Отпускные при увольнении по собственному желанию

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

  • если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  • если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

Отпускные при увольнении по собственному желанию

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1):

  • в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  • по сокращению штата;
  • в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 31 мая 2019 года. В этой организации он работает с 12 февраля 2018 года. В 2018 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

Отпускные при увольнении по собственному желанию

За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 – 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 – 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 – 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн.  28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем:

Отпускные при увольнении по собственному желанию

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ). На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется.

Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска. Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска (образец)

Генеральному директору

Злобину И.В.

Заявление от 31.05.2019 N 2

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве трех дополнительных календарных дней, предоставляемых на основании коллективного договора, за рабочий год с 23.03.2018 по 22.03.2019.

Отпускные при увольнении по собственному желанию

Ведущий инженер                                   (подпись)                                          Кургузов Г.Н.

Заявление на компенсацию отпуска (образец) 

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

ПРИКАЗ

04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2019 N 2.

Генеральный директор                       (подпись)                              Злобин И.В.

ведущий инженер                    04.06.2019        (подпись)               Кургузов Г.Н.

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец) 

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения 2019, и к «увольнительной» компенсации.

  • заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
  • в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
  • в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
  • в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
  • в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.
  • расчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
  • во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.

При увольнении

При увольнении сотрудники, которые имеют право на получение денежной компенсации, должны написать соответствующее заявление.

Декретнице

Какова выплата отпускных при увольнении по собственному желанию и положена ли компенсация за неиспользованный отпуск

Злобину И.В.

Проводка Операция
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск
Дт 70 – Кт 68 Удержан НДФЛ с компенсации
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 Начислены страховые взносы с суммы компенсации
Дт 70 – Кт 50 (51) Компенсация выплачена работнику

Стоит учесть. Не редко возмещение отпуска, которое выплачивается при увольнении, путают с возмещением остатка компенсаций. Однако это не тождественные понятия. В последнем варианте возместить необходимо отпускные дни, которые превышают обязательные 28 дней. Остальные случаи — это возмещение основного периода отпускных дней.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отдых при уходе — это денежные выплаты, который сотрудник получает в том же размере, как если бы он получил их при использовании отпуска. Законодательно закреплено, что член коллектива имеет право на получение пособия в полном объеме.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1 ).

Согласно все тому же трудовому кодексу, чтобы получить возможность отдохнуть, сначала нужно поработать. Все двадцать восемь (или больше, если это предусмотрено уставом предприятия) дней можно использовать только после одиннадцати трудовых месяцев, половину от установленного срока можно использовать уже через шесть месяцев.

Первое, с чего нужно начинать расчет компенсации – посчитать, сколько же дней необходимо оплатить работнику. То есть выяснить, сколько он мог отдыхать, если бы оставался на предприятии дальше и получил бы отпуск в общем порядке, вознамерившись использовать его максимально.

  1. Рассчитать количество месяцев трудового стажа наемного работника в данной организации. В расчет берутся только те месяцы, в которые профессиональная деятельность составила более 15 дней;
  2. Из данного временного периода отнимаются дни нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы;
  3. Вычислить общее количество законных оплачиваемых дней отдыха за все время работы в организации. Для этого дни ежегодного отдыха сотрудника, установленного трудовым договором, делим на 12 и умножаем на число отработанных месяцев. Данная величина будет являться общим количеством отпускных дней, положенных наемному работнику за весь период трудовой деятельности на предприятии;
  4. Из этого количества уберем дни, уже отгулянные, и останется тот самый неиспользованный отдых;
  5. Данный период и будет предоставляться как отпуск при увольнении либо компенсироваться денежной выплатой.
  • Сотрудник отработал на данном предприятии менее 15 дней. При этих условиях работник лишается права на отпуск или денежную компенсацию за него. В противном случае работодателю не избежать выплаты работнику законной компенсации за неиспользованный отдых при увольнении;
  • Расторжение трудового договора предполагает перевод работника из разряда стороннего совместителя в основной штат предприятия, т.е. данное предприятие для работника переходит из места совмещения в место основной работы. Это в том случае, если соблюдена процедура перевода. А в случае прекращения трудовых отношений путем расторжения договора между совместителем и работодателем и подписания нового, т.е. перевод осуществляется через увольнение, компенсация отдыха денежной выплатой положена по закону.
Прочитайте также:  Как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования

Кошелек с деньгами и остров с пальмой

Подпунктом 2 п. 1 ст. 238 НК РФ определено, что компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая увольняющемуся работнику, не облагается ЕСН (письма МФ РФ от 17.09.03 № 04-04-04/103, УМНС по г. Москве от 29.03.04 № 28-11/21211), а также взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.

01 № 167-ФЗ[7]) и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, далее – Перечень[8], п.3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний[9]).

При оформлении трудового контракта о приеме на работу гражданам гарантируется выплата денежного вознаграждения. В его состав входит оклад по трудовому соглашению, различные надбавки и доплаты, а при оформлении ежегодного оплачиваемого времени отдыха – сумма отпускных.

Если на момент прекращения трудовой деятельности на предприятии сотрудник не в полном объеме использовал гарантированные дни отпуска, ему может выплачиваться компенсация. В представленном материале можно узнать, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, и в какие сроки она должна выплачиваться.

Что это такое

В ряде случаев ведомственные нормативные акты могут предусматривать только прекращение трудовой деятельности с фактическим предоставлением дней оставшегося отдыха. Это обусловлено особенностями бюджетного планирования и финансирования.

Выплата отпускных при увольнении, как и любых других выплат, должна осуществляться не позднее последнего дня работы на предприятии. Указанная дата будет указана в приказе руководства об увольнении сотрудника. Именно этот документ будет использовать бухгалтерия при начислении суммы.

Компенсация по отпускным выплатам будет осуществляться при любом варианте прекращения трудовой деятельности: при увольнении по собственному желанию, при расторжении контракта по инициативе работодателя и т.д.

Рассмотрим, в каком порядке выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, и какие сведения необходимы для правильного расчета.

Так как отпускные при увольнении должны быть выплачены не позднее последнего дня трудовой деятельности в компании, бухгалтерия должна заблаговременно произвести расчет. Отпускные при увольнении рассчитываются на основании следующих сведений:

  • дата увольнения, которая зафиксирована в приказе о прекращении трудового контракта с сотрудником;
  • продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для данного сотрудника – стандартное количество по ТК РФ составляет 28 дней, однако для некоторых категорий граждан этот показатель существенно выше (например, для работников в районах, приравненных к крайнему Северу, дополнительно полагается 14 дней ежегодного отпуска);
  • размер заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии.

При оформлении приказа об увольнении сотрудники кадровой службы должны указать количество дней отпуска, оставшихся у работника.

Расчет оставшихся дней осуществляется исходя из полных месяцев работы, с округлением до полного числа (например, если отпуск не использован за 5 месяцев 27 дней, для расчета будет использоваться показатель 6 месяцев.).

28 : 12 х 6 = 14 дней неиспользованного отдыха.

Начисление отпускных при увольнении осуществляется исходя из показателя среднедневной заработной платы увольняемого сотрудника. Для этого бухгалтерией используется следующая формула:

  • Среднедневная зарплата сотрудника = ОТ : 12 : 29.3, где:
  • ОТ – совокупный размер денежного вознаграждения, начисленного сотруднику за последние 12 месяцев трудовой деятельности;
  • 12 – количество календарных месяцев в году;
  • 29.3 – среднее расчетное значение количества дней в месяце.

Рассчитаем среднедневной заработок служащего, если за год он получил 520 000 рублей:

  • среднедневная зарплата = 520 000 : 12 : 29,3 = 1478,95 рублей в день.

Таким образом, исходя из указанных выше данных, компенсация отпуска при увольнении будет составлять:

  • 14 дней неиспользованного отпуска х 1 478,95 рублей = 20 705,30 рублей.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Отпускные — это выплата денежных средств на обеспечение работника в период полагающегося отдыха.

127 статья Трудового кодекса гласит, что каждый гражданин имеет право на отдых в течении всего периода трудовой деятельности.

При этом можно сделать выбор по собственному желанию:

  • Использовать отпускные дни по их прямому назначению;
  • Получить компенсацию в денежном эквиваленте.

Расчет отпускных выплат или компенсации производится исходя отработанного времени и среднего дохода сотрудника с начала года.

Компенсационная оплата за неотгуленные дни производятся в том же размере, что стандартная выплата отпускных.

На другую дополнительную оплату при увольнении по собственному желанию работник может не рассчитывать.

Разберемся, какие выплаты положены:

  • Если сотрудник вообще не использовал отпускные дни;
  • Если остались неиспользованные дни за весь периода трудовой деятельности в организации.

Данная схема взаиморасчетов работает и в обратном направлении: если человек уже использовал свой отпуск и получил за это оплату, но при этом не доработал положенных 12 месяцев, то в этом случае сумма будет удержана из последних начислений, которые полагаются работнику.

Не стоит путать два понятия: выплачиваться отпуска при увольнении по собственному желанию и компенсации отпускных дней, которые не были отгуляны. Они довольно схожи, но в последнем случае это выплата тех дней, которые превышают стандартно положенные 28 дней.

Сотрудник имеет право на увольнение без отработки двухнедельного срока. Правда, в этом случае важно понять за сколько дней до даты увольнения нужно подать заявление.

Отпускные при увольнении по собственному желанию

Стоит разобраться в положено ли выходное пособие и какие выплаты должен произвести работодатель в целом.

При расторжении договора с работодателем стоит учесть следующее:

  • Отпускные при увольнении по собственному желанию полагаются каждому работнику в индивидуальном порядке исходя из количества отработанных дней в году;
  • Сотрудник может воспользоваться оставшимися днями отпуска перед увольнением, при этом последний день отпуска — это расчетная дата работодателя по всем оставшимся выплатам. Также в данный период возможно произвести отзыв заявления на увольнение;
  • Если было отгуляно больше рабочих дней, чем положено, с последней выплаты может быть удержано не более 20 %;
  • Оплата неиспользованного отпуска производится даже в том случае, если работник отработал в организации менее месяца. Минимальный стаж работы для компенсации составляет две недели.

Некоторым категориям граждан полагается по законодательству большее количество дней отпуска, в этом случае будут учитываться не стандартные 28 дней в год.

Работодатель имеет право принимать сотрудников с назначением испытательного срока, в течении которого работник должен себя проявить.

Если работник решил уволиться ранее того, как пройдет данный период, то ему также выплачивают отпускные при увольнении по собственному желанию на равных с другими сотрудниками. Данные права гражданина прописаны в статье 70 Трудового Кодекса РФ.

Работник, не прошедший испытательный срок, имеет право подать заявление за 3 дня календарных или рабочих дня. При этом он должен отработать эти три дня до даты приостановления трудовых отношений по приказу.

Ответственные сотрудники производят расчет исходя из начисленной средней оплаты труда за год. Расчет довольно простой: суммируются все выплаты после вычета налога, результат делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее значение дней в одном месяце).

Для расчета количества дней стоит принять во внимание следующее:

  • Стаж сотрудника от даты трудоустройства до дня увольнения;
  • В отработанные дни не учитывается: отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

В принципе можно воспользоваться калькулятором отпускных, который можно найти в интернете.

Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой, а в последующим он ушел на больничный, то в этом случае выплата производится после его полного выздоровления.

То есть после его личного посещения организацию с целью получения расчета. Если же сотрудник уволился без отработки, то денежные средства должны быть перечислены в последний день его работы.

Нужно учитывать, что некоторым категориям работников полагается еще и дополнительный отпуск. К ним относятся:

  • Работники, трудящиеся на вредном производстве;
  • Специалистам, у кого предусмотрен ненормированный рабочий день;
  • Работникам, осуществляющим свою деятельность в районе Крайнего Севера;
  • Жертвами радиации, боевых действий;
  • Сотрудникам различных государственных структур.

Полная компенсация полагается сотрудникам, отработавшим в организации более 11 месяцев. Данное понятие включает в себя:

  • Один дополнительный день отпуска;
  • Рабочее время устанавливается индивидуально;
  • Возмещению подлежат все неотгуленные дни.

Отпускные при увольнении по собственному желанию

Внимание! Если работодатель экономит на налоговых отчислениях и выплачивает заработную плату на руки, то в этом случае при расчете отпускных и компенсации за неотгулянные дни будет учитываться только официальный доход, который указан в справке 2 НДФЛ.

Если работодатель отказывается производить выплату в полном объеме по неофициальной зарплате, то в этом случае сделать ничего не получится и придется увольняться без полной суммы отпускных.

Существуют некоторые ситуации, при которых работодатель не имеет право удерживать отпускные при увольнении по собственному желанию:

  • Банкротство организации с последующей ликвидацией;
  • Увольнение по сокращению;
  • Прекращение трудовой деятельности в связи с болезнью и отсутствием возможности выполнять свою работу;
  • Призыв в армию;
  • Присвоение нерабочей группы инвалидности;
  • Восстановление работника в своих права после судебного разбирательства.

При всех перечисленных обстоятельствах работодатель обязан будет перечислить компенсацию в полном объеме и в положенный по закону период времени. Если же права работника были нарушены, он может обратиться в судебные органы и прокуратуру для привлечения работодателя к ответственности.

Данная информация прописана в постановлении Правительства Российской Федерации. Существует определенный порядок действий при расчете среднего дохода сотрудника:

  • В учет берется год, предшествующий увольнению;
  • Из этого периода нужно вычесть дни отсутствия на рабочем месте;
  • Расчетной рабочей неделей считается 6 дней;
  • При расчете средней оплаты труда рабочее время переводится в отработанные часы.

При этом стоит учесть, что в понятие средний доход входит не только окладная часть, которая фиксирована договором, также суммируется тринадцатая зарплата, начисление премии, надбавки связанные с работой на вредном производстве, доплаты за выслугу лет, которые суммируются с начала года. Выплата пособий не учитывается. В период декретного отпуска учитываются все поступления.

Срок выплаты

На основании 140 статьи ТК РФ выплата производится в последний рабочий день перед увольнением.

Если же в этом день у работника числится выходной или он взял отпуск перед увольнением, то ему должны произвести выплату на следующий рабочий день после предъявленных требований о расчете.

Если же между сторона имеется спорная ситуация о размере последней оплаты, то работодатель обязан произвести выплату того объема средств, которые неоспоримы в оговоренные сроки по закону.

Если оплата не произведена должным  образом, работодатель понесет убытки, связанные с ненадлежащим исполнением обязательств перед сотрудником.

Данная информация регламентирована статьей 236 Трудового Кодекса. За каждый день задержки расчета налагается штраф в размере 1/150 от ставки, установленной Центробанком.

Сумма конечной выплаты может быть увеличена на основании контракта или трудового договора, если это было ранее предусмотрено в условиях оплаты труда в индивидуальном порядке.

Документы

Для окончательного расчета по завершению трудовых отношений необходим следующий пакет документов:

  • Заявление на увольнении по собственному желанию;
  • Приказ об увольнении сотрудника.

В спорных ситуациях о размере и сроках выплаты отпускных при увольнении работника по собственному желанию, важно иметь на руках доказательную базу, которой может являться правка 2 НДФЛ, в которой по месяцам расписана сумма отчислений и код оплаты, благодаря которому можно произвести полученного размера выплаты.

Что это такое

Трудовой Кодекс РФ запрещает увольнение сотрудника по инициативе работодателя, если работник находится в отпуске. Исключением является увольнение по письменному соглашению сторон или в следствии ликвидации фирмы.

Запрет на увольнение работника во время отпуска распространяется на все группы граждан: работающих по срочному и бессрочному договору.

Декретный и учебный отпуск охраняются законом также рьяно, и увольнять находящихся в них сотрудников строго запрещено.

Мы уже писали статью про увольнение беременной сотрудницы.

Отпускные при увольнении по собственному желанию

Если окончание срока договора временного сотрудника пришлось на время отпуска, то он может быть уволен в обычном порядке, и это не станет для него неожиданностью, ведь срок был прописан в договоре с работодателем. В такой ситуации его не нужно вызывать с отдыха, дата увольнения сдвинется на последний отпускной день.

Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников.

Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка).

Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать заявление на увольнение по собственной инициативе.

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя.

Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика». Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней.

Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте.

Декретнице

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

Как оплачивается неотгулянный отпуск при увольнении в 2019-2019 годах

Это значит, что дни нахождения дома с ребенком не учитываются при подсчете «неотгулянных» законных дней отдыха. Сотрудница оповещается работодателем заранее о том, что предприятие подлежит ликвидации. Она должна получить возмещение, а также выходное пособие.

Чтобы не отрабатывать две недели, нужно подавать заявление об увольнении до истечения декрета Компенсация при увольнении в декрете Компенсация — это денежная сумма, которую начисляют при увольнении сотрудницы при наличии неиспользованного отпуска коэффициентом, установленным кодексом, по отношению к дням, которые были отработаны.

В средний заработок включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в компании. Полный перечень выплат отражен в пункте 2 Положения под № 922.Например, к выплатам относятся:

  • зарплата;
  • надбавки и прочие доплаты: за классность, совмещение профессий, выслугу лет и т. п.;
  • компенсационные выплаты, связанные с установленным режимом работы, условиями труда, в том числе премии и иные вознаграждения.

Когда определяете средний заработок, не забывайте, что некоторые выплаты требуется исключить. Например, к ним относятся больничные и отпускные.

Отпускные при увольнении по собственному желанию

ТК РФ. Для этого следует определить средний доход за день. По ст. 139 ТК РФ средний заработок за день определяется делением всех месячных доходов на 12 месяцев, а затем на 29,3 дня.

Последняя цифра установлена Росстатом и обозначает статистическое количество дней в месяце. Полученное число является средним заработком за месяц и используется для начисления компенсации за отпуск.

При неполном месяце в подсчёт включают округлённо или месяц или ничего, в зависимости от количества дней.

В некоторых случаях (например, если женщина скоро уходит в декрет, имеет ребенка младше трех месяцев или трудится по совместительству) — уже через три месяца. Как рассчитывается отпуск в 2017 году — напрямую зависит от количества отработанных дней.

Даже тогда, когда сотрудник полностью отработал 12 месяцев, из расчета отпускных исключаются периоды болезни, длительность всех командировок и предоставленных отпусков. Полный перечень смотрите в пункте 5 Положения под № 922.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Предположим, что другой сотрудник проработал только полгода — с января по июнь включительно.Из них десять календарных дней он был на больничном листе (например, в марте).

Но на практике бывают случаи, когда работник увольняется, не успев полностью использовать свой. В подобной ситуации он может рассчитывать на получение компенсации.

Какова выплата отпускных при увольнении по собственному желанию и положена ли компенсация за неиспользованный отпуск? Какова выплата отпускных при увольнении по собственному желанию и положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?Согласно трудовому законодательству РФ, трудовые отношения может расторгнуть любая сторона — будь то работодатель или наемный работник.

Это вполне логично и законно. Трудовой договор возможно расторгнуть по собственному желанию, не дожидаясь решения начальника.

Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул)ст. 127 ТК РФ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России “ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работниковп.2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможетеп.

В этом случае выплата отпускных в 2017 году, если опираться на новый закон, также смещается. Рекомендуется перенести отпуск и в том случае, если минимум за три дня до начала отдыха не произвели расчет отпускных в 2017 и их выплату.

Это же касается и ситуаций, когда сотрудника не предупредили о дате начала отпуска вовремя (за две недели до его начала).

Если работник, будучи на отдыхе в отпуске, направил вам по почте заявление об увольнении по собственному желанию, то его можно уволить

В этих случаях работник пишет заявление о переносе отдыха в свободной форме, в котором отражает желаемые даты переноса. Чтобы перенести отпуск, руководитель обязан издать приказ чистый бланк в .

doc заполненный образец в .doc Нужно учитывать, что отпуск с согласия работника можно перенести на следующий год, если отсутствие специалиста на работе неблагоприятно отразится на деятельности компании.

Сотрудник обязан использовать отпуск не позднее двенадцати месяцев после окончания рабочего года.

Алгоритм очень прост:

  1. Сначала необходимо рассчитать положенные дни.
  2. Отпускные дни в сумме, которые оплачиваются по трудовому соглашению, нужно разделить на 12 (год).
  3. Необходимо умножить на 140 – количество дней, составляющих декретный отпуск.
  4. Данная сумма дней прибавляется к числу законных дней отдыха.
  5. Средняя сумма доходов умножается на это число.
  6. Результат – это денежная компенсационная выплата.

Каждая женщина как сотрудница предприятия, учреждения, находящаяся в декретном отпуске, должна знать права относительно процедуры увольнения на протяжении этого периода или по его истечении, а также полагающейся компенсации. Это поможет ей защитить себя от незаконных действий со стороны работодателя.

Здравствуйте! Работаю в компании 2 с половиной года. Ни разу не был в отпуске. Вопрос: обязан ли работодатель при увольнении по собственному желанию выплатить в данном случае полную компенсацию за 28 28 14=70 дней отпуска? На какую статью можно .

Добрый день! Я отработала официально 9 месяцев. Могу ли я рассчитывать на отпускные при увольнении по собственному желанию?или же нужно писать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?

Добрый день.я ушла в отпуск по устному договору,но задержалась не по своей вине.по переписке были оскорбления.при приезде предложили извиниться и продолжить работу либо уволиться.я написала заявление на увольнение.трудовую книжку получила месяц .

Уволился по собственову желанию14.11.16 через сколько дней мне должны выдать рашет.бухгалтер говори что 15 декабря законов они поступаю .никакие стать есть при таком заговоре правовой договор.задания спасиба

При увольнении выяснилось, что “не заработала”на отпуск, который уже отгуляла.. Не хватает рабочего времени на 3 отпускных дня.Заставляют отрабатывать. Могу ли я просто вернуть компании отпускные за эти 3 дня (или чтобы эту сумму удержали с меня при .

на недельном отпуске я оформил увольнение по собственному желанию через несколько минут мне вынесли трудовую книжку о том что я уволен по собственному желанию (я написал заявление в этот же день) там стоит подпись и печать компании, вопрос надо ли .

  • фактический период работы;
  • время отсутствия на рабочем месте, когда за сотрудником сохраняется его должность, в т. ч. и период отпуска, отдыха в выходные дни;
  • период вынужденного пропуска работы, если имело место незаконное увольнение, а впоследствии сотрудник был восстановлен на работе;
  • время недопуска к работе, если сотрудник был отстранен из-за непрохождения не по своей вине обязательного медосмотра;
  • период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты общей протяженностью не более 14 календарных дней за весь год (считается с даты трудоустройства).

Для подсчета положенных при увольнении компенсационных выплат за неотгулянные дни отпуска необходимо сначала выяснить, сколько в наличии у работника дней законного отдыха, которые не были использованы. Для этого потребуется определить отпускной стаж, дающий право на использование положенных в соответствии с трудовым договором и законом дней отпуска.

Могу ли я получить отпускные при увольнении

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;б) поступления на действительную военную службу;

в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;в) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;д) выяснившейся непригодности к работе.(часть третья в ред. Постановления НКТ СССР от 13.08.1930 N 267)

Не отработанные дни = количество использованных дней отпуска за время работы в организации возьмем 28 — (количество дней отпуска которые положены работнику за рабочий год, обычно это 28 календарных дней / 12 месяцев * количество месяцев работы в организации)

Не отработанные дни отпуска = 28 — (28 / 12 * 9) = 7 дней

Получается есть 7 дней не отработанного отпуска, за эти 7 дней работодатель с вас по закону обязан удержать из заработной платы выплачиваемой по увольнению, на основании части 6 статьи 137 Трудового Кодекса РФ.

Но такие удержания не могут производится если вы увольняетесь по причине:

  1. Если вас переводят на другую работу в связи с медицинским заключением, а вас она не устраивает, либо если в такой же ситуации у работодателя нет другой подходящей (соответствующей) работы;
  2. Если вы увольняетесь в связи с призывом на военную службу;
  3. Если на работе восстановился работник, который ранее выполнял вашу работу и решение о восстановлении принято судом или государственной инспекцией труда;
  4. Если работника признали полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  5. Смертью работника или работодателя, либо признание их умершими в порядке установленном законом;
  6. Если наступили чрезвычайные обстоятельства, препятствующие продолжению трудовых отношений;
  7. В связи с ликвидацией организации либо если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность;
  8. Если в организации происходит сокращение численности штата;
  9. В связи со сменой собственника имущества организации.

Во всех остальных случаях, если работник использовал отпуск и увольняется до конца года, из заработной платы удерживается сумма за неотработанные дни использованного отпуска.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2019 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ).

Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.

ПРИКАЗ

04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

Выплата отпускных при расчете с работником ввиду увольнения по собственному желанию

Размер выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на период выплаты, т.е. на первый календарный месяц со дня увольнения без учета праздничных дней.

Согласно подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ не подлежат налогообложению единым социальным налогом (ЕСН) все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, включая компенсации за неиспользованный отпуск.

То есть на компенсацию за неиспользованный отпуск ЕСН не начисляется, а вопрос о налогообложении выходного пособия ЕСН решается аналогично вопросу об обложении выходного пособия НДФЛ: если выплата выходного пособия предусмотрена законодательством РФ, сумма выходного пособия не подлежит обложению ЕСН, в противном случае ЕСН на сумму выходного пособия начисляется.

Выплата отпускных при увольнении может осуществляться с применением разных схем. Изучим их специфику, а также ряд примечательных нюансов, которые для данных схем характерны.

Какими способами выплачиваются отпускные при увольнении?

Как определить размер оплаты отпускных (компенсации) при увольнении?

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Работодатель переплатил отпускные при увольнении: что делать?

Согласно статье 140 Трудового Кодекса РФ, выплата всех сумм которые положены работнику, производится в день увольнения работника.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе, к примеру, находился в командировке, болел, выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления требования работника о расчете. Получается, что если в день увольнения вы отсутствовали на работе и у работодателя не было возможности выдать вам окончательный расчет, то если к примеру вы пришли 22 сентября и потребовали расчет, он вам должен быть выдан не позднее 23 сентября, то есть дня следующего за днем предъявления требования.

А в случае когда в день увольнения вы находились на работе, то вам в этот же день должен быть выдан расчет.

В случае если работник оспаривает сумму причитающуюся ему при увольнении, не согласен с ее размером и возник по этой причине возник спор, то работодатель оплачивает не оспариваемую им сумму, то есть работодатель выплатит ту сумму, которую он считает правильной. А если работник не согласен с выплаченной ему суммой, то он имеет право обратиться в суд. О том как это сделать, написано в следующей части статьи!

Для начала хочу рассказать, какая же ответственность возникает у работодателя при нарушении прав работника на получение расчета?

Если работодатель при увольнении нарушает установленные сроки выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и других выплат причитающихся работнику, то работодатель выплачивает такие суммы с процентами (денежной компенсацией). Выплачиваться будут проценты за каждый день задержки, начиная со дня когда по закону, такие выплаты должны были быть произведены работнику.

Ключевая ставка ЦБ РФ – 10%

Одна сто пятидесятая от ключевой ставки ЦБ РФ – 10/100/150 = 0.00066

Долг по выплатам (сколько должен работодатель) — 35000 руб.

Просрочка дней – 28

Проценты = 35000 (сумма долга) * 10 (ключевая ставка ЦБ) /100/150 (одна сто пятидесятая) * 28 (просрочка дней) = 653.5 руб.

Получили за 28 дней просрочки 653 руб. 30 коп.

Сумма не большая, но если она будет взыскиваться по суду, то по времени будет происходить все дольше и сумма процентов может быть в 2 или 3 раза выше.

При чем обязательство по выплате таких процентов возникает у работодателя не зависимо от того, виноват он в просрочке или нет.

Ведь на основании пункта 55 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, суд рассматривая спор возникший на основании отказа работодателя выплатить работнику проценты, за нарушение срока выплаты заработной платы, оплату отпуска, выплат при увольнении и прочих выплат, которые причитаются по закону работнику, то необходимо учесть, что на основании статьи 236 ТК РФ, суд имеет полное право удовлетворить иск, независимо от того, есть ли вина работодателя в задержке выплат или нет.

Это нужно учесть при подаче на работодателя в суд. Идем дальше!

Трудовой кодекс не содержит положений об обязательном до судебном урегулировании споров, поэтому никаких претензий не отправляем работодателю, а сразу же идем в суд.

Вам необходимо составить исковое заявление на работодателя и сослаться на то, что работодателем были нарушены, часть 1 статьи 127 ТК РФ и часть 1 статьи 140 ТК РФ.

У вас есть ровно 1 год, для того, чтобы подать в суд на работодателя. Согласно части 2 статьи 392 ТК РФ, за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат причитающихся при увольнении (в том числе отпускных), работник имеет право обратиться в суд в течении 1 года с момента, когда работодатель должен был по закону произвести данные выплаты.

Так что у вас есть ровно 1 год, чтобы обратиться в суд и взыскать с работодателя деньги.

В составлении искового заявления нет ничего сложного, примеров очень много, найти вы их сможете самостоятельно. А если совсем затруднительно или нет времени, то обратитесь к юристу в вашем городе, вам обязательно помогут.

Выводы из статьи!

Как видите, не всегда вам могут отказать незаконно в выплате компенсации, порой сам работник может запутаться и подумать, что он брал отпуск только в том году и решить, что работодатель нарушил его права. Но и сами работодатели нередко грешат и пытаются ввести работников в заблуждение, поэтому необходимо запрашивать у работодателя график отпусков.

Далее разобраться в ситуации досконально и если права нарушены, то в течении 1 года обратиться за защитой своих прав в суд.

Теперь вы знаете как отстоять свои права.

Желаю вам удачи!

Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.

Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

В частности речь идет о таких, как:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.

Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций, как:

  • административный штраф в размере 120 тысяч рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
  • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
  • судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет;
  • тюремный срок до 1 года;
  • штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.

Если работодатель недоплатил отпускные при увольнении, задержал их выплату хотя бы на день или не выплатил совсем, это нарушение трудовых прав работника.

За защитой их он может обратиться в такие государственные структуры:

  • трудовую инспекцию;
  • прокуратуру;
  • суд.

Сделать это нужно не позже месяца со дня увольнения.

Судейский молоток лежит поверх крупных купюр

Невыплата отпускных карается штрафом

За несвоевременную выплату отпускных работодателю грозит штраф:

  • от 30 до 50 тысяч рублей для организаций;
  • от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц;
  • от одной до пяти тысяч рублей для ИП.

При этом организация и должностное лицо, непосредственно виновное в нарушении, могут быть оштрафованы одновременно.

При обращении в суд работник, которому при увольнении недоплатили что-либо, включая отпускные, вправе требовать в дополнение к собственно задолженности требовать выплаты пеней, размер которых составляет 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки, и компенсации морального вреда.

Расчёт и выплата компенсации неиспользованного отпуска при увольнении — обязательная составляющая этой малоприятной процедуры. Впрочем, практика показывает, что сложно и страшно всё только в первый раз. А со временем этот процесс становится таким же рутинным, как и большинство составляющих кадрового делопроизводства и бухгалтерии.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector