию документов, то в карточке доставки / получения указывается только номер и дата такого письма (оно регистрируется в установленном порядке, и, следовательно, копия письма хранится в службе делопроизводства). В этом случае отпадает необходимость дублирования информации в карточке доставки / получения.

При необходимости отправки документов через почтовое отделение связи в строке «Способ доставки» дополнительно указывается категория почтового отправления (простое или заказное, с объявленной ценностью и т.д.).

Для планирования работы и составления наиболее оптимальных маршрутов доставки корреспонденции рекомендуется предоставлять карточку на доставку / получение документов за один-три дня до планируемой даты отправки (получения).

В случае отправки документов по почте в строке 7 необходимо указывать номер и дату почтового списка, по которому осуществляется передача документов в отделение почтовой связи, например, «Список № 20 от 23.04.2006 г.». В нашем примере строку 7 карточки заполняет получатель корреспонденции по просьбе курьера.

Очень часто для получения отдельных видов документов в сторонних организациях курьеру необходима доверенность, которая может быть разовой или выдаваться на определенный срок для систематического получения материальных ценностей, документов. В нашей организации обязанность по оформлению доверенности для курьера возлагается на ответственного исполнителя. Он прикладывает ее к карточке доставки /получения. Образец разовой доверенности приведен в Примере 4.

Доверенность на получение продукции

При получении готового тиража Вашему представителю необходимо иметь при себе либо печать Вашей фирмы, либо доверенность на получение продукции, оформленную правильным образом.

Вниманию заказчиков, пользующихся услугами курьерских служб для доставки продукции. Имейте ввиду, что курьеры некоторых курьерских служб иногда отказываются подписывать наш экземпляр накладной на отгрузку. В таких случаях мы не отгружаем продукцию. Перед обращением в курьерскую службу убедитесь, что с этой службой такой проблемы не будет.

Правила составления доверенности от ИП

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

  • генеральной (т.е. практически неограниченной),
  • специальной (на определенный временной период)
  • единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Для начала следует сказать, что доверенность в налоговую может составляться как в простой письменной форме, так и в нотариально удостоверенной. Определить, какая доверенность нужна в каждом конкретном случае, можно исходя из действий, которые необходимо совершить представителю. В соответствии со статьей 185.

1 Гражданского кодекса Российской Федерации, нотариально удостоверенная доверенность необходима в случаях, когда поручение требует внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре. Таким образом, если, например, поручение заключается в том, чтобы внести дополнительные коды ОКВЭД, то есть о тех видах экономической деятельности, которые осуществляет индивидуальный предприниматель, то вам потребуется доверенность, заверенная нотариально. Если же вам нужно, например, получить выписку из государственного реестра, то достаточно доверенности, составленной в простой письменной форме.

Доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем, заверяется его личной подписью, при наличии печати — также и печатью предпринимателя. В доверенности обязательно должны быть указаны личные данные как доверителя, так и доверенного лица (фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, место жительства; для индивидуального предпринимателя может потребоваться и указание ИНН), а также четко сформулированное поручение.

Если вам требуется нотариальная доверенность, то составлять ее не нужно, так как нотариусы используют свой типовой бланк доверенностей, внося конкретные полномочия представителя в каждом индивидуальном случае. Все, что требуется от вас, — это прочесть составленный документ и, в случае если указанные в ней данные не содержат неверных или ненужных сведений, поставить свою личную подпись.

Если в вашей ситуации достаточно доверенности, составленной в простой письменной форме, то можете воспользоваться образцом, который мы приведем ниже. Важно сказать, что следует специально указывать право доверенного лица на подпись документов. Кроме того, как показывает практика, налоговые органы требуют максимально точного формулирования поручения, специально оговаривая именно те действия, выполнение которых вы хотите доверить иным лицам.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector