Рапорт на учебный отпуск — регламенты и правила

Когда нужно оформление рапорта на отпуск военнослужащего

Действие Трудового кодекса всецело распространяется на военнослужащих. Поэтому право на отдых у них тоже есть. Однако чтобы реализовать его, требуется особенная процедура.

Перед уходом в отпуск не по графику, военнослужащему необходимо подать рапорт на имя командира подразделения. В частности, данный документ потребуется:

  • при необходимости воспользоваться основным отпуском не по плану, а в иное время;
  • при наличии права самостоятельно определять время отпуска (оно дано многодетным и одиноким отцам/матерям, контрактникам, воспитывающим ребенка-инвалида, боевым ветеранам и некоторым другим категориям);
  • когда требуется получить дополнительный отпуск.

Положением о порядке прохождения военной службы (статья 11) установлено несколько видов допотпусков:

  • по состоянию здоровья;
  • по учебным делам;
  • по семейным/личным обстоятельствам;
  • по реабилитации военнослужащих, потерявших здоровье при прохождении службы.

Рапорт – это своеобразное заявление с просьбой о получении отпуска, которое составляет собственноручно военнослужащий, состоящий в рядах тех или иных войск.

В документе должно всегда указываться основание, по которому отдых будет предоставляться, а также периоды отдыха, количество дней и прочие тонкости. Если нужно взять отпуск без сохранения жалования, тогда нужно обратиться к указаниям в ст.128 ТК РФ, где говориться, что 14-тью календарными днями отпуска за свой счет смогут воспользоваться:

  • в ситуации предоставления отпуска женам военнослужащих (или мужьям);
  • военные, которые получили увечья при исполнении своих обязанностей;
  • военные, «заработавшие» себе профессиональное заболевание в течение периода прохождения своей службы.

Сама структура и порядок предоставления отпусков для военных граждан указывается в следующих двух нормативных актах:

  • Статья 11 закона федерального уровня №76-ФЗ от 27.05.98г., который сейчас находится в действующей редакции.
  • Положение о том, как проходить военную службу, утвержденное президентским Указом №1237 от 16.09.99г., отредактированного последний раз 07.12.2016 года.

Рапорт на учебный отпуск - регламенты и правила

Это основные документы, которые являются законодательной базой в кадровом деле по оформлению отпусков лицам, имеющим статусы военнослужащих. Однако весь норматив касательно дней отдыха военных не исчерпывается лишь ст.11, он может дополняться также и другими положениями.

Например, статьей 20 закона №76-ФЗ регулируется положение о том, что каждый военный имеет право на безвозмездный проезд к месту проведения отпуска. При этом отпуска могут быть разными – каникулярными, дополнительные, в связи с прохождением реабилитации по здоровью и прочие.

Прежде чем понять структуру такого документа как рапорт для получения отпускных дней военному, следует сначала разобраться, в каких случаях вообще этот документ нужен, а когда – нет. Рапорт, образец 2018 года можно найти ниже, на предоставление отпуска военному нужно составлять, когда требуется получить дни отдыха по следующим обстоятельствам:

  • основной отпуск контрактникам или кадровым служащим военного ведомства;
  • оформление дебмельских отпусков военнослужащим;
  • в связи с семейными обстоятельствами;
  • поездка на учебу;
  • отпуск при последующем увольнении;
  • декрет;
  • уход в отпуск, в связи с заболеванием военнослужащего.

Рапорт следует подавать руководству заранее, в двух экземплярах и с приложениями. Каждый военнослужащий должен знать, что длительность отпусков всегда будет зависеть еще и от длительности уже пройденной им службы. Так, для служащих уже не первый год законом определены следующие периоды:

  • 30 суток – при службе менее 10 лет;
  • 35 суток – когда отслужил свыше 10 лет;
  • 40 суток – прошел службу дольше 15 лет;
  • По договоренности с работодателем – при службе сроком более 20 лет.

В любом случае размер отпуска не должен быть меньше, чем об этом говориться в законодательных актах. Рассмотрим ниже разные рапорта на отпуск, которые могут составляться в связи с наступлением тех или иных обстоятельств жизни военного.

Нужно также учитывать, что за отменную службу каждый руководитель какого-либо военного гарнизона подразделения вполне может поощрить служащего. Тогда отпуск военного может быть увеличен на 10 суток. Но если служащий, наоборот, в чем-то провинился, тогда отпуск будет не увеличен, а уменьшен в виде дисциплинарных взысканий:

  • на 5 дней – солдатам;
  • 8 дней – сержантам, старшинам, если они уже прошли службу 18 месяцев;
  • на 2 дня – солдатам;
  • 5 дней – сержантам, старшинам, если срок их службы составил 12 месяцев.
Прочитайте также:  Академический отпуск: причины, сроки, документы

В независимости от того, кого отправляются в отпуск, полицейского, МЧС-ника, пожарного или военнослужащего по контракту из боевых войск, для основного отпуска заполняется примерно одинаковая форма рапорта.

В ней указывается не только стандартные условия предоставления отдыха, но еще и детали организации. Например, с семьей уезжает отдыхать военный, либо без нее, сам ли поедет, или ему требуется дополнительно предоставить транспорт, оплатить билеты и прочее. Образец такого рапорта изучайте тут же.

Время основного отдыха работников МВД равно 30 дням. В число не включаются праздники и воскресенья, субботы же считаются.

В системе МВД, время отдыха распределяется по составленному на год графику. Убытие должно быть не позже 10 числа запланированного согласно графику месяца. Неиспользованное в данном году основное время нужно будет обязательно успеть взять в первом квартале следующего года, то есть до марта включительно.

Основное время отдыха подлежит оплате работникам МВД полностью.

Кстати, здесь же может оказаться полезным материал про рапорт на увольнение.

По истечении 10 лет службы в подразделениях ведомства работник приобретает право на дополнительный отдых. Продолжительность его исчисляется следующим образом:

  • 10 лет – 5 суток;
  • 15 лет – 10 суток;
  • 20 лет – 15 суток.

Рапорт на учебный отпуск - регламенты и правила

При расчете субботы и воскресенья учитываются. По общему правилу дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Работники МВД, имеющие право на дополнительные 10 суток, могут взять их в другое время, раздельно от основного.

Президентским принято называть время отдыха, предоставляемое работникам МВД равно, как и представителям иных силовых ведомств, для восстановления физических сил после задач по охране государственного строя страны. Длительность его составляет 30 дней. Основанием предоставления является медицинское заключение.

Содержание отпускного рапорта

Рапорт на отпуск военнослужащего не имеет строго установленного образца. Главное, чтобы руководству было понятно, с какой целью он написан. Однако документ должен содержать некоторые обязательные реквизиты:

  • данные командира части, к которому обращается заявитель: ФИО, должность, текущее звание;
  • данные подателя рапорта: ФИО, должность, звание;
  • просьба о ходатайстве перед вышестоящим командованием;
  • вид запрашиваемого отпуска (основной, учебный, по состоянию здоровья и т.д.);
  • основания для ходатайства (если, например, требуется дополнительный отпуск);
  • срок отпуска – количество дней и дата, с которой они отсчитываются;
  • дата обращения, подпись военнослужащего.

Если военнослужащему полагаются законные выплаты, компенсации, материальная помощь, он также указывает это в рапорте в виде просьбы выдать ему причитающиеся денежные суммы.

Такие заявления (рапорты) составляют не только контрактники, служащие в Вооруженных Силах страны, но и работники полиции, различных структур МВД (Министерства внутренних дел), и прочих правоохранительных ведомств.

Приложения к рапорту

Знания как правильно составить документ недостаточно. Когда кадровый военный запрашивает дополнительный или внеочередной отпуск, ему необходимо доказать руководству части, что у него есть право для его получения.

Например, отпуск по семейным обстоятельствам (не более 10 дней) предоставляется военнослужащим лишь в определенных случаях:

  • смерть или тяжелый недуг близкого родственника;
  • стихийное бедствие или пожар, от которого пострадала семья контрактника;
  • иные чрезвычайные, исключительные ситуации, когда необходимо присутствие «отпускника» (если таковыми их сочтет командир)

Поэтому рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам следует сопровождать копиями документов, подтверждающих наличие у военного человека оснований его потребовать. В частности, если в рапорте он ссылается на гибель родителя, то к бумаге надо приложить копию свидетельства о смерти. Если контрактник собирается в отпуск по причине болезни родственника, к рапорту прикладывается справка из медучреждения с указанием поставленного диагноза.

Рапорт на учебный отпуск дополняется справкой-вызовом из образовательного заведения с указанием срока грядущей сессии или другим аналогичным документом. На тот же период запрашивается отпуск. Если военнослужащему предстоит ехать на учебу в другой город, то срок указывается с учетом дороги туда и обратно.

Прочитайте также:  Компенсация за дни неотгуленного отпуска

Загрузка ...

Написание рапорта на отпуск – необходимая формальность для реализации права военнослужащего на отдых. Учитывая типовой характер данной бумаги, контрактник в первый раз может столкнуться с трудностями при ее составлении. Впоследствии составление такого рапорта станет для него привычной, хорошо знакомой процедурой.

Рапорт на отпуск у военных

Структура рапорта в классическом смысле состоит из следующих пунктов:

  • Кому обращено прошение (адресат) – звание и фамилия с инициалами командира подразделения.
  • От кого составляется обращение (адресант) – звание и фамилия с инициалами отпускника.
  • Основание – обстоятельства, при которых разрешается взять отпуск.
  • Вид отпуска – дополнительный, основной, каникулярный и прочее.
  • Период отпуска – с какого и по какое число нужно оформлять.
  • Приложения – документы, подтверждающие обоснованность прошения.
  • Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы составителя).

В случаях, когда оформляется отпуск по личным обстоятельствам или же из конкретных причин, всегда основание, указываемое в прошении должно обязательно подкрепляться доказательной базой – соответствующими документами.

Здесь правило простое – есть основание, докажи, что оно есть. Поэтому мало прописать название, серию, номер и дату основания, его еще нужно приложить к рапорту при подаче на рассмотрение руководству.

Дембельные отпуска

Любой закон, защищающий лиц, проходящих военную службу в Армии РФ, будет учитывать и конец прохождения такой службы. Поэтому приближающийся дембель – это лишь повод подать рапорт не на получение временной увольнительной, а на получение отпуска с последующим освобождением от службы по сроку, установленному законодательством. Законы 2018 года диктуют свои условия, прописанные в федеральном положении №53-ФЗ от 28.03.98, в последней редакции от 03.07.16г.

Когда такой отпуск будет предоставляться, то в рапорте должно быть указано основание: «в связи с окончанием срока службы» или «окончанием срока действия контрактной службы».

Обязательно также в таком рапорте следует указывать адрес, куда именно должно будет направляться личное дело военнообязанного для дальнейшей постановки его на воинский учет. Обычно это адрес военкомата по месту прописки гражданина. Рапорт подают за 3 месяца до наступления дембеля. Образец для изучения есть ниже.

Если военнослужащий заболел и ему мало тех дней, которые он должен пролечиться, тогда он имеет право организовать свой отдых на законных основаниях. Нужно только приложить к рапорту листок нетрудоспособности, выписанный в госпитале. Когда заболевший будет составлять рапорт, он просто указывает в тексте номер и серию больничного листка. Приблизительное содержание документа можно изучить ниже по ссылке.

Типовой-бланк-рапорта-на-отпуск

Когда у военнослужащего заболевает какой-либо родственник, помощь которому следует оказать в срочном порядке, тогда предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам.

Рапорт на учебный отпуск - регламенты и правила

Рапорт составляется обычно в таких случаях в срочном порядке, его сложно определить, как заблаговременную подачу руководству. Поэтому военному после подачи прошения придется какое-то время подождать, пока оформят отпуск по личным обстоятельствам.

Обычно на это может уйти дня 2-3. Чтобы определить продолжительность отпуска в данном случае, нужно руководствоваться правилами предоставления отпусков военным без сохранения заработка, либо в счет основного отпуска.

Если у военнослужащего умер родственник, то ему может понадобиться всего несколько дней на временное отстранение от службы. Пример рапорта по таким случаям смотрите ниже (просто замените слово «заявление» на «рапорт»).

В тех случаях, когда военный служащий еще одновременно и учится где-то, подается специальный рапорт на учебный отпуск. К такому «заявлению» всегда будет прикреплена справка-основание, которую выдает обычно учащимся их образовательный корпус, заведение, учреждение.

Прочитайте также:  Уплата алиментов в твердой денежной сумме

Образец такого рапорта 2018 года всегда подойдет для любого случая, когда и куда бы, не оформлялся учебный отпуск военнослужащего. Образец представлен ниже.

рапорт на ученический отпуск — образец

Иногда случаи в жизни заставляют военного гражданина оставить службу отпуск и уйти на длительный период нетрудовой деятельности по личным обстоятельствам. Обычно такое случает, если одним отпуском ограничиться не представляется возможным, чтобы уладить все свои семейные или личные дела.

Рапорт на учебный отпуск - регламенты и правила

В этом случае рапорт следует составлять по специальному шаблону. Его форма будет включать в себя строку, где будет сказано, что просьба о предоставлении отпуска возникла «в связи с последующим увольнением». Обязательно нужно указывать также и ссылки на действующие статьи законов. Образец такого рапорта можно изучить здесь же.

заявление на отпуск с последующим увольнением — образец

Каждый военнослужащий, если он – мужчина, имеет право поехать в совместный отдых с женой не только по основному календарному отпуску, но и когда ей скоро предстоит родить ребенка. Такой отпуск жене военнослужащего будет оформляться в соответствии с законами, распространяющимися на ее трудоустройство.

Если она не является военным человеком, тогда ее отпуск просто оформят по трудовому законодательству. В случае, когда оплачиваемый отпуск будет использован, но потребуется еще дополнительное время, чтобы побыть с малышом, то жена военного имеет право оформить отпуск без содержания.

Если требуется выдать отпуск по личным обстоятельствам военнослужащей женщине в связи с предстоящими родами и декретом, тогда рапорт должен будет подкрепляться специальными справками от врачей, подтверждающими наличие интересного положения у служащей.

Но главным подтверждающим документом в данном случае все-таки будет – листок нетрудоспособности или – «больничный» лист. Форма такого рапорта 2018 года точно такая же, как и стандартный  типовой шаблон, только основанием будет беременность и роды. Изучить подробнее пример заполнения рапорта на случай, когда в декрет уходит именно военнослужащая женщина, можно ниже.

Сколько дней составляет основной отпуск сотрудника полиции?

Когда уже нет необходимости в отпуске и нужно досрочно его прекратить, составляет отдельный рапорт, отличный от тех, где военный просил предоставить дни отдыха.

В этом случае не обязательно указывать какое-либо обоснование, причину, либо статью ТК РФ, закон о воинской службе. Но очень важно в таком рапорте указать дату выхода на службу, когда гражданин готов приступить к своим служебным обязанностям.

После принятия рапорта в отделе кадров сформируют приказ, в котором будет сказано о дозволении прервать отпуск и, что военнослужащий может спокойно приступать к обязанностям с такого-то числа. Прерывать могут отдых любые граждане, даже когда нужно приостановить отпуск женам военных. Пример формулировки такого рапорта изучайте здесь.

После подачи правильно составленных рапортов, воинская часть должна организовать доставку своих военнослужащих к месту отдыха, либо реабилитации по здоровью, если отпуск берется для целей подправить свое здоровье. Если же военный самостоятельно добирается до места своего отдыха, тогда он может попросить компенсацию в денежном выражении по прибытию из отпуска, либо до уезда.

распутье

Для этого он в рапорте может сразу упомянуть о такой детали, либо же прописать стоимость билета, просьбу о его компенсировании уже в другом рапорте, который составляется по прибытию из отпуска.

Такой рапорт будет служить основанием для начисления компенсации за самостоятельный проезд военнослужащего к месту отдыха. К последнему типу рапорта следует приложить все проездные документы, могущие подтвердить потраченную сумму, которую следует возместить.

Каким бы ни был вид отпуска военному человеку, всегда следует подавать рапорт заблаговременно. Всегда в этом документе должно содержаться не только дата и количество дней, но еще и основание, законодательные ссылки и прочие нюансы, которые следует отразить. Например, указать, нужно ли военнослужащего довезти до места отдыха, будет ли с ним ехать его семья на отдых и прочие тонкости. Рапорт является основанием для того, чтобы начислять военнослужащим отпускные либо иные причитающиеся пособия.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector