Акт приема передачи денежных средств при осуществлении наличной оплаты по договору

Образец акта приема передачи денежных средств

Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами в т. ИП происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению.

О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения. В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности БСО Федеральный закон от Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.

А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров работ, услуг.

Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.

Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств бланк был скреплен подписями лиц, его составивших. Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.

Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег.

Постановлением Госкомстата от Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй — кассиру, принявшему ценности, а третий — в бухгалтерию.

Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется. Отчуждение и приобретение движимого и недвижимого имущества — процесс безусловно трудоёмкий, требующий предельного внимания задействованных сторон. Особо аккуратного отношения требуют денежные средства, перечисляемые при осуществлении той или иной сделки, особенно, если финансовые перечисления обширны.

Обязательным документом при оформлении сделки в отношении любого движимого и недвижимого имущества является договор купли продажи. Этот документ — прямое освидетельствование отчуждения собственности продавца в пользу покупателя. Важным дополнением к договору купли-продажи является акт приёма-передачи.

Данный документ не является обязательным, однако на практике используется довольно часто, особенно, когда речь идёт о передаче денежных средств при этом может быть дополнительно оформлена расписка в получении денег по договору купли-продажи.

Но в каких случаях оформляется акт приема-передачи в отношении денежных средств по договору купли-продажи? Читайте об этом в статье. Случается так, что продавец не способен предоставить покупателю квитанцию или иной банковский реквизит для совершения расчёта по договорённости. В таком случае наступает необходимость составления акта приема-передачи в отношении денежных средств по условиям договора купли-продажи.

Рассматриваемый документ может быть включен в основную договорённость, если одна из сторон настаивает на наличии этого приложения. Для вступления в силу акта приёма-передачи денежных средств необходимо его юридически грамотное заполнение. Обязательными пунктами рассматриваемого документа являются следующие:.

Недостоверная или ложная информация также должна быть исключена, в противном случае рассматриваемый акт не вступит в фактическую юридическую силу. При оформлении документа приема-передачи денег допускается использование печатных средств. В большинстве случаев, выбирая между распиской о предоставлении необходимой суммы и актом приема-передачи, граждане и индивидуальные предприниматели выбирают рассматриваемый документ.

Если в качестве субъектов договора купли-продажи предстают физические лица, стороны обязуются указать в договоре следующие сведения:. Указание этой информации необходимо для полной идентификации сторон. В случае, если гражданина представляет третье лицо, необходимо наличие нотариально заверенной доверенности. В таком случае в акте приема-передачи денежных средств указываются ещё и личные реквизиты представителя покупателя или продавца.

Акт приема и возврата средств к договору займа

При заключении договора купли-продажи между юридическими лицами также используется приложение в виде акта приема-передачи. Это необходимо для отслеживания перемещений денежных средств. По факту, организационно-финансовых возможностей у предприятий больше, чем у физических лиц. Фирмы уполномочены предоставлять друг другу банковские реквизиты об оплате, однако оформление акта приема-передачи остаётся приоритетным, потому что данный документ оформляется в двух экземплярах.

Прочитайте также:  Ответственность агента по агентскому договору перед покупателем

В тексте рассматриваемого документа, в случае оформления такого юридическим лицом, должны быть указаны личные реквизиты уполномоченного представителя компании. Обычно эти обязанности возлагаются на Генерального директора или его заместителя. Полный список сотрудников, которым позволено взять на себя полномочия на отслеживание перемещений денежных средств в соответствии с договорами купли-продажи входит в устав предприятия.

Документ скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. Главной особенностью оформления рассматриваемого акта является отсутствие требований к его оформлению со стороны актуального законодательства Российской Федерации.

По факту, оформление каждого отдельного акта приема-передачи зависит от позиции сторон и объекта договора купли-продажи. Однако рассматриваемое дополнение обладает существенной юридической силой, и в случае обращения в суд одной из сторон, послужит дополнительной доказательной основой для истца или ответчика. В связи с этим юристами рекомендуется оформление актов приема-передачи денежных средств при заключении сделки по доверенности.

Таким образом сократятся риски, связанные с заключением сделок подобного рода, а именно:. Юридическая практика показывает, что нередко правомерность сделки, заключенной на основании доверенности, часто бывает тяжело доказать даже в суде. При наличии в договоре купли-продажи дополнения в виде акта приема-передачи, гораздо проще защитить свои права, потому что именно эта часть свидетельствует о полной передачи прав на перечисляемые денежные средства в пользу продавца.

Акт приема-передачи денежных средств может являться приложением к договору займа, дарения, купли-продажи. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт.

Сам по себе акт приема-передачи денежных средств обычно не является самостоятельным документом и выступает лишь в качестве приложения к какому-либо договору — возмездному договор купли-продажи, аренды и т. Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств, составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому.

Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.

  • передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
  • способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
  • подписи и печати сторон (при наличии).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Акт приема-передачи денежных средств Этот документ по своей сути не является самостоятельным источником информации, а выступает лишь в качестве приложения к подписанному договору. Акт приема-передачи денег может быть составлен в следующих ситуациях:

  • Когда заключается договор дарения денежных средств, договор займа, аренды;
  • В случае, когда денежные ресурсы перемещаются в пределах одной организации, например от одного подразделения другому, или от кассира бухгалтеру.

Значение этого документа нельзя недооценивать, так как фактическая передача денежных средств производится именно на основании акта.

Прочитайте также:  Простой договор аренды машины между физ и физ лицом

На практике возникают множество проблем, связанных с подобной ситуацией. Вследствие этого, максимально подробно следует отразить в документе сведения, являющиеся источником важной информации. К ним могут быть отнесены: Подготовка и подписание договора передачи денежных средств становится основанием для заполнения еще одного документа – акта-приема передачи.

Продавец и покупатель подписывают его в момент перечисления безналичного перевода или вручения денежных средств. Между физическими лицами Акт чаще всего заключается между физическими лицами при совершении сделки купли-продажи или займа.

  • ФИО;
  • паспортные сведения (серия, номер паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший его);
  • адрес регистрации.

Данные сведения необходимы для идентификации сторон.

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

Передача денежных средств между физическими лицами

Этот закон охватывает только потребительские займы.

Передача денежных средств наличными по договору

В 5 статье закона прописаны условия выдачи кредита, а также порядок составления подобного документа. Статья 14 содержит информацию об ответственности за нарушение соглашений. Права и обязанности сторон четко прописаны в ГК Российской Федерации.

Статья 808 говорит о том, что расписку можно использовать как приложение к кредитному договору. Передача денежных средств одним лицом другому может быть оформлена актом приема-передачи. Документ составляется непосредственно в момент совершения операции, подписывается обеими сторонами и служит подтверждением исполнения обязательств.

Наличие подписанного соглашения с прописанными обязательствами для сторон еще не является подтверждением того, что эти обязательства исполнены. Для этих целей как раз и применяется передаточный акт, который в качестве приложения прикладывается к договору. В этом случае акт приема-передачи составляется между кассиром и получателем денежных средств кассы.

Документ подписывается обеими сторонами, если он составляется между юридическими лицами, то необходимы печати организаций.

В ходе инвентаризации оформляется акт инвентаризации, в котором указывают какие наличные средства содержатся в кассе и в каком количестве.

Образец акта приема-передачи денежных средств

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон.

Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

Так как приемопередаточный акт не относится к самостоятельным видам документа, его составление основывается на выполнение каких-либо действий в рамках заключенного ранее договора.

В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят: Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.

Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег.

Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным. К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие: Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.

Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.

Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают руководителя и основания, дающего ему право представлять интересы фирмы.

Прочитайте также:  Как оформить наследство на приватизированную квартиру

На видео об акте приема-передачи денежных средств

Акт приема передачи денежных средств при осуществлении наличной оплаты по договору

Представленный образец акта приема-передачи денежных средств содержит следующие обязательные реквизиты: Если кто-либо из участников сделки действует по доверенности, то необходимо указать реквизиты и приложить к акту нотариально заверенный документ. По желанию сторон в документе можно отразить еще какую-либо информацию.

Ни на одну из сторон не накладывается ответственность, лишь фиксируется факт передачи денег. Поэтому такой документ обычно составляют в виде приложения к основному договору.

Как происходит передача денег при купле продаже квартиры

Снятие залога будет возможно после фактического получения денег на счет продавца. Аккредитивом признается денежное обязательство банковского учреждения произвести платеж или выдать наличные средства определенному лицу после представления документов о регистрации сделки.

Для этого покупатель заблаговременно размещает в банке необходимую сумму, которые будут возвращены при неудачном завершении сделки. Услуги по оформлению и выдаче аккредитива платные, причем стоимость данного банковского инструмента довольно большая и может достигать 30–50 тысяч рублей.

При использовании любых вариантов, кроме передачи наличных средств, сторонам придется нести дополнительные расходы. В их состав будут входить: тариф нотариальной конторы за депозит; оплата аренды банковской ячейки; оплата услуг при оформлении аккредитива; комиссии за перевод между счетами и с депозита; комиссии за снятие наличных средств.

Жилищный Консультант

Ваш надежный помощник в жилищных вопросах Важность данного момента была учтена законодателем и юридическим сообществом. Государство разработало законы и нормы денежного оборота при сделках, а юристы – традиции и правила, способные сделать передачу безопасной. Даже оформляя сделку самостоятельно, при соблюдении правил и законов, передача денег при покупке квартиры может быть защищена при помощи услуг банков, особых актов и нотариального заверения.

В зависимости от условий договора, меняется способ передачи денег за квартиру, но среди самых распространенных:

  • Передача через ответственное или индивидуальное сейфовое хранение (банковскую ячейку).
  • Вручение при личной встрече.
  • Банковский условный документ (аккредитив).
  • На банковский счет в рамках ипотечного договора.

Покупатель в данном случае арендует у банка сейф, в который помещается оговоренная денежная сумма. В случае ответственного хранения, назначается лицо, имеющее право забрать из банка данный депозит (продавец квартиры). Процедура передачи денег происходит через ячейку и состоит из нескольких этапов: Наименее защищены сделки, где деньги передаются перед заключением договора: даже для судебных органов станет загадкой за что были переданы деньги и был ли факт передачи вообще.

Этапы передачи:

  1. Обговорить точную стоимость.
  2. Составить расписку или акт передачи денежных средств.
  3. Альтернативой может быть проведение обмена в нотариальной конторе. Нотариус должен заверить акт или расписку.
  4. Передать деньги.

Даже после заключения соглашения, решив оплатить продавцу всю сумму, необходимо составить акт или расписку, которые свидетельствовали бы о получении денежных средств. Расписка является односторонним документом: получатель средств свидетельствует, что деньги находятся у него, но при этом указывается причина получения (ссылка на договор и описание объекта). Акт передачи денег за квартиру позволяет зафиксировать факт оплаты.

В рамках документа указывается сумма и отсутствие взаимных претензий сторон касательно передачи средств.

Аккредитив заключается с банком, который выступит посредником при передаче денег, при этом обладая финансовой ответственностью. Порядок передачи денег при покупке квартиры: Деньги хранятся на счету до момента, когда наступит соответствующее условие. Зачастую банк, проводящий операцию, требует заверения договора купли-продажи у нотариуса или даже его регистрации.

Распространенный вид мошенничества был связан с тем, что в договоре купли-продажи оговаривалась лишь часть средств, передаваемая покупателем наличными. Продавец мог лишиться квартиры, уступив ее за 5-10% от оговоренной стоимости, если банк не одобрял кредит. Вопрос: Как в каждом конкретном случае получить налоговый вычет при приобретении жилплощади, в частности путем банковского депозита, личной встречи, аккредитива или ипотеки?

Василий. Вопрос: Деньги были переданы продавцу, но он не хочет съезжать, мотивируя это тем, что после передачи денег он имеет право некоторое время прожить в своей бывшей квартире.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector