Как посчитать человеко-часы для статистики

Пример расчета человеко часов за квартал для формы пм статистика

Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени.

Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!

Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.

Человеко-день­ — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу. Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.

В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время. Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.

СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».

Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:

  • табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
  • нерабочие дни (выходные и праздники).

Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

  • максимально возможного фонда рабочего времени;
  • отпусков.

В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).

В человеко-днях измеряют такие временные фонды:

  • дни, фактически отработанные сотрудником;
  • явочное время;
  • дни, когда сотрудник не явился на работу;
  • простои, включающие целый день и более.

Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:

  • дни нахождения в служебных командировках;
  • те дни, в которые работник получил и наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?

задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.

Для того, чтобы затраты на трудовые функции были как можно ближе к оптимальным, необходимо знать, за какое время сможет управиться с той или иной деятельностью один человек, насколько оперативно поддается решению единственным сотрудником та или иная задача. Этот показатель помогает уяснить, насколько продуктивно можно распределить время для каждого производственного процесса.

Иногда случаются неприятные ситуации, когда член коллектива хоть и явился на работу, но администрация сочла необходимым не допустить его к выполнению служебных обязанностей, например, вследствие невменяемого состояния, нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении и т.п. Как в таком прискорбном случае учитывать человеко-день, будет ли он идти в счет отработанных?

Главным документом учета является табель рабочего времени.

В случае отстранения в нем делается соответствующая отметка, для чего предусмотрена буквенная кодировка НВ или цифровое сочетание 35, что означает законодательные причины недопущения (отстранения). Ч. 3 ст. 76 и ч. 2 ст.

121 ТК РФ утверждает, что за время, пропущенное вследствие законного отстранения, работнику не положена заработная плата, а также оно не будет входить в его трудовой стаж.

Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.

Несмотря на то, что человеко-день учитывает явку на работу независимо от отработанных в этот день часов, полный и неполный дни учитываются по отдельности.

При таком учете суммируется отработанное ежедневное время по каждому сотруднику, а затем умножается на число дней в данном месяце.

Если в продолжение отчетного месяца некоторые сотрудники уволились, отсутствовали по болезни или ушли в отпуск, эти дни, естественно, не будут засчитаны. Можно рассчитать человеко-дни для этих сотрудников отдельно. При общем учете берется среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней:

  1. Найти среднюю численность сотрудников по спискам за отчетный месяц.
  2. Цифровое значение часов, которые каждый сотрудник фактически отработал (по табелю) умножить на количество дней в месяце, за который осуществляется учет.
  3. Сложить показатели по всем сотрудникам (получатся месячные человеко-часы).
  4. Найти частное полученного числа и 8 (8 часов составляет усредненная продолжительность рабочего дня), ответом и будет показатель человеко-дней.

Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8

  • Ч/Д – человеко-дни;
  • ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
  • КДМ – количество дней в отчетном месяце;
  • N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

Ч/Д = ((О1 О2 Оn) х КДМ) / 8

  • О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
  • КДМ — количество дней в месяце.

В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.

Сотрудников, работающих полный рабочий день, по списку 5, а неполный – двое. Их нужно учитывать отдельно. Это и будет их среднесписочная численность. Если бы были неявки, увольнения или уход в отпуск, нужно было бы посчитать среднесписочную численность за месяц.

Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.

8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.800 : 8 = 100 человеко-дней.

Для сотрудников неполного рабочего дня (4 4,5) х 20 = 180 человеко-часов. 180 : 8 = 22,5 человеко-дня.

Очень важно узнать определение этой величины. Зачем и с какой целью ее ввели, как она помогает при расчетах заработной платы и фактически отработанного времени. Все это можно узнать ниже.

Это одна из единиц расчета рабочего времени. Она показывает количество выполненной работы за один час определенного рабочего времени. Расчет этой величины позволяет оптимизировать любую работу (производства, офиса прочее). Также эта единица измерения позволяет оценить:

  1. Требуемое количество затраченного труда на выполнение конкретного задания.
  2. Затраты на труд работников.
  3. Сроки выполнения конкретного задания.

Величина «человеко-час» приблизительная. Она тесно взаимосвязана с единицей измерения «деньго-час». Эта величина более конкретная и позволяет определить равное соотношение работа–зарплата–сроки выполнения.

Пример. Мария Ивановна работает оператором в почтовом отделении. Она – трудовая единица – один человеко-час. Рабочий день у оператора длится 8 часов.

Но в один день Мария Ивановна принимает по 50 клиентов, а в другой – по 5. При этом человеко-часы не изменяются.

А деньго-часы как раз определяют, сколько фактически было приложено труда работника и какое он за это получил денежное вознаграждение.

Ч – человеко-часы;Х – количество работников;

Т – фактическое время, потраченное на выполнение работы.

Из формулы выходит, что 100 человеко-часов – это отработанные часы бригадой в 20 человек за 5 часов, или же в 50 человек за 2 часа, или же труд одного работника за 100 часов.

Ц – стоимость человеко-часа;ЗП – заработная плата одного работника за месяц (чистая);

РЧ – количество рабочих часов в месяц.

В эту последнюю величину (РЧ) не входят часы:

  • отпусков (ежегодных, дополнительных, за свой счет и проч.);
  • перерывов (на обед, а также более длительных перерывов в связи с простоем предприятия);
  • смен вахты;
  • забастовок, митингов и проч.;
  • временных отлучений от работы (телефонных звонков, не связанных с работой, перекуров и проч.).
Прочитайте также:  Взыскание упущенной выгоды с виновника ДТП

Пример расчета стоимости человеко-часа

Оператор работает месяц по 8 часов в день. Заработная плата его за этот период составляет 5000 рублей. В этом календарном месяце он отработал 19 дней (по факту). Стоимость человеко-часа оператора будет составлять: 5000 : 19 : 8 = 33 (рубля/час).

Расчет человеко-часа, а точнее его стоимости, зависит также от некоторых составных: финансовой, временной, эмоциональной, имиджевой, целевой. Финансовая составная определяет затраты предприятия на труд работника.

Временная составная – затраты времени работника и его помощника на исполнение задания. Эмоциональная составная подразумевает труд работника в коллективе (влияние рабочей единицы на трудовую атмосферу). Имиджевая составная определяет положение нового сотрудника в коллективе.

Целевая составная показывает эффективность работы трудовой единицы.

Расчет человеко-часа и его стоимости применяется на всех предприятиях, в организациях, компаниях и проч., где есть наемные рабочие. Он определяет рабочее время всех сотрудников. Его определяют при помощи календарных, табельных, максимально возможных и фактически отработанных часов.

  • Календарные – сумма часов работника (коллектива) за отчетный период, включая праздничные и выходные дни.
  • Табельные – это те же календарные, но за вычетом праздничных и выходных дней.
  • Максимально возможные – те, которые может осилить работник (коллектив) за определенный период.
  • Фактически отработанные – те, за которые выполняется определенное задание без отлучений.

Внимание

attention

При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.Чего не стоит учитывать при вычислении:

  • больничный;
  • отсутствие на работе по уважительной причине;
  • декретный отпуск;
  • законный отпуск;
  • сокращенное время работы;
  • при повышении квалификации;
  • в период забастовок;
  • другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом: ЧЧГ = ЧГ1 ЧГ2 … ЧГN.

Из них: ЧЧГ – совокупность времени за год; ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год.

  • период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
  • время простоев;
  • в расчет не берется период отпусков;
  • время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  • время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
  • иные причины.

Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели

Для этих целей необходимо правильно рассчитать такой показатель, как количество человеко-часов. Сделать подсчет более простым и доступным помогают специальные формулы со всеми комментариями и пояснениями.

Совет

Согласно нормативам, которые упоминаются в ст. 91 ТК РФ, каждый работодатель обязан вести учет времени по всем единицам рабочего персонала. Для этих целей в компаниях созданы табеля учета труда, которые отводятся для каждого сотрудника.

Подобную документацию ведет специальный отдел на основе каждого подразделения организации. Эти расчеты позволяют назначать зарплату и вести разного рода статистику предприятия.

Существуют и ситуации, когда одного табеля недостаточно, в особенности, если компания занимается многоуровневым производством, требующим отдельных смет. При этом становится важным правильно определить единицы учетного времени, которые соответствуют одному часу работы одного сотрудника или рассчитать человеко-часы по универсальной формуле.

Понятие «человеко-час» — один час работы одного сотрудника. Если проще, это затраты труда, которые производятся для осуществления одним работником одной операции.

Важная информация

Для лучшего понимания приведем простой пример: фасовщица Светлана Аркадьевна за 1 час фасует 40 пачек с пельменями. Если дело касается реальной ситуации, все усложняется. И значение человеко-часа для каждого конкретного случая будет разным.

Эта учетная единица оптимальна для планирования рабочего времени и выявления числа сотрудников, которое требуется на определенную работу. К примеру, приведенная выше ситуация с фасовщицей помогает руководству пельменного цеха с легкостью рассчитать среднее количество сотрудников, необходимое для упаковки 400 пачек с пельменями за 1 час работы. Это всего 10 человек.

Внимание

Помимо всего прочего, подобная единица учета позволяет определить сроки выполнения разных видов работы при наличии на предприятии определенного количества персонала.

К примеру, если фасовщиков не 10, а всего 5, в этой ситуации администратор не может продать оптовикам 400 пачек, которые будут уложены за 1 час работы. Время производственной операции растягивается на 2 часа.

Если сделать общий вывод из всего сказанного, эта единица учета трудозатрат необходима для многоэтапных работ, требующих обязательного соблюдения сроков выполнения на каждой из производственных операций.

Если знать затраты времени, которые отводятся на выполнение определенного объема работы одним сотрудником, становится возможным рассчитать точное количество часов и число специалистов для каждого этапа производственного процесса.

Когда на определенные задачи строго отведены сроки, руководство может пользоваться подобными формулами и расчетами для оптимизации труда.

  • стажировок и отпусков сотрудников;
  • больничного листа;
  • производственных простоев;
  • отпусков по беременности и кормлению детей;
  • сокращенные дни работников;
  • забастовки;
  • иные случаи отсутствия сотрудников на рабочих местах вне зависимости от сохранности заработной платы.

Чч — количество человеко-часов, K — число сотрудников, которые работают над определенной задачей, T — период времени на выполнение задачи.

Важная информация

Компании обязаны поставлять отчетность в ФНС, Пенсионный и другие фонды РФ, а также регулярно оповещать Росстат о количестве сотрудников и их зарплате. Бухгалтерский отдел компании для отправки информации согласно Приказу Росстата №407 от 24.07.2012 заполняет форму П-4 и другие сопутствующие бланки.

Внимание

4 * 144 4 * 152 = 1184

Обобщенное количество человеко-часов используется при выявлении различного вида статистических данных на основе соответствующей отчетной документации. Яркий пример этому — ситуация, когда организации требуется передать информацию о численности компании, зарплате различных категорий персонала и отработанным за определенный период часам.

Чч = Ч1 Ч2 … Чn, где

Как посчитать человеко-часы для статистики

Чч — число отработанных человеко-часов, Чn — время, за которое отрабатывает очередной работник.

Расчет показателя включает в себя все сверхурочные и командировочные, которые включены в график.

Важная информация

4 * (4 * 18) = 288

200 (работников) * 8 (время, отведенное на смену) * 24 (рабочих дня в этом месяце) = 19200 (человеко-часов)

12 * 8 = 96 человеко-часов

Совет

Результат необходимо умножить на количество дней в месяце:

96 * 21 = 2016

Важная информация

Если посчитать этот показатель на каждого работника и опираться на 5-ти дневную рабочую неделю и 8-ми часовой день, результат показывает:

21 * 8 = 168

Внимание

№3. В составе компании списывают 3 человек. В июле норма рабочего времени — 20 дней, при 40-часовой неделе — 167. Один работник в этом месяце закрыл табель, еще 1 отработал всего 144 часа (24-26 июля он брал отпуск без содержания) и 2 сотрудника трудились 64 часа (при неполном рабочем дне по 4 часа в день) и 18-20 оказались на больничном, т.е. пропустили 3 рабочих дня).

167 144 64 = 542 человеко-часа

Как посчитать человеко-часы для статистики

Если говорить о внешнем совместителе, то этот показатель равен 80.

Важная информация

(21-10) * 9 = 99 часов

Внимание

(21 * 9) 4 = 193

189 * 9 99 193 = 1993 человеко-часа

Помимо принятых человеко-часов существует понятие «трудозатраты», формула которых рассчитывается по аналогичному алгоритму вычислений. Различие заключается лишь в том, что на рабочий процесс устанавливается конкретное количество времени и используемых трудовых единиц (в расчет входит стоимость определенной работы за один час).

Tp – трудоемкость, Тз — затраты труда, Об — объем выполняемых работ.

  • полная (суммарная);
  • технологическая (рассчитывается на основе этапов работы, количества деталей, продукции и др.);
  • производственная (затраты рабочих на одно изделие).

К этому списку прибавляется трудоемкость обслуживания, которая отводится на вспомогательные рабочие процессы, связанные с обслуживанием производства, а также трудоемкость руководства.

Если сделать вывод о различии человеко-часов и трудовых затрат, разница заключается лишь во взятом за норматив показателе труда или времени.

Где применяются

  • календарное — период работы персонала с учетом выходных и праздников;
  • табельное — время предыдущего показателя за вычетом непредназначенных для работы дней;
  • максимальное — количество часов, возможное для осуществления работы каждым сотрудником за отчетный период;
  • реальное — время, за которое работник выполняет свою деятельность по факту.

Важная информация

K = Тд / Тдр, где

K — отведенное на труд время, Тд — отработанные часы по факту, Тдр — оптимальное количество часов.

К этой категории показателей относится человеко-день — рабочее время в сутках, которое в среднем длится 6, 8, 9 и 12 часов. Этот показатель не зависит от отработанного по факту времени и наиболее часто применяется для планирования проектов с возможным длительным периодом их осуществления.

  • количество отработанных смен;
  • число явок и неявок;
  • простои в работе.
Прочитайте также:  Компенсация за работу в выходные и праздничные дни
  • дни нахождения сотрудника на рабочем месте и исполнение им своих прямых обязанностей;
  • периоды служебных командировок;
  • случаи с цельно-дневными простоями, из-за которых сотрудники выполняли сопутствующую работу.

В качестве полнодневного периода простоя понимается целый рабочий день, когда специалист явился на выполнение своих обязанностей, но не имел возможности приступить по независящим от него обстоятельствам.

Внимание

Последними может послужить отсутствие ресурсов или неисправность оборудования. Часто в подобных случаях руководство организации предупреждает работников заранее о проблемной ситуации и разрешает пропустить трудовой день.

  • стажировка и отпуск;
  • отсутствие по болезни;
  • пропуски работы, связанные с выполнением государственных обязанностей;
  • отсутствие за свой счет (без сохранения зарплаты);
  • прогулы (неявки без уважительных причин) и т.д.

Совет

Каковы особенности суммированного учета в 2018-м? Предусмотрены ли нововведения по человекочасам на 2018г.? Ответы на эти вопросы представлены ниже.

Внимание

Человеко-час представляет собой условную единицу трудового времени, отражающую объем выполненной работы за один час времени.

 расчет человеко-дней формула

Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок.

  • период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
  • время отпуска кормящих мам;
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время ежегодного отпуска трудящегося;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
  • время участия сотрудников в забастовках;
  • иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Инфо

info

Как посчитать человеко-часы с пояснениями и примерами Весь отчет времени труда, отработанного времени и необходимое количество трудовых часов учитываются в отдельном бланке и вводятся в табель рабочего времени. Данная методика популярна в основном на рынке Digital, медиа и продакшн-сфер.

Важно

important

Популярность такого способа оптимизации бизнес-времени растет, и уже устанавливаются целые рейтинговые системы производительности во времени. Все больше объем работы оценивается за счет ставки во времени.

  • Ч – это человеко-час;
  • К – это количество работников;
  • Т – это время, проведенное ими на рабочих местах (фактически затраченное на работу).
  1. Вычислим количество человеко-часов для сотрудников на полном рабочем дне – 17*8*21=2856.
  2. Для сотрудников на неполном рабочем дне – 2*4*21=168.
  3. Для сотрудника, вышедшего в отпуск – 1*8*14=112.
  4. Суммируем результаты – 2856 168 112=3136.
  • Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день, убывают в отпуск, в командировку, на учебу или заболевают. При этом следует высчитывать не полные рабочие дни, а только фактически отработанные часы.
  • Часто бывает так, что сотрудники предприятия работают неполное время, например, матери, которые используют скользящий график или те, кто принят на работу на четырехчасовой рабочий день. В этом случае подсчет человеко-часов вычисляется конкретно по каждому работнику.

Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели, как рассчитать стоимость человеко часа в рублях

Сколько окладов платить при сокращении.Шесть ситуаций с примерами расчетов

Расчеты производятся по формуле, приведенной выше. Для анализа принимаются часовой показатель за месяц.

На микропредприятии по производству хлебобулочных изделий трудится 12 человек. 5 человек при этом трудятся на условиях 8-часового рабочего дня 5 дней в неделю. В этом месяце у них был 21 рабочий день. Сумма отработанных часов для них равна 21 * 8 * 5 = 840 ЧЧ.

4 человека работают сутки через трое. 1-й, 2-й и 3-й сотрудники отработали 8 смен по 24 часа;4-й — 7 смен по 24 часа.8 * 24 * 3 7 * 24 = 744 ЧЧ.

Один сотрудник находился на больничном и отработал только 4 дня по 8 часов: 4 * 8 = 32 ЧЧ.

Двое были в отпусках. Отпуск одного занял весь месяц и рабочих дней у него не было. Второй отработал 21 рабочий день по 8 часов: 0 21 * 8 = 168 ЧЧ.

Итого за месяц: 840 744 32 168 = 1784 ЧЧ.

Справочник, калькулятор и памятка, которые уберегут от ошибок в табеле

Человеко-день — отработанные полные рабочие дни. Эта величина эквивалентна восьми ЧЧ при восьмичасовом рабочем дне. Также к данным показателям причисляют те дни, когда сотрудник находился в командировке, пребывал в наряде или выполнял на своем предприятии функции, отличные от его прямых обязанностей.

Человеко-месяц обычно равен двадцати человеко-дням. 

Расчет годового показателя может производиться двумя путями:

  • Суммирование месячных показателей отдельно по каждому сотруднику.
  • Суммирование месячных показателей сводно по всему коллективу.

Производственный календарь — 2019 с расчетами и пояснениями

На производственном предприятии трудятся 123 человека.

Как посчитать человеко-часы для статистики

75 из них отработали за год по 1961 часов.24 сотрудника трудились по 1899 часов.15 работников по 1765 часов.8 сотрудников по 987 часов.1 работник трудился лишь 134 часа.ЧЧгод = 75 * 1961 24 * 1899 15 * 1765 8 * 987 134 = 227156 ЧЧ.

Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Совет

Благодаря расчету человеко-часов можно определить требуемые финансовые расходы на оплату труда служащих, а также определить сроки для исполнения работ при планировании проектов.

Информацию о человеко-часах фирмы должны подавать в Росстат. Для этого предусмотрена спец. форма №П-4. В ней прописываются все требуемые расчеты.

Расчет

Как рассчитать человеко-часы? Для определения этого индикатора требуется сложить все время, которое отработал служащий. В расчет входят и внеурочное время, и труд в командировке, и работа на совмещающей должности (в этой компании).

  • Период болезни;
  • Период отпуска;
  • Время, когда сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства по обстоятельствам, которые от него не зависят;
  • Период времени, на который произошло сокращение трудовых дней;
  • Период пребывания в отпуске по уходу за малышом;
  • Иные обстоятельства отсутствия на трудовом месте.

Формула для расчета

  • Ч – человеко-часы;
  • К – общее число сотрудников, трудящихся в компании;
  • Т – единица времени.

Как было сказано выше, фирмы должны предоставлять сведения о человеко-часах в Росстат. Для этого используется спец. форма П-4. Так как посчитать отработанные человеко-часы для статистики?

Важная информация

Указания по заполнению статистических форм не имеют в себе ответа на данный вопрос. Поэтому, для расчета можно воспользоваться стандартной формой, приведенной выше. Также, можно использовать формулу следующего вида:

  • ЧЧ- количество человеко-часов;
  • Чn – число часов, которое отработал n-ый работник.

Нюансы расчета

При расчете количества отработанных человеко-часов могут возникнуть следующие нюансы:

  1. В случае если служащие уходят в отпуск, уезжают в рабочие поездки, заболевают или трудятся неполный день, расчет может усложниться. В таких ситуациях следует брать в учет только реально отработанное время, а не полные трудовые дни.
  2. Случается, что сотрудники отрабатывают неполный трудовой день. В такой ситуации человеко-часы считаются по каждому служащему в отдельности, а затем полученные результаты складываются.
  3. Для точного расчета человеко-часов следует вести специальный табель учета трудового времени. В нем учитывается все отработанное время каждого сотрудника: время прихода на работу и ухода с нее, реально проработанное время.
  4. Общий размер человеко-часов складывается из числа реально отработанных часов всеми сотрудниками компании.
  5. Чтобы рассчитать показатель более точно, следует вычесть время перерывов на обед, на ремонт спецоборудования, на доставку недостающих материалов и прочее.

Как производятся подсчеты

Сложение человеко-часов дает возможность осуществить оценку требующихся финансовых вложений, для оплаты трудовой деятельности работников компании. Нередко человеко-часы используются для установки сроков выполнения обязательств во время проектирования определенных задач, ставящих руководство в жесткие ограничения по времени.

Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения. Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат». При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.

Правила расчёта человеко-часов

Для учета используют методы:

  1. Фиксации ответственным лицом или вахтером время прибытия- убытия.
  2. Пропускной режим с турникетами.
  3. Отчеты самого персонала.
  4. Системы учета рабочего времени по картам.
  5. Видеонаблюдение.
  6. Компьютерные программы.

Уполномоченное лицо на основании полученной информации составляет табель. Это утвержденные Госкомстатом 05.01.2004 унифицированные формы T-12 и T-13. Для оптимизации процесса информацию лучше заносить на два носителя: бумажный и электронный. Акты учета передают бухгалтеру для начисления зарплаты.

Выбор вида учета определен режимом и производственной спецификой.

  • Поденный. Подразумевает сорокачасовую «пятидневку» с ежедневной сменой в 8 часов. По ее окончании и в выходные работа оплачивается, как сверхурочная (ст. 99 ТК РФ).
  • Понедельный. Главное условие – не превышать недельную норму в 40 часов. Жестких рамок по продолжительности смены нет. Подходит гибкий график.
  • Суммарный учет (СУРВ). Актуален при невозможности разбить трудо-процесс на равные смены. Допустимо его введение для отдельных лиц или всего коллектива.
Прочитайте также:  Подача возражения на апелляционную жалобу принятую в арбитражный суд

При сезонной, круглосуточной, вахтовой работе длительность учетного периода  превышает неделю. Это месяц, квартал либо полугодие. Его продолжительность более года недопустима (ч.1 ст. 104 ТК). Усредненный показатель принимается в рамках сорокачасовой недельной нормы.

Порядок суммированного учета детализирован и согласован руководством организации с занесением в Правила внутреннего распорядка. Подробно его детали дублируются в тексте трудового договора: сам факт введения СУРВ и временные рамки учетного периода.

Алгоритм начисления заработной платы напрямую связан с параметрами учетного периода: он основан на должностном окладе либо почасовой тарифной ставке.

Оклад – 35 500 руб. при сменном графике на СУРВ. Рассматриваемый период — март 2018: 22 рабочих дня и 9 выходных. С сорокачасовой рабочей неделей норма равна 167 часам. Допустим, что фактическая выработка – 160. Какую сумму на руки получит сотрудник?

35 500 : 167 × 160 = 34 011,98 руб.

  1. По годовой (на 2018-й — 1971 час);

35 500 : (1 971 / 12) × 160 = 34 581,43 руб.

Способ расчета определяется работодателем с последующей фиксацией в локальном акте. Результат, как видно из примера, получается разный. Выбор в пользу месячной нормы предпочтителен при месячном, квартальном или полугодовом учетном периоде. Второй вариант ориентирован на срок до года.

как считать человеко-часы

Минздравсоцразвития своим письмом № 22-2-3363 от 31.08.2009г. разрешил суммированный учет при невозможности соблюдения 40-часовой недели.  При отсутствии в договоре упоминания об этом переработка рассматривается законом, как сверхурочная с повышенной доплатой. Она подразумевает 1,5-ный оклад за первые 2 часа и удвоенный за все последующие (ст. 152 ТК РФ). Так, переработка за 32 лишних часа за 15 дней оплачивается следующим образом: 30 ч (15 дн. х 2 ч.) в 1,5-м размере и за 2 часа – в удвоенном.

Правильно распределить нагрузку, не нарушая ТК, поможет график. Его использование не обязательно, но рекомендовано. Единой формы для него нет. Обычно – это таблица, содержащая персональную информацию о начале и конце смены, ее продолжительности и перерывах. В компаниях с пятидневным режимом его особенности фиксируют в локальных актах. Крупным компаниям с многосменным режимом и сезонной спецификой требуется грамотный подход в составлении графика.

  • Выбор продолжительности учетного периода;
  • Загруженность рабочего места;
  • Численность задействованных сотрудников;
  • Ориентация на узаконенную в ст. 104 ТК РФ норму;
  • Внесение результатов в график.

Каждый показатель будет иметь индивидуальное значение. По объему сверхурочных часов допустимо  четырехчасовое превышение в течение двух дней подряд, но не более. Общая годовая переработка допустима в 120 ч (ст. 99 ТК РФ). Отдых тоже нормируется — не менее 42 ч в неделю.

Для оптимизации временных затрат важно определить, насколько быстро один человек решит конкретную задачу. При заполнении статистической формы П-4 нужно знать, как считать человеко часы за месяц, квартал или год.

  • все виды отпусков;
  • повышение квалификации;
  • время болезни или простоя;
  • перерывы на кормление детей;
  • сокращенные часы;
  • участие в забастовках и пр.

Ч = К × Т, в которой

Совет

Ч – человеко-час (показатель, равный 1-му часу работы 1-го сотрудника);

К – общий кадровый состав заведения;

Важная информация

Т – единица времени (обычно часы).

Это экономический показатель, используемый для вычисления производительности труда за единицу времени.

ЧЧ- человеко-часы;

Чn – индивидуальная выработка.

Ч/Д (человеко-дни) = ((ЕО × КДМ) × N) / 8

Совет

ЕО – ежедневная отработка с соответствии с табелем;

КДМ – общее число дней в месяце;

Важная информация

N – количество сотрудников.

Внимание

Ч/Д = ((О1 О2 Оn) × КДМ) / 8

О1, О2, Оn — индивидуальные данные по каждому сотруднику в часах;

КДМ — количество дней в месяце.

Пример.

В обувном салоне работают 7 сотрудников. Из них 5 человек трудятся полный день и 2 мастера неполный (по 3,5 и 5 ч). Поэтому учитывать их нужно отдельно. Пропусков и больничных не было. Период апрель 2018 – 21 р/день.

Персонал на полный р/день.

8 × 21 × 5 = 840 чел/ч;

Совет

840 : 8 = 105 чел/д.

Читайте также

Для сотрудников неполного р/дня

Важная информация

(3,5 5) × 21 = 178,5 чел/ч;

168 : 8 = 22,3 чел/дн.

(33 голос., средний: 4,90 из 5)

Нюансы составления расчетов

Давайте рассмотрим примеры расчета человеко-часов. Для того чтобы получить необходимый показатель, следует сложить время трудовой деятельности определенного сотрудника. Следует отметить, что суммируются не только часы, что были потрачены на рабочий процесс как на территории организации, так и за её пределами.

В подобные расчеты не следует включать:

  1. Дни, что пропущены сотрудником, по причине болезни.
  2. Производственные простои (дни или часы, когда сотрудник не занимался своими прямыми должностными обязанностями, в силу обстоятельств, на которые он не имел возможности повлиять).
  3. Время, проведенное в отпуске (не учитывается и отпускное время по инициативе руководства предприятия).
  4. Отгулы, предоставляемые кормящим матерям.

Также не учитываются те часы, на которые сокращается трудовой день сотрудников определенных организаций согласно с указами, прописанными в законодательстве Российской Федерации. При расчетах не учитываются прогулы и другие различные факторы неявки персонала на место трудовой деятельности.

человеко-дни
Данный показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времени

Формулы, использующиеся при расчете

При составлении расчета затраченных человеко-часов используются специальные экономические формулы. Самая простая формула расчета трудозатрат в человеко-часах: Ч = К * Т. Давайте разберем, что означает данная формула. С помощью буквы «Ч» обозначаются, человеко-часы. Вместо буквы «К» подставляется количество работников в организации.

Пример расчётов

Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании. Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня. То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.

Давайте на примере рассмотрим, как посчитать человеко-часы за месяц трудовой деятельности. В качестве наглядного примера будет использована организация, в штате которой находится тридцать сотрудников. Продолжительность одного трудового дня составляет восемь часов. Все необходимые расчёты будут составляться на сентябрь этого года.

Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления. Для получения правдивых данных необходимо учитывать время, потраченное на командировки и внеурочную трудовую деятельность. Помимо этого, вычитывается тот временной промежуток, что не предназначен для учета.

Для начала необходимо вычислить человеко-часы, для работников, которые находятся на своем рабочем месте полный рабочий день — 27*8*21=4536. После этого необходимо произвести отдельные расчеты трудозатрат сотрудников, проводящих на своем рабочем месте по четыре часа ежедневно — 2*4*21=168. Затем следует составить расчет для сотрудника, который посреди рабочего месяца ушел в отпуск – 144. Полученные произведения следует суммировать, для получения результата — 4536 168 144=4848.

как посчитать человеко-часы за месяц
Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день

Краткое рассмотрение основных терминов

Ниже мы предлагаем ознакомиться с терминами, которые применялись при составлении расчетов, приведенных выше.

Отработанные дни

Отработанный день – время, затраченное каждым сотрудником на выполнение своих должностных обязанностей. Независимо от фактической протяженности производственного дня, день считается отработанным, если работник своевременно явился на свое рабочее место.

Помимо вышеперечисленного, к этому значению прибавляется время, что сотрудник пробыл в служебной поездке, находился в наряде или совмещал несколько должностей на территории предприятия.

что такое человеко-часы
Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени

Под термином «явки» подразумевается общий результат сложения отработанных дней и целодневных простоев. Термин довольно прост для понимания.

Неявки

Под термином «неявки» следует понимать тот отрезок времени, в течение которого определенный работник отсутствовал на своем рабочем месте. Существует множество различных причин неявки на свое рабочее место как уважительных, так и неуважительных. Единственное исключение из этого правила, случаи, связанные с производственными простоями.

Уважительные причины – отпуск, отпуск по беременности и родам, учебные отпуска, болезни и другие неявки, разрешенные на законодательном уровне. К ним относится выполнение военных или гражданских обязанностей. Помимо этого, к уважительным причинам неявки на свое рабочее место являются некоторые личные причины. Однако в данном случае необходимо предварительное согласование с администрацией предприятия.

Иногда данный список значительно расширяется. Нередко к уважительным причинам относят трудовые забастовки или массовые неявки на свое рабочее место.

К отсутствию на рабочем месте без уважительной причины причисляются – прогулы, неявка на территорию организации в течение более трех часов с начала трудовой смены. Помимо этого, к неуважительным причинам неявок относится недопущение к рабочему процессу при имеющихся объективных причинах.

Целодневный простой – рабочий день, на протяжении которого, сотрудником не исполняются свои прямые должностные обязанности из-за влияния различных факторов, на которые он не может повлиять. К таким простоям относятся различные неисправности производственного оборудования или отключение электроэнергии на территории предприятия. В данный момент, работник может как находиться на своем рабочем месте, так и отсутствовать, предварительно уведомив администрацию.

формула расчета трудозатрат в человеко-часах
Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важная

Трудочасы

Трудочас – время, проведенное сотрудником, не имеющим необходимой квалификации на определенном рабочем месте. Количество трудочасов в одной неделе составляет минимум сорок часов (при учете, что на рассматриваемом предприятии установлен стандартный восьмичасовой рабочий день). Расчет оплаты трудовых часов производится согласно текущему закону, указанному в Трудовом Кодексе. При помощи трудочасов рассчитывается оплата труда персонала, не имеющего необходимой квалификации.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector