Доверенность на представление интересов организации

Общая доверенность на представление интересов организации на сотрудника

Доверенность, которая выдается организацией, должна соответствовать положениям ГК РФ (гл. 10) с учетом особенностей ситуации, в которой выдана доверенность. Некоторые из них освещены в постановлении пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 (пп. 121–132):

  • банкротство доверителя;
  • совершение сделок органом юридического лица в отношении себя лично;
  • возможность оформления полномочий во внутренних документах (уставе, положениях, иных локальных актах);
  • и др. 

Предметом нашего рассмотрения являются общие положения о доверенности от организации. 

Такая доверенностьдолжна содержать следующие важнейшие сведения:

  • дату и место (город, населенный пункт) составления (выдачи);
  • полное наименование доверителя, как оно записано в ЕГРЮЛ;
  • полные данные доверенного лица (Ф. И. О.) вместе с реквизитами документа (паспорта, загранпаспорта), удостоверяющего его личность;
  • перечень полномочий;
  • срок действия (без его указания доверенность действует в течение года);
  • подпись уполномоченного должностного лица организации, как правило генерального директора. 

Печать организации по ГК РФ обязательным реквизитом не является. 

Доверенность на представление интересов юридического лица служит подтверждением, что сотрудник, которому выдали документ, вправе совершать те или иные действия от лица компании. Правила оформления документа закрепили в главе 10 ГК РФ. В зависимости от целей компания вправе выдать доверенность:

  1. Для выполнения конкретных задач или общую. Общая доверенность позволит юристу совершать максимум действий без необходимости дополнительно подтверждать полномочия. Если у юриста будет доверенность с ограничением полномочий, для других целей понадобится еще одна. Например, есть доверенность для суда, но для налоговой нужно подготовить другой документ.
  2. С ограниченным сроком или без указания срока. Если в доверенности от юридического лица на представление интересов срока не указали, документ действует в течение одного года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  3. Безотзывную или которую легко отменить. Если у юриста есть безотзывная доверенность, компания вправе прекратить полномочия представителя только по истечении срока действия документа или в особом случае. Такие случаи указывают в доверенности (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Безотзывная доверенность служит дополнительной гарантией представителю со стороны компании. Если нет прямых ограничений на отмену, доверенность безотзывной не будет.

42 полезных документа для юриста компании

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Образец общей доверенности на представление интересов юридического лица

Когда выдают доверенность на представление интересов юридического лица, обычно в ней указывают широкий круг полномочий. Например, пишут, что обладатель документа вправе:

  1. Представлять интересы компании при взаимодействии с другими компаниями, любыми госорганами, гражданами и защищать эти интересы.
  2. В целях защиты интересов:

Доверенность с такими полномочиями является общей. Также компания может выдать документ только для взаимодействия:

  • с налоговой,
  • с ФССП,
  • с Роскомнадзором и т. п.  

Доверенность. 20 готовых формулировок на все случаи жизни

Такая доверенность на представление интересов юридического лица общей не будет. Представителю компании предоставляют полномочия только для выполнения задач в рамках взаимодействия с конкретным ведомством. Ограничить полномочия можно указанием, что представитель:

  • взаимодействует только с определенным госорганом;
  • не вправе совершать те или иные действия;
  • обладает возможностью совершать строго определенные действия.
Прочитайте также:  Доверенность на заключение договора от физического лица

При выдаче доверенности обратите внимание на требования к оформлению. Существуют общие требования, а также к отдельным видам доверенности. По общим требованиям в документе указывают:

  1. Дату выдачи. Без этой даты документ будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  2. Данные о представляемом. Пишут полное наименование компании и адрес места ее нахождения.
  3. Данные о представителе. Перечисляют его фамилию, имя, отчество и паспортные данные.
  4. Полномочия. Формулировки этого раздела документа должны точно отражать, какие действия представитель вправе совершать от лица компании.
  5. Подпись руководителя компании.

Требование указать срок действия документа обязательным не является. Согласно ст. 186 ГК РФ доверенность без уточнения срока имеет силу в течение года. Также представителю не обязательно подписывать доверенность: ее выдача относится к односторонним сделкам. А вот печать компании лучше поставить.

Особые требования касаются безотзывной доверенности. В тексте нужно прямо отметить, что доверенность безотзывная, а также перечислить, в каких случаях компания может ее отозвать (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Кроме того, ее нужно заверить у нотариуса. Иначе такая доверенность не будет иметь силы.

Также есть требование к оформлению передоверия. Представитель вправе поручить другому лицу исполнить обязательство по доверенности, если эту возможность прямо отметили в документе. По общему правилу представитель исполняет обязанности лично (ст. 187, п. 3 ст. 188 ГК РФ). Если передоверие запретили, представитель не вправе привлекать третьих лиц.

Для общей доверенности характерно предоставление лицу широкого круга полномочий, осуществляемых в интересах организации.

Наиболее распространенными полномочиями, указываемыми в тексте такого рода документов, являются:

  • осуществление представительских функций в любых организациях и учреждениях;
  • получение различных документов;
  • право на проставление подписи на юридических бумагах: заявлениях, обращениях, претензиях и др.;
  • другие соответствующие закону виды полномочий.

Есть некоторые правоотношения, требующие отдельного упоминания в тексте доверенности. Только при специальном закреплении таких полномочий в документе доверенное лицо сможет их осуществлять от имени и в интересах юридического лица.

К ним относятся, например, право на отказ от иска или части исковых требований, получение денег по судебному решению.

Форма доверенности

Полномочия представителя можно прописать в договоре и отдельную доверенность на сотрудника не оформлять. Такое правило содержит редакция пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Несомненно, это удобный вариант, но больше для сделок между физиками, когда наверняка известно, что в будущем представитель не поменяется.

Компаниям данный вариант оформления подходит не всегда. Ведь по одному договору представлять интересы могут разные сотрудники. Например, уволился один, дела принял другой. В таком случае, чтобы бывший работник не смог злоупотребить полномочиями, надо внести изменения в договор об исключении пункта, где содержались полномочия бывшего представителя.

Кстати, учредители своим решением могут предоставить полномочия конкретному человеку. Это удобно, когда в решении о создании компании (или внесении изменений в устав) назначается ответственный за ее госрегистрацию (или изменения). Тут же можно наделить его правами и обязанностями, необходимыми для регистрации. И не выписывать отдельный документ.

Любую доверенность можете составить в произвольной форме (образец см. на ниже, в нем цифрами мы выделили наиболее важные элементы).

Генеральная доверенность подразумевает самые общие полномочия на действия от имени организации: представительство, право давать пояснения, подписывать документы, заключать договоры, получать и передавать имущество.

Обычно такая доверенность выдается должностному лицу высокого уровня: заместителю руководителя, начальнику отдела и т. д., поскольку неограниченные полномочия подразумевают высокий уровень ответственности за совершенные действия. Ведь права и обязанности возникают непосредственно у юридического лица — доверителя, а материальная ответственность работника определяется ТК РФ. Генеральная доверенность может быть также выдана лицу, не трудоустроенному в организации, это не запрещено.

Срок действия

Доверенность на представление интересов организации

На заключительном этапе оформления доверенности обязательно указывается срок ее действия. Это может быть любой временной период не больше 3-х лет.

Прочитайте также:  Выплата по КАСКО при угоне автомобиля

Если такой срок не проставлен, доверенность признается действительной в течение года.

Дата составления в доверенности является обязательной. Иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). И все действия, совершенные по такой доверенности, не имеют значения (оплата товара, его приемка, отгрузка и т. д.), так как осуществлены неуполномоченным лицом (1).

А вот срок документа можно не фиксировать. Доверенности можно оформлять на любой период, хоть на на три дня, хоть на 10 лет и больше, а можно вообще бессрочно. Но есть риск, что бессрочность или долгий срок могут сыграть компании недобрую службу. Ведь если сотрудник уволится или утратит доверие, то это не прекратит действие доверенности.

Чтобы лишить его полномочий, нужно будет отменять доверенность и уведомлять об этом контрагентов и самого представителя (ст. 188, 189 ГК РФ). На этот случай можно предусмотреть в доверенности специальную оговорку про досрочную отмену, если сотрудник увольняется. Это избавит вас от дополнительного письменного оформления отзыва доверенности (2).

Когда необходимо нотариальное заверение

Не каждая доверенность на право представления интересов юридического лица подлежит обязательному нотариальному заверению.

Существуют случаи, когда без удостоверительной надписи нотариуса бумага является недействительной. Такие ситуации перечислены в Гражданском кодексе РФ (ст. 185.1).

Заверять доверенность у нотариуса надо лишь в случаях, прямо прописанных в законодательстве. Их не так много. Самая распространенная ситуация — передоверие полномочий (п. 3 ст. 187 ГК РФ). К примеру, до сентября такое происходило, когда руководитель филиала (сам действующий на основании доверенности) официально передавал полномочия своим подчиненным.

Обратиться к нотариусу надо и в случаях, когда доверенность необходима для сделки, требующей госрегистрации. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 185.1 кодекса. Чаще всего это операции с недвижимостью

Спорным является вопрос надо ли предпринимателю оформлять доверенность у нотариуса на своего представителя для сдачи отчетности Представители ФНС России еще в письме от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627@ уверяли, что такой необходимости нет. Налоговиков вполне устраивала самая обыкновенная доверенность с подписью предпринимателя.

Тем не менее в Минфине России выражают противоположную позицию по этому поводу. О том, что за предпринимателя отчетность можно сдать лишь на основании доверенности, заверенной у нотариуса, чиновники заявили в письме от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900.

Поэтому, чтобы заранее исключить проблемы при сдаче деклараций, узнайте, как принимают отчеты в вашей инспекции.

Общая доверенность на представление интересов организации на сотрудника

Отменить доверенность можно, только если она сама этого не запрещает. Если запрещает, то это определенный вид доверенности — безотзывная. Она предусмотрена в новой статье 188.1 Гражданского кодекса РФ. Сразу скажем, что ее необходимо заверить у нотариуса

Если вы получили от контрагента безотзывную доверенность, то можете считать, что это знак гарантии Таким образом контрагент показывает, что его представитель надежный. А у вас не будет даже повода в этом усомниться.

Прочитайте также:  Можно ли вернуть в магазин обои через два месяца

Вы сами хотите выдать сотруднику безотзывную доверенность, чтобы заверить контрагента в своей надежности? Тогда лучше прописать в ней случаи отмены. Например, увольнение сотрудника. А если такие случаи есть в доверенности контрагента, то лучше позвонить ему, чтобы проверить представителя.

Без такого перечня доверенность останется действующей, пока не будет исполнено обязательство, для которого она выдана. Хотя в таком случае у доверителя остается одна возможность отменить безотзывную доверенность: если представитель будет злоупотреблять своими полномочиями или будет очевидно, что такое злоупотребление возможно. Скажем, когда сотрудник, имеющий безотзывную доверенность, уволился со скандалом и угрозами в адрес компании. Но это будет гораздо сложнее.

На кого можно выписать доверенность

Компания обладает правом оформить доверенность как на юридическое лицо, так и на любое физическое лицо.

Доверенность на представление интересов организации

В большинстве случаев фирмы доверяют представлять свои интересы трудоустроенным у них лицам:

  • директору;
  • заместителю руководителя;
  • начальнику отдела;
  • главному бухгалтеру;
  • юристу.

Обычно такую бумагу составляют на главного бухгалтера или генерального директора, а при банкротстве фирмы – на конусного управляющего.

Если в доверенность включена строка о праве передоверия полномочий, первый документ подлежит удостоверению нотариусом в обязательном порядке.

Подписи и печати на доверенности

Подписать доверенность должен непременно руководитель компании. Такое правило содержится в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. И конечно, надо указать его должность и расшифровку подписи.

Образец подписи сотрудника, которому вы доверяете представлять интересы компании, лучше тоже указать — так будет проще проверить и полномочия представителей, и доказать на проверках, что какой-либо документ по сделке подписан уполномоченным лицом. В то же время если образца подписи представителя не будет, то ошибкой это не считается (3).

Оформляя доверенность можно больше не ставить на нее печать вашей организации (4). Мы же рекомендуем по возможности просить у контрагентов доверенности с печатями. Чтобы не было сомнений в том, что документ составлен с ведома компании.

Передоверие полномочий

При отсутствии в документе прямого запрета на передачу своих полномочий другому лицу доверенное лицо может полностью или частично передоверить свои полномочия третьему лицу.

Передоверить полномочия можно только на тот же срок, что и основная доверенность. В противном случае при истечении основного срока документ теряет юридическую силу. Оформить бумагу необходимо у нотариуса.

Важно! Обязательным условием действительности передоверия полномочий является факт удостоверения доверителя об этом. До этого момента все действия правоотношения, возникшие на основании документа и совершенные первоначальным доверенным лицом, считаются действительными.

Отзыв документа

Нередко возникают ситуации, когда по различным причинам юридическому лицу необходимо отозвать уже выданную доверенность.

Для этого необходимо соблюсти следующие условия:

  • уведомить доверенное лицо об отзыве бумаги и прекращении его полномочий с требованием о возврате выданной доверенности;
  • известить заинтересованных лиц об отзыве своего представителя.

В законодательстве не урегулирована ситуация, когда уже бывшее доверенное лицо не желает возвращать доверенность, или она оказалась утеряна. В такой ситуации необходимо публично разместить информацию о прекращении полномочий представителя с целью извещения всех заинтересованных лиц.

Важно! Объявления об отзывах доверенностей размещаются в печатном издании – газете «Коммерсантъ». По истечении трехмесячного срока считается, что третьи лица извещены о данном событии.

В заключение отметим, что генеральная доверенность на представление интересов организации – это серьезный документ, поэтому бумагу следует оформлять с большим вниманием и пониманием высокой степени ответственности.

Если документ грамотно составлен, правильно заполнены данные, а также список передаваемых по ней полномочий, то обязательные условия для юридической силы будут соблюдены. Важно проверить наличие всех подписей и печатей, а в некоторых случаях – удостоверительной надписи нотариуса.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector