Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

Понятие обеспечительного платежа

Такой платеж выступает в качестве гарантии для владельца недвижимости, то арендатор точно будет следовать требованиям составленного контракта. Обеспечительный платеж в договоре аренды может обладать разным размером, но обычно зависит от месячной арендной платы.

Наиболее часто он требуется, если сдается в аренду коммерческая недвижимость, поэтому арендатором выступает компания. Фирма перечисляет денежные средства владельцу объекта, а возврат обеспечительного платежа по договору аренду осуществляется по истечении срока действия соглашения или при досрочном расторжении контракта.

Может не возвращаться сумма, если нарушаются арендатором какие-либо условия договора или же он нарушает целостность недвижимости. Поэтому такой платеж по-другому называется страховым депозитом или гарантией.

Природа обеспечительного платежа

В соответствии со ст. 381.1 ГК РФ денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора по соглашению сторон, может быть обеспечено внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж). Обеспечительным платежом может быть обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем.

В случае ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств или прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату (если иное не определено соглашением сторон). Договором может быть установлена обязанность соответствующей стороны дополнительно внести или частично возвратить обеспечительный платеж при наступлении некоторых обстоятельств. На сумму обеспечительного платежа проценты, предусмотренные ст. 317.1 ГК РФ, не начисляются (если иное не определено договором).

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

Правила об обеспечительном платеже применяются также в случаях, если в счет обеспечения вносятся подлежащие передаче по обеспечиваемому обязательству акции, облигации, иные ценные бумаги или вещи, определенные родовыми признаками (ст. 381.2 ГК РФ).

Следует отметить, что статьи об обеспечительном платеже внесены в гл. 23 «Обеспечение исполнения обязательств» ГК РФ Федеральным законом от 08.03.2015 N 42-ФЗ (вступил в силу 01.06.2015). Указанная правовая конструкция (она же — гарантийный взнос, страховой депозит и пр.) и раньше использовалась сторонами договоров, однако ее понятие и правила применения не были закреплены в гражданском законодательстве.

Как указать платеж в договоре?

Во время составления соглашения об аренде используется стандартная форма документа. Допускается двумя сторонами вносить в него свои поправки и пункты. Образец договора аренды можно изучить ниже.

Если применяется владельцем недвижимости обеспечительный платеж, то вносится информация в соглашение:

  • размер данного платежа, причем обычно для этого используется тройной размер месячной платы за недвижимость;
  • указывается срок, в течение которого арендатор должен передать в наличном виде или с помощью банковского перевода деньги арендодателю;
  • прописывается, что за счет полученных средств владелец недвижимости может покрывать убытки, возникшие по вине арендодателя, причем дополнительно в договоре уделяется много внимания перечислению этих возможных убытков;
  • приводится информация о том, что после расторжения договора осматривается объект владельцем, после чего принимается решение о возврате полученной суммы, если отсутствуют нарушения целостности недвижимости;
  • перечисляются случаи, когда арендодатель может воспользоваться этим средствами;
  • приводится возможность для пополнения или уменьшения этой суммы при разных обстоятельствах;
  • указывается срок возврата средств при расторжении контракта.

За счет такого платежа обеспечивается защита имущества, принадлежащего арендодателю. Сами арендаторы негативно относятся к обеспечительному платежу в договоре аренды, так как они замораживают за счет него значительную денежную сумму, которой не смогут воспользоваться в течение длительного срока.

Нередко вовсе возникают проблемы с возвратом платежа, так как арендодатель выдумывает разные проблемы и нарушения договора, за счет которых оставляет себе средства. В этом случае возникающие разногласия придется решать через суд.

Заключение

Итак, гражданским законодательством установлено, что обеспечительный платеж подлежит возврату в случае ненаступления в предусмотренный договором срок определенных обстоятельств (до того момента, как указанные нормы появились в ГК РФ, аналогичные положения оговаривались соглашением сторон). При заключении предварительного договора аренды таким обстоятельством чаще всего бывает незаключение основного договора аренды в установленный срок. Приведем наглядный пример (Постановление АС СЗО от 03.03.2015 по делу N А56-18123/2014).

Между индивидуальным предпринимателем (арендодателем) и организацией (арендатором) заключен предварительный договор аренды, в соответствии с которым стороны обязались в будущем заключить договор аренды на часть нежилого помещения. Арендатор для подтверждения своих намерений перечислил арендодателю обеспечительный платеж в размере 1 000 000 руб.

, который подлежал зачету в счет частичной оплаты последнего месяца аренды по заключенному сторонами основному договору. Стороны определили, что в случае, если до 01.06.2013 арендодатель не произведет государственную регистрацию права собственности на объект недвижимости, арендатор оставляет за собой право не заключать основной договор аренды.

В данном деле основной договор аренды не был заключен в течение года с момента заключения предварительного договора, на этом основании судьи посчитали, что предварительный договор прекращен с 28.12.2013, в связи с чем арендодатель обязан возвратить арендатору по его требованию обеспечительный платеж.

Арендный контракт позволяет предоставлять имущество в пользование третьим лицам. При этом часто владельцы объектов требуют от арендаторов внесения обеспечительного платежа. Он выступает гарантией того, что арендные платежи будут перечисляться своевременно, а также не будут нарушаться другие требования соглашения.

Обеспечительный платеж может возвращаться арендатору или распределяться между двумя сторонами. Если владелец недвижимости обнаруживает разные повреждения в помещении, то он осуществляет ремонт за счет средств, полученных от арендатора.

Если квалифицировать сумму обеспечительного платежа в качестве предварительной оплаты в целях налогообложения прибыли, то при применении кассового метода организация в налоговом учете признает доход в сумме полученного от арендатора обеспечительного платежа (без НДС) на дату получения, а в бухгалтерском учете на эту дату доход не признается.

При этом в учете организации возникают вычитаемая временная разница и соответствующий ей отложенный налоговый актив (ОНА) (п. п. 11, 14 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

На дату признания дохода по договору аренды за последний месяц в бухгалтерском учете указанные разница и актив погашаются (п.

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

При получении обеспечительного платежа

Отражено получение обеспечительного платежа от арендатора

51

76-о

118 000

Договор аренды,

Выписка банка по расчетному счету

Исчислен НДС с суммы полученного обеспечительного платежа

(118 000 x 18/118)

76-НДС-о

68

18 000

Договор аренды,

Счет-фактура

Поступивший обеспечительный платеж включен в состав обеспечений обязательств и платежей полученных

008

118 000

Договор аренды,

Бухгалтерская справка

При зачете обеспечительного платежа в счет уплаты арендного платежа за последний месяц аренды

Арендная плата, начисленная за последний месяц аренды, признана в составе доходов

76-а

90-1

(91-1)

118 000

Договор аренды,

Счет

Исчислен НДС с арендной платы за последний месяц аренды

(118 000 / 118 x 18)

90-3

(91-2)

68

18 000

Счет-фактура

Сумма обеспечительного платежа зачтена в счет арендной платы за последний месяц аренды

76-о

76-а

118 000

Договор аренды,

Бухгалтерская справка

Принят к вычету НДС, исчисленный с суммы обеспечительного платежа

68

76-НДС-о

18 000

Счет-фактура

Списана с забалансового счета сумма обеспечительного платежа, зачтенного в счет уплаты арендной платы

008

118 000

Бухгалтерская справка

М.С.Радькова
Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

Арендное соглашение скрепляет отношения между сторонами, когда одна из них предоставляет второму во временное пользование какое-либо имущество либо предмет, за который обязана уплатить определенную сумму.

В данной ситуации предметом сделки может выступать любое имущество, которое обладает персональными свойствами. Иными словами его можно с легкостью идентифицировать.

В большинстве случаев арендное соглашение заключаются по отношению к дорогостоящему имуществу, в частности при отсутствии возможности приобрести арендуемое имущество.

Прочитайте также:  Коллективный договор от А до Я

Важные аспекты

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с общими теоретическими сведениями и российским законодательством.

Российское законодательство предусматривает различные способы исполнения обязательств участников сделки.

Залог принято считать наиболее распространенным вариантом, который подразумевает под собой определенную сумму финансовых средств, подлежащую передачи арендатором собственнику имущества.

В большинстве случаев залог выступает обеспечительным платежом. Данная разновидность гарантии подробно описана в ст. 381.1 Гражданского Кодекса России.

После зачисления необходимого размера денежных средств она подлежит своего рода “замораживанию” на расчетном счете, и не может быть израсходована арендодателем по своему желанию.

Стороны соглашения

Вне зависимости от того, договор аренды нежилого помещения формируется либо иного предмета сделки, участниками могут выступать:

  • физические либо юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели.

Согласно законодательству России одна из сторон именуется как арендодатель, а вторая – арендатор.

Арендодатель на основании подписанного арендного соглашения обязан передать предмет сделки арендатору за установленную плату.

Письмо Министерства финансов от мая 2016 года Отображает нюансы по вопросу налогообложения
Федеральный закон № 42 Дает четкое определение обеспечительному платежу
Ст. 381.1 – 381.2 ГК РФ Отображает смысл использования обеспечительного платежа

Несмотря на то, что указанный перечень нормативной документации не является исчерпывающим, в нем отображены все необходимые базовые сведения по рассматриваемому вопросу.

Договором аренды скрепляются отношения между двумя сторонами. Одна предоставляет для временного использования какой-либо предмет, вторая за это выплачивает определенную сумму. Обеспечительным инструментом в таких сделках выступает определенное количество денег, которое выплачивается собственнику помимо арендных платежей.

Понятие в ГК РФ появилось только в 2015 году. Обеспечительный платеж — сумма, перечисляемая в обеспечение обязательств по договору. Благодаря ему решаются ситуации, связанные с возмещением ущерба. К ним относится:

  • утрата или порча имущества;
  • отсутствие поступлений или несвоевременное поступление платежей;
  • несоблюдение арендатором условий, прописанных в договоре.

При включении в договор аренды пункта о подобных платежах вносится информация об их конкретных назначениях, суммах, порядок пополнения, использования и возврата. Величина зависит от суммы арендной платы за определенный период времени.

В договоре при определении правил внесения основной части определяется срок, в который это должно было быть сделано, вид средств для оплаты. На протяжении всего срока действия соглашения средства сохраняются арендодателем. Проценты на нее не могут быть начислены.

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

Если деньги были частично потрачены, сумма восстанавливается путем дополнительного взноса в обеспечение. В официальных бумагах может быть прописаны особенности изменения величины. На нее может влиять корректировка месячной арендной платы.

Иногда стороны приходят к соглашению, когда деньги распределяются между участниками поровну или в определенном соотношении.

При утере имущества, порче и в некоторых других ситуациях происходит переход прав на взнос к арендодателю.

В договоре должен быть указан конкретный срок, в течение которого возвращается платеж. Если этот пункт не прописан, то он должен быть возвращен в течение 7 суток с момента предъявления требования второй стороной.

Когда целесообразно пользоваться?

Образец договора аренды позволяет каждому арендодателю правильно составить соглашение с арендаторами. В нем отсутствуют данные о страховом депозите, но такие пункты могут вноситься непосредственным владельцем имущества при необходимости. Наиболее часто обеспечительный платеж в договоре аренды используется в таких ситуациях:

  • составляется соглашение в отношении дорогостоящей недвижимости, которая передается арендаторам совместно с мебелью, бытовой или офисной техникой и другими предметами, которые могут быть разрушены пользователями;
  • владелец объекта сомневается в честности и ответственности арендатора, поэтому такой платеж выступает в качестве гарантии того, что ежемесячно будут перечисляться платежи за использование объекта по назначению;
  • формируется арендный договор на длительный срок.

Возможность использования такого платежа оговаривается двумя сторонами. Нередко арендаторы не соглашаются с передачей крупной суммы средств, поэтому не подписывают соглашение.

Налог на прибыль

Гарантийный платеж по налогообложению приравнивается к залогу или задатку. Поэтому в течение срока действия арендного договора он не выступает доходом арендодателя или расходами арендатора.

Если же денежные средства не возвращаются по разным причинам, то они выступают доходом владельца имущества. Если собственник помещения является частным лицом, то он уплачивает с этой суммы НДФЛ. Если же он представлен компанией, то перечисляется в бюджет налог на прибыль и НДС.

А как обстоят дела с применением данного правового инструмента в целях налогообложения? Несмотря на то что ст. 381.1 ГК РФ вступила в силу относительно недавно, чиновники из Минфина разъяснили порядок ее применения в целях исчисления налога на прибыль (Письмо Минфина России от 27.07.2015 N 03-03-06/2/42967):

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ доходы в виде имущества, имущественных прав, которые получены в форме залога или задатка в качестве обеспечения обязательств, не учитываются в составе доходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Понятие залога дано в ст. 334 ГК РФ.

В силу залога кредитор по обеспеченному залогом обязательству (залогодержатель) имеет право в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения должником этого обязательства получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества (предмета залога) преимущественно перед другими кредиторами лица, которому принадлежит заложенное имущество (залогодателя).

Пунктом 32 ст. 270 НК РФ установлено, что в составе расходов не учитываются расходы в виде имущества или имущественных прав, переданных в качестве задатка, залога. Следовательно, расходы на обеспечительный платеж не будут учитываться в составе расходов по налогу на прибыль организаций.

Таким образом, ни у арендатора, ни у арендодателя выплата (получение) обеспечительного платежа никак не сказывается на налоговых обязательствах по налогу на прибыль, но только до того момента, как будет решена его судьба: на дату, когда сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства, в учете арендодателя отражается доход, соответственно, в учете арендатора — расход. Аналогичный вывод сделан в Письмах Минфина России от 24.10.2012 N 03-11-06/2/135, от 08.04.2013 N 03-11-06/2/11372.

Подобных разъяснений по поводу обложения НДС при использовании правовой конструкции обеспечительного платежа чиновники не дали. Поэтому для ответа на вопрос будем опираться на общие нормы законодательства и мнение арбитров. Сразу оговоримся, что единого подхода по вопросу обложения НДС обеспечительного платежа не существует.

Оказание услуг по предоставлению имущества в аренду является объектом налогообложения по НДС (пп. 1 п. 1

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

). По общему правилу моментом определения налоговой базы по НДС при оказании услуг является наиболее ранняя из следующих дат (п. 1

  1. день оказания услуг;
  2. день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящего оказания услуг.

Существует мнение, что получаемые арендодателем от арендатора денежные средства, в дальнейшем подлежащие зачету в счет оплаты услуг по аренде имущества, можно рассматривать в качестве предварительной оплаты данных услуг. Соответственно, сумма таких денежных средств включается арендодателем в налоговую базу в периоде их получения на основании пп. 2 п. 1 ст.

167 НК РФ (см., например, консультацию советника отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Е.Н. Вихляевой от 23.08.2011, Постановление ФАС Поволжского округа от 24.03.2011 по делу N А12-16130/2010).

Мнение это на сегодняшний день представляется небесспорным.

Ведь высказывалось оно в тот период, когда ГК РФ не содержал прямого указания на то, что зачет обеспечительного платежа в счет исполнения обязательств производится при наступлении обстоятельств, предусмотренных договором. Соответственно, до наступления обстоятельств, установленных договором для зачета, по нашему мнению, обеспечительный платеж исполняет только обеспечительную функцию и не может считаться исполняющим платежную.

Практически то же самое можно сказать и о задатке в период до заключения основного договора. Несмотря на то что такая точка зрения высказывается некоторыми судами, Минфин России и налоговые органы считают, что задаток включается в налоговую базу по НДС на дату его получения исходя из пп. 2 п. 1 ст.

167 НК РФ (по данному вопросу см. Практическое пособие по НДС и Энциклопедию спорных ситуаций по НДС).

Наряду с этим Минфином России высказывается и другая позиция: выплата суммы обеспечительного платежа, которая используется арендодателем для погашения задолженности арендатора по арендной плате, связана с оплатой реализуемых услуг по аренде. Следовательно, по мнению Минфина России, она подпадает под действие пп. 2 п. 1

Прочитайте также:  Договор транспортной экспедиции с расширенным перечнем ответственности экспедитора

и облагается НДС арендодателем при ее получении. Подборка писем Минфина России, в которых высказано такое мнение, приведена в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС. Отметим, что имеются судебные решения, поддержавшие данную позицию.

Но и эту точку зрения разделяют не все. Так, в арбитражной практике можно увидеть следующие мнения:

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

обеспечительный платеж не несет платежной функции; получение гарантийного обеспечения не является операцией по реализации; обеспечительный платеж по своей правовой природе является гарантией исполнения арендатором обязательств по договору и его уплата не связана с оплатой услуг. Как следствие, суммы обеспечительного платежа налоговую базу по НДС увеличивать не должны.

Подборка судебных решений, поддержавших такую позицию, приведена в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

Дополнительно по данному вопросу см. Практическое пособие по НДС.

В рассматриваемом случае организацией получен обеспечительный платеж, сумма которого может быть зачтена в счет арендной платы.

Более безопасным в этой ситуации представляется начислить НДС на дату получения обеспечительного платежа как с суммы полученного аванса. Поэтому в настоящей консультации будем исходить из условия, что арендодатель определяет налоговую базу по НДС на дату получения обеспечительного платежа от арендатора исходя из полученной суммы платежа (равной ежемесячному арендному платежу с учетом НДС) (пп. 2 п. 1 ст. 167, абз. 2 п. 1

). НДС исчисляется расчетным методом с применением налоговой ставки, определяемой по правилам п. 4 ст. 164 НК РФ (в данном случае — 18/118).

При получении предоплаты в счет арендной платы арендодатель обязан предъявить арендатору соответствующую сумму НДС с полученной предоплаты и не позднее пяти календарных дней после получения предоплаты выставить счет-фактуру, оформленный в соответствии с требованиями п. 5.1

НК РФ (п. п. 1, 3

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

) {amp}lt;*{amp}gt;.

При получении предоплаты момент определения налоговой базы у арендодателя возникает также на дату оказания услуг по предоставлению имущества в аренду (п. 14

).

Отметим, что услуги по договору аренды носят длящийся характер и оказываются непрерывно в течение всего срока действия договора. По мнению Минфина России, моментом определения налоговой базы по НДС при сдаче в аренду является последний день налогового периода (в настоящее время это квартал — см. ст.

163 НК РФ) (Письмо от 28.02.2013 N 03-07-11/5941). Дополнительно по данному вопросу см. Энциклопедию спорных ситуаций по НДС.

Вместе с тем, по разъяснениям Минфина России, а также налоговых органов, в общем случае датой отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (заказчика) (см.

, например, Письмо от 26.03.2015 N 03-07-11/16655, а также Энциклопедию спорных ситуаций по НДС). При таком подходе к понятию «дата отгрузки» момент определения налоговой базы у арендодателя по п. 14 ст. 167 НК РФ возникает на дату выставления документа (счета за аренду) на имя арендатора. В данном случае такой документ выставляется арендатору в последний день месяца.

). Налогообложение производится по ставке 18%, предусмотренной п. 3 ст. 164 НК РФ.

Арендодатель дополнительно к сумме арендной платы обязан предъявить к уплате арендатору сумму НДС и не позднее пяти календарных дней после окончания месяца выставить счет-фактуру, оформленный в соответствии с требованиями п. 5 ст. 169 НК РФ (п. п. 1, 3 ст. 168, пп. 1 п. 3

) {amp}lt;*{amp}gt;.

Одновременно сумма НДС, начисленная при получении обеспечительного платежа (как НДС с полученного аванса), принимается к вычету на основании п. 8

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

, п. 6

. Подробнее о порядке вычета суммы НДС, исчисленной с аванса, см. Практическое пособие по НДС.

Для целей налогообложения прибыли арендная плата (без учета НДС) признается арендодателем (п. 1

  • в качестве дохода от реализации (если предоставление недвижимости в аренду осуществляется арендодателем на систематической основе) (пп. 1 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ);
  • в качестве внереализационного дохода (если предоставление недвижимости в аренду осуществляется арендодателем не на систематической основе) (пп. 2 п. 1 ст. 248, п. 4 ч. 2 ст. 250 НК РФ).

По нашему мнению, полученная сумма обеспечительного платежа не признается доходом для целей налогообложения прибыли как при применении метода начисления, так и при применении кассового метода аналогично иным поступлениям, имеющим обеспечительные функции (задатку и залогу), предусмотренным в качестве неучитываемых доходов пп. 2 п. 1

. Заметим, что такое мнение высказывалось Минфином России в Письме от 26.02.2010 N 03-03-06/1/93 в отношении обеспечительного платежа по договору купли-продажи.

Доход от предоставления имущества в аренду (и в качестве дохода от реализации, и в качестве внереализационного дохода) при применении метода начисления признается на последний день месяца (т.е. на дату выставления счета) (п. 3, пп. 3 п. 4

Какие решаются задачи за счет страхового депозита?

Обеспечительный платеж в договоре аренды квартиры выполняет сразу несколько задач. К ним относится:

  • гарантируется, что если будет украдено или уничтожено имущество арендодателя, то он сможет покрыть свои убытки без необходимости обращаться в суд для взыскания нужной суммы с арендатора, так как у него уже будут иметься денежные средства;
  • может использоваться в качестве очередного платежа, если имеются просрочки от арендатора;
  • применяются в качестве наказания при нарушении пользователем имущества разных пунктов соглашения.

В качестве обеспечительного платежа на основании статьи 381.1 ГК РФ могут выступать не только денежные средства, но и разные ценные предметы, хотя обычно владельцы разной недвижимости предпочитают иметь дело именно с деньгами.

Как определяется размер суммы?

Возможность применения гарантии оговаривается обоими участниками сделки заранее, так как нередко арендаторы не соглашаются передавать крупную сумму на хранение владельцу недвижимости. Если же удается сторонам достичь компромисса, определяется размер обеспечительного платежа по договору аренды. При этом учитываются следующие нюансы:

  • обычно определяется сумма в зависимости от ежемесячных арендных платежей, причем нередко берется тройной размер платы;
  • устанавливается любая произвольная сумма владельцем объекта, причем арендатор может не согласиться с таким платежом, но в этом случае не заключается контракт.

Все вопросы относительно такого платежа оговариваются двумя сторонами, так как арендатор должен предупреждаться о наличии страхового депозита заранее.

Связан ли обеспечительный платеж с оплатой реализованных услуг?

В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ налоговая база по НДС увеличивается на полученные суммы, если они связаны с оплатой реализованных товаров (работ, услуг). Есть мнение, что, поскольку обеспечительный платеж связан с оплатой услуг, арендодатель при его получении обязан исчислить НДС по расчетной ставке 18/118 со всей суммы как с полученной предоплаты за аренду. Поясним. Пунктом 1 ст. 167 НК РФ установлено, что моментом определения налоговой базы по НДС является наиболее ранняя из следующих дат:

  1. день отгрузки товаров (работ, услуг), имущественных прав;
  2. день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

Таким образом, при получении налогоплательщиком оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) налоговая база определяется исходя из суммы полученной оплаты с учетом налога (выполняется условие 2) (абз. 2 п. 1 ст. 154 НК РФ).

Позднее (после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуги) суммы налога, исчисленные с сумм предварительной оплаты, подлежат вычету (ст. ст. 171, 172 НК РФ). Одновременно с этим налоговая база по НДС определяется еще раз, но теперь по другому основанию (выполняется условие 1). Вышеназванные нормы и провоцируют налоговых инспекторов доначислять НДС арендодателям в случае получения ими от арендаторов обеспечительного платежа по предварительному договору. По мнению налоговиков, обеспечительный платеж наделен платежной функцией, следовательно, может рассматриваться как аванс.

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

Однако, если основной договор аренды заключен не был и обеспечительный платеж остался в распоряжении арендодателя (при условии, что налогоплательщик-арендодатель последовал вышеуказанным рекомендациям и начислил НДС в момент получения денежных средств), чиновники советуют представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию за налоговый период, в котором сумма обеспечительного платежа включена в налоговую базу по НДС (то есть уменьшить свои налоговые обязательства).

Требования к платежу

Условие об обеспечительном платеже в договоре аренды используется все чаще, так как оно позволяет гарантировать, что арендатор является ответственным лицом, которое будет аккуратно обращаться с имуществом арендодателя.

Прочитайте также:  Срок предоставления ответа на запрос

Все требования к этому платежу приводятся в ст. 381.1 ГК. К ним относится следующее:

  • его предназначением выступает покрытие убытков арендодателя при нарушении условий соглашения второй стороной;
  • если фирма, использовавшая помещение, не нарушала условия договора, то после окончания срока его действия ей возвращается положенная сумма средств;
  • в законодательстве отсутствуют какие-либо специфические требования к этому гарантийному платежу;
  • при выявлении разных нарушений арендодатель может вернуть только некоторую часть средств, так как остальные деньги будут направлены на покрытие его убытков;
  • по закону обе стороны соглашения самостоятельно решают, на каких условиях будет передаваться данная сумма, но они должны непременно фиксироваться в договоре.

Все условия прописываются в контракте.

Обеспечительный платеж — это не аванс?

Но существует и противоположное мнение, поддерживаемое в основном арбитрами. Так, ФАС ПО в Постановлении от 24.07.2014 по делу N А12-22792/2013 {amp}lt;2{amp}gt; разъяснил разницу между понятиями аванса и обеспечительного платежа: аванс выступает только как средство платежа и не обладает обеспечительными функциями.

В отличие от него, обеспечительный взнос является возвращаемым платежом и по своей правовой природе выступает в качестве гарантии исполнения обязательств по договору. Поскольку обеспечительный взнос, как и задаток, в момент его получения платежную функцию не выполняет, рассматривать его в качестве частичной оплаты в счет предстоящей поставки товаров (оказания услуг) оснований нет.

Следовательно, сумма обеспечительного взноса в налоговую базу по НДС включается не при его получении, а при его зачете в счет оплаты по заключенному договору. Именно в этот момент обеспечительный платеж, как и задаток, перестает быть способом обеспечения исполнения обязательств и трансформируется в часть стоимости товара (услуги). Аналогичное мнение высказано в Постановлении АС ДВО от 14.05.2015 по делу N А51-14187/2014.

Итак, согласно второй позиции арендодателю включать сумму НДС в налоговую базу следует только при наступлении обстоятельств, оговоренных соглашением сторон (то есть уже после заключения основного договора). Одновременно с этим у арендатора возникает право на вычет налога (при наличии необходимых документов).

Нюансы при отсутствии гарантии

Обеспечительный платеж используется не всегда. В таком случае при возникновении определенных убытков у арендодателя, ему придется подавать иск в суд для привлечения арендатора к ответственности и взыскания с него положенных средств.

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

Допускается указывать в договоре, что полученные владельцем помещения средства засчитываются в аренду. В этом случае обеспечительный платеж при расторжении договора аренды не возвращается, так как последние несколько месяцев арендатор пользуется помещением без внесения арендных платежей.

Бухгалтерский учет

А как перечисление обеспечительного платежа должно отражаться на счетах бухгалтерского учета? Следует ли арендатору (арендодателю) на дату перечисления денежных средств признавать в учете расход (доход)?

В соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации» {amp}lt;3{amp}gt; расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

  • расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
  • сумма расхода может быть определена;
  • имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (уверенность в этом имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива).

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

В нашем случае не исполнено условие 3, поскольку сама природа обеспечительного платежа предусматривает возможность его возврата. Тем более что в данном случае указанный платеж обеспечивает обязательство, которое должно произойти в будущем.

Подтверждает это также п. 3 ПБУ 10/99, в соответствии с которым не признается расходами организации выбытие активов в порядке предварительной оплаты в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг. Поскольку понятие задатка близко по своей правовой природе к обеспечительному платежу, считаем, что данная норма применяется и в нашем случае.

Аналогично учет ведется у арендодателя. В соответствии с п. п. 3, 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» {amp}lt;4{amp}gt; для целей ведения бухгалтерского учета не признаются доходами организации поступления от других юридических и физических лиц в виде суммы задатка, авансов.

Сумма выплаченного обеспечительного платежа отражается в бухгалтерском учете арендатора как дебиторская задолженность по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» автономно от сумм уплаченных авансов в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета», в учете арендодателя — в качестве кредиторской задолженности (Дебет 51 Кредит 76).

Арендная плата признается доходом по обычным видам деятельности (если предоставление имущества в аренду является одним из обычных видов деятельности организации) или прочим доходом (если предоставление имущества в аренду не является видом деятельности организации) (п. п. 4, 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).

Указанные доходы (как в качестве выручки, так и в качестве прочих) признаются при соблюдении условий, определенных в пп. «а», «б» и «в» п. 12 ПБУ 9/99, т.е. в данном случае — на последнее число каждого истекшего месяца предоставления имущества в аренду (п. п. 12, 15 ПБУ 9/99).

До момента выполнения указанных условий сумма обеспечительного платежа, поступившая от арендатора, которая по условиям договора засчитывается в счет арендного платежа за последний месяц аренды, не включается в доходы арендодателя и учитывается в составе кредиторской задолженности (п. п.

3, 12, 15 ПБУ 9/99).

Бухгалтерские записи по отражению рассматриваемых операций производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок {amp}lt;**{amp}gt;.

Что делать, если арендодатель отказывается возвращать средства?

Сами стороны соглашения устанавливают, каков порядок и срок возвращения гарантийного платежа. Для этого могут использоваться следующие варианты:

  • средства выступают в качестве оплаты завершающих месяцев использования помещения, поэтому в это время арендатор пользуется недвижимостью, но не уплачивает за нее какие-либо средства;
  • деньги в полном объеме возвращаются арендатору;
  • средства делятся между сторонами соглашения в определенном соотношении или поровну;
  • права на эти средства переходят арендодателю, если выявляется, что арендатор разными способами нарушил условия договора.

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

Конкретный вариант и условия его применения прописываются в контракте. Процедура возврата средств не предполагает возникновения налоговых последствий для какого-либо участника процесса.

Каждая сторона должна тщательно изучать все условия договора аренды нежилого помещения. Обеспечительный платеж позволяет владельцу имущества быть уверенным в том, что все пункты соглашения будут выполнены второй стороной сделки.

Возвращаются средства только при соблюдении всех условий, прописанных в договоре. Нередко арендаторы не нарушают правила соглашения, своевременно вносят плату за помещение, обеспечивают правильный уход за мебелью, а также реализуют другие обязательные действия, но арендодатель по надуманным причинам отказывается возвращать ранее полученные деньги. В этом случае требуется взыскание обеспечительного платежа по договору аренды.

Досудебное урегулирование разногласий

Первоначально арендаторы должны попытаться в административном порядке решить все возникшие споры. Для этого составляется претензия на имя владельца имущества, причем суд не принимает иски, если у компании отсутствуют доказательства досудебной попытки урегулировать вопрос.

Претензия составляется в письменном виде и передается владельцу недвижимости. Для этого можно воспользоваться почтой или передать документ лично в руки при свидетелях. Ответ дается в течение 30 дней. Если он отсутствует или является отрицательным, то придется заниматься взысканием средств через суд.

Обращение в суд

Если с помощью претензии не получается добиться возвращения платежа, то придется разбираться с арендодателем через суд. Для этого грамотно составляется исковое заявление, в которое вносится информация:

  • наименование суда;
  • исковые требования, представленные взысканием платежа с владельца имущества;
  • приводятся существенные условия арендного договора;
  • указывается, что арендатор никаким образом не нарушал условия соглашения;
  • прописывается, когда закончился срок действия контракта.

К иску прикладывается копия арендного договора и досудебной претензии, отправленной владельцу объекта, что подтверждает, что истец пользовался досудебным методом урегулирования разногласий.

После принятия иска назначается дата заседания, на котором рассматриваются основные доказательства, переданные сторонами. Нередко такие дела затягиваются на длительный срок, но при наличии доказательств со стороны арендатора может приниматься решение о возвращении ему денежных средств.

обеспечительный платеж в договоре аренды квартиры

Если даже при наличии решения суда отказывается владелец имущества перечислять деньги бывшему арендатору, то привлекаются к этому процессу приставы. Они могут снимать средства со счетов или арестовывать и продавать имущество должника.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector