Приказ о предоставлении сотрудникам отгулов за переработку

Процесс оформления

Заявление пишется в любом случае, и на отпуск, и на отгул, за свой счет или оплачиваемый. Заявление оформляется собственноручно. Часто в кадровой практике отмечается, что на различных предприятиях и фирмах для удобства устанавливаются свои образцы заявлений, по которым можно должным образом составить документы.Образец заявления на предоставление отгула должен содержать следующие атрибуты:

  • Кому: сведения о руководителе компании, наименование компании;
  • От кого: Ф.И.О.

Отгулы за переработку: как их предоставлять Также могут вестись на предприятии журналы учета переработанного времени.

Что делать если начальник не дает отгул за переработанное время? Сначала необходимо убедиться, не оплачены ли эти трудодни. Важно Уходить самовольно без разрешения в выходной категорически нельзя.

Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году. Согласно ст. 128 ТК РФ, дополнительные причины предоставления неоплачиваемых отгулов могут быть прописаны в трудовом договоре.

Например, во многих компаниях такой отгул могут взять родители детей младших классов на 1 сентября. Для подтверждения уважительной причины отсутствия человека на рабочем месте, пусть и без оплаты, сотрудник также должен написать заявление, а работодатель – издать соответствующий приказ.

Некоторые нюансы Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник. Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Чтобы освободиться от работы на полный день или несколько часов, нужно подать письменное заявление. Время внепланового освобождения от работы обязательно согласовывается с работодателем (его использование без такого согласования может квалифицироваться как прогул). Исключением из указанного правила является использование отгула, право на который появляется при донации крови.

При использовании внепланового отдыха за донорство работник может не выходить на рабочее место как в день сдачи крови, так и на следующий день без согласия работодателя (ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2), впоследствии для подтверждения факта сдачи крови он должен представить справку по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055). Персоналу, работающему в вахтовом режиме, все причитающиеся отгулы предоставляются наряду с междусменным отдыхом.

Образец заявления на отгул

Отгул относится к так называемым «внеплановым выходным», которые совпадают с днями рабочими. Следовательно, его оформление нужно проводить по действующим нормам делопроизводства. Во-первых, правильно зарегистрировать. Во-вторых, установить, требуется ли заявление от работника.

Регистрация отгулов

В настоящий момент понятие «отгул» не регламентируется трудовым законодательством. Касается это и порядка предоставления или оформления внепланового выходного. В связи с этим на предприятиях обычно устанавливают собственные правила фиксирования и оформления распорядительной документации, которая предоставляет сотрудникам дополнительные выходные дни.

Для этого ответственное за работу с кадрами лицо заводит журнал учёта отгулов, заполняемый в произвольной форме. Туда вносятся переработки сотрудников и фиксируются остальные случаи, которые, исходя из принятых на предприятии локальных нормативных актов, подлежат возмещению в виде внеплановых выходных. Сюда же заносятся обоснования и условия их предоставления.

Сотрудник имеет возможность выбрать наиболее удобный способ получения компенсации. После выбора формы компенсации работник должен написать соответствующее заявление. Если руководитель компании удовлетворит заявление работника, он может воспользоваться своим правом на получение отгула.

Приказ о предоставлении сотрудникам отгулов за переработку

Инфо

Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату. Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Назначение документа Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы). Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Не имеет значения, официально получает работник отгул или нет, заявление он написать обязан. Объясняется это невозможностью подтверждения факта данного вида отдыха графиками предоставления или другими локальными нормативными актами. В то же время отсутствие сотрудников на рабочем месте следует отражать в табеле рабочего времени для последующего исчисления заработной платы за текущий месяц.

Приказ о предоставлении сотрудникам отгулов за переработку

Стоит помнить ещё об одном важном нюансе. На протяжении установленного рабочего дня сотрудник обязуется находиться на предприятии. Пребывание за пределами территории, где располагается организация работодателя, требует подтверждения путём принятия соответствующего приказа.

Если при отсутствии приказа с сотрудником происходит несчастный случай, ответственность в первую очередь ляжет на руководство организации!

Когда работник принимает решение взять отгул на неофициальной основе, для предоставления внепланового выходного хватит заверенного руководителем заявления, которое содержит:

  • Должность лица, к которому обращается сотрудник.
  • ФИО и должность работника.
  • Содержание заявления.

Дата, ФИО, личная подпись заявителя.

В содержании нужно написать нечто вроде «Прошу предоставить мне три дополнительных выходных дня 01.03.16, 02.03.16 и 03.03.16 за три смены, которые я отработал сверхурочно 03.01.16, 06.02.16 и 09.02.16».

Если сотрудник хочет взять отгул на официальной основе, приказ издаётся в обязательном порядке.

Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень. Например, внешние совместители могут иметь двадцатичасовую рабочую неделю, что и является для них нормальной продолжительностью.

Инфо

Необходимость работы сверх нормативного времени возникает:

  • По желанию работника. При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня.

Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.

  • По инициативе работодателя.
  • При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени. Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

    Внимание

    При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя. Как рассчитать количество дней? Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.

    Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.

    По правилам делового письма название документа начинается со строчной буквы.

    • Основной текст документа, включающий предмет обращения, причину и просьбу. Заявитель должен указать день переработки и дату отгула.

    Документ подписывается работником с расшифровкой и указанием даты. После согласования с руководителем документ передается в кадровый орган для дальнейшего документооборота. При ненормированном рабочем дне Режим трудового дня ряда категорий работников трудно поддается нормированию. Работа имеет:

    • Нерегулярный характер, при котором сложно определить время начала и завершения рабочего дня.
    • Нечетко выраженный объем обязанностей или трудозатрат, изменяющийся в зависимости от внешних влияний.

    Для данных категорий должностей устанавливается ненормированный рабочий день.

    Исполнение положений ТК РФ одинаково обязательно для коммерческих компаний, силовых структур – учреждений ВС МО, МВД, МЧС, муниципальными организациями и прочих предприятий. Каждая из структур самостоятельно разрабатывает порядок оформления отгулов, не противоречащий трудовому законодательству.

    Приказ о предоставлении сотрудникам отгулов за переработку

    Например, вместо заявления в МВД используется форма уведомления – рапорт. Как предоставляются Работник не может самостоятельно определить день для отгула.

    Отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, может трактоваться как прогул. Несогласованное с руководителем оставление рабочего места позволит работодателю наложить взыскание или уволить.

    Порядок предоставления отгула имеет особенности:

    • Время отгула не может быть предоставлено авансом, с последующей отработкой сверхурочно.
    • Дополнительный день предоставляется с учетом решения производственных задач.
    • Указание на вид документа — «Заявление».
    • Инициалы заявителя.
    • Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
    • Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
    • Дата составления заявления.

    Отсутствие в законе положений об определении периода, когда работник может использовать дополнительное время отдыха, дает основание говорить о том, что данный вопрос решается по соглашению сторон. Думается, работодатель должен в такой ситуации идти работнику навстречу и предоставлять время отдыха в период, о котором просит последний.

    Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу предоставляется работнику на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (пример 2). Законом установлено, что дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику, не должно быть меньше времени, отработанного сверхурочно.

    Прочитайте также:  Какой налог с выигрыша в лотерею Русское лото?

    Возможность замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы.

    ТК РФ.Остальным категориям сотрудников на законных основаниях компенсация переработки будет выражаться в денежной форме. Для того чтобы все-таки получить в свое распоряжение выходной вместо оплаты, можно воспользоваться другими способами:

    • Обратиться к руководителю с заявлением о разбиении отпуска на несколько фрагментов и оформить отгулы как дни своего очередного отпуска.В этом случае придется подавать заявление как в общем случае, то есть за 14 дней, и ждать рассмотрения, поэтому для ситуаций, требующих срочного решения, такой метод не подходит.
    • Попросить отпуск без сохранения заработной платы, то есть взять официальный отгул за свой счет на нужное количество дней.

    Как подсчитать количество переработанного времени? Расчет излишне отработанного времени производится бухгалтерией на основании табеля рабочего времени, в котором фиксируется весь рабочий процесс.

    Законодательство предусматривает четкий порядок использования сверхурочного труда. Превысить норму рабочего времени возможно:

    • при наличии согласия работника;
    • при предоставлении определенной компенсации.

    В качестве компенсации предусматривается возможность предоставления и оформления отгула.

    Приказ о предоставлении сотрудникам отгулов за переработку

    Законодательство предусматривает определенные нормы рабочего времени, которые устанавливаются для работника во время заключения с ним соответствующего договора.

    В частности, законодательство предусматривает следующее:

    • стандартная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов;
    • для тех работ, выполнение которых связано с особыми условиями, предусмотрен сокращенный рабочий день. При этом перечень подобных должностей устанавливается в специальных справочниках.

    Переработкой считается превышение продолжительности рабочего времени, которое установлено для конкретного вида трудовой деятельности. Для работников, которые работают по сокращенному рабочему дню, нормой считается определенное количество часов за смену.

    Необходимость переработки может возникнуть в следующих случаях:

    • по инициативе работника. Очень часто бывают случаи, когда работник задерживается на работе по собственной инициативе. Причиной задержки может быть необходимость выполнения срочной работы или нарушение трудового распорядка. В этом случае дополнительно проработанное время не оплачивается.
    • по желанию работодателя. В этом случае необходимо получить письменное согласие работника. Также необходимо составить соответствующий приказ и документально подтвердить длительность переработки.

    Необходимость переработки может возникнуть в разных случаях. Например, она может понадобится для окончания сложной работы или для осуществления срочных и неотложных операций и т.д.

    При этом некоторые вопросы касательно выполнения сверхурочных работ должны получить свое отражение в локальных нормативных актах или  в коллективном договоре. В частности, к числу подобных вопросов можно отнести:

    • список тех должностей, по которым может потребоваться исполнение сверхурочной работы;
    • порядок и процесс привлечения работников;
    • оплату и т.д.  

    фото-1

    Определение длительности переработки зависит от установленного в конкретном предприятии периода нормирования.

    После окончания данного периода сотрудник кадрового отдела должен подсчитать длительность переработки.

    Исключение предусмотрено только для тех работников,  которые работают по составленному графику: в этом случае расчет длительности переработки осуществляется в рамках годового периода времени.

    Необходимость определения расчетного периода обосновывается  тем, что после его окончания сотрудник должен выбрать определенный способ получения компенсации.

    Продолжительность рабочей недели предусмотрена в ст. 91 ТК РФ. Норма предусматривается производственным календарем, который утверждается ежегодно.

    Как оформить отгул за ранее отработанное время?

    Работник не может самостоятельно выбрать подходящий день для отгула и не оформить его. Неоформленное отсутствие с места работы может быть рассмотрено как прогул. Соответственно время предоставления отгула должно быть согласовано с работодателем.

    Процесс предоставления отгула имеет ряд особенностей. В частности отгул не может быть предоставлен авансом. Это значит, что работник не может взять выходной с последующей сверхурочной переработкой. Отгул предоставляется с учетом возможности организации трудового процесса без данного работника. Работодатель имеет право предложить другой день отдыха, если трудовой распорядок может быть нарушен из-за отсутствия данного работника. Если работник решил взять дополнительный день отдыха, он лишается возможности получить денежную компенсацию.

    Приказ о предоставлении сотрудникам отгулов за переработку

    Чтобы оформить отгул необходимо написать соответствующее заявление. Законодательство не устанавливает конкретной формы этого документа: каждое предприятие имеет свою разработанную форму заявления.

    В заявлении необходимо заполнить следующие данные:

    • данные руководителя компании, которому направляется заявление;
    • наименование предприятия, где работает данный сотрудник;
    • данные заявителя (в том числе и должность);
    • название заявления;
    • основной текст, в том числе и просьбу о предоставлении отгула;
    • день переработки и  дату дополнительного дня отдыха;
    • дату предъявления заявления.

    Работник должен подписать текст заявления и вручить данный документ отделу кадров. На основании данного заявления будет оформлен приказ о предоставлении отгула.

    У определенной категории работников рабочий день — ненормированный. В этом случае работа может быть нерегулярного характера, из-за чего могут возникать определенные трудности при установлении начала и завершения дня. Подобная ситуация также возникает в тех случаях, когда объем трудовых обязанностей не выражен четко. При ненормированном рабочем дне сотрудник самостоятельно определяет порядок исполнения своих трудовых обязательств и распределяет рабочее время.

    В соответствии с действующим законодательством необходимо утвердить список должностей при ненормированном рабочем дне. Данный перечень должен быть включен в коллективный договор. При этом список должностей с ненормированным графиком должен быть согласован с работниками или их уполномоченными представителями.

    Ненормированный рабочий день должен также быть согласован в соответствующем договоре. Это значит, что кроме коллективного договора и должностной инструкции ненормированный рабочий день должен быть зафиксирован в трудовом договоре, который заключается с работником.

    В соответствии с действующим законодательством работники с ненормированным рабочим графиком не имеют права получить отгул. Однако переработка может быть компенсирована дополнительным отпуском, продолжительность которого не может быть меньше 3 дней. 

    Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник. Сроки В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему.

    По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней. Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

    Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

    Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника и в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы. Субботник носит добровольный характер и не относится к списку возможных к принуждению работ, прописанных в ст. 4 ТК РФ. Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы.

    Чтобы рассчитать количество дней на предоставление отгулов тому или иному сотруднику, необходимо вести табель рабочего времени по каждому из них. Если сотрудник взял отгул, а сам ушел на больничный, лист нетрудоспособности оплачивается в полном размере, согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона №255-ФЗ. Чтобы не возникло разногласий и недопониманий между руководителем и сотрудником, все отгулы должны быть зафиксированы заявлением и приказом.

    Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит.

    В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26. У многих сразу возникает вопрос — это вообще как? Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху.

    Важно

    Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

    Внимание

    В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным.

    Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;

    • Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
    • На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
    • Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
    • В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ.

    Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

    • свадьба;
    • рождение ребенка;
    • смерть родственника.

    Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины. Как оплачивается отгул за ранее отработанное время? Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет.

    Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

    В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

    Прочитайте также:  Дополнительное соглашение к договору 2019

    Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан.

    Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено. Отметки Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо.

    Обязательно ли оформление Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг. Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу.

    Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат.

    Если время отгула фигурирует в приказе о привлечении к работе в праздничный или выходной день, то издавать отдельный приказ нет необходимости. Бывают случаи, когда работодатель согласовывает дополнительное время отдыха устно, в табеле же проставляется явка. Такая ситуация создает риск привлечения к ответственности организации, официально не оформившей выходной работнику, за нарушение требований об охране труда (в случае если с сотрудником в это время что-нибудь случится).

    Если приказ о привлечении к выполнению должностных обязанностей в нерабочий выходной или праздничный день не издавался, а также если свободный день работнику дается за донацию крови, необходимо оформить отдельный приказ о предоставлении внепланового отдыха. Этот приказ будет служить основанием для заполнения табеля.

    • номер приказа и реквизиты издавшей его организации;
    • указание причины, по которой предоставляется освобождение от работы;
    • распоряжение для ответственных за исполнение приказа должностных лиц;
    • должность и личная подпись лиц, издавших и принявших приказ;
    • место для подписи ознакомленных с распоряжением начальства сотрудников.

    Распоряжения для ответственных лиц могут содержать разные типы указаний («предоставить дни отдыха», «компенсировать оплату труда в выходной день в двойном размере» и т.д.).

    Внимание

    Наша справка Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Способ 2. Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (в этом случае часы сверхурочной работы оплачиваются не в повышенном, а в обычном размере, а время отдыха не оплачивается).

    Важно

    Возможен иной вариант с одобрения нанимателя: часть переработки компенсируется деньгами, а часть дополнительными выходными. Работник обязан использовать все имеющееся либо накопившееся у него время отдыха.

    Инфо

    Нарушение порядка привлечения граждан к сверхурочным работам влечет наложение административного штрафа на юридических и должностных лиц. Отгулы за переработанное время При наличии переработки работник самостоятельно выбирает форму компенсации – получение доплаты или отгула.

    Регистрация отгулов

    Важно

    Определение количества отгулов за переработанные сверхурочные часы Данилова С. Н. за год работы в ООО «Василек» переработала 80 часов сверхурочно.

    Рабочий день организации равен 8 часам. Требуется подсчитать количество переработанных дней. Они и будут считаться отгулами, на которые работница имеет право.

    Отгул сотруднику за труд сверхурочно

    Образец заявление на отгул в связи с привлечением к сверхурочной работе

    В случае замены оплаты внеплановым отдыхом начисление зарплаты за период сверхурочного труда осуществляется в одинарном размере, а внеплановый выходной не оплачивается. Оклад в месяце, в котором предоставлен свободный день работнику, не уменьшается. Время внепланового отдыха фиксируется в приказе.

    В случае, когда свободное от работы время предоставляется в днях, они отмечается в табеле кодом «В» (выходной). В целях учета свободного времени, предоставленного в часах, лучше ввести отдельный код, допустим, «ДВО». С образцами заполнения указанных документов (приказа и табеля) можно ознакомиться ниже.

    Приказ о предоставлении отгула

    Фото-2

    Если отгул сотруднику был предоставлен, оплата времени, отработанного в нерабочий выходной или праздник, осуществляется в одинарном размере, а день внепланового отдыха не оплачивается (ч. третья ст. 153 ТК РФ). День отдыха при этом исключается из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г.

    № ПГ/992-6-1). В табеле такой день обозначается буквенным кодом «В» (выходной). Право выбора вида компенсации (предоставление полного выходного дня или оплата отработанного времени в двойном размере) принадлежит сотруднику. Работодатель не имеет никакого права оказывать давление  в момент выбора или по умолчанию компенсировать работу в выходной или праздник так, как это удобно организации, а не работнику.

    Порядок и процедура выдачи вознаграждения за переработку предусмотрены в ст. 153 ТК РФ. В соответствии с данной статьей работник может получить дополнительный отдых, продолжительность которого равна продолжительности переработки. Дополнительный отдых может быть предоставлен по желанию работника.

    Что говорит закон?

    Закон говорит, что сотрудник имеет право самостоятельно определить, каким образом будет произведен расчет за ранее отработанное время.

    К ранее отработанному периоду относят:

    • сверхурочное время, определение которого содержит статья 152 ТК РФ;
    • исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, о чем говорит статья 113 ТК РФ;
    • труд штатных сотрудников в условиях экстренных, чрезвычайных или опасных ситуаций, понятие этой работы в статье 113 ТК РФ;
    • работа сверх определенного договором времени при условии применения вахтового режима, статья 301 ТК РФ.

    Нормы современного трудового права дают работнику возможность получить компенсацию за такого рода переработку, если она была совершена по острой производственной необходимости, инициирована работодателем и документально подтверждена.

    Объем сверхурочного времени исполнения трудовых функций ограничен Кодексом и составляет не более 4-х часов, которые могут быть накоплены не более чем в течение всего двух дней подряд.

    В экстренных случаях, которые описаны в 113 статье Кодекса, возможно увеличение этого времени.

    Фото-3

    Трудовой Кодекс Российской Федерации

    Для того чтобы работодатель смог привлечь своего работника к исполнению его трудовых обязанностей в его свободное время, необходимо, чтобы было соблюдено одно из условий:

    • чрезвычайная ситуация или угроза чрезвычайной ситуации, когда присутствие сотрудника на месте требуется для уменьшения или ликвидации последствий аварии;
    • ситуация возможной порчи товара, техники, другого имущества или его уничтожения, если нахождение сотрудника на месте прямо предотвращает подобные риски;
    • угроза бедствия, военного положения, аварии, природных стихийных явлений.

    Не является переработкой индивидуальное желание сотрудника выйти в выходной день на работу с целью исполнения им своих служебных обязанностей.

    Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время.

    Отгул или оплата?

    До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.

    Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально.

    Трудовой Кодекс предложил обратную позицию.

    Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.

    Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.

    Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником.

    Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.

    Кому положены?

    Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.

    При этом отдыхать человек может в день сдачи крови, который указан в справке, а также на следующий рабочий день.

    Остальным категориям сотрудников на законных основаниях компенсация переработки будет выражаться в денежной форме.

    Для того чтобы все-таки получить в свое распоряжение выходной вместо оплаты, можно воспользоваться другими способами:

    • Обратиться к руководителю с заявлением о разбиении отпуска на несколько фрагментов и оформить отгулы как дни своего очередного отпуска.  В этом случае придется подавать заявление как в общем случае, то есть за 14 дней, и ждать рассмотрения, поэтому для ситуаций, требующих срочного решения, такой метод не подходит.
    • Попросить отпуск без сохранения заработной платы, то есть взять официальный отгул за свой счет на нужное количество дней.

    Расчет излишне отработанного времени производится бухгалтерией на основании табеля рабочего времени, в котором фиксируется весь рабочий процесс.

    Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.

    Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.

    Фото-4

    Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.

    Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц

    На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.

    Прочитайте также:  По какой формуле рассчитывается расценка на выполненную работу

    При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени.

    Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

    При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя.

    Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.

    По закону, в счет переработки в качестве компенсации времени должен предоставляться период не менее того, который был отработан сверхурочно, превышенная компенсация при этом допускается.

    Сотрудница А. отработала в течение одной трудовой недели 13 часов сверхурочно, однако ее рабочий график предусматривает 40-часовую неделю.

    Закон разрешает предоставить сотруднице 2 дня отгулов, а также разделить на части компенсацию, используя как денежную, так и нематериальную.

    Когда специфика трудовой функции работника заставляет его ненормированном режиме, этот факт хоть и является законным, но не освобождает работодателя от его прямой обязанности соблюдать нормы Кодекса.

    В данном случае законный алгоритм предусматривает, что в расчет не берется сверхурочная работа, выполняемая сотрудником в течение недели.

    Для компенсации работникам дополнительно предоставляются три дня к их отпуску. Однако это не касается праздников и законных выходных, переработку за которые придется компенсировать на общих условиях, поскольку об этом прямо говорит Кодекс.

    Военнослужащим

    Для военнослужащих законом установлена нормальная продолжительность рабочего дня, которая соответствует гражданским специальностям.

    Однако в случае необходимости кадровый военный может привлекаться к сверхурочному труду, причем время сверхурочной работы не регламентируется и может быть любым в соответствии с решением командования.

    В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.

    Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.

    Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя.

    Пример заявления на отгул

    Так как начисление заработной платы и отметка в табеле учета рабочего времени производится на основании приказа, неизвестно, как считать отсутствие сотрудника на рабочем месте – санкционированным или самовольным.

    • Номер документа.
    • Указание причины, из-за которой сотрудники работали в нерабочие дни.
    • Распоряжения для ответственных лиц.
    • Должность и подпись принявшего приказ лица.
    • Подпись сотрудников с обязательным указанием даты ознакомления с приказом.

    Регистрация отгулов

    • Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
    • Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
    • Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.
    • Приказ согласовывается с работником под подпись, являющейся подтверждением его согласия на исполнение сверхурочных работ.
    • После проведения работ данные о количестве часов переработки отражаются в табеле учета.
    • На основании суммированных данных работник получает информацию о переработанном времени, что позволяет ему принять решение о компенсации.
    • Получение отгула производится на основании заявления, направленного работником в адрес руководителя.

    Можно ли «отгулять» в счет отпуска?

    Кроме оплачиваемых отгулов, предусмотренных законодательством в качестве компенсации за труд по выходным и другие производственные моменты, в обиходе широко используется понятие «отгула за свой счет», то есть неоплачиваемого. Чтобы получить один или несколько свободных от работы дней, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой о предоставлении выходных за свой счет.

    Если работодатель готов пойти ему навстречу, издается соответствующий приказ, в котором обязательно указываются точные даты освобождения от работы и его тип (неоплачиваемый). Кроме того, трудовым законодательством утвержден перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить выходной, хочет он того или нет:

    • регистрация брака самого работника или его близкого родственника (до 5 дней в год);
    • похороны близкого родственника (до 5 дней в год);
    • рождение ребенка (до 5 дней в год);
    • наличие ребенка в возрасте до 16 лет у работников Крайнего Севера (1 день в месяц);
    • наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (14 дней в год);
    • работа в сельской местности (1 день в месяц, только для женщин);
    • пенсионный возраст (14 дней в год).

    Это далеко не полный перечень категорий работников, которым по требованию предоставляются внеплановые дни отдыха: к ним также относятся супруги и родители военнослужащих, сотрудники противопожарной службы, участники ВОВ, инвалиды и не только. С правовой точки зрения такой период отдыха трактуется как отпуск без сохранения заработной платы, а порядок его предоставления регламентируется ст.128 ТК РФ.

    Если очередной отпуск ожидается нескоро, а потребность в передышке уже возникла, можно по согласованию с работодателем взять оплачиваемый отгул на несколько дней с вычетом из следующего отпускного периода (такое решение трактуется с юридической точки зрения как разделение отпуска на части по соглашению между сторонами трудового договора, предусмотренное ст. 125 ТК РФ).

    Право на один или несколько дней освобождения от трудовой деятельности в счет оплачиваемого отпуска имеет любой официально трудоустроенный сотрудник, отработавший в организации не менее полугода (стаж отработки должен быть непрерывным), при этом оставшаяся часть основного времени ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней подряд.

    Порядок оформления — стандартный: пишется соответствующее заявление, которое необходимо завизировать у непосредственного руководителя сотрудника, а затем передать в отдел кадров. Работодателю следует помнить, что некоторые категории работников (беременные женщины, планирующие выход в декрет, несовершеннолетние сотрудники и лица, ставшие усыновителями или опекунами детей в возрасте до трех месяцев) имеют законное право на использование освобождения от работы в счет будущего отпуска ранее, чем через полгода непрерывной работы на предприятии.

    В статье расскажем, какая выплачивается компенсация сверхурочных работ в 2017 году, как получить и приведем примеры расчета.

    Сверхурочный труд должен оплачиваться по повышенным ставкам, также в качестве компенсации могут быть предложены некоторые льготы. Связано это с тем, что служащий тратит больше энергии, сильнее утомляется и лишается свободного времени для отдыха.

    После получения работодателем письменного согласия сотрудника (с учетом мнения профсоюза):

    • Если возникла необходимость завершить начатое дело, которое не получилось выполнить до конца в рамках рабочей смены из-за непредвиденной задержки по техническим причинам. Это касается тех случаев, когда невыполнение задачи повлечет за собой порчу или гибель товаров, оборудования или другого имущества руководителя компании (или же владений третьих лиц, за которые наниматель несет ответственность), муниципального образования, государства. Или же работу требуется закончить, чтобы ничто не угрожало жизни и здоровью людей.
    • Если работник задействован на производстве временных работ, заключающихся в восстановлении и ремонте механизмов или сооружений. Для привлечения к сверхурочной работе должна быть причина, к примеру, поломка влечет за собой остановку работы сразу для большого количества сотрудников.
    • Если требуется отработать некоторое время из-за того, что другой работник не явился на предприятие. Работа должна отвечать требованию — она должна выполняться беспрерывно, то есть руководителю приходится принимать все меры по замене сменщика незамедлительно.

    Отгулы за переработку при суммированном учете рабочего времени

    Грамотная и своевременная систематизация сведений существенно облегчает кадровый учет. Чтобы минимизировать риск развития конфликтов, связанных с непредоставлением отгулов сотрудникам предприятия, рекомендуется вносить данные обо всех внеплановых выходных днях в специальный журнал. Унифицированного образца такого журнала на сегодняшний день не существует, поэтому можно вести его в произвольном виде. Это может быть поделенный на пять колонок бланк, в котором указываются:

    • паспортные данные и табельный номер сотрудника;
    • должность или квалификация;
    • даты осуществления сверхурочной трудовой деятельности (выезда в командировку, выхода на работу в праздник и т. д.);
    • точное количество часов, отработанных сотрудником сверх нормы;
    • дополнения (сведения о причинах сверхурочной работы и т. д.).

    Назначение документа

    Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

    Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

    Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

    Фото-5

    Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

    Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

    1. рождение ребенка;
    2. день бракосочетания;
    3. смерть близкого родственника.

    Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

    Структура приказа:

    • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
    • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
    • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
    • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
    • должность главы предприятия, его виза.

    Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть
    Adblock detector