Сколько нужно хранить документы по кредиту

Сколько нужно хранить квитанции об оплате кредита

Банковские документы организация должна хранить пять лет. Рассмотрим подробнее, какие документы называются банковские.

В любой организации в течение хозяйственной деятельности скапливается достаточно большое количество банковских документов, а именно:

  1. банковские выписки;
  2. платежные поручения;
  3. банковские ордера;
  4. банковские извещения;
  5. требования о переводе и др.

Срок хранения для всех этих документов составляет 5 лет после истечения года их последнего использования (приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Такой же срок — 5 лет — предусмотрен для электронных систем документооборота между банком и организацией, включая банк-клиент.

Чтобы вам было проще ориентироватьcя в сроках, мы составили таблицу.

Наименование документаСрокПункт Перечня*
Годовая бухгалтерская отчетность Постоянно 351
Квартальная бухгалтерская отчетность 5 лет. При отсутствии годовых — постоянно 351
Месячная бухгалтерская отчетность 1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно 351
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним Постоянно 353
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности 5 лет 354
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:1) годовые2) полугодовые, квартальные Постоянно5 лет 357
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) 5 лет 360
Регистры бухгалтерского учета 5 лет — при условии проведения проверки 361
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.) 5 лет — при условии проведения проверки 362
Счета-фактур, декларации, расчеты 4 года 368
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов 5 лет после замены новыми 380
Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей 5 лет 387
Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях 5 лет 410
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе) 5 лет — при условии проведения проверки 427
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссий Постоянно 427 , 428
Книги, журналы, карточки учета основных средств 5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки 459
Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имущества Постоянно 459
Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) 5 лет — при условии проведения проверки 459
Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц 5 лет 459
Документы по личному составу, созданные до 2003 года  К таким документам относятся:

  1. приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, предоставлении отпуска, о командировках;
  2. письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и производимых отчислениях страховых взносов;
  3. акты о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту);
  4. личные карточки формы Т-2;
  5. табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
Не менее 75 лет со дня создания

Со временем любая квитанция , распечатанная на чековой линии , выцветает .

Эксперты советуют после погашения кредита откопировать все « свидетельства » вашей добросовестности и положить их в отдельную папку вместе с договором и справкой о полном погашении займа .

Кстати , последний документ рекомендуется запрашивать в банке вне зависимости от размера кредита . Эта справка будет лучшим подтверждением того , что кредитору вы больше ничего не должны .

Как человек, тесно связанный с кредитами и кредитными картами, могу сказать совершенно точно: нет нужды годами хранить никому не нужные бумажные квитанции.

Вполне достаточно, после последнего платежа, оставить в банке заявку, чтобы после списания остатка долга банк подготовил для Вас справку о полном погашении задолженности. Вот ее-то и нужно постараться не потерять.

Прочитайте также:  Что делать с кольцом при разводе

Но опять же, не обязательно ее хранить вечно, достаточно трех лет.

«В соответствии с гражданским законодательством общий срок исковой давности составляет три года. Следовательно, банки вправе предъявить претензии своим клиентам только в пределах этого срока.

При этом начало течения срока определяется со дня, когда банк узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

То есть с момента возникновения просроченной задолженности (о которой банк не может не знать) у банка возникает право на предъявление претензии к клиентам и вплоть до истечения трёх лет банк может этим правом воспользоваться.

Сколько нужно хранить документы по кредиту

Современный человек смело пользуется кредитами и рассрочками. Это удобный сервис, чтобы долго не копить на желаемую услугу или вещь. Однако с платежами также иногда возникает путаница. Для того чтобы избежать всех проблем, достаточно соблюдать простые правила.

Рекомендуем прочесть:  Проверить ограничение на автомобиль

Как минимум нужно хранить 3 месяца, но даже имея на руках все квитанции о ежемесячном погашении кредита и справку о полном погашении кредита, недобросовестные банки умудряются и продолжают начислять проценты. Дело доходит до суда и вот тут то понадобятся все квитанции которые у вас хранятся на руках.

ВАЖНО! Нужно сделать оговорку о том, что на большинстве квитков имеется отметка. Она говорит о том, что рекомендуется хранить бумагу на протяжении 3-х лет. Но это только рекомендация, если не захотите ее выбросить, никто не сможет вас остановить. Данный срок указывается по той причине, что срок исковой давности равняется именно 3-м годам.

Как известно, за предоставленные в имущественные объекты жилищные и коммунальные услуги (например, водоснабжение, газ, электроэнергию и другие) потребители обязаны ежемесячно платить определенную цену. Документом, подтверждающим факт внесения материальных средств, является квитанция.

Если та или иная услуга вовремя не оплачена потребителем, то он по умолчанию становится должником. Однако может быть и так, что физическое лицо перечислило денежные средства, но по каким-то техническим причинам они не были доставлены.

Это может быть по вине сотрудников управляющей службы либо в связи с техническими перебоями, возникшими в банковской организации.

:evil:

Рекомендуем прочесть:  Законодательство 2019 инвалиды квоты по регионам

Проще процедуры, чем сколько времени надо хранить квитанции об оплате кредита, найти сложно. Разве что выпустить дополнительную карту. В этом есть смысл. Это как функционирующий дубликат.

Доступ к одному и тому же банковскому счету может быть сразу в нескольких руках. Такая карта является хорошей страховкой на случай, когда основная карта теряется или повреждается.

Одновременно это удобный способ контроля за тратой денег, например, другими членами семьи.

Квитанции для оплаты коммунальных услуг выпускаются в соответствии с утвержденной законом формой.

В них подробно прописаны все виды платежей, причем каждый из них должен быть выделен в отдельную строку – электроэнергия, газо- и водоснабжение, отопление и иные услуги (уборка придомовой территории, подъездов, ремонтные работы).

Кроме цифр, отражающих предыдущие показатели учетных приборов и текущие, в них, как правило, указаны и установленные региональными властями потребительские нормы, если таковые действуют по месту жительства плательщика.

Понятие «исковой давности» подразумевает срок, требуемый для защиты прав по иску кредитора или заемщика, в зависимости от того, чьи права были нарушены.

Срок исковой давности потребительский кредит устанавливает на период времени, в течение которого банк-кредитор может путем подачи иска в суд получить удовлетворение своих требований по отношению к заемщику, нарушившему условия кредитного договора.

Прочитайте также:  Работница ушла в декретный отпуск

Чтобы проверить свою кредитную историю всего за 5 минут, перейдите по этой ссылке

Многие слышали о том, что в Украине есть срок исковой давности по кредиту, но не все знают, что это такой, и какой период его действия. В этой статье вы узнаете об этом более детально.

Для начала поясним. что обозначает данный термин: это тот период времени, по окончанию которого банк не может лично через своих работников или в судебном порядке требовать от должника возвращения долга.

Высший специализированный суд по рассмотрению гражданских и уголовных дел информационным письмом № 10-70/0/4-13 от 16 января 2013 г. разъяснил отдельные вопросы применения сроков исковой давности.

Отмечено, что исковая давность по иску о возврате потребительского кредита применяется независимо от наличия заявления стороны в споре.

Рассмотрев письмо заместителя председателя Апелляционного суда Сумской области по некоторым спорным вопросам судебной практики рассмотрения споров в кредитных правоотношениях и применения срока исковой давности, судебная палата по гражданским делам Высшего специализированного суда Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел отмечает следующее.

Немногие знают, что такое срок исковой давности по кредиту. Это вызвано тем, что в основном люди платят кредитные платежи вовремя.

Тем не менее есть государственно определенный срок, во время которого финансовая организация имеет право потребовать выплаты долга от заемщика.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате кредита

Только процедура закрытия кредита гарантирует в дальнейшем отсутствие претензий со стороны банка и хорошую кредитную историю. От технических ошибок и неточностей внесения банком сведений в БКИ никто не застрахован.

Поэтому рассмотрим, как грамотно проводить процедуру закрытия кредита и на что следует обратить особое внимание.

Запомните, внесение последнего платежа по кредиту не означает автоматическое его закрытие. Заемщик будет продолжать числиться клиентом банка, пока не будут закрыты расчетные и ссудные счета, отключены услуги банка и уничтожена кредитная карта. Подобным удержанием заемщиков в списке клиентов банки искусственно завышают статистику, улучшая свои показатели.

Для клиента подобные «хитрости» могут обернуться негативно. Если в кредитной истории будет числиться незакрытый кредит, это не позволит оформить новый заем в другом банке либо снизит шансы на его получение.

Учтите, даже при недоплате в несколько рублей банком будут начислены проценты, пени и штрафы. Следует обязательно рассчитать кредит онлайн и проверить, все ли ежемесячные платежи внесены.

Даже если сумма небольшая и кредит краткосрочный, недостаточно по окончании платежей получения в банке справки о завершении кредитования. Рассмотрим этапы процедуры закрытия кредита. Этап 1. Получить выписку движения средств по ссудному счету и график платежей в отделении банка, где заемщиком был оформлен и получен кредит.

Документы должны быть заверены подписью сотрудника банка и оттиском печати. При возникновении споров, указанная документация послужит доказательством полного погашения задолженности. Проверьте правильность внесения сведений в документы, сопоставьте с имеющимися документами о произведенных платежах (квитанции, чеки оплаты и т.д.).

Используя кредитный калькулятор онлайн, рассчитайте полную сумму кредита и сделайте сверку полученных данных с данными, отраженными в выписке по ссудному счету. Этап 2. Написать заявление на бланке специальной формы (выдается в отделении банка) о выдаче справки, подтверждающей закрытие кредита.

В случае если сотрудник банка отказывает в предоставлении указанного документа по каким-либо техническим причинам либо сроки его выдачи затягиваются, рекомендуем обратиться к руководителю отделения банка либо напрямую в центральный офис кредитной организации. Внимание – срок выдачи справки о закрытии кредита составляет от недели до двух месяцев. Этап 4.

Отключить банковские услуги, привязанные к кредитной банковской карте и ссудному счету. К таким услугам относятся: годовая абонентская плата за пользование картой, СМС-оповещение, обслуживание ссудного счета и другие. Если не отключить все банковские услуги, то спустя время банк может предъявить иск о погашении задолженности и подаст сведения в БКИ.

Начисленные суммы будут увеличены в разы за счет начислений штрафов, пени и неустоек. Результат – испорченная кредитная история. Этап 5. Закрытие ссудного счета и отказ от пользования кредитной банковской картой.

Прочитайте также:  Сколько времени потребуется для выписки из квартиры

Действующую кредитную карту нужно передать вместе с заявлением сотруднику банка, который должен ее уничтожить в присутствии заемщика разрезанием ножницами.

Не следует доверять устным заявлениям сотрудников банка об отсутствии задолженности по займу. Действуйте в соответствии с нормами законодательства. Все перечисленные выше документы, связанные с процедурой закрытия кредита, следует хранить не менее трех лет – даты истечения срока исковой давности по кредиторской задолженности.

Кредитная история создается с заключением первого договора кредитования с банковской организацией. В день подписания документов банк передает сведения в бюро кредитных историй (БКИ), где они и хранятся. БКИ – организации, прошедшие лицензирование в Центробанке Российской федерации. Созданы с целью хранения и передачи данных об операциях по кредитам физических лиц.

За каждым регионом закреплено 1 либо несколько бюро, взаимодействующих друг с другом. При необходимости, данные о клиенте передаются из одного в другое ведомство.

В свою очередь, банковские и микрофинансовые организации законодательно обязуются высылать сведения о кредите не позднее 10 дней от очередной операции (заключение договора, образование просрочки, осуществление взноса на ссудный счет).

1. Персональные данные клиента и кредитной организации, предоставившей займ;

2. Размер кредита;

3. Период действия договора кредитования;

4. Данные о просроченных платежах и досрочно закрытых кредитах;

5. Наличие судебных производств с банковской компанией.

Некоторые организации запаздывают с передачей данных, либо вовсе пропускают отправку сведений по кредитам в БКИ. По этой причине каждому клиенту стоит периодически проводить самостоятельную сверку операций, оперативно выявлять ошибки и исправлять их перед очередной подачей заявки на ссуду.

Сведения по кредитам клиента обновляются в течение 10 дней после произведенной операции по счету (очередной платеж, заявка на получение кредита, реструктуризация кредита, досрочное погашение и т.п.).

Полное обновление информации по кредитам – продолжительный процесс. Законодательно утвержденный срок изменения данных – 10 лет с момента совершения последнего действия по ссудному счету. По истечению срока КИ клиента обнуляется.

В случае, когда клиенту необходима быстрая корректировка кредитной истории, ему стоит взять небольшой займ и выплатить его вовремя. При необходимости можно проделывать эти действия неоднократно, пока кредитный рейтинг не станет положительным.

То есть срок обновления КИ зависит только от заемщика.

Каждому клиенту банка дается возможность 1 раз в год проверить сведения по кредитам бесплатно через бюро. Это право прописано в законе «О кредитных историях».

Чтобы узнать данные, необходимо выслать запрос в адрес «Центрального каталога кредитных историй». Оттуда заемщик получит список БКИ, содержащих нужную информацию.

Затем следует заполнить заявление на предоставление бесплатного отчета на сайте ЦБ РФ.

Важно знать, что бесплатный отчет можно получить всего 1 раз за год. При необходимости повторный запрос делается уже с оплатой. Расценки на платные услуги БКИ разнятся в зависимости от региона, средняя цена справки составляет 900 руб.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector