Отпуск за свой счет в 2019 году

Можно ли брать отпуск за свой счет, когда захочется

По общему правилу, сотруднику нужно согласовать с работодателем дату начала и продолжительность отпуска за свой счет. Но есть случаи, когда согласия работодателя не требуется, и работнику достаточно только подать заявление. Например, отпуск за свой счет пенсионерам по старости (по возрасту) продолжительностью до 14 календарных дней в году может предоставляться в любое удобное для них время.

Другие категории работников, которым не может быть отказано, перечислены в Трудовом кодексе РФ и других федеральных законах. Отпуск за свой счет в удобное для сотрудника время работодатель обязан предоставить:

  • участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы) либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • и др.

Многие работники не знают, можно ли взять отпуск за свой счет, если они не относятся к льготным категориям, указанным в законе. Такая возможность есть.

Во-первых, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • совмещающим работу с получением образования в случаях, указанных в статьях 173 и 174 ТК РФ (на время сессии, аттестации, экзаменов и т. п.);
  • совместителям, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем его продолжительность по основному месту работы.

Во-вторых, подчиненный вправе подать заявление и в любом другом случае, когда у него есть уважительные причины. Перечень таких причин законом не установлен, поэтому только работодатель имеет право оценить, является ли причина уважительной. Если начальник не счел ее уважительной, то он вправе отказать, кроме случаев, указанных в законе (о них мы говорили чуть выше).

Принудительное направление работника в отпуск за свой счет работодателем запрещено в соответствии с трудовым законодательством. Такое «принуждение» является его грубейшим нарушением. К организации и ее должностным лицам со стороны Государственной инспекцией труда могут быть применены штрафные санкции:

  • от 30 до 50 тысяч рублей – на организации;
  • от одной до пяти тысяч рублей – на должностных лиц и ИП.

В случае перерыва в работе по инициативе работодателя, работнику должен выплачиваться доход в размере 2/3 среднего заработка.

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст. 128 ТК РФ. Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.

Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.

Кому и на сколько

Отпуск за свой счет в 2019 году

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинамст. 128 ТК РФ. Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению. И если он сочтет ее неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогулподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; Апелляционное определение Саратовского облсуда от 07.06.2012 № 33-2608/2012.

Минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена. Ограничение есть лишь для государственных и муниципальных служащих — им такой отпуск предоставляется максимум на годч. 15 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ; ч. 6 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ.

Как оформляется

Работник подает письменное заявление, в котором должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и причина, по которой работник просит предоставить отпуск, к примеру, «по семейным обстоятельствам». Конкретизировать причину (например, «свадьба дочери») не обязательно.

На основании заявления работника с положительной резолюцией начальства нужно издать приказ о предоставлении отпуска (за основу можно взять унифицированную форму № Т-6утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) и под роспись ознакомить с ним работника. Необязательный отпуск за свой счет отражается в табеле учета рабочего времени кодами «ДО» или «16».

Трудовой кодекс ничего не говорит по этому поводу. Есть мнение, что отозвать работника из неоплачиваемого отпуска можно в порядке, аналогичном отзыву из ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть с согласия самого работникаст. 125 ТК РФ.

Так ли это, мы спросили в Роструде.

Прочитайте также:  Применять ли вычет на детей при увольнении

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, и Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из такого отпуска. Поэтому нормы ст. 125 ТК РФ, предусматривающие порядок и условия отзыва из отпуска, действуют только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Однако если возникнет срочная производственная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничего не мешает поинтересоваться у него, может ли тот прервать свой отпуск и выйти на работу.

Отпуск за свой счет в 2019 году

Но если работник ему откажет, то никаких санкций к нему применить в этом случае нельзя.

А сам работник может досрочно выйти на работу из неоплачиваемого отпуска?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Могут возникать ситуации, когда у работника отпадает надобность в использовании отпуска без сохранения заработной платы и он хотел бы выйти на работу до истечения срока такого отпуска. Трудовой кодекс не регулирует данный вопрос, но представляется, что такая возможность у работника должна быть.

Для этого работник может подать работодателю заявление заблаговременно, в пределах разумного срока, для принятия последним решения. Если у работника осталась неиспользованная часть обязательного неоплачиваемого отпуска, то при необходимости она предоставляется вновь по заявлению работника с учетом уже использованной части такого отпуска.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

СОВЕТ

Случается, что работник берет неоплачиваемый отпуск на довольно длительный срок (к примеру, 2—3 месяца) и на время его отсутствия ваше руководство решает взять по трудовому договору другого сотрудника.

В договоре с таким временным сотрудником целесообразно прописать, что:

  • договор является срочным и заключается на период временного отсутствия конкретного сотрудника, находящегося в отпуске за свой счет;
  • договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу из неоплачиваемого отпуска отсутствующего сотрудника.

Это позволит избежать ситуации «два сотрудника на одном рабочем месте», если основной работник решит досрочно выйти из отпуска за свой счет.

Что такое отпуск за свой счет и его особенности

В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплено понятие отпуска без сохранения заработной платы. В обычной жизни мы называем его отпуском за свой счет. Когда можно взять отпуск за свой счет и при каких условиях, указано в статье 128 ТК.

Итак, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется человеку по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность его, по общему правилу, определяется по соглашению между работником и работодателем. То есть как договоритесь.

Такой вид отпуска всегда предоставляется только по заявлению (то есть по просьбе) работника. Если начальство уговаривает или принуждает работника взять дни отдыха без сохранения заработной платы, когда не подвезли материалы для работы или уменьшилось количество клиентов, это незаконно.

Он не оплачивается, однако на это время за работником сохраняется его рабочее место и должность. Отдых без сохранения заработной платы, не превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж сотрудника, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых (ст. 121 ТК РФ). А вот если сотрудник в этот период заболел, то пособие по нетрудоспособности ему за эти дни не выплачивается.

Причины и основания для отпуска за свой счет

Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.

Это касается определенных категорий сотрудников:

  • ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
  • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
  • ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
  • инвалиды всех групп;
  • герои труда, герои СССР и РФ;
  • педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
  • вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
  • ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
  • муниципальные и государственные служащие.

Если заявление подают указанные категории граждан, удовлетворить его предприятие должно автоматически и в любое время, независимо от производственных факторов.

Отпуск за свой счет в 2019 году

Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

Заявление на отпуск за свой счет

Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.

Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:

  • Ф.И.О. руководителя компании;
  • ваша Ф.И.О. и должность;
  • причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
  • подпись и дата составления документа;
Прочитайте также:  Можно ли вернуть в магазин обои через два месяца

Обратите внимание!

При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.

Право на отпуск по семейным обстоятельствам

В некоторых случаях, работодатель обязан предоставить отпуск работнику без сохранения зарплаты. К таким случаям относятся важные семейные обстоятельства. В этих случаях работник может написать заявление, а работодатель обязан предоставить отпуск до пяти дней при наступлении следующих семейных обстоятельств:

  • свадьбы;
  • рождения ребенка;
  • смерти близкого родственника.

Организация может предусмотреть возможность предоставления более длительного отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам, но это необходимо закрепить в локальном нормативном акте (например, коллективном договоре). А вот уменьшить установленный ТК РФ срок работодатель не вправе.

Минимальная и максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет в 2019 году

Интересный вопрос: каковы минимальный и максимально возможный срок отпуска без соханения зарплаты, в который может уйти сотрудник. Сразу скажем, что законодательно эти параметры не установлены. Отпуск можно взять и на один день. А работодатель вправе установить ограничения по количеству дней отпуска без сохранения зарплаты, в который может уйти работник.

В коллективном договоре можно установить ограничение по дням с целью ограничения злоупотреблений. Ограничение отпуска должно быть одинаковым для всех сотрудников (не допускается дифференциация в зависимости от должности и вида работ). А также устанавливаемые работодателем ограничения не должны нарушать требования трудового законодательства.

Категория сотрудника или причина ухода в отпуск Количество календарных дней
Свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника до 5
Работающие пенсионеры до 14 в год
Родители и жены военнослужащих и иных лиц, погибших или умерших при прохождении военной службы до 14 в год
Работающие инвалиды до 60 в год
Получающие высшее образование до 15 для сдачи экзаменов

до 4 месяцев для написания диплома и сдачи госэкзаменов

Получающие среднее профессиональное образование до 10 дней
Имеющим двух и более детей, ребенка-инвалида или одинокому родителю, если предусмотрено коллдоговором до 14 в год
Ветераны боевых действия до 35 в год

Работодатель вправе установить и иные ситуации, в которых работнику пожет быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.

Для инвалидов

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

Для беременных

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

  • до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;
  • до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
  • до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
  • до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
  • до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

Обратите внимание!

Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

Что будет в случае болезни во время отпуска за свой счет?

Если во время нахождения в неоплачиваемом отпуске вы заболели, то в эти дни больничный лист оплачиваться не будет. Дни болезни, в отличии от основного оплачиваемого периода отдыха, в этом случае переноситься не будут.

Если же во время болезни отпуск без содержания закончился, больничный будет оплачиваться в общем порядке с момента, когда вы обязаны были приступить к работе.

Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.

Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:

  1. Взять копию заявления

    Если второй экземпляр вы не оставили себе, то нужно запросить дубликат у секретаря или сотрудника отдела кадров. Выдать копию должны в трехдневный срок.

  2. Написать повторное заявление

    При наличии срочных обстоятельств (начала сессии, похорон, свадьбы), лучше еще раз написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы, или указать, что они будут приложены после выхода на работу.

  3. Покинуть рабочее место

    После этого надо быть готовым к составлению актов о прогуле. Руководитель может издать приказ о наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения за прогул.

  4. Написать объяснительную

    При ознакомлении с приказом следует написать объяснительную и отправить ее руководителю компании. В ней нужно указать причины отсутствия на работе и приложить для доказательства соответствующие документы.

  5. Обжаловать решение начальства

    Если руководитель подпишет приказ об увольнении за прогул, следует подать жалобу в отделение Государственной инспекции по труду, а также обратиться в прокуратуру или в суд.

Прочитайте также:  Где можно взять справку о судимости

Обратите внимание!

Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.

Не хотите расставаться с работником-призывником? Тогда можете оформить ему отпуск за свой счет хоть на весь период службы — законом это не запрещено

Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.

Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом).

Как взять отпуск за свой счет

В первую очередь работник должен подать заявление с указанием причины, по которой ему такой отпуск необходим. Специальной формы такого заявления нет, пишется оно произвольно. Главное — внятно указать причину и сроки отсутствия.

К заявлению в необходимых случаях должны быть приложены копии документов, подтверждающих указанные уважительные причины или то, что сотрудник относится к льготной категории и ему не может быть отказано. Например, это могут быть свидетельство о смерти родственника (если нужно время для похорон) или справка из вуза, где сотрудник проходит обучение по заочной форме, о сроках проведения экзаменов, где нужно присутствовать. И так далее.

В заявлении указывается, с какой конкретно даты требуется предоставить отпуск, а также его продолжительность в календарных днях. В отличие от ежегодного оплачиваемого, если на период отпуска за свой счет приходится нерабочий праздничный день, он из подсчета дней не исключается.

Как оформить?

Отпуск за свой счет может предоставляться только после подачи письменного заявления, в котором указываются причины для принятия работодателем обоснованного решения, а также дата начала и окончания отдыха.

Свое согласие руководитель выражает на самом заявлении в виде надписи «Не возражаю». После этого в отделе кадров издается приказ. Для этого используется утвержденная компанией унифицированная форма Т-6 (Т-6а). В приказе указывается количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.

Обратите внимание!

Всегда дожидайтесь оформления приказа. Даже если у вас есть льготы и работодатель обязан предоставить освобождение, он может зафиксировать прогул и наложить дисциплинарное взыскание.

Уходить в отпуск без ознакомления с приказом под роспись нельзя. Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо.

Отпуск за свой счет в 2019 году

В случае заключения трудового договора с дистанционными сотрудниками, оформить неоплачиваемый отпуск можно после обмена электронными документами и заверения их квалифицированными подписями.

Информация о предоставления дней отдыха обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника. Это необходимо для правильного расчета зарплаты при начислении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание!

Заставлять сотрудника уйти с работы нельзя, даже если возник простой. За такое нарушение для нанимателя предусмотрен административный штраф.

К основным гарантиям относятся:

  • запрет на перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя. Исключением может быть прекращение деятельности ИП или ликвидация компании;
  • получение пособия по беременности и родам в полном размере, т.к. сотрудница является застрахованным лицом. Пособие по беременности и родам выплачивается полностью;
  • получение стандартных налоговых вычетов, несмотря на отсутствие в течение определенного периода дохода. До тех пор, пока доход сотрудника не превысил установленного законом лимита, он получает в случае необходимости налоговые вычеты, подав для этого соответствующие документы.

Особые ситуации: больничные, праздники, увольнение

Пока работник находится в отпуске без сохранения зарплаты, могут возникнуть различные непредвиденные ситуации. Рассмотрим их и расскажем, что делать при их возникновении.

Больничный лист

В отличии от очередного отпуска, больничный лист не продлевает отпуск за свой счет. Более того, если дни болезни накладываются на дни отпуска за свой счет, то пособие за них не выплачивается (п.1 ч.1 ст.9 Закона № 255-ФЗ). Листок нетрудоспособности компания-работодатель обязана оплатить только с того дня, когда работник должен был выйти на работу.

Букашка Александр находится в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 25 февраля. 22 февраля он заболел и ему выдан больничный с 22 по 28 февраля. Бухгалтерия начислит и выплатит пособие по нетрудоспособности только с 26 по 28 февраля.

Праздничные дни

Праздничные дни, попадающие на время очередного отпуска, его продлевают. Например, если работник берет очередной отпуск с 25 февраля на 14 календарных дней, то фактически на работу он должен выйти не 11, а 12 марта (время отдыха составит 15 дней). Связано это с тем, что на период отпуска приходится один праздничный день 8 марта.

При отпуске за свой счет это правило не работает. Праздничные дни входят в число дней отпуска бех сохранений зарплаты и не продлевают его.

Увольнение

Во время отпуска за свой счет работник может подать заявление об увольнении по собственному желанию. Никаких ограничений в законодательстве на этот счет нет. Двухнедельный срок отработки будет исчисляться со дня подачи заявления. Увеличивать продолжительность отработке на дни отпуска работодатель права не имеет.

Букашка Александр находится в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 25 февраля. 20 февраля он написал заявление об увольнении по собственному желанию. При двухнедельной отработке последним днем работы будет 5 марта. Обязать отрабатывать сотрудника две недели после выхода из отпуска работодатель не может.

Уволить работника, находящегося в отпуске, по инициативе работодателя нельзя. Необходимо дождаться выхода сотрудника на работу.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector