Пакет документов для регистрации договора аренды

Документы необходимые для регистрации договоров аренды нежилого помещения

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора аренды зданий (сооружений, помещений), и требования к ним предусмотрены ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон N 122-ФЗ).

Более подробные указания о перечне и форме представляемых документов содержатся в п. п. 8, 29 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. Приказом Минюста России от 01.07.2002 N 184).

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

  • заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
  • документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) – оригинал;
  • квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
  • свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
  • доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо – оригинал и копия;
  • доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом – оригинал и копия;
  • сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
  • согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
  • кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
  • иные документы.

Регистрация договора аренды нежилого помещения, подтверждает намерения участников сделки. Обратите внимание, что не все такие договоры нужно регистрировать. По закону, государственная регистрация обязательно для арендных договоров, заключённых на длительный срок. Обычно это от 12 месяцев до 5 лет.

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает. Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов.

  1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт).
  2. Документ об уплате государственной пошлины (госпошлина юридическим лицом уплачивается в безналичном порядке, в регистрирующий орган представляется платежное поручение).
  3. Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (нотариально удостоверенная доверенность).
  4. Учредительные и иные документы, подтверждающие правоспособность юридического лица:
  • устав
  • свидетельство о регистрации юридического лица
  • свидетельство о постановке на налоговый учет
  • решение об избрании руководителя
  • в ряде регионов требуют и иные документы.

Пакет документов для регистрации договора аренды

10. Поэтажные планы здания, сооружения, выданные до 01.03.2008 года, либокадастровый паспорт здания, сооружения, выданный после 01.03.2008 года, на которых обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера, удостоверенные соответствующей организацией (органом) по учету объектов недвижимости.

Регистрация договора аренды — это процесс внесения информации об обременении нежилого помещения в Единый государственный реестр прав, в котором находятся сведения обо всех объектах недвижимости. Нужно более тщательно подойти к подготовке пакета документов, это спасет вам от повторного посещения знаменитых очередей государственных учреждений. Вот примерный список документов необходимых для регистрации договора аренды:

  1. Сам договор аренды, составленный в трех экземплярах, прошитый и заверенный подписями и печатями сторон.
  2. Акт приема – передачи помещения.
  3. Заявление о регистрации договора аренды нежилого помещения от арендодателя и арендатора.
  4. Платежка по уплате госпошлины в размере примерно 7500 рублей.
  5. Учредительные документы:
    • Устав, учредительный договор;
    • Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;
    • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
    • Свежая выписка из ЕРГЮЛ;
    • Информационное письмо с кодами статистики.
  6. Свидетельство о праве на собственность нотариально заверенное.
  7. Кадастровый паспорт на целое помещение или части помещения с указанием площади.
  8. Доверенность на право подписи договора аренды нежилого помещения, если договор подписывается не руководителем.
  • Заявление на регистрацию прав (на стандартном бланке);
  • Доверенность;
  • Оригинал(ы) договора;
  • Документ об оплате регистрации;
  • Копия Свидетельства о государственной регистрации права на арендуемый объект недвижимого имущества (регистрация договора аренды возможна только при наличии государственной регистрации права собственности на данный объект в Едином государственном реестре прав, договора субаренды — и при наличии регистрации договора аренды; в случае, когда у собственника произошли изменения, к которым, в частности, относятся перемена ФИО, места жительства физического лица, наименования юридического лица или его юридического адреса, уточнение площади объекта, изменения при незначительной реконструкции объекта и т.п., собственник должен зарегистрировать эти изменения в ЕГРП до подачи заявления на регистрацию договора аренды (субаренды).
  1. Копия Свидетельства или другого документа о государственной регистрации юридического лица с оборотом, заверенная нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал. Физическое лицо предоставляет копию паспорта. Физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, представляет копию документа о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, заверенного нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал;
  2. Копии учредительных документов (с изменениями и дополнениями), заверенные нотариально или органом государственной регистрации юридического лица;
  3. Кадастровый паспорт и экспликация (со сроком давности не более одного года), оригинал БТИ;
  4. Копия решения общего собрания акционеров, участников о выборе директора (генерального директора) организации, заверенная печатью организации; от всех сторон договора;
  5. Копия зарегистрированного договора аренды, заверенная нотариально, при регистрации договора субаренды;
  6. Выписка из ЕГРЮЛ;
  7. Приказ о вступлении в должность руководителя или контракт с ним организации, выдавшей доверенность (копия, заверенная организацией);
  8. Документ о присвоении ИНН (копия);
  9. Выписка из реестра юридических лиц об отсутствии изменений в учредительных документах (подлинник, действительна в течение 1 месяца);
  10. При регистрации аренды регистрационные палаты также требуют осуществить регистрацию ранее возникших прав (в случае, если у собственника есть только свидетельство о внесении в реестр собственности).
Прочитайте также:  Срочные трудовые договоры что происходит если работник хочет уйти сам

14. Письменное согласие Министерства государственного имущества РФ или соответствующего органа исполнительной власти, уполномоченного собственником, при регистрации договоров аренды федерального недвижимого имущества, закрепленного за государственными предприятиями и учреждениями на правах хозяйственного ведения или оперативного управления.

18. Нотариально удостоверенная или заверенная всеми участниками договора копия договора аренды (субаренды). Дополнительно представляются копии для регистрации трехсторонних договоров аренды недвижимого имущества, заключенных с Министерством государственного имущества РФ (ранее Госкомимущество) с участием балансодержателя.

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды на пользование нежилым объектом, в органы Росреестра одна из сторон сделки должна предоставить список необходимых бумаг. Это:

  • Заявление, в котором владелец нежилого объекта просит осуществить факт государственной регистрации. Помощь в составление этой бумаги вам может оказать представитель регистрационной службы
  • Непосредственно договор аренды. Этот документ предоставляется в нескольких экземплярах, один из которых обязательно остается в службе Росреестра
  • Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости
  • Учредительные документы. Данные бумаги обязательно следует предъявлять юридическим лицам. Это свидетельство о регистрации, ИНН, устав кампании, выписка, предоставленная ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя кампании
  • Если интересы одной из сторон представляет частное лицо, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность
  • Кадастровый паспорт на объект недвижимости. Эта бумага обязательно должна содержать данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади 
  • Свидетельство, подтверждающее факт права собственности. К этой категории можно отнести договора дарения, наследования, купли – продажи, а также судебные решения, вступившие в законную силу
  • Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога
  • Если одним из участников сделки является физическое лицо, необходимо приложить нотариально заверенное согласие супруга/ супруги на осуществление соглашения
  • Договора с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги

Лица, подающие документы на регистрацию договора должны помнить о том, что государственный орган не ответит вам отказом только при условии полного соответствия этих бумаг всем существующим требованиям. Поэтому отнеситесь к подготовке документов очень серьезно, ведь от их юридического соответствия будет зависеть насколько успешно пройдет регистрация

Оплата аренды помещения

Кем подаются документы для регистрации договора

Все это делается по требованию закона, их не выполнение приводит  к сложностям в отношениях с налоговой службой, которая старается уличить плательщиков в нарушении обязанности платить налоги и иные сборы. Иным негативным последствием может быть признание договора незаключенным, из-за чего он не имеет последствий для сторон, не дает права рассчитывать на налоговые льготы от государства.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в Россреестре приносят  в центр по приему документов, работающего в качестве единого окна или Россреестр. Их отправляют или по почте, или представители сторон, или сами участники приходят и приносят документы для регистрации.

Необязательно заниматься решением всех вопросов непосредственно самим, можно с этой целью нанять представителей. Доверенность для регистрации оформляется у нотариуса. Это правило одинаково и для юридических лиц, и для граждан. Его не выполнение приведет к невозможности провести процедуру.

Основания считать внесение записей в реестр обязательным:

  • длительность срока аренды не меньше 12 месяцев
  • желание хотя бы одной из сторон договора
  • аренда государственного имущества
  • аренда муниципального имущества
  • решение суда

Регистрация обязательна, когда это прямо предписано законом, её наличие защищает от сложностей с государством  партнерами.

Кто готовит документы для  регистрации договора аренды

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

Лучше всего также привлекать специалистов к оформлению документов, проведению сделки. Это могут быть как юристы, регистраторы, так и грамотные риелторы. Кстати, если регистрация договора аренды нежилого помещения проводится с участием кредитных средств, то есть в сделке участвует банк, то это будет дополнительная достаточно надежная проверка всего пакета документов: на помещение, договоров и т. д.

Ведь банки всегда заинтересованы в успехе сделки, поэтому привлекают своих юристов к данным процедурам. А для арендаторов и арендодателей это также будет большим плюсом и возможно даже экономией средств на юристов. Главное тут учесть все нюансы кредита, чтобы в дальнейшем также успешно пользоваться помещением.

Кроме того в оформлении сделки может участвовать нотариус, что может дать некоторые плюсы, например, в этом случае нотариус сам сможет подать заявление на регистрацию права аренды в Управлении ФРС.

Бумаги для проведения процедуры обязательно должны соответствовать требованию законодательства:

  • выданы полномочным органом
  • соответствуют предписанной форме и содержанию

Строгие правила касаются тех документов, что выданы чиновниками. Если документы составляются сторонами, то придется выполнить некоторые требования,  иначе заявление на регистрацию может быть примут, но потом, откажутся проводить процедуру.  Процесс затянется на значительный отрезок времени.

Эти документы правовой экспертизе, проводимой регистратором,  не подлежат. Если нет уверенности в своих силах, проще обратиться за помощью к нотариусу.

Участники сами готовят и собирают документы на регистрацию. Исключением считает наличие соответствующей информации или документов у чиновников.

Хорошим примером является требование приобщить к договору среди бумаг и кадастровый паспорт, хотя он есть в том же Россреестре. При необходимости можно сослаться на этот положение в споре с чиновниками.

Как готовить договор без помощи нотариуса? В нем должны быть прописаны существенные условия – без них он не действует автоматически, считается незаключенным.

Обязательные условия:

  • полное наименование арендатора и арендодателя (данные паспорта для физ. лица и сведения из реестра по юр лицам)
  • сведения об объекте (адрес, жилое или нежилое помещение, назначение – торговое, склад, и т. п.)
  • площадь
  • размер платы

Не стоит ограничиваться при составлении договора исключительно существенными условиями, для полноты стоит подробно прописать условия ответственности за нарушения обязательств.  Изложение  в полной мере на бумаге всех тонкостей сделки, волнующих стороны, поможет избежать недоразумений в будущем.

Регистрация в Росреестре договора аренды

Проблема
Что делать

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

С 2019 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.

Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение). Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае.

Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности. Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит. Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.

Стоимость услуги

Сколько стоят услуги юриста

Каждый юрист сам определяет цену за то, чтобы подготовить документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре.

Деятельность нотариуса более регламентирована, в каждом регионе установлены  минимальные расценки, ниже которых они денег с клиентов брать не могут.

Впрочем, почти не найти нотариуса, который бы ограничивался прейскурантом.

Пакет документов для регистрации договора аренды

Отдельно клиенты платят  за составление договора и за регистрацию. Отдельно от стоимости считаются траты на оплату госпошлины.

В среднем её размер 2000 руб. В случае с юр лицами сумма пошлины 15 тыс. руб.

Регистрация договора аренды недвижимости

Ныне действующий ГК впервые рассматривает аренду зданий и сооружений в качестве самостоятельного предмета правового регулирования. Специальные нормы (ст.650-655), предусматривающие особенности аренды зданий и сооружений, объединены в общий параграф ГК и играют приоритетную роль по отношению к общим положениям об аренде.

В законодательстве четко регламентирована форма, в которой должен быть заключен договор аренды недвижимости — простая письменная путем составления одного документа, подписанного сторонами. Кроме того, данный договор, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации договора аренды недвижимости и считается заключенным с момента такой регистрации (дата внесения в реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Как проходит процесс регистрации

Процедура распределена на ряд этапов:

  • Написание заявления на специальном бланке, форма которого утверждена.
  • К нему прилагаются собранные бумаги, о чем выдается расписка, сотрудника, принявшего документы, в ней полностью перечисляется все, что было принято.
  • Проверка законности и подлинности выданного документа.
  • Проверка факта наличие прав, ранее зарегистрированных на объект.
  • Государственная регистрация – внесение записи в реестр.
  • Выдача выписки из реестра о проведении регистрации.

На весь процесс согласно закону отводится 18 дней, но учитывая загруженность, он длится дольше – месяц, полтора.

Регистратор вправе приостановить регистрацию. Какие есть основания для этого:

  • Нет полной уверенности в том, что хотя бы один документ подлинный.
  • Отсутствие оснований для государственной регистрации.
  • Пакет бумаг, сданных на регистрацию, не полный.
  • Договор аренды не содержит в себе всех существенных условий или в нем отсутствуют иные сведения обязательные для внесения записи в реестр.

Проверка проводится путем подачи запросов в органы, где есть нужные сведения. Запрос оформляется или в электронной или в бумажной форме.

Пакет документов для регистрации договора аренды

Своеобразный этап – правовая экспертиза договора аренды, изучается каждый его пункт на соответствие законодательству. Нередко нарекания вызывают отсутствие указаний на назначение помещения, его статус, притом, что в приложенных документах есть соответствующая информация.

Приостановка регистрации оформляется постановлением регистратора, в нем дается срок на устранение недостатков. Если в отведенное время заинтересованные лица не укладываются, они получают отказ. Например, приходится переписывать договор по требованию регистратора.

На сегодняшний день предоставляется возможность провести регистрацию прав на недвижимость, и в частности, договора аренды через сайт Росреестра, используя электронные формы документов. В результате участники сделки получат бумажные копии вместе с электронными, заверенными цифровой подписью регистратора.

Документы для государственной регистрации договора аренды

8) учредительные документы юридического лица: оригиналы, нотариально удостоверенные копии или копии, заверенные подписью лица, которое имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица, и (при наличии) печатью юридического лица (абз. 5 п. 4 ст. 16 Закона N 122-ФЗ).

2) договор аренды (абз. 3 п. 1 ст. 17 Закона N 122-ФЗ). Заявитель обязан представить не менее двух экземпляров-подлинников договора, однако рекомендуется представлять три экземпляра, поскольку один из них после государственной регистрации прав помещается в дело правоустанавливающих документов и сторонам не возвращается (п. 5 ст. 18 Закона N 122-ФЗ);

Особенности и правовые нюансы

  • Здание или сооружение, где находится помещение, сдаваемое в аренду, должно пройти введение в эксплуатацию.
  • Регистрация договора аренды возможна с одновременной регистрацией прав собственности на объект.
  • Разрешается заключать предварительное соглашение об аренде, если на здание еще не получено ввод разрешения на эксплуатацию.

В одних источниках пишут, что регистрация предварительного договора не требуется, в других – обязательна. Все же учитывая позицию государственных органов, регистрацию провести в данном случае желательно.

В соглашении на будущее можно прописать, кто какие бумаги и в какие сроки обязан предоставить. Наличие пункта об этом даст больше возможностей для отстаивания своей позиции в суде.

Пакет документов для регистрации договора аренды

Специалисты данной отрасли, утверждают, что арендатор не столкнется с трудностями и юридическими нюансами, если помещение, на которое заключили договор аренды, имеет все правоустанавливающие документы, указывающие на самые важные параметры объекта недвижимости.

Ситуация может усложниться, если помещение проходило этап регистрации очень давно, а необходимые документы кадастрового учета не содержат всех нужной информации.

В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.

На момент заключения договора, арендатору следует учитывать следующие нюансы:

  • Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
  • Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
  • Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

Сумма, называемая арендной платой, всегда оговаривается до заключения сделки. Обычно определяется стоимость 1 метра квадратного, хотя в некоторых случаях арендодатель определяет стоимость всего помещения в целом.

Очень важно заранее обсудить входит ли в эту сумму оплата коммунальных услуг, или же арендатор должен оплачивать их дополнительно.

Если в процессе эксплуатации объекта недвижимости арендатор ощущает ухудшение условий пользования помещением, он имеет право потребовать уменьшения стоимости аренды. Снизить уровень оплаты можно и в случае обнаружения существенных дефектов, на которые не было указано в момент заключения соглашения.

Пакет документов для регистрации договора аренды

Арендодатель, в свою очередь, может потребовать преждевременного расторжения контракта, если арендатор не выполняет свои обязательства и не вносит оплату аренды в указанный срок.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector