Документы в налоговую при смене руководителя организации

В каких случаях происходит смена гендиректора

Пожалуй, основная задача учредителей в это время – не допустить противоречия, то есть сделать так, чтобы не было временного промежутка, когда прежний директор еще не оставил должность, а с новым сотрудником уже заключают контракт. Но нельзя допускать и «безвластия», когда прежний директор уже покинул предприятие, а на его место пока сотрудника не взяли. В целом же процедура смены руководства не так уж и сложна, просто связана с множеством бюрократических проволочек и тонкостей.

На первом этапе, как и всегда при такой организационно-правовой фирме ведения бизнеса, происходит созыв общего собрания учредителей. Они должны принять решение об увольнении прежнего руководителя. Чаще всего одновременно на данном собрании решается и вопрос о назначении нового директора, с которым предстоит заключить трудовой договор (нет никакого смысла в том, чтобы разбивать эти вопросы на два отдельных собрания).

Многие предприниматели считают, что если старый директор был уволен, то и все выданные на него доверенности перестанут действовать моментально. На самом деле это не так, поэтому обязательно проконсультируйтесь с юристом относительно порядка прекращения действия таких документов.

  • Итак, у вас есть протокол общего собрания, решение об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, вы подготовили соответствующие приказы и трудовой контракт – что делать дальше?
  • Нужно заполнить заявление в налоговую службу, которым вы уведомляете регистратора о смене руководства.
  • Это заявление обязательно заверяется у нотариуса, но здесь нужно учесть, что нотариус его заверит только в том случае, если вы предоставите ему устав общества, выписку из госреестра, свидетельство о налоговой регистрации и сами решения о смене руководства. Тут следует учесть, что есть нотариусы, которые принимают электронную выписку из налоговой, а есть и такие, которые могут сами сделать запрос. Все эти моменты нужно учесть еще при выборе нотариальной конторы, с которой вы будете работать.

Обратите внимание на то, что сроки очень строго регламентированы. Так, указанное выше заявление в фискальные органы подается в течение 3-х рабочих дней после того, как было принято соответствующее решение. Если не сделать этого вовремя, придется заплатить штраф в размере 5 тысяч рублей.

Порядок регистрации изменений руководства прописан не только в законодательных актах, но и в приказе Минфина. Там говорится о том, что от общества требуется только один документ – указанное выше заявление.

Но практика показывает, что налоговая служба может потребовать и дополнительные документы, в частности, копию решения или приказы об увольнении и назначении нового директора.

Так что лучше принести в налоговую службу весь пакет документов – забрать оттуда лишнее проще, чем потом отдельно везти еще что-то. А вот госпошлину в любом случае платить не нужно.Еще один существенный момент – документы подают в ту же налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества.

Налоговая инспекция обязана предоставить вам лист, в котором отражены изменения в записи в едином госреестре. Это происходит в течение пяти рабочих дней, исключая дату подачи заявления. Разумеется, для этого нужно, чтобы в заявлении не было ошибок. После этого предприятие обращается в тот банк, где был открыт его расчетный счет.

Туда нужно предоставить полный пакет документов – и протокол собрания, и выписку из госреестра, и приказ о назначении нового руководителя. Разумеется, одновременно нужно заполнить карточку с образцом подписи нового директора.Многие считают, что если есть сгенерированные электронные ключи, то их менять не надо. На самом деле они также нуждаются в замене.

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

  • по соглашению сторон;
  • по желанию руководителя;
  • по истечению срока действия трудового договора;
  • при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
  • при смене собственника имущества;
  • по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

Правила заполнения заявления

Заявление подается только в утвержденной нормативными документами форме – в настоящее время это P14001. Правила там довольно просты. Заполнять заявление можно от руки, тогда все записи делают печатными буквами и используют только черные чернила. Заявление можно заполнить и на компьютере, но в таком случае рекомендуется уточнить требования к шрифту (тип и высота).

Печатать заявление разрешено только с одной стороны. На титульном листе заполняются основные сведения об обществе, на второй странице – все, что касается прежнего руководителя, а на третьей – сведения о новом директоре. Еще 4 страницы при необходимости заполняются сведениями о заявителе. Незаполненные страницы из этой формы в налоговый орган сдавать не нужно.

Возникает интересный вопрос: если старый руководитель уже уволен, а новый не вступил в должность официально, то кто же подает заявление? Раньше было принято, чтобы документ подписывал прежний руководитель. Но сегодня это постановление уже не действует. Здесь уместно будет обратиться к судебной практике – есть решения судов, что полномочия прежнего руководителя заканчиваются сразу после принятия соответствующего решения на общем собрании. Получается, что только новый руководитель может подписать заявление. Но эта подпись заверяется нотариусом.

Заявление по форме Р14001 – это документ, состоящий из 51 листа. Для каждого отдельного случая изменений в ООО представлены свои разделы.

Заявление оформляется как от руки печатными буквами, так и с помощью компьютера. Более подробную информацию по заполнению вам следует узнавать на официальном сайте ФНС, тем более что она постоянно обновляется.

При смене директора ООО заполняется 8 страниц документа.

К ним относятся:

  • В первую очередь заполняется титульный лист. Заполнить его нужно без помарок и ошибок. Он содержит все сведения о предприятии;
  • Лист К. Страница 1 этого листа предназначена для заполнения данными о предыдущем директоре ООО.
  • Лист К. Страница 2 – заполняются данные о новом руководителе. Частично информация о нем должна содержаться и на первой странице.
  • Лист Р. Этот раздел содержит четыре страницы документа, в которых отражается все необходимые сведения о заявителе. В качестве него могут выступать как прежний, так и нынешний руководитель.

Поскольку форма имеет огромное количество страниц, то незаполненные листы сдавать в налоговую службу не нужно.

Что касается подписи заявителя, то он должен поставить ее на странице 8 указанной формы, но в присутствии нотариуса.

Директор предприятия несет ответственность за сохранность документации и имущества ООО. При увольнении он должен надлежащим образом передать ценности новому сотруднику.

Процедура передачи ответственности должна отражаться в локальном акте ООО. Однако, если под отчетом прежнего директора еще остается какое-либо имущество, это не означает, что он может и дальше исполнять свои трудовые обязанности.Если увольнение директора происходит в конфликтной ситуации и передать ценности некому, то ему следует сдать их на хранение в архив.

В интересах прежнего директора в момент увольнения составить акт приема-передачи имущества ООО. В этом документе указываются данные уволенного и нового директора, перечисляется все вверенное имущество. Документ имеет произвольную форму, и заверяется подписями двух директоров.

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Заявление заполняется по форме Р14001, взять которую можно либо из справочно-правовой системы, либо с сайта налоговой инспекции.

На сайте налоговой можно также почитать методические указания, в соответствии с которыми нужно заполнять эту форму.

main_glavnaya_kartinka_567

Подпись лица, которое пойдет регистрировать заявление в налоговой (это новый директор), должна быть нотариально заверена. Поэтому ставить её заранее не нужно.

Сдать документы в ИФНС может новый директор либо лицо, имеющее нотариальную доверенность от него (где обязательно должно быть прописано соответствующее полномочие).

На этом этапе требуется:

  • Заявление по форме Р14001, прошитое и заверенное нотариусом;
  • Протокол о назначении единоличного исполнительного органа/решение о назначении директора (хотя вообще-то оно не требуется, но в налоговом органе могут попросить предоставить);
  • Доверенность, если документы сдаются представителем (лучше сделать и копию).

Дождавшись своей очереди, новый директор ООО или его представитель сдают документы специалисту ИФНС. Выдается расписка о принятии документов, и сообщается, когда приходить за свидетельством о внесении изменений. Срок регистрации изменений не превышает 5 рабочих дней.

На этом этапе нет ничего сложного. Получить документы может новый директор или его доверенное лицо — опять же, по нотариальной доверенности. Следует так же не забыть паспорт и расписку о принятии документов.

Вы получаете на руки свидетельство о регистрации изменений, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными о директоре.

У любого ООО есть расчетный счет. И уведомить банк о смене директора стоит как можно быстрее после регистрации изменений в налоговой.

В банк может сходить как сам новый директор, так и любое лицо по простой доверенности от общества (даже необязательно сотрудник организации). Список необходимых документов следует уточнить в банке, но, вероятнее всего, вам понадобятся:

  • Свежая выписка из ЕГРЮЛ (её мы получали на предыдущем этапе);
  • Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;
  • Заверенная нотариусом карточка счета;
  • Приказ о вступлении директора в должность;
  • Простая доверенность от общества — если документы сдаются по доверенности.
Прочитайте также:  Формы заявлений на устранение недостатков

Как только сотрудник банка оформит все изменения, все необходимые процедуры пройдены.

Документы в налоговую при смене руководителя организации

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

Как заполнить форму Р14001 в 2019 году

Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководители не будут внесены в ЕГРЮЛ?

  1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
  3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Заявление о смене директора заполняется по форме Р14001(утв. Приказом ФНС №ММВ-7-6/25@от 25.01.2012). Данный документ имеет 51 лист, которые заполняются в зависимости от вида регистрируемых изменений.

Правила заполнения формы:

  • документ заполняется только заглавными буквами;
  • форму заполняют вручную черными чернилами, либо на компьютере (шрифтCourier New, высота букв 18п);
  • печать ставится только на одном листе.

При смене директора в форме 14001 необходимо заполнить следующие листы:

  • титульный лист (на нем указываются сведения об ООО);
  • К – 1 страница, на котором заполняется информация по прежнему директору;
  • К – 1, 2 страница, на которых заполняется информация по новому директору;
  • Р – 4 страницы, на которых указываются сведения о заявителе.

Нумерация всех страниц является сквозной, начиная с титульного листа. В налоговую инспекцию предоставляются только заполненные страницы формы. 51 лист формы предоставлять не нужно.

Полномочия прежнего директора считаются прекращенными с момента принятия решения о смене руководителя участниками общества. Таким образом, подписать заявление должен новый директор, а прежний уже не имеет никакого отношения в обществу.

  • заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
  • не должно быть никаких поправок и помарок;
  • используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
  • используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
  • незаполненные листы сдавать не нужно;
  • все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
  • если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Подробно о том, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

Полный список требований можно найти в приложении к Приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, нужно исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.

Сен 10, 2019Колосков Дмитрий

Как передаются дела?

Как известно, именно директор отвечает за сохранность всех финансовых и бухгалтерских документов предприятия. При увольнении он должен передать дела новому руководителю, но каких-то специальных требований к этой процедуре не существует. Можно составить акт приема-передачи, соответствующий учетной политике предприятия.

Если акт будет подписан, то считается, что у сторон нет никаких претензий друг к другу, то есть учредители не вправе будут заявить, что прежний директор не выполнил свои обязательства, не передал какие-то документы и т.д. Впрочем, законом предусмотрено, что если какие-то документы или материальные ценности в акте не отражены, их можно требовать после судебного разбирательства.

Нередко бывает и так, что при увольнении директора возникает конфликт. И если учредители или новый руководитель не хотят подписывать акт, то прежний директор может передать их на хранение нотариусу с официальным оформлением. Вообще подписание данного акта в интересах обеих сторон. Дело в том, что это дает возможность уладить все вопросы хотя бы для себя, обезопасив именно свою позицию.

В каких случаях происходит смена гендиректора

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Случается, что решение о смене руководителя принимает только один учредитель, поскольку по документам других участников ООО нет. Здесь действует та же процедура, только не нужен протокол собрания, достаточно единолично принятого решения. Но бывают и ситуации, когда генеральным директором общества является его учредитель.

Здесь процедура будет немного иной. Заниматься этим вопросом самостоятельно не стоит, поскольку процедура достаточно сложна, и многое зависит от того, останется ли учредитель в составе участников ООО и просто передаст свою должность наемному сотруднику или он полностью покидает ООО, а его доля передается другим учредителям.

Смена директора в ООО — пошаговая инструкция 2019

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

Регистрация смены генерального директора организации – это процесс, требующий как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ в конкретном регистрирующем органе.

  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Копия паспорта нового директора;
  • Личный ИНН руководителя:
Наименование услуг  Цена, руб. Гос. пошлина нотариус Оплачивается отдельно Дополнительные расходы, информация для клиента Сроки
Услуги по подготовке документов для регистрации смены генерального директора 2 500 р. 1 500 р. — заверка заявления у нотариуса.1 760 р. — нотариальная доверенность на сдачу и получение документов 1. Комиссия банка за переоформление расчетного счета (устанавливается банком)2. Нотариальные расходы по заверке документов для банка 1-2 дня подготовка документов6 дней -регистрация в МИФНС
Услуга по регистрации в ИФНС (сопровождение к нотариусу, сдача и получение документов в МИФНС, доставка в ваш офис ) 4 500 р.
Услуги по переоформлению расчетного счета в банке 4 000 р.
Справка:  5 мая 2014г. вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ). Последние изменения в процессе регистрации смены директора

Цены, указанные на нашем сайте соответствуют действительности.

  • Бесплатную консультацию;
  • Возможность оказания отдельных стадий услуги;
  • Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
  • Скидки для постоянных клиентов;
  • Срочная подготовка документов;
  • Удаленная подготовка документов;
  • Сопровождение к нотариусу(нотариус без очереди);

Смена директора в налоговой. Сопровождение в инстанции, доставка документов в офис.

Последние изменения в процессе регистрации смены руководителя общества

 Введение

Регистрация смены генерального директора общества, даже с помощью пошаговой инструкции, регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Законодательно, порядок регистрации смены руководителя компании в г. Москве не отличается от порядка регистрации изменений в ЕГРЮЛ в другом регионе РФ. Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к процессу регистрации смены генерального директора общества, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы (МИФНС № 46 по г. Москве) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором.

Рассмотрим полномочия Генерального директора определенных законодательством РФ.

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Генеральный директор:

    1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; 2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; 3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; 4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
Прочитайте также:  Причины увеличения споров по защите интеллектуальной собственности

Из вышеперечисленного следует, что вся ответственность по деятельности фирмы лежит на плечах Генерального директора. Генеральный директор общества может быть избран из числа его Участников, также может быть наемным лицом, и в то же время Генеральный директор и единственный участник общества могут быть в одном лице.

Генеральный директор избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Порядок деятельности Генерального директора и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

В последующем Генеральный директор действует от имени компании без доверенности, подписывает контракты, платежные документы, в том числе является заявителем при государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.

1. Подготовка документов для регистрации смены руководителя ООО; 2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя компании на Заявлении по форме Р14001; 3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган; 4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ; 5.

Проверка документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия, в тот же день они подаются на исправление); 6. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации о смене руководства компании; 7.

Заверка образца подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации.

Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены генерального директора фирмы по инструкции, — это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

Во-первых, по этой выписке можно сверить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, с документами, находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой перерегистрации.

Во-вторых, для свидетельствования подлинности подписи руководителя организации нотариусом (в необходимом для регистрации заявлении), необходима выписка из ЕГРЮЛ срок выдачи которой, не превышает 10 (десяти) или 30 (тридцати) дней, в зависимости от требований нотариальной конторы.

Для государственной регистрации изменения сведений о генеральном директоре общества в регистрирующий орган предоставляются:

    1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. (ф.14001) 2. Решение (Протокол2 ) участников о смене генерального директора Общества;

В случае, если решение о смене руководителя общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде Решения. Если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется Протокол о смене генерального директора общества.

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

    1.Досрочное прекращение полномочий действующего директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»; 2.Избрание нового директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»; 3.Сдача документов в регистрирующий орган.

Решение/Протокол о смене директора ООО должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

    1. Место составления документа и дата принятия решения. 2. ФИО лица/лиц принявших решение (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно.) 3. Подпись учредителя.

Руководящая должность не только наделяет директора определенными властными полномочиями, но и подразумевает наличие у него лидерских качеств, способность ставить интересы компании выше собственных.

Сведения о директоре в обязательном порядке вносятся в Единый реестр. Поэтому вопрос кадрового изменения на уровне руководящего состава требует детального рассмотрения.

documents-for-import-from-china

Шаг 1. В первую очередь созывается общее собрание учредителей, на котором рассматривается вопрос о смене руководителя организации. Совет обязан принять меры по прекращению полномочий прежнего директора и прекратить с ним трудовые отношения, а также избрать новую кандидатуру на вакантное место.

Шаг 2. Запустить процесс увольнения и приема на работу. Он сопровождается оформлением соответствующего пакета документов. Вам обязательно следует проверить наличие доверенностей у нового директора, и приостановить действие доверенностей предыдущего.

Шаг 3. Предоставить пакет документов в нотариальную контору.

В него входят:

  • Форма Р14001;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Устав фирмы;
  • Решение о смене директора ООО.

Шаг 4. Необходимо принять меры по внесению данных о смене директора ООО в ЕГРЮЛ. Законодательством установлен срок на проведение этих действий. В течение трех дней со дня приема на должность новой кандидатуры, в налоговую инспекцию должно поступить заявление по форме Р14001. Заявление подлежит нотариальному заверению.

Вам следует обратить внимание на то, что уведомлять ФНС нужно именно о том, где было ранее зарегистрировано ООО. Если вам неизвестно где находится нужный орган, то на официальном сайте налоговой службы можно найти интересующую информацию.

Пакет документов, предоставляемых в этот орган, может быть дополнен решением о назначении нового директора и прочей документацией.

Шаг 5. После проверки представленной документации, налоговая служба готовит документ, подтверждающий регистрацию проводимых мероприятий ООО в ЕГРЮЛ. Данная выписка должна храниться на предприятии.

Вам также следует помнить, что законом установлен срок, в течение которого должна пройти процедура смены генерального директора в ООО. Он равняется 5-ти рабочим дням. Причем в этот срок не входит день подачи документов в уполномоченный орган, и день когда они были получены.

Идем к нотариусу

Шаг 6. Работа с банком. Вам следует своевременно оповестить банк о том, что в вашей фирме произошли кадровые изменения. В противном случае вы не сможете совершать финансовые операции. Поскольку при открытии расчетного счета, предоставлялась иная информация о директоре ООО.

  • форма Р14001, заверенная нотариально (см. предыдущий шаг);
  • протокол собрания всех участников или же решение единственного учредителя.
  1. Принятие решения о замене руководителя на основании Устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
  2. Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
  3. Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, но для их использования необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.
  4. Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.

Причины смены директора в ООО

Учредители предприятия вправе сами определять стратегию развития своего бизнеса. Одним из важных моментов для достижения поставленных целей является выбор руководителя предприятия. Участники предприятия могут освобождать от должности директора, и назначать нового.

К причинам смены руководства относят:

  • Наличие желания самого директора;
  • Окончание трудового договора;
  • Установлен факт превышения служебных полномочий;
  • Выявлены нарушения закона. Например, фальсификация документов, кражи и прочее;
  • Отсутствие роста прибыли ООО;
  • Наличие более привлекательной кандидатуры с немалым опытом и потенциалом.

Смена руководителя должна проводится согласно установленного порядка.

Что делать при конфликте сторон

Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

  1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
  2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
  4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Акт приема-передачи документов при смене руководителя

Оформление подобного документа необходимо в первую очередь для увольняемого директора. Подписывают акт прежний и новый директор, причем они это могут сделать между собой или в присутствии собственников компании.

Если в ООО единственный учредитель, то вместо протокола общего собрания оформляет единоличное решение о смене генерального директора. Если директор – это наемное лицо, а не сам учредитель, то проводят простую процедуру увольнения. Если же единственный учредитель и является директором, то ему не положена компенсация по договору.

Довольно часто в ООО директор и учредитель – это одно лицо. В случае, если он увольняется, то следует учитывать некоторые особенности.

В состав ООО могут входить до 50-ти учредителей. Решение сменить директора предприятия должно сопровождаться оформлением протокола.

Составляется такой документ на общем собрании. В нем следует указать намного больше информации об участниках, кандидатуре, и обязательно указать их паспортные данные. Надлежащее оформление протокола облегчит работу нотариальной конторы при обработке документации.

Кроме протокола, на общем собрании ООО оформляются приказы о смене руководителя. Приказ об освобождении от должности предыдущего директора, и Приказ о назначении на руководящую должность новой кандидатуры.

Если в состав ООО входит только один учредитель, то этот факт намного упрощает процедуру смена директора. Нынешний руководитель единолично принимает решение и сам составляет необходимую документацию.

В приказе прописываются все паспортные данные покидающего компанию директора, дата окончания исполнения полномочий, и дата приема на должность нового руководителя. В документе важно также проставить дату составления. Именно с этого числа будет отсчитываться трехдневный срок предоставления документации в службу ФНС.

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

Прочитайте также:  Может ли работодатель не отдать зарплату после увольнения

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные — имеют размер 18 пунктов.

Документы в налоговую при смене руководителя организации

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

https://www.youtube.com/watch?v=

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме.

Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора.

Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации.

Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение.

Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Уведомить банки и контрагентов о смене директора ооо

Помимо банка, во избежание разнообразных неблагоприятных последствий, о смене генерального директора ООО рекомендуется уведомить всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии — издать приказ по компании об этом).

2. Шаги 5 и 6

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

  • печать ООО;
  • протокол собрания или решение единственного учредителя, где отражено избрание нового генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • трудовой договор;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Помимо банка, во избежание разнообразных неблагоприятных последствий, о смене генерального директора ООО рекомендуется уведомить всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС предусмотрен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.

Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Для того чтобы передать новые сведения в ФНС, нужно заполнить заявление в налоговую о смене руководителя. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Но необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.

Правила заполнения заявления

Заявление в налоговую о смене руководителя составляется по форме № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Заявителем выступает уже новый генеральный директор, его подпись в заявлении должна быть нотариально удостоверена (п.п.1.2, 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , Письмо ФНС от 19.08.2013 № НД-3-14/2933@ ).

В заявлении по форме № Р14001 необходимо заполнить:

  • титульный лист;
  • лист К на генерального директора, чьи полномочия прекращаются (в разделе 1 в качестве причины внесения сведений нужно поставить 2 «Прекращение полномочий» и заполнить раздел 2 на «старого» генерального директора, указав по нему сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ);
  • лист К на нового генерального директора (в разделе 1 указывается причина 1 «Возложение полномочий» и заполняется раздел 3 на нового руководителя);
  • лист Р на нового генерального директора, который и выступает заявителем.

Госпошлина при смене генерального директора не взимается.

В срок не более 5 рабочих дней со дня представления заявления по форме № Р14001 данные о новом генеральном директоре вносятся налоговым органом в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

В этом материале вы узнаете, как сменить генерального директора ООО в 2019 году, найдете порядок смены и пошаговую инструкцию

В данной статье можно найти ответы на самые распространённые вопросы, которые могут возникнуть при смене генерального директора ООО. Пошагово рассмотрена вся процедура, а также документы, которые оформляются на каждом этапе.

Замена руководителя в коммерческой организации, хоть и не ежедневная, но всё же достаточно часто встречающаяся ситуация. Причины могут быть самыми разными, но в любом случае необходимо соблюсти установленный законом порядок смены генерального директора ООО. Речь ведь идёт о лице, которое не просто возглавляет организацию, но и выступает от её имени, причём без доверенности.

Существует несколько путей, которые можно выбрать для реализации данного процесса. Любой из них из них имеет определённые преимущества и не лишён некоторых недостатков. Ознакомившись с ними, можно выбрать оптимальный для себя способ действий. Даже если в штате ООО отсутствует юрист, то соблюсти процедуру и оформить все необходимые документы вполне возможно.

  • Вы можете провести всю процедуру самостоятельно, последовательно выполняя пункты данной пошаговой инструкции по смене директора ООО. Это самый бюджетный, но и одновременно самый долгий вариант, так как придётся затратить довольно много времени на оформление и заполнение различных документов и сдачу их в соответствующие инстанции.
  • Воспользоваться для проведения процедуры смены руководителя услугами нашего сервиса по созданию юридических документов. Да, всё по-прежнему делается самостоятельно, включая общение с госорганами и банком, но зато процесс создания документов существенно сокращается, занимая не более 15 минут.
  • форма Р14001;
  • выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
  • решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя, дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
  • паспорт руководителя.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Итак, какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:

  • заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно Устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
  • протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого руководителя и назначение нового, итоги голосования с распределением голосов по процентам, подписи на документе обязательны).
  • Решение о смене директора общества;
  • Приказ о назначении нового директора ООО.

Документы подаются в налоговый орган, в котором зарегистрировано общество. В крупных городах есть отдельные налоговые инспекции, которые занимаются регистрацией. В Москве это ИФНС №46.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

Заказываем выписку из ЕГРЮЛ

Её обязательно нужно заказать — она нужна будет для нотариуса. Изготавливается такая выписка 5 рабочих дней. Общество может заказать такую выписку на себя бесплатно. Можно сделать и быстрее — за плату.

Для получения выписки необходимо соответствующее заявление, а также доверенность лица, которое сдает заявление (достаточно простой доверенности общества). Ну и конечно, потребуется паспорт того, кто сдает документы.

Издаем акт о смене директора

Когда готова выписка, издаем документальное подтверждение принятого решения о смене директора. Если у ООО один учредитель, то он издает решение единственного участника о назначении директора, подписывает его и скрепляет печатью.

Если у общества несколько учредителей, то необходимо оформить протокол общего собрания, на котором было принято решение о смене директора. Такой протокол должны подписать все участники общества. Он также скрепляется печатью.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector