Перечень необходимых для заключения договора документов

Суть дилерского договора

Дилеры встречаются разные: официальные, эксклюзивные и т. д. Исполняемые задачи порой в такой степени разнятся, что трудно понять, что же собой представляет эта предпринимательская деятельность. Определение гласит: дилер – это юридическое (физическое) лицо, отвечающее за деятельность посредника при заключении торговых контрактов. В данной ситуации подписывается дилерский договор, а субъект работает под собственным именем.

Значит, этот агент служит посредником между клиентом и товаропроизводителем. Его поведение регулируется подписанными договоренностями. В них оговаривается передача собственнических прав на продукцию от поставщика к агенту, а потом и к потребителю. Соглашение составляется на базе согласованных действий о купле-продаже либо мене.

Классический дилер (по понятиям зарубежной экономической науки) выступает стартовым элементом в цепи посредников. Он напрямую контактирует с товаропроизводителем (поставщиком). Дилерский договор является соглашением между ними. В нем содержатся их права и обязанности. И все же взаимоотношения участников контракта не сводятся исключительно к поставкам товара.

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести

Качественное и своевременное оказание услуг, как и долгосрочные отношения с клиентом, не гарантирует оплату. Гарантии дают документы, которые подтвердят исполнение договора. Как их правильно подготовить, рассказывает редакция журнала «Генеральный Директор».

Проверить договор

В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки;
  • получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см. в качестве примера постановление АС ЗСО от 03.06.2016 по делу № А75-5310/2015). 

Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов.

Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы (от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@, от 23.01.2013 № АС-4-2/710@, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@), судебной практики и обычаев делового оборота. Представляются они в виде надлежащим образом заверенных копий. Далее рассмотрим такие списки документов подробнее, в зависимости от статуса контрагента.

Заключение дилерских договоров: типичные ошибки

Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол (решение) о назначении руководителя;
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
  • документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
  • бухгалтерская отчетность;
  • копия паспорта директора. 

В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:

  • документально закрепленный порядок отбора партнеров;
  • документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
  • источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
  • сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
  • деловая переписка.

Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее — ИП):

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора. 

Перечень необходимых для заключения договора документов

Кроме того необходимо иметь документы в соответствии с письмом ФНС, о котором мы рассказали применительно к выбору контрагента – юрлица. Подробнее с правилами выбора контрагент можно ознакомиться в нашей статье Критерии и обоснование выбора контрагента.

1. Подписали соглашение, не обсудив специфические условия контракта.

Если поставщик является участником международного либо федерального рынка, то условия договора будут очень суровыми. Среди требований прозвучат слова о квалифицированном персонале, торговых площадях с качественным ремонтом, а также о минимальном числе клиентов с момента подписания соглашения (так называемый «минимальный уровень продаж»). И даже если фирма обладает всеми заявленными требованиями, то подобные взаимоотношения грозят крупными коммерческими рисками.

Последствия. Беспрекословное принятие всех требований поставщика повлечет за собой большое число дорогостоящих дилерских обязательств (от систематического повышения квалификации работников до запрета на продажу продукции соперников). Избирательное соблюдение только удобных пунктов – не выход. Компания тем самым не только потеряет статус дилера, но и вообще не сможет продавать товар конкретного производителя.

Прочитайте также:  Претензия за непоставку товара образец

Как правильно. Так как все дополнительные элементы договора – это объект договоренностей, то здесь есть хорошая возможность получить льготы (допустим, по степени профессионализма персонала, финансовым показателям организации, обещанному минимуму продаж в первый квартал либо год деятельности). Попробуйте объяснить поставщику, что его условия чересчур суровы.

Договоритесь о том, чтобы в дилерском соглашении была названа обязанность поставщика бесплатно (то есть без увеличения конечной стоимости контракта) обучать ваш персонал. Это, вообще-то, удобно самому поставщику. Таким образом, работники постоянно будут соответствовать требованию договора о высоком профессионализме сотрудников.

Еще один момент, на котором можно сэкономить – это сервисное обслуживание. Можно проводить его своими силами, а можно отправлять продукцию для обслуживания поставщику. Второй вариант для вас лучше.

Помимо прочего, нужно обратить внимание на то, каким образом в контракте разделены маркетинговые и рекламные обязательства. Удобно, когда эти заботы по максимуму лежат на поставщике. Уточните, как прописано условие о применении товарного знака компании (включая сайт) и возможности называться официальным представителем.

В случае отсутствия подобного пункта, появляется угроза конфликтов. Не так давно один поставщик спорил в суде с дилером и хотел наказать его за применение названия бренда в адресе интернет-страницы. Аргументы противной стороны о том, что как раз это название и притягивает клиентов, тем самым поднимая продажи, не были услышаны. В разбирательстве главным фактом было неимение в дилерском договоре информации о возможности применения товарного знака на сайте.

2. Выбрали неправильный договор.

Для различных задач требуется применение отдельных типов документов. Порой это сложно, потому что они похожи. Тем не менее, при возникновении конфликта, если сотрудничество оформлено ненадлежащим образом, дилерская фирма может остаться беззащитной. Часто предприниматели не берут это в расчет. Они думают, что первым делом надо грамотно озаглавить договор. В таком случае станут работать все нормы, предусмотренные для подобного типа документов.

Последствия. По мнению специалистов, дилерский договор является «смешанным» (п. 3 ст. 421 Гражданского кодекса РФ). Это подразумевает, что суд использует к отдельным пунктам подобного документа предписания для разных договоров, например, поставки (допустим, разногласия о платежах за доставленную продукцию), лицензионного (конфликт по поводу неправомерного применения товарного знака), возмездного оказания услуг и т. д.

Как правильно. Уточните, удобно ли действовать по дилерскому договору. В случае, когда требования контрагента вам не подходят, узнайте, получится ли подписать другой вид документа. Например:

  • посреднические договоренности (в виде комиссии или агентирования). Отличие договора поставки от дилерского заключается в том, что посредник не является собственником продукции. Он только должен найти клиента и подписать сделку. В данном случае компания как комиссионер либо агент получает только вознаграждение. Доход же дилера – это все заработанные с продаж средства. Посреднический договор имеет смысл подписывать, если контрагент не ждет от дистрибьютора организации розничной торговли (нет необходимости набирать персонал, вести послепродажное обслуживание, искать помещение для торговой точки). Он удобен многим. Во-первых, не надо тратиться на покупку товара. Во-вторых, из-за небольшого оборота присутствует возможность использования упрощенки (в таком случае годовая прибыль предпринимателя не может быть более 60 млн рублей);
  • контракт коммерческой концессии (франчайзинг). Главный плюс: он максимально регламентируется гл. 54 Гражданского кодекса РФ. Но присутствуют и отрицательные моменты – его необходимо регистрировать, а также нужно будет предоставлять потребителям услуги, которые при дилерстве получилось бы передать поставщику (например, сервис).

Перечень необходимых для заключения договора документов

Договор франчайзинга советуют подписывать, если фирма желает производить продукцию самостоятельно, а реализовывать – под известной маркой. Главный доход получают от легальной возможности эксплуатировать чужую интеллектуальную собственность. По дилерскому соглашению это происходит лишь из-за разбега цен на товары, которые покупаются со скидкой.

3. Не согласовали механизм расчета вознаграждения.

Цена – важный элемент каждого акта взаимного согласия, который относится к продажам. Но зачастую алгоритм ее вычисления или непонятен, или подразумевает чересчур невыгодные моменты. А за отдельные обороты привлекает к ответственности антимонопольная служба.

Последствия. Доход дилера – это различие между ценами приобретения продукции и ее реализации клиенту. Здесь самая маленькая ошибка в вычислении цены может обернуться недостатком в прибыли.

Прочитайте также:  Какой срок ответа на претензию по защите прав потребителей по закону

Как правильно. Есть возможность убрать неудобные моменты получения вознаграждения до вступления в силу дилерского договора. Когда это не получается, можно отказаться от сотрудничества. Превращение контракта в выгодный достигается включением пункта о скидке от обычной стоимости. Как правило, поставщики делают подобную уступку, требуя взамен увеличения минимального объема сбыта. Если делается упор конкретно на данном пункте, то необходимо проверить, отвечает ли конечная стоимость целям компании.

Помимо прочего, нужно уточнить, оговорен ли верхний уровень продажной цены. Если этот компонент присутствует, обратите внимание на его размер. Конечно, это неудобно, однако подобное условие отвечает законодательным нормам. В связи с этим убрать его не получится. Что касается минимальной либо фиксированной стоимости перепродажи, то можно вписать ее в договор.

Это работает, когда доля поставщика и дилера на товарном рынке не превосходит 20 % (либо они относятся к одной группе лиц). Иначе вас могут привлечь к ответственности по статье 14.32 КоАП РФ. Подписание документа, которое не разрешено антимонопольными нормами, либо участие в подобном взаимодействии влечет штраф 100 тыс. рублей и более.

4. Не конкретизировали территорию сбыта.

Зачастую дается возможность реализовывать продукцию исключительно в определенном регионе, но о его границах нередко сказано весьма размыто.

Права и обязанности, которые содержит дилерский договор

Перечень необходимых для заключения договора документов

Посредник имеет право:

  • представлять торговые интересы поставщика, сбывать его продукцию в конкретном регионе либо среди определенного круга клиентов;
  • получать дилерские уступки от стоимости товара. Он выступает посредником, для которого изделия поставляются по особой цене;
  • преимущественно выбирать конкретный тип производимых изделий по характеристикам, качеству и т. п.;
  • принимать дилерские кредиты для того, чтобы развивать свой бизнес;
  • называться официальным агентом компании и использовать его товарный знак.

К обязанностям относятся:

  • территориальность;
  • плановые закупки;
  • сервисное сопровождение (продажное и послепродажное обслуживание);
  • продвижение товара;
  • марочное ограничение (не всегда, но часто подобного требуют крупные вендоры).

Территориальность – это соблюдение региона сбыта. Задача дилера – увеличить рынок, разумно и легально его монополизировать. Область, указанная в договоре, чаще всего соответствует принципу административного либо географического деления (страна, часть света, район). После получения особенного права на продажи в данном месте агент способен порой самостоятельно обслуживать запросы рынка по отношению к своей товарной категории.

Впрочем, подобное встречается редко. Территория чаще всего отдается нескольким дилерам сразу. В итоге им практически приходится соперничать на точке сбыта с одинаковой продукцией одной и той же компании. Подобное «уплотнение» типично для массового товарооборота (допустим, пищевых продуктов либо хозтоваров).

Редким, но продуктивным считается деятельность, нацеленная на проникновение изделия на внешние рынки. Эксклюзивное дилерство подразумевает продажи исключительно за границей, порой в конкретной стране.

Плановость закупок – это приобретение конкретного количества товара с оговоренной частотой. Есть один нюанс: если дилер за определенный отрезок времени покупает меньше продукции, то недостаток переходит на идущий следом период. Нужно будет закрыть разницу. Это служит наказанием. Закупки определенного количества изделий в оговоренный временной промежуток зачастую замещаются обязательством сбывать их за тот же период времени, но это незаконно и изначально является ошибкой.

Участники способны прописывать взаимные обязанности, однако это касается лишь внутренних отношений. Предметом дилерского договора выступает покупка, а не сбыт, соответственно, поставщик имеет право заставить приобретать изделия в определенном объеме, ведь базой соглашения является купля-продажа. Однако подрядчик не имеет права регулировать взаимодействие с посторонними по отношению к сбыту товара, который является собственностью дилера (в крайнем случае, это не может касаться его количества).

Дилерское соглашение: что не нужно прописывать

Марочное ограничение. Относится к продажам конкурентных брендов, то есть подразумевает обязательство вести сбыт исключительно продукции данного производителя. Это условие имеет место в случае, если поставщик соперничает с другими компаниями, представляющими такие же товары. Также один из вариантов марочного ограничения – обещание следовать конкретной манере поведения либо фирменному стилю (одежды, оснащение залов и др.).

Под более широким определением дилерского договора понимается предпринимательская деятельность, носящая функции посредничества, между компанией-производителем какого либо товара и дилером (покупателем).

По своей правовой природе дилерский договор является консенсуальным, возмездным и взаимным. Объектом дилерской деятельности могут выступать не только ценные бумаги, а различные товары, оборудование и т.д.

Как составить дилерский договор

Этот тип лицензионных договоров относят к аналогичному правовому регулированию. Сторонами выступают:

  • собственник передаваемых для продажи вещи/товара/работ/услуг (правообладатель, автор, изготовитель и др.);
  • дилер – юридическое либо физическое лицо, которое ведет по условиям подписанного соглашения сбыт вверенной ему продукции, осуществляет его обслуживание и т. п.
Прочитайте также:  Налоговый вычет на лечение зубов в 2019 году: документы и порядок получения

Чаще всего договор имеет простую письменную форму. Он разрабатывается и заверяется участниками. Договоренность достигается с помощью подписания одного документа в нужном числе копий. Иногда это выглядит как трехстороннее соглашение (если к взаимодействию подключается третье лицо). Распространены также ситуации составления многосторонних договоров.

Разные варианты таких соглашений можно найти в Сети. Но не каждый можно использовать как основу, потому что большее число обладает своими особенностями. Перед скачиванием подобных документов и применением на практике следует проверить их на соответствие действующим правовым нормам.

Что обязательно должен включать дилерский договор на реализацию товара

При его составлении принимаются во внимание определенные элементы.

Дилерский договор: как правильно составить (скачать образец)

Продукция. Непременно нужно точно назвать перечень товаров, на которые простирается влияние соглашения. Если в ходе взаимодействия в список вносятся уточнения либо дополнения, в документе необходимо заранее обговорить подобный нюанс. В таком случае при появлении такой ситуации участники будут в курсе правомерности правок.

Территория действия договора. В текст контракта необходимо включить сведения о зоне, в которой напрямую будет осуществляться сбыт продукции. Кроме того, стоит сообщить об эксклюзивности или нет прав дилера. Также есть возможность наделить исключительными правомочиями на сбыт товаров только на части определенного региона, а в других частях не предоставить такие права.

Элитарность дилера в соответствующем соглашении подразумевает, что в регионе, прописанном в документе, агентом конкретной компании может являться только определенное лицо, с которым заключен контракт.

Однако дистрибьютор/поставщик обязуется не оформлять иные соглашения с другими субъектами для торговли товарами, прописанными в эксклюзивном дилерском договоре, в рамках той же самой территории. Если исключительность дилера не объявлена и заключен обыкновенный контракт, то посредник с чистой совестью может оформлять иные договоренности на сбыт всей продукции (или ее части).

 Субдилеры. Предоставление дилеру права на привлечение субдилеров либо агентов по продажам. В соглашении непременно нужно уточнить правомочия посредника пользоваться услугами других специалистов, а также торгового представителя.

Перечень необходимых для заключения договора документов

Применение товарных знаков, фирменных наименований поставщика. Включение этого элемента в контракт проясняет, каким образом и где станут применяться:

  • фирменные названия;
  • товарные знаки.

Кроме этого, нужно уточнить размер дилерской платы за использование фирменных обозначений.

Стоимость, количество, условия оплаты и поставки товара утверждаются в приложениях к договору. Непосредственно в соглашении точно указывается вероятность предоставления скидки и бонусов на усмотрение продавца. Кроме этого, в контракте ясно указывается величина вознаграждения и льгот, которые будут использоваться.

Отдельные элементы дилерского соглашения в принципе не регулируются законодательными нормами РФ. В связи с этим рекомендовано смысл такого договора, права и обязанности его участников, алгоритм действий при документообороте и снабжении, а также иные условия максимально развернуто обговорить непосредственно в соглашении.

Если пункты о процедуре исполнения обязательств в контракте и в тексте Гражданского кодекса России (который регулирует общие вопросы об обязанностях) отсутствуют, то существует вероятность применения к обеим сторонам обычаев делового оборота (ст. 5, п. 5 ст. 421 Гражданского кодекса России). Используются и иные требования, обычно привлекаемые в подобных ситуациях, а также аналоги закона и права (ст.

На что еще обратить внимание, заключая дилерское соглашение

1. ФИО, должности начальников компаний, которые заключают договоры от лица фирм. Еще нужно упомянуть сведения, подтверждающие право на подписание подобных документов (приказы, уставы, выписки, распоряжения и др.).

2. Подробные реквизиты участников, их регистрационные номера (ИНН, КПП, ОГРН), адреса размещения руководящих органов компаний. Если они не одинаковые, то упоминаются адрес фактического пребывания и юридический, а также данные для отправки писем.

3. Размер передаваемых прав и обязанностей, степень ответственности сторон, штрафные санкции. Отдельные дилерские договоры говорят об ответственности по соблюдению авторских и других прав. Часто встречаются в подобных протоколах сведения о нормах реализации продукции, сервисе (по гарантии и после нее), о ценовой политике.

4. Продолжительность действия соглашения и алгоритм его расторжения, другие значимые данные.

5. Если дилерские контракты заключаются сторонними представителями, то их права подтверждаются доверенностями. Юридические лица могут выдавать свидетельства в простой письменной форме. Физические подтверждают права представителя нотариально. Никакой документ не действует свыше трех лет.

6. Юрлица составляют доверенный акт в письменной форме. В нем указывается дата и место выдачи, продолжительность действия, размер прав, паспортные данные представителя. Этот текст заверяет своей подписью директор организации (который имеет соответствующее право). Кроме того, он подтверждается печатью фирмы.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector