Исправление ошибок в договоре

Способы исправления ошибок в документах

Чаще всего трудовой договор печатают на нескольких листах и скрепляют степлером. При этом нигде не сказано, что нужно каждую страницу заверять подписями сторон. В итоге подписи ставят только в конце документа. Из-за этого у кадровика, который обнаружил свою ошибку, возникает соблазн заменить листы в трудовом договоре. Даже если сотрудник на это согласен, компанию подстерегают риски.

Работник может сделать нотариальную копию старой версии документа. Нет гарантий, что работник до того, как вы договорились заменить листы, не заверил его у нотариуса. По закону нотариус не вправе отказать в копии документа лишь потому, что он скреплен металлическими скобами (ст. 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Ранее нотариусы не могли заверять документ, если он не сшит, но сейчас эта норма не действует (п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных Решением Правления ФНП от 26–27 марта 2003 г.). В итоге суд примет нотариальную копию трудового договора, а не экземпляр работодателя, ведь последний легче подделать.

Если экземпляры договоров будут отличаться, суд проведет экспертизу. Если кадровик заменит лист с ошибкой только в экземпляре трудового договора компании, то он не будет соответствовать экземпляру работника. У последнего появится рычаг давления и повод шантажировать компанию судом. В случае судебного спора сотрудник вправе ходатайствовать о технической экспертизе трудового договора, чтобы подтвердить подлинность своего экземпляра. Если суд установит подлог листов в трудовом договоре, работодатель проиграет трудовой спор с работником.

Если вы нашли ошибку в трудовом договоре, ее следует устранить. И технические неточности, и неправильно указанные обязательные условия трудового договора исправляйте письменно.

Уведомите работника об ошибке. Сообщите сотруднику, что в его трудовом договоре нашли опечатку или ошибку. Закон не требует в этом случае готовить какой-либо документ-основание для изменений, но лучше проинформировать работника письменно, например уведомлением. В нем аргументируйте, почему ошибка является технической (образец ниже).

Ошибки применительно к трудовым договоренностям подразделяются на:

  • связанные с неуказанием условий или сведений обязательного характера в тексте трудового соглашения;
  • связанные с добавлением в договор условий, действие которых ограничивает или нарушает права принимаемого на работу гражданина;
  • имеющие технический характер.

В соглашении между организацией-работодателем и принимаемым на работу гражданином по ст. 57 ТК РФ обязательно должны фиксироваться условия о:

  • фактическом месте для осуществления деятельности (адрес);
  • дате для начала деятельности;
  • трудовой характеристике (специальности, должности по штатному расписанию, профессии);
  • обязательном социальном страховании сотрудника, которое должен осуществлять работодатель согласно ФЗ РФ;
  • оплате (о порядке оплаты) выполненной работы (труда) с обозначением тарифной ставки (оклада) работника по штатному расписанию, а также иных предусмотренных надбавках или поощрительных выплатах;
  • дате выдачи заработка.

Указанный перечень обязательных условий не является закрытым. Дополнения в него могут вноситься на основании нормативных документов или решением работодателя. Вновь добавляемые условия не должны допускать ухудшения положения сотрудника, по сравнению с положениями законодательства, действующего на момент внесения дополнений.

Подробнее

Исправление ошибок в договоре

Частой ошибкой является неуказание в трудовом контракте ссылки на фактическое место для исполнения трудовой деятельности или неточное написание названия должности, при работе по которой полагаются компенсации (льготы) работнику.

Условия о дне для начала работы в отличие от иных условий обязательного характера не рассматриваются безусловно обязательными. Отсутствие в тексте договора даты для фактического начала работы предусматривается по ст. 61 ТК. В этой ситуации сотрудник должен начать исполнение обязанностей в день, следующий после вступления соглашения в силу.

Условие о порядке оплаты работы часто отсутствует, но если присутствует в трудовом контракте, то формулируется с неточностями. Не указываются:

  • суммы полагающихся сотруднику, помимо основного заработка, выплат (надбавок, компенсаций);
  • сумма оплаты в валюте, отличной от российских рублей, и наименование используемой валюты (ст. 131 ТК РФ);
  • условия о периодах и месте выплаты заработка (ст. 136 ТК РФ).

В контракте должны указываться сведения о работодателе (наименование организации, фамилия, имя, отчество руководящего сотрудника, подписывающего документ) и принимаемом на работу гражданине. Данные должны переноситься с оригиналов документов (устава, доверенности, паспорта, страхового свидетельства).

Важно! Работодатели, нарушающие требования по оформлению трудовых договоров, могут подвергнуться мерам административных взысканий. К примеру, если в контрактах отсутствуют подписи сотрудников на трудовом соглашении (ст. 61, ст. 67 ТК РФ), не предусматриваются обязательные условия (ст. 57 ТК РФ) или нет отметки о получении второго экземпляра работником на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ), на работодателя может налагаться штраф в сумме до 50 тыс. руб. (ст. 5 КоАП РФ).

Если не удалось избежать ошибок при заключении трудового контракта, то можно попытаться их исправить одним из способов:

  1. Зачеркнув неверный фрагмент текста (слова), написать правильный вариант. Дописанный правильный вариант текста должен дублироваться в конце документа (после подписей сторон), сопровождаться фразой «Исправленному на «…….» верить» и подписями уполномоченных представителей участников соглашения с оттиском печати работодателя.
  2. Текст с ошибкой не корректировать, а составить еще один документ – дополнительное соглашение к трудовому контракту. В дополнительном соглашении, подписываемом обеими сторонами, ошибочный пункт или неверно указанное слово излагаются в правильной редакции. В документе должно указываться, что он является неотъемлемой частью трудового договора, а исправленный текст признается действительным от даты заключения первоначального соглашения.
  3. Составить новый экземпляр контракта с откорректированным текстом и сохранением всех первоначальных пунктов и отметок, включая дату и место подписания. После чего экземпляр с неточностями уничтожается.

Важно! Эти исправления допускаются, когда соглашение уже подписано сторонами, зарегистрировано в книге учета и вступило в законную силу. При обнаружении ошибок до визирования исправления просто вносятся в электронный вариант, который распечатывается и подписывается сторонами.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Невнимательность или небрежность при составлении текста могут стать причиной неприятных спорных ситуаций. Поэтому при оформлении сделки:

  • Следует удостовериться, что лицо, подписывающее документ, имеет на то полномочия. Таковыми могут служить устав организации, приказ директора (учредителя), доверенность, реквизиты которых должны вноситься в текст договора.
  • Важно проверить соответствие написания наименования работодателя образцу, указанному в правоустанавливающих (учредительных) документах.
  • Убедиться, что информация, выражаемая в цифровом виде, сопровождается расшифровкой в буквенном варианте.
  • Желательно уточнить, о каких днях для расчета говорится в тексте – рабочих или календарных.

Не допускать ошибок при заключении трудовых контрактов в компании поможет организация предварительной комплексной проверки документа рядом структурных подразделений: юридическим отделом, структурами финансового контроля, бухгалтерией.

Ошибка в договоре – это всегда неприятно, поскольку в соответствии с российским законодательством, именно соглашение двух сторон, заключенное в установленном порядке, является основанием для установления, изменения или прекращения гражданских прав. В нашем случае договор купли-продажи служит правовым обоснованием передачи автомобиля от одного лица к другому.

Понятия ошибки в юридической практике РФ нет, поэтому следует руководствоваться общим смысловым значением.

Ошибкой в широком смысле считается непреднамеренное искажение истины. Впрочем, для определения последствий следует учитывать несколько разновидностей ошибок:

  • собственно ошибки;
  • ошибки, допущенные сознательно (имеют отягчающие обстоятельств);
  • обычные опечатки.

Первый тип ошибок считается самым распространенным, о нем следует говорить, когда одна из сторон несознательно искажает первоначальную договоренность. Юридические последствия, как правило, зависят от того, насколько серьезной оказалась ошибка.

В России Гражданским кодексом предусмотрен ряд сведений, которые обязательно должны быть указаны в договоре. Если ошибка закралась именно в информацию такого рода, желательно по возможности исправить ситуацию.

Впрочем, юристы всегда советуют рассматривать неточности индивидуально. В соответствии со статьями 164, 173 и 174 Гражданского кодекса РФ, основаниями для признания договора недействительным выступают следующие причины:

  • существенные условия договора не соответствуют закону;
  • условия договора выходят за пределы правоспособности одной из сторон договора или обеих сторон;
  • лицо, подписавшее договор, не имело на это полномочий.

Рассматривать их следует и косвенно. Например, описка в дате выпуска автомобиля лишает возможности сторону договора выполнить соглашение, поскольку он не является владельцем данного ТС и не имеет правоспособности на это. Если же неточность допущена в адресе покупателя, то такую ошибку следует считать несущественной. В отличие от неправильной цифры в паспортных данных стороны договора.

Совсем иначе обстоят дела с намеренными оплошностями, задача которых заключалась в введении в заблуждение одной из сторон. В юридической практике РФ существует две точки зрения на действительность такой договоренности: в первом случае договор сам по себе признается недействительным, во втором – обманутая сторона получает право требовать признания соглашения таковым в судебном порядке (как и в каких случаях возможна аннуляция сделки читайте в этом материале).

Прочитайте также:  Прекращение и расторжение договора пожизненного содержания с иждивением

Премия

На первом месте по опечаткам в трудовом договоре, это конечно, указание неправильного оклада, размера премий или надбавок, т.е. денежных средств, которые всегда стоят на первом месте у обеих сторон трудовых отношений. Невнимательность, усталость при оформлении трудового договора – наше все. Справедливости ради отмечу, что суд рассматривает документы в совокупности, исходя также и из своих убеждений. А уж кому из сторон дела повезет – другой вопрос.

В пользу работодателя

В пользу работодателя закончилось дело в Краснодарском крае, где в трудовом договоре медсестры была допущена опечатка в размере оклада (вместо 6 388 рублей, было указано 67 388, где цифра «7» оказалось лишней). Первая инстанция поддержала доводы работника и присудила ему более 70 тысяч рублей. Апелляционная инстанция с этим не согласилась, ориентируясь на штатное расписание, а также на приказ о приеме на работу, с которым истец был ознакомлен. Также, судья посчитал, что «зарплата медсестры никак не может быть выше заработной платы директора и главного врача».

В пользу работника

В другом деле, уже выиграл работник. В трудовом договоре вместо размера оклада был указан размер заработной платы (видимо, под видом оклада). А мы знаем, что заработная плата и оклад, не одно и то же. Работодатель заявил об ошибке, предоставил штатное расписание, в котором был указан реальный размер оклада, а также личную карточку работника.

Суд с доводами ответчика не согласился, во-первых, со штатным расписанием работник ознакомлен не был, во-вторых, в оригинале личной карточки, размер оклада был заштрихован белым маркером, а исправления не были заверены надлежащим образом (подписями работника и представителя работодателя), в-третьих, никаких дополнительных соглашений об изменении оклада с работником не заключались, в-четвертых, работодатель не представил достаточных доказательств опечатки, а также то, что стороны были согласны на установленный размер оклада, о котором говорит работодатель.

Как видим, два судебных решения с противоположным итогом, т.е. сказать однозначно, какая сторона выиграет в суде, не представляется возможным.  Все будет зависеть не только от доказательств обеих сторон, но и позиции судьи, я об этом неоднократно писала в своих статьях.

В обоих решениях в трудовом договоре были закреплены ошибочные условия, которые спустя какое то время обнаруживает одна из сторон.

Что в первом, что во втором решении, присутствует упоминание о штатном расписание, только в первом – ничего не говорится про ознакомлении с ним работника, во втором — суд на это обращает свое внимание. По моему мнению, ШР не является локально-нормативным актом, с которым нужно обязательно знакомить работника (хотя некоторые специалисты его таковым считают), но для усиления своей позиции в суде, особенно когда речь идет о деньгах, ознакомление со штатным расписанием, может быть дополнительным доказательством в суде.

Что касается личной карточки (Т-2). Текущим законодательством, порядок исправления ошибок в личной карточке не определен, но замазывать что-то в официальных документах никогда не было правильным. Понятно, что какую-то несущественную описку аккуратно замазать сам Бог велел, но прежде чем что-то делать, нужно обязательно подумать о последствиях в стиле: «А что будет, если…».

То, что судья написал про отсутствие подписи работника, можно расценивать, как подмену дополнительного соглашения к трудовому договору на личную карточку (типа, если обе стороны подписались рядом с исправленным окладом в личной карточке, то они завизировали соглашение сторон). В этом же решении было отмечено отсутствие дополнительного соглашения об изменении оклада, в первом судебном решении об этом речи не было.

Приказ о приеме на работу. Во втором решении, где выиграл работник, почему-то об этом документе речь не идет, видимо, в приказе также была повторена ошибка из трудового договора с окладом, как сумма заработной платы. В первом же решении приказ о приеме был одним из доказательств опечатки. Странно то, что довод судьи про невозможность зарплаты медсестры больше зарплаты директора и главного врача ничем не подкреплен, понятно, что на практике именно так и есть, но основание для такого вывода должно же быть.

Исправление ошибок в договоре

Как же исправлять описки или ошибки в трудовом договоре?

А тут вариантов нет, либо по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), либо по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ), а в случае с недостающими сведениями и (или) условиями, в том числе с теми, которые обязательны должны быть в трудовом договоре, ч. 3 ст. 57 ТК РФ в помощь.

 В пользу работодателя

Изначально, работнику в трудовом договоре была установлена заработной плата около 9000 рублей. К трудовому договору было выдано приложение с расчетом заработной платы работника, с совершенно другой суммой (5000 рублей). На это работник до поры до времени внимания не обращал.

В конечном итоге, работник суд проиграл (я не считаю присужденные копейки выигрышем). Ему не помогли доводы об указанном пункте в трудовом договоре с 9000 рублей, ни свидетель, в чьем договоре была такая же ситуация. Истцу была выплачена невыплаченная заработная плата около 300 рублей (доплата до МРОТ) и 500 рублей морального вреда. Все.

Какие доводы приводил работодатель? Самый главный довод: наличие дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора в связи с допущенной в тексте трудового договора описки в части установления размера заработной платы, причем в нем было дописано, что условия вступают в действие с момента подписания и распространяют свое действие с такого-то числа.

Пожалуй, я закончу с денежными ошибками в трудовых договорах, и плавно перейду к другим опечаткам. Хотя нет, надо вас еще напугать (простите меня), уж очень мне попалось интересное судебное решение, в котором работник в 2014 году смог доказать невыплату премии в размере более 600 тысяч рублей.

В пользу работника

После увольнения, работник повнимательнее заглянул в свой трудовой договор, и обнаружил интересное условие, которое сулило ему небывалую выгоду. В договоре, помимо оклада, также был указан процент премии от товарооборота всей организации, а т.к. при увольнении работнику ничего не было выплачено, то это послужило причиной обращения последнего в суд.

Исправление ошибок в договоре

В свою очередь работодатель попытался защититься, заявив, что, во-первых, опечатка, во-вторых, это процент не от товарооборота компании, а от личного товарооборота сотрудника (сколько продал, столько и получил), что подтверждается штатным расписанием, в-третьих, такой процент не мог быть установлен работнику-совместителю, т.к.

Суд отклонил все доводы работодателя, сославшись на достижение соглашения между работодателем и работником, путем подписания трудового договора, отсутствие доказательств, что работодатель пытался исправить эту ошибку путем подписания дополнительного соглашения, также, то, что истец был осведомлен об этой опечатке.

Апелляционная инстанция оставило решение суда первой без изменения, а жалобу без удовлетворения.

Другие опечатки связаны с такими условиями трудового договора, как: срок действия договора (срочный, неопределенный срок), режим рабочего времени, количество дней отпуска, в том числе дополнительного и многое другое.

Например, благодаря доказательствам работодателя, трудовой договор работника был признан срочным со всеми вытекающими последствиями в виде увольнения, в связи с истечением срока трудового договора.

Работнику вручили уведомление об истечении срока действия трудового договора, что для него стало полной неожиданностью.

Прочитайте также:  Образец заполнения договора субаренды земельного участка

Видимо, поэтому работник подписала не только уведомление, но и сам срочный трудовой договор, в суде так и не смогла доказать фактическое получение этого экземпляра в день уведомления.

Работодатель в дополнение к договору со сроком действия, представил приказ о приеме на работу также со сроком действия и заявление, где истец просила принять ее на работу по срочному трудовому договору.

Техническая ошибка, по всей видимости, заключалась в дате начала договора, которая не была исправлена, и на которую обратила внимание истец. Ведь от этого зависело бы течение срока. Также, имеются неясности с основанием СТД, кадровый специалист указывает про срок, на период отсутствия основного работника, в тоже время, указана дата окончания трудового договора и работнику было вручено уведомление об увольнении, когда такое уведомление, при выполнении обязанностей отсутствующего работника, не требуется. Как бы то ни было, доводы работодателя и предоставленные им документы, оказались сильнее.

Ошибки в договоре - вопросы и ответы

В другом деле, не повезло работодателю, который не смог доказать в суде свою позицию, в конце концов попав на 90 000 тысяч рублей (вынужденный прогул, моральный вред, гос. пошлина, экспертиза, услуги юриста).

В пользу работника

После окончания учебной сессии и предоставлении справки о беременности, работодатель  уведомил работника об окончании срочного трудового договора, в связи с выходом основного работника на работу. Работник с этим была не согласна, т.к. с ней был заключён трудовой договор на неопределенный срок. В конечном итоге, на стол судье легли два идентичных трудовых договора от обеих сторон с разницей в пункте со сроком действия.

Работодатель настаивал на временном приеме истца на работу, на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком, к сожалению, подлинник приказа о приеме на работу пропал из личного дела, причина неизвестна. Возможно, в трудовом договоре истца была допущена техническая ошибка.

Как оформить доверенность

Если в трудовом договоре ошибка, которая закралась всего в одно слово, не спешите исправлять ее ручкой. Поскольку почти все документы печатают, то чернилами можно что-то дополнять в исключительных случаях. Когда планируете исправления, опирайтесь на два правила.

Условия договора исправляйте через дополнительное соглашение. Если компания написала лишний ноль в окладе работника, просто зачеркнуть цифру нельзя. Оплата труда работника – это обязательное условие трудового договора (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Изменить его можно только с помощью дополнительного соглашения или приложения к документу(ч. третья ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Если правки сделать чернилами, суд и проверяющие органы не примут изменение как надлежащее.

Сведения в договоре исправляйте от руки в исключительных случаях. Вписывать от руки в трудовой договор можно только недостающие сведения (ч. первая, третья ст. 57 ТК РФ). Если работодатель забыл включить в текст, например, свой ИНН или паспортные данные сотрудника, то можно его дописать ручкой. Но указать дополнительные сведения нужно в обоих экземплярах трудового договора.

На чужих ошибках

В трудовом договоре сотрудника компания прописала оклад 12 000 рублей в день. Но, отработав два месяца, он получил зарплату меньше, чем по условию договора, и обратился в суд. Работодатель настаивал, что оклад сотрудника – 12 000 рублей в месяц и что сумму в трудовом договоре следует толковать как размер оплаты труда за календарный месяц. При этом работодатель не подтвердил зарплату сотрудника иными документами. Приказ о приеме компания не издавала, а в штатном расписании нет должности истца. Поэтому суд ориентировался только на текст трудового договора, который предоставил работник. Кроме того, работодатель не пытался до суда исправить ошибку в трудовом договоре. До иска работника компания не указывала на допущенную ошибку в размере оплаты труда и не предлагала ее исправить. Суд встал на сторону сотрудника и взыскал с работодателя задолженность по оплате 1 049 000 рублей (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 19 мая 2016 г. по делу № 33-8437/2016).

Нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором. Поэтому, чтобы возложить полномочия подписывать кадровые документы, заключите дополнительное соглашение к его трудовому договору. Применяйте порядок, предусмотренный для поручения дополнительной работы (ст. 60.2, 72, 151 ТК РФ).

В соглашении укажите, что стороны пришли к обоюдному согласию изменить трудовой договор (1). Отразите, какие полномочия будет выполнять сотрудник и в течение какого времени (2).

Договоритесь с сотрудником, в каком размере оплатите ему дополнительную работу (3). Трудовой кодекс не определяет минимального или максимального размера доплаты. Можно установить фиксированную сумму или указать процент от оклада генерального директора.

После того как стороны подпишут дополнительное соглашение, работодатель издает приказ о делегировании части полномочий. Но этого недостаточно. Универсальным документом, подтверждающим право подписывать кадровые документы, является доверенность (ст. 274 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ, постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 и др.).

Установите срок, в течение которого будут действовать полномочия работника(7). Если его не указали, то доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня, когда ее выдали (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Далее представитель расписывается (8), а руководитель организации удостоверяет его подпись (9) (ст. 185.1 ГК РФ). Печать на доверенности, которой передают право подписывать кадровые документы, не обязательна.

Исправление ошибок в договоре

Увольнение сотрудника не означает, что доверенность, которую ему выдал работодатель, автоматически прекращает действовать. Ее необходимо отменить приказом руководителя. Вручите работнику письменное извещение об отмене доверенности. Проинформируйте об этом заинтересованных третьих лиц, например, представителей госорганов, с которыми взаимодействовал сотрудник (п. 2 ст. 188, п. 1, 3 ст. 189 ГК РФ).

Закрепите в локальном акте обязанность работников возвращать прекращенные доверенности в структурное подразделение, ответственное за их подготовку, учет и выдачу. Обычно это юридический отдел, который ведет специальный журнал учета доверенностей. В нем работники расписываются в получении и возврате.

Если сотрудник не вернул отмененную доверенность, составьте об этом акт в произвольной форме. Предложите работнику его подписать. Если не захочет, сделайте об этом запись в акте и заверьте ее подписями двух-трех свидетелей.

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статьи 60.2, 72, 151 ТК РФ Заключить дополнительное соглашение о наделении сотрудника полномочиями подписывать кадровые документы
Пункт 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ Включить в доверенность обязательные реквизиты
Пункт 2 ст. 188, п. 1, 3 ст. 189 ГК РФ Отменить доверенность сотрудника

Важные выводы

1. Если поручаете сотруднику подписывать кадровые документы, заключите дополнительное соглашение к его трудовому договору, определите объем и размер оплаты такой работы.

2. На основе дополнительного соглашения издайте приказ по организации и выдайте сотруднику доверенность на право подписи кадровых документов. Чтобы доверенность имела силу, не забудьте указать дату выдачи.

3. Если сотрудник увольняется, отмените выданную ему доверенность приказом. Иначе он сохранит право действовать от имени бывшего работодателя.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Если в доверенности не указан срок ее действия, она:

ничтожна;

действует в течение года со дня выдачи;

действует в течение трех лет со дня выдачи.

Любые ошибки в трудовом договоре исправляйте документально

Сложно представить, что работник откажется исправлять ошибку, если ему указали зарплату меньше обещанного. Но когда зарплата завышена, сотрудник может не пойти навстречу. Поэтому заручитесь другими документами на случай конфликта с работником, чтобы доказать фактический размер оклада.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Получите от работника письменный отказ заключить дополнительное соглашение. В уведомлении о технической ошибке в трудовом договоре попросите работника написать, что он отказывается заключать дополнительное соглашение. Если сотрудник не захочет делать такую отметку, составьте при свидетелях акт об отказе ознакомиться с уведомлением и подписывать письменное соглашение к трудовому договору.

Опишите отказ работника в служебной записке и получите от руководителя письменное распоряжение. Составьте служебную записку на имя генерального директора, что работник отказался исправить дополнительным соглашением ошибку в трудовом договоре. В записке поясните, почему вы считаете это ошибкой, какие есть доказательства, приложите копию уведомления работнику и акт об отказе с ним ознакомиться.

Важные выводы

1. Если выявили ошибку в трудовом договоре, не пытайтесь без ведома сотрудника поменять лист или исправить неточность ручкой. Суд и ГИТ не признают такие исправления надлежащими.

2. Заключайте с работником письменное соглашение к трудовому договору, если обнаружили описки в документе. Предварительно направьте сотруднику уведомление о том, что нашли ошибку.

3. Если работник отказывается исправить ошибку письменным соглашением, подготовьте другие документы: акт об отказе исправить ошибку, служебную записку на имя руководителя, приказ о признании в договоре опечатки. Так вы соберете доказательства на случай спора с сотрудником.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Как исправлять техническую ошибку, которую допустили в трудовом договоре:

написать на полях, что это ошибка, поставить подпись и печать;

замазать белым штрихом-корректором и поверх написать чернилами;

уведомить работника и подписать с ним дополнительное соглашение.

Режим рабочего времени

В пользу работника

В организации была проведена проверка трудовой инспекции, по результатам которой работодателю было выдано предписание об устранение нарушений трудового законодательства. Помимо других нарушений, в предписание было указано о внесении изменений в трудового договор работника в части изменения режима рабочего времени.

Прочитайте также:  Запрет распития спиртных напитков в общественных местах

В трудовом договоре работника был указан режим работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, хотя согласно табелям учета рабочего времени, работник работал в сменном режиме.

Работодатель заявил о технической ошибке, отметил, что работник указанный пункт не оспаривал, хотя имеет на руках второй экземпляр трудового договора.

Суд постановил, что трудовая инспекция правомерно указала в предписание указанный пункт, т.к. фактический режим работы работника, которые стороны не оспаривают, не соответствуют условиям трудового договора и должен быть исправлен.

В этом судебном решении, сказать, что было на самом деле, кто из сторон умалчивал правду, к сожалению, невозможно. Каждая сторона в суде настаивала на своей позиции, доводы работодателя оказались сильнее.

Здесь, «ошибка» вскрылась, когда организация подала сведения в ФСС для выплаты пособия по беременности и родам, исходя из неполного рабочего времени работника (0,5 ставки), с чем работник, конечно, была не согласна. В экземпляре трудового договора работника был указан полный рабочий день, 40-часовая рабочая неделя, по ее словам, в реальности она тоже так работала. Доводы работодателя показались судье более убедительными.

В суд были представлены 2 разные копии трудового договора, причем в экземпляре договора работодателя были исправления, на которые работник своего согласия не давала:

  • в штатном расписании по этой должности предусмотрено только 0,5 ставки;
  • в приказе о приеме на работу указано ½ ставки (видимо, было дописано ручкой, т.к. истец на это обратила внимание, но судья посчитал, что это не доказано);
  • заявление на прием работника, на котором поставлена виза руководителя о приеме на 0,5 ставки (честно говоря, этот довод сам по себе не очень);
  • табеля учета рабочего времени с 4-х часовым рабочим днем;
  • свидетели с обеих сторон;
  • в личной карточке и лицевом счете также сделаны записи о приеме на ½ ставки.

Таким образом, в удовлетворении исковых требований, о взыскании задолженности по выплате пособия по беременности и родам, было отказано.

Количество дней отпуска

В пользу работника

В трудовом договоре работника был указан дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в количестве 36 календарных дней (минимальный по ТК РФ: 3 календарных дня). Работодатель настаивал на технической ошибке, кассационная инстанция с ним не согласилась. Довод работодателя об отсутствии такого условия в трудовом договорах других работников не свидетельствует о необоснованности требования истца.

Как же исправлять такие опечатки?

По общему правилу, как и в других случаях.

Статья 57 Трудового кодекса РФ, делит содержание трудового договора на три части:

  • первая (сведения о работодателе и работнике);
  • вторая (обязательные условия трудового договора);
  • третья (дополнительные условия трудового договора).

Исправление ошибок в договоре

Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст обоих экземпляров трудового договора, путем дописывания и заверения подписями обеих сторон. Также могут быть исправлены орфографические ошибки, опечатки, но если дело касается условий трудового договора, то лучше исправлять опечатки путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Кроме того, есть вариант с полной заменой экземпляров трудовых договоров с правильным текстом, как бы «задним числом». Но здесь должны быть согласны обе стороны трудовых отношений, старые экземпляры должны быть уничтожены на глазах обеих сторон, чтобы исключить недобросовестность участников.

Суммируем сказанное:

  • Опечатки и ошибки в трудовых договорах будут всегда, от этого не застрахован ни один работодатель или кадровый специалист. Просто, нужно стремиться их минимизировать или вообще не допускать.
  • Если же они допущены, то нужно предпринять все необходимые меры для их исправления, в противном случае, работодатель может встретиться с работником в суде.
  • Чаще всего опечатки в трудовых договорах допускают в: размере оклада (премии или надбавки), дате приема на работу, сроке действия трудового договора, режиме рабочего времени, количестве дней отпуска, короче практически во всем.
  • Исправить возможно все. В зависимости, от вида опечатки, можно: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести информацию непосредственно в сам текст трудового договора либо переподписать оба экземпляра ТД с правильными данными, конечно, с согласия работодателя и работника.
  • Если же с работником невозможно договориться, то в суде, дополнительными доказательствами могут являться: приказ о приме на работу, заявление о приеме, штатное расписание, табеля учета рабочего времени, дополнительные соглашения, личная карточка, лицевые счета, свидетели.

Как убрать неточность?

Есть два варианта, как исправить неточность в договоре – при взаимном согласии всех участников процесса.

  1. Можно составить новый договор, уничтожив предыдущий.
  2. Написать дополнительное соглашение, в котором будет отражено исправление.

Последний вариант позволит сэкономить время, поэтому зачастую пользуются именно им.

Российский закон позволяет заключать дополнительное соглашение к основному договору и подавать их вместе. Вспомогательная бумага должна иметь название » Дополнительное соглашение к договору №». С правовой точки зрения документы считаются равноправными. Доп. соглашение должно иметь все признаки стандартного договора и содержать в себе информацию о предмете договора, сторонах, обязанностях и, конечно, оплошности, которая подлежит исправлению.

Дополнительное соглашение можно заключать только в отношении действующего основного договора. Если договор купли-продажи станет недействительным, то и дополнительное соглашение потеряет силу. Дополнительный документ должны подписать обе стороны основной договоренности.

Дополнительный договор должен иметь отсылку к основному соглашению в формате:

  1. «Дополнительное соглашение к договору №__ от_____ (дата заключения)».
  2. Ниже указывается дата заключения вспомогательного соглашения (дд.мм.гг.).
  3. В основной части первым делом следует указать всех участников сделки (они не должны отличаться от покупателя и продавца, указанного в основном документе).
  4. Вписываются данные в формате: ФИО паспортные данные.
  5. Далее указывается формулировка: «Внесли в условия договора№__ следующие изменения». Если неточностей оказалось несколько, их желательно оформлять в виде нумерованного списка. Например:
    • Пункт 2.4 считать недействительным.
    • Принять пункт 6.3 в следующей редакции_______.
  6. После указания исправления всех ошибок, следует уточнить, что дополнительный договор составлен в двух экземплярах для каждой стороны (каждый образец имеет одинаковую юридическую силу).
  7. Внизу страницы каждая сторона договора ставит свою подпись.

Справка: Если необходимо предоставить какие-то документы, их следует оформить нумерованным списком, указать в основном договоре и прикрепить к нему скрепкой.

Если ошибку допустил нотариус

Ошибка нотариуса может привести к отказу в регистрации, временным и финансовым затратам. Всем нам хочется верить, что документ заверяет квалифицированный человек, но никто не застрахован от неточностей. Если нотариусом была допущена ошибка – придется ее исправлять. Для этого придется написать заявление и передать его виновнику.

Исправление ошибок в договоре

Если после нотариальной заверки клиент обнаружил ошибку, допущенную самостоятельно при оформлении договора, считается, что неточность имела место по его вине, в этом случае требовать от нотариуса бесплатного исправления нельзя.

О том, обязательно ли вообще обращаться к нотариусу за заверением ДКП автомобиля, мы рассказываем в этом материале.

Если ошибка допущена по вине нотариуса, то он должен исправить ее бесплатно. Впрочем, встречаются и ситуации, когда нотариусы указывают на то, что «клиент, проверяя правильность бумаги, не заметил данную неточность». Вопрос можно назвать философским: с одной стороны ошибся нотариус, с другой стороны, получатель принял документ, т.е. фактически остался удовлетворенным проделанной работой. По большому счету исход дела зависит от честности и порядочности нотариуса.

В любом случае у пользователя в зависимости от наличия свободного времени есть несколько вариантов – обратиться к тому же нотариусу, найти другого или в суд.

Ошибки в

соглашении купли-продажи автомобиля

могут повлиять на совершение сделки и иметь юридические последствия. Главное, своевременно обнаружить неточность. Если она важна и ставит под угрозу саму договоренность, советуем по обоюдному согласию составить дополнительное соглашение.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

В нем указать ссылку на основной документ, расписать все неточности, предоставить верную информацию и подать эту бумагу вместе с основным договором купли-продажи. Если же ошибка была допущена во время заверения договора нотариусом, обратитесь к нему, бесплатно или платно специалист сможет исправить неточности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

7 (499) 938-51-93 Москва 7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector