Куда обращаться за потерянное свидетельство о рождении

Зачем нужно доказывать родство?

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

Законодательство

Порядок получения первичного и повторного бланка свидетельства о рождении регулируется Федеральным законом № 143ФЗ «Об актах гражданского состояния». Статья 9 закрепляет процедуру обращения за повторным документом, бумаги, которые нужно предоставить к заявлению.

Свидетельство о рождении выдается органом ЗАГС по месту регистрации актовой записи. В документе содержатся сведения о дате и месте рождения гражданина, фамилии, имена, отчества его родителей.

Все сведения, содержащиеся в актовых записях, относятся к конфиденциальной информации. В связи с этим получить дубликат гражданам, которые не имеют отношения к данной записи акта о рождении, будет невозможно.

Кто вправе получить

В соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ получить дубликат свидетельства о рождении могут определенные категории граждан.

К ним относятся:

  • сам гражданин, в отношении которого составлена актовая запись, если он достиг совершеннолетия;
  • родители или опекуны несовершеннолетнего ребенка;
  • родственники, если гражданин умер.

Также получить дубликат может доверенное лицо, но только при наличии нотариальной доверенности.

Куда обращаться за потерянное свидетельство о рождении

Повторное свидетельство о рождении выдается в день обращения гражданина. Если заявление отправляется по почте, то подготовка дубликата осуществляется в течение трех рабочих дней.

Есть ли штраф

За утерю или порчу свидетельства штраф с гражданина не взимается. но при обращении потребуется оплатить государственную пошлину за выдачу дубликата. Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом. В 2018 году он составляет 350 рублей.

Как восстанавливать свидетельства о рождении: взрослого, ребенка, если потерял

Документ о рождении необходим для совершения любых юридически значимых действий.

Он потребуется в следующих случаях:

  • для оформления СНИЛС и медицинского полиса детям;
  • получение медицинской помощи в лечебных учреждениях;
  • оформление в детский сад, школу;
  • получение паспорта — как российского, так и заграничного;
  • оформление прописки ребенка по месту жительства;
  • подача заявления на выплаты и субсидии;
  • для предоставления налоговых вычетов по месту работы родителей.

Свидетельство о рождении потребуется, если у родителей есть сертификат на материнский капитал. Для его реализации необходимо предоставить документы на детей. Документ входит в список бумаг, которые необходимы для оформления пенсии матери.

  • Заявление по специальной форме №18.
  • Копия паспорта (ее при приеме сличают с оригиналом).
  • Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей.
  • Если гражданин вступал в брак – свидетельство о браке.
  • В случае, когда бумаги направляются через интернет, при получении готового свидетельства для подтверждения сканов нужно представить оригиналы. Подача заявления при личном визите в ЗАГС Если гражданин не переезжал в другой город, ему потребуется минимум времени для восстановления свидетельства о рождении. Понадобится обратиться в отдел ЗАГС, где был выдан первоначальный экземпляр.

Главная Другие Описание процедуры как восстановить свидетельство о рождении, содержится в Федеральном Законе №143, где прописан пошаговый механизм получения дубликата в ЗАГСе или другом органе, уполномоченном принимать заявления от родителей ребенка, на чье имя был выдан документ. Статья 9 вышеуказанного Закона содержит исчерпывающий перечень причин, по которым возможно осуществить выдачу соответствующего дубликата.

Входом из ситуации становится только судебный иск об установлении личности. После вынесения решения судебной инстанции можно оформить паспорт, а уже затем появляется возможность восстановление свидетельства о рождении. Если находишься за границей Если человек находится за границей, то ему необходимо посетить отделение ЗАГСа, посольства или консульства, находящегося на территории государства от Российской Федерации.

Куда обращаться за потерянное свидетельство о рождении

Если у человека нет возможности посещения документа в России, то ему обязаны предоставить возможность оформления на территории государства, в котором он проживает. Куда обращаться? Существует несколько уполномоченных органов, где можно получить свидетельство о рождении после восстановления. Каждый из них предполагает несколько особенностей при оформлении.

ЗАГС Этот метод считается самым простым и быстрым в оформлении дубликата.

В перечне ситуаций можно отметить:

  1. Утеря свидетельства.
  2. Негодность первого экземпляра.
  3. Перемена имени или фамилии. Для изменения данных предусмотрена форма №15, в отведенной для этого строке потребуется указать причину.

Важно! Если причиной подачи заявления стала негодность первого экземпляра, рекомендуется предъявить испорченный бланк для подтверждения.

Главными документами, получаемыми человеком в течение жизни, являются документы, удостоверяющие личность. Вследствие различных причин каждому гражданину может понадобиться восстановить тот или иной документ.

Оригинал свидетельства о рождении ребенка – это первый официальный документ, подтверждающий личность ребенка до момента достижения им возраста 14 лет.

Родители оформляют данную бумагу в течение первого месяца жизни своего ребенка. Свидетельство получают на основании предоставленных данных, выданных маме новорожденного в родильном доме, на момент выписки. Именно эти сведения подаются в ЗАГС для дальнейшего оформления.

Прочитайте также:  В мфц не уведомили куда жаловаться

Куда обращаться за потерянное свидетельство о рождении

Бланк свидетельства о рождении

После выписки родители обращаются в ЗАГС (по месту регистрации, фактического проживания и рождения), предоставив несколько обязательных документов по утвержденному законодательством перечню, а именно:

  • оригинал медицинской справки о факте рождения малыша;
  • паспорт каждого из родителей;
  • документальное подтверждение брачного союза родителей новорожденного (при наличии).

На основании предоставленной информации работниками ЗАГСа и будет заполнен бланк. Вносятся такие данные, как:

  • имя, отчество и фамилия ребенка;
  • дата появления на свет, причем день месяц и год указываются как числами, так и дублируются прописью;

    Форма заявления о рождении ребенка

  • информация о месте рождения: страна, город, поселок или любой другой населенный пункт, где был рожден малыш;
  • указывается номер составленного акта о рождении и дата его составления;
  • подлинные данные о каждом из родителей: национальность, имя, фамилия, отчество. Причем, если гражданство указывается в обязательном порядке, то национальность отца и матери указывается по желанию каждого из них.

Также указывается орган государственной регистрации, где была сделана запись об акте гражданского состояния. После заполнения всех строк бланка проставляется дата, на которую осуществлена выдача, и заверяется подписью должностного лица, то есть руководителя органа, заверившего акт.

В последующие годы жизни свидетельство понадобится при получении паспорта гражданина Российской Федерации, выдаче военного билета, оформлении заграничного паспорта и прочее.

Основания

При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:

  1. Утрата вследствие потери или кражи личных вещей заявителя.
  2. Порча бланка, например, по причине воздействия влаги, механического воздействия.
  3. Чрезмерный износ, попросту говоря, ветхость. Из-за этого данные в бланке не читаются, или весь документ поврежден и не пригоден для предоставления.
  4. Ламинирование. Ошибочно граждане считают, что подобный вид обработки документации защищает ее от повреждений значительно продлевает срок службы бумаг. Но такая обработка документальных бланков противоречит Законодательству РФ и влечет необходимость замены.

Куда обращаться за потерянное свидетельство о рождении

Вся информация о замене и причинах восстановления содержится в статье 9 ФЗ №143 (от 15 ноября 1997 года) «Об актах гражданского состояния Российской Федерации».

Учитывая, что документ может быть не только утерян, но украден или поврежден не по причине владельца, процедура восстановления максимально проста и не занимает много времени.

Важно соблюдать все процессуальные нормы и предоставить полный пакет затребованных справок.

При предварительной подготовке и ознакомлении с информацией о восстановлении для получения дубликата (копии) понадобится один или два раза посетить местный отдел ЗАГСа. Обращаться следует в то отделение ЗАГСа, в котором документ был получен изначально.

В зависимости от того, чье свидетельство подлежит дубликации, процедура проходит по-разному. Подать заявление на повторную выдачу может:

  • сам владелец;
  • его родители;
  • родственники;
  • опекуны несовершеннолетних граждан;
  • представители владельца на законных основаниях;
  • иные лица при наличии заверенной доверенности от лица владельца.

Заявить на выдачу копии могут и родственники умерших граждан. В зависимости, чей конкретно документ восстанавливается, нередко предоставляются дополнительные документальные сведения, и подтверждается факт родства.

Процедура замены свидетельства о рождении проста и не требует длительного ожидания. Пакет документов, требуемый к предъявлению, содержит стандартный набор бумаг, который обычно всегда под рукой у каждого.

Замена свидетельства о рождении производится на основании положений, указанных в статье № 9 закона «Об актах гражданского состояния РФ», действующего с 1997 года.

Ошибка многих в том, что они затягивают оформление нового образца, считая паспорт единственным необходимым документом. Однако он не может заменить свидетельство о рождении во многих случаях как для взрослых, так и для детей. Если по какой-то причине документ отсутствует у обладателя, он подлежит обязательному переоформлению в установленных для этого учреждениях.

Важно! Заявку на переоформление нужно подать своевременно, не дожидаясь , когда для этого возникнет крайняя необходимость. 

Свидетельства о рождении

При недействительном свидетельстве о рождении ребенка возникнут проблемы с получением прописки, обращением в больницу за медицинской помощью и в дальнейшем в процессе получения паспорта.

Для малыша свидетельство о рождении — основной документ от момента его появления на свет до наступления 14 лет. Наличие данного документа подтверждает регистрацию ребёнка как гражданина Российской Федерации. Если пренебрегать этим правилом, родителям будет трудно пользоваться всеми возможностями, которые предусмотрены в законодательстве.

Восстановить взрослое свидетельство о рождении требуется для возможности участия в получении наследства, при зачислении в учебные учреждения, для оформления виз и льгот.

Свидетельство о рождении для взрослых имеет первостепенное значение при сделках юридического характера, так как именно этот документ подтверждает наличие кровных уз с тем или иным человеком.

Документ необходим при оформлении пенсии, замене паспорта для установки данных, в процессе получения социальных выплат или статуса и его легализации в другой стране.

Новая форма свидетельства может быть получена при обращении в специализированный центр обладателя документа или его представителя — совершеннолетнего гражданина или родителей малыша.

Обратите внимание! Заявление от человека, лишенного родительских прав, не принимается. 

Восстанавливать документ нужно в следующих случаях:

  • Документ потерян или испорчен, свидетельство о рождении имеет ненадлежащий вид, из-за дефектов невозможно рассмотреть информацию документа. Сотрудник организации, в которую обратится гражданин, должен подтвердить факт порчи, ознакомившись с бумагой.
  • Изменение личных данных обладателя. В этом случае заявитель должен заполнить анкету формы № 15, обязательным условием является указание причины изменения фамилии и/или имени. Для лиц, не достигших совершеннолетия, все манипуляции производятся после ознакомления с письменным согласием родителей.
  • Иные обстоятельства, которые требуют замены свидетельства, — как правило, решения административного уровня.

Если утеряно свидетельство о рождении взрослого как восстановить

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

  • паспортов родителей (или одного родителя, если нет второго);
  • свидетельства о браке (о разводе).
Прочитайте также:  Как и куда можно пожаловаться на плохую работу сотрудников и банка ВТБ, какие документы нужны?

В тех случаях, когда дубликат нужен ребенку, достигшему четырнадцатилетнего возраста, потребуется еще и паспорт самого заявителя. А если гражданину уже есть восемнадцать лет, то он может самостоятельно получить документ, без задействования родителей. Однако вернемся к процедуре оформления. Прежде чем идти в ЗАГС, необходимо снять качественные копии, где будут видны все данные.

Forbidden

Достаточно прийти в уполномоченную организацию и:

  • предоставить полный пакет документов;
  • написать заявление, где указать ФИО ребенка;
  • оплатить обязательный платеж;
  • получить новый документ.

Умершего родственника Если это умерший родственник, то за него могут сделать это наследники или иные граждане, заинтересованные в этом деле. Производится аналогичное действие, но при условии предоставления свидетельства о смерти. Иностранного гражданина Восстановить свидетельство о рождении может и иностранный гражданин.

Внимание Для этого он должен посетить миграционную службу и вместе со справкой обратиться в уполномоченный орган. Здесь также подается заявление установленного образца, прилагается пакет документов и оплачивается государственная пошлина. Без паспорта Этот вариант становится самым сложным. Особенно, если паспорт вовсе не оформлен.

Основания

Восстановление свидетельства о рождении производится на основании заявления, поданного обратившимся гражданином. Оригинал свидетельство может быть как утерян, так и прийти в негодность. Например, плохо читаются буквы, не видно печать. В связи с этим появляется необходимость взять повторный бланк.

Иногда специалисты отдела ЗАГС могут отказать в предоставлении дубликата на законных основаниях. Все они прописаны в ФЗ №143. В частности, там указаны следующие причины для отказа:

  1. При обращении родителями, которых в судебном порядке ограничили или полностью лишили родительских прав. Им при подаче заявления выдается справка, которая подтверждает запись о рождении у них ребенка. Размер пошлины в данном случае составляет 200 рублей.
  2. При отсутствии соответствующей записи. В этом случае требуется подавать запрос в архив.
  3. При непредставлении полного пакета документов.
  4. При обращении лиц, которые не имеют право на получение свидетельства о рождении ребенка.
  5. При отсутствии уважительной причины для предоставления документа.

Куда обращаться за потерянное свидетельство о рождении

Если с обращением в ЗАГС и МФЦ все понятно: там требуется предоставить документы и получить свидетельство, то с порталом Госуслуги есть несколько нюансов, о которых необходимо знатью.

За восстановлением свидетельства о рождении совершеннолетний гражданин вправе обратиться самостоятельно. Как правило, основанием для этого становится порча или утрата первоначального экземпляра.

Важно! Если причиной подачи заявления стала негодность первого экземпляра, рекомендуется предъявить испорченный бланк для подтверждения.

Какие документы мне для этого потребуются?

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности).

Полный перечень документов

Чтобы восстановить метрики, необходимо подготовить пакет документов.

Ребенку

Для восстановления свидетельства о рождении ребенка должны обращаться родители или опекуны.

Заявитель предоставляет:

  • паспорт;
  • если в свидетельстве и паспорте другая фамилия родителя, потребуется подтверждающий документ о смене;
  • при обращении опекунов к заявлению должен прилагаться договор об установлении опеки.

Куда обращаться за потерянное свидетельство о рождении

Если ребенку уже исполнилось 14 лет, родителям потребуется его паспорт.

Взрослому

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого, гражданин, в отношении которого составлена запись, обращается лично с документом, удостоверяющим личность. Если человек менял фамилию, потребуются подтверждающие бумаги. Например, свидетельство о рождении.

Нередко встречаются случаи, когда потребуется восстановить документ о рождении умершего родственника. Это можно сделать, предоставив бумаги, подтверждающие родственные связи, и свидетельство о смерти гражданина, на которого потеряли метрики.

Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого, потребуется подготовить небольшой пакет документов. Перечислим их.

  1. Заявление по специальной форме №18.
  2. Копия паспорта (ее при приеме сличают с оригиналом).
  3. Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей.
  4. Если гражданин вступал в брак – свидетельство о браке.

В случае, когда бумаги направляются через интернет, при получении готового свидетельства для подтверждения сканов нужно представить оригиналы.

Какие ситуации служат основанием для выдачи дубликата

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Прочитайте также:  Доверенность на получение банковской гарантии: кому и зачем?

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

Получить копию можно по доверенности. Она должна быть заверена нотариально. Важно, чтобы в доверенности было прописано, что гражданин имеет право получать документы из органа ЗАГС.

Пошаговая инструкция

Куда обращаться за потерянное свидетельство о рождении

Получить дубликат при наличии всех необходимых документов не составит сложности.

В случае утери свидетельства о рождении нужно действовать следующим образом:

  1. Подготовить необходимые документы для подачи заявления.
  2. Обратиться в орган ЗАГС по месту получения первичного свидетельства или отправить заявление через интернет на портале Госуслуг. Образец заявления можно найти на стенде организации.
  3. Оплатить госпошлину.

Если первый экземпляр сохранен в территориальном отделе ЗАГС, получить документ при личном обращении можно будет в первый день.

Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Госпошлина

Получение дубликата свидетельства возможно только после оплаты государственной пошлины. В 2018 году услуга стоит 350 рублей. Если за дубликатом обращаются родственники, они могут оформить заявление на справку. В таком случае им потребуется оплатить 200 рублей.

Получить реквизиты для оплаты можно в отделе ЗАГС или у специалистов многофункциональных центров. При подаче заявления на портале оплата производится по карте в режиме онлайн.

Произвести оплату можно через оператора банка или самостоятельно в терминале. Обязательно потребуется предоставить чек об оплате. Без подтверждения сотрудники ЗАГС не выдадут готовое свидетельство.

А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:

  • мой паспорт;
  • моё свидетельство о рождении;
  • свидетельство о рождении моей мамы;
  • свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
  • свидетельство о рождении моей бабушки;
  • свидетельство о браке моей бабушки;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги.

Подача заявления при личном визите в ЗАГС

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.

Основания

Иногда в силу различных причин в ЗАГСе может отсутствовать запись о рождении ребенка. Это происходит в силу возникновения технической ошибки. Однако эта проблема решается достаточно легко.

При отсутствии в территориальном отделе ЗАГС записи, ст. 9 ФЗ 143 рекомендует обратиться в архив. Все ЗАГСы передают в него вторые экземпляры документов, которые выдаются гражданам, в том числе свидетельства о рождении.

Если гражданин не переезжал в другой город, ему потребуется минимум времени для восстановления свидетельства о рождении. Понадобится обратиться в отдел ЗАГС, где был выдан первоначальный экземпляр.

Заявитель заполняет форму №18, в которой указываются среди прочих следующие данные:

  • ФИО владельца;
  • причина обращения за выдачей дубликата.

Когда ввиду каких-либо обстоятельств гражданин не может явиться непосредственно в орган ЗАГС, допускается подача заявления по почте. Отправить копии нужно заказным письмом. Перед тем как забрать дубликат, потребуется предъявить оригиналы.

Если гражданин проживает в другом городе, восстановление займет больше времени. Можно подать заявление через орган ЗАГС по месту жительства. Затем оттуда будет отправлен запрос в отделение в городе, где родился гражданин. Готовый документ перенаправляется в орган ЗАГС по месту жительства.

Куда обращаться за потерянное свидетельство о рождении

Важно! В органе ЗАГС, где изначально был оформлен документ, находится первый экземпляр записи акта рождения. Поэтому за восстановлением свидетельства нужно обращаться туда.

Заявителю приходит на почтовый адрес извещение о поступлении дубликата. Остается явиться в учреждение и забрать бланк.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector