Какие персональные данные работник обязан предоставлять работодателю

Персональные данные работника: общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентируется Конституцией Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» N 149-ФЗ от 27.07.2006 года, Федеральным законом «О персональных данных» N 152-ФЗ от 27.07.2006 года (далее — Федеральный закон) и другими нормативными правовыми актами.

1.2. Персональные данные Работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного Работника.

— фамилия, имя, отчество;

— дата рождения;

— гражданство;

— номер страхового свидетельства;

— ИНН;

— знание иностранных языков;

— данные об образовании (номер, серия дипломов, год окончания);

Какие персональные данные работник обязан предоставлять работодателю

— данные о приобретенных специальностях;

— семейное положение;

— данные о членах семьи (степень родства, Ф. И. О., год рождения, паспортные данные, включая прописку и место рождения);

— фактическое место проживания;

— контактная информация;

— данные о военной обязанности;

— данные о текущей трудовой деятельности (дата начала трудовой деятельности, кадровые перемещения, оклады и их изменения, сведения о поощрениях, данные о повышении квалификации и т. п.).

1.4. Все персональные сведения о Работнике Работодатель может получить только от него самого. В случаях, когда Работодатель может получить необходимые персональные данные Работника только у третьего лица, Работодатель должен уведомить об этом Работника и получить от него письменное согласие.

1.5. Работодатель обязан сообщить Работнику о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа Работника дать письменное согласие на их получение.

Какие персональные данные работник обязан предоставлять работодателю

1.6. Персональные данные Работника являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы Работодателем, или любым иным лицом, в личных целях.

1.7. При определении объема и содержания персональных данных Работника Работодатель руководствуется настоящим Положением, Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

1.8. Работодатель, Работник и его представители совместно разрабатывают меры защиты персональных данных Работника.

1.9. Работник не должен отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.

6.2. Работодатель обеспечивает неограниченный доступ к настоящему документу.

6.3. Настоящее Положение доводится до сведения всех работников персонально под роспись.

N

П/п

ФИО работника

Дата

Подпись

1

2

3

4

НК РФ). Указанные формы содержат персональные данные работников.Поэтому в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов (например, в области пенсионного, налогового законодательства, а также законодательства о воинском учете, законодательства о социальном обеспечении и т.п.) работодатель может установить в локальном нормативном акте порядок обработки персональных данных работников, включающий в себя также способы сообщения работником об изменении тех сведений, которые необходимы работодателю для соблюдения законодательства, например, путем ежегодного заполнения анкет, переданных работодателем работнику, а также при обращении за выдачей документов, связанных с работой, в которых указываются соответствующие персональные данные.

Порядок должен быть разработан с учетом общих требований при обработке персональных данных работника и гарантий их защиты, установленных ст.Увольнение по этому основанию является мерой дисциплинарного воздействия, поэтому при его осуществлении следует соблюдать порядок наложения дисциплинарного взыскания, предусмотренный ст.193 ТК РФ.

В случае оспаривания работником увольнения по п.п. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые трудящийся разгласил, относятся к личным данным другого сотрудника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и он обязывался не разглашать такие сведения (п.

В судебном заседании было установлено, что Н. работал электромонтером и был вызван в отдел кадров для устранения порыва телефонного кабеля.

Наниматель, принимая на свое попечение физических лиц с присущим им комплектом персональных данных, законодательно обязан позаботиться об одобренных государством способах их обработки. При этом он обязан руководствоваться вышеприведенной нормативной базой, а индивидуальные тонкости отразить в специальных внутренних документах.

Самостоятельно регламентировать особенности действий с персональными данными сотрудников работодателей обязали недавно. Ст. 90 ТК РФ устанавливает ответственность лица, нанимающего персонал, за утечку или неправомерное использование конфиденциальных сведений, предоставляемых сотрудниками, причем ответственность предусмотрена во всех сферах права – дисциплинарной, административной, уголовной и гражданской.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Первый документ разрабатывается и закрепляется на основании приказа руководства организации, второй должен быть подписан теми лицами, которые осуществляют сбор персональных данных и имеют к ним доступ (кадровая служба, отдел безопасности, бухгалтерия и др.). Сотрудники обязаны ознакомиться с этой документацией под роспись. Согласие нанимаемого может быть выражено подписью под соответствующей строкой в анкете или личной карточке.

Прочитайте также:  Сотрудник дпс имеет право не пристегиваться. Сотрудники гибдд с ноября должны будут обязательно пристегиваться ремнями безопасности. Штраф за непристегнутый ремень

Разделы данного документа содержат следующие необходимые подпункты:

  • общие сведения;
  • перечисление данных, считающихся персональными в конкретной компании;
  • регламент применения данной информации;
  • особенности доступа к этим сведениям;
  • меры, принимаемые при нарушении принципов обработки информации, и ответственность виновных;
  • приложения (форма заявления для сотрудника о согласии на обработку и/или проверку предоставленных личных данных, форма обязательства не разглашать полученную информацию для сотрудников, у которых она будет в пользовании).

Легитимным, с точки зрения официальных законодательных документов, принятых в нашей стране, является только один способ получения конфиденциальной информации – от самого гражданина, пожелавшего добровольно ее сообщить в устной или письменной форме.

Косвенные способы получения персональных сведений о человеке (например, запрос на прежнее место работы) могут использоваться только в том случае, если сотрудник дал на это свое письменное согласие.

К СВЕДЕНИЮ! Чтобы иметь возможность получать информацию о сотруднике не только непосредственно от него, кадровые работники иногда используют не запрещенный законом прием. В анкете, заполняемой при трудоустройстве, может иметься пункт «Не возражаю против проверки предоставленных данных» или «Разрешаю получить информацию обо мне в следующих источниках (указать, в каких)».

Если к работодателю пришел запрос о сотруднике, который когда-то у него работал, лучше перестраховаться и потребовать письменное разрешение на предоставление персональных данных, подписанное самим физическим лицом. Это касается даже ситуаций, когда эти сведения требуют работники правоохранительных органов (вместо разрешения может быть подписанный их руководством приказ).

Какие персональные данные работник обязан предоставлять работодателю

3.1.1.
Обработка персональных данных работника
может осуществляться исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов
и иных нормативных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве,
обучении и продвижении по службе,
обеспечения личной безопасности
работников, контроля количества и
качества выполняемой работы и обеспечения
сохранности имущества.

3.1.2.
При определении объема и содержания
обрабатываемых персональных данных
работника работодатель должен
руководствоваться Конституцией
Российской Федерации, Трудовым кодексом
РФ и иными федеральными законами.

3.1.3.
Все персональные данные работника
следует получать у него самого. Если
персональные данные работника возможно
получить только у третьей стороны, то
работник должен быть уведомлен об этом
заранее и от него должно быть получено
письменное согласие. Работодатель
должен сообщить работнику о целях,
предполагаемых источниках и способах
получения персональных данных, а также
о характере подлежащих получению
персональных данных и последствиях
отказа работника дать письменное
согласие на их получение.

3.1.4.
Работодатель не имеет права получать
и обрабатывать персональные данные
работника о его политических, религиозных
и иных убеждениях и частной жизни. В
случаях, непосредственно связанных с
вопросами трудовых отношений, в
соответствии со ст. 24 Конституции
Российской Федерации работодатель
вправе получать и обрабатывать данные
о частной жизни работника только с его
письменного согласия.

3.1.5.
Работодатель не имеет права получать
и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных
объединениях или его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев,
предусмотренных федеральным законом.

3.1.6.
При принятии решений, затрагивающих
интересы работника, работодатель не
имеет права основываться на персональных
данных работника, полученных исключительно
в результате их автоматизированной
обработки или электронного получения.

3.1.7.
Защита персональных данных работника
от неправомерного их использования или
утраты должна быть обеспечена работодателем
за счет его средств в порядке, установленном
федеральным законом.

3.1.8.
Работники и их представители должны
быть ознакомлены под расписку с
документами организации, устанавливающими
порядок обработки персональных данных
работников, а также об их правах и
обязанностях в этой области.

3.1.9.
Работники не должны отказываться от
своих прав на сохранение и защиту тайны.

5.1.
На полную информацию о своих персональных
данных и обработке этих данных.

5.2.
На свободный бесплатный доступ к своим
персональным данным, включая право на
получение копий любой записи, содержащей
персональные данные сотрудника, за
исключением случаев, предусмотренных
законодательством РФ.

5.3.
На доступ к медицинским данным с помощью
медицинского специалиста по своему
выбору.

5.4.
Требовать об исключении или исправлении
неверных или неполных персональных
данных, а также данных, обработанных с
нарушением требований, определенных
трудовым законодательством. При отказе
работодателя исключить или исправить
персональные данные сотрудника он имеет
право заявить в письменной форме
работодателю о своем несогласии с
соответствующим обоснованием такого
несогласия. Персональные данные
оценочного характера сотрудник имеет
право дополнить заявлением, выражающим
его собственную точку зрения.

Прочитайте также:  ФМС проверка паспорта: как проверить запрет на въезд в Россию

5.5.
Требовать об извещении работодателем
всех лиц, которым ранее были сообщены
неверные или неполные персональные
данные сотрудника, обо всех произведенных
в них исключениях, исправлениях или
дополнениях.

5.6.
Обжаловать в суд любые неправомерные
действия или бездействие работодателя
при обработке и защите его персональных
данных.

6.1.
Обработка персональных данных работника
— это получение, хранение, комбинирование,
передача или любое другое использование
персональных данных работника.

6.2.
Все персональные данные работника
следует получать у него самого. Если
персональные данные работника возможно
получить только у третьей стороны, то
работник должен быть уведомлен об этом
заранее и от него должно быть получено
письменное согласие.

6.3.
Работодатель должен сообщить работнику
о целях, предполагаемых источниках и
способах получения персональных данных,
а также о характере подлежащих получению
персональных данных и последствиях
отказа работника дать письменное
согласие на их получение.

6.4.
Работник предоставляет работодателю
достоверные сведения о себе. Работодатель
проверяет достоверность сведений,
сверяя данные, предоставленные работником,
с имеющимися у работника документами.
Предоставление работником подложных
документов или ложных сведений при
поступлении на работу является основанием
для расторжения трудового договора.

6.5.
При поступлении на работу работник
заполняет анкету и автобиографию.

6.5.1.
Анкета представляет собой перечень
вопросов о персональных данных работника.

6.5.2.
Анкета заполняется работником
самостоятельно. При заполнении анкеты
работник должен заполнять все ее графы,
на все вопросы давать полные ответы, не
допускать исправлений или зачеркиваний,
прочерков, помарок в строгом соответствии
с записями, которые содержатся в его
личных документах.

6.5.3.
Автобиография — документ, содержащий
описание в хронологической последовательности
основных этапов жизни и деятельности
принимаемого работника.

6.5.4.
Автобиография составляется в произвольной
форме, без помарок и исправлений.

6.5.5.
Анкета и автобиография работника должны
храниться в личном деле работника. В
личном деле также хранятся иные документы
персонального учета, относящиеся к
персональным данным работника.

6.5.6.
Личное дело работника оформляется после
издания приказа о приеме на работу.

6.5.7.
Все документы личного дела подшиваются
в обложку образца, установленного в
организации. На ней указываются фамилия,
имя, отчество работника, номер личного
дела.

6.5.8.
К каждому личному делу прилагаются две
цветные фотографии работника размером
______.

6.5.9.
Все документы, поступающие в личное
дело, располагаются в хронологическом
порядке. Листы документов, подшитых в
личное дело, нумеруются.

6.5.10.
Личное дело ведется на протяжении всей
трудовой деятельности работника.
Изменения, вносимые в личное дело, должны
быть подтверждены соответствующими
документами.

2.1. Обработка персональных данных Работника осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия Работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работника, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

2.2. Персональные данные Работника хранятся в отделе кадров, в сейфе на бумажных носителях: трудовая книжка, личная карточка и на электронных носителях с ограниченным доступом.

— руководитель организации;

— начальник отдела кадров организации;

— сотрудники отдела кадров.

2.3. Начальник отдела кадров вправе передавать персональные данные Работника в бухгалтерию организации в случаях, установленных законодательством, необходимых для исполнения обязанностей работников бухгалтерии.

2.4. Руководитель организации может передавать персональные данные Работника третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья Работника, а также в случаях, установленных законодательством.

2.5. При передаче персональных данных Работника начальник отдела кадров и Руководитель организации предупреждают лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требуют от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.

2.6. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных Работника, определяются должностными инструкциями.

2.7. Все сведения о передаче персональных данных Работника учитываются для контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.

2.8. Начальник отдела кадров обязан предоставлять персональную информацию в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), фонд социального страхования (ФСС) по форме, в порядке и объеме, установленных законодательством РФ.

3.1. Работодатель обязан за свой счет обеспечить защиту персональных данных Работника от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ.

1) назначение Работодателем ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) издание Работодателем документов, определяющих его политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

Прочитайте также:  Обязанности функции достижения машиниста компрессорных установок

3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

Важно
Постановление также указывает, что работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере). Если судом будет установлено, что работодатель отказал в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника, такой отказ является обоснованным. Следовательно, при отказе работодатель должен дать четкое обоснование своего решения.

Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер

6) ознакомление работников Работодателя, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

3.3. Работодатель обязан ознакомить Работника и его представителей с настоящим Положением и их правами в области защиты персональных данных под расписку.

3.4. Работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных Работника только в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.

3.5. Работодатель обязан предоставлять персональные данные Работника только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.

3.6. Работодатель не вправе получать и обрабатывать персональные данные Работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, Работодатель вправе получать и обрабатывать персональные данные Работника о его личной жизни, только с письменного согласия Работника.

3.7. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Работника о его членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

3.8. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные Работника в коммерческих целях без письменного согласия Работника.

3.9. Работодатель обязан обеспечить Работнику свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

3.10. Работодатель обязан по требованию Работника предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.

3.11. Работодатель обязан ежегодно под роспись знакомить Работника с записями в личной карточке Т-2.

— получать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, хранении и передаче;

— определять своих представителей для защиты своих персональных данных;

— на доступ к относящимся к нему медицинских данных с помощью медицинского специалиста по их выбору;

— требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями настоящего Положения и законодательства РФ.

При отказе Работодателя исключить или исправить персональные данные Работника Работник вправе заявить Работодателю в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием;

— требовать от Работодателя извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

4.2. Если Работник считает, что Работодатель осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, Работник вправе обжаловать действия или бездействие Работодателя в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

5.2. Моральный вред, причиненный Работнику вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных Работником убытков.

Рубрики

— формирования кадровых документов и выполнения требований Трудового кодекса; — начисления заработной платы, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством налогов, сборов и взносов на обязательное социальное страхование; — представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ; — размещения моих фотографий, фамилии, имени, отчества на интернет-сайте.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector