Протокол собрания учредителей о смене директора

Почему могут сменить директора

Впору заменить руководителя на другое физлицо, запланировав это действие заранее или внепланово. Если процедура осуществляется по плану и не является ни для кого сюрпризом, речь идет о завершении периода, на который распространялся ранее подписанный с директором трудовой договор.

Если общество с ограниченной ответственностью освобождает директора от должностных обязанностей внепланово, причин может быть несколько:

  • директор изъявил желание покинуть насиженную должность по собственному желанию;
  • учредители нашли на эту должность более опытного руководителя;
  • прибыльность предприятия с каждым месяцем уменьшается, деятельность хозяйственного субъекта становится убыточной;
  • руководитель нарушил должностную инструкцию и претендует на дополнительные полномочия, которые не указаны в документе;
  • за директором замечены серьезные должностные правонарушения, и даже преступные действия.

Любое решение об увольнении или отстранении гендиректора должно утверждаться письменно. На помощь приходит протокол собрания учредителей о создании руководящего поста с новым физлицом. В ООО важно уметь составить такой протокол, причины увольнения сотрудника не имеют значения.

Как проводится смена директора

решение о смене директора при одном учредителе и директоре
Решение о смене директора при одном учредителе и директоре

При замене генерального директора бывшего сотрудника увольняют. После этого ЮЛ заключает договор с вновь прибывшим гражданином. Таким образом, на предприятии исключается двоевластие. Смена директора проходит несколько этапов:

  1. Готовится протокол собрания участников ООО о смене директора, при ином составе участников – решение. На названном мероприятии решаются вопросы, связанные с окончанием работы генерального директора, его трудовых отношений с ЮЛ. Кроме того, на собрании избирается новое должностное лицо на пост директора: с ним оформляется трудовой контракт.
  2. Увольнение предыдущего директора, принятие на работу нового сотрудника.
  3. Заполнение документа унифицированной формы — Р14001, удостоверение его у нотариуса. Кроме заявления юристу предоставляется ИНН, ОГРН, устав, решение о смене директора. Что касается выписки из реестра, которая актуальна на момент смены директора, то нотариусы принимают ее в виде электронного документа или запрашивают информацию из реестра в самостоятельном порядке. Но некоторые юристы требуют выписку в бумажной форме. Этот вопрос уточняется в нотариальной конторе.
  4. Внести изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся смены директора. Для этого в трехдневный срок с момента принятия этого решения, подается заявление строго унифицированной формы в налоговый орган. Срок нужно соблюдать: если он нарушен на компанию накладывают санкции в форме штрафа в сумме 5000 рублей (14.25 КоАП).
  5. Получение из налогового органа подтверждения о внесении изменений в реестр. Документом, который выдает налоговый орган в качестве подтверждения, выступает лист записи ЕГРЮЛ. Период смены директора отражен в 129-ФЗ. Он составляет 5 дней.
  6. Оповещение банка, где находится расчетный счет ЮЛ о том, что директор сменился. В банк при новом директоре предоставляются документы:
  • протокол (решение) о смене директора;
  • лист записи из налогового органа;
  • приказ о том, что новый директор назначен на должность;
  • карточка, где отражен образец росписи нового сотрудника.
Прочитайте также:  Увольнение директора при ликвидации ООО

Как принимается протокол о смене директора ООО

Пример смены руководителя на предприятии можно исследовать в Трудовом кодексе РФ. Также к трудовому законодательству присоединяется гражданское право. Ведь факт принятия соответствующего решения, указанного в протоколе, становится основанием для следующих действий:

  • аннулирования трудового соглашения с руководителем;
  • регистрации трудового соглашения с указанием на руководящей должности нового физлица.

Чтобы избавиться от прежнего генерального директора, учредителям можно пойти следующими путями:

  1. Смена директора в первом случае предполагает рассылку уведомлений о будущем собрании владельцев Общества. На повестку дня выносится вопрос освобождения управленца от должности. В тексте протокола должны фигурировать результаты голосования, а также причина преждевременного расторжения трудового соглашения. Чаще всего в протоколе проведенного общего собрания учредителей указывают увольнение директора из-за действий, которые нанесли фирме ощутимый ущерб, или увольнение по собственному желанию.

Если так захотел сам руководитель, от участников собрания требуется утверждение и согласие на выдачу управленцу компенсационных выплат. Компенсации в 2018 году составляют 3 среднемесячные зарплаты работника, которые он получал на ООО в последние 6 месяцев работы.

Необходимые документы

В п. 22 приказе МинФина от 2012 года №87 указано только заявление унифицированной формы Р14001. Как показывает практика, налоговый орган запрашивает в процессе смены генерального директора и иные документы, в число которых входят:

  • приказ, в котором назначается новый директор;
  • решение о том, что действующего директора необходимо сменить (протокол собрания учредителей);
  • регистрационные документы юридического лица;
  • данные паспорта нового руководителя;
  • учредительные документы ЮЛ.

Протокол собрания учредителей о смене директора

Государство не взимает государственную пошлину с юридических лиц за смену директора.

Содержание протокола собрания учредителей о смене директора ООО

В протоколе на смену руководителя Общества указывают такие пункты:

  1. Дата и адрес, по которому проводилось собрание собственников ООО.
  2. Число собственников и их личные данные, взятые из паспортов.
  3. Ф. И. О. председателя заседания и секретаря.
  4. Присутствие необходимого числа учредителей, благодаря которому по закону возможен факт принятия соответствующего решения об увольнении наемного работника.
  5. Какие вопросы обсуждались на собрании.
  6. Результаты проведенного собрания, к какому решению пришли, и когда оно вступит в силу.
Прочитайте также:  Маркетинговый анализ рынка: виды, этапы, методы

В тексте также фигурирует Ф. И. О. нынешнего управленца, а также когда на его место заступит новый руководитель. Недопустимо, чтобы генеральный директор покинул свою должность до того, как нашелся на его место новый. Пустовать руководящий пост не может. Нового также не вправе назначать до даты прекращения полномочий прежнего.

Срок полномочий прежнего обычно указан в трудовом договоре. При преждевременном увольнении в протокол вносят новую дату. Если даты отсутствуют в протоколе и соглашении, необходимо ориентироваться на данные Устава ООО.

Как только директор изменится, уполномоченное лицо от предприятия сообщает об этом в ИФНС. Для этого подают заявление, заполненное по форме Р14001. Заявление становится действительным по закону, если его заверили у нотариуса. В свою очередь, нотариус потребует для ознакомления предъявить протокол проведенного собрания.

образец протокола собрания о смене директора
Образец протокола собрания о смене директора

В собрании протокол создается в случае, если ЮЛ создавал не один учредитель, а несколько лиц. Только эти лица решают внести изменения, связанные с документами учредительного назначения (уставом) или не связанные с ними. Если в компании только один участник, вместо протокола составляется решение. Смена генерального директора в ООО оформляется протоколом с внесением изменений, не связанных с уставом.

На что нужно сконцентрировать внимание при оформлении протокола? В этом документе должна быть отражена информация о наличии необходимого количества участников для законности голосования в принятии участниками соответствующего решения. Необходимо проставить дату, место проведения мероприятия, вопросы, поднятые на повестке дня. В решении нужно отразить причину увольнения директора.

Далее, принимается постановление о назначении на пост генерального директора нового сотрудника. В документе отражается, что новому сотруднику лицу поручается подготовка документов о внесении в реестр новой информации о смене руководства в компании. В протоколе неизменно отражается число голосующих «за», «против», «воздержалось». Протокол ратифицируется председателем мероприятия, секретарем.

Прочитайте также:  Судебная практика по защите прав потребителей || Как реализуются на практике права потребителей

Когда учредитель ООО единственный

Если собственник у Общества один, не помешает знать юридические новости по смене директора. Протокол в данном случае оформлять не требуется. Статьи ТК РФ указывают на то, что вместо протокола составляют единоличное решение.

Если вы не знаете, как правильно составить протокол собрания учредителей ООО о смене директора, лучше обратиться за помощью к опытному юристу. Неправильно составленный протокол чреват неприятными последствиями со стороны государственных учреждений, которые проводят проверку соблюдения действующего трудового законодательства в России. Если хотите разобраться в вопросе сами, не помешает посетить консультации, семинары, конференции.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector