Расчт среднесписочной численности работников

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно!Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет—сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Видео-справка “Расчет среднесписочной численности персонала организации”

Видео обучение по расчету среднесписочной численности персонала работающих на различных условиях: по трудовому договору, совместительству, сменно и т.д. Урок проводит преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главный бухгалтер Гандева Н.В. Для просмотра занятия онлайн нажмите на видео ⇓

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Алгоритм расчета среднесписочной численности работников

  1. Вначале находим численность сотрудников, отработавших каждый день месяца.
  2. Затем определяем среднесписочную численность за месяц и за квартал
  3. В завершение вычисляем численность за полгода, 9 или 12 месяцев.

Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.

1) пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;

2) трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;

3) отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;

4) находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;

5) отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;

6) трудоустроенные с испытательным сроком;

Расчт среднесписочной численности работников

7) заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);

8) студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;

9) временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);

10) находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);

11) находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;

12) имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;

13) находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;

14) заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;

15) трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;

16) находившиеся в отпусках по уходу за ребёнком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорождённого ребенка;

17) принимавшие участие в забастовках;

18) находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;

19) граждане других государств, работавшие в организациях на российской территории;

20) находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;

21) внутренние совместители.

Расчт среднесписочной численности работников

Работник, оформленный в качестве внутреннего совместителя или получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки, учитывается в списочной численности как одна целая единица.

Прочитайте также:  Срок трудового договора с генеральным директором автономного учреждения

1) внешние совместители;

2) работавшие по гражданско-правовым договорам;

3) сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия; работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;

4) привлечённые для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;

5) переведённые на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;

6) адвокаты;

7) члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;

Расчт среднесписочной численности работников

8) подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;

9) собственники предприятия, не получающие зарплату;

10) военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

Списочная численность работников за нерабочий день равна их количеству за предыдущий рабочий день.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО.
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.

Если компания или предприниматель не вовремя подали или вообще не подали отчет о средней численности, то налоговая может наложить штраф в сумме 200 рублей за каждый документ (согласно НК).

Кроме этого, через суд на виновное должностное лицо может за это же нарушение быть наложен штраф 300-500 руб. (согласно КоАП).

Однако даже если штраф был уплачен, компания или предприниматель обязаны все равно подать его.

Также не сдача отчета может рассматриваться налоговой как отягчающее обстоятельство при появлении других аналогичных нарушений. Это, в свою очередь, повлечет в будущем наложения штрафов в двойном размере.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

При выполнении такого расчёта нужно исключить из списочной численности следующих сотрудников:

  • женщин, которые были в отпусках из-за беременности и родов;
  • лиц, находившихся в отпусках по причине усыновления новорождённого из родильного дома;
  • работников, находившихся в отпуске по уходу за малолетним ребёнком;
  • лиц, обучавшихся в образовательных учреждениях или сдававших вступительные экзамены с предоставлением дополнительного отпуска без сохранения зарплаты;

Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

  • Внешние совместители;
  • Работники с договорами подряда;
  • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом;
  • Работники в учебном отпуске без оплаты;
  • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются;

Важно!Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

Чм=(Д1 Д2 … Д31)/Кд, где:

  • Д1, Д2… – количество рабочих на каждый день месяца;
  • Кд — число дней в месяце.

Пример. В с 1 по 17 марта в компании работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая  численность до конца месяца составила 16 человек. 

Получим: (15 чел. * 17 дней 16 чел. * 14 дней) / 31 = (255 224)/31 = 15,45 полученный результат не округляем. 

Расчт среднесписочной численности работников

Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

Прочитайте также:  Отпуск работнику по совместительству на полставки

Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

Чн=Чс/Рч/Рд, где:

  • Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками;
  • Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа;
  • Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем.

Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день. 

Расчет: 24 дня*4 часа в день/ 8 часовая неделя/ 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. полученный результат не округляется. 

Расчт среднесписочной численности работников

Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

Чс = Чм Чн, где:

  • Чм — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц;
  • Чн — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц.

Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц. 

Расчет: 15,45 0,5 = 15,95

После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

Чг = (Чс1 Чс2 … Чс12)/12, где

  • Чс1, Чс2… – полученная средняя численность за каждый месяц.

Расчт среднесписочной численности работников

Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работник. Все работают на полную ставку.

Расчетный месяц Исходные данные (количество работников) Расчет показателей
Январь с 01 по 31.01.2015 года –  16 человек. 16
Февраль с 01 по 25.02 2015 года — 17 человек;

с 26.02 по 28.02.2015 – 18 человек.

Так как с 1-го по 25 февраля, 25 дней в компании было 17 человек и 3 дня – с 26 по 28 февраля – 18 человек, получим: (17*25 18*3) / 28=17,1
Март с 01.03 по 31.03.2015 – 18 человек. 18
Апрель с 01.04 по 30.04.2015 – 18 человек. 18
Май с 01.05 по 04.05.2015 года -18 человек;

с 05.05 по 31.05.2015 года — 17 человек.

Так как с 1 по 5 мая было 18 человек, а с 5 по 31 мая 17 сотрудников, получим: (4*18 27*17)/31=17,1
Июнь с 01.06 по 30.06.2015 года — 17 человек. 17
Июль с 01.07 по 31.07.2015 года — 17 человек. 17
Август с 01.08 по 31.08.2015 года  – 16 человек 16
Сентябрь с 01.09 по 30.09.2015 года — 16 человек. 16
Октябрь с 01.10 по 25.10.2015 года  – 16 человек;

с 26.10 по 31.10.2015 года  – 17 человек

(26*16 5*17)/31=16,2
Ноябрь с 01.11 по 30.11.2015 года  – 17 человек 17
Декабрь с 01.12 по 20.12.2015 года — 18 человек;
с 21.12 по 31.12.2015 года  – 16 человек.
(20*18 11*16)/31=17,3
Среднесписочная численность на 01.01.2016

(16 17,1 18 18 17,1 17 17 16 16 16,2 17 17,3)/12=16,89

Результат – 17

Расчет среднесписочной численности работников, отработавших не полное время

Для определения средней списочной численности лиц, которые отработали неполное рабочее время, необходимо их учитывать пропорционально времени, которое они фактически отработали.

Расчет численности таких сотрудников производят следующим образом:

  1. Сначала исчисляют итоговое количество дней, отработанных данными лицами, путем деления общего количества человеко-часов за отчетный месяц на время рабочего дня, (8 часов, или 4,8 часа).
  2. После этого определяют среднюю численность частично занятых сотрудников за отчетный период в пересчете на занятость полную.

среднесписочная

Количество человеко-дней, которое было отработано, делят на количество дней (рабочих) в отчетном месяце. Что касается сотрудников, отработавших неполное рабочее время согласно штатному расписанию, трудовому договору или переведённых со своего письменного согласия на неполное рабочее время, то они учитываются пропорционально отработанному времени.

Чтобы рассчитать среднюю численность работников данной категории, нужно выполнить следующие действия:

  1. Определить общее число человеко-дней, которые были отработаны этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов за отчётный месяц делится на продолжительность рабочего дня. При этом следует принимать во внимание продолжительность рабочей недели.Пример:
    24 часа — на 4 ч (часа) (при 6-дневной рабочей неделе) либо на 4,8 ч (при 5-дневной);
    36 часов — на 6 ч (при 6-дневной) или на 7,2 ч (при 5-дневной);
    40 часов — на 6,67 ч или на 8 ч соответственно.
  2. После этого рассчитывается среднее число работников, имевших неполную занятость за отчётный месяц, с учётом их полной занятости. Для этого количество отработанных человеко-дней делится на число календарных рабочих дней в отчётном месяце. При этом часы за предшествующий рабочий день условно включаются в число отработанных человеко-часов за дни отпуска, болезней, неявок (если они приходились на рабочие дни в соответствии с календарём).
Прочитайте также:  Как выписать несовершеннолетнего ребенка из квартиры – по согласию или через суд

При расчете среднесписочной численности работников за месяц суммируется списочное количество работников за каж­дый день месяца по календарю. Во внимание также принимаются все нерабочие дни. Результат необходимо разделить на количество дней в месяце.

Рассмотрим, как производится расчёт для сотрудников, работавших полный рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) за отчётный месяц сентябрь 2014 г.

Числа

месяца

Списочная

численность

работников

Работники,

исключаемые

из списочной

численности

Работники,

попавшие в

среднесписочную

численность

1 400 1 399
2 401 1 400
3 401 1 400
4 403 1 402
5 403 1 402
6 405 2 403
7 405 2 403
8 405 2 403
9 405 2 403
10 404 2 402
11 404 2 402
12 404 2 402
13 404 2 402
14 404 2 402
15 404 2 402
16 405 2 403
17 405 3 402
18 405 3 402
19 405 3 402
20 405 3 402
21 406 3 403
22 407 3 404
23 406 3 403
24 406 3 403
25 406 3 403
26 407 3 404
27 407 3 404
28 407 3 404
29 407 3 404
30 407 3 404

Итого: 12074

Общее количество работников списочного состава за весь календарный месяц, которые попадают в среднесписочную численность, составляет 12074, число дней в месяце — 30. В данном случае численность сотрудников за сентябрь составила 402 человека (12074 : 30).

На предприятии 5 сотрудников в сентябре 2014 г. трудились неполное рабочее время:

— двое из них отработали по 4 часа в день, каждый по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый отработанный день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

— три сотрудника отработали по 3 часа в день 5, 7 и 22 рабочих дня соответственно. Их учитывают за каждый рабочий день как 0,375 человека (3 часа : 8 часов).

Средняя численность сотрудников, занятых не полностью, составила 1,1 человек (0,5 x 22 0,5 x 22 0,375 x 5 0,375 x 7 0,375 x 22) : 22 рабочих дня в сентябре 2014 г.). Это число учитывается при расчёте среднесписочной численности работников за календарный месяц.

Среднесписочная численность сотрудников за один квартал вычисляется следующим образом: складывается среднесписочная численность работников за все квартальные месяцы, а затем результат делится на 3 месяца.

Пример:

Среднесписочная численность работников предприятия составляла: в июле — 498 человек, в августе — 500 и в сентябре — 502 человека. В данном случае численность сотрудников за 3-й квартал составит 500 человек ((498 500 502) : 3).

Среднесписочное количество работников за какой-либо определённый период времени вычисляется так: складывается среднесписочная численность работников за все месяцы отчетного года и результат делится на соответствующее число месяцев.

Если предприятие функционировало неполный год, то для определения среднесписочной численности сотрудников за год нужно сложить численность работников за все месяцы работы предприятия и результат поделить на 12.

Примеры расчета среднесписочной численности работников

Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин.

Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек : 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.

Пример расчета среднесписочной численности работников № 1

Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.

В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.

В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.

В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа – одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).

Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период.

Пример расчета среднесписочной численности работников №2

Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека. В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74 339,52 338,64 340,92):4).
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector