Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году

Декретные выплаты в 2019 году неработающей маме

В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:

  • 43615,65 руб. — при обычных родах (140 дней);
  • 48600,30 руб. — при осложненных родах (156 дней);
  • 60438,83 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).

Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года — по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.

Внимание

Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база»).

Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года — 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:

  • 282 106,70 руб. — при обычных родах;
  • 314 347,47 руб. — при осложненных родах;
  • 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.

Нормами действующего законодательства предусматриваются выплаты пособия по беременности и родам и пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности следующим категориям безработных:

  1. Женщины, уволенные в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, в связи с:
    • ликвидацией организаций;
    • прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
    • прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
    • прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

    Внимание

    Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере (с 1 февраля 2018 года628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).

  2. Женщины, обучающиеся по очной форме в образовательных организациях различного типа (организации высшего и дополнительного профессионального образования, научные учреждения, учебно-производственные комбинаты и т.п.). Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии.

Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году

В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается:

  • единовременное пособие при рождении ребенка в фиксированном размере (16759,09 руб. с 1 февраля 2018 года);
  • пособие по уходу за ребенком в минимальном установленном размере (соответственно 3142,33 руб. на первого ребенка и 6284,65 руб. — на второго и последующих). Отдельным категориям неработающих размер данного пособия устанавливается в величине 40 процентов среднего заработка по предыдущему месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (но не менее 3142,33 руб. при уходе за первым ребенком и 6284,65 руб. — за вторым и последующими, но не более 12569,33 руб. с 1 февраля 2018 года):

Более подробно о декретных выплатах неработающим по предусматриваемым в законе категориям граждан можно узнать в отдельной статье.

2019-08-15

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Помимо 700 рублей в месяц за счет средств фонда сотрудница имеет право на ежемесячные платежи в размере 50 рублей, которые работодатель будет выплачивать из своих средств (без компенсации из ФСС). Причем эти суммы организация должна выплачивать за весь период отпуска по уходу за ребенком, то есть если работница решила побыть в отпуске до тех пор, пока ребенку не исполнилось три года, то до этого момента она имеет право получать по 50 рублей в месяц.

Обязанность работодателя по выплате такой суммы закреплена Указом Президента РФ от 30.05.1994 г. № 1110. Порядок ее назначения и выплаты определен постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 г. № 1206 (п. 11). Согласно пункту 20 данного порядка источником финансирования являются средства предприятия, направляемые на оплату труда.

Таким образом, в настоящее время расходы, связанные с ежемесячными компенсационными выплатами, организация вправе включить в состав расходов на оплату труда в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса как расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные законодательством РФ. Кстати, Минфин России против этого ничего не имеет, о чем свидетельствует одно из его недавних писем (от 16.05.2006 г. № 03–03–04/1/451).

В бухгалтерском учете эти суммы, соответственно, будут относиться в дебет «затратных» счетов, а не на дебет 69-го счета, как все предыдущие пособия.

Для назначения компенсационной выплаты следует представить по месту работы заявление, к которому должна быть приложена копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Решение о назначении компенсационной выплаты должно быть принято организацией-работодателем в течение 10 дней со дня поступления документов.

Относятся ли данные выплаты к государственным компенсациям, выплачиваемым в соответствии с законодательством РФ? От ответа на данный вопрос зависит наличие либо отсутствие обязанности работодателя по начислению ЕСН (с пенсионными страховыми взносами) и удержанию НДФЛ.

По сути, раз эта выплата определена Указом Президента РФ, то можно сказать, что она утверждена на законодательном уровне. Ведь организация не принимает решения добровольно выплачивать эти суммы. А значит, льгота по ЕСН и НДФЛ на нее распространяется. Данный вывод в отношении ЕСН (а, следовательно, и пенсионных страховых взносов) подтвержден и столичными налоговиками в письме УМНС России по г. Москве от 08.08.2003 г.

№ 28–11/43520. В другом письме столичных налоговиков от 13.03.2006 г. № 21–11/19687 выражена такая же позиция, уже в отношении не только ЕСН, но и налога на доходы физических лиц.
Однако на практике некоторые налоговики придерживаются иного мнения, о чем свидетельствует наличие арбитражной практики.

Декрет (лат. decretum постановление от decernere — постановить) — это правовой акт, постановление органа власти или должностного лица. В обиходе декретом или декретным отпуском называется социальная помощь, отпуск по беременности и родам (БиР). Всё это связано с заботой о здоровье матери и её будущего малыша. Итак, декретные — это период пребывания на больничном в связи с беременностью и родами, и обеспечение государственной социальной выплатой размер которой зависит многих факторов. Иногда декретом также называют отпуск по уходу за ребенком до достижения им того возраста, когда детей принимают в детские дошкольные учреждения. Это разовое пособие или ежемесячные суммы? Как считаются и производятся выплаты декретных?

Законодательно «декретный отпуск» регулируется статьей 255 Трудового кодекса. А также статьей 10 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», где подробно дано описание с какой недели уходят в декретный отпуск беременность роды и сколько он длится.

Прочитайте также:  Как доказать что кредит был потрачен на семью а не на свои нужды

к меню ↑

Все работающие женщины имеют право на социальное пособие по беременности и родам (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а», «д» п. 9 и п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

  1. женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  2. женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП;
  3. женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования;
  4. женщины, проходящие военную службу по контракту;
  5. женщины, указанные в подпунктах «1» — «4», при усыновлении ими ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России.

Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам НЕ полагаются. Потому что они не являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа (п.15 статьи 422 НК РФ)

Гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в России по трудовым договорам, пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

Перенос начала декретного отпуска

Оплачиваемый отпуск по БиР рассчитывается исходя из предоставленных дней в листке нетрудоспособности до и после родов.

  • Для женщин, у которых при посещении врача была выявлена одноплодная беременность, дородовый декретный отпуск составляет 70 календарных дней;
  • При многоплодной беременности, женщины получают к стандартному количеству дней еще 14, что в сумме составляет 84 календарных дня;
  • Будущим мамам, проживающим или работающим на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению после катастрофы на Чернобыльской АЭС, в зоне с правом на отселение, в общем количестве 90 дородовых дней по закону № 1244-1 от 15.05.1991;

Что касается послеродового отпуска, то количество дней рассчитывается следующим образом:

  • при рождении одного ребенка — 70 календарных дней;
  • при отягощенных родах — 86 дней;
  • при многоплодной беременности (двое и более детей) — 110 дней.

Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году

Согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ от 29.12.2006 года, для женщин, у которых роды наступили чуть раньше намеченного срока, дни, оставшиеся от дородового отпуска, приплюсовываются к послеродовому. Согласно этому же закону, за женщиной сохраняется ее рабочее место. Пособие она получает по месту работы или учебы.

Если женщина в данный период времени является

безработной

, то данное пособие ей 

не положено

. За исключением получение этого статуса из-за ликвидации предприятия. Тогда за пособием необходимо обратиться в Соцзащиту (ОСЗН) в течение года со дня прекращения деятельности организации.

Сумма пособия начисляется с учетом количества дней, проведенных в декрете. На основании приказа Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011 г. оплачиваемый отпуск по БиР составляет:

  • при одноплодной обычной беременности — 140 календарных дней;
  • при одноплодной осложненной беременности — 156 дней;
  • в случае преждевременных родов (от 22 до 30 недели) — 156 дней;
  • при усыновлении ребенка до 3-х месяцев — со дня усыновления до истечения с момента рождения 70 дней (если одновременно усыновили несколько детей, то на 110 дней);
  • при многоплодной беременности — 194 дня.

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

СДЗ = СЗ / Дн,

  • СЗ — средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
  • Дн — количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (11280 × 24) / 730 = 370,85 руб.,

  • СЗ = (МРОТ × 24 мес.) — средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ, действующему на момент оформления декретного отпуска;
  • Дн = 730 дней — количество дней в расчетных годах (2017 и 2018).

П = СДЗ × Т,

На основе указанной выше формулы проведем расчет предполагаемых выплат. Самостоятельно рассчитать при помощи калькулятора декретных выплат можно на официальном портале ФСС.

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

  • 2015 г. = 650 000 руб.;
  • 2016 г. = 700 000 руб.

Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

  • 600 000 700 000 = 1 300 000 руб.
  • 1 350 000 / (365 дн. 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
  • Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями (исходя из предельного размера страховой базы за 2015 и 2016 год — соответственно 670 и 718 тыс. рублей). Поэтому начисления работнице осуществлялись, исходя из вышеуказанной суммы.
  • 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
  • Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составила 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам в 2019 году, ограничиваются следующими цифрами.

Характеристика беременности Кол-во дней Полагающаяся сумма, руб.
Одноплодная неосложненная 140 301095,20
Одноплодная осложненная 156 335506,08
Многоплодная беременность 194 417231,92

Пмрот = СДЗ × РК × Т,

  • Пмрот — сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • РК — районный коэффициент;
  • Т — количество дней отпуска.

(11280 × 24) / 730 × 140 = 51919,00 руб.,

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

  • страховой стаж ее менее 6 месяцев;
  • средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
  • она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.
Прочитайте также:  Неустойка по договору поставки Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

  • Уволенным в связи с прекращением деятельности организации — 655,49 руб. в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
  • Студентам, обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии. Оформляется пособие в учебном заведении;
  • Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия. За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин, не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель — при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  • Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
  • Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия Длительность декретного отпуска в днях
До родов После родов Суммарная
Обычное протекание беременности и родов 70 70 140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории) 90 70 160
Обычное протекание беременности, осложненные роды 70 86 156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» 90 86 176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) 156 156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели 84 110 194
Многоплодная беременность, установленная при родах 70 124 194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам

удлиняется на 20 дней

за счет дородового периода. В соответствии с законом

№ 1244-1 от 15.05.1991 г.

в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  • Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  • Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

  • Официально трудоустроенные женщины получают декретные в размере 100% среднего заработка за 2 предыдущих календарных года, но не больше максимально допустимой суммы выплат (в 2016 году это будет 248 164 рубля). Если будущая мама работает меньше 6 месяцев, декретные она получит исходя из суммы МРОТ (28 556 рублей за 140 дней). Ну а если женщина приняла решение уйти в декрет позже, чем положено (то есть не написала заявление на отпуск), за фактически отработанные дни она получит зарплату, а вот пособие по беременности и родам сократится. Несмотря на обилие онлайн-калькуляторов для расчета декретных, точную сумму без помощи бухгалтера узнать практически невозможно, ведь расчёт производится с учётом всех выходных, отпусков, праздников и больничных за 2 года.
  • Беременным, уволенным в связи с ликвидацией организации, декретные выплачивает орган социальной защиты, а сумма их ежегодно индексируется (в 2015 году это было 544 рубля в месяц).
  • Индивидуальные предприниматели и адвокаты, исправно выплачивающие страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, также получают декретные исходя из суммы МРОТ.
  • Женщины, служащие по контракту, получают выплаты в размере денежного довольствия по месту службы.
  • Студентки очных форм обучения могут рассчитывать на выплаты в размере стипендии.
  1. Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение единовременной помощи величиной 628,47 руб. — при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
  2. В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также единовременное пособие при рождении ребенка, составляющее с 1 февраля 2018 года 16759,09 руб.
  3. При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения ежемесячного пособия до 1.5 лет — в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
    • 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
    • 6284,65 руб. — на второго и последующих.
Прочитайте также:  Влияет ли прописка на право собственности и какие права она дат

Внимание

Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя о неполучении единовременного и ежемесячного пособия.

2019-08-15

Доплата до фактического заработка

Нередко организации принимают решение выплачивать сотрудницам доплату до фактического заработка, иначе говоря, ту часть пособия, что ФСС компенсировать не будет, соглашаются производить за счет своих средств. В этом случае неизбежно возникает вопрос: можно ли данные расходы учитывать при расчете налоговой базы по налогу на прибыль?

Налоговым кодексом прямо такие расходы не упомянуты. Но сказано, что к расходам на оплату труда, в частности, относятся расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты нетрудоспособности, установленную законодательством РФ (подп. 15 ст. 255 НК РФ). Несмотря на то, что отпуск по беременности и родам к нетрудоспособности отнести нельзя, чиновники разрешают уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль именно на основании данной нормы кодекса (письма Минфина России от 16.02.2005 г.

Вместе с тем обращаем ваше внимание на то, что такая доплата считается доходом сотрудницы, облагаемым НДФЛ. Льгота на эту доплату не распространяется, так как, в соответствие с пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса, не подлежат налогообложению только государственные пособия, выплачиваемые в соответствие с действующим законодательством.

Статья 255 Трудового кодекса предусматривает оплату отпуска по беременности и родам в размере, возмещаемом ФСС; соответственно, все, что выше, уже не будет считаться государственным пособием, выплачиваемым в соответст­вие с трудовым законодательством. Такого же мнения придерживается и Минфин России в письме от 16.02. 2005 г. № 03–05–02–04/26.

В этом же письме чиновники разъясняют, что доплата пособия до фактического заработка должна облагаться ЕСН, если эти расходы отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль. Мы с ними согласны, так как данная доплата производится по условиям трудового договора и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Поскольку ЕСН рассматриваемая доплата облагается, соответственно, с нее нужно исчислить и пенсионные страховые взносы (п. 2 ст. 10 ­Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Декретные при спецрежиме

Означает ли это, что женщины, трудящиеся в организациях, применяющих специальный режим налогообложения, при уходе в декретный отпуск ничего не получат? Нет, не означает. Порядок обеспечения пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях на специальном режиме налогообложения, установлен Федеральным законом от 31.12.2002 г. № 190-ФЗ.

Согласно статье 2 данного закона иные пособия (имеются в виду выплаты, кроме пособия по временной нетрудоспособности) выплачиваются за счет средств фонда социального страхования в соответствие с федеральными законами. То есть организации, применяющие специальные режимы налогообложения, должны выплатить сотруднице пособия, связанные с материнством, а отделение фонда ­впоследствии возместит им произведенные расходы.

Для этого необходимы документы, перечисленные в пункте 3.3 Инст­рукции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утвержденной постановлением ФСС России от 09.03.2003 г. № 22). Это письменное заявление, расчетная ведомость по форме 4-ФСС России или отчет по форме 4а-ФСС России (для тех, кто уплачивает добровольные страховые взносы), копии платежных поручений, подтверждающих уплату за соответствующий период единого налога и, наконец, заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

Кстати, полученные из ФСС средства доходом «упрощенца» не являются, так как их поступление связано не с реализацией товаров, работ или услуг, внереализационными доходами эти поступления также не назовешь. Поэтому облагать их единым налогом не нужно. Официально об этом заявили и чиновники, например, в письме ФНС от 15.06.2005 г. № ГИ–6–22/488@.

Претензии от ФСС и ИФНС

Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году

Прежде чем выплачивать пособие, обратите внимание на представленные сотрудницей документы. Дело в том, что если эти документы будут оформлены с нарушениями, то у вас могут возникнуть проблемы с отделением ФСС при возмещении понесенных расходов. Как показывает практика, сотрудники фонда очень внимательно относятся к проверке документов, и малейшее нарушение (пусть и формальное) может явиться причиной для отказа в зачете (п.

18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительст­ва РФ от 12.02.1994 г. № 101). Примерный перечень нарушений прописан в пункте 58 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам (утверждены постановлением ФСС России от 17.03.2004 г. № 24).

Однако если сотрудница принесла, например, дефектный листок нетрудоспособности, это еще не означает, что вы не сможете выдать ей за счет ФСС пособие по беременности и родам. Дело в том, что возможность внесения исправлений в листок нетрудоспособности официально закреплена в упомянутом выше пункте 58 Методических указаний. Там сказано, что исправления обязательно должны быть закреплены печатью лечебно-профилактического учреждения.

Но претензии работников отделений ФСС не ограничиваются только оформлением документов. Как показывает практика, проблемы с компенсацией пособий будут возникать и в том случае, если незадолго до выхода сотрудницы в отпуск по беременности и родам ее перевели на более высокооплачиваемую должность, в итоге сумма пособия была больше, нежели та, что была бы рассчитана исходя из старого оклада.

А что же по этому поводу говорит нам арбитражная практика?

Судебно-арбитражная практика

Суд рассматривал ситуацию, при которой предпринимателю было отказано в возмещении за счет средств ФСС пособия по беременности и родам на том основании, что сотрудница, занимавшая должность продавца, за три месяца перед уходом в отпуск по беременности и родам была переведена на должность бухгалтера. При этом оклад вырос в несколько раз, что сказалось и на сумме декретного пособия, возмещаемого за счет средств ФСС (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.09.2005 г. № А26–554/2005–24). Суд при рассмотрении данного спора решил, что предприниматель искусственно создал ситуацию, при которой сумма пособия была необоснованно завышена. Не в пользу предпринимателя сыграл тот факт, что он не смог представить суду доказательства фактического исполнения работницей обязанностей бухгалтера.

Однако месяцем раньше суд этого же округа вынес прямо противоположное решение (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.08.2005 г. № А21–7469/04-С1). Там он указал, что повышение оклада сотруднице незадолго до ухода ее в декретный отпуск не является нарушением законодательства, к тому же оклад был установлен в соответствие со штатным расписанием организации.

В другом деле претензии к организации возникли уже не со стороны сотрудников ФСС, а со стороны налоговиков. Последние начислили фирме ЕСН, пени и штрафные санкции на том основании, что та сотрудница получила необоснованно повышенное пособие по беременности и родам. Речь шла о пособии, выплаченном сотруднице, которая была принята на работу на четвертом месяце беременности на должность менеджера по рекламе, при этом оклад ей был установлен в несколько раз больше, чем оклад других сотрудников, в том числе директора. Налоговики сочли, что сумма пособия является выплатой, начисленной в пользу физического лица, и, следовательно, включается в налоговую базу по ЕСН. А арбитражные судьи их в этом поддержали ­(постановление ФАС Уральского округа от 28.07.2005 г. № Ф09–3175/05-С2).

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector