Образец акта передачи при смене генерального директора — Акты и расчеты — Документы юриста

Что такое акт приема-передачи дел при смене директора

Руководитель компании, являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику. Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту.

И хотя специальных нормативных документов, регулирующий данный процесс не существует, но есть законодательные требования, относящиеся к разным категориям дел:

  • 402-ой ФЗ о бухучете касается бухгалтерской документации.
  • 395-ый ФЗ о банках регулирует финансовый документооборот.
  • Правила работы архивов обязаны исполнять госучреждения.

Акт – это правовой документ, фиксирующий передачу документов компании, находящихся в распоряжении директора при его увольнении. Он составляется после того как подписан приказ об увольнении. Для этого создается специальная комиссия во главе с председателем. Оформляет его один из участников комиссии, а подписывают:

  • Лицо, передающее документы.
  • Лицо, их принимающее.
  • Глава комиссии.

Виды и особенности

Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности:

  • Смена директора. Это когда имеется кандидатура сменщика, который и принимает дела. В акте ставят подписи оба руководителя (бывший и будущий) и указывается дата, с которой новый директор начинает исполнять свои обязанности.
  • Увольнение директора. В случае, когда действующий директор уже уволен, с новой кандидатурой еще не определились, форма акта отличается. Принимает дела заместитель, либо другое лицо по решению учредителей. Если и они отсутствуют, то документы передаются компании под роспись председателя комиссии.

Стороны подписывают двусторонний акт, в котором отражаются все значительные моменты, касающиеся деятельности Общества и его прежнего Генерального директора, а также описывается состояние дел, перечисляются по списку передаваемые документы и материальные ценности, такие как:

  • учредительные и иные идентифицирующие Общество документы;
  • бухгалтерская и налоговая отчетность;
  • бухгалтерская и иная сопутствующая документация;
  • договорная база Общества, сопутствующие документы к ней;
  • лицензии, оформленные на Общество;
  • реестры доверенностей, дающие право совершать юридические и иные действия от имени и/или за счет Общества;
  • круглая печать Общества;
  • другие существенные документы, которые связаны с деятельностью Общества.

Важно! Несмотря на то, что данная процедура не является обязательной, на практике при возникновении спора (например, при утере каких-либо документов) будет иметься достаточное количество доказательств (подписанный акт приема-передачи с описью передаваемых документов), которые при необходимости можно будет предоставить в суд или иной орган.

Образец сопроводительного письма к документам

Важно! Так как проведение инвентаризации при смене Генерального директора не является обязанностью, учредитель может сам определить порядок ее проведения. Новому Генеральному директору будет необходима информация о составе и наличии передаваемого имущества. Чаще всего инвентаризации подлежат материальные объекты — денежные средства. Акт об итогах инвентаризации оформляется на основании описи и подписывается председателем и членами комиссии, проводящими инвентаризацию.

Прочитайте также:  Где можно подтвердить трудовой стаж

Узнать подробнее о порядке передачи дел при смене Генерального директора можно, позвонив по телефону 8 (812) 425-24-05.

Статья оказалась полезной? Поделитесь в соцсетях!

Хотите получать новую информацию своевременно?

ДиректоруООО «Стандарт»Е.С. Кузьмину

27.07.2013 № 23

Уважаемый Евгений Станиславович!

Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью договор № 2013-25-07 от 25.07.2013 с протоколом разногласий. Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 10 дней.

Приложения:1) договор в 2 экз. (всего на 6 листах);2) протокол разногласий в 2 экз. (всего на 2 листах).

Оформление сопроводительного письма к документам осуществляется на фирменном бланке организации.

Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора, а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника.

В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма.

Образец акта передачи при смене генерального директора - Акты и расчеты - Документы юриста

В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.

Прочитайте также:  Типовой образец договора аренды квартиры посуточно

Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.

Ниже следует обращение к получателю.

Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:

  • Направляем Вам…
  • Высылаем Вам…
  • Представляем Вам…

Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами.

Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать просьбу.

В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:

  • Просим подтвердить получение…
  • Просим передать…
  • Просим информировать…
  • Просим возвратить…
  • Просим руководствоваться… и т.п.

Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см.

27.07.2013 № 23

Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

  • Информационный блок с указанием названия компании, даты составления и инициалами участников передачи дел и контролирующий процесс комиссии.
  • Далее идет описание действия, то есть указывается, что передается по акту, и по какой причине.
  • Опись документов и другого передаваемого имущества.
  • Подписи, подтверждающие факт передачи дел. Подписываются: передающий, принимающий, члены комиссии.

В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

  • Учредительных документов.
  • Банковских документов.
  • Документов, подтверждающих имущественные права компании.
  • Лицензий.
  • Договоров и контактов с партнерами.
  • Печатей, штампов, бланков.
  • Техники и ценных вещей, бывших в пользовании директора.

При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности:

  • При заполнении информационной части акта указание причины обязательно. Это может быть приказ или протокол, но с номером и датой.
  • Следующий этап – перечисление состава комиссии с полными инициалами и указанием занимаемых должностей. Так как комиссия назначается приказом, то надо упомянуть и его.
  • Затем следует перечень передаваемой документации с названием, номером, датой регистрации и количеством. Для упрощения процесса проверки перед составлением акта можно провести ревизию.
  • Если стороны не имеют претензий к составленному перечню, то акт подписывают обе стороны и члены комиссии.
  • Один экземпляр документа остается у прежнего директора, а другой передается на утверждение учредителям или акционерам компании, после чего регистрируется по правилам внутреннего документооборота и сохраняется в архиве.
Прочитайте также:  Как быть, если недостатки квартиры выявлены после подписания акта

Бланки и образцы

Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует. Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта. А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector