Как правильно писать дату в договоре

Сокращение слов

В документах
допускаются общепринятые сокращения,
а также сокращения, оговоренные
нормативными документами.

Примеры для наиболее
распространенных случаев:

  • город
    – г.; село – с., поселок – п. и т. д.;

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

— перед указанием
городов Москва и С- Петербург буква «г»
на ставится;

— также «г» не
ставится перед городами, в названиях
которых имеется слово «город» (Новгород,
Волгоград и др.).

господин – г-н;

профессор – проф.;

доцент – доц.;

Как правильно писать дату в договоре

начальник – нач.
и т. д.

пункт 3 – п. 3;

подпункт 1.1. –
подп. 1.1.;

рисунок 5 – рис.
5;

господин – г-н;

доцент – доц.;

пункт 3 – п. 3;

Как писать год и месяц

09.09.17

09.09.2017

9 сентября 2019 г.

9 сентября 2019 года.

Заседание состоится 4 ноября 2017 года.

строительная смета на 2018 год

план продаж на 2017 год

личные карточки работников, уволенных в 2017 году

в сентябре 2017 г.

в сентябре-октябре 2016 г.

в I квартале 2018 г.

в первом полугодии 2017 г.

в I-II кварталах 2016 г.

Не забывайте также о правилах написания интервалов.

Кварталы обозначаются римскими цифрами, причем никаких окончаний после римской цифры через дефис не пишется.

Неправильно: в IV-м квартале

Правильно: в IV квартале

Э.А. Рязанов (18.11.1927–30.11.2015)

А.С. Пушкин (1799–1837)

Утро в сосновом лесу (1889)

Раздел 2 – разд.2;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

министерство –
м-во;

производство –
пр-во;

количество –
кол-во.

Допускаются
сокращения: так далее – т. д., тому
подобное – т. п, другие – др. Не допускаются
сокращения: например – напр., текущего
года – т. г., сего года- с. г., так называемый
– т. н., таким образом – т. о.

Помимо этого
возможно использование сокращений,
принятых только в данном документе. При
этом в скобках указывается принятый
вариант сокращения или аббревиатуры
непосредственно после первого упоминания
полного написания слова или сочетания
слов. Однако сокращать одно и то же слово
или словосочетание по-разному или писать
их в одном месте полностью, а в другом
– сокращенно не допускается.

Знаки
препинания и символы

– Знаки
препинания (. , ; ? !) пишутся и печатаются
без пробела после слов или цифр, за
которыми они поставлены. Следующие за
знаками препинания слова отделяются
одним пробелом.

– Слова
и символы, заключенные в кавычки и
скобки, отделяются от предыдущего и
последующего слова одним пробелом.
Внутри кавычек и скобок пробелы
отсутствуют. Знаки препинания, следующие
за кавычками и скобками, ставятся без
пробела, но слова, идущие после знака
препинания, пробелом отделяются
обязательно.

– Знак
«тире» может быть применен как знак
дефиса. Как знак, заменяющий слово «есть»
и в качестве знака переноса. Знак «тире»
при использовании в качестве дефиса
пробелами не выделяется. Например:
социально-культурный.
При использовании в качестве заменителя
слова «есть» отделяется пробелами с
двух сторон. Например:
туризм внутренний – путешествия в
пределах ….

Прочитайте также:  Договор дарения каких то вещей образец

3. Реквизиты документа

Основная
функция документов – сохранение
информации. Однако кроме этого к документу
предъявляются требования идентификации
его автора, придания документу юридической
силы, создания условий для использования
документа в управленческой деятельности.
С этой целью при подготовке и оформлении
документов используются реквизиты
(элементы, составляющие документ –
наименование документа, адресат, текст,
дата, подпись и т. д.).

Документы,
выполняющие разные функции состоят из
разного набора реквизитов. Число
реквизитов определяется целями создания
документа, его назначением. Для некоторых
документов число реквизитов строго
регламентировано, для других число и
состав реквизитов установлены
законодательными и нормативными актами.

Реквизит
01. Государственный герб Российской
Федерации.

Применяется
на бланках документов органов власти
Российской Федерации, а также на бланках
территориальных органов федеральных
министерств и ведомств. Изображение
Государственного герба на бланках
документов регламентировано Положением
о Государственном гербе Российской
Федерации, утвержденном Указом Президента
России от 30.11.1993 № 2050.

Реквизит
02. Герб субъекта Российской Федерации.
Применяется на бланках документов
органов исполнительной власти
(администрации краев, областей, городов
федерального значения, органов местного
самоуправления). Размещение герба города
или области возможно, если они утверждены
конституциями, уставами или иными
правовыми актами субъектов Российской
Федерации.

Реквизит
03. Эмблема организации или товарный
знак. На
бланках организаций всех форм собственности
вместо герба может быть использован
зарегистрированный в установленном
порядке товарный знак или эмблема.
Использование товарных знаков на бланках
организаций установлено Законом РФ «О
товарных знаках, знаках обслуживания
и наименовании мест происхождения
товаров» от 23. 09. 1992 г. Товарный знак
может быть зарегистрирован на имя
юридического лица, а также физического
лица, осуществляющего предпринимательскую
деятельность.

Не допускается
одновременное размещение на бланках
изображения и герба, и эмблемы.

Реквизит
04. Код организации.
Реквизит служит для ускорения передачи
документированной информации по каналам
электронной связи и сокращения количества
возможных ошибок, возникающих при
передаче данных и сложно воспринимаемых
названий организаций. Код является
элементом электронной идентификации
документа1.

Реквизит
05. Основной государственный регистрационный
номер (ОГРН)
юридического лица.

Реквизит
06. Иидентификационный номер налогоплательщика
(код причины постановки на учет ИНН/КПП).

Реквизит
07. Код формы документа.
ГОСТ Р 6.30–2003 предусматривает проставление
на бланке кода формы документа по
Общероссийскому классификатору
управленческой документации (ОКУД). Код
формы является элементом идентификации
документа.

Реквизит
08. Наименование организации.
В управленческой практике автором
документа выступает организация. На
бланке дается наименование организации
с указанием организационно — правовой
формы, подчиненности, степени
самостоятельности, т. е. тех сведений,
которые характеризуют автора. Эти данные
выполняют правовую функцию и необходимы
для предания управленческому документу
юридической силы.

Наименование
организации – автора документа
указывается в бланках в точном соответствии
с положением (уставом) об организации
(или с тем законодательным или нормативным
актом, на основе которого образована и
действует данная организация).

Реквизит
09. Справочные данные об организации.
В данные входят: почтовый адрес, номера
телефонов, факса, электронный адрес и
другие сведения по усмотрению организации.
Состав справочных сведений об организации
не регламентируется. Однако чем полнее
сведения, помещенные на фирменном
бланке, тем легче связаться с организацией
– автором документа.

Прочитайте также:  Где оформить куплю продажу земельного участка?

Реквизит
10. Наименование вида документа.
Наименованиевида документа
– обязательный реквизит при оформлении
всех документов, кроме письма. Наименование
вида документа должно отражать содержание
документируемого действия и компетенцию
его автора.

Реквизит
11. Дата документа.
Датой документа является дата его
подписания; для утверждаемых документов
– дата утверждения; для актов и протоколов
– дата события. Дата проставляется
должностным лицом, подписывающим
документ.

Реквизит
12. Регистрационный номер документа.
Данный номер проставляется при регистрации
документа в организации – авторе
документа. Как правило, состоит из
порядкового номера документа в
регистрируемом массиве (приказы, письма,
протоколы и т. д.). Помимо порядкового
номера может быть проставлен индекс
структурного отдела, индекс должностного
лица и др.

Реквизит
13. Ссылка на индекс и дату входящего
документа.
Этот реквизит включается только в бланк
письма, он предназначен для проставления
даты и индекса того документа, на который
дается ответ.

Реквизит
14. Место составления или издания. Этот
реквизит содержит сведения о том
географическом пункте, где зарегистрирована
организация, место нахождения юридического
лица, определенное его государственной
регистрацией. Если место составления
документа входит в название организации
– автора документа, то его можно на
бланке не указывать 1.

Гостиница
«Север»

Управление средств размещения

Гостиница
«Север»

Начальнику
управления

Средств
размещения

И.
А. Петрову

Генеральному
директору

издательского
дома

«Путешественник»

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В.
И. Кириллову

Ректорам
вузов

При
направлении документа одного содержания
в несколько адресов исполнитель документа
составляет список на рассылку, в котором
перечисляются адреса, наименования
организаций и фамилии должностных лиц.
На основании этого списка оформляется
адресат в каждом конкретном документе.

УТВЕРЖДЕН

Протоколом Совета Университета

от 07.12.2004 № 4

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

________ А.И. Шведов

14.10.2004

Н.Н.
Иванову

Прошу
подготовить реестр

забронированных
мест

к
10.02.2005

подпись

28.01.2005

Приказ
(о чем?) об увольнении

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Приказ
(чего?) заседания ученого совета

Должностная
инструкция (кого?) секретаря

Заголовок
располагают слева над текстом документа,
отступив от надписей 2-3 межстрочных
интервала. Точку в конце заголовка не
ставят.

Реквизит
19. Отметка о контроле.
Проставляется только на тех документах,
процесс исполнения которых контролируется.
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 отметка о контроле
представляет собой крупную букву «К»,
которую наносят от руки ярким фломастером
или специальным штемпелем. Проставляется
отметка на левом поле документа на
уровне заголовка к тексту. Возможно
использование других отметок о контроле,
например, штамп «контроль».

Реквизит
20. Текст документа.
ГОСТ Р 6.30-2003 допускает печатать текстa
документа на двух сторонах листа бумаги.
В документах, составленных на двух и
более страницах, вторая и последующие
страницы нумеруются. Номер страницы
проставляется посередине верхнего поля
арабскими цифрами без кавычек, дефисов
и слова «страница» (стр.).

Дата документа: общие правила

Независимо от вида
деятельности, наименования или места
составления документа существуют общие
нормы и правила по их оформлению. К числу
таких норм относятся размеры бумаги,
используемой для документирования
информации; размеры полей; оформление
дат и сокращение слов. Остановимся на
этом подробнее.

Размеры
бумаги

Все
виды документов оформляются на бумаге
определенных размеров – форматов,
данные требования относительно деловых
документов оговорены в ГОСТ Р 6.30-2003.

Прочитайте также:  Химки - Пенсионный юрист, Адвокат по пенсионным вопросам

Размеры
бумаги для документов

Формат

Размер,
мм

Применение

А3

297х420

Для
больших таблиц, схем, диаграмм,
приложений

А4

А5

210х297

148х210

Приказы,
письма и другие организационно-распорядительные
документы

А6

105х148

Разного
рода справки

Применение
стандартных форматов в делопроизводстве
дает возможность использовать средства
механизации и автоматизации при
составлении и обработке документов.

По общему правилу датой документа является дата его подписания и утверждения. Нельзя сразу ставить дату при подготовке проекта. Во-первых, неизвестно, сколько времени проект проведет на согласовании. Во-вторых, неизвестно, подпишет (утвердит) ли его директор. Когда все визы будут собраны, а подпись директора поставлена в нужный реквизит, тогда документ и будет регистрироваться, тогда и будет ему присвоена дата вместе с регистрационным номером.

Но это правило распространяется не на все документы.

Дата протокола

03 – 04 октября 2016 г.

Поскольку после совещания (заседания) у секретаря есть три рабочих дня на подготовку протокола, то дата протокола и день его подготовки могут не совпадать. Это нормально.

Дата акта

Датой акта является дата актируемого события. Здесь все проще, чем с протоколом: если мы актируем происшествие здесь и сейчас, то и акт составляем здесь же. Поэтому обычно дата акта и день его составления совпадают. Исключение – очень частные случаи в технической сфере, которые к общему делопроизводству не имеют никакого отношения.

Как оформить дату документа

03.10.2016

Если число месяца состоит из одной цифры, обязательно перед ней ставится ноль (чтобы нельзя было подрисовать единичку). Никаких годов в конце не ставится, здесь фигурируют только числа. Точка опциональна.

03 октября 2016 г.

По поводу нуля перед числом от 1 до 9 все то же самое. Слово «года» или сокращение «г.» после цифрового обозначения года обязательно.

Третье октября две тысячи шестнадцатого года

Этот способ используется очень редко и только для очень серьезных документов, например, для доверенностей; в общем делопроизводстве практически не встречается. Дата всегда пишется с заглавной буквы.

«____» _____________ 201___ г.

Кто ставит дату документа?

Ставит дату документа утверждающий его директор: реквизит «Гриф утверждения документа» содержит и дату. Потом утвержденный документ попадает к секретарю для регистрации, она присваивает ему номер, а дату проставляет, ориентируясь на ту, что поставил директор.

Если документ просто подписывается директором, то никаких дат он не ставит, этим занимается секретарь при регистрации.

Как писать дату, если она является фрагментом текста документа — в статье по ссылке.

Нумерация страниц

– все страницы,
кроме первой, нумеруются;

– если текст
документа печатается с обеих сторон
листа, то лицевые стороны нумеруются
нечетными цифрами, а оборотные – четными;

– номер страницы
наносится на верхнем поле листа
посередине, на расстоянии не менее 10 мм
от верхнего края;

https://www.youtube.com/watch?v=upload

– номер пишется
арабскими цифрами без знаков препинания,
без указания слова «стр.» и знаков
«тире».

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector