Где можно подтвердить трудовой стаж

Как подтвердить свой трудовой стаж

Важно

Если гражданин работал без каких-либо документов (например, по найму без договора), то этот период не войдет в стаж, поскольку нет никаких подтверждений ведения трудовой деятельности и гражданин фактически числится безработным. Согласно трудовому законодательству исчисление и подтверждение трудового стажа возможно не только на основании непосредственной трудовой занятости, но и в иные периоды. К ним относятся:

  1. Периоды зафиксированного статуса безработного.

Гражданин, не имеющий работы, имеет право обратиться в центр занятости населения или биржу труда в своем населенном пункте для постановки на учет в качестве безработного. Весь период действия статуса и получения пособий зачисляется в общий трудовой стаж и учитывается при расчете пенсий.

  • Служба в армии или иных воинских формированиях подлежит зачислению в общий стаж.
  • Для подтверждения трудового стажа по свидетельским показаниям, гражданин должен направить заявление в органы индивидуального (персонифицированного учета). К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены: 1) документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;

    2) документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления; 3) справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.

    Годы, записанные в справке или военном билете, включаются в общий трудовой стаж. Узнаем входит ли армия в общий трудовой стаж тут. Служба на государственных предприятиях, в том числе в органах местной власти, может быть подтверждена соответствующей справкой, выданной с места службы. Если такой справки не содержится в архивах организации или предприятия по каким-либо причинам, то ее можно получить в архивном фонде.

    Про подтверждение трудового стажа смотрите ролик Как составить заявление в архив Законодательством предусмотрена возможность подтверждения трудового стажа без трудовой книжки или справки с места работы или службы. Все сведения о периодах работы гражданина передаются в архив, к которому территориально относится работодатель. Получить данные из архива можно на основании заявления от гражданина или его официального представителя.

    Инфо

    Чтобы максимально точно определить размер пособия, на которое может рассчитывать гражданин, после выхода на заслуженный отдых, необходимо выполнить подсчет времени, в течение которого пенсионер осуществлял трудовую деятельность. Сделать это можно, только если соискатель представить определенные доказательства трудового стажа. В данном случае, фактически, речь идет о документах, удостоверяющих официального трудоустройства.

    • Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
    • Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
    • Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
    • Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
    • Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
    • Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы.

    В случае если отдел пенсионного обеспечения отказывается включить соответствующий период в трудовой стаж, дающий право на получение пенсии, то можно обратиться с жалобой в суд на незаконные действия указанного органа и в судебном порядке добиться включения соответствующего периода в трудовой стаж. Итак, мы рассмотрели порядок подсчета трудового стажа до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

    Содержание

    • Что входит в трудовой стаж
    • Какие документы требуются
    • ИП, КФХ, военная служба
    • Как составить заявление в архив
    Прочитайте также:  Что можно делать с данными

    Каждый работающий официально человек нарабатывает себе трудовой стаж, исходя из которого, рассчитываются многие выплаты, например, оплата больничных листов, пенсии по старости или выслуге лет. Именно поэтому требуется понимать порядок исчисления и подтверждения трудового стажа, так как начисление пенсионных выплат зависит от того, сколько лет работы пойдет в стаж, а сколько будет из него вычеркнуто. Что входит в трудовой стаж Прежде всего, трудовой стаж исчисляется годами трудовой деятельности, зарегистрированной официально.

    Как и где можно подтвердить свой трудовой стаж

    Содержание

    Важная информация

    Поиски документов имеет смысл начинать только в том случае, если в период трудовой деятельности начислялась официальная зарплата, то есть работодатель делал отчисления в Пенсионный фонд.

    Поскольку основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка, то именно на ее основании ведется первоначальный учет в Пенсионном фонде. Однако это не означает, что те периоды, которые не вошли в трудовую книжку, не могут быть доказаны при подаче документов при выходе на пенсию. Гражданин имеет право представить все имеющиеся у него документы, в которых зафиксирована его деятельность или основания для ее отсутствия.

    Помимо трудовой книжки гражданин имеет право представить следующие документы:

    • справки с места работы, архивных фондов, медицинских организаций, биржи труда и прочих;
    • выписки из приказов, выданных по месту службы;
    • трудовые договоры, составленные в установленном законом порядке;
    • выписки из лицевых счетов, где отображаются поступления средств со счета работодателя на счет гражданина;
    • ведомости о начислении заработной платы;
    • удостоверения с места службы;
    • характеристики с места работы;
    • иные документы, подтверждающие трудовую деятельность.

    Как узнать трудовой стаж в пенсионном фонде узнайте

    здесь

    .

    Законодательно порядок подтверждения трудового стажа подразумевает подачу заявления о назначении и начислении пенсии по старости или выслуге лет в Пенсионный Фонд с представлением всех документов. Если гражданину не включается какой-то период в стаж, то он может оспорить решение ПФР непосредственно при обращении в ведомство.

    Законодательством не исключаются случаи, когда на руках у человека не остается никаких документов о трудовой деятельности в силу каких-либо обстоятельств, поэтому дополнительно могут быть рассмотрены членские и профсоюзные билеты. Учитываться будут только те периоды, в которые гражданин выплачивал взносы из заработной платы, стипендии, пособия.

    Работа по гражданско-правовому договору при выполнении работ или оказании услуг, подтверждаются указанным договором. При этом продолжительность времени работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно указанному сроку действия договора, а если он не установлен, то — исходя из периода уплаты за работника обязательных платежей.

    Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

    Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

    Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок.

    Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

    • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
    • записи не заверены печатью;
    • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
    • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
    • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).
    На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

    В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

    Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

    В акте отражаются сведения:

    • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального  предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
    • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
    • занимаемая должность;
    • период трудовой занятости;
    • размер заработнойплаты с разбивкой по месяцам и годам;
    • объем отчислений в пенсионный фонд.

    Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

    Прочитайте также:  Можно ли прописать опекуна в муниципальную квартиру
    Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя

    Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

    Как составить заявление в архив

    Где можно подтвердить трудовой стаж

    Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

    • наименование организации, ИП или архива;
    • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
    • дата начала и окончания его трудовой занятости;
    • название документа – заявление;
    • прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
    • назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
    • дата составления заявления и подпись лично гражданина.

    Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

    Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

    Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

    Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в  Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.

    Если организация утеряла документы о стаже,  либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.

    Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

    Законодательством предусмотрена возможность подтверждения трудового стажа без трудовой книжки или справки с места работы или службы. Все сведения о периодах работы гражданина передаются в архив, к которому территориально относится работодатель. Получить данные из архива можно на основании заявления от гражданина или его официального представителя. В заявлении необходимо прописать, где именно работал гражданин, в какой период времени, на какой должности, с какой заработной платой.

    Где можно подтвердить трудовой стаж

    Архивную справку можно заказать по месту работы или непосредственно в местном архиве. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг уполномочены на взаимодействие с местными органами власти и государственными организациями, поэтому заявление в архив на подтверждение трудового стажа может быть подано именно туда. Ответ придет на адрес МФЦ, сотрудники обязаны передать лично документы заявителю при личном визите.

    Семейный консультант

    Если документ отсутствует, идентифицировать сведения будет возможно, лишь при помощи следующей документации:

    • трудовое соглашение или договор ГПХ;
    • выписки из приказов или другой документации фирмы-работодателя;
    • справки, предоставленные нанимателем;
    • выписки с лицевых счетов гражданина, а также ведомости по выплате заработной платы;
    • бумаги, которые удостоверяют факт оплаты обязательных взносов в ПФР или в налоговый орган.

    Перечисленные документы следует представить в качестве доказательств, удостоверяющих наличие трудового стажа, особенно, если данный период не был учтен при выполнении необходимых расчетов по пенсионному страхованию. Кроме того, бумаги могут помочь в урегулировании вопросов, связанных с восстановлением данных в периоде, которые не были официально зарегистрированы.

    Где и как получить?

    Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

    Прочитайте также:  Окончательный расчет при увольнении работника

    Запрос может отправляться:

    1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
    2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
    3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.
    Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

    Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

    При составлении заявления в архив или требования к суду следует правильно указать период, за который нужны сведения об отчислениях в Пенсионный фонд.

    Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

    Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

    • Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
    • У государственного архива на эту работу есть 30 дней.
    Общая схема обработки запроса архивами РФ

    На практике срок выдачи архивной справки составляет 10-30 дней с момента получения запроса.

    Какие способы подтверждения стажа существуют, если компания- работодатель была ликвидирована?

    Чтобы иметь возможность подтвердить наличие трудового стажа, необходимо обратиться в ПФР. Такой вариант является наиболее простым и понятным. Все что требуется от гражданина – это получить подтверждение тому, что в период, когда гражданин был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, ему производились определенные отчисления от лица работодателя.

    Для начала потребуется найти гражданина в базе данных ПФР, после чего получить официальный документ, удостоверяющий данный факт. Если же в этот период гражданин застрахован не был, то факт осуществления трудовой деятельности, согласно отдельным положениям ПП № 1015, может быть подтвержден официальными показателями свидетелей.

    Если данный факт выявлен, то потребуется обратиться в отделение ПФР с заявлением об установлении времени работы конкретного лица с учетом показаний свидетелей. К такому документу необходимо будет приложить все обязательные бумаги, подтверждающие факт наличия трудового стажа, а также саму бумагу заполнить соответствующим образом.

    Существуют определенные нюансы, которые необходимо учитывать в том случае, если компания, где работал гражданин, прекратила свое существование, а подтвердить свой стаж необходимо.

    Наиболее удобным вариантом, позволяющим это выполнить в самые короткие сроки, является получение документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В частности, если к этому моменту компания уже не будет существовать, то потребуется обратиться в архив и там запросить справку о трудовой деятельности гражданина именно в этот период времени.

    Представленный документ будет содержать полную информацию не только о времени работы гражданина на этом предприятии, но еще и о том, в какой должности состоял работник и какую получал заработную плату. В дальнейшем останется лишь представить данный документ в ПФР и подтвердить наличие у себя страхового стажа для последующего расчета пенсионного пособия.

    В то же время в Управление Пенсионного фонда РФ по Луховицкому району Московской области гражданин N представил справку о заработной плате, выданную тем же работодателем, в которой значилась сумма, в 30 раз превышающая указанную выше, — 1200 руб. в месяц. Таким образом, в распоряжении Управления Пенсионного фонда РФ по Луховицкому району Московской области имеется, с одной стороны, заверенный печатью и подписью документ (справка о заработке), а с другой — компьютерная распечатка без подтверждающего документа, так как сам документ (индивидуальные сведения гражданина N) хранится в территориальном органе Отделения Пенсионного фонда РФ по г.Москве, куда его представил работодатель. Казалось бы, доверять можно только справке. Однако не все так просто.

    Срок действия архивной справки

    Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

    Не смотря на то, что архивная справка о подтверждении трудового стажа не имеет срока годности, ее могут признать недействительной, если она содержит исправления и помарки. Либо в документе отсутствуют обязательные для справки реквизиты.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть
    Adblock detector