При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Содержание

Срок перечисления НДФЛ в бюджет

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Перечислить НДФЛ в бюджет нужно:

  • если в банке были получены наличные на выплату компенсации, то не позднее дня их получения;
  • если компенсация была перечислена на счет работника в банке, то не позднее дня перечисления;
  • если компенсация выплачивается из наличной выручки компании, то не позднее дня, следующего за днем, когда компенсация была выплачена работнику из кассы (п. 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 21.02.2013 № 03-04-06/4831 ).
Наличные в банке Не позднее дня выдачи
На банковский счет работника (безналичный перевод) Не позднее дня перечисления
Наличными из кассы предприятия Не позднее дня, следующего за датой выдачи

Например, когда в организации зарплата выплачивается 15 числа, и дата приходится на воскресенье, деньги должны быть выданы в пятницу.

Перечисление средств на следующий рабочий день не допускается, т.к. это уже будет считаться задержкой зарплаты, и работодатель обязуется уплатить пеню за каждый день просрочки.

Общий порядок

– не позже дня получения в банке фактического дохода работником;

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

– не позже дня, когда был перечислен фактический доход со счетов работодателя в банке на счет работника;

– не позже следующего дня, после выплаты компенсации в денежной форме (пп.1 п.1 ст. 223 п. 4 ст. 226 НК РФ).

ФНС рассмотрела отдельно случай о правилах и сроках перечисления НДФЛ, который был исчислен и удержан работодателем с денежных сумм, выплаченных сотруднику при увольнении, если эти выплаты осуществлялись средствами из кассы предприятия (организации, фирмы(Письмо Министерства финансов РФ от 21.02.2013г. № 03-04-06/4831).

В случае, когда денежные выплаты при увольнении работника осуществляются из средств, которые находятся в кассе предприятии, НДФЛ работодатель обязан перечислить не позже следующего дня, в который работник получил фактический доход.

В том случае, если трудовые отношения были прекращены до окончания трудового месяца, то датой получения фактического дохода работником следует считать его последний день работы на предприятии, за который ему начислялся доход (п.2 ст. 223 НК РФ).

В статье 136 ТК РФ четко указано, что все положенные отпускные выплаты должны быть осуществлены минимум за 3 дня до начала отпуска. Если эти дни являются выходными или праздничными, то тогда период выплаты необходимо будет перенести на немного более раннее время. То есть отпускные должны быть выплачены за 3 именно рабочих дня.

Законодательство не ограничивает руководство в выплатах заранее – это можно сделать насколько угодно дней ранее. Главное условие – не позже предусмотренной даты.

По такому же правилу выплачивают деньги в том случае, если человек собирается уйти в отпуск с последующим увольнением. То есть отпускные и расчетные ему могут заплатить в разное время.

Пример: Работник уходит в отпуск в четверг (4.10). Отпускной период длится 15 дней, после чего работник желает уволиться. В этом случае работодатель должен выплатить отпускные за 15 дней предстоящего отдыха 1.10, а вот окончательный расчет (зарплату и выходное пособие, если оно полагает) работнику должны выдать 3.10 – в последний рабочий день.

Иначе обстоит дело, если человек не использовал часть отпуска и хочет за это время получить компенсацию при увольнении. В данном случае средства будут выданы вместе со всем расчетом и документами, то есть в последний рабочий день.

Важно не спутать вину руководства со вполне законным моментом – сроком перевода средств. Речь идет о том, что каждый банк сохраняет за собой право осуществлять перевод денег со счета на счет в течение некоторого времени. Зачастую это время составляет 3 банковских (то есть рабочих) дня. По этой причине руководство предприятия могло перевести деньги на счет работника своевременно, но перечислил средства немного позже.

Согласно ТК РФ, с работника могут произвести определенные удержания при увольнении. К примеру, если он является материально ответственным лицом, то тогда может возникнуть в процессе инвентаризации недостача. Эту сумму могут вычесть из официального окончательного расчета. В этом случае удержания производятся также с отпускных (всей суммы, которую должны выдать при увольнении).

Срок для подачи иска в суд с любыми финансовыми требованиями к работодателю составляет один год. Исчисляться срок начинает моментом принятия иска к рассмотрению. Не следует путать дату с моментом отправки письма или, наоборот, с моментом вынесения решения по делу.

Считаются здесь календарные дни, а не рабочие.

На основании ст. 140 ТК РФ руководители предприятий обязаны полностью рассчитываться с увольняющимися сотрудниками в последний день работы вне зависимости от причины и инициатора расторжения трудового договора. Если увольняющий по каким-либо обстоятельствам в этот день отсутствует на рабочем месте, полный расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего за днем предъявления соответствующих требований.

Под полным расчетом подразумевается выплата всех денежных средств, полагающихся сотруднику по закону:

  • зарплата за отработанный период;
  • выходное пособие, если сокращается штат;
  • компенсация за все неиспользованные отпуска.

Также увольняющемуся выдаются справки о заработке и о состоянии лицевого счета в Пенсионном фонде, отражающие количество перечисленных денег за трудовой стаж в организации.

Нарушение требования о своевременном расчете грозит руководителю ответственностью по ч.6 ст.5.27 УК РФ. Если данное нарушение имеет систематический характер и выплаты не получает большая часть сотрудников, при наличии состава преступления могут привлечь по 145.1 УК РФ.

Последний день месяца

Поскольку руководитель может отказать в замене ежегодного отдыха денежной выплатой, работник должен знать, как именно ему получить деньги. Изначально, нужно составить заявление на имя руководителя, в котором уточняется период доп. отпуска, который должен быть заменен выплатой. Руководитель должен рассмотреть заявку в течение 3 дней, после чего издать специальный приказ установленного образца.

Для расчета размера компенсации в денежной форме за невостребованный отпуск используют два основных показателя: число полных календарных дней отпуска, которые не использовались работником и величина среднедневного заработка сотрудника.

Средняя величина размера оплаты труда в день рассчитывается за последний год (12 месяцев) работы наемного работника. Для этого берут общую сумму оплаты труда за 12 месяцев и делят ее на эти 12 месяцев, а затем делим на среднее, законодательно установленное, количество дней в месяце.

Далее необходимо рассчитать количество дней отпуска, которые заменяем денежной выплатой . Для этого следует помнить, что за полностью отработанный календарный год работнику следует компенсировать полностью очередной отпуск, обычно его продолжительность составляет по ТК РФ 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Если год отработан не полностью, то число отпускных дней, за которые предусмотрена сотруднику компенсация, рассчитывается прямо пропорционально времени, которое отработал увольняющийся.

Формула, которую следует использовать для определения количества отпускных дней, которыми не воспользовался сотрудником к моменту расторжения трудового договора

Количество отпускных дней, которые не использовал сотрудник = количество календарных дней очередного отпуска за год/12х количество месяцев фактической работы – количество дней отдыха (отпускных), которыми воспользовался сотрудник (если таковые были).

– месяц в расчете учитывается как полный, если сотрудником было отработано половина месяца и больше половины месяца;

– месяц не входит в расчет, если сотрудником было отработано меньше, чем половина этого месяца.

Следовательно, при увольнении в текущем 2019 году компенсация не будет выплачиваться за невостребованный отпуск, если увольняющийся работник отработал меньше одной половины календарного месяца или если на момент увольнения работник все свои отпуска отгулял.

Как результат вычислений по указанной формуле может быть получено дробное число. В такой ситуации результат вычислений округляется в пользу сотрудника, т.е. в большую сторону (Письмо Минздарсоцразвития РФ от 07.12.2005г. № 4334-17).

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Денежные суммы, выплачиваемые работникам при увольнении в качестве компенсации в денежной форме за невостребованный отпуск, не являются исключением как объект обложения их НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ).

Денежные компенсации за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ не только в случае увольнения, но и при выплате компенсации по заявлению работника за дополнительные дни отпуска при продолжении его трудовой деятельности на предприятии.

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины – наоборот.

Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

В большинстве компаний устанавливается стандартная продолжительность отпуска за год , определенная в ТК РФ – 28 дней, т.е. на месяц приходится по 2,33 отпускных дня (28 /12). Расчетным периодом является рабочий (не календарный) год, т. е. 12 месяцев, предшествующих увольнению.

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Если на момент увольнения сотрудником отработано более 11 мес., то ему выплачивается компенсация за 28 дней, как за полный год (письмо Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012). При отработанном периоде менее 11 месяцев, число дней отпуска исчисляется в пропорции к отработанному времени.

При исчислении применяют правила округления, учитывая исключительно полные месяцы, т. е. неполностью отработанный месяц считается полным, если занятость в нем составляет более 15 рабочих дней, и не учитывается, если менее.

При увольнении работника компания должна произвести полный расчет, в который входят и суммы отпускных. Разберемся, каких правил стоит придерживаться в 2019 году при определении сумм компенсационных перечислений.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г не нужно иметь особых знаний.

Но молодые специалисты на первых порах своей работы допускают немало ошибок, которые становятся причиной проведения перерасчетов позднее.

Поэтому попробуем проанализировать всю важную информацию, необходимую для правильного расчета отпускных.

При расчете учитывается весь период работы в компании. Компенсацию назначают за все отпуска, что не были использованы, и не важно, какой продолжительности такой период.

Как произвести расчеты? Если лицо работает несколько лет, и в течение этого времени неоднократно менялся оклад, подсчитать полагающуюся сумму будет непросто.

Ведь нужно будет за каждый срок определить среднюю зарплату. При этом не имеет значения, по какой причине увольняется работник, и является ли уход человека добровольным, или его уволено «по статье».

Если выплата будет задержана работодателем, его ожидает ответственность дисциплинарного, материального, административного или уголовного характера.

Если гражданина не было в день его увольнения, то он имеет право получить полагающиеся средства не позднее следующего дня после того, как он предъявит такое требование. О размере отпускных работодатель уведомляет своего работника письмом.

Для верных расчетов при увольнении работника необходимо знать:

  • расчетный период;
  • средний заработок человека за день;
  • количество дней отпуска.

Но есть нюансы расчета отпускных, если лицо увольняется:

  1. При определении календарных дней расчетных периодов не будет учтено праздники и выходные дни.
  2. Средства, которые выплачиваются сотруднику за неиспользованные отпуска, облагаются НДФЛ по общим правилам.
  3. В том случае, когда зарплата индексируется при увольнении сотрудника, оплата за отпуск должна корректироваться согласно уровню индексации. Есть несколько методов перерасчета отпускных. При расчетах обращают внимание на коэффициенты увеличения окладов. Для того чтобы их определить, новые оклады делят на величину старых.

Если зарплату выплачивали, но не отражали документально, перечислять отпускные при увольнении никто не сможет.

Хлопотным будет расчет, когда дни отпуска приходятся на начало месяца. В данных ситуациях стоит учитывать прибыль за предыдущий месяц, а такие начисления не всегда можно определить в конце месяца.

Бухгалтеру приходится вместо использования программных расчетов проводить такую процедуру вручную.Алгоритм определения суммы

Выберите расчетный период Это может быть предыдущий год (до момента увольнения). После этого определите прибыль человека за весь период – из зарплаты вычтите сумму, что не относится к оплате труда
Определите календарные дни Стоит суммировать все дни в году и разделить их на 12 месяцев. Если отработан весь месяц, это 29,3 дня. В тех случаях, когда несколько дней в месяце оплачивались по среднему заработку, нужно использовать специальную формулу. Отнимите дни, что оплачены по среднему заработку от календарных дней. Полученное значение умножьте на 29,3. Затем результат необходимо разделить на первые показатели (кол-во дней в месяце). Необходимо суммировать все значения за 12 месяцев и так определить календарные дни в периоде, за который проводится расчет
Определить средний показатель зарплаты Для этого сумма первого пункта делится на сумму второго пункта. Получится средняя зарплата за 1 день работы
Определите, сколько дней отпуска

Пример расчета

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан исчислить и уплатить налог на доходы физических лиц с этой суммы.

Так как компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения, то удержанный с нее налог на доходы физических лиц должен быть перечислен в бюджет при ее фактической выплате, в частности, не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату компенсации либо в день перечисления этой суммы на счет работника или по поручению работника на счета третьих лиц.

Налог на прибыль

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда для целей налога на прибыль на дату начисления.

При этом сумма компенсации за неиспользованный отпуск включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков;

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» на дату выплаты работнику компенсации за неиспользованный отпуск.

Страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме.

 Компенсация за неиспользованный отпуск

Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, и к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Есть исключение из указанного выше правила, когда компенсация не облагается НДФЛ. Это ситуация, когда компенсация выплачивается родственникам умершего работника в порядке наследования (п. 18 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина от 10.06.2015 № 03-04-05/33652 ).

Перечень доходов, с которых НДФЛ не удерживается, определяется ст. 217 НК РФ. Сюда относится следующее:

  • ежемесячные выплаты в связи с рождением детей;
  • возмещение вреда здоровью;
  • оплата довольствия в натуральном виде;
  • выходного пособия, не превышающего трехкратный размер среднемесячного заработка, для жителей Севера – шестикратного размера;
  • оплата суточных до 700 руб. при нахождении в командировке.

Таким образом, если на дату увольнения сотрудник должен получить компенсацию за неотгулянный отпуск и выходное пособие, эти выплаты облагаться налогом не будут. Если же работник расторгает трудовой договор во время болезни, пособие по временной нетрудоспособности оплачивается не позднее 10 дней от даты получения больничного листка, при этом налог удерживается в день перечисления пособия, а уплачивается в ИФНС не позднее последнего дня месяца.

Во всех случаях компенсация за неиспользованный отпуск подлежит налогообложению. Исключение составляют случаи, когда за ней обращаются родственники умершего сотрудника: в такой ситуации удерживать НДФЛ не нужно.

Для получения компенсации и иных выплат к зарплате за умершего родственника необходимо выполнить следующее:

  1. Руководствуясь ст. 141 ТК РФ, согласно которой на выплаты имеют право близкие люди погибшего сотрудника, составить заявление и собрать необходимый пакет документов для работодателя. Сделать это нужно в течение 4 месяцев от даты смерти гражданина.
  2. Представить пакет документации в организацию. Деньги должны быть перечислены не позднее 1 недели от даты обращения.

Вместе с заявлением работодателю предоставляется свидетельство о смерти, паспорт и документ, подтверждающий родство гражданина с умершим работником.

Помимо компенсации неотгулянного отпуска, работодатель должен отдать родственникам сумму зарплаты за отработанный период, а также иные выплаты, полагавшиеся работнику при жизни. Налогами и страховыми взносами ни не облагаются, т. к. налоговые обязательства гражданина прекращаются в связи со смертью.

Прочитайте также:  Отпуск не по графику как оформить

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты при увольнении облагаются НДФЛ в обязательном порядке, за исключением смерти работника: в таком случае его родственники получают сумму без удержания налога. При несвоевременной уплате НДФЛ налогового агента может обязать ИФНС уплачивать недоимку и пеню, поэтому очень важно соблюдать сроки перечисления и знать особенности бухгалтерских проводок.

Как правило, компенсации выплачиваются сотрудникам. В этом контексте компенсации представляю собой денежные выплаты отработанному наемным сотрудникам от работодателя, которыми он компенсирует ущерб, причиненный работнику (работникам) в ходе выполнения им (ими) своих должностных обязанностей. Кроме того, они включают некоторые привилегии, которые предусмотрены для стимулирования наемного работника.

Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных. Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает.

Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см. в материале«НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».

У работодателя ситуация иная. В связи с «актом доброй воли» в отношении работника придется пересчитывать налог на прибыль. При этом возникает необходимость исключить из расходов сумму неотработанных отпускных (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Налоговики считают такие расходы экономически необоснованными (письмо УФНС по городу Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

В отношении начисленных на сумму неотработанных отпускных страховых взносов необходимо отметить, что основания в их пересчете отсутствуют — они начислялись в рамках трудовых отношений. Правомерность их учета в составе налоговых расходов чиновниками Минфина не оспаривается (письмо от 23.04.2010 № 03-03-05/85).

С суммы ранее выплаченных работнику отпускных был удержан НДФЛ, на эту сумму были начислены страховые взносы во внебюджетные фонды. Сама сумма отпускных была включена в расходы для целей налогообложения прибыли. А теперь оказывается, что часть отпускных была выплачена работнику излишне. Что же делать с налогами и взносами? Как их скорректировать?

В отдельных случаях, перечисленных в ТК РФ, удержание отпускных за неотработанные дни отпуска запрещено. Например, при прекращении трудового договора в связи с призывом работника на военную служб у п. 1 ч. 1 ст. 83, ст. 137 ТК РФ .

Сразу скажем, что долг перед работодателем за неотработанные дни отпуска возникает не потому, что отпуск был предоставлен работнику с нарушением закона, а потому, что работник увольняется до конца рабочего года, за который ему был предоставлен отпус к статьи 122, 123 ТК РФ . Следовательно, на момент предоставления отпуска отпускные были выплачены правомерно — ошибки не было.

Закрываем долг

Сначала рассмотрим ситуацию, когда либо вы удерживаете долг из зарплаты работника при окончательном расчете, либо он сам вносит эту сумму в кассу организации.

Тогда и сумму отпускных, которую вернул работник, и суммы страховых взносов, которые были излишне начислены на нее, необходимо включить во внереализационные доходы в месяце увольнения работника. Так советует учитывать эти суммы Минфин Росси и ст. 250 НК РФ; Письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224 .

А как быть с НДФЛ? Ведь при выплате отпускных с работника удержали налога больше, чем нужно. Получается, что теперь надо часть налога ему вернуть? Так ли это и как заполнить справку о доходах физического лица по форме в нашей ситуации, нам рассказали в Минфине России.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отпуск как в отношении дней отдыха, превышающих стандартный отпуск, так и при увольнении, необходимо рассчитать размер средней зарплаты работника за 1 день.

За основу берется тот доход сотрудника, который был получен им в прошедшие перед выплатой компенсации 12 месяцев.

Для определения среднего дневного дохода работника нужно доход за год разделить на 12, а полученную цифру в свою очередь разделить на 29,3.

Таким образом, средний дневной заработок работника = Д / 12 / 29,3.

В этой формуле Д — это годовой заработок сотрудника, 12 — число месяцев в году, а 29,3 — установленное в положении значение, представляющее собой среднее количество дней в каждом месяце года.

После определения среднего дневного заработка останется только умножить полученную сумму на количество дней невостребованного отпуска, и результатом будет размер компенсации за неиспользованный отпуск, подлежащей уплате работнику.

Проводка Операция
Дебет счета 20 (23, 25, 26, 44) – Кредит счета 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск
Дебет счета 70 – Кредит счета 68/НДФЛ Удержан НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск
Дебет счета 20 (23, 25, 26, 44) – Кредит счета 69 Начислены страховые взносы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск
Дебет счета 70 – Кредит счета 50 (51) Компенсация за неиспользованный отпуск выплачена работнику

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Как говорилось ранее, налоговая ставка по трудовым договорам для резидентов РФ составляет 13%. С нерезидентов удерживается повышенный налог – 30%. Если граждане оформляли налоговый вычет или иные социальные льготы, они должны быть вычтены из зарплаты, а НДФЛ будет удерживаться из итоговой суммы.

45 000 х 13% = 5 850 руб.

После удержания НДФЛ остается 39 150 руб. С этой суммы должны быть уплачены страховые взносы и платежи в ФОМС. Их перечисляет работодатель из бюджета предприятия.

39 150 х 22% = 8 613 руб. – размер взносов на пенсионное страхование.

39 150 х 5,1% = 1 996, 65 руб. – платеж в ФОМС.

За месяц гражданин заработал 50 000 руб. Из этих денег работодатель должен удержать 30% НДФЛ – налог уплачивается из средств работника. Также производится удержание 22% на страховую часть пенсии, и 5,1% — в ФОМС. Последние две выплаты делаются из бюджета организации.

50 000 х 30% = 15 000 руб.

50 000 – 15 000 = 35 000 руб. – итого получил на руки иностранец.

35 000 х 22% = 7 700 руб. – перечислило предприятие в счет пенсионных взносов.

35 000 х 5,1% = 1 785 руб. – размер взносов в ФОМС.

ДТ 44 Кт 70 «Ф.И.О. работника» Начисление зарплаты
ДТ 70 (Ф.И.О. сотрудника) Кт 68 НДФЛ Удержание налога
ДТ 70 (Ф.И.О. работника) Кт 50 (51) Выдача заработной платы
ДТ 68 НДФЛ Кт 51 Перечисление налога в бюджет

1) ставка для граждан РФ составляет 13,0%;

2) ставка для нерезидентов составляет 30,0% (п. 3 ст. 217 НК РФ).

1) 24900,0 х 13,0 % = 3237,0 руб.

2) Степанов С.П. получит на руки 24900,0 руб.- 3237,0 руб. = 21663,0 руб.

3) Перечислить и уплатить в бюджет необходимо сумму НДФЛ равную 3237,0 руб.

Приведем несколько примеров расчета НДФЛ в зависимости от дня, на который приходится день увольнения

Дата увольнения Срок выполнения расчета сумм НДФЛ и удержания Срок уплаты НДФЛ
Компенсация выплачена в день увольнения сотрудника (понедельник) 25.03.2019 25.03.2019 25.03.2019 или

26.03.2019

Компенсация выплачена в день увольнения сотрудника (перед праздничным днем) 07.03.2019 07.03.2019 07.03.2019 или

11.03.2019

Компенсация выплачена по истечении 2-х дней после даты увольнения работника 11.03.2019 15.03.2019 15.03.2019

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Возможные изменения в законодательстве в отношении критериев проведения обязательного аудита

В настоящее время в Государственной думе изучается законопроект, в котором рассматривается повышение размеров показателей, являющихся основанием для проведения обязательного аудита предприятий.

Первоначальный текст документа предполагает повышение граничных лимитов финансовых показателей, что даст возможность малым предприятиям выйти из категории, требующей проведения обязательного аудита.

Предполагаемая динамика роста величины лимитирующих показателей

Наименование показателя Год
2018 2019 2020
1. Объем дохода, млн. руб. 400,0 600,0 800,0
2. Сумма активов, млн.руб. 60,0 200,0 400,0
3. Численность занятых, чел. более 100

По мнению депутатов, принятие законопроекта с поправками в отношении повышения величины критериев для проведения обязательного аудита позволит на законном основании малым предприятиям не проводит данную процедуру и направить высвободившиеся средства на свое развитие.

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более – данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина – это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина – это 15 дней.

  • определение числа неотработанных дней отпуска;
  • уточнение сведений о среднем дневном заработке;
  • расчет суммы авансовых отпускных.

КДно и КДио — количество дней отпуска, неотработанных и использованных соответственно;

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

КДо — продолжительность очередного отпуска;

КМ — количество месяцев работы на данном предприятии.

Например, за время работы сотрудник фирмы часть отпусков использовал не в полном объеме, а в рабочем году перед увольнением его отдых прошел в полном соответствии с графиком отпусков. В результате на момент увольнения у него образовались «двусторонние» отпускные: не отгулянные за прошлый период (15 дней) и авансовые за недоработанный текущий год (10 дней). При таком раскладе работодатель вместо удержания за неотработанные дни отпуска обязан выдать работнику компенсацию за неиспользованные дни.

Если бы работник не имел в предыдущих периодах не полностью использованных отпусков, то по результатам этого расчетного этапа число неотработанных отпускных дней составило бы 10, и для расчета авансовых отпускных бухгалтеру пришлось бы перейти к следующему шагу расчетного алгоритма.

Уточняем сведения о заработке и рассчитываем неотработанные отпускные.

Этот этап связан не только с вычислениями, но и с уточнением имеющейся информации. Бухгалтеру придется поднять сведения о среднедневном заработке, исходя из которого работнику оплатили отпускные дни. Расчет этого показателя уже был произведен ранее (перед уходом работника в отпуск).

Дополнительные корректировки понадобятся в том случае, если в период отдыха работника всем сотрудникам фирмы повысили зарплаты. Особое значение имеет дата этого мероприятия — от нее отсчитывается период отпуска, оплату за который придется корректировать на повышающий коэффициент.

Последовательность действий в этой ситуации следующая: от даты окончания отпуска отсчитываются неотработанные дни, и определяется, сколько дней попадает на временной отрезок после повышения зарплаты (а сколько до этого события). Среднедневной заработок для этих периодов будет разным из-за применения корректирующего коэффициента.

КД и КД1 — неотработанные дни отпуска до и после повышения зарплаты;

СЗ и СЗ1 — средний дневной заработок, рассчитанный для оплаты отпускных и увеличенный на коэффициент соответственно.

  • количество полученных от работодателя авансом дней отпуска — 12;
  • среднедневной заработок для расчета отпускных — 1 120 руб.
  • во время нахождения работника в отпуске в компании повысились оклады — повышение произошло 20 мая и затронуло весь рабочий коллектив;
  • окончание отпуска Гаврилова Р. Н.пришлось на 30 мая;
  • оклад работника до и после повышения составил 25 000 и 28 000 руб. соответственно.

Расчет специалист бухгалтерии начал с определения неотработанных отпускных дней, приходящихся на период после повышения окладов. Из 12 авансированных отпускных дней на период после повышения пришлось 11 дней (с 20 по 30 мая), на неотработанные дни отдыха, оплачиваемые без учета повышающего коэффициента, приходится 1 день (12 – 11).

∑Онд = 1 день × 1 120 руб. 11 дней × [1 120 руб. × (28 000 руб. / 25 000 руб.)] = 14 918,40 руб.

Такая сумма на момент увольнения Гаврилова Р. Н. составила его задолженность перед работодателем как полученная, но не отработанная.

Какую часть этого долга получится вернуть работодателю, расскажем в следующем разделе.

Взносы на компенсацию при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Каждый сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако если работник не успел воспользоваться им по причине увольнения, ему положена денежная компенсация.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Поэтому с суммы компенсации должны быть начислены взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС по общим правилам – так же, как и с других облагаемых выплат в пользу работника (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Какой-то четкой последовательности здесь нет – работник может выбрать любую инстанцию на свое усмотрение. Также далее работники организации могут сами ходатайствовать о передаче дела дальше. К примеру, если работодатель не погасил долг добровольно, Трудовая инспекция может передать дело в суд, чтобы по судебному приказу производить принудительное взыскание.

То же самое касается и прокуратуры. Иногда люди могут обратиться туда изначально по другому делу, но затем факт нарушения станет очевидным в процессе расследования.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, а также по письменному заявлению сотрудника за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

За любые опоздания с выплатами работнику компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан начислить и выплатить проценты.

Таким образом, организация должна не только выплатить основную сумму задолженности, но и уплатить проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм.

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде установлена статьей 5.27 КоАП РФ.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа

на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;

на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Кроме этого, в отношении деятельности работодателя могут проводиться внеплановые проверки инспекторами налоговых органов, сотрудниками трудовой инспекции и работниками прокуратуры.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Сен 10, 2019Колосков Дмитрий

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. – для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию – за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

ТК РФ устанавливает три способа расторжения трудовых договоров: по желанию работника, по инициативе работодателя и по соглашению сторон. При каждом из них руководитель обязан перечислить увольняющемуся не позднее последнего рабочего дня следующие выплаты:

  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • зарплату за отработанный период.

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Если увольнение производится по сокращению штата, перечисляется выходное пособие. Также оно может быть предусмотрено соглашением сторон.

Если увольняемый был на должности руководителя, его заместителя или главного бухгалтера, ему также полагаются компенсационные выплаты.

Компенсация за неиспользуемый отпуск перечисляется вне зависимости от причины трудового договора. Обложение НДФЛ является первоочередным: только после исчисления налога от полученной суммы удерживаются алименты и прочие выплаты.

Также НДФЛ перечисляется от следующих доходов:

  • зарплата, премии, надбавки;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

Организация-работодатель является налоговым агентом, поэтому обязательство по перечислению НДФЛ возлагается на нее. За нарушение данного правила предусмотрена административная ответственность в виде штрафа, поэтому очень важно соблюдать сроки и порядок исчисления налога.

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Общий порядок

26.03.2019

11.03.2019

Сложности при определении размера отпускных компенсаций могут возникать в следующих случаях.

  1. В периоде, в котором должен быть отпуск, есть промежутки времени, не включенные в продолжительность рабочего периода. Год, который следует за этим периодом, сдвигается на соответствующее число календарных дней. Отпуска за свой счет переносят следующий год только в том случае, если их суммарная продолжительность превышает 14 календарных дней. Тогда сдвиг происходит на разницу между реальным числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  2. Работник увольняется раньше истечения того года, отпускные за которые он уже отгулял. В данном случае при увольнении у него должны удержать отпускные, соответствующие излишне оплаченной части отпуска. Но если увольнение происходит по основаниям, которые предоставляют право на оплату этих отпускных в полном объеме, то лишними они считаться не будут.
Прочитайте также:  Расторжение трудового договора до истечения испытательного срока

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то выплаты компенсации должны быть произведены в последний рабочий день. В этот день сотрудник должен получить всю сумму расчета, трудовую книжку и другие документы. Если работодатель задерживает выплаты, сотрудник может обратиться в правоохранительные органы.

  1. Лингвист Рыбкина И. В. работает в организации с 13 февраля 2017 года, а 20 апреля 2017 года она увольняется.
  2. Ей полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода расчета данной компенсации — с 13 февраля по 31 марта 2017 года включительно.
  3. С 13 по 28 февраля Рыбкина была в командировке, с 1 по 31 марта — в учебном отпуске. Все это время исключается из расчетного периода.
  4. До 13 февраля 2017 года Рыбкина в организации не работала. Поэтому период, предшествующий расчетному, отсутствует. Тогда для расчета компенсации за неиспользованный отпуск главный бухгалтер учел период с 1 по 20 апреля 2017 года.

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней
полагается за один рабочий год
().

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы
у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня
за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

В какие сроки должен быть удержан и перечислен в бюджет НДФЛ с суммы выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

* Если работник отработал последний рабочий месяц менее чем наполовину, то такой месяц не нужно учитывать, а если он отработал половину или более половины месяца, то такой месяц округляем до полного месяц а п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169; ст. 423 ТК РФ .

Имейте в виду, число неотработанных дней отпуска, которое у вас в результате получится, можно округлить до целого числа. Это не запрещено ТК Р Ф Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 . Но округлять можно только в пользу работника, а поскольку вы производите удержание, то, например, 2,33 округляете до 2 календарных дне й статьи 8, 9 ТК РФ .

При расчете вам понадобятся сведения о среднем заработке, исходя из которого вы оплачивали работнику отпуск. Эта информация у вас уже есть.

Брать при расчете средний дневной заработок на момент увольнения нельзя.

При подсчете не отработанных сотрудником дней отпуска у вас вряд ли получится целое число. Его можно округлить, но только в пользу работника, то есть в меньшую сторону

Если же получилось так, что у работника количество неотработанных дней отпуска больше, чем продолжительность последнего отпуска (например, таких дней 10, а последний отпуск продолжался 7 дней), то вам нужно поднять информацию о среднем заработке еще и за предыдущий отпуск. И соответственно, часть задолженности работника (за 7 дней) посчитать исходя из среднего заработка в период последнего отпуска, а часть (за 3 дня) — исходя из среднего заработка в период предыдущего отпуска.

Ситуация несколько усложнится, если во время отпуска работника в целом по организации (или по структурному подразделению) повышались зарплаты. В этом случае на повышающий коэффициент увеличивается часть отпускных с момента повышения до окончания отпуск а п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

То есть по календарю от последнего дня отпуска нужно отсчитать количество неотработанных дней отпуска и определить, сколько дней приходится на период после дня повышения зарплаты, а сколько — до этой даты (если такие дни есть). Например, отпуск у работника был с 18 июля по 7 августа. Неотработанных дней — 12. Повышение зарплаты было с 1 августа. Тогда количество неотработанных дней отпуска после повышения — 7.

Столкнувшись с ситуацией, когда руководитель отказывается компенсировать неиспользованный отпуск, рекомендуется попробовать взять у него письменное объяснение. С юридической точки зрения закон на стороне увольняющегося, и вероятно, что работодатель откажется идти на диалог.

Пожаловаться в трудовую инспекцию

Обратиться в суд

Недостаток такого способа заключается в том, что инспектор просто составит предписание об устранении нарушений в установленные сроки. Вероятно, что работодатель не согласится выполнять требования предписания, и максимум, что ему грозит – это административная ответственность В иске можно заявить ходатайство о выплате компенсации вместе с неустойкой, а также о привлечении директора к ответственности. Исковые требования определяются гражданином самостоятельно

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения.

Денежная компенсация вместо не отгулянного отпуска, который превышает 28 календарных дней, как правило, выплачивается вместе с заработной платой за соответствующий месяц. В этом случае выплата денежной компенсации, которая связана с увольнением работника, осуществляется по заявлению работника.

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы.

Название обращения. Указать, что это заявление.

Кому адресовано. Указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя (это могут быть: генеральный директор, начальник отдела, президенту и пр.)

Организация. Указать название организации.

От кого. Здесь надо указать должность работника и его фамилию, имя, отчество.

Текст. В тесте следует написать просьбу о выплате компенсации за неиспользованные отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на статью 126 Трудового Кодекса РФ.

Дата и подпись работника с расшифровкой.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, набралось за несколько лет, то в заявлении следует указать все дни с указанием прошлых годов, на которые приходились дни неиспользованного отпуска.

Написать претензию работодателю с требованием выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением об ущемлении своих трудовых прав. Это можно сделать путем направления заявления по электронной почте, составления бумажного заявления или лично посетить инспекцию по труду. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За время рассмотрения обращения работника сотрудники Трудовой инспекции сделают запрос работодателю с целью выяснения причины невыплаты отпускных и в письменном виде сообщат работнику о результатах проверки.

Обратиться в суд. В отличие от Трудовой инспекции суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но суд может обязать работодателя выплатить всю причитающуюся работнику сумму отпускных. В исковом заявлении работнику следует указать нарушенные права и выдвинуть требование о взыскании с организации компенсации за неиспользованный отпуск.

Иные компенсационные выплаты, начисленные в связи с увольнением работника, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка работника (или шестикратного размера, если работник увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 3 ст.

217 НК РФ, пп. «д» ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Речь идет об общей сумме выплат, состоящей из выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, а также компенсациях, выплачиваемых руководителю, заместителю руководителя, главному бухгалтеру. При этом компенсация за неиспользованный отпуск в расчете не участвует (Письмо Минфина от 03.08.2015 № 03-04-06/44623 ). А вот сумма превышения над трехмесячным (шестимесячным) заработком облагается и НДФЛ, и взносами.

Некоторые работодатели не знают, удерживается ли НДФЛ с компенсации при увольнении. Чтобы разобраться в данном вопросе, достаточно обратиться к нормам НК РФ – Кодекса, определяющего виды доходов, подлежащих налогообложению.

Общий порядок

За неиспользованный отдых выплата рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника. Суммарная годовая зарплата делится на двенадцать месяцев, потом разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма считается средней дневной зарплатой, которая считается основой для расчета. Количество свободных дней умножается на среднюю зарплату, где результатом и будет сумма компенсации.

Последний день месяца

Многих людей волнует вопрос, полагается ли выплата сотруднице, уволившейся сразу же после окончания отпуска по уходу за ребенком или после декретного отпуска. Период времени, в течение которого женщина находится с ребенком дома, при вычислении рабочего стажа учитываться не будет. Иными словами, дни нахождения дома с ребенком не берутся в расчет законных дней отдыха, которые вы не успели отгулять. В этом случае за расчетный период принимаются 12 месяцев до ухода сотрудницы в декрет.

Обычно сотрудники, которые решают уволиться, должны отработать в компании еще 2 недели. На женщин, находившихся в декретном отпуске, это правило не действует в том случае, если заранее до своего увольнения сотрудница предупредила своего работодателя.

  1. Экономистка Арефьева Н. Г., проработав 5 лет в компании, уволилась 15 января 2017 года.
  2. Расчетный период определения компенсации неиспользованного отпуска в данном случае — с 5 января 2016 по 4 января 2017 года.
  3. В течение расчетного периода были моменты, когда Арефьева не работала по причине ухода в декрет и в отпуске по уходу за ребенком, — с 20 августа 2014 по 25 декабря 2014 и с 25 декабря 2014 по 15 января 2017 года. Это время было исключено из расчетного периода.
  4. Тогда для расчета компенсации за неиспользованный отпуск можно взять период с 1 сентября 2013 года по 1 августа 2014 года.

ТК точно эту ситуацию не регламентирует, определяя только, что календарным месяцем считаются даты с 1 по 30 или 31 число. Роструд разъясняет эту ситуацию в письме № 2184−6−1, учитывая то, каким является последний день, — выходным или рабочим.

Если крайний день рабочий (например, 31 мая 2018 года), то он должен быть засчитан в расчет средней заработной платы служащего. Обусловлено это тем, что день завершения трудового соглашения считается и последним рабочим днем работника — а, соответственно, месяц полностью отработан и повода не включать его в вычисления нет.

Другая ситуация происходит в случае, если увольнение работника производится в крайний нерабочий день месяца. Например, в 2018 году этим днем может являться 29 марта. Как объясняет Роструд, невзирая на то, что увольнение происходит последним днем, а непосредственно месяц завершается позже (в описанном примере — 31 марта, то есть через 2 дня), то выходит, что месяц полностью не отработан и поэтому его можно не засчитывать во время расчета средней зарплаты сотрудника за прошедший год.

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

В настоящее время существует множество онлайн-калькуляторов, с помощью которых можно произвести все необходимые расчеты, даже те, что связаны с определенными экономическими задачами. Так и компенсационные выплаты можно вычислить самостоятельно, воспользовавшись интернетом.

Есть огромное количество популярных сайтов, на которых от вас требуется только ввести основные запрашиваемые показатели — среднюю заработную плату, неиспользованные дни отпуска, день увольнения, отработанные дни и т. д. с учетом всех возможных особенностей, а программа автоматически обработает данные, подсчитает размер будущих выплат.

Законодательная база

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Расчет компенсации при увольнении в последний день месяца имеет основное значение в плане точного определения суммы выплат на момент завершения трудового соглашения между работодателем и сотрудником. На основании этого производится полный расчет с работником, при этом в оплату должна входить как продолжительность трудовой деятельности в компании, так и учитываться, брал ли человек больничные листы или отпуск. От этого будет зависеть конечная сумма.

Общие сведения

По завершении трудового соглашения организации предписано выполнить все расчеты с сотрудником в день увольнения. Расчетный период и расчет компенсации при увольнении последним днем месяца чаще всего в себя включает:

  • увольнительные выплаты из-за причины ухода с работы (по соглашению сторон, при сокращении);
  • компенсацию за неотгуленный отпуск;
  • невыплаченную заработную плату;
  • другие увольнительные выплаты, которые предусмотрены на предприятии.

Главным моментом является вопрос правильного расчета сумм, которые принадлежат увольняющемуся сотруднику. Кроме ТК РФ, нормативную базу также составляют:

  • письмо Минфина от 12 февраля 2016 года № 03−04−06/7535;
  • письмо Роструда от 19 декабря 2014 года № 1519−6−1;
  • постановление № 922 Правительства «О проведении порядка…».

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Если за работником числится даже 1 день неиспользованного отпуска, при расторжении трудовых отношений должна выплачиваться компенсация. Чтобы проконтролировать правильность начислений, граждане могут самостоятельно все рассчитать, воспользовавшись алгоритмом:

  1. Определяем заработок за год. Для этого складываем все зарплаты по месяцам.
  2. Среднегодовую зарплату делим на 12 месяцев и на 29,3 – среднее количество дней в месяце, установленное ст. 139 ТК РФ. Получается среднедневной заработок.
  3. Средний заработок за день умножаем на количество дней неиспользованного отдыха.

42 465,93 / 12 = 35372,16 руб. – среднемесячная оплата труда.

35 372,16 / 29,3 = 1 207,24 руб. – среднедневной заработок.

1 207,24 х 10 = 12 072,4 руб. – итоговая компенсация отпуска.

Расчет неустойки

На данный момент размер неустойки повышен и составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. Ранее величина была равна 1/300.

В 2019 году ставка рефинансирования составляет 7,75% годовых. Деньги должны быть выплачены 7 февраля, но работодатель перечислил компенсацию только 5 марта. Сумма долга составляет 45 000 руб.

СД х ДП х 1/150 х 7,75%, где СД – это сумма долга, ДП – количество дней просрочки (27).

45 000 х 27 х 1/150 х 7,75% = 627,75 руб. – сумма неустойки.

При расчете средней зарплаты за год не учитываются следующие периоды:

  • время сохранения среднего заработка за работником;
  • больничный;
  • декретный отпуск;
  • приостановление трудовой деятельности по вине работодателя или независящим от сторон обстоятельствам.

Минимальная продолжительность ежегодных оплачиваемый отпусков для граждан, работающих по трудовым договорам, составляет 28 календарных дней. Для некоторых категорий лиц предусматривается предоставление дополнительных дней отдыха.

Как рассчитывается компенсация:

  1. Устанавливается количество дней неотгулянного отпуска. Для этого кадровик определяет произведение количества дней отдыха, полагающихся сотруднику за каждый отработанный месяц, и вычитает уже использованные дни.
  2. Полученное количество дней отпуска умножается на среднедневной заработок гражданина.

14 х 1 500 = 21 000 руб. – итоговая сумма, из которой будет удерживаться НДФЛ.

21 000 х 13% = 2 730 руб. – размер НДФЛ.

21 000 – 2 730 = 18 270 руб. – итого на руки сотруднику.

18 270 х 22% = 4 019,4 руб. – величина взноса на страховую часть пенсии, уплачиваемую работодателем.

18 270 х 5,1% = 931,77 руб. – размер платежа в ФОМС из средств работодателя.

Как определить расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если проработано 12 месяцев или больше, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Если же сотрудником было проработано в организации менее 12 месяцев, то в расчетный период включится время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Из определения такого расчетного периода нужно исключать моменты, когда сотрудник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством (например, командировка);
  • получал средства во время больничного или пособие по беременности и родам;
  • не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Так, относительно оплаты долгов по трудовой деятельности во время расчетного периода при увольнении в последний день месяца нужно опираться на дату выдачи заработной платы, которая установлена во внутренней документации организации.

С учетом законодательства ТК РФ труд сотрудников предприятия обязан оплачиваться не меньше двух раз ежемесячно и не поздней двух недель после завершения периода, за который заработная плата начислена. Поэтому на предприятиях чаще всего используется система, которая предусматривает оплату зарплаты за прошлый месяц в начале текущего и аванс ближе к окончанию текущего месяца.

Соответственно, чтобы определить период расчетов долга по заработанной плате, нужно знать дату, с которой решает уволиться сотрудник. Например, считать компенсацию, если сотрудник увольняется в середине месяца с указанной датой увольнения на 17 число, можно с 1 по 17.

Чтобы вычислить сумму оплаты, нужно определить размер средней заработной платы за один день работы увольняющегося человека с помощью деления оклада на количество рабочих дней в текущем месяце. Затем в рассматриваемом случае полученную дневную зарплату нужно умножить на число рабочих дней с 1 по 17 число.

В какие сроки должен быть удержан и перечислен в бюджет НДФЛ с суммы выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если есть вероятность, что директор выполнит требования предписания и выплатит денежные средства, проще решить проблему с помощью трудовой инспекции.

Процедура обращения выглядит следующим образом:

  1. Составление заявления. Необходимо указать даты начала и окончания трудоустройства, сведения о работодателе и суть проблемы – невыплата компенсации.
  2. Подача заявления и документов. Для этого необходимо прийти в ГИТ лично или воспользоваться дистанционным сервисом инспекции. В последнем случае понадобится цифровая подпись и отсканированные копии документации.
  3. Проведение проверки. По заявлению руководителем ГИТ назначается ответственный инспектор, который посещает предприятие или назначает документальную проверку. Во время мероприятий работодатель обязан обеспечить доступ ко всей документации.
  4. Получение заключения. О результатах проверки заявитель оповещается письменно. Руководителю выдается предписание с указанием сроков устранения проблемы.

Документы

При обращении в ГИТ предоставляется заявление, трудовой договор, паспорт. Могут потребоваться справки о заработке. Дополнительную документацию инспектор ГИТ вправе запросить самостоятельно после начала проверки.

Чтобы разобраться в данном вопросе, необходимо сначала изучить особенности процедуры увольнения:

  1. Сотрудник подает заявление об увольнении. При необходимости работодатель вправе назначить обязательную отработку – 2 недели.
  2. Руководителем издается приказ об увольнении с указанием конкретной даты. Увольняющийся знакомится с ним под роспись, затем документ передается в отдел кадров и бухгалтерию. Именно бухгалтер производит все отчисления, но сделать это можно только при наличии основания – приказа.
  3. Бухгалтер производит расчет зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат за вычетом НДФЛ, взносов в ФСС и пенсионных взносов.
  4. В последний рабочий день работнику перечисляются или выдаются наличными деньги. Также ему должны быть выданы документы об образовании, справка о зарплате, 2-НДФЛ, сведения о состоянии лицевого счета в ПФР.
Прочитайте также:  При работе на предприятии в три смены какая должна быть норма часов

Общий порядок

Неотгуленный отпуск

При определении возмещения за неотгулянный отпуск при увольнении в последний день месяца расчетный период составляется те дни, которые причитаются работнику на дату увольнения. Для их определения организация может использовать один из способов.

Первый способ состоит в расчете периода (отпускных дней, которые не использовал работник) с помощью формулы: РП=(Мо*Ко)/12, где:

  • РП — количество расчетных дней;
  • Ко — полагающиеся дни отпуска увольняющегося;
  • Мо — количество месяцев, отработанных после последнего выхода в отпуск;
  • 12 — количество месяцев в году.

Другой способ является немного несовершенным, но используется многими предприятиями. Этот метод состоит в определении числа отпускных дней наработанных сотрудником за каждый месяц. При этом месяц, который отработан меньше половины, в расчетах не берет участие, а месяц, отработанный больше половины, округляется до полного.

Но во время деления 28 на 12 выходит 2 целых и 3 в периоде, потому Роструд решил округлить эту цифру до 2,33. Поэтому из-за незначительной погрешности расчеты в некоторых случаях приводят к неправильному результату. Например, 6 месяцев работы позволяют взять 14 отпускных дней, но во время расчетов этим методом выходит 13,98. В результате этого Минздрав Социального Развития в письме № 4334−17 порекомендовал все погрешности переводить в пользу увольняющихся рабочих.

Какие правовые основы регламентируют порядок и возможность получения компенсации за отпуск, которым не воспользовался сотрудник

Документы

Вместе с определением периода, который применяется для расчета суммы за неотгуленный отпуск, немаловажное значение имеет способ подсчета средней зарплаты работника, как еще одной составляющей в расчете окончательной суммы компенсации. ТК РФ регламентирует основные требования к расчету усредненной оплаты (ст. 139):

  • Использование при расчетах сведений о заработанных суммах за один год, который предшествовал месяцу выполнения вычислений.
  • Использование во время расчетов всех выплат, которые составляли систему оплаты труда организации и полученных работником.

Расчет средней заработной платы производится с помощью формулы: УДЗ =Д/12/29,3. В которой УДЗ — средняя зарплата, Д — доход сотрудника за один год перед расчетом, 12 — количество месяцев в году, 29,3 — рабочие дни в одном месяце.

С учетом постановления № 922, если в периоде, который был взят для расчета, сотрудник отработал не все положенные дни, то определение выполняется по формуле УЗ =Д/(29,3*Мп Мн), где:

  • УЗ — средняя зарплата;
  • Д — сумма оплат за прошедший год;
  • 29,3 — рабочие дни в месяце;
  • Мн — количество дней, которые отработаны в неполных месяцах;
  • Мп — количество дней, которые полностью отработаны сотрудником.

Заключение трудового договора гарантирует всем работникам право на отпуск, который оплачивается работодателем (п.5 ст. 37 Конституции РФ). При заключении с работодателями других видов договоров (подряда, оказания услуг) оплачиваемый отпуск не гарантируется со стороны работодателя.

По действующему закону работодатели не имеют право не предоставлять отпуска своим сотрудникам на протяжении более 2-х лет. Тем не менее, в жизни часто встречаются ситуации, когда сотрудник в течение нескольких лет не использовал право на очередной отпуск. Если данный сотрудник впоследствии увольняется, то ему следует выплатить в связи с этим денежную компенсацию.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

Компенсация в форме денежных выплат за отпуск, которым в соответствующем календарном году не воспользовался сотрудник, можно получить не только при увольнении сотрудника, но также и без увольнения. Если работник не увольняется с предприятия, но при этом имеет неиспользованный отпуск за предыдущие годы работы, то компенсация в денежной форме за неиспользованные дни своего отпуска может быть выплачена на основании письменного заявления сотрудника, но только за то количество дней, которое больше 28 календарных дней, гарантированных в соответствии с ТК РФ (ст. 126 ТК РФ).

Материальная ответственность работодателя за не выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Организация-работодатель является налоговым агентом, и обязательство по перечислению НДФЛ полностью возлагается на нее.

Налог был удержан с работника, но не перечислен в бюджет Взимается недоимка в размере 20% от неуплаченной суммы. Дополнительно взыскивается пеня за каждый день просрочки
Налог не перечислен в бюджет и не удержан Согласно НК РФ, НДФЛ всегда удерживается только из зарплаты работников. Взимание налога с работодателя за персонал не допускается (п.9 ст. 226 НК РФ). Если недоимку взыскать нельзя, пеня не начисляется

Ст. 5 КоАП РФ предусмотрено, что в связи с неуплатой отпускных или за их несвоевременную выдачу наступает ответственность в виде штрафа 1-5 тысяч для должностных лиц и 30-50 тысяч для юридических.

Если руководство не выплачивает долг более 2 месяцев, то тогда суд может рассмотреть вопрос о применении к руководству предприятия норм уголовной ответственности. Ст. 145 УК РФ предусматривает за такое штраф до 120 тысяч рублей или лишение свободы на срок до 3 лет.

Также может быть рассмотрен вопрос о временном приостановлении ведения хозяйственной деятельности предприятием.

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Согласно ст. 140 ТК РФ, в обязанности работодателей входит полный расчет с сотрудниками при расторжении трудовых договоров в последний рабочий день. Если не выплатили компенсацию при увольнении, граждане могут обратиться в Государственную инспекцию по охране труда или суд. Для этого важно знать особенности составления и подачи заявления, а также пошаговый алгоритм действий.

Дополнительный отдых

С учетом действующего законодательства некоторые рабочие имеют право на дополнительные дни отдыха, заработанные за какие-то особенности профессии. Дополнительные дни могут добавляться:

  • за особую специфику трудовой деятельности;
  • вредное производство;
  • работа на Севере;
  • ненормированный трудовой день.

Как гласит ТК РФ, во время завершения трудового соглашения работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпускные дни. Это обозначает, что неотгуленный дополнительный отпуск тоже обязан быть компенсирован. При этом не нужно отдельно высчитывать сумму оплаты именно по добавочному отпуску.

Причитающееся пособие

В определенных нестандартных случаях расчеты компенсации при увольнении за отпускные дни вызывают сложности. Как правило, происходят следующие ситуации:

  • Если с работником подписано краткосрочное трудовое соглашение длительностью не больше 2 месяцев, то расчет периода оплаты отпускных производится по ст. 291 ТК, с учетом которой за один месяц работы трудящемуся полагается 2 дня отпуска. Но если бессрочное трудовое соглашения разрывается раньше двух месяцев, то это правило не действует.
  • Работающие сотрудники по гражданско-правовому соглашению прав компенсации за отпуск во время увольнения не имеют, поскольку ТК в таком случае не действует. Но определенные выплаты могут предусматриваться локальными документами организации.
  • Увольнительные выплаты за отпуск оплачиваются работнику вне зависимости от причин, по которым он увольняется, в частности во время аннулирования трудового соглашения при испытательном сроке или из-за проступка сотрудника. Это регламентировано письмом Роструда № 1917−6−1. Если служащий не проработал в компании и 6 месяцев, то вычисление компенсации выполняется пропорционально проработанному времени. Если же специалист отработал на предприятии меньше двух недель, то по закону компенсация за отпуск при увольнении не производится.
  • За время рабочей деятельности сезонные сотрудники получают 2 дня отпуска за один месяц (ст. 295). С учетом этой нормы должен и рассчитываться отпуск при увольнении этому работнику.

Надо ли при выплате в денежной форме компенсации за невостребованные сотрудником дни отпуска при его увольнении облагать НДФЛ данный вид дохода

  • Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

В ситуации, когда работник увольняется, за ним закреплено право получения компенсацию не только за основной отпуск, которым он не воспользовался, но также и за дополнительные дни отпуска, если они не были использованы сотрудником (ст. 127 ТК РФ).

Компенсации в денежной форме за невостребованный работником отпуск, выплачиваемые не самому работнику, а членам его семьи в связи со смертью работника, не облагаются НДФЛ, так как рассматриваются как суммы наследования (Письмо Министерства финансов РФ от 10.06.2015г. № 03-04-05/33652).

26.03.2019

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

11.03.2019

Отпускные выплаты — один из элементов окончательного расчета с увольняющимся сотрудником. Их состав зависит от того, сколько накоплено неотгулянных отпускных дней и воспользовался ли сотрудник в текущем периоде своим правом на отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Об обстоятельствах, влияющих на расчет отпускных дней при расторжении трудового договора, см. в материале«Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Помимо указанной обязанности у работодателя есть право — удержать из дохода увольняющегося работника сумму авансовых отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Реализовать указанное право можно не во всех случаях. Если увольнение сотрудника происходит по основаниям, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, удержать с него излишне выплаченные отпускные не получится. Например, подобный запрет на удержание касается ситуации увольнения по причине сокращения штата или закрытия фирмы, а также в иных предусмотренных законодательством случаях.

Кроме того, работодатель может разобраться с долгом работника иным способом. Об этом поговорим в следующем разделе.

Как рассчитать количество дней отпуска в 2018 году, узнайте из этой публикации.

В соответствии с пунктами ТЗ России допускается замена части отпуска выплатой в денежном формате при получении добровольного согласия сотрудника. К примеру, если в 2019 рабочий не ушел отдыхать, тогда отпуск переносится на 2020 год.

Согласно ст. 126 ТК России, денежная компенсация может быть выдана только за те дни, которые превышают 28 дней отдыха. Например, для людей, трудящихся на Крайнем Севере, подготавливаются вспомогательные 24 дня отпуска, которые и могут быть заменены деньгами.

Поэтому многие люди отправляются за заработком, именно на Север. Воспользовавшись такой возможностью, граждане прилично зарабатывают и много отдыхают.

Увольнение совместителя

Согласно ТК, совместители имеют такие же права, как и штатные сотрудники. Они имеют такие же гарантии при компенсации во время увольнения. К правам совместителей относятся:

  • оплата компенсации при увольнении, которая состоит из таких же частей, как и оплата увольнительной основному работнику, она рассчитывается по единым правилам, регламентированными для определения этих показателей;
  • оплата отпускных дней с учетом полученных на работе по совместительству;
  • ежегодный отпуск (не меньше двух недель).

То есть, рассчитывая совместителю компенсацию при увольнении нужно узнать период для вычислений и определить общий долг по заработной плате согласно ТК.

Важно правильно высчитать сумму компенсаций за неотгуленный отпуск, узнать расчетный период с учетом правил об очередных и добавочных отпусках. Причем необходимо учитывать отпускные выплаты, которые были предоставлены авансом, что относительно совместителей встречается нередко.

Рассчитать другие выплаты, которые связаны с основанием ухода с работы совместителя (к примеру, по сокращению), либо указанные внутренней документацией компании.

Расчет компенсаций при увольнении сотруднику является важным элементом процесса завершения трудового договора. Причем порядок расчета во время увольнения, невзирая на подробные указания в трудовом законодательстве, требует внимательного подхода с учетом всех сопутствующих обязательств организации, которые имеют значение для расчета общей суммы оплаты.

Если сотрудник увольняется в последний календарный день месяца, этот месяц включается в расчетный период для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Если же день увольнения является последним рабочим днем месяца, после которого еще следуют выходные дни, то этот месяц в расчет принимать не нужно.Такие выводы следуют из письма Роструда России от 22.07.10 № 2184-6-1.

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

Как известно, при увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п.

4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Правительством РФ от 24.12.07 № 922). А нужно ли включать месяц увольнения в расчет среднего заработка? Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой день приходится последний календарный день месяца — рабочий или выходной.

Предположим, работник увольняется в последний календарный день месяца, который является рабочим днем (например, так было 30 июня этого года). Поскольку день увольнения является последним рабочим днем сотрудника (ст. 184 ТК РФ), получается, что он отработал весь июнь. Таким образом, нет никаких оснований не учитывать зарплату за этот месяц при расчете суммы компенсации.

Если же сотрудник увольняется в последний рабочий, но не календарный день месяца (например, так было 30 июля этого года), то, как пояснили сотрудники Роструда, этот месяц включать в расчетный период нельзя. Ведь до конца месяца остается еще один день (суббота 31 июля), а значит, календарный месяц отработан не полностью.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется

Ст. 127 ТК РФ предусматривает обязательность выплаты компенсации за оставшийся отпуск увольняющимся работникам любой компании. Не выплачивается она лицам, сотрудничающим на основании договоров ГПХ , поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ), а также в тех случаях, когда на день увольнения очередной отпуск использован, либо сотрудник работал на предприятии менее 15 дней.

Основные моменты

Необходимо разобраться, что такое отпускные и какие правила их оформления. Такие базовые знания нужны не только бухгалтерам, но и гражданам, желающим получить все причитающееся.

Определения

Под отпускными понимают оплату тех дней, когда работник отсутствовал на рабочем месте. Это сумма, которая платится во время нахождения лица в основном или дополнительном отпуске.

При расчете отпускных стоит учитывать количество пропущенных дней, а также средний заработок сотрудника компании за расчетный период.

Средним заработком считают среднюю величину за конкретное время работы. Его необходимо определять не только для расчета отпускных, но и других выплат – больничного пособия, пенсионного перечисления и т. д.

Порядок оформления

Такие же правила распространяются и на случаи, когда человек решает уйти, находясь в отпуске. Он также может рассчитывать на отпускные выплаты за дни неиспользованного отдыха.

Но бывают случаи, когда отпуск использован работником в полной мере. Тогда физлицо, увольняясь, должно будет выплатить сумму за такие дни.

Увольнение и расчеты компенсационных выплат за отпуска, что не были использованы, должны подкрепляться такой документацией:

  • , когда расторгается соглашение с человеком;
  • документом по форме 2-НДФЛ за последний год;
  • справкой о прибыли, которая необходима для расчетов по больничному за последние 2 года.

Возникающие вопросы

Чтобы не дождаться от работника из полиции или налогового органа претензий, стоит разобраться во всех особенностях начисления отпускных при увольнении лица.

При расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска не стоит учитывать выплату, если:

  • исполнял свои обязанности с сохранением зарплаты (был в командировке, была производственная необходимость);
  • получал средства по больничному листу;
  • не исполнял свои обязанности по разным причинам, что не зависели от лица.

Компенсация будет начислена так:
Если лицо увольняется до окончания периода, за который отпуск уже использовал, компания имеет право удерживать излишне перечисленные суммы отпускных (ст. 137 ТК).

Если такие расчеты компенсации были неправильными, необходимая сумма будет взыскана с виновного лица.

Есть такое исключение – если лицо отработало от 5 с половиной до 11 мес., начисление компенсации осуществляется в полной мере, если работник увольняется:

  • при закрытии компании;
  • при поступлении на военную службу;
  • при переброске на иной вид работы (Правила № 169).

Работодатель не имеет права заявлять, что лицо утратило право на использование отпусков за прошлые года.

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

За неиспользованные дополнительные отпуска, что устанавливаются к основным принятым тарифным соглашениям, на многих предприятиях производят начисления по общим правилам.

В таком документе отражают сведения о количестве дней отработок. На нем же ставится отметка, что сотрудник не имеет задолженностей, если он материально ответственный или подотчетный.

Если при подсчетах отпускных получилось не целое число, фирма может его округлять самостоятельно, так как об этом ничего не сказано в законодательных документах.

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

При увольнении как рассчитывается неиспользованный отпуск

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Пример 1.
Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Пример 2.
Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска
. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector