Как принимать людей на работу

Содержание

Шаг 4. Заключаем трудовой договор

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается

Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер). Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется Трудовым кодексом. Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжке Есть. Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Шаг 1. Требуем с работника все необходимые документы

При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без них прием на работу не состоится.

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Как принимать людей на работу

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь со статьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных

Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника. В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год»).

Сообщить в военкомат о найме военнообязанных сотрудников

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Как принимать людей на работу

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Если вы наняли на работу военнообязанного, сообщите об этом в военные комиссариаты или органы местного самоуправления в течение двух недель.

Подписываем локальные нормативные документы

Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

Как принимать людей на работу

Локальные акты — отдельные документы, которые регулируют какой-то вопрос в организации: правила внутреннего трудового распорядка, хранения и использования персональных данных, положение об оплате труда, инструкция по охране труда.

Раньше локальные акты были обязательны, но с 2017 года микропредприятиям разрешили отказаться от них. А всё то, что они регулируют, включить в трудовой договор по типовой форме. О нём подробно расскажем в следующем разделе.

Как понять, что у вас микропредприятие? Если годовой доход не превышает 120 миллионов рублей и сотрудников меньше 15 человек — вы попадаете в эту категорию.

Если хотите, можете всё прописать в отдельных документах и показать каждый из них сотруднику. А он распишется, что всё это прочитал.

До трудоустройства необходимо ознакомить кандидата с нормативными актами организации. Законодательство выделяет несколько документов, которые должны быть представлены работнику:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение персональных данных;
  • положение об оплате труда.

Но, чаще всего, в организациях перечень внутренних документов гораздо больше. Например, у вас могут быть разработаны и приняты к работе правила дресс-кода, правила делового этикета и ряд других документов.

Прочитайте также:  Судебные приставы сняли деньги с карты Сбербанка: что делать?

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;

  • Пенсионный фонд;

  • Фонд социального страхования.

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Статья актуальна на 07.06.2019

Взять у сотрудника документы

  1. Паспорт.
  2. Трудовую книжку.
  3. Страховое пенсионное свидетельство или СНИЛС — если есть.
  4. Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  5. Документы об образовании или квалификации — если работа требует спецподготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.
  6. Справка об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Подробнее о том, когда ещё нужна такая справка, смотрите в статьях 331, 351.1 Трудового кодекса.
  7. Медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Как принять работника на постоянную работу

Трудовая и медицинская книжки, справка об отсутствии судимости хранятся у вас, пока сотрудник работает. С воинского билета и документа об образовании снимите копии, заверьте своей подписью и печатью, и верните оригиналы работнику. А паспортные данные перепишите — они понадобятся для заполнения кадровых документов, но хранить копию паспорта работника запрещено.

О том, что вы взяли у работника трудовую книжку, сделайте запись в книгу учёта движения трудовых книжек. А покупку и расход купленных трудовых книжек записывайте в приходно-расходную книгу.

Форма книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них

Форма приходно-расходной книги по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в ней

Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве

После подписания сотрудником всех вышеупомянутых документов готовится приказ о приеме работника на работу. Данный документ имеет форму № Т-1. Основанием для издания приказа является не заявление сотрудника, а трудовой договор.

Подготовьте приказ в течение 3 дней с момента фактического начала работы.

Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.

Заполнить личную карточку сотрудника

Карточка работника должна заводиться на каждого принятого в организацию сотрудника. В ней фиксируются все личные данные, а также информация, касающаяся его работы (например, кадровые перемещения).

Личная карточка — это анкета работника, в которой отражаются сведения о нём, его семье, образовании и навыках.

Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»).

Отправить сотрудника на медосмотр, если нужно

Некоторые сотрудники обязательно проходят медосмотр, прежде чем приступить к работе. К ним относятся:

  1. Работники пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, мед.организаций и детских учреждений. Например, продавцы, повара, официанты, воспитатели.
  2. Работники с вредными и опасными условиями труда и те, чьи обязанности связаны с движением транспорта. Проверьте по перечням, относится ли ваш работник к этой категории.
  3. Сотрудники до 18 лет.
  4. Сотрудники из других городов, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Как принять работника на постоянную работу

Медосмотр проходят до оформления трудового договора. Если кандидат отказывается, не берите его на работу.

Работник проходит медосмотр за ваш счёт. Для этого вы заключаете договор с больницей и отправляете туда работника. По результатам медосмотра ему выдадут справку или сделают запись в медицинскую книжку.

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку

Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Предоставление на новое место работы трудовой книжки – прямая обязанность сотрудника. Если гражданин устраивается на работу впервые, трудовую книжку ему заводит работодатель. В документ вносится запись в строго установленном порядке: название организации, дата заполнения, должность на которую оформляется работник, дата и номер приказа о приеме на работу. Печать организации на данной записи не ставится.

Регистрация всех трудовых книжек фиксируется в Книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Ставим нового работника на учет в сторонних организациях

Работодатель о появлении в организации нового сотрудника обязан уведомить следующие органы:

  • военкомат (если сотрудник является военнообязанным);
  • налоговую инспекцию;
  • службу судебных приставов (если сотрудник предоставил исполнительный лист по уплате долга);
  • миграционную службу (если сотрудник иностранный гражданин);
  • банк (если в организации есть зарплатный банковский проект).

Пошаговый план приема сотрудника на работу

Законодательством закреплено прохождение определенными лицами медицинского осмотра. Проходить медосмотр будущему сотруднику необходимо до подписания документов. Трудовой кодекс выделяет несколько категорий лиц, которых вы обязаны отправить в поликлинику:

  • несовершеннолетние лица;
  • спортсмены, судьи, полицейские и прокуроры, парикмахеры, косметологи;
  • работники общепита, медицины, детских и спортивных учреждений, транспорта;
  • иные категории.

Работники, отказавшиеся от прохождения либо не прошедшие медицинский осмотр, не могут приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Если ваша фирма легальна и проводит все операции через бухгалтерию, очень важно не просто найти идеального работника, но и оформить его в соответствии с установленным законодательством.

Прежде, чем начать оформление, необходимо принять от человека заявление о приеме на работу. Некоторые фирмы не делают этого, чтобы избежать потенциальных проблем при увольнении, поэтому вы можете просто подписать договор, в котором будут оговорены все условия сделки. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

После того, как заявление подписано и прикреплено к личному делу, работодатель обязан сообщить новому коллеге устав, познакомить его с коллективом, дать заполнить анкеты (если это предусмотрено правилами компании), дать необходимые должностные инструкции. В этом случае четкой схемы не предусмотрено, и начальник может самостоятельно определить порядок и ход такой несложной процедуры.

Прочитайте также:  Образец претензии на возврат денежных средств за автомобиль

После того, как два этапа пройдены, начальник должен оформить приказ о приеме на работу, сделать соответствующую запись в трудовой книжке, а также убедиться в том, что на фирме есть личное дело сотрудника, его анкеты и заявление.

Наличие этих документов указывается в личной карточке.

ТК РФ, Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 05.05.2014 N 116-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Вот окончательный список документов, которые требуются для принятия на работу:

  1. Копия паспорта, идентификационного кода.
  2. Заявление о приеме на работу.
  3. Диплом соискателя.
  4. Трудовая книжка.
  5. Вывод медицинской комиссии.
  6. Документы воинского учета.
  7. Медицинская книжка (если работа связана с пищевой промышленностью или общественным питанием).
  8. Если на работу принимается кандидат пенсионного возраста, работодатель обязан взять у него пенсионное удостоверение.

О том, как оформить соглашение без трудовой книжки, читайте здесь.

В статье 213 Трудового кодекса РФ указаны представители профессий, для которых медицинский осмотр является обязательным. Вот они:

  1. Сотрудники на вредных производствах (в том числе шахтеры).
  2. Люди, работающие с детьми (учителя, няни, воспитатели).
  3. Водители всех видов транспорта.
  4. Сотрудники пищевой промышленности.
  5. Сотрудники медицинских учреждений.
  6. Лица, трудящиеся на производстве питания.

Помните, что если будущему сотруднику нет 18 лет, он обязан пройти медицинский осмотр вне зависимости от профессии.

Список врачей, а также время их посещения, оговаривается строго индивидуально, в зависимости от состояния работника. Однако есть специалисты, к которым должен пойти каждый соискатель:

  1. Окулист (особенно если работа связана с высоким напряжением).
  2. Отоларинголог (ЛОР-врач).
  3. Хирург.
  4. Невропатолог.
  5. Терапевт (выносит окончательное решение и назначает дополнительные обследования, если у врачей возникли какие-либо сомнения).

Если потенциальный кандидат болен, лучше сразу же предупредить его о возможных трудностях. Это не только обезопасит работодателя, но и поможет человеку избавиться от дальнейших проблем.

Далее пошагово расскажем обо всех важных этапах при приеме и оформлении новоиспеченного сотрудника.

Шаг первый

Первым делом, будущий сотрудник должен выразить желание работать в вашей компании и составить заявление о приеме на работу в письменной форме. Заявление должно быть написано на имя руководителя. В нем должна быть подробная информация о соискателе, а также желаемая должность в компании.

После того, как руководитель ознакомится с заявлением, он принимает решение о приеме сотрудника или же об отказе в приеме на работу.

Шаг второй

Если работодатель принял положительно решение, будущему сотруднику нужно приложить к заявлению следующие документы:

  • Ксерокопия паспорта. Нужны копии всех страниц.
  • Страховое свидетельство (если есть).
  • Диплом, аттестат или иной документ об образовании.
  • Военный билет (если есть).
  • Трудовая книжка (если это не первое место работы).

Если страхового свидетельства и трудовой книжки у соискателя нет, то вам придется завести эти документы на своего нового сотрудника.

Шаг третий

Тут заключается сам трудовой договор. В двух экземплярах. Один остается в компании, второй отдается на руки сотруднику.

Шаг четвертый

Подписывается приказ о приеме на работу по форме Т-1 (Постановление РФ №1 от 05.01.2004 г.). Этот приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов по кадровым вопросам. Если у вас еще его нет, придется купить. Продается журнал приказов в книжных и канцелярских магазинах.

В течение трех дней сотрудник должен быть ознакомлен с приказом. Он должен оставить свою подпись в документе.

Шаг пятый

На этом этапе вам нужно внести запись в трудовую книжку. Подробности можно изучить в статье 66 Трудового кодекса РФ. Данные о новой трудовой книжке нужно внести в журнал регистрации.

Шаг шестой

Далее следует заполнить личную карточку новоиспеченного сотрудника по форме Т-2 (Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.). Опять же, документ подписывается сотрудником.

Шаг седьмой

Если необходимо (относится к военнообязанным гражданам РФ), нужно сообщить о своем сотруднике в Военкомат.

Шаг восьмой

Этот шаг обязателен для ИП. Нужно стать на учет в качестве работодателя в ПФР (в течение 30 дней) и в ФСС (в течение 10 дней).

Собственно, все. Поздравляем! Теперь вы знаете, как правильно нанимать на работу сотрудника.

Подписать трудовой договор

Трудовой договор — это основа отношений с работником. В нём вы указываете его должность, обязанности, график работы, зарплату и материальную ответственность. Все условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса.

Именно этот документ является подтверждением взаимоотношений между сторонами. Трудовой кодекс выделяет несколько пунктов, которые должны быть прописаны в документе:

  • непосредственное место работы;
  • должность;
  • дата, когда сотрудник должен приступить к выполнению обязанностей;
  • оплата труда;
  • условия труда по результатам спецоценки.

Документ составляется в нескольких экземплярах, один из них выдается работнику.

При отсутствии в трудовом договоре обязанностей работника (это допустимо), необходимо ознакомить его с должностной инструкцией.

С материально-ответственными лицами заключается договор о материальной ответственности. Чаще всего такой документ заключают с работниками склада, товароведами, водителями.

Какую личную информацию нельзя разглашать?

Согласно ст. 65 ТК РФ, начальник и рекрутер имеют право задавать сотруднику исключительно связанные с работой вопросы. У потенциального кандидата можно узнать о предыдущем месте работы, успехах, достижениях, навыках. Однако есть информация, которая считается конфиденциальной, и попытка узнать что-то большее приведет к судебным тяжбам (ч. 1 ст. 5.61 КоАП РФ).

Вот некоторая информация, которую не имеет права разглашать работодатель:

  1. Личные данные сотрудников, которые находятся под статьей «О неразглашении персональных данных».
  2. Семейное положение, а также дальнейшие планы на семейную жизнь.
  3. Ориентация сотрудника, его сексуальные предпочтения (даже если эта информация была указана в персональной анкете).
  4. Национальность, вероисповедание, политические убеждения сотрудников.

Однако стоит помнить, что и недобросовестные работники могут понести ответственность за свои слова. Многие люди были уволены еще и потому, что тайны фирмы были разглашены родственниками или болтливыми детьми.

Помните, что есть некоторые виды информации, защищаемые бизнесом (коммерческие и профессиональные тайны).

Прочитайте также:  Можно ли вернуть матрац если он не подошел

Вот некоторые виды коммерческой информации, которую вы не должны разглашать:

  1. Секретные разработки предприятия (особенно если вы работаете на заводе или засекреченных объектах, исследовательских станциях).
  2. Успешность фирмы.
  3. Количество и содержание деловых договоров.
  4. Доход фирмы.
  5. Внутренний устав фирмы, придуманный для сотрудников.

Также существуют некоторые профессиональные тайны, о которых обязательно должен знать каждый соискатель:

  1. Данные клиентов, содержание их документов.
  2. Тайна связи (никто не имеет права прослушивать мобильные телефоны, читать личную переписку или устанавливать слежку).
  3. Медицинская, нотариальная, юридическая тайны (представители этих профессий должны иметь четкое представление о том, что все результаты обследований, смысл документов, а также данные клиентов должны оставаться в полной безопасности).

Постарайтесь соблюдать этику, а также помните о том, что закон не имеет обратной силы: за разглашение тайны человека могут не только привлечь к административной ответственности, но и назначить действительный тюремный срок.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

Наше законодательство позволяет выбирать одну из двух форм оформления трудовых отношений. Это может быть всем известный трудовой договор или же гражданско-правовой договор. Если коротко и ясно говорить об отличиях, то главное в «равновесии» сторон. Если в стандартном трудовом договоре есть две стороны – работодатель и работник, то при гражданско-правовом договоре есть заказчик и исполнитель.

Если вы любите копаться в законах, то о гражданско-правовом договоре можете почитать в главе 37 Гражданского кодекса РФ, а о трудовом договоре – в статьях 56-84 Трудового кодекса РФ. Там вы найдете все условия по заключению, оформлению, а также расторжению договоров. Далее разговор будем вести по части трудового договора, который является стандартным при обычном приеме на работу.

Шаг первый

Шаг второй

Шаг третий

Шаг четвертый

Шаг пятый

Шаг шестой

Шаг седьмой

Шаг восьмой

Шаблон заявления

Шаблон приказа

Как было раньше?

Инструктаж проводят, чтобы объяснить сотруднику, как вести себя на рабочем месте. Есть вводный, первичный, внеплановый и целевой инструктажи.

Вводный инструктаж проводите для каждого нового сотрудника. Остальные — в зависимости от его должности или по мере необходимости.

От первичного и повторного инструктажа можно освободить работников, чьи обязанности не связаны с использованием оборудования, инструментов, хранением и применением сырья и материалов. Перечень должностей, которые не проходят эти инструктажи, утверждаете вы. Например, вы можете освободить сотрудников, которые работают только с офисной техникой — компьютером, принтером, телефоном.

Образец приказа об утверждении должностей, освобождённых от первичного инструктажа

Внеплановый и целевой инструктажи проводят, если что-то произошло. Например, изменилось законодательство об охране труда, работники нарушили технику безопасности или госорганы выдали предписание о проведении инструктажа. Такие инструктажи встречаются реже, поэтому не будем рассказывать о них подробно.

Прежде чем проводить инструктаж для работников, сами пройдите обучение по охране труда. Проводить инструктажи без обучения — это то же самое, что не проводить их совсем. Обучение платное — примерно 2 500-4 000 рублей.

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Перед подписанием договора сотрудник обязан пройти инструктаж по охране труда. Такой инструктаж называют первичным. Кроме того, он должен ознакомится со всеми документами, касающимися охраны труда на рабочем месте, принятыми в организации. К таким документам можно отнести:

  • документ по пожарной безопасности;
  • документ по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.

Как отказать потенциальному кандидату?

Если вы ищите нового сотрудника в штат и проводите регулярные собеседования для выявления потенциального кандидата, отказывать «неподходящим» лицам владелец фирмы имеет полное право. Обычно серьезные предприятия внимательно рассматривают резюме, проводят собеседования, после чего находят лучшее лицо. Фраза «Мы вам перезвоним» давно стала афоризмом, но не стоит тревожиться: обычно у соискателей есть несколько вариантов.

Однако есть лица и категории граждан, которым нельзя отказать в приеме на работу. Вот они:

  1. Работникам, пришедшим на фирму в связи с переводом с другого предприятия или фирмы (ч. 4 ст. 64).
  2. Сотрудникам, избранным на указанную должность порядком голосования или по результатам конкурсного отбора (ст. 16, 18, 332).
  3. В случае, если судом было вынесено решение, обязывающее работодателя заключить договор (ст. 16).

Статья 18. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания по конкурсу

Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности возникают, если трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации определены перечень должностей, подлежащих замещению по конкурсу, и порядок конкурсного избрания на эти должности.

Есть спорные моменты, как, например, ВИЧ-инфекция или беременность сотрудника.

Если речь идет о приеме на работу врача или учителя, СПИД может стать причиной отказа от дальнейшего сотрудничества. Однако на любую другую должность человек имеет полное право претендовать. За дискриминацию фирма может понести серьезную ответственность.

Чтобы правильно оформить сотрудника на работу важно не просто заполнить документы, а провести глубокий анализ его личностных данных, определить потенциал и способности кандидата. Это позволить сделать взаимное сотрудничество максимально выгодным и перспективным.

Составить штатное расписание

Штатное расписание содержит должности вашей компании. Даже если у вас только один работник, расписание должно быть. Что указать в расписании:

  1. Названия структурных подразделений — например, отдел продаж, административный отдел.
  2. Названия должностей, специальностей, профессий — например, продавец, секретарь. Должности в трудовом договоре и штатном расписании должны совпадать.
  3. Количество штатных единиц — сколько сотрудников вы планируете нанять на эту должность. 
  4. Размер оклада и надбавки, если она есть.

А что если это не делать?

Наверняка вы думаете о том, что соблюдать все правила нереально, а оформление кипы документов — пустая трата времени. Вы знаете, что некоторые работают и без этого, и тоже так хотите. Вот, какие есть риски.

Выявить нарушение трудового законодательства непросто — только при выездной проверке. Внеплановую проверку чаще всего проводят по жалобе работника или клиента, а от плановых малый бизнес освобождён до 2018 года. Потом плановые проверки могут проводить не чаще, чем раз в три года.

Наказывают только за нарушения, которые выявили в течение одного года с момента совершения. Потом срок давности для привлечения к ответственности истекает.

— Нет трудового договора или он оформлен не по правилам: штраф ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, ООО — от 50 до 100 тысяч рублей по п.4 ст.5.27 КоАП.

— Не было инструктажа по охране труда, медосмотра: штраф ИП — от 15 до 25 тысяч рублей, ООО — от 110 до 130 тысяч рублей по п.3 ст.5.27.1 КоАП.

— Нарушение правил воинского учёта в ООО: штраф от 300 до 1 000 рублей.

— Другие нарушения трудового законодательства: штраф ИП — от 1 до 5 тысяч рублей, ООО — от 30 до 50 тысяч рублей по п.1 ст.5.27 КоАП.

Малому и среднему бизнесу штраф за первое нарушение КоАП могут заменить предупреждением, если не было вреда людям и имущественного ущерба.

Памятка

Мы составили список документов, которые нужно хранить, если у вас есть хотя бы один сотрудник:

  1. Трудовой договор с подписью работника и дополнительные соглашения к нему, если есть.
  2. Приказ о приёме на работу.
  3. Трудовая книжка работника, приходно-расходная книга по учёту трудовых книжек, книга учёта движения трудовых книжек.
  4. Медицинская книжка работника, если она нужна.
  5. График отпусков.
  6. Табель учёта рабочего времени.
  7. Личная карточка работника.
  8. Штатное расписание.
  9. Журнал инструктажа по охране труда, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа.
  10. Документы воинского учёта.
  11. Все приказы, которые вы издаёте: о предоставлении отпуска, о направлении в командировку и другие.

Возьмите за правило — хранить все документы, которые связаны с трудовыми отношениями. Оформили приказ на отпуск — сложили в папочку. Документы могут пригодиться, если возникнут споры с работником или трудовая инспекция придёт с проверкой.

Статья актуальна на 10.08.2017
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector