Займ физическому лицу от юридического

Как оформить сделку

Как определяет положение п. 1 ст. 809 ГК Российской Федерации кредитный договор между юрлицом (организацией) и физлицом (сотрудником)  заключается письменно. Он вступает в действие с момента получения заемщиком заемных финансов.

Документ определяет  проценты по займу и график их оплаты. Может быть выдан и беспроцентный займ, что также предусматривает ГК, и это необходимо регламентировать в договоре займа.

Когда о ставке процентов в документе не упоминается, принято считать, что их надо начислять согласно действующей в месте нахождения юрлица банковской ставке процентов на момент оплаты физлицом всего кредита или его какой-то части.

Обычно процентная ставка платится каждый месяц до срока полного возврата задолженности. Однако п.2 той же ст.809 разрешает сторонам предусмотреть и другой вариант оплаты процентов.

В составляемом сторонами документе о выдаче заемных финансов надо установить дату их возвращения и регламент оплаты. Если же таковые в нем не указаны или определено, что заимодавец в любое время вправе истребовать возврат заемных финансов, то лицо, получившее кредит, обязано вернуть его в течение месяца с момента, когда инвестор потребовал это сделать.

Когда взят беспроцентный займ, заемщик может вернуть его досрочно, если не предусмотрено иное. При желании вернуть  заем  под проценты досрочно, работник обязан уведомить организацию за месяц до совершения данных действий. Во всех остальных случаях погашение обязательства до срока возможно, только если заимодавец дал на него согласие (ст. 810 ГК и Федеральный закон от 19 октября 2011 года  № 284-ФЗ).

Когда физлицо не возвращает деньги в положенное время, заимодавец имеет право начисления пеней согласно той же банковской ставке процентов.Заемщик будет обязан оплатить не только проценты по договору займа, но и дополнительные, начисленные за просрочку.

Полученный заем может быть целевым. В договоре займа прописывается условие использование денежных средств для конкретных целей. Заимодавец имеет право контроля использования кредита заемщиком. В обязанности последнего вменяется предоставление заимодавцу подтверждающих документов о целевом использовании финансов, полученных в долг.

Рассмотрим на примере оформления кредита для физического лица от организации. Здесь довольно просто проследить принцип и схему сделки.

Займ может быть процентным и даровым. В последнем организация не получит дохода от работника, соответственно не уплачивает налог на прибыль государству. При таком раскладе кредитору выгодно осуществлять такие договора.

Кредитный договор заключается в стандартной форме. Требования касательно сотрудника прописаны в гл.42 ГК РФ. Сделка имеет факт заключения и вступает в полную силу с момента передачи денег на руки клиенту.

Любой кредитный договор подтверждается подписями обоих сторон, печатями если есть, в дополнение заверяется главным бухгалтером.

Условия в кредитных организациях сравнительно схожи:

  • возраст от 18 лет;
  • паспорт гражданина РФ;
  • действующая прописка;
  • дееспособность, работоспособность и т. д.

Процентная ставка в зависимости от средней составляющей за квартал, но не более. Допустимые колебания не более 20% от прошлой.

МФО Проценты, в сутки Размер кредита Период кредитования
Е-Капуста От 1,7 до 2,2 % До 30 тыс. руб. От 1 до 21 дня
В кармане От 1 до 2,5 % До 15 тыс. руб. От 5 до 30 дней
МаниМэн От 0,76 до 1,85 % До 60 тыс. руб. От 5 до 127 дней
Кредито 24 1,9 % До 30 тыс. руб. От 7 до 30 дней
Займер От 0,63 до 2,2 % До 30 тыс. руб. От 7 до 30 дней

Для оформления займа такого порядка от юридического лица к физическому особого пакета документов не требуется. При себе имеется паспорт РФ и должна быть печать специальной формы с адресом прописки проживания.

По требованию или по желанию можно приложить второй документ, подтверждающий личность заемщика. Справка о доходах не обязательна, но в случае частника может пригодиться.

Для сотрудника организации обычно справка не нужна, ведь его доход можно легко проконтролировать.

Получить займ физическому лицу от юридического имеет место выгоды, но все при индивидуальном рассмотрении, обсуждении и договоренности.

Процентные и беспроцентные кредиты оформляются соответственно с заключенным соглашением, в котором четко прописаны все условия и проценты по кредиту.

Если компания предлагает выдачу безвозмездного кредита, об этом тоже должно писаться в соглашении. В другом случае процентная ставка будет определяться автоматически, исходя из ставки рефинансирования Центрального Банка.

Ни НК, ни ГК не накладывают на сделку никаких запретов.

Согласно ст. 158 ГК РФ (далее – Кодекс), сделки могут быть устными и письменными.

Ст. 161 Кодекса регламентирует, что контракты и соглашения, сторонами которых является гражданин и организация, обязательно должны быть заключены письменно.

Несоблюдение вышеуказанного порядка повлечет за собой недействительность сделки и, соответственно, применение положений Параграфа 2 Главы 9 Подраздела 4 Кодекса.

Ст. 808 Кодекса также указывает, что помимо основного соглашения между гражданином и учреждением, может быть оформлена расписка или иная документация, которая свидетельствует об условиях и порядке возврата.

Займ физическому лицу от юридического

Получение сотрудником от своего работодателя, займа (процентного или беспроцентного) носит заявительный и добровольный характер. То есть, работник сам должен изъявить свою волю и обратиться с просьбой к руководству компании.

Унифицированной законом формы такого заявления не установлено, поэтому оно пишется в свободной форме. Если у работодателя есть фирменный бланк, то заявление пишется на нём. Если такого нет, то на обычном листе формата А4.

 О самом работодателе и о сотруднике — его ФИО, должность. Если предприятие крупное, то и структурное подразделение
 Просьба выдать ему займ или ссуду сумма, которую он желает получить
 Желаемый срок возврата средств и желаемая ежемесячная сумма выплаты из зарплаты 
 Если есть определённая цель получения средств то нужно указать и её, а также подпись сотрудника с расшифровкой и дата составления документа

Заявление нужно отдать через секретаря руководителя, который зарегистрирует его в соответствии с нормами делопроизводства. Если секретаря нет, то лучше направить почтой с уведомлением.

Если руководитель уполномочен принимать решения по таким заявлениям самостоятельно, то он может это сделать единолично.

Никаких документов к заявлению на выдачу процентного займа сотруднику организации прикладывать не нужно. Если возникнет необходимость, все документы будут подняты из личного дела в кадровой службе.

С процентами

Работодатель имеет право требовать со своего работника проценты за пользование заёмными средствами. Но, тогда предметом сделки должны быть деньги. Если в долг выдаётся какая-либо вещь или имущество, то это будет не займ, а ссуда, то есть без процентов.

Размер платы за пользование средствам должен быть установлен на уровне ключевой ставки ЦБ Рф. Если проценты намного ниже, то могут возникнуть вопросы относительно материальной выгоды. Возникает она только у физлиц, и с неё нужно уплачивать подоходный налог.

Размер процентов прописывается в договоре. Если они не указаны, тогда заёмщик имеет право требовать оплату за пользование в размере ключевой ставки ЦБ РФ на день погашения долга. Так как в договоре нет прямого указания на то, что он является беспроцентным, то он таковым и не является.

Безвозмездного типа

Но, если предметом сделки является некая вещь или имущество, обладающее ярко выраженными родовыми признаками, то сделка априори будет считаться безвозмездной.

Работник должен будет вернуть эту вещь в том же состоянии, в котором он её и брал, за минусом естественного износа.

Чтобы одолжить или занять, нужно составить договор займа. Соглашение с юрлицом оформляют в письменном виде.

Стороны указывают в договоре:

  • кто дает в долг, а кто получает заем;
  • сколько денег или какое имущество кредитор дает в долг;
  • когда заемщик возвращает деньги или имущество;
  • сколько процентов платит заемщик и по какому графику;
  • на какой срок кредитор выдает заем.

В договоре можно указать и другие условия, как вариант, ответственность заемщика, который не возвращает долг вовремя.

Чтобы подтвердить благонадежность, заемщик обеспечивает платежи: предоставляет залог или приводит поручителя. Если заемщик не платит по обязательствам, кредитор забирает залог или взыскивает долг с поручителя. Обеспечение тоже указывают в договоре.

Как правильно оформить документально

Займ физическому лицу от юридического

Займ юридическому лицу от физического лица обязательно должен быть оформлен письменно. Об этом говорится в п. 1 ч. 1 ст. 161 ГК РФ.

Согласно ст. 808 ГК РФ, если одной из сторон является юридическое лицо, то и сделка обязательно заключается в письменной форме. Приложением может служить расписка или другой документ, который является подтверждением того, что предприятие получило необходимую сумму от гражданина.

Для оформления ссуды, просителю помощи необходимо подготовть ряд документов, которые бы идентифицировали его  личность и подтвердили соответствующий статус платежеспособности.

Их перечень отражён в таблице.

Документ Примечание
Паспорт Является основным документом, идентифицирующим личность
Водительское удостоверение Может потребоваться в ситуации, когда займодатель требует второй документ, который мог бы подтвердить личность просителя
Идентификационный налоговый номер Необходим для проверки клиента по скорринг-программе в ситуации, если сотрудничество с ним не вызывает доверия
Справка о доходах Требуется только в ситуации, когда зайймодатель не является работодателем.
Военный билет Для мужчин призывного возраста или для военнообязанных граждан
Свидетельств о праве собственности на имущество При оформлении обеспечения

Существующее налогообложение

Субъект обязан оплатить налоги на прибыль, полученную в результате любого вида деятельности. Его доходом признается любая материальная выгода.

Она может присутствовать у заёмщика при заключении финансовой сделки в сфере кредитования в ситуациях:

  • оформление беспроцентной ссуды;
  • получение денег в пользование по сниженным процентам, величина которого ниже 2/3 ставки рефинансирования.

Не подлежит обложению пошлиной выгода, полученная в результате:

  • использования банковских карт, имеющих кредитный статус с временным периодом, на протяжении которого можно пользоваться деньгами без начисления процентных ставок;
  • получения беспроцентного займа на строительные работы или на приобретение недвижимости на территории Российской Федерации;
  • рефинансирования банковского займа, если он был оформлен для реализации строительства жилища или для его покупки;
  • возможности применения льготы, направленной на получение имущественного вычета.

Законодательные нормы регламентируют, что получение материальной выгоды определяется днём проведения обязательного платежа.

Займ физическому лицу от юридического

Физическое лицо после оформления займа у субъекта предпринимательства вправе его обязать производить уплату налогов после осуществления оплаты займа.

Для юридического лица налогооблагаемая база идентифицируется прибылью, полученной от начисленных процентов за пользование заёмными деньгами.

Она включается в состав доходов, относящихся к категории внереализационных, и учитывается при определении налоговой базы при расчёте величины налоговых отчислений.

Если займ выдан безвозмездно, то организация не получает прибыль от сделки и ей не нужно производить дополнительные отчисления. Если компания осуществляет деятельность, применяя упрощённую систему налогообложения, то начисленные проценты необходимо отнести к категории доходов, величина которых учитывается при определении размера пошлины.

От того, какой вид кредита заключен между гражданином и предприятием, будет зависеть размер, сроки и порядок уплаты соответствующих налогов и сборов.

Займ физическому лицу от юридического

А что же придется заплатить гражданину? В соответствии со ст. 212 НК РФ, проценты, которые получит гражданин, относятся к доходам в виде материальной выгоды.

Такие доходы подлежат налогообложению по НДФЛ. Соответственно, с суммы процентов гражданин обязан заплатить стандартный подоходный налог – 13 %.

Договор между предприятием и гражданином может быть с процентами, а может быть беспроцентным. От того, как был заключён этот документ, зависит налогообложение не только предприятия, то физического лица.

Если задолженность беспроцентная, то физическое лицо не получает материальную выгоду, по основаниям, указанным в ст. 212 НК РФ. При оформлении процентов у гражданина появляется основание для уплаты НДФЛ. Об этом говорится в ст. 208 и 209 НК РФ. То есть с полученных процентов он должен заплатить налог в размере 13% от полученной суммы.

Сам займ не является основанием для включения его в налоговую базу по налогу на прибыль и НДС. Физическое лицо не является плательщиком НДС, поэтому выданный займ не налоговой базу по этому налогу для гражданина.

Согласно ст. 161 НК РФ, предприятие не будет являться налоговым агентом, и исчислять НДС за гражданина также не будет. Когда займ будет возвращаться, предприятие не должно учитывать эту статью расходов при налогообложении прибыли. Об этом сказано в п. 12 ст. 270 НК РФ.

Если займ был беспроцентный, то это не является выгодой предприятия, и включается в статью доходов при расчёте налога на прибыль.

В случае если заем является процентным, у займодавца возникает доход от полученных по договору процентов.

С суммы полученного вознаграждения он должен уплатить налог на доходы физ. лиц по ставке 13%.

Займ физическому лицу от юридического

Если займодавец является сотрудником фирмы-заемщика, то удержать и перечислить в бюджет его может бухгалтерия предприятия, ей же можно поручить сдачу необходимых сведений в ИФНС.

Если же займодавец официально на предприятии-заемщике не работает, то ему придется самостоятельно отчитываться перед налоговой службой и уплачивать необходимые отчисления в бюджет.

Заемщик при наличии процентов может включить их в состав расходов, уменьшив, тем самым базу для расчета налога на прибыль или единого налога (при применении УСН доходы – минус расходы).

При отсутствии процентов некоторые инспекции начинают считать, что за счет экономии на них предприятие получило прибыль и пытаются увеличить налогооблагаемую базу. Но если ссуда поступила от учредителя, то обычно это им не удается.

Как получить займ на Мегафон, читайте здесь.

О выгодном срочном займе под залог недвижимости, читайте здесь.

Займы от физического лица – юридическому довольно широко применяются в хозяйственной деятельности российских организаций.

Часто это почти единственный вариант привлечения инвестиций от собственников с возможностью их последующего возврата при минимальных потерях на налогах для обеих сторон сделки.

Процесс передачи займа юридическому лицу от физического лица

Бывают и противоположные моменты – когда физлицо выдает организации заем. Юрлицо тоже может нуждаться в получении ссуды. Есть два варианта решения этой проблемы. Первый – это получение суммы займа в банке. Второй – взять заем у физлица.

Процедура получения банковской ссуды утомительная и длительная. Ссуда имеет высокие проценты. Что касается займа у физлица, этот вариант отличается простотой и оперативностью. Здесь проценты всегда меньше или отсутствуют вовсе. Для осуществления этой процедуры составляется документальное соглашение о займе.

Кредитоваться компания может ее основателем, сотрудником либо любым другим физлицом. Участники сделки заключают договор займа, где регламентируются все основные вопросы. Какого-либо утвержденного образца соглашения нет. Исходя из этого, заимодавец и заемщик обязаны составить заемное соглашение согласно положениям ГК РФ.

Оно вступает в действие в момент получения заемщиком кредитных средств. Кредитор имеет право взять у гражданина, осуществляющего заем, расписку в получении финансов. Инвестор может осуществить передачу финансов двумя способами: внести наличные в кассу организации, либо перечислить деньги компании через банк.

Прочитайте также:  Как заполнить 3-НДФЛ при продаже автомобиля при владении менее 3 лет – инструкция и образец заполнения в 2019 году

Займы, предоставленные организацией юридическим либо физическим лицам, не являющимся ее работниками, отражены в бухучете на счете 58 «Финансовые вложения» в субсчете 58-3 «Предоставленные займы».

П. 3 ПБУ 19/02 выдвигает условие к выдаче ссуды предприятием – она должна приносить доход от получаемых процентов. Поэтому займы считаются финансовыми вложениями предприятия. Следовательно, дебет счета 58-3 учитывает ссуды, выдаваемые под проценты физлицам, которые не являются работниками предприятия. Записью «дебет 76 кредит 91-1 – сумма %» оформляется прибыль по процентной ставке.

Так как беспроцентный займ относят к графе «финансовые вложения», он отражен в счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Для того чтобы заем без процентов был выдан директору предприятия, участники общества с ограниченной ответственностью по этому поводу должны принять решение на общем собрании. Далее идет заключение договора займа, и директор получает денежные средства.

Понятие прощеного долга означает, что сотрудник не вернул долг и его ему простили. В этом случае он должен оплатить ндфл. Об этом сказано в Письме Министерства Финансов от 15 июля 2014 года за № 03-04-06/34520

Письмо рассматривает моменты выдачи сотрудникам беспроцентного займа. Впоследствии займ либо некоторая его часть списывается. Безусловно, прощёный долг по беспроцентному займу является материальной выгодой для сотрудника.

Когда определяют налоговую базу по ндлф, учитывают доходы лица, как в деньгах, так и натуральными продуктами ( п.1 ст. 210 Н.К.). Когда организация дарит займ сотруднику, он не обязан его возвращать и вправе использовать его на свои цели. Следовательно, возникает материальная выгода и доход, который должен облагаться налогом в размере 13%.

Мы рассмотрели практически все вопросы, касающиеся выдачи кредитов как физическим лицам, так и юридическим. Если вы являетесь работником компании и у вас появилась возможность получения кредитных средств в вашей организации, дотошно взвесьте все за и против этого серьезного шага. Составьте план погашения будущего кредита, предусмотрите возможное появление форс-мажорных обстоятельств.

По процентной ссуде заемщик платит за услугу, а значит, кредитор получает доход. Этот доход облагается налогом, ставка для физических лиц — 13%.

Если займ беспроцентный, то налога нет, кроме случая с взаимозависимыми лицами и контролируемыми сделками. Стороны взаимозависимы, если физлицо имеет долю в компании больше 25%. Когда сумма займа превышает один миллиард рублей, его контролирует Федеральная служба финмониторинга.

В таких сделках налоговая считает, что кредитор мог использовать деньги для заработка, но одолжил их просто так и остался без прибыли. Прибыль могла быть, и с нее нужно заплатить налог.

Чтобы взять заем, нужно заключить письменный договор. В соглашении стороны указывают существенные условия: сумма долга или перечень имущества, срок и проценты. Займы бывают целевыми и нецелевыми, процентными и беспроцентными. Если заем процентный, кредитор платит подоходный налог.

Ст. 814 Кодекса регламентирует, что такое целевой кредит, а также порядок его предоставления.

Согласно ч. 1 настоящей статьи, целевой – это кредит, который предоставляется займодателем на определенные цели заемщику. При этом целевое использование средств обязательно.

В случае целевого кредита, законом накладывается обязанность на заемщика по обеспечению возможности займодателем осуществлять контроль за целевым использованием средств.

Если предприятие не исполняет положения закона или договора, гражданин приобретает права:

  • истребовать досрочного возврата суммы кредита;
  • истребовать уплаты процентов за срок фактического использования средств.

Норма является диспозитивной, то есть контрактом сторон могут быть установлены иные положения.

Образец документа доступен к скачиванию здесь.

Займодателем может быть любой субъект экономической деятельности – гражданин или предприятие, а также индивидуальный предприниматель. Они же могут выступать и сторонами договора займа. Как необходимо оформить этот документ, если займодателем выступает физическое лицо, а заёмщиком – предприятие?

Договор по предоставление денежных средств в долг – это реальный договор, то есть юридическую силу он приобретает не в момент подписания, а в момент передачи денежных средств.

Физическое лицо может дать деньги в долг, внеся их на расчётный счёт заёмщика или же передав их наличными в кассу предприятия. Способ передачи денег должен быть отражён в договоре.

Займодателем может быть любое физическое лицо:

  • сотрудник компании;
  • её учредитель;
  • любое другой гражданин.

Предприятие может одолжить у гражданина некую сумму на удовлетворение каких-либо своих неотложных целей. Это называется целевой займ.

Его отличие от нецелового в том, что необходимо указать цель его оформления. И заёмщик должен этой цели придерживаться. Отклонение от цели является нарушением существенных условий и влечёт за собой ответственность.

Договор целевого займа между гражданином и предприятием заключается точно так же, как и обычный.

Часто на практике появляются ситуации, когда предприятию для проведения текущей хозяйственной финансовой деятельности нужны дополнительные финансовые средства. При этом по различным причинам (отсутствие необходимого обеспечения, продолжительность процесса заключения кредитного договора, большие процентные ставки и так далее) получение в банке кредита затруднительно или не выгодно.

В таком случае организация способна получить такие средства в виде займа как от физических или юридических лиц. При этом, при первом варианте обычно появляются трудности по оформлению и отражению в учете подобных операций. Рассмотрим, как заключить правильно договор займа с физическим лицом и эту сделку отразить для целей налогообложения в бухгалтерском учете.

Документальное оформление операции займа

Главный документ, в котором фиксируют намерение сторон провести сделку по предоставлению займа — договор займа.

Соответственно со статьей 808 Гражданского Кодекса РФ договор займа меж гражданами необходимо заключать в письменной форме, когда его сумма больше, нежели в десять раз от установленного законом наименьшего размера оплаты труда, а когда займодавец — юридическое лицо вне зависимости от суммы.

Как видно из этого положения, ныне действующее законодательство не касается ситуации, когда в роли займодавца является физическое лицо, а заемщик — организация.

Но необходимо учитывать, что в согласии с пунктом 1 статьи 16 Гражданского Кодекса РФ, когда один из участников сделки — юридическое лицо, ее необходимо совершить в письменной простой фирме. По этой сделке необходимо обязательно заключить договор в письменном виде.

Поэтому предоставление займа займодавцем (физическим лицом) заемщику (юридическому лицу) нужно оформить при помощи договора займа.

Физическое лицо может на расчетный счет организации — заемщика (например, со своего банковского счета) перечислить сумму займа или внести ее в кассу предприятия при помощи наличных денег.

В последнем случае оформляют кассовый приходный ордер, который утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Помимо этого, нужно учитывать, что соответственно с пунктом 6 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, который утвержден решением Совета Директоров Центробанка РФ 22.09.1993 г. № 40, предприятия должны в банк сдавать всю денежную наличность выше установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в сроки и порядке, которые согласованы с обслуживающими банками.

Поэтому сумму займа, полученную в кассу, организация должна сдать в банк для ее зачисления на расчетный счет. Иначе за нарушение лимита хранения в кассе наличных денег к должностным лицам организации могут применить такие санкции (статья 15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • на должностных лиц — в размере сорок-пятьдесят минимальных размеров оплаты труда;
  • на юридических лиц — четырста-пятсот минимальных размеров оплаты труда.

Заемщик обязан погасить (возвратить) физическому лицу заем (и проценты по нему, когда заем является процентным) или при помощи перечисления финансовых средств на счет гражданина в банке или наличными через кассу предприятия. С использованием наличных выдачу оформляют кассовым расходным ордером (ф. № КО-2), утвержденным также указанным выше постановлением Госкомстата РФ.

Налогообложение операций займа

Необходимо учитывать, что получение финансовых средств по договору займа для заемщика-организации доходом не является и, следовательно, включению в налогооблагаемую базу не подлежит по налогу на прибыль (подпункт 10 пункта 1 статьи 251 Налогового Кодекса РФ). Похожим образом, погашение (возврат) этого займа не будет также являться расходом предприятия, которые принимаются в целях налогообложения (подпункт 12 части второй статьи 270 Налогового Кодекса РФ).

Бухгалтерский учет

Для исчисления налогов не имеет значения, кому выдается заем — сотруднику или постороннему лицу. Единственная разница — у налогового агента нет возможности удержать НДФЛ с суммы материальной выгоды, полученной физическим лицом, не являющимся работником организации. Однако в бухгалтерском учете существуют различия. Рассмотрим их.

дебет 73-1 кредит 50 (51)— на сумму выданного займа.

дебет 50 (51) кредит 73-1— на сумму средств, поступивших от заемщика.

Проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, включаются в состав прочих расходов и отражаются по кредиту счета 91-1. Основание — пункт 7 ПБУ 9/99.

Обратите внимание: налоговая база по НДФЛ формируется на дату выплаты процентов (но не реже чем один раз в год), а значит, и налог удерживается при уплате процентов (или на конец налогового периода). Начислять проценты следует ежемесячно.

Одалживаем постороннему лицу. В бухгалтерском учете организации финансовые вложения в виде займов, предоставленных юридическим или физическим лицам (кроме работников организации), отражаются на счете 58 «Финансовые вложения» субсчет 58-3 «Предоставленные займы». Одним из условий отнесения выданного займа к финансовым вложениям является его способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в виде процентов. Это установлено в пункте 3 ПБУ 19/02.

Таким образом, по дебету счета 58-3 учитываются процентные займы, выданные физическим лицам, не работающим в организации.

дебет 76 кредит 91-1— на сумму начисленных процентов.

Поскольку беспроцентный заем не является финансовым вложением, его следует отражать по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Все финансовые операции должны быть отражены в проводках бухгалтерского учёта.

Если ссуда была выдан работнику субъекта предпринимательства, то вместо счёта 76 учитывается счёт 73, который регламентирует проведение операций с персоналом.

Для заёмщика, не являющимся работником компании, которому денежные средства были переданы в пользование под проценты, необходимо оформлять проводку с субсчетом 58-1, определяющим предоставление займа, с учетом д плана счетов 58, применяемым в случае оформления финансовых вложений.

Процентный кредит сотрудникам отражается на счету 73, по которому определяется величина дебита. Кредит учитывается на 91 счету, идентифицирующем прочие доходы. Проценты, начисленные на кредитные средства,, выданные стороннему физическому лицу, учитываются в дебете счёта 76 с учетом кредита 91.

План счетов бухучета регламентирует, на каких счетах должны отображаться операции с кредитами у юрлиц.

Порядок отражения операций зависит от вида займа. При краткосрочных (сроком до 1 года) нужно использовать счет 66, при долгосрочных – счет 67.

Где взять в лизинг Тойоту? Узнайте далее.

В соглашении сторон обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • наименование предприятия или учреждения;
  • ФИО гражданина;
  • место заключения сделки;
  • дата подписания;
  • предмет займа;
  • права и обязанности сторон;
  • сроки исполнения обязательств;
  • порядок начисления и уплаты процентов;
  • особые условия;
  • ответственность сторон в случае неисполнения условий соглашения;
  • действия в случае форс-мажора;
  • условия конфиденциальности;
  • правила разрешения споров;
  • заключительные положения;
  • адреса и платежные реквизиты.

Деньги, полученные предприятием в долг, учитывается им как кредиторская задолженность. Выплаты процентов по займу уменьшают эту задолженность.

Если займ является краткосрочным, то есть срок его возврата менее 1 года, его необходимо отразить на счёте 66. Если же ондолгосрочный, то есть получен на срок более 1 года, то он отражается на счёте 67.

В момент получения средств от гражданина, бухгалтер должен сделать проводку:

  • Дт 50 (51) Кт 66(67) – получены средства от физического лица

В момент полного или частичного погашения долга делается следующая запись:

  • Дт 66 (67) Кт 50(51) – на сумму внесения средств.

Наличными через кассу

Первым вариантом передачи займовых средств является внос наличных в кассу организации. Проведение этой процедуры требует составления приходно-кассового ордера (форма КО-1), который подписывает гл. бухгалтер и представитель учреждения, имеющий на это полномочия.

Заимодавцу выдается квитанция, содержащая сведения:

  • О полученных денежных средствах (цифрами и прописью);
  • О дате совершенной операции;
  • О цели внесения денег.

Этот документ подписывает оператор, гл. бухгалтер, и на него ставится печать.

Займодатель, то есть гражданин, может одолжить денежные средства фирме, внеся их наличными через кассу. Но, согласно Указанию Банка России от 20. 06. 2007 года № 1843-У, расчёты наличными с предприятиями и организациями в рамках одного обязательства не могут превышать 100 тысяч рублей.

То есть, заёмщик может быть привлечён к ответственности по ст. 15. 1 КоАП РФ, за нарушение расчётов наличными. За это ему грозит штрафом от 40 до 50 тысяч рублей.

При получении денежных средств, кассир должен оформить приходный кассовый ордер. Корешок от этого документа выдаётся займодателю, как подтверждение того, что деньги поступили в фирму. Этот корешок может быть оформлен как приложение.

Обеспечение займа залогом на недвижимость юридического лица

Если сумма кредита достаточно велика, последний может потребовать обеспечить надлежащее исполнение обязательств залогом ликвидных активов, имеющихся на балансе учреждения.

Действующее законодательство не определяет условия об обязательности заключения отдельного соглашения о залоге. Соответствующие положения могут быть включены непосредственно в договор займа.

Совет! В договоре должно быть указание на индивидуальные идентифицирующие признаки предмета (предметов) залога. В противном случае, залог может потерять свою обеспечивающую функцию.

Стороны вправе определить, у кого в распоряжении будет находиться залоговое имущество. Соответствующее условие устанавливается в договоре займа.

Обратите внимание! Если договор залога оформляется отдельным документом, то в основном договоре должна содержаться ссылка на соответствующий документ.

В контракт лучше включить условие об обеспечении сохранности залогового имущества и ответственность, наступающую в результате повреждения или полной гибели такого имущества. Обычно ответственность несет тот, у кого фактически находится предмет залога.

Предприятие имеет право обеспечить свой долг недвижимостью, то есть недвижимость будет являться залогом по данному договору займа.

Договор залога недвижимости не является самостоятельным договор. Он может только выступать в качестве приложения к договору займа.

Сведения о залоге могут быть отражены и в договоре займа. Законодательство чётко не регулирует, что сведения о залоге необходимо выносить в отдельный документ.

Имущество, которое является предметом залога, должно принадлежать заёмщику на праве собственности. Документы, подтверждающие это, прикладываются к договору и являются приложением к нему.

Кроме того, обязательно нужно обговорить, кто имеет право распоряжаться залогом, пока не выплачен весь долг, и способы реализации имущества, если долг не будет вовремя погашен.

Кто бы ни пользовался залогом во время действия договора, он должен принимать меры по обеспечению сохранности. Если предмет залога будет испорчен, то пользователь должен нести ответственность. Это также нужно уточнить при оформлении.

Прочитайте также:  Вексель физического лица налогообложение

Получение беспроцентной ссуды директором предприятия

Вторым вариантом выдачи заемных финансов является перечисление денег на принадлежащий компании р/с в банковской структре.

Действия физлица для осуществления перечисления:

  1. Открытие личного банковского счета.
  2. Внесение на него денег.
  3. Перечисление необходимой суммы кредита на р/с организации.

Форму платежных документов, на основании которых осуществляется перечисление, устанавливает банк. В документе  нужно указывать:

  • Название;
  • Дату;
  • ФИО, расчетный счет и идентификационный номер физлица;
  • Наименование банка, в котором у организации открыт р/с, его реквизиты;
  • Название организации, его р/с и код;
  • Цель платежа;
  • Сумму денег (цифры и прописью);
  • Подпись физлица.

Счет No73 Плана счетов бухучета ФХД предприятий предусмотрен именно для ведения учета подобных процедур. Рассматриваемые нами операции отражаются в субсчете 73-1.

дебет 73-1 кредит 50 (51) на выданную сумму.

дебет 50 (51) кредит 73-1 на возвращенную сумму.

Полученный доход от процентов включают в графу прочие расходы и на основании п. 7 ПБУ 9/99 она отражена по кредиту счета 91-1.

Важно, что налоговую базу по ндлф формируют на число оплаты  процентов (не реже раза в год), то есть налоги снимаются при ее оплате (либо в конце налогового периода). Начисление процентов происходит каждый месяц.

Денежные средства в кредит предоставляются на определённых условиях, которые рассмотрены в таблице.

Критерий Требование
Сумма займа По договорённости
Применяемый процент От нуля до величины средней ставки. актуальной в банковских учреждениях в текущем квартале
Период кредитования Определяется индивидуально
Обеспечение Применяется в ситуациях, когда величина кредитной суммы превышает платежеспособные возможности просителя помощи.
Реструктуризация долга или пролонгирование договора Возможно, при согласии займодателя
Способ выдачи Деньги можно получать в наличном или безналичном измерении
Возврат Оплата в кассе или посредством перевода через специализированные системы, терминалы или банковские элементы

Различия заключаются в условиях сотрудничества, отличающихся безвозмездностью. Выгода у займодателя в такой сделке отсутствует, поэтому частный субъект предпринимательства не оказывает таких услуг.

Порядок возврата денежных средств и процентов, начисленных за их пользование, определяется условиями договорного соглашения.

Они могут регламентировать несколько режимов возврата денег:

  • еженедельно;
  • ежемесячно;
  • единоразово, с учётом единовременной оплаты тела кредита и начисленных на него процентов.

Гражданским Кодексом Российской Федерации регламентированы основные правила возврата заёмных денег:

  1. Если в договоре не указан срок погашения задолженности, то компания вправе требовать возврата денег в любое время. Заёмщик обязан оплатить долг в течение 30 дней с даты регистрации требования займодателя, которая может быть зафиксирована письмом с уведомлением, отправленным по почте или стандартным требованием, отображённым в письменном виде, на которое поставил свой автограф заёмщик.
  2. Беспроцентный займ может быть погашен досрочно, если иные условия не предусмотрены договором.
  3. Возмездный займ может быть возвращён досрочно только при наличии согласия займодателя. В некоторых случаях заёмщику придётся оплатить проценты, начисленные на весь период действия договора.

Порядок возврата денежных средств регламентируется ст. 810 Кодекса. Согласно положениям данной статьи, порядок и условия возврата устанавливаются соглашением сторон.

Если же в соглашении нет сведений о сроке возврата, то заемщик обязан вернуть займодателю деньги и начисленные проценты в течение 30 дней с момента предъявления соответствующего распоряжения.

Согласно ч. 3 ст. 810 Кодекса, возврат считается осуществленным с момента:

  • фактической передачи средств от юридического к физическому;
  • или зачисления денег на расчетный счет физлица (в зависимости от условий соглашения).

Согласно указанию ЦБ РФ, наличный возврат по одному обязательству осуществляется в сумме не более 100 рублей. Поэтому данный способ используется редко – предпочтительнее погашать задолженность, зачисляя деньги на расчетный счет.

Займодатель может внести необходимую сумму на расчётный счёт заёмщика. Здесь не существует ограничений по сумме.

Деньги вносятся по платёжному поручению, которое заполняется сотрудником банка.

Гражданин может внести средства наличными или же со своего банковского счёта. Ему будет выдана квитанция, которая будет являться подтверждением того, что деньги «ушли» на расчетный счёт фирмы или компании. Эту квитанцию будет приложением.

Заёмщик может вернуть деньги займодателю либо на руки (то есть из кассы или сняв со своего расчётного счёта), либо банковским переводом.

Если деньги будут выдаваться на руки, то стоит помнить об Указании Банка России от 20. 06. 2007 года № 1843-У. То есть одна выплата по займу не должна превышать 100 рублей. Даже если задолженность погашается частично, наличный платёж по одному обязательству не должен превышать указанной суммы.

Поэтому нужно погашать задолженность с помощью банковского перевода на счёт физического лица. Здесь нет ограничений по суммам.

Если долг возвращается через кассу, то бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер. Он остаётся на предприятии, как доказательство того, что деньги были получены физическим лицом.

При отправлении средств банковским переводом, квитанция банка является доказательством. Стоит учитывать, что банковский перевод может «идти» до 3-ёх рабочих дней. Это может вызвать просрочку по платежам, что приведёт к пеням и штрафам.

Гражданское законодательство не содержит ограничений по тому, кто может быть сторонами по договору займа денежных средств. Это могут быть как граждане, так и фирмы и ИП.

О займе на карту мгновенно с плохой кредитной историей смотрите на странице.

Оформление займа между физическими лицами рассказывается далее.

Главное условие – должны быть соблюдены все нормы оформления таких отношений – то есть, заключён договор, составлены все необходимые приложения. Только это даёт гарантию того, что суд примет дело о невозврате средств к рассмотрению.

Рассмотрим, как правильно заключитьдоговорзайма с физическимлицом и отразить эту сделку в бухгалтерскомучете и для целей налогообложения.

Общие правовые аспекты договора займа

Основные положения, регулирующие порядок получения заемных денежных средств, зафиксированы в гражданском законодательстве.

Так, по договору займаодна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (статья 807 ГК РФ). При этом договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

1) заем можно получить не только в денежном выражении, но и в вещественном (материальном) — в виде какого-либо имущества.Однако обращаем внимание, что поскольку заемщик обязан возвратить займодавцу «равное количество вещей того же рода и качества», полученное в качестве займа имущество, как правило, нельзя использовать в качестве оборотных средств, реализовывать, видоизменять и т.д. Поэтому в настоящей статье мы рассмотрим только операции по получению от физических лиц займов в виде денежных средств;

2) законодательством не ограничен круг лиц, которые могут выступать в качестве займодавцев. Поэтому, как уже отмечалось ранее, предприятие может получать займы и от других организаций, и от граждан.

Необходимо также отметить, что займодавец — физическое лицоможет быть сотрудником фирмы, ее учредителем либо вообще посторонним лицом. Общий порядок получения и погашения займа при этом все равно остается неизменным.

Займы могут быть процентными и беспроцентными. Причем, если организация получает от физического лица беспроцентный заем, это обстоятельство должно быть обязательно отражено в договоре займа (статья 809 ГК РФ).

В том случае, если в договоре отсутствует условие о выплате или величине процентов, их размер определяется существующей в месте жительства займодавца ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части (статья 809 ГК РФ). Следует иметь в виду, что в настоящий момент ставка рефинансирования Центробанка РФ установлена в размере 14 процентов годовых (Указание Центробанка РФ от 14 января 2004 г. № 1372-У без названия).

Порядок уплаты процентов также устанавливается договором займа. При отсутствии такого положения в договоре проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа.

Заемщик обязан возвратить займодавцу (физическому лицу) полученную сумму займа в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором займа.

В случаях, когда срок возврата займа договором не установлен, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором (пункт 1 статьи 810 ГК РФ).

Если иное не предусмотрено договором займа, сумма беспроцентного займа может быть возвращена заемщиком досрочно. При этом согласие займодавца не требуется.

Если же заем предоставлен под проценты, он может быть возвращен досрочно только с согласия займодавца либо по условиям договора (пункт 2 статьи 810 ГК РФ).

При этом сумма займа считается возвращенной в момент передачи ее займодавцу или зачисления соответствующих денежных средств на его банковский счет (если иное не предусмотрено договором займа).

В договоре займа, как правило, предусматриваются санкции к сторонам за нарушение условий. Например, помимо процентов по самому займу дополнительно могут быть определены повышенные проценты за пользование займом сверх установленного срока. Причем даже если подобные санкции и не указаны в договоре, займодавец все равно имеет право востребовать с заемщика дополнительные проценты за незаконное (в данном случае сверх установленных сроков) пользование денежными средствами в размере, предусмотренном пунктом 1 статьи 395 ГК РФ со дня, когда заем должен быть возвращен до дня его возврата займодавцу (статья 811 ГК РФ).

Безвозмездного типа

Сделка у нотариуса

Нотариальное оформление сделки, по общему правилу, не требуется. Обратиться к нотариусу и засвидетельствовать факты – это право, а не обязанность сторон.

На практике сложилось так, что один из участников, будучи не полностью уверенным в своей юридической грамотности, побуждает другого участника к осуществлению нотариального заверения. Очевидно, что нотариальная форма дает больше гарантий законности и правомерности сделки.

В то же время, если предприятием в качестве обеспечения предоставляется недвижимое имущество, свидетельствование документа у нотариуса потребуется уже в обязательном порядке. Кроме этого, согласно ст. 339.1. Кодекса, залог должен пройти процедуру государственной регистрации в Росреестре.

Договор о займе, независимо от факта, какие лица выступают сторонами сделки, приобретает свою юридическую силу не с даты подписания, а с момента передачи денежных средств от займодателя к заемщику.

Способ передачи денег нужно отразить в соглашении.

Существуют два основных способа:

  • внесение наличных через кассу юрлица;
  • зачисление на расчетный счет организации.

Через кассу

Гражданин может передать деньги компании наиболее простым образом – внеся деньги через кассу.

Такой возможностью обычно пользуются, если сумма кредита небольшая. Существует ограничение на максимальную сумму расчетов наличными через кассу – 100 тыс. рублей по одному отдельно взятому обязательству.

Если фирма или компания нарушит закон, ответственность наступит по ст. 15.1. КоАП. Денежный штраф составляет от 40 до 50 тысяч руб.

Документальным подтверждением операции получения средств через кассу выступает ПКО – приходный кассовый ордер. Данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается займодателю, а второй хранится в бухгалтерии организации.

Перевод на расчетный счет – самый удобный способ передачи денег, поскольку ограничений по максимальной сумме нет. Организация может принять абсолютно любую сумму.

И для займодателя этот способ неоспоримо привлекателен – ведь перевод можно осуществить не только в офисе любого банка, но и онлайн – через личный кабинет на сайте. К примеру, через Сбербанк Онлайн можно перевести деньги по любым реквизитам всего лишь за пару кликов.

Если деньги отправляются через офис банка, сотрудник заполняет платежное поручение, которое и будет являться основанием для приема и зачисления средств.

Законом не предусмотрено обязательное заверение документов у нотариуса. Это – желание сторон.

Однако многие обращаются к нотариусу. Это делается с целью проверки всех существенных условий, а также заверения самой сделки. Это даёт дополнительные гарантии сторонам в возврате одолженных средств.

Если к договору займа между фирмой и гражданином приложением идёт залог, то уже необходимо не только нотариальное заверение, но и государственная регистрация в органах Росреестра.

Это связано с тем, что предметом залога является недвижимость. Согласно ст. 339. 1 ГК РФ, такую сделку нужно обязательно регистрировать. А так как договор залога не является самостоятельным, а только приложением, то и договор займа также нужно регистрировать в Росреестре.

В большинстве случаев по сделке, связанной с заимствованием юридическим лицом средств у физического, займодавцем выступает собственник бизнеса или аффилированные с ним лица.

Особенно такой вариант привлечения средств часто используют молодые компании, которые только начинают свою деятельность.

Законодательство не запрещает выдавать займы компаниям любым лицам, это может быть не только учредитель фирмы, но и сотрудник предприятия или просто постороннее лицо.

Но на практике чаще всего предоставляют ссуду для бизнеса именно собственники за счет собственных накоплений.

Обязательно сделка должна быть оформлена на бумаге. Лишь при использовании квалифицированной электронной подписи обеими сторонами можно документы составить в электронном виде.

Важно! При займе юридическому лицу от частного лица нельзя обойтись простой распиской. Она не будет иметь силу договора, а только подтвердит факт передачи денег и не более того. В случае обращения в суд, займодавец практически ничего доказать не сможет.

Выдаваться заем может как денежными средствами, так и вещами. Но последний вариант из-за сложностей оформления возврата и возможных налоговых последствий для юридического лица используется крайне редко.

Предельная сумма займа юридическому лицу от физического лица ни в одном законодательном акте не оговаривается.

Но в отдельных случаях руководителю предприятии может потребоваться одобрение сделки от всех собственников организации, если такое положение прописано в Уставе.

Само понятие займов прописано в Гражданском Кодексе РФ, там же описаны основные параметры и условия заключения сделки и сделана оговорка о необходимости заключения договора и невозможности использование в данной ситуации расписок.

Обязательно заемщику и займодавцу следует учитывать положения Налогового Кодекса.

Обойтись со всем без уплаты налогов получить далеко не всегда, да и позиция каждой инспекции по этому вопросу существенно отличается.

Составляя договор стороны должны понимать, что это самый важный документ, который регулирует все их взаимоотношения по займу, как при его выдаче, так и при обслуживании и погашении.

Чем подробней будут изложены условия сделки в договоре, тем меньше вопросов в дальнейшем будет возникать у каждой из сторон.

Если в договоре займа отсутствует указание на конкретный срок, то он будет считаться бессрочным. Вернуть его заемщик будет должен в течение 30 календарных дней с момента получения требования от займодавца.

Прочитайте также:  Доверенность должностного лица по административному делу образец

Возможно также прямое указание в соглашении на бессрочный характер сделки. Но необходимо понимать, что налоговики к этому относятся не однозначно и при длительном невозврате таких займов могут доначислить налог на прибыль.

Большинство требований к заемщикам будут зависеть от конкретного кредитора. Именно он решает, кому готов предоставить денежные средства в долг, и на каких условиях.

Существуют некоторые обязательные требования к заемщикам – юридическим лицам:

  1. Наличие государственной регистрации.
  2. Деятельность организации не должна быть приостановлена.
  3. Разрешение на сделку от собственников (если оно необходимо по Уставу).
  4. В отношении организации не проводится процедура банкротства и т.п.

Отдельные кредиторы могут устанавливать минимальный срок ведение бизнеса компанией-заемщиком, требовать отсутствия убытков и наличие прибыли и т.д. Это полное их право.

Но так как в большинстве случаев займодавцем выступает кто-то из числа собственников бизнеса, то никаких дополнительных требований к заемщику юридическому лицу не предъявляется.

Кредитное соглашение

Документ займа от физического лица следует выражать в письменной форме. Его содержание регламентировано в положениях ГК. Документ должен содержать сведения:

  • О городе, в котором заключен договор займа;
  • О дате, когда он заключался;
  • О реквизитах кредиторах;
  • О реквизитах организации;

Так же в нем нужно зафиксировать сумму денег в цифрах и прописью и прописать, как и когда будет возвращен займ.

Процентную ставку. Если таковая не оговаривается, берется действующая в месте проживания кредитора  процентную ставку в банке на момент оплаты заемщиком суммы займа или его соответствующей части. Открытие беспроцентного займа.

Как будет выплачиваться ставка по процентам, стороны оговаривают отдельно. Она может платиться ежемесячно по графику или определенной суммой в назначенный срок.

Что касается подтверждения документа нотариусом, закон не обязывает участников сделки к проведению такой процедуры. Однако они при желании могут заверить письменное соглашение в нотариальной конторе. Такой документ имеет свои плюсы и минусы. Плюс договора займа, оформленного в нотариальной конторе, состоит в том, что он будет полностью проверен на достоверность.

Налоги

Что касается НДС, операции по выдаче кредитных средств им не облагаются. Это положение зафиксировал 15 п/п 3 п. ст. 149 НК Российской Федерации.

Не входит займ и в состав доходов и расходов организации, когда формируется налоговая база налога на доходы. Это регламентируется п/п 10 п. 1 ст. 251 и п/п 12 ст. 270 Налогового кодекса.

Доходы от процентов относятся пунктом 6 статьи 250 Налогового кодекса к внереализационному доходу организации. Ст. 328 НК РФ регламентирует правильность ведения  учета этих доходов. Плательщику налогов следует включать их в ежемесячные доходы. В случае, когда соглашение заключено более чем на один отчетный период, сумму дохода подают в конце каждого такого периода.

Средства, переданные по договору займа или полученные в счет его погашения, не учитываются в составе доходов и расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль. Основание — подпункт 10 пункта 1 статьи 251 и пункт 12 статьи 270 НК РФ. А вот начисленные проценты являются внереализационным доходом организации. На это указывает пункт 6 статьи 250 НК РФ.

Статьей 328 Налогового кодекса предусмотрен порядок учета доходов в виде процентов по договорам займа. По каждому такому договору следует вести аналитический учет внереализационных доходов. Налогоплательщик, который применяет метод начисления, проценты, подлежащие получению, включает в состав доходов в конце каждого месяца.

Если же срок действия договора приходится более чем на один отчетный период (как правило, так и бывает), то доход признается в конце каждого отчетного периода (п. 6 ст. 271 НК РФ). При прекращении действия договора (или досрочном возврате долга) до истечения отчетного периода доход учитывается в момент прекращения действия договора (или возврата долга).

При кассовом методе доходы в виде процентов включаются в налоговую базу в день их поступления на счета в банках или в кассу (ст. 273 НК РФ).

Документальное оформление операции

Через кассу

Договор займа между организацией и физическим лицом обязательно составляется в письменной форме и считается заключенным с момента передачи денежных средств. Такое положение содержится в пункте 1 статьи 809 ГК РФ.

При оформлении договора следует определить размер процентов за пользование заемными средствами и порядок их выплаты. В случае, когда сотруднику предоставляется беспроцентный заем (а такая возможность предусмотрена гражданским законодательством), это условие также должно быть прописано в договоре. Если же о процентах в договоре ничего не сказано, то считается, что они начисляются исходя из ставки рефинансирования на день уплаты заемщиком суммы долга (его соответствующей части). Основание — пункт 1 статьи 809 ГК РФ.

Предполагается, что проценты должны выплачиваться ежемесячно до дня возврата суммы займа, но можно предусмотреть и иной порядок их выплаты (п. 2 ст. 809 ГК РФ).

Срок и порядок погашения займа также следует указать в договоре. Однако если срок возврата не установлен или определен моментом востребования, то сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом. Беспроцентный заем можно погасить досрочно, а процентный погашается досрочно только с согласия заимодавца (ст. 810 ГК РФ).

Как быть, если заемщик не возвращает деньги в срок? В такой ситуации организация имеет право начислить дополнительные проценты исходя из ставки рефинансирования на день погашения займа. То есть за просроченное время пользования заемными денежными средствами начисляются и дополнительные проценты, и проценты, предусмотренные договором.

Договор может быть заключен с условием использования заемщиком полученных средств на определенные цели. Это так называемый целевой заем. Организация вправе будет проконтролировать, как используются выданные средства. Заемщик обязан обеспечить такую возможность, например представив подтверждающие документы.

Образец договора

Выдача денежных средств в долг организации должна обязательно быть обязательно оформлена письменно.

В договоре нужно отразить следующую информацию:

  • Место и дата его заключени. Например, 25 ноября 2018 года г. Москва.
  • Сумма, выданная заёмщиком – это предмет документа;
  • Обязанность займодателя выдать некую сумму денежных средств заёмщику и обязанность заёмщика эти денежные средства вернуть в срок – то есть права и обязанности сторон. Эти положения описаны в ст. 810 ГК РФ;
  • Условия предоставления денежных средств – срок их возврата, а также отсутствие или наличие процентов за пользование деньгами – ст. 809 ГК РФ;
  • Форс – мажорные обстоятельства;
  • Ответственность сторон за нарушение условий;
  • Условия конфиденциальности;
  • Способы разрешения споров;
  • Подписи и реквизиты сторон.

Чтобы документ считался беспроцентным, на это необходимо сделать прямое указание. Также необходимо чётко указать способ возврата денежных средств заёмщиком – всю сумму в конце срока действия или же частями.

Если нет указание на отсутствие процентов, но при этом и нет указаний на их величину, то они взимаются в размере ставки рефинансирования ЦБ РФ на день возврата долга. На сегодняшний день, эта ставка равна 8,25% годовых.

Как правильно перевести микрозайм онлайн на карту? Узнайте по ссылке.

Совершенно другая ситуация получается с процентами, которые уплачиваются за использование этого займа.

Соответственно с подпунктом 2 пункта 1 статьи 265 Налогового РФ расходы, то есть проценты по долговым обязательствам какого-либо вида (в том числе. по займам) принимаются в качестве внереализационных расходов для целей налогообложения.

Расходом при этом признаются проценты, которые начисляются по займу (долговому обязательству) при условии, что их размер не отклоняется существенно от среднего уровня процентов, которые взимаются по долговым обязательствам, которые выданы в том же квартале (месяце — для налогоплательщиков, которые перешли на исчисление ежемесячных авансовых платежей, учитывая фактическую полученную прибыль) на соответствующих условиях.

Под долговыми обязательствами, которые выданными на соответствующих условиях, подразумеваются долговые обязательства (займы), которые выданы на те же сроки в той же валюте в соответствующих объемах, под такие же обеспечения.

Существенное отклонение размера начисленных процентов по займам — отклонение, больше нежели на 20 процентов на увеличение или уменьшение от среднего уровня процентов, которые начислены по аналогичным долговым обязательствам, которые выданы на сопоставимых условиях в том же квартале.

При отсутствии займов или других долговых обязательств, которые выданы в том же квартале на соответствующих условиях и по выбору налогоплательщика предельный размер процентов, которые признаются расходом, принимается за равные ставке рефинансирования Центробанка РФ, которая увеличена в 1,1 раза, — при оформлении в рублях долгового обязательства, и равной 15 процентам — по обязательствам долга в иностранной валюте (статья 269 части второй Налогового Кодекса РФ).

Рассмотрим ситуацию, когда организация от физического лица получает беспроцентный заем.

Нужно отметить, что налоговым законодательством и разными комментариями, и разъяснениями не дается четкое понятие, что представляет собой в налоговом учете операция по выдаче займа: оказание финансовых услуг или инвестирование средств.

В первом случае выходит, что предприятию — заемщику оказывается безвозмездная услуга по предоставлению денежных заемных средств. Следовательно, в согласии с подпунктом 8 статьи 250 части второй Налогового Кодекса РФ организацией получается внереализационный доход, который подлежит включению по налогу на прибыль в налоговую базу.

Во втором случае в согласии с подпунктом 4 пункта 3 статьи 39 части первой Налогового Кодекса РФ инвестиции не являются реализацией товаров (услуг, работ). В соответствии с данной ситуацией для целей налогообложения является безразличным, какой заем получен — беспроцентный или процентный.

Таким образом, оформляя с физическим лицом договор беспроцентного займа, организация обязана учитывать, что у нее могут появиться разногласия с налоговыми органами.

Также нужно обратить внимание на следующее обстоятельство.

Организация, являющаяся заемщиком, оформляя с физическим лицом договор займа с оплатой по нему процентов, является источником дохода для данного лица в виде этих процентов.

Соответственно с подпунктом 1 пункта 1 части второй статьи 208 Налогового Кодекса РФ доходы в виде дивидендов и процентов, которые получены от российской организации, относят к доходам от источников в Российской Федерации, и поэтому включаются в налоговую базу для обложения НДФЛ.

Так как организация — заемщик для физического лица (займодавца) является источником дохода (процентов за использование займа), она же обязана удержать у этого лица НДФЛ при фактической оплате ему процентов по займу. Поэтому организация — заемщик в этой ситуации выступает в качестве налогового агента (статья 226 Налогового Кодекса РФ), который должен исчислить и удержать с дохода физического лица налог, перечислить его в бюджет.

Но необходимо учитывать, что доходы такого рода единым социальным налогом (ЕСН) не облагаются, так как выплатами или другими вознаграждениями, которые начисляется по гражданско-правовым и трудовым договорам, предмет которых — оказание услуг, исполнение работ, организацией в пользу физических лиц (пункт 1 статьи 236 Налогового Кодекса РФ) не являются.

Отражение в бухгалтерском учете операций займа

Соответственно с Планом счетов (Инструкцией по использованию Плана счетов) полученные краткосрочные (заключены на срок менее 1 года) займы отражают на счете 66 »Расчеты по краткосрочным займам и кредитам», а долгосрочные (больше 1 года) — на счете 67 «Расчеты по долгосрочным займам и кредитам».

Образец договора займа физического лица юридическому

Договор займа физического лица юридическому является соглашением, в котором займодавец (одна сторона) в собственность передает заемщику (другой стороне) деньги или прочие вещи, которые определены родовыми признаками.

Физическое лицо может предоставить заем на строго определенные цели, которые отражаются в договоре займа (на приобретение конкретного оборудования, оплату работ или услуг и т.п.). В этом случае такой заем будет являться целевым. При этом заемщик обязан обеспечить возможность осуществления займодавцем контроля за целевым использованием суммы займа (статья 814 ГК РФ).

В случае невыполнения заемщиком условия договора займа о его целевом использовании, а также при нарушении обязанности обеспечения контроля за соблюдением этого условия, займодавец — физическое лицо вправе потребовать от заемщика досрочного возврата суммы займа и уплаты причитающихся процентов, если иное не предусмотрено договором.

Основным документом, в котором фиксируется намерение сторон произвести сделку по предоставлению займа является договор займа.

В соответствии со статьей 808 ГК РФ договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.

Как видно из данного положения, действующее законодательство не затрагивает ситуацию, когда в роли займодавца выступает физическое лицо, а заемщиком является организация.

Однако следует учесть, что согласно пункту 1 статьи 16 ГК РФ, если одним из участников сделки является юридическое лицо, то она должна быть совершена в простой письменной фирме. Иначе говоря, по данной сделке должен быть обязательно заключен договор в письменном виде.

Соответственно в нашем случае предоставление займа физическим лицом (займодавца) юридическому лицу (заемщику) необходимо оформить договором займа. Какие позиции целесообразно учесть в таком договоре, мы уже рассмотрели в предыдущем разделе статьи.

Физическое лицо может перечислить сумму займа на расчетный счет организации — заемщика (к примеру, со своего счета в банке) либо внести ее в кассу предприятия наличными деньгами.

В последнем случае оформляется приходный кассовый ордер (ф. № КО-1), утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Кроме того, необходимо иметь в виду, что в соответствии с пунктом 6 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Центробанка РФ 22 сентября 1993 г. № 40, предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.

Таким образом, полученную в кассу сумму займа организация обязана сдать в банк для зачисления ее на расчетный счет. В противном случае за нарушение лимита хранения наличных денег в кассе к организации и ее должностным лицам могут быть применены следующие санкции (статья 15.1 КоАП РФ):

  • на должностных лиц — в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;
  • на юридических лиц — от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) для исчисления штрафов и санкций на настоящий момент установлен в размере 100 рублей (статья 5 Федерального закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (с изменениями от 29 апреля, 26 ноября 2002 г., 1 октября 2003 г.)).

Соответственно величина санкций, применяемых за нарушение порядка ведения кассовых операций, будет равна:

  • для должностных лиц предприятия — от 4 000 до 5 000 рублей;
  • для организации — от 40 000 до 50 000 рублей.

Заемщик может возвратить (погасить) физическому лицу заем (а также проценты по нему, если заем является процентным) либо посредством перечисления денежных средств на счет гражданина в банке, либо наличными деньгами через кассу предприятия. В последнем случае выдача оформляется расходным кассовым ордером (ф. № КО-2), также утвержденным вышеуказанным постановлением Госкомстата РФ.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector