Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

Служебная записка о не достаче товара при приемке

Согласно ПБУ 4/99 в пояснительной записке должна быть раскрыта следующая существенная информация:

  • сведения о компании;
  • оценка финансово-экономической ситуации компании;
  • сопоставимость балансовых показателей отчетного года и предшествующего ему;
  • методы оценки активов и пассивов;
  • существенные показатели бухгалтерской отчетности.

Если в течение отчетного года имелись факты неприменения порядка бухгалтерского учета по существенным причинам (например, если это повлекло бы искажение данных), то об этих ситуациях следует упомянуть с пояснительной записке, а также подробно расписать причины неприменения правил учета. Если этого не сделать, то организации грозит ответственность за уклонение от ведения учета.

В пояснительной записке отражаются изменения в учетной политике компании, которые будут применяться в следующем году.

Также указываются сведения, которые организация считает существенными, например:

  1. анализ динамики экономических факторов за несколько отчетных периодов;
  2. показатели, оказавшие влияние на финансовые результаты деятельности;
  3. планы и прогнозы дальнейшего экономического развития компании;
  4. планируемые финансовые инвестиции;
  5. прогнозируемое привлечение заемных средств;
  6. прочие сведения.

Поскольку унифицированной формы пояснительной записки не существует, то компания разрабатывает свою форму этого документа.

Составление пояснительной записки целесообразно начать с общей информации о компании. В этом разделе указываются такие данные:

  1. наименование компании;
  2. анализ объема продаж в разрезе основных номенклатурных единиц товаров, работ, услуг;
  3. основные статьи материальных и производственных затрат;
  4. размер сформированных резервов будущих расходов, их динамика в сравнении с предыдущими отчетными периодами;
  5. статьи прочих расходов;

В этом же разделе можно провести анализ факторов, повлиявших на финансовые результаты. Это могут быть увеличение продаж, оптимизация расходов, совершенствование производственного процесса, изменение транспортных условий и другие. Также нужно указать суммы исчисленных налогов и уровень налоговой нагрузки компании.

Следующий раздел пояснительной записки — расшифровка показателей бухгалтерской отчетности. При раскрытии информации по основным средствам указываются установленные способы амортизации и сроки использования. При расшифровке сумм МПЗ указываются способы их оценки и прочая существенная информация. При раскрытии информации по финансовым вложениям нужно указать способы их оценки, а также структуру вложений.

В отдельный раздел пояснительной записки выделяется информация о дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе можно перечислить дебиторов и кредиторов с указанием суммы долга и процентного отношения к общей сумме задолженности. Стоит отдельно выделить суммы кредиторской задолженности, возникшей при получении кредитов и займов. Эту информацию нужно дополнить сведениями о сроках кредитования и видах обеспечения кредитов и займов.

Особое значение имеет раздел, посвященный учетной политике компании. В нем перечисляются основные положения учетной политики, такие как способы амортизации, оценки активов и обязательств, особенности признания доходов и расходов. Также необходимо отразить изменения в учетной политике на следующий год и пояснить целесообразность этих изменений.

Если в течение отчетного года имелись факты хозяйственной деятельности, не вошедшие в предыдущие разделы, то раскрыть информацию о них нужно в отдельных разделах. Это могут быть такие сведения, как информация о прекращаемой деятельности, сведения об аффилированных лицах, получение и использование государственной помощи, условные факты хозяйственной деятельности и другая существенная информация.

Таким образом, пояснительная записка — это наиболее важный компонент бухгалтерской отчетности ООО или бюджетного учреждения, к его составлению следует подойти с особой тщательностью. Представлять пояснительную записку обязаны все организации, за исключением малого бизнеса, некоммерческих и бюджетных предприятий. Форму этого документа компания разрабатывает самостоятельно. Пояснительная записка состоит из нескольких разделов.

В первом разделе отражается общие сведения о компании и результатах деятельности за отчетный год. В следующем разделе раскрываются значения показателей бухгалтерской отчетности и особенности учета. Далее необходимо провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности, отдельно выделив задолженность по привлеченным заемным средствам.

Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Докладная записка – документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации (структурного подразделения) и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя.Докладная составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения.

Служебная – документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями.

Как написать пояснительную записку? Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные, будет описано ниже.

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Возможно и без разницы. Но в своё время это помогло избежать мне массы несправедливых взысканий. Мой начальник имел привычку требовать объяснительные по малейшему поводу, складывать их в стопку, а потом этой стопкой шантажировать работника, типа «куда ты денешься, посмотри, сколько ты уже накосячил!». А бумажки с моим заголовком «рапорт» не укладывались в концепцию, следовательно и не укладывались в эту стопку.

Как правильно написать пояснение к балансу? Согласно приказу Минфина РФ сотрудника бухгалтерии составляется бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – это отчётная деловая бумага, которая используется с пояснением и где указываются все данные о доходах и потерях за какой-то промежуток времени.

В записке к бухгалтерскому отчёту необходимо указывать все данные о политике компании, оценку финансового положения компании, о результатах её деятельности.

В записке такого типа нужно указать следующую информацию:

  • все нематериальные активы;
  • основные средства организации;
  • финансовые вложения со стороны инвесторов или же компании в другие сферы;
  • количество выпущенных акций;
  • затраты и прибыль за необходимый период времени;
  • имеются ли дебиторские и кредиторские долги.

Инвентаризацию основных средств обычно рассматривают отдельно, так как она имеет свои особенности и тонкости. Порядок проведения инвентаризации При начале проверки действуют по следующему алгоритму. Этот документ должен содержать информацию: Состав комиссии: Допускается участие лиц из сторонней аудиторской организации, если оно предусматривается договором о проведении аудиторской проверки.

Инвентаризация на складе Также в приказ вписывается причина проведения инвентаризации — плановая, в рамках служебной проверки по подозрению о хищениях, из-за смены материально ответственного лица, из-за произошедшей чрезвычайной ситуации и т. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! С несоответствующим сроком годности либо подпорченные товары Проверяют обеспечение Сохранности имущества Инвентаризационная проверка может быть полной сплошной либо частичной выборочной.

Прошу разрешить списание следующих материальных ценностей за период с ДД. Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Образец бланка: Как правильно оформить СЗ? Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ОКУД.

Но она часто используется в деловой практике. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

В нем должна содержаться просьба о списании. Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф: После составления документ подается на подпись руководителю.

После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Служебная записка на списание инструмента пришедшего в негодность образец

Согласно статистическим данным многие работники все же идут навстречу работодателю и терпеливо ждут, пока заработная плата будет, наконец, выплачена. Но никто не застрахован от произвола руководства и поэтому нужно знать, что делать в ситуации, если в установленный срок с работником не рассчитались.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

Об этом необходимо письменно предупредить работодателя, иначе отсутствие на рабочем месте будет зафиксировано как прогул.

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

  • адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
  • название документа и его заголовок;
  • дата написания;
  • подпись работника;
  • текст с описанием события и объяснением случившегося.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

При обращении в суд по поводу невыплаты зарплаты, сотрудник имеет право потребовать не только причитающиеся ему деньги за выполнение рабочих обязанностей, но и компенсацию морального вреда, а также упущенную выгоду.

Ниже пишется резолютивная часть – требования заявителя. Это может быть (вместе или частично):

  • принуждение работодателя выполнить свои обязательства по выплате заработной платы;
  • привлечение организации к административной ответственности после направления материалов в инспекцию по труду;
  • решение о возбуждении уголовного дела согласно ст. 145.1 Уголовного Кодекса РФ;
  • подача иска в суд.

Определенной установленной формы по написанию извещения о приостановке работы нет, оно пишется по общим правилам деловой переписки, а именно:

  • При написании запрещено употреблять нецензурные выражения;
  • В уведомлении нужно исключить смысловые, орфографические и иные ошибки;
  • Суть уведомления следует прописать кратко и по делу, без употребления сложных и эмоционально-окрашенных речевых оборотов.
Прочитайте также:  Бытовая характеристика на ребенка от родителей образец

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста.

Отдельно нужно упомянуть о том, что в действиях специалиста не было умысла или корысти.

  • Информация о предпринятых шагах самостоятельного урегулирования вопроса и выяснения причин задержки, а также результаты таких действий;
  • Предоставление сведений о ежемесячных выплатах и общая задолженность за прошедший период;
  • Если исполнение должностных обязанностей было прекращено, то следует указать точную дату.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

Решение комиссии приходит на помощь в том случае, когда ошибочные действия сотрудника повлекли за собой материальный ущерб, нанесенный компании или ИП.

Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».

Бывают случаи, когда работник на предприятии по своей вине или по каким-либо независящим от него причинам совершает профессиональную ошибку. В этой ситуации его начальник не имеет права тут же применить наказание. Он обязан дать своему сотруднику возможность объяснить, что повлекло за собой данный проступок.

Штрафные санкции, предназначаемые по статье 5.27, виновному могут быть различными и зависеть от:

  1. Степени виновности.
  2. Масштаба ущерба, нанесенного сотрудникам.
  3. Число выявления правонарушений подобного типа в рамках компании.
  4. Того, кто является виновным лицом.

Если все было сделано в строгом соответствии с этим документом, то работник может смело ссылаться на это, даже если для предприятия наступили нежелательные последствия.

Размер компенсации и методы расчета данного показателя утверждены в судебном порядке в структуре Волго-Вятского округа.

Этапы привлечения к ответственности Уголовная ответственность Административная ответственность Материальная ответственность 1 Возникновение основания для привлечения к ответственности Факт просрочки или невыплаты расчета увольняемому сотруднику 2 Согласительные процедуры (необязательно) Направление работодателю претензии с требованием произвести расчет 3 Обращение уволенного сотрудника в государственный орган

  • Полиция;
  • прокуратура;
  • Следственный комитет
  • Роструд;
  • прокуратура;
  • полиция

На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец: Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды: При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже могут устаревать и нуждаться в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием.

Главная цель создания служебной записки — документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании. Документ позволяет компетентным специалистам вести диалог внутри предприятия, без привлечения вышестоящего начальства. Заказывала для мужа костюм и обувь, все понравилось! Конечно доставку задержали на 2 дня, но зато удобно, что курьер привозит домой.

Ждём новую коллекцию! Хочется выбора моделей и цветов поб… Екатерина Служебными записками обычно обмениваются сотрудники, занимающие равные должности и не находящиеся друг у друга в подчинении.

Предположим, организация собирается сделать ремонт нескольких помещений, после завершения которого, будут заменены офисная мебель, персональные компьютеры. Хочу сказать спасибо! Качество халатов отличное, все во время пришло и девочки очень вежливые. Успехов вам! Алла Постановка задачи. В служебной записке должно присутствовать перечень необходимого оборудования, стоимость единицы, потребное количество, сведения о производителе со ссылками на сайты с рекламой продукции, фотография оборудования, а так же суммарные затраты организации на приобретение оборудования примерный образец служебной записки можно посмотреть, щёлкнув по этой гиперссылке.

В обоих случаях появится окно, которое предназначено для выбора формулы и задания формата числа, как показано на рисунке 2. Спасибо большое за вашу работу. Второй раз заказываю, все отлично. И спасибо за скидку! Очень нравится и одежда и ваш сайт. Служебная записка подписывается с указанием полного ФИО и должности. Спасибо большое, хочу ещё что — нибудь заказать, буду присматривать сейчас, нужен ещё костюм на смену.

Балбесова Е. Чтобы отреагировать на это заявление, директор издает следующее распоряжение: В связи с поступлением докладной записки и приближением окончания учебного года приказываю создать комиссию по оценке состояния и списания материальных ценностей на сумму 3 0. Служебная записка. В связи с производственной необходимостью передать по состоянию на Как написать служебную записку образец?

С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. В структурных подразделениях это непосредственный руководитель отдела, а в целом по компании это заместитель директора по административно- хозяйственной части АХЧ. Контроль за использованием ТМЦ осуществляют материально — ответственные лица компании в рамках своей компетенции.

Обычно такие документы издаются по утвержденной форме, с указанием полного наименования организации, с датой и входящим номером. Дополнительно в нем отражаются: Заголовок, который ставит в известность о сути документа. Приказ на списание материальных ценностей ТМЦ: В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

На производстве устаревает и изнашивается оборудование. Кое- что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку. Однако просто заказать грузовик, свалить и вывезти это барахло не получится.

К коммерческим организациям возникнут вопросы у налоговой инспекции, а руководителям государственных и муниципальных предприятий могут быть предъявлены обвинения в хищении материальных ценностей. Чтобы все сделать по закону, требуется издать приказ и создать комиссию по списанию материальных ценностей на предприятии.

Пошаговая инструкция. Штатное расписание фирмы должно предусматривать наличие человека, в должностные обязанности которого входит контроль за использованием имущества. Чтобы списать 1. Состав комиссии по списанию. Кроме материально- ответственного лица в нее входят еще 2- 3 человека.

Назначение председателя комиссии. Заверяется личной подписью генерального директора и печатью. По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

1 — проверка данных дополнительных офисов была запланирована на декабрь 2013 года, здесь нет нарушений.

По п. 2 – акт ревизии находился на утверждении у Руководителя Филиала, поэтому отсутствовал в папке на момент проведения проверки.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

По п. 4 — в чем замечание? Какой пункт инструкции нарушен?

В акте отражены все необходимые сведения, в соответствии с п. 19.15. Положения 318-П. По п. 5 — просим пояснить, в нарушение какого пункта и какой инструкции данное замечание.

Если работник совершает какие-либо противоправные действия на своём рабочем месте, или, наоборот, бездействует, работодатель может затребовать от него письменные объяснения происходящего.

Если работник не выполняет свои непосредственные трудовые обязанности, нарушает дисциплину труда или распорядок дня на предприятии, то работодатель имеет право применить к такому нерадивому работнику дисциплинарное взыскание. Но перед этим он должен затребовать с работника письменное объяснение, в котором будут описаны основания совершения работником такого поступка.

Объяснительную лучше писать от руки. Это подтверждает авторство провинившегося сотрудника. Как показывает судебная практика, случаи отказа от авторства служебных документов, которые были напечатаны на компьютере, достаточно велики.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

Письменное объяснение применяется тогда, когда следует доказать уважительность причин произошедшего. Так как перед тем, как применить к работнику дисциплинарное наказание, работодатель должен тщательно разобраться в произошедшем, то в объяснительной записке аргументируются детали.

Каждая объяснительная записка должна подробно излагать все подробности содеянного, чтобы работодатель мог чётко понимать, если ли вина его работника в случившемся или нет.Кроме того, записка может носить и оправдательный характер, когда сотрудник в деталях поясняет работодателю, что его вины в случившемся нет.

На составление записки законом отводится 2 рабочих дня. Если в течение этого срока записка не будет представлена работодателю, нужно будет составлять акт о непредставлении. Наличие или отсутствие записки в данном случае, никак не повлияет на применение дисциплинарного взыскания.

Работник обязан объяснить работодателю, что стало причиной для совершения того или иного поступка. Обстоятельства могут носить различный характер, но все они приводят к следующим нарушениям трудовой дисциплины:

  • опоздание на работу. Причины могут уважительные и неуважительные. Но работник должен чётко их описать. Закон не оговаривает, какие причины являются уважительными. Это будет решать начальник. Но, например, травма по дороге на работу будет считаться уважительной причиной для опоздания;
  • невыполнение сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, или выполнение их в неполном объёме, что приводит к снижению показателей отдела или другого структурного подразделения;
  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и без соответствующих документов;
  • получение сотрудником травм. Происшествие должно быть связано с халатностью самого сотрудника;
  • работник не выполнил поручение, данное ему работодателем или его непосредственным начальником. При этом выданное поручение не входит в основные обязанности этого сотрудника;
  • работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении. Данный факт должен быть подтверждён медицинским заключением. Факт того, что «от него пахнет» не является доказательством. Уважительных причин для такого нарушения не существует, поэтому работник может только написать оправдательную объяснительную;
  • сотрудник не представил своему непосредственному начальнику достоверную информацию о состоянии производственной деятельности на вверенном ему оборудовании;
  • нарушение правил безопасности жизнедеятельности, которые предусмотрены на данном предприятии, и которые закреплены в соответствующем нормативном акте.

Требовать письменных объяснений может только работодатель, или уполномоченное лицо, которое имеет право принимать решения о применении взысканий. Такое уполномоченное лицо должно быть назначено на должность непосредственно работодателем, или же общим собранием участников общества.

Работник имеет право не писать объяснительную на работе, так как она прямо или косвенно подтверждает его вину в происшествии. Но, как показывает практика, при отказе работника, работодатель признаёт его виновным и применяет к нему взыскание вплоть до увольнения.При этом отказ от написания объяснительной руководителю должен быть письменным, иначе работодатель не докажет, в случае судебного разбирательства, что он требовал у работника объяснений, а он их не представил.

Прочитайте также:  Исправления даты в трудовом договоре образец

Но лучше написать объяснения, и изложить все факты честно. Тогда есть вероятность того, что работодатель «проникнется» проблемами своего подчинённого и простит его. Как следствие, наказание не будет применено.

Пишется объяснительная от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Примерами случаев, когда от работника может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить: прогул, опоздание, невыполнение поручения, нарушение сроков его выполнения и прочее.

Начальнику цеха производства конвекторов ООО «Калибр»

Ситкевич Ю. Р.

от штамповщика цеха Игунова Н. А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАО невыполнении поручения по погрузке конвекторов за 15 января 2016 г.

Я, Игунов Николай Андреевич, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением поручения по погрузке конвекторов 15 января 2016 г., поясняю, что не произвел погрузку конвекторов в фуру для экспортирования в покрасочный цех, в связи с внезапным ухудшением самочувствия. Справку о посещении медицинского пункта прилагаю.

15. 01. 2016 Штамповщик цеха по производству конвекторов Игунов Н. А.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

Директору по маркетингу ОАО «Имидж» Майкову Е. П.

от менеджера по привлечению клиентов Золотова К. Р.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об опоздании 16. 01. 2019 г.

Я, Золотов Константин Робертович, 16 января 2019 г., по пути на работу, проезжая по мосту через реку Волга, на маршрутном пассажирском такси № 235, оказался жертвой ДТП. Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал.

Прошу учесть, что мое опоздание на работу явилось следствием независящих от меня обстоятельств.

16. 01. 2019 г Менеджер по привлечению клиентов Золотова К. Р.

Директору по маркетингу ООО «Илита» Пальцеву Е. П.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

от менеджера по привлечению клиентов Сбруева К. Р.

о невыполнении поручения 18. 01. 2016 г.

Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте 17.01.2016 года в связи со следующими обстоятельствами.Согласно моей должностной инструкции, моим непосредственным руководителем является руководитель филиала ООО «Илита» Семенов К.К. Согласно должностной инструкции, я, как работник, обязан исполнять поручения руководителя филиала.17.01.

16. 01. 2016 г. Менеджер по привлечению клиентов Сбруев К. Р.

Как правильно написать объяснительную начальнику на работе? При написании нужно учитывать следующее.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

Объяснительная записка, отражающая какой-либо проступок или происшествие, оформляется в свободной форме на листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.

Объяснительная записка должна быть написана:

  • От первого лица;
  • В деловом стиле изложения, без использования ненормативной лексики;
  • Максимально кратко, логично и достоверно.

Документ по структуре может состоять из двух частей:

  • Фактической части, с указанием фактов, послуживших поводом к ее написанию;
  • Описательной части, с объяснением причин события.

Важно:

  • Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
  • В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
  • Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
  • Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
  • Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
  • Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Правила просты:

  • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  • Изложенная информация должна быть достоверна;
  • Всегда пишется от имени сотрудника;
  • Содержит подпись и дату оформления.

https://www.youtube.com/watch?v=aiv0XVB1QxI

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Санитарно-эпидемиологическое заключение

№ 52-ФЗ. Постановление Правительства РФ от 15.09.2005 г.

Компания «ГРУППА ЭКОВРЕМЯ» оказывает услуги по получению санитарно-эпидемиологического заключения на деятельность: выезд на объект для санэпидаудита имеющейся документации и оценки санитарно-гигиенического состояния Вашего объекта; подготовка пакета необходимой документации, при необходимости заключение договоров, разработка мероприятий программы производственного контроля, проведение лабораторно-инструментальных исследований всех видов;

сдача пакета документации в территориальные отделы Роспотребнадзора и техническое сопровождение процедуры проведения санитарно-эпидемиологической экспертизы заявленного вида деятельности; представление интересов Вашей организации при проведении санитарно-эпидемиологического обследования объекта; получение санитарно-эпидемиологического заключения на деятельность.

Критерии невыполнения служебных обязанностей достаточно размыты, и устанавливать их в первую очередь должен работодатель. Довольно часто именно по вине руководителя сотрудник не выполняет свою работу качественно, поэтому и увольнение по этой причине зачастую незаконно. При этом незаконно уволенный сотрудник смело может обращаться с иском в суд, и при обнаружении нарушений со стороны работодателя он будет восстановлен в должности и получит компенсацию.

За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работником к нему применяются взыскания вплоть до увольнения. В противовес этому, в надлежащее входит выполнение трудовой функции, подчинение приказам руководителя и внутреннего распорядка в компании. Всё это обговаривается работодателем и сотрудником еще при подписании трудового договора.

Аннулирование трудового контракта из-за нарушения должностной инструкции

Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:

  • те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
  • те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
  • те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
  • любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.

Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания.

Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.

Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования.

Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня. Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности).

Служебная записка пишется в двух случаях:

  • письменный запрос работодателя;
  • устное распоряжение руководителя.

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.

Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату.

Объяснительная записка пишется в любых случаях, когда работодатель считает нужным запросить у сотрудника объяснения по тому или иному поводу.

Самые распространенные случаи, когда требуется написание объяснительной по факту выявленных нарушений:

  • опоздание на работу;
  • уход с рабочего места раньше положенного срока;
  • прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;
  • появление на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
  • нецензурные выражения в адрес других сотрудников или клиентов компании;
  • ошибки, совершенные при выполнении должностных обязанностей;
  • систематическое нарушение должностной инструкции.

Этот список является далеко не исчерпывающим.

Порядок передачи

Порядок написания объяснительной записки и передача ее для рассмотрения включает следующие этапы:

  1. Получение работником требования о даче объяснений по тому или иному поводу.
  2. Написание письменных объяснений в течение 2 дней.
  3. Передача объяснительной в приемную руководителя или непосредственно комиссии, проводящей расследование.
  4. Рассмотрение всех фактов, изложенных в документе.
  5. Принятие решения о наказании.

Инстанции, которые проходит служебная записка в делопроизводстве организации практически не отличаются от тех, через которые проходят все документы написанные сотрудниками (заявления, докладные и служебные записки).

Объяснительные записки оформляются по тем же правилам делопроизводства, что и остальные документы.

Но это условие действует только в том случае, если работник был под подпись ознакомлен со своими функциональными обязанностями при вступлении в должность. Если руководителем несколько раз были замечены инциденты невыполнения прямых обязанностей работником, то в первом случае работодатель делает ему замечание, а в следующих случаях будет взыскание, штраф или увольнение сотрудника.

Для отдельных категорий сотрудников могут быть применены иные дисциплинарные взыскания в случае невыполнения своих трудовых обязанностей (ст. 189 ТК РФ).

По ст. 192 ТК РФ, основные виды взысканий при неисполнении трудовых обязанностей касаются деятельности отдельных категорий сотрудников (для государственных, ведомственных и муниципальных организаций, а также для таможенников и прокуратуры).

Взыскание выносится в письменном виде на основании распоряжения работодателя, которое обязан подписать сам нарушитель. Если он отказывается признать свою вину, то работодатель должен составить соответствующий акт.

Взыскание может быть обжаловано сотрудником в госинспекции труда либо в органах по решению индивидуальных трудовых споров.

Наиболее распространенные причины нарушения могут быть следующими:

  1. Должностная инструкция составлена формально. В ней нет реальных сведений и информации о должности, отсутствует список четких обязанностей, не обозначены уровень ответственности и права сотрудника.
  2. Неправильное распределение функциональных обязанностей. В документе, например, описаны универсальные обязанности, касающиеся нескольких должностей. В результате кто-то их выполняет, а кто-то нет. Кроме того, это может быть случай, когда работнику дают массу обязанностей разноуровневого характера, которые он в принципе не может выполнить. Это вина работодателя, а не работника. Сотрудник обязан выполнять минимальный стандарт обязанностей, описанных в его трудовом договоре, а дополнительные обязанности, которые появляются в процессе работы, он выполняет по собственному желанию.
  3. Двойная подчиненность работника. Речь идет о нескольких руководителях одного работника. У сотрудника должен быть один конкретный прямой руководитель, который дает ему задания и контролирует их выполнение. Бывает, что начальники других подразделений, работа которых связана с функциями работника, контролируют или требуют от него подчинения и отчетности, а он не в силах выполнить все обязанности качественно. Этот момент стоит учитывать при анализе проблемы.

Существует масса причин, по которым работник не выполняет свои должностные обязанности. Важно иметь в виду, что задачи отдела управления персоналом на начальном этапе работы состоят в том, чтобы провести вводный курс, согласовать с работником его обязанности, способствовать легкой адаптации и после этого периодически контролировать уровень выполнения служебных обязанностей и сам бизнес-процесс.

  • Если работник не выполнил свои трудовые обязанности по вине работодателя, ему оплачивается его средний ежемесячный заработок.
  • Если имело место невыполнение функциональных обязанностей работником по причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от работника, то выплата происходит в размере не менее 2/3 полной ставки.
  • Если вина за невыполнение функциональных обязанностей лежит полностью на работнике, то работодатель вправе выплатить заработную плану по факту выполненной работы.
Прочитайте также:  Пример договора аренды нежилого помещения муниципальной собстаенности

Процедура увольнения за невыполнение служебных обязанностей производится по такому алгоритму:

  • Предоставление документов работодателем, на основании которых можно доказать вину работника.
  • Анализ должностной инструкции, в которой должны быть прописаны четкие обязанности работника.
  • Уточнение, не относится ли работник к категории лиц, которых запрещено увольнять по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ).
  • Получение от работника письменной объяснительной его нарушений.
  • Анализ ситуации и всех уважительных причин нарушений, если таковые имеются.
  • Оформление приказа об увольнении на основании нарушений.
  • Ознакомление с приказом и его подписание.
  • Регистрация кадровиком приказа об увольнении и внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

В обязательном порядке в день увольнения работодатель должен произвести полный расчет с сотрудником и вернуть ему его трудовую книжку.

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение (должны быть указаны соответствующие основания).

В ней рассказывается о его обязанностях. Поступая на работу, сотрудник должен ознакомиться с должностной инструкцией, и сделать это под подпись. Причем она должна стоять на каждой странице.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

Если выявлено, что с обязанностями рабочий не справляется либо нарушает дисциплину, то можно говорить о ненадлежащем выполнении. Лицо, которое обнаружило это невыполнение, должно сообщить об этом генеральному директору в письменном виде. Составляется служебная записка о невыполнении должностных обязанностей.

По степени тяжести нарушения дисциплины можно выделить такие случаи.

Примеры

Разовое нарушение. Нарушение должностной инструкции, опоздание. Грубое разовое нарушение. Статьи 6 и 81 ТК РФ. Это, к примеру, приход на работу в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны. Систематическое (неоднократное) невыполнение обязанностей. к примеру, регулярное опоздание на работу, регулярное халатное отношение к должностным обязанностям.

Второй и третий случаи могут привести к увольнению сотрудника. К примеру, если работник совершил хищение, то это разовый проступок, но он считается грубым. Человека в таком случае могут уволить по статье.

Отдельно можно выделить некорректное поведение работника. К примеру, если он появился на рабочем месте в неподобающей одежде (шорты и спортивная футболка), а в компании введен дресс-код, и соблюдать его – тоже обязанность. Нарушить трудовую дисциплину работник может полностью или частично. Во втором случае при выявлении нарушения возможно снижение заработной платы, лишении премии.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

В Трудовом кодексе указаны действия рабочих, выполняя которые, они не рискуют получить выговор или быть уволенными. Это следующие виды действий:

  • отказ от работы, представляющей угрозу жизни и здоровью (ст. 220 ТК РФ);
  • участие в законной забастовке рабочих (ст. 413–414 ТК РФ);
  • отказ выполнять обязанности, не прописанные в трудовом договоре и/или инструкции (ст. 56 ТК РФ). Нельзя заставить работника выполнять их.

Существуют и уважительные причины невыполнения должностных обязанностей. Например, если прогул в течение четырех и более часов на работе был вызван серьезными личными обстоятельствами, то работник может написать по этому поводу объяснительную руководству. Или же появление на рабочем месте без соблюдения дресс-кода было вызвано тем, что в офисе очень холодно, и сотруднику пришлось надеть свою уличную одежду.

Порядок наказания

После того как сотрудником был совершен проступок, работодатель обязан затребовать от него объяснения случившегося в письменном виде. Работающий должен предоставить такую бумагу в течение двух дней. В записке надо изложить предельно четко свою версию событий, оправдывающую его действия. Если объяснительная не написана его, то работодатель составляет соответствующий акт.

Днём обнаружения проступка считается день, когда лицо, которому подчинен работник по службе, узнало о случившемся. При этом неважно, наделено ли это лицо правом наложения дисциплинарного взыскания или нет. Об этом гласит Постановление Пленума Верховного Суда № 2 от 17 марта 2004 года.

Далее руководитель составляет распоряжение (приказ) о применении дисциплинарного взыскания. В течение трех рабочих дней со дня издания приказа нарушивший распорядок сотрудник обязан ознакомиться с ним и поставить об этом подпись. Дни отсутствия на работе сотрудника в этот срок не входят. При отказе ознакомиться с приказом руководство оформляет акт.

Если работник совершил проступок, к примеру, полгода назад, к нему не может быть применено взыскание. Допустимый период – в течение месяца со дня, когда проступок был обнаружен. Однако в этот срок не входит:

  • пребывание работника в отпуске;
  • его болезнь;
  • время, в течение которого происходит учет мнения представительного органа.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

Однако этот период может быть увеличен до двух лет, если проводилась процедура ревизии, аудиторская проверка либо же проверка финансово-хозяйственной деятельности. Если проступок связан с коррупционными преступлениями, то взыскание может быть применено в течение трех лет с момента совершения нарушения. В сроки производство по уголовному делу (если таковое проводилось) не включается.

Виды наказания

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей может быть представлено по-разному. Если нарушение легкой тяжести, то в виде устного выговора в ходе профилактической беседы. Такое наказание не указывается в трудовой книжке, но фиксируется в личном деле работника.

При систематическом нарушении дисциплины может быть депремирование, денежные вычеты, лишение права на внеочередной отпуск (даже предоставляемый по уважительным причинам). Если происходит увольнение недобросовестного работника, то данные об этом заносятся уже в трудовую книжку. За каждый проступок работодатель может назначить лишь одно наказание.

Поведение в спорных случаях

Работник может быть и не согласен с решением работодателя. Он вправе обжаловать взыскание в Государственной инспекции труда. Также можно обратиться и в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Незаконным взыскание может быть признано по статье 391 ТК РФ.

Если процедура применения штрафа нарушена, то организация по статье 5.27 КоАП РФ привлекается к ответственности. С нее взыщут штраф. А работнику также может быть выплачен моральный вред.

За нарушение должностной инструкции на работника можно наложить определенное взыскание. Какую меру наказания выбрать и как законно ее применить, расскажем в этой статье.

Вы узнаете:

  • Какие дисциплинарные наказания предусмотрены за нарушение должностной инструкции.
  • Когда за нарушение должностной инструкции можно уволить сотрудника.
  • В чем заключаются особенности составления должностной инструкции.

Получая запрос о представлении документов, надо знать, что налоговики имеют право истребовать материалы только при проведении выездной или камеральной проверки. К требованиям такого рода относятся:

  • встречные проверки;
  • выявленные расхождения в отчетности;
  • применение фирмой налоговых льгот;
  • проведение мероприятий налогового контроля.

В прочих случаях организация не обязана представлять документы и может прямо указывать на это обстоятельство в своем ответе. Пояснительная записка в налоговую по требованию о предоставлении документов составляется в зависимости от характера сведений. Но, в любом случае, к такой записке должны быть приложены копии запрашиваемых материалов.

Как оформляются приложения?

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Работодатель не имеет права наложить на повинившегося работника дисциплинарное взыскание, не потребовав и не получив от него объяснительной записки.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную. Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

Акт об отказе дать письменное объяснение образец. Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей.

Она оформляется на бумаге формата А4 в печатном виде.

В нее может входить пару страничек, которые нужно переплести бесцветной обложкой.

Обязательно нужно проставлять цифровку листов. Нумеровка считается с первой страницы, но на ней номер не ставится. Нумеровка должна быть проставлена в центре нижней части каждой страницы записки.

Относительно оглавления, то нормативные акты не ставят каких-то особых запросов. Оглавление должно соответствовать общим требованиям при создании содержания в любой деловой бумаге.

Печатать записку нужно используя бизнес-стиль письма. Все сведения в деловой бумаге нужно изложить коротко и правдиво.

Образец объяснительной по поводу задержки заработной платы

Если при передаче информации используются какие-то сокращения, то они должны быть широко известны. Рядом с аббревиатурой можно написать её расшифровку.

К записке можно оформлять различные вкладыши. Чаще всего в таких приложениях указывается информация о схемах, графиках, таблицах. В приложении можно указывать список литературы и документации, которая была использована для ее печати.

Оформление доказательств должно быть строго в рамках закона. Если налогоплательщик ссылается на документы, то он должен перечислить их в теле пояснительной записки. К письму прилагается должным образом составленный комплект копий материалов. Документация копируется на чистые листы, сшивается, нумеруется. На каждой странице проставляется:

  1. Порядковый номер.
  2. Копия верна.
  3. Расшифровка должности и подписи заверяющего копии.
  4. Подпись.
  5. Печать организации.

К комплекту прилагается копия доверенности лица, которое заверяло документацию. Если письмо подписал сотрудник, у которого не зафиксировано право на это в ИФНС, то необходимо приложить копию доверенности на совершение действий.

В налоговую службу

Для начала рассмотрим, как правильно направить бумагу в налоговую. Люди, которыми выплачиваются налоги, изредка оформляют пояснительные записки к актам о налоговой отчётности.

Например, налоговая служба может предъявить запрос служащим юридического лица о предоставлении записки о потерях и прибыли.

В пояснительной записке подобного типа необходимо выделить следующую информацию:

  1. Название налоговой службы, для которой она создаётся. Нужно указать и адрес данной службы.
  2. ИНН юридического лица от имени, которого она создаётся.
  3. Реквизиты претензии.
  4. Реквизиты той деловой бумаги, по которой создаётся разъяснение.
  5. Данные обо всех потерях и доходах на предприятии.
  6. Сводка о том расходятся ли данные между налоговым и бухгалтерским учётами.

К проекту

Записка к проекту является индивидуальной для каждой страны. Соответственно в каждой стране имеются свои нормы и правила для ее печати.

Записка к проекту имеет такое строение:

  1. Первая страница, на которой указываются название проекта и имя и фамилия его создателя.
  2. Краткий план будущего проекта.
  3. Список разделов, которые будут в ней присутствовать.
  4. Содержание с постраничной разметкой.
  5. Список всех сокращений и их расшифровка.
  6. Введение, в котором создателем проекта указывается краткая информация о вопросе, рассматриваемом в проекте.
  7. Основная часть работы. В этом пункте нужно указать все ключевые понятия.
  8. Заключение с полученными выводами. Нужно указать какой результат был получен при работе с проектом.
  9. Список литературы, которая была использована для создания проекта.
  10. Обязательно нужно создать приложение. Поскольку проект не считается полноценным без подтверждающих информацию графиков, таблиц и рисунков.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector