Наглядный образец заявления на оплату больничного листа — 2019

Образец заявления на оплату больничного листа

{amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Больничный {amp}gt; Документы {amp}gt; Рекомендации по оформления заявления на оплату больничного листа – бланк и образец для скачивания на 2018 год

Период временной нетрудоспособности дает возможность работнику получить страховую компенсацию в виде пособия.

Однако возможно это только при своевременной подаче необходимой документации работодателю.

Каждый знает о необходимости предоставления больничного листа, выписанного врачом, но нужно ли при этом писать еще и заявление?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

В случае если работник получает выплату пособия по временной нетрудоспособности традиционным способом (по месту работы), то заявление писать не нужно. Основанием для начисления больничных, сумма которого будет отражена в определенной графе расчетного листа, является листок временной нетрудоспособности.

Заявление на прямую выплату в ФСС заполняется работником самостоятельно и подается вместе с больничным листом работодателю. Работодатель обязан в течение пяти дней с момента получения такого бланка передать его в органы ФСС.

Каждый работник имеет право на оплату нерабочих дней на период болезни, родов и ухода за ребенком. Для оплаты этих дней работнику следует получить больничный лист в своей поликлинике, предоставить его в отдел кадров и написать заявление. Такие отношения регулируются актами нормативно-правового характера на законодательном уровне.

Работник может написать заявление самостоятельно или это может сделать за него представитель страхователя, но подпись под ним должна стоять исключительно работника, так как именно он является застрахованным лицом.

Пишется заявление в свободной форме, поскольку на данный момент не существует официально утвержденного образца.

В трудовой практике существует разработанный бланк, по которому документ может быть составлен, но у работодателей могут быть на вооружении собственные образцы в качестве альтернативы.

Существует несколько правил, которых обязательно нужно придерживаться:

  • в заявлении не допускаются помарки и тем более исправления;
  • писать следует исключительно черной пастой или набирать на компьютере с последующей распечаткой;
  • указывать нужно только те факты, в отношении которых есть достоверная информация.

В шапке заявления (верхний угол в правой части листа) указывается компания, полное имя и занимаемая должность руководителя. Под фамилией руководителя пишется собственная фамилия с инициалами и регистрационный адрес. Такая структура написания является стандартом и его следует придерживаться.

В центре листа пишется само слово «заявление» и ставится точка.

Далее следует основная часть документа, где указывается просьба о выплате в соответствии с правилами о страховых случаях, перечень которых прилагается. Затем пишутся реквизиты, на которые следует переводить деньги. Они включают в себя БИК, номер счета, полное название банка и собственное полное имя.

После основной части пишется слово «Приложение» и расписывается перечень документов, приложенных к настоящему заявлению.

В конце документа ставится число (документ без числа не имеет юридической силы) и подпись.

Если работнику продлевают больничный или выписывают несколько других больничных, то он имеет право написать заявление на получение выплат по каждому из них. В теле заявления также можно сделать ссылку на статьи закона. После принятия заявления работодателю вменяется в обязанность подать его в течение пяти дней в органы страхования.

Заявление на выполнение перерасчета больничных дней может быть инициировано работником и непосредственно работодателем. Пересчет выполняется работодателем, когда объем пособий не соответствует общему рабочему стажу, следовательно, как результат, пособия перечислялись неверно. Работодатель обязан пересчитать и назначить пособия, соответствующие действительности.

Форма составления такого заявления остается прежней, как при написании заявления на получение выплат по больничному, но есть некоторые моменты, которые отличаются от общего образца:

  • в основной части тела документа требуется указать причину, по которой необходим перерасчет (например, в основном заявлении был неверно указан период работы или неверно рассчитан объем выплачиваемых пособий);
  • в этом случае уже не требуется указывать способ выплат, так как до этого работодатель уже договаривался с работником, как будут выплачиваться пособия: выдаваться на руки наличными или перечисляться через банк;
  • дополнительно необходимо приложить справку о полученной за 3 года заработной плате (об этом следует указать в заявлении в разделе прилагаемых документов).

В практике случается, что работнику приходится обращаться за получение выплат не к работодателю, а в органы страхования. Причин этому может быть несколько, например, банкротство и последующая ликвидация фирмы.

Такие заявления могут подаваться лицами, имеющими собственное дело:

  • индивидуальными предпринимателями;
  • юристами или адвокатами;
  • иными категориями граждан, платившими взносы в органы страхования.
Прочитайте также:  Срок выплаты по ОСАГО 20 календарных или рабочих дней

В таком случае используется специально разработанный бланк, который требуется заполнить.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк на выплату по больничному листу

Заполнять его следует следующим образом:

  • в верхнем углу в правой части листа пишется наименование территориального органа страховой службы, в которое происходит обращение, полное имя заявителя, здесь же представлены варианты страховых случаев, по причине которых происходит обращение;
  • в теле основного текста указывается способ получения денег — это может быть перечисление на счет или отправка по адресу проживания. (в последнем случае потребуется указать адрес собственного проживания или прописку — нередки случаи, когда прописка и фактическое проживание отличаются друг от друга, поэтому следует указывать тот, на который удобно получать выплату);
  • дополнительно в теле текста необходимо вписать полное имя, адрес и данные паспорта;
  • в конце документа ставится дата заполнения заявления и подпись.

В течение 30 дней с момента увольнения работник имеет полное право подать в отдел кадров своего предприятия больничный лист на выплату пособия. Документ пишется в свободной форме и ничем не отличается от основного, приведенного выше, структура его аналогичная. К заявлению требуется приложить необходимый пакет документов.

Подается оно либо непосредственно в отдел кадров, либо отправляется заказным письмом. Очевидно, что надежней и благоразумней обращаться лично, причем подавать его следует в двух экземплярах — один для себя, в качестве подтверждения, что оно вообще подавалось, второй для работодателя. На собственном экземпляре следует проставить штамп о приеме с входящим номером.

Так можно обезопасить себя на случай судебных разбирательств.

В пилотных районах с 2016 года введена в обиход унифицированная форма такого заявления. Она пригодна для быстрого сканирования. В этом случае заявление в свободной форме уже перестает действовать. Его можно получить в отделе кадров, специалист которого должен подсказать, как грамотно его нужно заполнить.

Работник имеет право закрыть свой больничный после увольнения, если он был открыт еще в период работы на своей должности.

Для получения выплат от работодателя он должен представить ряд документов, наличие которых обязательно и регулируется законом:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • больничный лист.

Документы следует подавать вместе с заявлением, в котором перечисляется весь перечень приложений.

Дополнительная информация представлена ниже.

Выплачивается пособие в течение 10 дней со дня подачи заявления и передачи всех необходимых документов.

Как правило, предприятия, учреждения и организации связывают такие выплаты с днем выдачи зарплаты или аванса. Некоторые фирмы оплачивают больничные в день получения денег из страховых компаний.

Следует знать, что работодатель не должен нарушать установленные законом сроки, в противном случае это повод для обращения в суд.

Устраиваясь на работу, каждый работник задумывается о том, что будут случаи, когда он не сможет выйти на работу. В такие моменты работники должны задавать вопросы начальству относительно больничного листа. Ведь каждый человек болеет, и от этого никто не застрахован, поэтому больничный лист понадобится.

Данный документ заполняют только оформленные работники, и выплату по болезни тоже могут получать только официально оформленные работники, поэтому узнать о нем надо сразу во время собеседования.

Для того чтобы получить денежную компенсацию за время болезни, работник должен заполнить заявление на выплату больничных, обычно это заявление имеет одинаковое оформление, а содержание его будет зависеть от причины болезни.

Точной формы заполнения заявления нет, оно имеет произвольный характер, а иногда потребуется заполнение готового шаблона. Помимо этого, важно знать, что заявление может заполнить друг или родственник больного, но подпись должна быть его личная.

Заполненное заявление на выплату денег больничного листа предоставляется отделу кадров, независимо от причины заболевания. Это может быть обычная простуда, лечение у гинеколога, заболевание детей, или полученная травма, с получением категории инвалидности с последующим отпуском.

Наглядный образец заявления на оплату больничного листа - 2019

Важным фактом остается возможность подачи заявления даже после увольнения, если бывший работник заболел в течение месяца после официального увольнения с должности. Чаще всего, отделу кадров предоставляется больничный листок вместе с заявлением на выплату материальных средств, но может быть и такой случай, когда больничный подается сразу при заболевании.

По закону, работник может принести больничный лист в течение шести месяцев после его закрытия, в это же время должно быть написано заявление на выплату денег.

Куда подавать?

Пилотный регион: правила заполнения заявления

Заявление пишется на официальном бланке, который утвержден Приказом Фонда социального страхования РФ №335 от 17.09.2012 года. Внешне он сделан в стиле самого листа нетрудоспособности с такими же ячейками и графами.

Существуют общие правила написания заявления на оплату больничного листа.

Они выражаются следующими пунктами:

  1. Допускается внесений сведений как рукописным, так и печатным методом.
  2. При заполнении от руки следует использовать гелевые или шариковые ручки исключительно черного цвета.
  3. Информация вносится в ячейки, без выхода за их пределы и написания сведений вне их или между ними.
  4. В одной ячейке должна быть только одна буква.
  5. Все сведения вносятся печатными буквами.

Не допускается корректировки сведений, затирки ошибочно внесенной информации, перечеркивания или наложение одной буквы на другую.

В форме отражаются следующие пункты:

  1. Название того отдела ФСС, куда будет подаваться бланк.
  2. ФИО заявителя или его уполномоченного представителя.
  3. Выбор причины на осуществление выплаты.
  4. Способ получения денежной компенсации.
  5. Если был выбран способ оплаты на банковский счет, то уточняются его реквизиты.
  6. Фамилия, имя и отчество человека, которому будет произведена выплата.
  7. Дата его рождения.
  8. Паспортные данные или иного удостоверяющего документа.
  9. Сведения о наличии регистрации и ее адрес.
  10. Номер телефона получателя.
  11. Далее указываются сведения из бюллетеня, а именно его номер и дата выдачи.
  12. Сведения о работодателе.
  13. Отметка о том является ли работа основной или по совместительству.
  14. Номера СНИЛС и ИНН.
  15. Сведения об окладе и среднедневном доходе получателя.
  16. Должность и ФИО человека удостоверяющего документ, а также его подпись, закрепленная печатью.
Прочитайте также:  Документы для МФЦ для регистрации права собственности

Наглядный образец заявления на оплату больничного листа - 2019

Так как бланк содержит множество других граф, которые заполняются при оплате иных страховых случаев, то все ненужные строки необходимо пропускать или ставить в них прочерки.

При составлении заявления на выплату средств по больничному листу, работник должен указать фамилию, имя, отчество, год своего рождения, полные данные паспорта, и реквизиты фирмы.

Оплата больничного в пилотных регионах имеет ряд отличий
Оплата больничного в пилотных регионах имеет ряд отличий

Способ оплаты больничного в пилотных регионах имеет отличия от обычной оплаты. В данном случае работникам выплачиваются деньги на банковскую карту, или приходят по почте, не учитывая дня заработной платы. Относительно подачи заявления, нет никаких изменений, так как оно подается тоже напрямую в отдел кадров, в некоторых случаях (описаны выше) – в фонд.

Подача в Фонд социального страхования

Форма заявления о выплате пособия по больничному утвержден Приложением 1 к Приказу ФСС №578 от 2017 года. Документ состоит из 7 страниц, но в зависимости от ситуации могут быть заполнены не все поля (не все разделы). Поскольку бланк универсален для всех случаев отпуска по временной нетрудоспособности, он, в том числе включает в себя поля для заполнения информации по беременности сотрудницы.

Бланк заполняется только печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета. При этом можно использовать капиллярную, гелевую и перьевую ручки (только не шариковую). Также заполнить бланк можно на компьютере, распечатав его через принтер. В самом бланке есть раздел, заполняемый работодателем: «Сведения для назначения пособия». Работником данный раздел не заполняется (за исключением случаев самозанятого населения). Ознакомиться с образцом заполнения можно по ссылке.

Заявление на оплату больничного

В некоторых регионах РФ действует пилотный проект ФСС, согласно которому выплата пособия по больничному происходит сразу за счет средств Фонда (в обычном случае сначала работодатель оплачивает больничный, а ему потраченные средства возмещаются Фондом социального страхования). Заявление в таком случае необходимо передавать работодателю, а тот уже отправляет его в ФСС. При этом используется образец, установленный Приказом ФСС №578 (Приложение 1). Бланк заполняется работником совместно с работодателем.

Бывают ситуации, когда специальное заявление на выплату больничных направляется напрямую в ФСС. Так, работники ликвидированного предприятия, или самостоятельные работники (индивидуальные предприниматели, нотариусы) подают заявление исключительно в орган социального страхования.

При этом индивидуальные предприниматели могут подавать заявление, при условии уплаты страховых взносов. Обычно заявление для таких работников имеет три листа, и предназначено для обработки машиной. Шаблон можно увидеть непосредственно в фонде, при этом существуют образцы на каждый случай. Обычная процедура заполнения заявления заключается в указании следующей информации:

  • Точные данные личного паспорта (число и год выдачи указывать обязательно);
  • Указать номер банковского счета и больничного;
  • Описать прилагающиеся документы (свидетельства, справки об отсутствии выплат, и данные того человека за которым осуществляется уход).
Подавать заявление можно напрямую в организацию или в ФСС.

И в том, и в другом случае рекомендуется заполнять форму при уполномоченном лице – бухгалтере или страховом специалисте. Потому что обычному человеку довольно сложно внести сведения правильно и без помарок с первого раза.

Наиболее удобно передавать бюллетень вместе с заявлением в бухгалтерию организации. Этот способ исключает ненужную беготню и поиск уполномоченного специалиста.

Если человек трудоустроен, то порядок подачи будет следующим:

  1. При выходе на работу лист нетрудоспособности отдается в отдел кадров.
  2. После работодателем заполняется та часть, которая отведена для этих целей на бюллетене.
  3. До заполнения или после него работнику выдается пустая форма заявления.
  4. Работник заполняет бланк по предоставленному образцу.
  5. Заявление заверяется работодателем после тщательной проверки внесенной информации.
  6. Производится расчет пособия по временной нетрудоспособности.
  7. Бюллетень вместе с заявкой передается в ФСС.

Если заявка подается напрямую, то 2, 5 и 6 пункты исключаются. Гражданин сразу заполняет заявление, а все остальные расчеты производятся самим страхователем, на основе имеющихся данных.

Образцы документов

В период работы в организации обычно никаких проблем с этим не возникает. Достаточно сдать больничный листок в бухгалтерию и все начисления произведут.

Но сохранятся обязанность заниматься оплатой листков временной нетрудоспособности у работодателя и в ситуации, когда сотрудник уволился в период больничного или заболел в течение 30 дней после увольнения.

Прочитайте также:  Где находится договор социального найма

Общие моменты

Работодатель оплачивает согласно трудовому законодательству все дни временной нетрудоспособности своим работникам.

Соответствующие средства ему компенсируются ФСС и никаких проблем с оформлением не возникает.

Но не все знают, что при увольнении сотрудника в период временной нетрудоспособности или при уходе его на больничный в течение 30 дней после увольнения, обязанность считать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности остается за уже бывшим работодателем.

Право на оплату больничного после увольнения получится реализовать, если все отношения с работодателем были оформлены официально с соблюдением действующих норм законодательства.

Сам работодатель никак не может узнать о необходимости оплатить бывшему работнику больничный. Для этого экс-сотрудник должен составить и подать ему соответствующее заявление.

После этого бухгалтерия бывшего работодателя должна будет произвести ему расчет пособия по временной нетрудоспособности и выдать его наличными или перевести на указанные в заявлении банковские реквизиты.

Иначе работодатель знать о необходимости перевода средств именно на этот счет просто не может.

Оплата больничных листов регулируется Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 г.

При возникновении любых вопросов рекомендуется обращаться именно к тексту официального документа, который регулирует вопросы выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В нем четко описаны все правила расчета и условия, при которых гражданин может требовать выплаты пособия, в том числе после увольнения.

В заявлении можно указать ссылку на Федеральный закон, чтобы дальнейшие вопросы отпали. Это позволит избежать многих спорных ситуаций.

Работодателю следует помнить, что пожаловаться в трудовую инспекцию могут и бывшие сотрудники.

В итоге отказ в законной просьбе осуществить расчет и выплату пособия по временной нетрудоспособности бывшему сотруднику может привести минимум к штрафу, а максимум — к судебным разбирательствам, и необходимости нести множество связанных с ними расходов.

Впрочем, обычно отказывать в осуществлении выплаты смысла не имеет, большая часть средств будет компенсирована ФСС в обычном порядке.

Особенности оплаты

Расчет сумм, положенных к выплате по больничному после увольнения имеет некоторые нюансы и особенности.

Они достаточно четко описаны в статье 7 ФЗ №255.

Бухгалтерии потребуется рассчитать средний заработок работника в соответствии с общими правилами.

Если он уволился, уже находясь на больничном, то размер пособия будет определяться в зависимости от стажа конкретного сотрудника. Это связано с тем, что страховой случай наступил раньше увольнения.

Если же работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 дней, то расчет будет идти иначе. Ему будет положена выплата лишь 60% среднего заработка.

Но многие организации предпочитают отказаться от наличных выплат.

На этот случай надо указать в заявлении реквизиты банковского счета, куда будет должен бывший работодатель перечислить положенную сумму.

Выполнить расчет и произвести оплату, бывший работодатель обязан в течение 1 месяца с момента получения заявления.

Но нужно учитывать, что если сотрудник уже успел устроиться на новое место работы, то он должен обращаться за расчетом и выплатой пособия уже к новому работодателю.

Важно! Сдать больничный лист и подать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности бывшему работодателю можно в течение полугода после прекращения трудовых отношений.

: больничный после увольнения

Заявление на оплату больничного после увольнения должно быть подана обязательно работником, который желает получить положенное по закону пособие.

Но законодательство не дает конкретных инструкций по оформлению документа.

Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.

В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.

Подготовить отчетность в ФСС вы можете онлайн при помощи специального сервиса от компании БухСофт.

Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.

Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.

собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.

Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.

Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.

Заключение

В зависимости от обстоятельств заявление на выплату пособия по больничному может быть передано работодателю или в Фонд социального страхования. В первом случае документ составляется по установленному в организации образцу или в свободной форме. Во втором, при передаче заявления в ФСС, необходимо использовать образец, установленный Приказом Фонда № 578.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector