Образец приказа о сокращении подразделения организации

Когда формируется?

Процедура сокращения сотрудников начинается именно с составления соответствующего приказа. Этот документ формируется в первую очередь и в дальнейшем его берут за основу при осуществлении увольнения работников, связанного изменением численности или штата.

Уменьшение численности работников на предприятии и изменение штата — это два разных понятия. Под уменьшением численности понимается уменьшение количества сотрудников в организации по всем или определенным должностям. Если же работодатель принял решение изменить штатное расписание, исключив из него конкретные должности, то речь идет о сокращении штата.

Важно!

Распоряжение о сокращении создается на начальном этапе процедуры, а

приказ об увольнении

каждого конкретного работника является финальным этапом.

Как провести упразднение структурных подразделений?

Если работника сокращают, то он должен получить ряд выплат.

  1. Он должен получить полагающуюся ему заработную плату за последний отработанный расчетный период и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Самый поздний срок выплаты — день увольнения.
  2. Выходное пособие, равное среднемесячному окладу. Эта выплата осуществляется на протяжении первого и второго месяцев после расторжения договора. В последний день работы выдается первая его часть.
  3. Если сотрудник встал на учет в центре занятости в течение 2 недель после увольнения, но к концу второго месяца новое место ему не было предоставлено, то по предписанию данного органа пособие продляется еще на один месяц.

В этом документе должны быть следующие сведения:

  • название предприятия;
  • дата и номер приказа, его наименование;
  • указание причины денежной выплаты (сокращение);
  • размер выплат и срок;
  • указание бухгалтерии осуществить выплату;
  • ФИО директора, подпись, дата;
  • запись об ознакомлении работника с приказом;
  • ФИО и должность работника.

Приказ составляется по следующей форме.

В случае нарушения установленных законом норм проведения процедуры сокращения работодателю грозит штраф в размере до 50 тыс. руб. Такие положения установлены в Трудовом кодексе (ст. 139) и Кодексе об административных правонарушениях (ст. 5.27).

Дата размещения статьи: 02.05.2015 Главных отличий внутренних структурных подразделений от обособленных два: первые не обладают тем количеством полномочий и не требуют регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц. При этом ликвидация считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в ЕГРЮЛ в порядке, установленном законом о государственной регистрации юридических лиц (ст. 63 ГК РФ).

Но при ликвидации структурного подразделения сама организация не ликвидируется. И возникает вопрос: по какому же основанию увольнять работников подразделения?

Не позднее чем за два месяца до начала расторжения трудовых договоров организация должна также уведомить о сокращении профсоюз и службу занятости. При этом, если сокращение подходит под критерии массового, срок уведомления составляет три месяца.

Образец приказа о сокращении подразделения организации

Право на определение численности сотрудников принадлежит исключительно работодателю.

Причем, обоснование решения не является, согласно закону, обязанностью работодателя. Но вменяется в обязанность соблюдение формальной процедуры (прим.

Гражданско-правовые нормы для ликвидации организаций к структурным подразделениям не применяются. Так, например, для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия.

Отвечая на Ваш вопрос, следует отметить, что упразднение отдела не является реорганизацией организации. Реорганизация регулируется нормами Гражданского кодекса РФ и может происходить в формах слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Независимо от формы реорганизации трудовые отношения с сотрудниками продолжаются (ч.

Из Вашего вопроса следует, что приказ о внесении изменений в штатное расписание есть, следовательно, работодатель должен соблюдать предусмотренную законодательством процедуру сокращения штата сотрудников организации (ст. 180 ТК РФ), в т.ч. предупредить об этом работников организации персонально и под роспись не менее чем за два месяца, а также предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). Согласно ст.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. На основании дополнительных соглашений издаются приказы о переводе, вносятся записи в трудовые книжки и личные карточки сотрудников. Если же сотрудники не согласны на перевод на другие должности, то по истечении срока предупреждения трудовые договоры с ними расторгаются по п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия и среднего заработка, предусмотренных ст. Уволить сотрудника можно, сократив его должность или численность сотрудников ( п.

179 и 180 ТК РФ). Любое отступление от нее может явиться основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула ( ст.

Образец приказа о сокращении подразделения организации

Все прписываете в одном приказе, например так: ПРИКАЗ «_______» ______________________ 2013 г.

№ _________ Внести с (указать дату) в штатное расписание от “___”____20__ г.

№____ следующие изменения: 1.

Исключить (вывести) из штатного расписания (указать наименование структурного подразделения, из которого исключаются должности) следующие должности:(указать наименования исключаемых должностей): № п/п Наименование должности Количество единиц 1. Начальник отдела 1 2. Менеджер 3,5 3.

1 2. Начальнику отдела кадров (ФИО).: Генеральный директор (подпись) Иванов .И. И. Николай Баликин (Заказать консультацию) [email protected] 11:15 6/02 Николай Владимирович!

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения указанного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка.

Увольнение по основанию несогласия с изменениями условий трудового договора не допускается. При несоблюдении процедуры увольнения есть основания для ее обжалования в инспекцию по труду либо суд в течение 1 и 3 месячного срока (ст.

392 ТК РФ). Любовь Зорина (Заказать консультацию) При ликвидации отдела происходит сокращение и работодатель обязан предложить сотрудникам ликвидируемой структуры предприятия вакантные должности в компании, которые имеются в той же местности. 1. Издается приказ о сокращении численности или штата на предприятии с обязательным указанием причины сокращения за два месяца до предполагаемого увольнения работников.

3.В связи с тем, что увольнение работников производится только после исключения соответствующих должностей из штатного расписания, утверждается новое штатное расписание, но не ранее того дня, с которого сокращаемые должности перестают существовать.

6.Каждому работнику в письменном виде под роспись вручается список подходящих для него вакансий для его возможного перевода на другую работу на данном предприятии в случае согласия.

При согласии на основании заявления работника осуществляется перевод. В случае отказа необходимо оформить письменный отказ (можно, чтобы работник сделал его на письменном предложении вакансий — экземпляре работодателя). Если работнику предложены вакансии, но он отказывается письменно ознакомиться с таким предложением, то составляется акт об отказе ознакомиться с письменным предложением вакансий, который заверяется подписями трех работников, присутствовавших при отказе.

7. Накануне дня увольнения работнику следует вновь предложить все имеющиеся и подходящие работнику вакансии в письменном виде. 8. По истечении срока предупреждения издать приказ о прекращении трудового договора с выплатой полного рассчета и всех положенных компенсаций в соответствии с ТК РФ (ст.179) и выдать ему трудовую книжку.

Образец приказа о сокращении подразделения организации

«Подводных камней, как таковых, при соблюдении указанных выше правил, нет.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как оформить перемещение сотрудника. Что считается перемещением сотрудника В Трудовом кодексе РФ предусмотрено три варианта перемещения сотрудника, при условии что это не влечет изменение условий его трудового договора: Об этом говорится в части 3 статьи 72.

4 ст. 72.1 ТК РФ). Отличие перемещения от перевода Чем перевод сотрудника отличается от перемещения сотрудника Однако если после смены рабочего места у сотрудника изменилось хотя бы одно условие трудового договора, то это нужно расценивать уже как перевод. А перевод на постоянную работу допускают только с письменного согласия сотрудника.

Прочитайте также:  Форма заявления главе района на улучшение мобильной связи

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2. На это указывают и нижестоящие суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 6 февраля 2014 г. № 33-603/2014. Вопрос из практики: переход сотрудника из одного участка на другой в том же цехе считается перемещением или переводом Данная точка зрения подтверждена в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2 и определениях Московского городского суда от 12 сентября 2013 г. № 11-29477/13, от 26 ноября 2013 г.

№ 4г/5-11603/13. Вопрос из практики: можно ли оформить как перемещение переезд сотрудника вместе с организацией в другую местность.

Организация находилась в Москве, а переехала в Московскую область Подробнее о порядке перевода сотрудника в другую местность вместе с организацией см.

Как оформить перевод сотрудника в другую местность. Документальное оформление перемещения Какие документы нужно оформить при перемещении сотрудника Совет: для удобства при оформлении приказа о перемещении можно взять за основу унифицированную форму приказа о переводе на другую работу № Т-5 (№ Т–5а) (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1). Реквизиты этой формы подходят как для перевода, так и для перемещения. Роль приказа могут также выполнить уведомление о перемещении или письменное распоряжение непосредственного руководителя сотрудника, если он уполномочен давать такие распоряжения.

При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Инструкция по заполнению документации

Форма приказа (в том и другом случае) должна содержать следующие пункты:

  1. Полное название предприятия.
  2. По центру документа слово ПРИКАЗ, которое обязательно выделяется.
  3. Географические данные, в рамках которых действует бумага.
  4. Дата и номер Приказа.
  5. Образец приказа о сокращении подразделения организацииПреамбула, отражающая суть содержания документа.
  6. Мотивы и причины сокращения сотрудников.
  7. Информация о должностях и количестве работников, подпадающих под увольнение.
  8. В случае изменения штатного расписания, указание на распоряжения и его реквизиты.
  9. Перечень ответственных лиц.
  10. Подпись руководителя с расшифровкой.

Внимание! Единая форма приказа на данный момент не установлена законодательством, однако непреложным условием является письменный вид документа.

Надлежащее составление Приказа опирается на следующие подпункты:

  1. Реквизиты предприятия (номер и дата регистрации, место и время составления акта).
  2. Информативный заголовок (о чём говорится в документе).
  3. Констатирующая часть, где даётся обоснование распорядительным мероприятиям.
  4. Распорядительная составляющая, начинающаяся с формулировки «Приказываю…» с перечнем действий и лиц, несущих ответственность за исполнение.
  5. Указание лица, ответственного за контроль исполнения распоряжения.

Приказ относится к внутренним распорядительным документам организации, поэтому печать на нём не ставится.

  • Образец приказа о сокращении подразделения организацииЗаполняется шапка документа:

    Общество с ограниченной ответственностью «______»
    ПРИКАЗ № __
    О сокращении численности работников (заголовок документа)

    г. ______ Дата _______

  • Преамбула, где обосновывается издание Приказа:

    В связи с принятием кризисных мер (закрытием предприятия, филиала и т.д., улучшением материального положения или иная причина) решением Собрания учредителей (от дата)

  • Распорядительная часть:

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Сократить с (дата) численность сотрудников следующих должностей:

    • аналитик – на 2 ед.;
    • водитель – на 1 ед.
  • Должностные указания и список мероприятий:

    Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

    • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
    • уведомить вышеуказанных сотрудников;
    • сообщить в кадровые агентства и профсоюзы о грядущем освобождении трудовой единицы;
    • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности штата.
  • Заключительная часть документа:

    Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

    1. Образец приказа о сокращении подразделения организацииНачальная форма документа стандартная:

      Частное унитарное предприятие «______»
      ПРИКАЗ № __
      О сокращении штата работников / изменении штатного расписания (заголовок документа)

      г. ______ Дата _______

    2. Изменение формулировок в преамбуле является одним из ключевых пунктов, который отличает два вида приказов:

      В связи с реорганизацией предприятия внести изменения в штатное расписание от (дата), на основании Собрания учредителей от (дата) и Профсоюзного комитета.

    3. Распорядительная часть:

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      Исключить из штатного расписания следующие должности:

      • аналитик – 1 ед.;
      • водитель – 1 ед.
    4. Должностные указания и список мероприятий остаются в целом неизменными, однако добавляется пункт о заменяемых вакансиях в рамках данной организации:

      Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

      • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
      • произвести уведомление сотрудников, подпадающих под сокращение должностей;
      • подготовить предложения по вакантным предложениям;
      • отправить в службу занятости и профсоюз информацию о предстоящих освобожденных трудовых единицах;
      • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата.
    5. Заключительная часть документа:
      Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

    Сокращение работников — это достаточно сложный процесс, требующий соблюдения законодательных норм. При нарушении трудового законодательства сотрудники имеют право оспорить действия работодателя в суде, если были нарушены их трудовые права.

    Если работодатель нарушил порядок действий, не составил все необходимые бумаги для изменения числа работников, то суд может признать такое увольнение незаконным. Приказ об изменении штата или численности — это обязательный документ, с которого начинается вся процедура сокращения.

    В некоторых случаях изменение штата работников и уменьшение их численности происходит одновременно, тогда работодатель составляет одно общее распоряжение.

    Бланк приказа не утвержден на законодательном уровне, поэтому ответственные сотрудники отдела кадров могут составлять его в произвольной форме. Работники, подлежащие увольнению, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с решением работодателя не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего события. Подробнее об уведомлении работников читайте здесь.

    Реорганизация структуры организации

    Харитонов, г.Брянск — о трудовой функции работника; Фрагмент документа Трудовой кодекс Российской Федерации.

    Систематизируем сказанное по шагам: Шаг 1: уведомляем рядовых работников об изменении существенных условий трудового договора за два месяца.

    Шаг 2: уведомляем начальников отделов о сокращении их должностей. Шаг 3: спустя два месяца готовим проект нового штатного расписания и утверждаем его у руководителя организации.

    Образец приказа о сокращении подразделения организации

    Шаг 4: переводим рядовых работников на вакантные должности в новом штатном расписании в случае согласия сотрудников. При отказе увольняем их в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ.

    Способ первый: «Простой и удобный» Проведение разделения простым и удобным способом отделов проводится практически по той же схеме, что и их объединение.

    То есть мы: Шаг 1. создаем два новых структурных подразделения, но не уничтожаем старое.

    Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

    Прочитайте также:  Как узнать, открыто ли наследственное дело у нотариуса?

    Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

    При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

    Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

    Работник вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь даты сокращения, при этом нужно написать заявление такого образца.

    Образец приказа о сокращении подразделения организации

    При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

    По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

    Кто занимается составлением?

    Изменение численности сотрудников на предприятии происходит в несколько этапов. Изначально работодатель принимает решение о проведении кадровых изменений, что подтверждается путем составления письменного основания. Сотрудники снимаются с штатных должностей и подлежат увольнению, если отсутствует возможность перевести их на другую должность согласно штатному расписанию (ст. 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)).

    Если на предприятии имеется профсоюз, то работодатель обязательно должен предупредить орган о предстоящем увольнении (ст. 82 ТК РФ). Кроме этого, в организации в обязательном порядке издается приказ об изменении численности сотрудников или штата.

    Ответственность за составление документа, как правило, лежит на специалисте отдела кадров. В некоторых случаях его может составлять секретарь или сам руководитель организации.

    Важно! После того, как руководитель поставит на личную подпись, приказ приобретает юридическую силу.

    В чём разница распоряжений?

    Работодатель может принять несколько различных решений об уменьшении числа сотрудников. На предприятии может быть проведено сокращение:

    • численности и штата работников;
    • штата;
    • численности.

    Приказ о сокращении структурного подразделения общественной организации

    Каждый из вариантов подразумевает составление определенного вида приказа. Если работодатель решил одновременно уменьшить общее число рабочих на предприятии, а также убрать определенные должности из штатного расписания, то составляется комбинированный документ. В названии уточняется, какие именно кадровые изменения будут произведены — «О сокращении численности и штата».

    Документ может быть составлен специалистом отдела кадров в произвольной форме, но в обязательном порядке в нем необходимо указать следующую информацию:

    1. полное название организации, где планируются кадровые изменения;
    2. место составление приказа, а также номер и дату его создания;
    3. текстовая часть документа должна содержать мотивы и причину проводимых кадровых изменений (реорганизация, снижение объемов производства, изменения в сфере деятельности);
    4. при указании в документе, какие именно сотрудники подлежат увольнению, необходимо отметить какое количество людей остается работать на данной должности, а какое количество будет уволено;
    5. поручение начальнику кадрового отдела внести изменения в штатное расписание и должным образом оформить все документы.

    Внимание! Руководитель должен лично подписать приказ. Как правило, контроль над исполнением документа также ложится на руководителя предприятия.

    Распоряжение только об исключении какой-либо должности из штатного расписания будет иметь схожую с комбинированным приказом структуру. В него будет внесена следующая информация:

    • Наименование предприятия.
    • Название документа, его номер, дата и место составления.
    • Цель составления документа и информация о предстоящих кадровых изменениях.
    • В начале текстовой части нужно указать мотив и причину исключения конкретных должностей из штатного расписания.

      Если должности убираются в связи с реорганизацией, то в приказе следует указать ссылку на план реорганизации, с указанием его номера и даты.

    • В текст включается фраза: «Внести изменения в …», после чего указывается номер и дата создания штатного расписания, которое подлежит изменению.
    • В виде пунктов перечисляются планируемые изменения, в частности исключаемые должности.

    В конце приказа ставятся подписи руководителей и ответственных должностных лиц, после чего с документом знакомят работников, с которыми работодатель будет вынужден попрощаться.

    Важно! Указание уважительной причины для инициирования увольнения подчиненных защищает работодателя от санкций за немотивированное увольнение работников.

    фото-3

    При уменьшении численности сотрудников на предприятии приказ составляется, как и в первых двух случаях, в произвольной форме. В названии будет указана только фраза «О сокращении численности».

    1. Шапка документа будет содержать название предприятия, номер приказа и дату.
    2. Далее указывается, кем было принято решение об уменьшении численности подчиненных (например, «в соответствии с решением общего собрания…»).
    3. Образец приказа о сокращении подразделения организацииКроме этого, в обязательном порядке озвучивается причина таких кадровых изменений, например, уменьшение производственных объемов.
    4. Весь документ делится на два блока. В первом указывается список должностей, подлежащих сокращению и дата, с которой документ вступает в силу.

      В приказе указывается число работников, которые будут уволены.

    5. Во втором блоке руководитель организации предписывает начальнику кадрового отдела уведомить работников о сокращении, и предложить подходящие открытые вакансии. В конце документа, как и в первых двух случаях, руководитель предприятия и должностное лицо, ответственное за его составление ставят свои личные подписи.
    Важно!

    Для законного проведения процедуры сокращения работодатель обязан оповестить об этом своих подчиненных за 2 месяца до предстоящего увольнения (

    ст. 180 ТК РФ

    ).

    Кадровые изменения требуют четкого соблюдения законодательства, что выгодно, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Работодатель избавляет себя от штрафных санкций за несоблюдение трудового законодательства, а сам работник имеет возможность воспользоваться гарантиями, которые руководство предприятия, в случае изменения штата и численности, обязано предоставить.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    Приказ на сокращение штатной единицы (п.2 ст. 81 ТК РФ) может быть связано с:

    • Образец приказа о сокращении подразделения организацииуменьшение количества должностей производственного процесса (к примеру, убирается должность аналитика, водителя и т.д.);
    • уменьшение численности работников той или иной должности (к примеру, число аналитиков уменьшается с одиннадцати единиц до семи).

    Данные условия приводят к двум диаметрально разным моделям увольнения – один направлен на комплекс мероприятий по предприятию, а второй – на увольняемую единицу в отдельности.

    Справка! Помимо двух вышеуказанных разновидностей приказа существует комбинированный вариант, вмещающий характеристики двух форм.

    Причины

    Основными причинами сокращения персонала могут являться:

    • фото-2Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
    • Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
    • Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

    Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

    Документы основания

    Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

    Образец приказа о сокращении подразделения организации

    Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

    На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

    Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

    Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

    Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

    • наименование компании;
    • Ф.И.О. увольняемых лиц;
    • причины сокращения.
    Прочитайте также:  Образец заявления на отпуск за ненормированный день

    С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

    Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

    Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

    Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

    Образец приказа о сокращении подразделения организации

    Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

    Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

    В шапке документа содержится информация:

    • название организации;
    • название самого документа;
    • краткая суть приказа;
    • город;
    • дата издания.

    Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

    • причина сокращения персонала;
    • требование о сокращении;
    • дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
    • распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
    • фото-4назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
    • ссылка на документ-основание проведения процедуры.

    На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

    Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

    В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

    Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

    Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

    Образец приказа о сокращении подразделения организации

    Рассмотрим его на примере приведенной выше формы, которая при необходимости может быть дополнена или расширена работодателем.

    Включают туда обязательные сведения:

    • наименование работодателя (полное и сокращенное);
    • его код;
    • номер и дата приказа;
    • табельный номер сотрудника;
    • данные о расторгаемом трудовом договоре (дата и номер);
    • дата увольнения;
    • фамилия, имя, отчество сотрудника (при наличии);
    • структурное подразделение, в котором он трудится;
    • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
    • причина увольнения (прекращения трудового договора) – сокращение численности или штата работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
    • основание увольнения – ссылка на конкретные документы с датой и номером (приказ о сокращении должности (внесении изменений в штатное расписание); уведомление работника о сокращении его должности; предложение ему другой работы и его отказ);
    • подпись руководителя организации;
    • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления;
    • в случае, если увольняемый работник является членом действующего в организации профсоюзного органа, — отметка об учете мотивированного мнения этого органа.

    Также возможно добавить туда и информацию о выходном пособии и сохраненном среднем заработке при нетрудоустройстве, которое положено сокращаемому согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

    В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.

    Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.

    Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.

    И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей. В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

    К каждому уведомлению следует приложить:

    1. проект приказа об увольнении работников организации;
    2. проект штатного расписания организации.
    3. копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;

    С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч.

    2 ст. 84.1 ТК РФ). К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению.

    Такой вид увольнения означает, что в организации из штатного расписания исключается одна или несколько должностей. Соответственно, работники, назначенные на них, подлежат увольнению. Однако ряду категорий сотрудников предприятие обязано предложить другие позиции. Только в случае отказа последует сокращение.

    Непосредственно сами причины, по которым предприятие может сократить штат, законодательно не установлены. Считается, работодатель имеет на это право, когда экономическая обстановка того требует. Данное положение содержится в определении Конституционного суда РФ № 867-О-О от 18.12.2007 г.

    Тем не менее Верховный суд РФ в своем определении № 19-В07-34 от 03.12.2007 г. указывает, что при судебном урегулировании споров относительно сокращения суд вправе проверить обоснованность и необходимость данного действия.

    Из этого следует, что в приказе о сокращении предприятие в обязательном порядке должно указать причину:

    • недостаточная прибыльность организации, что затрудняет выплаты зарплаты в полном объеме;
    • неэффективность существующего персонала;
    • присутствие в штатном расписании должностей, которые не являются необходимыми для осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
    • техническое перевооружение производства, приводящее к тому, что ряд должностей становится невостребованным.

    Причины и их формулировки могут быть и иными, но в любом случае изменения должны быть экономически обоснованными.

    Производя процедуру сокращения, предприятие должно соблюдать законодательные положения в полном объеме. Иначе такое увольнение может быть признано необоснованным.

    Процедура начинается с издания администрацией предприятия приказа. В нем должны быть указаны:

    • причина сокращения;
    • наименование должности;
    • дата, с которой она упраздняется;
    • перечень лиц, ответственных за проведение процедуры сокращения.

    Для каждой категории сотрудников есть свои особенности при проведении процедуры сокращения.

    На больничном

    Предприятие не имеет права сократить сотрудника в период его временной нетрудоспособности. Это положение закреплено в ст. 81 ТК РФ (ч. 6).

    Во время отпуска

    Не подлежат сокращению и те сотрудники, которые находятся в очередном отпуске. В этом случае допустимо только соглашение сторон или собственное желание. Исключением является полная ликвидация предприятия.

    Пенсионера

    Трудовой кодекс не допускает дискриминации сотрудников по возрасту (ст. 3 ТК РФ). Это означает, что уволить пенсионера можно только общим порядком. К тому же это наиболее опытные работники, имеющие максимальный стаж. Поэтому они могут пользоваться преимущественным правом на сохранение своего рабочего места.

    Матери-одиночки, у которых ребенок не достиг 14 лет (при наличии инвалидности — 18 лет), не могут быть сокращены согласно ст. 261 ТК РФ. Это положение распространяется и на отцов-одиночек. В случае многодетной семьи не подлежит сокращению единственный рабочий родитель при условии, что младшему ребенку не исполнилось 3 года.

    Совместителя

    В целом процедура сокращения такого работника аналогична обычной. Но часто возникает вопрос, нужно ли им выплачивать среднюю зарплату на протяжении 2 месяцев.

    Смысл пособия — поддержание сотрудника до тех пор, пока он не найдет новый источник дохода.

    Однако совместитель уже имеет основное рабочее место. На данный момент мнения, содержащиеся в разъяснениях Трудовой инспекции, судов и специалистов, различны.

    Таких сотрудниц нельзя увольнять по сокращению штата согласно ст. 261 Трудового кодекса. Пока женщина беременна или ее ребенку еще не исполнилось 3 года, рабочее место за ней должно сохраняться.

    Досрочное

    Сотрудник может быть уволен по причине сокращения штата раньше, чем через 2 месяца после извещения. Но это может произойти исключительно с его собственного согласия. Средняя заработная плата при этом полагается ему за два полных месяца.

    Выводы

    По рассмотренной теме выделим несколько основных моментов:

    • Отличие в сокращении штата и численности заключается в аннулировании единиц штатного расписания.
    • Приказ по предприятию оформляется в произвольной форме. Специальных унифицированных форм не существует. Документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства, установленным в компании.
    • Сокращаются должности работников в штатном расписании, в основном, по причине производственной необходимости, выводе компании из кризисной ситуации.
    • Для оформления приказа нужно распоряжение руководителя или решение общего собрания акционеров.
    • Без подписи руководителя документ признается недействительным.
    • Увольняемые сотрудники о предстоящих событиях предупреждаются дополнительными письменными уведомлениями, подготовленными отделом кадров.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Образец приказа о сокращении подразделения организации 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть
    Adblock detector