Как передаются мат ценности работнику

Что такое материальная ответственность

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей.

Среди них:

  1. прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям{amp}gt;
  2. заключение договоров на полную материальную ответственность{amp}gt;
  3. проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ{amp}gt;
  4. установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г.

№ 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

самые важные статьи вам на Нюансы увольнения материально ответственного лица сотрудник, которому передаются ценности. Акт принимается главным бухгалтером и руководителем. Если передача мат. ценностей при увольнении не состоялась по вине работника Если передача материальных ценностей не состоялась по вине работодателя

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 140 ТК РФ).

Материальная ответственность работника перед работодателем Виды:

  • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
  • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

При отсутствии претензий к работнику, материальная ответственность с него снимается. После этого издается приказ о прекращении рабочих отношений с сотрудником.

В последний день работы ему возвращается трудовая книжка, производятся все необходимые выплаты. Если передача мат. ценностей при увольнении не состоялась по вине работника Если передача материальных ценностей не состоялась по вине работодателя

Принятие материальных ценностей к учету

Перед тем, как принять материальные ценности к учету, надо определить, к какому виду они относятся: к основным средствам или материальным запасам. В этих целях следует воспользоваться положениями Инструкции N 157н.

Согласно п. 38 данной инструкции к основным средствам нужно относить материальные ценности, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).

Как передаются мат ценности работнику

К материальным запасам нужно относить предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 99 Инструкции N 157н).

Например, при приобретении ручек, карандашей, бумаги, маркеров, скоб для степлера, чистящих и моющих средств, электрических лампочек, ведер, швабр и т. д. их учитывать нужно как материальные запасы (п. 118 Инструкции N 157н).

Если приобретаются кулер, счетчики электрической энергии, пылесосы и т. д., то их следует учитывать как основные средства, поскольку в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359, все они указаны в подразделе «Инвентарь производственный и хозяйственный».

В то же время в спорных ситуациях решение об отнесении материальных ценностей к основным средствам либо материальным запасам может быть принято постоянно действующей в учреждении комиссией по поступлению и выбытию активов, на основании документации производителя и исходя из определенных характеристик приобретаемых материальных ценностей.

Например, этой комиссией может быть принято решение об учете печатей и штампов в составе либо основных средств, либо материальных запасов с учетом срока их использования.

Итак, поступающие в учреждение материальные ценности, приобретаемые для хозяйственных нужд учреждения, следует принимать к учету по правилам принятия их в качестве основных средств или материальных запасов.

Как следует из п. 23 Инструкции N 157н, объекты нефинансовых активов (в том числе основные средства и материальные запасы) нужно принимать к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости.

Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Прочитайте также:  Штраф за езду пьяным 2019: за вождение пьяным лишение или штраф?

В частности, она может складываться из сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу), сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей, затрат по доставке их до места использования и других затрат, непосредственно связанных с приобретением материальных ценностей.

Как передаются мат ценности работнику

Для формирования первоначальной (фактической) стоимости материальных ценностей используется счет 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы». Этот счет предназначен для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в материальные ценности при их приобретении.

— 0 106 21 000 «Вложения в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 106 31 000 «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения»;

— 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

— приобретен для хозяйственных нужд пылесос стоимостью 10 000 руб.;

— оплачены услуги транспортной организации по доставке пылесоса в учреждение в сумме 1 500 руб.;

— изготовлена специализированной организацией новая печать (в связи с изношенностью старой) стоимостью 2 800 руб.

Постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов пылесос и печать отнесены к объектам основных средств (иному движимому имуществу).

Принятие к учету материальных ценностей в качестве объектов основных средств. Согласно п. 9 Инструкции N 183н принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, осуществляется на основании первичных учетных документов: акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

— 0 101 26 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 24 000 «Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 28 000 «Прочие основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 36 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь — иное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения».

Продолжим наш пример. Полученные печать и пылесос приняты к бухгалтерскому учету.

(10 000 1500) руб.

Принятие к учету материальных ценностей в качестве материальных запасов. Согласно п. 32 Инструкции N 183н поступление материальных запасов отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных товаросопроводительных документов поставщиков (продавцов), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих реквизиты первичного учетного документа.

В случае выявления при приемке материальных ценностей расхождений с данными документов поставщика составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Для ведения бухгалтерского учета материальных запасов применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции. Эти счета перечислены в п. 31 Инструкции N 183н.

Как было сказано выше, фактическая стоимость материальных запасов формируется на счетах 0 106 24 000 и 0 106 34 000 при условии, что они приобретаются в рамках нескольких договоров. Однако если они приобретаются в рамках одного договора, то Инструкция N 183н допускает принятие материальных запасов к бухгалтерскому учету минуя указанные счета. То есть материальные запасы сразу учитываются на счете 0 105 00 000.

Автономным учреждением произведена предоплата за канцелярские товары (прочие материальные запасы — иное движимое имущество) в размере 2 500 руб. за счет субсидии на выполнение госзадания. Лицевой счет открыт в ОФК. Канцтовары получены и приняты к учету.

Если передача мат. ценностей при увольнении не состоялась по вине работника

Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

  • Закон о бухгалтерском учете;
  • Методические указания по бухгалтерскому учету;
  • Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

Трудовой Кодекс Российской Федерации Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н Инструкция увольнения материально ответственного лица по собственному желанию Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – процедура, не запрещенная трудовым законодательством. При этом порядок действий имеет несколько отличий от привычного процесса увольнения:

  • За 2 недели до желаемой даты увольнения материально ответственное лицо письменно уведомляет работодателя о своем намерении.
  • Подотчетные ценности передаются другому работнику организации.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Кто является материально-ответственным лицом Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Акт приема-передачи ТМЦ Данный документ заполняют по форме МХ-1.

Стоит отметить, что любая организация может разработать индивидуальный акт. В этом случае форму МХ-1 берут за образец.

Графы, строки и листы сужают или добавляют новые. Запрещается удалять лишь те реквизиты, которые строго установлены Госкомстатом РФ.

Как передаются мат ценности работнику

Делопроизводство

Особенности увольнения материально ответственного лица Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности. Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

Прочитайте также:  Ответ работнику на жалобу по заработной плате

Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.

02 Октября 2015, 08:31 Дмитрий, г.

Москва Ответы юристов (7)

Как передаются мат ценности работнику

Здравствуйте.

ему же, начальнику, который хочет срочно передать матценности от себя кому-либо) в этом случае? Передать должен, но не обязательно своему начальнику.

Выдача материальных ценностей в эксплуатацию и перемещение их внутри учреждения

Дебет счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно в эксплуатации».

Согласно п. 373 Инструкции N 157н принятие к учету объектов основных средств на забалансовый учет осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию в условной оценке: один объект — один рубль, в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка — по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта;

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства».

Отражение в учете операций по передаче материальных запасов (приобретенных для хозяйственных нужд) в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Отпуск материальных запасов может производиться по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости, принятое решение закрепляется учетной политикой учреждения (п. 108 Инструкции N 157н).

Следует учитывать, что применение одного из указанных способов определения стоимости при отпуске по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно.

Напомним, что определение средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающейся, соответственно, из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).

Еще раз обратим внимание на документальное оформление отпуска материальных ценностей. Выдача материальных ценностей в использование для хозяйственных нужд, а также передача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно за единицу осуществляются на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Записи в ней необходимо производить по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств оформляется при перемещении объектов основных средств внутри учреждения из одного структурного подразделения в другое и выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Воспользуемся условиями примеров 1 и 2. Условимся, что пылесос, печать и канцтовары были переданы в эксплуатацию. Стоимость печати не формирует себестоимость готовой продукции, работ, услуг. Согласно учетной политике учреждения печать принимается на забалансовый учет по ее балансовой стоимости.

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

  1. в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ{amp}gt;
  2. перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации{amp}gt;
  3. указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей{amp}gt;
  4. акт подписывают обе стороны{amp}gt;
  5. следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями.

Передача материальных ценностей

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Что такое материальная ответственность Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей.

Среди них:

  • заключение договоров на полную материальную ответственность{amp}gt;
  • прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям{amp}gt;
  • проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ{amp}gt;
  • установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Составление договора-акта Договор о полной МО составляется обязательно в двух экземплярах – для подчиненного и работодателя.

23 Августа 2019 в 14:37

22 Августа 2019 в 12:52

Встречаются ситуации, когда работодатель не хочет расставаться с работником. Либо тот не сдал важные отчеты, либо его просто некем заменить, а поиски нового сотрудника затягиваются.

Есть ли у работодателя законная возможность воспрепятствовать увольнению?

31 Июля 2019 в 11:28

27 Июля 2019 в 10:06

25 Июля 2019 в 16:04

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Прочитайте также:  Образец трудового догвора с работником по таможенному

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

  • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
  • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
  • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
  • Правила техники безопасности;
  • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
  • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

В этом случае работник полностью выплачивает ущерб Ограниченная действует в любом случае, независимо от наличия или отсутствия трудового договора. Ущерб выплачивается частично, в размере, не превышающем сумму среднемесячного заработка служащего Индивидуальная работник несет ответственность только за определенные ценности, указанные в трудовом договоре Коллективная ответственность несут несколько человек, работающие группой или бригадой Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности только при наличии подписанного договора, который составляется в момент трудоустройства В нем должен быть указан уровень ответственности (полный или частичный).

Конференция ЮрКлуба

Так ведь оснований нет, по которым мы можем его удерживать по истечении 2-недельного срока.

Но нам приводили вот такую практику.

Vitalik 08 Окт 2003 не могли бы Вы указать, что негдир мат.

Майк 08 Окт 2003 тема уже обсуждалась.

то что не передал другому работнику ии комиссии не является препятствием.

YaLana 08 Окт 2003 я думаю, что начальник должен принять, он в любом случае материально ответственное лицо. Помнится на семинаре приводили практику Московского Таганского суда, может конечно не совсем то.

Смысл такой: пока не сдаст материальные ценности, не увольнять, можно наложить дисциплинарное взыскание. Если не выйдет на работу, то уволить за прогул. Хотя у вас, он и рад наверно все сдать, да вы не берете.

Майк 08 Окт 2003 Комиссию по приемке? А кому в таком случае ответственность передаётся? начальник должен принять, он в любом случае материально ответственное лицо.

Помнится на семинаре приводили практику Московского Таганского суда, может конечно не совсем то. Смысл такой: пока не сдаст материальные ценности, не увольнять, можно наложить дисциплинарное взыскание.

Если не выйдет на работу, то уволить за прогул. Хотя у вас, он и рад наверно все сдать, да вы не берете.

Майк 08 Окт 2003 Комиссию по приемке?

А кому в таком случае ответственность передаётся? начальник должен принять, он в любом случае материально ответственное лицо.

Нюансы увольнения материально ответственного лица

— инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3); — сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19); — ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен». Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

— приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации; — акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым следует ознакомить работника под личную подпись; Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично.

Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностью или акт приемки-передачи материальных ценностей ООО. Как и когда составляется акт приема-передачи товарно-материальных ценностей Каждому из нас известна процедура заключения трудового договора при приеме на новую работу.

Однако, если должность предусматривает материальную ответственность, работодатель должен заключить с сотрудником документ о том, что работник полностью отвечает за определенные материальные ценности компании.Составление такого договора обязательно, ведь закон о подобной ответственности прописан в Трудовом кодексе.

Как правильно передать материальные ценности При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Если увольняется материально-ответственное лицо, а замены нет, то всё то за что отвечает увольняющийся человек передаётся по описи в бухгалтерию. Все материальные ценности числятся на балансе предприятия — занимается этим бухгалтер, ведущий учёт этих материальных ценностей.

Человеку, который несёт материальную ответственность, который увольняется, нужно за оставшееся время привести в порядок документы, проверить остаток имеющегося в наличии. Чтобы остаток по факту равнялся остатку по документам, сделать так сказать ревизию самостоятельно, чтобы не попасть впросак при сдаточной передаче этих материальных ценностей.

сотрудник, которому передаются ценности.

Акт принимается главным бухгалтером и руководителем.

При выявлении недостачи или порчи имущества сотрудник должен возместить причиненный ущерб организации (гл.

39 ТК РФ). При отсутствии претензий к работнику, материальная ответственность с него снимается.

После этого издается приказ о прекращении рабочих отношений с сотрудником.

В последний день работы ему возвращается трудовая книжка, производятся все необходимые выплаты.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

До начала отпуска все подконтрольные активы быть переданы другому работнику с оформлением соответствующего акта. Последний день отпуска в таком случае и станет днем увольнения. Увольнение с недостачей Если материально ответственное лицо увольняется, но за ним числится недостача, встает вопрос о том, как уволить такого работника.

В такой ситуации необходимо последовательно выполнить ряд действий: Для определения размера ущерба и определения повреждений, причиненных имуществу организации, проводится инвентаризация. п. 27 Положения по ведению БУ, утв. Приказом Минфина № 34н Специально созданная комиссия проводит служебное расследование, устанавливает причины, повлекшие причинение вреда имуществу. ст. 247 ТК РФ, ч.1 Работник в письменном виде предоставляет объяснение причин произошедшего деяния. ст.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector