Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

Что такое отгул и кто может его получить

Термин «отгул» в трудовом законодательстве отсутствует, следовательно, и бланковой формы письменного заявления на отгул за свой счет не предусмотрено. Однако довольно часто работнику требуется отлучиться для выполнения личных дел в рабочее время. Просто так дни отдыха сотруднику предоставить не могут, так как для этого нужны основания. А если специалист покинул рабочее место без уважительных причин, то его могут уволить за прогул, по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В такой ситуации работник должен обратиться к руководству с заявлением предоставить один день без сохранения оплаты — отгул. То есть сотрудник не будет присутствовать на рабочем месте и не получит заработную плату за этот день. Именно поэтому такие дни называют отгулы за свой счет, так как они не оплачиваются работодателем.

Однако руководитель имеет полное право отказать в предоставлении внеочередного отгула своему подчиненному, то есть не одобрить заявление на один день за свой счет, так как дополнительные выходные предоставляются исключительно по обоюдному согласию сторон (нанимателя и подчиненного). Конечно, есть и исключения: нельзя отказать в дополнительном отдыхе за работу в праздники, выходные дни или, например, за сдачу донорской крови.

К тому же специалисты, которые отработали в компании менее 6 месяцев, требовать отгулы не могут вообще. Иными словами, сотруднику со стажем менее полугода (в конкретной организации) такие дни не положены, и предоставить их или нет — добрая воля начальства.

В то же время законодатели определили круг лиц, которые могут получить дни внеочередного отдыха и без согласия руководства. Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, а также близкие родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении военного долга.

А с 2019 года вводится новый оплачиваемый отгул для диспансеризации.

Право на отгул согласно ТК РФ

Работник был привлечен к труду в сверхурочном режиме, и сам выбрал отгул в качестве компенсации ст.152 ТК РФ
Работник выполнял свои непосредственные обязанности в выходной или праздничный день, который согласно графику и расписанию должен быть нерабочим для него. Опять же, подобная мера компенсации должна быть согласована с ним; ст.152 ТК РФ
Работник сдавал кровь, и после этого в тот же день вышел на работу. В таком случае он имеет право получить в качестве отгула любой другой день в соответствии со ст. 186 ТК РФ, а также еще один день для отдыха, предусмотренный тем же законодательным актом; ст. 186 ТК РФ
работник отработал больше положенного количества часов в соответствии с установленным графиком смен. Наиболее актуальными такие отгулы являются для тех работников, которые выполняют свои обязанности по вахтовому принципу и в соответствии со ст. 301 ТК РФ ст. 301 ТК РФ

Все перечисленные выше случаи являются вполне законными основаниями для получения оплачиваемого отгула в соответствии с законодательством. Как правило, даты, в которые такие отгулы будут реализовываться, обсуждаются с работодателем в частном порядке, или же просто присоединяются к уже имеющемуся отпуску.

Также стоит отметить, что в некоторых случаях работник может получить оплачиваемый отгул неофициально, и при этом заявление на отгул за свой счет также писать, конечно же, не надо. В подобных случаях вообще редко оформляются какие-либо официальные документы, и все происходит исключительно на уровне договоренностей между самим работником и его работодателем. Чаще всего это происходит, когда:

  • работник вышел из своего официального отпуска на один или несколько дней раньше положенного срока для того, чтобы выполнить экстренное задание. Обычно подобные инциденты не находят никакого отражения в официальных графиках, и за них работник отдыхает тогда, когда сам захочет;
  • работник вышел на смену вместо своего отсутствующего по тем или иным экстренным причинам коллеги;
  • работник отработал больше часов, чем положено согласно калькуляции по итогам месяца. Обычно такие несостыковки случаются на предприятиях, в которых работа идет непрерывно, и, конечно, устраняются за счет отгулов.

Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

На большинстве предприятий и крупных компаний всегда имеется специальный журнал (чье наличие обычно официально не подтверждено ни в каких документах), в котором фиксируются все периоды, в которые тот или иной сотрудник работал сверх положенного по регламенту срока. Именно этот журнал обычно и используется для составления графика оплачиваемых или неоплачиваемых отгулов.

Достаточно распространенной является практика, согласно которой точная дата отгула оговаривается работодателем и сотрудником еще в тот момент, когда идет согласование работы в выходной/праздничный день. Обычно, предлагая поработать в свободное время, работодатель сразу предлагает дату компенсации или же предоставляет своему сотруднику возможность выбрать ее самостоятельно.

В тех случаях, когда работник выполняет свои непосредственные обязанности сверхурочно по несколько часов в неделю или в месяц – сразу выбрать определенную дату, в которую они будут компенсированы, невозможно. В таких случаях работодатель обычно дожидается того момента, когда количество сверхурочно отработанных часов не превысит продолжительность смены, и предоставляет сотруднику отгул на весь день сразу.

Если же речь идет о донорстве – обычно работник сам выбирает, когда он хочет отдыхать. Стоит отметить, что за каждый сеанс сдачи крови законодательством предусмотрено два полных дня отгула.

Сколько дней можно брать за свой счет

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

В процессе рабочей деятельности бывают ситуации, когда человек не имеет возможности находиться на работе по семейным или иным обстоятельствам. Если не предупредить работодателя, то работнику зачтется прогул, в последствии которого он может потерять работу.

Чтобы правильно оформить выходной день, который выдается по семейным или иным обстоятельствам, нужно написать заявление. В данном документе надо указать просьбу о предоставлении отгула за свой счет. На основании Трудового кодекса РФ, любой гражданин, который официально работает, имеет право написать заявление.

Отдых в виде отгула может быть предоставлен несколькими способами, согласно Трудовому кодексу РФ.Первый способ включает в себя предоставление за счет дополнительного времени, которое рассчитывается из таких показателей, как:

  • переработка — статья ;
  • дополнительная отработка в период законных праздников и выходных — согласно ;
  • вахтовая работа — ;
  • сдача крови опираясь — на , выходным считается день самой сдачи и день после этого.

Данные причины не предоставляют возможность получения отдыха авансом. Помимо этого, такой отгул не фиксируется в табеле учета. Следующий способ — отгул за счет отпуска. Оплачиваемый отпуск, который бывает каждый год, можно разбить на несколько периодов, разных по количеству дней, согласно статье .

Чтобы оформить выходной за счет отпуска нужно согласовать данное действие с работодателем, при получении положительного ответа, необходимо написать заявление, образец которого предоставляется в кадровом отделе организации. На 2017 год в законодательстве РФ отсутствует понятие отгула, новая формулировка — отпуск без сохранения заработной платы.

В Трудовом кодексе отсутствует унифицированный образец данного документа, поэтому его нужно написать в простой письменной форме или по образцу, который разработан и установлен в компании работодателя. В данном документе необходимо указать семейные или иные обстоятельства, по которым отсутствует возможность участвовать в процессе работы, а также приложить подтверждающую документацию.

Любой работник имеет правовую возможность на отгул, но только по решению руководителя, который может отказать в том случае, когда семейные или иные обстоятельства будут неуважительными по его мнению. Отказ работодателя невозможен лишь тогда, когда работник имеет правовую возможность на отгул за свой счет по закону закону.

Чтобы повысить шансы на одобрение, нужно учитывать некоторые факторы, например:

  • заранее договориться с коллегой, который может заменить вас на время выходных дней. Чаще всего причиной отказа является отсутствие работника, который сможет заменить;
  • выполнить максимальный объем работы;
  • при семейных обстоятельствах, которые связаны с болезнью детей, можно предоставить справку из больницы, которая будет подтверждать данный факт.

Выходные за собственный счет возможны только по решению работодателя, поэтому важно заранее согласовать сроки. Исключение может быть только в случае обязательного предоставления данного отпуска некоторым категориям работающих граждан. Но оформление документации в данном процессе является обязательным.

Порядок оформления данного документа не указан в Трудовом кодексе РФ, однако в нем нужно указать следующую информацию:

  • инициалы и должности участников рабочих отношений;
  • название документа и текст для определенного типа заявления;
  • подпись сотрудника, который берет выходной без сохранения зарплаты.

Данный документ должен подписать сам руководитель предприятия либо лицо, которое уполномочено на выполнение этой задачи. Заявление, которое оформляется по семейным обстоятельствам, должно содержать краткую формулировку основной причины без прямых указаний.

Прочитайте также:  Как уведомить продавца о проведении экспертизы

У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать? Наша статья о том, как написать заявление на отгул.

Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

Если вы пишите заявление на отгул, при этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

Обратите внимание

Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят.

Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников.

В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

Образец заявления на отгул за свой счёт приведён ниже.

Заявление об отгуле за свой счет должно содержать слова «без сохранения заработной платы», а также период, на который работнику необходимо взять отгул.

Директору

ООО «ХХХХ»

(Фамилия, Имя, Отчество)

Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве «__» дней с «__» _______20__г.

В данном случае в заявлении следует указать, что отгул на 1 день берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска (либо, как вариант, отгул за ранее отработанное время).

Директору

ООО «ХХХХ»

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день «__» _______ 20__г. в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

«__» ______________ 20 __ г. Подпись

Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.

Генеральному директору

_____________________________

(наименование организации)

от __________________________

(должность, Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на ____ календарных дней с «___»_______ ____ г. по «___»_______ ___ г. по следующим обстоятельствам: в связи с регистрацией моего брака.

Мои трудовые обязанности на период моего отпуска без сохранения заработной платы прошу возложить на __________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

______________/_____________/

(Ф.И.О, подпись)

«___»______________ 200_ г.

Важно

Широко используемое в повседневной жизни понятие «отгул» отсутствует в существующем трудовом законодательстве. По смыслу оно схоже с такими понятиями, как дополнительный выходной день, выходной день в счет отпуска, отпуск без сохранения заработной платы.

Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

Чтобы использовать свое право на дополнительный выходной день, вы должны письменно обратиться к нанимателю, составив заявление на отгул. Структура заявления подчиняется общепризнанным правилам написания документов подобного вида.

Она должна содержать данные адресата и заявителя, название вида документа, основную часть, дату составления и подпись составителя. Вы можете напечатать его на компьютере или написать от руки на листе формата А4.

Отметим, что заявление о предоставлении оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска вы можете нести своему руководителю на рассмотрение не ранее чем через 6 месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ).

Вам понадобится

  • документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.

Инструкция

Если учредителей предприятия несколько, то директор пишет заявление о предоставлении ему отпуска на имя председателя учредительного собрания.

В шапке указывает фамилию, имя, отчество председателя совета учредителей в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже, а также полное наименование организации с соответствии с учредительными документами.

Руководитель вписывает занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием фирмы, свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже.

Бланк заявления за свой счет

Если работодатель не против и производство не пострадает, можно взять отгул в счет отпуска. Эти дни забираются из ежегодного оплачиваемого отпуска в том случае, если остались неотгулянные дни. Такой отгул не может превышать 14 дней. Также он может быть разделен на любые периоды.

Оставшиеся 14 дней основного отпуска должны остаться неделимыми.

Заявление на отгулы принимает руководитель, который может либо разрешить, либо запретить его оформление

Форма заявления стандартна:

  • шапка, содержащая данные руководителя и заявителя;
  • по центру — название документа («Заявление»);
  • текст и указанием точной даты отгула и его причиной;
  • дата и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Вам понадобится

Инструкция

Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания, указав свои фамилии, инициалы. Ознакомить с данным документом необходимо директора и лица, который будет временно исполнять его обязанности, под роспись.

Директор издает приказ о предоставлении ему отпуска по унифицированной форме Т-6, в котором вписывает дату начала и окончания отпуска, количество календарных дней желаемого отдыха. Документу присваивается номер и дата, подписывает его руководитель компании как первое лицо фирмы и как работник, заверяет печатью организации.

Обратите внимание

Руководитель фирмы должен издать приказ о возложении обязанностей директора на того сотрудника, которого назначили на совете учредителей. Данному работнику также нужно оформить доплату за данное совмещение и прописать это в распорядительной части документа.

Первое лицо предприятия подписывает приказ, заверяет его печатью организации, знакомит специалиста с ним под роспись.

Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

Если директор – единственный учредитель, он сам принимает решение о предоставлении себе отпуска, когда это прописано в уставе предприятия, и издает приказ, подписывает его, заверяет печатью организации.

Источники:

  • Как оформить отпуск генеральному директору
  • оформление заявления на отпуск

Получение отгула за свой счет регламентируется современным действующим трудовым законодательством и является нормой для компании любой направленности. Руководитель обязан предоставить своему работнику такой отгул при наличии у него серьезных оснований и при предоставлении документов, подтверждающих необходимость получения подобного внеочередного кратковременного отпуска.

Однако при необходимости получения отгула перед написанием заявления работник должен согласовать его с руководством, чтобы избежать вероятных затруднений при оформлении необходимых документов.

Поскольку самовольный невыход на работу работодателем вправе расцениваться как прогул со всеми вытекающими для работника последствиями, следует правильно и в соответствии с действующим трудовым законодательством оформлять отгул. По закону существует несколько способов получить отгул при возникновении обстоятельств, по которым невозможно находиться на работе и требуется обязательное присутствие в другом месте:

  • статья 152 Трудового кодекса России регламентирует необходимость предоставления отдыха не меньшее количество времени, чем было отдано на переработку;
  • в статье 153 оговаривается необходимость дополнительного отдыха по желанию работника при переработке в выходные и праздничные дни;
  • статьей 301 ТК России оговаривается порядок получения отгулов при вахтенном методе работы — начисление времени дополнительного отдыха копится в течение даже нескольких лет непрерывного вахтенного труда;
  • по статье 186 ТК РФ дополнительный выходной полагается при сдаче крови и ее компонентов.

Внеплановый отгул полагается каждому работнику при возникновении у него определенных обстоятельств. При поддержании хороших отношений с начальством, отсутствии конфликтных ситуаций при выполнении своих служебных обязанностей работник вправе рассчитывать на понимание со стороны руководства и получение внепланового отгула, предоставляемого за свой счет.

Существует категория работников, которые имеют право на получение внепланового отгула, предоставляемого за свой счет. К ним относятся:

  • ветераны войны;
  • пенсионеры, выполняющие и дальше свои служебные обязанности;
  • инвалиды любой группы;
  • родители, а также жены тех, кто погиб при исполнении своих служебных обязанностей при работе в пожарной службе, МЧС, милиции.

В обязательном порядке предоставляется внеплановый отгул за свой счет тем, кто официально регистрирует семейные отношения, переживает смерть близкого родственника, у кого родился ребенок.

Для этого желающим получить отгул требуется написать заявление руководителю компании и указать уважительные причины, для чего лучше всего приложить копии документов, подтверждающих эти причины: справку из ЗАГСа, свидетельство о рождении или смерти родственника.

Для получения положительного решения при необходимости получения отгула за свой счет без сохранения заработной платы на период этого кратковременного отпуска рекомендуется предварительно согласовать с руководителем ситуацию. Объяснение причин отгула и грамотно составленное заявление с просьбой предоставления краткосрочного отпуска помогут в получении решения.

Алгоритм действий работника в данной ситуации состоит из последовательности шагов, которая включает в себя предварительное согласование с работодателем отпуска без содержания, написание заявления в отделе кадров на предоставляемом бланке либо в произвольной форме, а также составление и подписание приказа об отгуле. Каждый шаг имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать для грамотного оформления необходимых документов.

Заявление

Написание заявления требует указания в нем определенной информации, которая делает его полностью законным. В нем должны присутствовать данные, позволяющие руководству принять решение о возможности предоставления отпуска. В некоторых компаниях имеется отработанный бланк подобного заявления, однако в некоторых случаях требуется составлять его в произвольной форме.

Прочитайте также:  Обжалование бездействия судебного пристава исполнителя образец жалобы куда лучше обращаться

Следующая информация должна в обязательном порядке присутствовать в заявлении на получении отгула за свой счет:

  • в шапке указывается, кому написано заявление — обычно это директор предприятия или исполняющий его обязанности с указанием его фамилии, имени и отчества, а также кем заявление написано — ФИО, занимаемая должность, адрес, номер телефона;
  • указывается вид документа — это будет заявление;
  • в тексте заявления пишется просьба к руководителю о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (без сохранения содержания) и причина такого отгула. Также следует указать, с какого числа требуется отпуск, и какова его продолжительность;
  • в левом нижнем углу заявления указывается дата написания заявления;
  • ниже ставится подпись и расшифровка.

Заявление на отгул регистрируется в отделе кадров и передается руководителю. После рассмотрения он ставит на нем свою резолюцию с принятым решением и далее выпускается приказ о предоставлении отпуска за свой счет на определенную дату.

Отсутствие работника по месту работы в рабочее время может быть квалифицировано как прогул, а значит, может стать основанием для увольнения. Поэтому в случае, если работнику необходимо пропустить рабочий день по каким-либо причинам, нужно официально уведомить об этом работодателя и получить его разрешение. Для этого работник подает работодателю заявление на отгул за свой счет.

Что такое отгул

ТК РФ не содержит такого понятия. Под отгулами обычно понимают дополнительные дни отдыха, помимо выходных и праздничных дней, а также отпуска.

1. По праву. Отгул может быть предоставлен только при наличии одного из следующих условий:

  • за работником числится переработка, и отгул не повлияет на выработку нормы (ст. 152 ТК РФ);
  • работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • если работник – донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
  • при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).

2. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме. ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст. 125 ТК РФ). Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.

3. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против. ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст. 128 ТК РФ.

Любой отгул должен быть документально оформлен, и в частности отгул за свой счет. Образец заявления, приведенный в настоящей статье, можно смело использовать, если у вас возникла такая необходимость.

Неоплачиваемые дни отдыха могут быть предоставлены любому работнику, который обратится с соответствующей просьбой к работодателю. Но будет ли удовлетворена эта просьба, зависит от руководителя. Если работник не приведет достаточно уважительные основания для своего отсутствия на работе, ему могут отказать в предоставлении отгула.

Однако есть категории работников, которым отказать нельзя. Приведем некоторые из них:

  • ветераны;
  • пенсионеры, продолжающие работать;
  • родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении;
  • трудящиеся инвалиды;
  • работники, у которых умер близкий родственник или родился ребенок либо которые зарегистрировали брак;
  • абитуриенты и студенты;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • государственные и муниципальные служащие и др.

Если они обратятся к работодателю с заявлением на отгул за свой счет, тот обязан обеспечить реализацию предоставленного им законом права.

Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления.

Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы.

Если сложившаяся на предприятии практика взаимодействия между руководством и работниками позволяет такой порядок действий, проблем у работника возникнуть не должно.

Как написать заявление на отгул: подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы такого заявления не предусмотрено. Следовательно, работник составляет его в произвольном порядке. Однако нельзя забывать об обязательных реквизитах, а также об общих правилах составления документации.

Пошаговая инструкция, как писать заявление на отгул:

  1. Регистрируем сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
  2. Указываем сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
  3. Дата и место составления (не обязательно).
  4. Теперь в середине новой строки указываем наименование документа — заявление на день за свой счет.
  5. Прописываем суть и основание для предоставления отгула. Также можно указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
  6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в отгуле, то их также можно приложить к заявлению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
  7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

ВАЖНО! Документ-заявление составьте и передайте руководству заранее. Не стоит обращаться за отгулами в последний момент. В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Далее рассмотрим примеры заявлений на отгул.

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

  1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
  2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
  3. В середине листа указывается название — заявление.
  4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
  5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Вам понадобится

Инструкция

Сроки

В статьях 152 и 153 (которые и определяют все основные положения касательно отгулов) Трудового Кодекса Российской Федерации не определены сроки, в течение которых сотрудник может получить полагающийся ему отгул в том случае, если ранее он работал в неположенное время. Соответственно, все вопросы касательно дат, в которые человек не выйдет на работу в качестве компенсации, решаются исключительно в частном порядке и исключительно между работником и работодателем.

Стоит отметить, что промежуток времени между подачей заявления об отгуле и самим отгулом может быть сколь угодно большим. При этом, устные договоренности между работником и работодателем могут быть достигнуты еще на месяц или два раньше.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Порой работнику приходится работать в свой выходной или праздничный день из-за производственной необходимости или чтобы превысить свой рабочий график. Если такая переработка есть, то можно договориться с руководителем о дополнительном выходном дне. Если договоренность была достигнута, может быть написана служебная записка на отгул. Без согласования с руководством пропущенный день будет считаться прогулом, за который может быть вынесено дисциплинарное наказание.

Отметки в табеле

Если сотрудник получил законно полагающийся отгул в связи с тем, что работал в сверхурочном режиме ранее, в выбранный свободный день он должен поставить у себя в табеле отметку, соответствующую выходному дню. При этом, совершенно не важно, фигурировала ли конкретная дата в предварительных договоренностях между ни и работодателем, или же приказ оформлялся позже и отдельно.

Стоит отметить, что если на предприятии практикуется почасовая оплата труда, а соответственно, сотрудник получает отгул за определенное количество отработанных внеурочно часов – проставляемая отметка может измениться. Если же работник получил отгул неофициально – в табеле это не должно никоим образом отражаться.

Стоит отметить, что практика привлечения сотрудников к внеурочной работе или в выходные дни является распространенной, и в той или иной форме практикуется практически на каждом предприятии. Просто периодически производственный процесс требует задействования большего количестве работников, чем в обычное время. Достаточно часто подобные перспективы оговариваются даже на предварительном собеседовании при приеме на работу.

Именно в тех компаниях, где часто издаются приказы о привлечении сотрудников к работе во внеурочное время, алгоритм предоставления отпусков является наиболее продуманным и эффективным. Большинство работодателей охотно идут навстречу своим сотрудникам, которые работали сверх нормы и стараются сделать так, чтобы человек был максимально доволен условиями труда и получал компенсацию за переработку в той форме, в которой хочет.

Отдельно оформляется и регулируется вопрос по отгулам за командировку.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец

Каждому официально трудоустроенному человеку положен ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью в двадцать восемь дней. Некоторым труженикам полагается более длительный отпускной период.

Довольно часто наблюдается развитие ситуации, в которой труженики отказываются от положенного им отдыха с целью получения денежной компенсации. В некоторых случаях труженик вынужден брать дополнительные выходные дни для того, чтобы решить семейные проблемы.

Прочитайте также:  Кто освобожден от уплаты налога на имущество

В нашей статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как составить заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого будет представлен ниже.

Каждый работник имеет право обратиться к своему непосредственному начальнику, с просьбой предоставить отгул по семейным обстоятельствам

Многие люди называют отпуск без содержания — отгулом. Важно отметить, что в действующих нормах закона отсутствует данная формулировка. Отпуск без содержания более правильно называть административным отпуском.

Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

Получить один или несколько дополнительных выходных дней можно различными методами. Работник может оформить отгул в счет будущего отпускного периода или благодаря предварительной отработке времени.

Помимо этого, работник может воспользоваться отпуском без сохранения положенных ему выплат.

Для того чтобы отбыть в отпуск без содержания, работнику необходимо составить соответствующую заявку на имя руководителя компании. В этом заявлении необходимо указать причину необходимости пропуска рабочей смены. Как правило, максимальная продолжительность отгула составляет всего два рабочих дня.

В том случае, когда работнику нужно большее количество выходных дней, ему предлагают написать заявление о предоставлении отпуска без содержания. Важно отметить, что для решения возникших проблем может потребоваться всего несколько часов.

Обратите внимание

В этом случае работник может заранее отработать необходимые ему часы свободного времени.

В некоторых случаях работодатель самостоятельно предоставляет работникам отгулы. Как правило, подобное решение руководства объясняется тем, что работники тратят свой выходной день на выполнение профессиональных обязательств.

В этой ситуации работник может воспользоваться положенным ему выходным днем или попросить руководство о предоставлении денежной компенсации. Необходимость оформления отпуска без содержания может объясняться не только потребностями самого труженика, но и особенностью трудового распорядка.

Многие лица, работающие в сменном режиме или вахтовым методом, часто перерабатывают норму. В этом случае работник может воспользоваться положенными ему выходными и уйти в административный отпуск.

Перед тем как приступить к составлению заявки на отбытие в отпуск без содержания, работнику необходимо тщательно проанализировать выбранное основание. От этого фактора зависит общая продолжительность предоставленного отпускного периода. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные ситуации, которые становятся причиной необходимости для оформления дополнительного отпуска.

Работа в выходной

Согласно действующим нормам закона, каждый работник, потративший свой выходной или праздничный день на выполнение должностных обязательств, может потребовать у начальства предоставить ему дополнительный выходной. Использовать такой отгул можно в любое время, удобное самому работнику. Перед тем как воспользоваться своим правом на отдых, работнику необходимо согласовать порядок предоставления отгула со своим руководством.

В некоторых случаях дирекция фирмы может попросить работника перенести отдых на другую дату.

Актуальные законы разрешают работникам воспользоваться правом на денежную компенсацию за потраченное время. В этом случае, дополнительные выходные заменяются денежной выплатой по двойному тарифу.

Такого понятия как «отгул» в законодательстве не существует

Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

Довольно часто, трудящиеся граждане сталкиваются с различными жизненными проблемами, требующими большого количества свободного времени для их решения. Ряд таких случаев описан в действующих нормах закона.

Согласно установленным правилам, руководство компании не может отказать работнику в отпуске по причине бракосочетания или рождения ребенка. Важно отметить, что работодатель не может отказать работнику в предоставлении такого отпуска.

Для того чтобы соблюсти все формальности рассматриваемого процесса, работнику достаточно предоставить заявление с указанием одной из вышеперечисленных причин.

Однако существуют и менее веские причины для оформления отпуска за свой счет. Это может быть переезд на другую квартиру, ремонтные работы и даже посещение медицинского центра. В этом случае работнику необходимо сформировать заявку, которая пишется в свободной форме.

Важно

В содержательной части документа следует указать основание, которое станет причиной для отбытия в отпуск. Формулировка «по семейным обстоятельствам» используется в тех ситуациях, когда работник не хочет документально фиксировать причины необходимости получения дополнительных выходных.

Эти причины могут быть предварительно устно согласованы с руководством.

В некоторых ситуациях руководство компании требует от своих подчиненных предоставить документ, подтверждающий необходимость получения отгула. Здесь следует отметить, что руководство компании должно тщательно проанализировать характер просьбы работника. В некоторых случаях дирекция фирмы может отказать труженику в удовлетворении его просьбы.

Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

Работник, знающий о том, что через определенный отрезок времени ему потребуется незапланированный выходной, может заранее договориться с руководством компании о том, что перед тем как уйти в отпуск без содержания он предварительно отработает часы своего отдыха.

В большинстве случаев такая договоренность закрепляется устно, однако юристы рекомендуют составлять письменное заявление. Важно отметить, что работник может взять отгул как за отработанные часы, так и в счет будущей отработки.

Время, потраченное на выполнение должностных обязательств с целью получения дополнительного выходного дня, должно быть в обязательном порядке зафиксировано в соответствующем журнале.

За переработку

В действующих законах закреплены правила, посвященные трудовому распорядку. Важно отметить, что переработка не приветствуется законом. Как правило, с переработкой часто сталкиваются труженики, работающие в сменном режиме или вахтовым методом. Данная категория работников имеет право на дополнительный административный отпуск.

Статья 128 Трудового кодекса регламентирует право получения таких дополнительных выходных

На похороны

В жизни каждого человека могут произойти трагические события, связанные со смертью близких родственников. В такой ситуации труженику предоставляется административный отпуск, общей продолжительностью в пять рабочих дней. Данное правило зафиксировано в сто двадцать восьмой статье Трудового законодательства.

Следует обратить внимание на тот факт, что сама формулировка «близкий родственник» имеет расплывчатое определение. Для того чтобы определить, кто относится к этой категории, необходимо тщательно изучить четырнадцатую статью Семейного Кодекса.

Согласно данному документу, к категории близких родственников относятся:

  1. Супруги.
  2. Дети и родители.
  3. Внуки, бабушки и дедушки.
  4. Братья и сестры.

Важно отметить, что каждому работодателю предоставляется право увеличить этот список на несколько позиций. Помимо этого, необходимо учитывать особенности отрасли, где ведется трудовая деятельность. Рядовые граждане имеют право воспользоваться административным отпуском продолжительностью в пять дней.

Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

В некоторых ситуациях этот отрезок времени продлевается до двух недель. Лицам, несущим воинскую службу, предоставляется десять дней внеочередного отпуска. Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с материально ответственными лицами.

Перед тем как отпустить на похороны такого сотрудника, работодатель должен создать специальную комиссию, что примет материальные ценности, которыми заведует работник.

Согласно установленным правилам, данный вид отпуска предоставляется только при наличии заявления от самого труженика. В этом документе труженик должен указать причину необходимости получения дополнительных выходных. Действующие нормы законодательства запрещают руководству компании отправлять работников в неоплачиваемый отпуск.

Однако в некоторых случаях руководство компании намеренно заставляет тружеников писать подобные заявления. Как правило, подобная политика руководства объясняется сложным финансовым положением. Отправка работника в отпуск позволяет руководству компании сэкономить деньги на компенсации времени простоя.

Правила оформления

Каждый человек может столкнуться с необходимостью получения дополнительного отдыха с целью незамедлительного решения личных дел. Выше мы уже отмечали, что термин «отгул» отсутствует в действующих законах.

Вместо этого термина рекомендуются использовать такие формулировки, как внеочередной или административный отпуск протяженностью определенных количество дней. Пропущенные дни могут быть включены в состав ежегодного отпуска или быть отработаны по возвращении из незапланированного отпускного периода.

Отгул за свой счет по ТК РФ: образец заявления и инструкция по оформлению

Ниже мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как написать заявление без содержания на один день, образец самой заявки и приказа, выпущенного руководством фирмы.

В действующих законах отсутствует регламент, регулирующий порядок составления подобных документов. Каждая компания может разработать стандартизированный шаблон, который будет использоваться сотрудниками.

Также допускается использование свободной формы заявления с указанием основных реквизитов.

К таким реквизитам можно отнести наименование организации и должность руководителя, инициалы начальства и информацию о заявителе.

В содержательной части документа раскрывается суть обращения заявителя. В этой части бланка необходимо указать основание для получения дополнительных дней отдыха и дату отбытия в отпуск. В случае возникновения экстренной необходимости получения отпуска, этот факт должен быть указан в тексте заявки. Передать подписанный бланк можно лично руководителю компании либо его заместителю.

Отказ в предоставлении отгула

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, существуют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в отгуле за свой счет. К этим категориям относятся:

  • участники Великой Отечественной Войны (суммарно могут получить 35 отгулов в календарный год);
  • работающие пенсионеры (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
  • работающие инвалиды (суммарно могут получить 60 отгулов в календарный год);
  • члены семей погибших или пострадавших участников военных действий (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
  • работники, которые сдают вступительные экзамены в высшие учебные заведения (суммарно могут получить 15 отгулов в календарный год);

Кроме того, согласно Трудовому Кодексу работодатель не может отказать сотруднику в отгуле, если у него случилась одна из перечисленных выше жизненных ситуаций, а именно:

  • у работника родился ребенок;
  • работник вступил в официальный брак;
  • у работника умер близкий родственник;
  • работник участвовал в сдаче донорской крови (в таком случае отгул должен быть предоставлен в тот же день).

Кроме всех описанных выше случаев работодатель не может отказать в отгуле за свой счет работнику, который ранее работал сверхурочно, однако стоит отметить, что в такой ситуации дата отгула может быть оговорена и перенесена. Основания для этого уже назывались выше – большое количество срочной работы, отсутствие замены, и так далее.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Заявление на отгул без содержания

Оформить выходные дни за свой счет можно в случае, если не осталось неотгулянных дней ежегодного отпуска и отсутствуют переработки. Это может быть отгул на один или несколько дней без содержания, то есть без сохранения заработной платы.

Причины необходимости таких свободных от работы дней могут быть разные: посещение врачей, присутствие на школьных мероприятиях детей, праздники родственников. Но и в этом случае необходимо одобрение руководства. Руководитель может запретить взять дни за свой счет при срочной работе, если некем заменить отсутствующего работника, при проверках на предприятии и так далее.

Заявление пишется аналогичным с предыдущими образом.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector