Сколько положено отпуска в первый год работы

Отпуск и его разновидности

Отпуск – это, выделенное законодательством и работодателем, время отдыха, что предоставляется за выполнение ежедневных рабочих функций или в результате наступления определенных социально значимых событий.

Право на отдых — базовый принцип трудового права, а любой работник при соблюдении конкретных условий может им воспользоваться независимо от того, в какой организации он трудится и какую должность занимает. Лишать отдыха никто не имеет права ни в качестве наказания, санкций, ни в качестве манипуляции.

https://www.youtube.com/watch?v=icoFLw3lXCI

В первую очередь отпуск — это юридическое понятие, которое регламентировано главой 19 ТК РФ. Его правовая природа может быть разной и, как следствие выделяют следующие виды отпусков:

  1. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск.
  2. Социальный отпуск.
  3. Дополнительный оплачиваемый отпуск согласно профессии, специализации, графику и условий труда (116119 ТК РФ).
  4. Административный (ст.128 ТК РФ).

Все эти правовые категории отпусков отличаются друг от друга в первую очередь основаниями их предоставления. Ежегодные и дополнительные отпуска – это отдых, который полагается за осуществление должностных функций.

Социальный или неоплачиваемый отдых связан с наступлением определенных юридических фактов и событий, которые освобождают на какое-то время лицо от выполнения трудовых функций.

Можно сказать, это особые уважительные причины, которые позволяют взять длительный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отдыха, на который претендует сотрудник, отработавший полгода в организации согласно ст. 122 ТК РФ.

Ранее работник не вправе им воспользоваться, за исключением определенных категорий работников, потому что иначе это будет уже социальный вид отдыха.

Его можно взять по собственному желанию (по личным обстоятельствам) независимо от времени работы на данной должности, то есть фактически в любой день. Для это необходимо написать заявление.

Основное условие – работник должен отработать в организации полгода и неважно, сколько он трудился в предыдущем учреждении, так как на законный отдых он имеет право только, если он работал в данном учреждении.

Юридическая сторона

Когда полагается и работник имеет право на использование первого отдыха? Право работника на ежегодный отдых предусмотрено главным актом в трудовой сфере – ТК РФ.

Ст. 114 и ст. 122 (здесь и далее номера статей, если не указано другое, будут относиться только к ТК РФ) указывают, что отпуск должен предоставляться работнику каждый год.

Ст. 115 описывает продолжительность такого отдыха – не менее 28 дней по календарю, но для отдельных категорий работников длительность может быть и больше. Ст. 120 прямо указывает, что верхнего предела у длительности отпуска нет.

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Однако необходимо помнить: отпуск по закону положен только для тех, кто отработал определённое время. Для сотрудников, пришедших на работу в другую организацию, этот период начинает течь заново, сколько бы они ни отработали на прежнем месте. Ст. 122 указывает, что новичку требуется не меньше 6 месяцев стажа в новой организации, чтобы получить право на первый отдых.

Исключения бывают лишь в следующих случаях:

  1. когда руководство согласно отпустить сотрудника раньше, чем ему положено;
  2. когда работник относится к числу одной из льготных категорий (подробнее о них будет сказано далее).

Когда новому работнику полагается отпуск после устройства на работу?

В соответствии с требованиями статьи 115 ТК РФ, все трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный оплачиваемый работодателем отдых продолжительностью 28 календарных дней. То есть за каждый год официального трудоустройства каждому работнику положено 28 дней для того, чтобы отдохнуть. Но надо ли отработать целый год, чтобы получить положенные дни после заключения трудового договора?

Сколько положено отпуска в первый год работы

Статья 122 ТК РФ говорит, что нет. Достаточно непрерывной трудовой деятельности в течение 6 месяцев на новом месте, чтобы иметь право написать заявление о предоставлении оплачиваемого отпускного периода. Только нужно понимать, что у работодателя нет обязанности предоставить отпуск через полгода работы, ТК РФ говорит лишь о такой возможности.

Итак, мы уже знаем, что попросить на новой работе можно первый отпуск через 6 месяцев. Сколько дней же дней можно отгулять в этом случае? Стандартный ежегодный оплачиваемый работодателем и гарантированный государством отдых от работы длится минимум 28 дней (статья 115 ТК РФ). Трудовой кодекс позволяет разделить его на части, но только так, чтобы одна из частей не была короче 14 суток.

Поэтому, по логике, через полгода работы у нового сотрудника есть законное право получить отпуск продолжительностью две недели. Но не возбраняется утвердить период, который будет меньше или больше 14 дней. Меньше — если работник так указал в заявлении, а больше — по договоренности. Ведь законодательство не запрещает предоставлять положенные по закону дни оплачиваемого отдыха авансом.

Правда, возникают вопросы по выплате отпускных в этом случае, поскольку отдых должен быть оплачен работодателем. Вдруг человек решит уволиться и не доработает календарный год, уже отгуляв свои 28 суток? В этом случае при расчете руководство имеет право удержать излишне выплаченные отпускные, но только если сам человек на это согласен.

Правда, с ограничением: размер всех удержаний из зарплаты не может превышать 20 % от ее размера. Об этом сказано в статье 138 ТК РФ. Если сотрудник против, то можно попытаться удержать излишне выплаченные отпускные в судебном порядке, но суд, скорее всего, откажет работодателю. Из существующей судебной практики ясно, что судьи не считают, что человек должен что-то возмещать, если причиной излишне выданной ему суммы не является счетная ошибка или его виновные действия (Определение ВС РФ от 14.03.

Сколько положено отпуска в первый год работы

Через какой период предоставляется очередной оплачиваемый отпуск? Правила предоставления отпуска регламентируются как главой 19 ТК РФ и другими правовыми актами, так и ЛНА (ПВТР, положения, график отпусков). Сколько раз в год можно брать?

Трудовой отпуск в идеале должен предоставляться 1 раз в год, отчего и главное его название «ежегодный». Право на отдых– это гарантированная законодательством и ЛНА возможность отгула на определенный период времени.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику

при непрерывной работе в организации на протяжении 6 месяцев

. В этот срок включаются

больничные

, отгулы за свой счет на срок не более 2 недель,

декрет

, пропущенные дни в случае незаконного увольнения, отстранения и т.д.

Наступившая очередность согласно графику отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ. При составлении графика учитываются многие аспекты: специфика должностей и деятельности самой организации, а также пожелания работников поэтому проявлять инициативу и высказывать свое мнение никак не воспрещается.

В трудовом договоре, подписанном сторонами, ПВТР, Положениях, различных других ЛНА содержатся специальные пункты о праве работников на такой отпуск, где также регламентированы все правила и детальные моменты его предоставления, которые не должны противоречить главе 19 ТК РФ. Также работник может взять отпуск авансом, подробно об этом речь идет в данной статье.

Теперь вы имеете представление как проходит процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Перейдем к следующему пункту, касающемуся продолжительности отдыха.

Когда составлен график отпусков, то его утвержденная очередность является обязательной для всех работников. Соответственно, сотрудник не может самовольно от него отказаться, так как это нарушение ПВТР и других ЛНА.

Однако согласно ст.124 ТК РФ в определенных случаях возможно продление или перенос отдыха, но это допустимо в следующих случаях:

  • если работник заболел, во время отпуска, то он вправе по личному заявлению его продлить или перенести на определённый период времени;
  • если сотрудник выполнял гос. долг в период отдыха;
  • иные ситуации.

По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет. На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.

На этот вопрос отвечает статья 122 Трудового кодекса. В общих случаях человек получает право воспользоваться первым отпуском на новом месте работы через 6 месяцев непрерывного труда.

Сколько положено отпуска в первый год работы

Однако стоит помнить о том, что отпуск через полгода после трудоустройства не гарантирован. Многое зависит от самой организации и ценности сотрудника для неё. Работодатель имеет право отказать в отпуске, если в силу производственной необходимости он не может отпустить работника именно сейчас. В организации может существовать строгий график отпусков и т.д. Если человек не относится к каким-то из льготных категорий, которым отпуск предоставляется в любое удобное время, ничего поделать нельзя.

Прочитайте также:  Восстановление на работе срок давности

Понятно, что злоупотреблять своим правом не отпускать человека  в отпуск работодатель также не может. В первый год работы отпуск обязательно должен предоставляться. А значит, начаться он должен если не через полгода после устройства на работу, то не позже, чем спустя 11 месяцев после трудоустройства.

Определённые категории работников могут воспользоваться правом на первый отпуск на новой работе в любой момент. Трудовой кодекс относит к ним такие категории:

  • женщины, которые планируют уйти в декретный отпуск, связанный с беременностью и родами, или вернуться из него (так декрет увеличивается за счёт обычного отпуска);
  • работники, которым не исполнилось 18 лет;
  • работники, которые усыновили младенца, если ему не исполнилось 3 месяцев;
  • другие льготники, которые определены прочими законами.

К прочим категориям могут относиться, в частности, мужчины, чьи жёны находятся в декрете. Также этот порядок касается ветеранов, супругов военнослужащих и т.п.

Так, для большинства работников действует правило, по которому, проработав полгода, сотрудник имеет право получить отпуск в 28 дней. Во многих организациях это отрезок делиться на 2, то есть предоставляется время для отдыха в 14 дней, а во втором полугодии – еще 14 дней. Такое законом не запрещено и действует во многих бюджетных организациях.

Так, по закону работодатель должен отправлять сотрудников на отдых в соответствии с составленным и утвержденным в начале года графиком отпусков.

Небольшая шпаргалка по отпускам

Утверждать его должны за 2 недели до начала нового календарного года, то есть до 15 декабря. Нарушение очередности по графику или не предоставлении отпуска в соответствии с ним может стать причиной штрафа в 50 тысяч рублей для работодателя.

Но, есть и исключения. Так, имеют право написать заявление на отпуск в любое время следующие категории работников:

  • Не достигшие 18 лет;
  • Беременные женщины до родов, а также после выхода из отпуска в связи с беременностью и родами;
  • Другим категориям работников, обозначенных законом, например, инвалидам.

Переносить отпуска в графике по инициативе работника допускается, но если присутствует его заявление. Стоит отметить, что формулировка «прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами», больше не является основанием для переноса. В этом случае работодатель может лишь предложить сотрудникам поменяться отпусками.

Многие работодатели практикуют отзывы сотрудников из их отпусков в связи с производственной необходимостью. Законодатель дает им такое право только в том случае, если сотрудник дает на это письменное согласие. Как ни парадоксально, сотрудник пишет в заявлении следующую формулировку «прошу отозвать меня из очередного ежегодного отпуска».

Последнее работнику не так уж и невыгодно. Уходя в отпуск, последний получает отпускные, а за неиспользованные дни отпуска – компенсацию.

Нельзя по закону отзывать из отпуска следующих работников:

  • Не достигших совершеннолетия;
  • Работниц из декретного отпуска;
  • Женщин из отпуска по уходу за ребенком;
  • Работников, занятых на опасных или сложных производствах.

Сколько положено отпуска в первый год работы

Сколько дней отдыха положен после 6 месяцев и обязан ли работодатель его предоставить ? Итак, предположим, что человек устроился работать, его стаж уже достиг 6 месяцев – и он решил, что пора отдохнуть. Значит ли это, что отпуск ему должны предоставить в обязательном порядке?

На самом деле вопрос этот неоднозначен. С одной стороны, ст. 122 указывает, что после полугода работы у сотрудника появляется право на отпуск. С другой – слова «должен быть предоставлен» относятся там совсем к другому случаю, к указанным выше лицам, имеющим льготы.

  • За отработанный год труженик вправе уйти на 28 дней отдыха. Но ведь это из расчета за 12 месяцев. Вообще, средний коэффициент – 2,33 дня отгула в месяц. И вот, если мы умножим на отработанное время 2,33*6, то получим лишь 14 дней.
  • Но вот законом нигде не прописано, что каникулярный период нужно обязательно делить. 115 статья говорит только о полагаемых 28 днях, которые должны предоставиться каждому работнику 1 раз в год. Есть поправка за удлинительный отгул, но он должен лишь соответствовать нормам и полностью зависеть от категории.
  • Но вот здесь получается — при увольнении, что легко может сделать сотрудник во время отдыха, работодатель может уйти в минус. Кстати, подробнее об увольнении во время отгула вы можете прочитать в материале «Как уволиться во время отпуска без отработки?».
Отказать в отпуске, если он не перечит графику, нельзя
Отказать в отпуске, если он не перечит графику, нельзя
  • Поэтому в случае, если работник хочет уйти в отпуск в определенный период времени, он должен предоставить письменное заявление директору компании с просьбой предоставить ему отпуск в конкретный временной промежуток не позже, чем за три недели. Остальную же часть он может перенести на другой год.
  • Запомните — отпуск, который предоставляется каждому работнику ежегодно, можно условно поделить на несколько частей в том случае, если основная часть отгула составляет две недели. То есть, по исходу двух недель, оставшиеся отпускные дни сотрудник имеет полное право делить как угодно. В Трудовом Кодексе не существует закона, который запрещал бы поступать таким образом.
  • Также стоит отметить, что оставшуюся часть отгула можно брать в любой день недели, но только в том случае, если это заранее было обговорено и согласовано с работодателем.

Необходимый стаж

Через сколько месяцев и когда положен первый отпуск, после найма на новую работу и сколько дней можно взять, чтобы идти первый раз на ежегодный отдых?

Исчисление времени, которое необходимо отработать в организации, чтобы получить право на ежегодный отдых, производится по правилам

ст.121

.

В необходимый стаж включаются следующие периоды:

  • Сколько положено отпуска в первый год работывремя фактического исполнения трудовых обязанностей;
  • время, когда человек реально работой не занимался, но за ним сохранялось место работы (выходные, праздники и т. д.);
  • прогул при незаконом увольнении либо отстранении, если позднее работник был восстановлн по прежнему месту;
  • время отстранения из-за непройденного медосмотра, если работник не виноват в том, что не смог его пройти;
  • отпуска за свой счёт, если их набралось за рабочий год не больше 14 календарных дней.

Прямо запрещено включать в такой стаж следующие периоды:

  1. прогул, отстранение от работы и другие случаи, когда сотрудник не работал по неуважительным причинам;
  2. отпуск, предоставленный по уходу за ребёнком.

Если речь идёт не об основном, а о дополнительном отдыхе за особые условия труда, то стаж рассчитывается только на основе времени, отработанном именно в таких условиях.

Компенсация за пропущенные дни

Сколько дней отпуска положено?

Прежде всего стоит отметить, что период ежегодного отпуска с сохранением заработной платы, зависит от специфики самой профессии, рабочего графика, а в особенности, если он ненормированный, условий труда и т.д.

Минимальная длительность отпуска согласно ст. 115 ТК РФравен 28 дней, которые исчисляются календарно.

Никакого максимума календарных дней не существует, как и какой-то общепринятой нормы, сколько дней в году нужно гулять, за исключением того, что отдых предоставляется раз в год.

Сколько должен быть промежуток между отпусками? Законом не установлено никаких максимальных или минимальных промежутков между основными отпусками согласно ст. 124 ТК РФ, потому что их можно переносить на другие дни, продлевать, делить на несколько частей и т.д.

ВАЖНО! Если в отпуске имеются нерабочие праздничные дни, то они по общему правилу не засчитываются бухгалтерией или отделом кадров.

Подробнее о отпуске в праздничные дни, читайте тут.

Если работнику полагается дополнительный отпуск, то согласно общим правилам его календарные дни просто прибавляются к общему ежегодному отпуску.

Например, если работник находится в основном отпуске 28 дней, а ему положено дополнительно отдыхать еще 10 дней, то в итоге он будет гулять 38 дней.

Что касается отгулов за свой счет, то их длительность устанавливается работником по согласованию с начальством, то есть это могут быть абсолютно любые сроки.

Работник начинает отдыхать согласно графику отпусков, в порядке его очередности. В таких графиках с точностью расписаны календарные дни отпуска сотрудников организации.

ТК РФ предусматривает и возможность уйти в ежегодный отпуск по согласованию с руководителем организации до истечения 6 — месячного срока работы в организации.

В первую очередь это право могут реализовать:

  1. Работники до 18 лет.
  2. Сотрудницы в положении.
  3. Работники, которые усыновили или удочерили малыша менее 3 месяцев.
ВАЖНО!

Работники, которые воспитывают и материально содержат ребенка-инвалида до его совершеннолетия

вправе воспользоваться ежегодным отпуском в любое удобное для них время

согласно

ст. 262.1 ТК РФ

.

Законодательство согласно ст. 126 ТК РФ допускает замену части основного отпуска денежной компенсацией, но при условии, что его длительность превышает 28 дней. Иными словами, законодатель имеет в виду дополнительные отпуска.

Для реализации этого права работник должен написать заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой. Однако, начальник вправе ему отказать, так как это не вменяется ему в обязанность.

Сколько положено отпуска в первый год работы

В таком случае работник будет отдыхать все отведенные ему дни, но определенным категориям сотрудников начальник обязан отказать согласно ст. 126 ТК РФ:

  • работницы в положении;
  • несовершеннолетние.
Прочитайте также:  Какой коэффициент нужен для хорошей пенсии

Если сотрудник не отгулял отпуск за год сроком в 28 дней, то его суммирование на следующий рабочий год не дает право работнику заменить его компенсацией деньгами, так как это невозможно, если срок отгула равен 28 дням.

В такой ситуации денежная компенсация допустима только при суммировании отпусков, длительность которых выше 28 дней согласно ст. 126 ТК РФ.

К примеру, ежегодный отдых у работника составляет 42 дня, то рассчитывая следующий рабочий год, это получится в сумме 84 дня. Работник, к примеру, отгулял в первом рабочем году только 30 дней, а во втором — 40 дней.

В общей сумме сотрудник использовал 70 дней, исчисляемых календарно. Вычитаем из этой суммы 56 дней (сумма 2-ух ежегодных отпусков) и получается то, что работник вправе законно требовать у начальства компенсацию за 14 дней отпуска.

ВАЖНО!

Компенсируется в денежном эквиваленте только та часть отпуска, которая по срокам длится более 28 дней.

Важное условие – работник не воспользовался этими дополнительными днями

.

Если он отгулял, к примеру, 21 день, а его законный отдых равен 30 дням, то компенсируются только 2 дня. То же самое получится и при их суммировании. При уходе работника из организации денежной компенсации подлежат все неиспользованные отпуска.

Помимо денежной компенсации, вы можете рассчитывать на отгул в счет отпуска.

Отдых через полгода после устройства на работу

Когда можно брать отпуск сразу на новой работе? Есть, однако, некоторые категории лиц, которые могут уходить в отпуск, не соблюдая правило о 6 месяцах – пусть даже и на следующий день после трудоустройства. Когда и кому предоставляется сразу после приема на работу не отработав 6 месяцев:

  • Сколько положено отпуска в первый год работыНесовершеннолетние сотрудники.
  • Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам – им ежегодный отдых может быть, по их желанию, предоставлен до или сразу после такого отпуска.
  • Усыновители, взявшие детей младше 3 месяцев.
  • Муж, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.
  • Воспитатели детей-инвалидов.
  • Совместители. У них отпуска по обеим работам должны предоставляться одновременно, и потому если по совместительству такой сотрудник ещё не отработал 6 месяцев, то отдых ему предоставляется как аванс.
  • Жёны или мужья военнослужащих, которые желают идти в отпуск вместе с супругом (ч. 11 ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»).
  • Лица, пострадавшие при ядерных испытаниях на полигоне Семипалатинск или при ликвидации последствий взрыва на ЧАЭС (п. 15 ст. 2 ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшихся радиационному воздействию…» №2-ФЗ от 10.01.2002 г. и ст. 14 Закона РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).
  • Инвалиды войны (ст. 15 ФЗ «О ветеранах»).
  • Герои СССР, России, полные кавалеры ордена Славы (Закон РФ №4301-1 от 15.01.1993 г.).
  • Сотрудники МВД, не использовавшие отпуск до конца года (ч. 3 ст. 57 ФЗ «О службе в органах внутренних дел…» №342-ФЗ от 30.11.2011 г.).
  • Почётные доноры (п. 1 ч. 1 ст. 23 ФЗ «О донорстве крови и её компонентов»).
  • Герои Соцтруда, Герои Труда РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ч. 2 ст. 6 ФЗ от 09.01.1997 №5-ФЗ).

Отдельно встаёт вопрос о том, сколько может отдыхать такой новичок. С одной стороны, ст. 115 указывает, что продолжительность отпуска должна быть не меньше 28 дней. С другой – если новичок решит уволиться, не отработав года полностью, то часть отпускных тоже окажется «не отработанной», а взыскать их через суд весьма проблематично.

Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Решением этого вопроса часто оказывается разделение отпуска на части. Это допускается законом – и в таком случае в случае возможного увольнения оказывается, что сотрудник использовал свой ежегодный отдых полностью, ему не нужно платить компенсацию – но при этом нет и переплаты. Однако такой вариант допустим только с согласия работника.

Возникает и вопрос: а есть ли право у работодателя отказать в отпуске работнику, ещё не включенному в график отпусков? Исходя из норм закона, такого права у него нет.

Ст. 124

даёт возможность в исключительных случаях, когда уход в отпуск неблагоприятен для предприятия, перенести отпуск на другое время – но для этого требуется согласие работника. Если же он не согласен, возможности для отказа не предусмотрено.

Таким образом, если по каким-то причинам предоставление отпуска лицу, уже отработавшему свои полгода, невозможно, выход у работодателя только один – уговаривать и согласовывать.

В том же случае, если просто не дать сотруднику возможности отдыха, то виновных ждёт ответственность в административном порядке.

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает в этом случае штраф:

  • Для должностных лиц – от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Для ИП – от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Для организаций – от 30 до 50 тысяч.

Повторное нарушение усиливает наказание: не только растут штрафы, но для должностных лиц возможна и дисквалификация.

Данный документ оформляется на фирме не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Таким образом, последним днем для его подписания, в соответствии со ст.123 ТК РФ, является 17 декабря. При наличии профсоюзного органа на предприятии, его мнение необходимо учитывать при составлении графика отпусков.

В случае если на момент оформления данного документа на предприятии трудится сотрудник, стаж которого не достиг 6 месяцев, то запланировать время, когда можно брать отпуск после устройства на работу следует в будущем календарном году, но до завершения рабочего года этого служащего.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник использует свое право на отпуск до наступления соответствующего срока в соответствии с ч.2 ст.122 ТК РФ. В таком случае это должно быть учтено в графике отпусков.

Порядок оплаты отпуска через полгода работы по ТК РФ

Как руководство и кадровик могут понять, когда положен отпуск на новой работе, если сотрудник не включен в утвержденный график? Его организации утверждают в декабре, за 2 недели до наступления нового календарного года. Поэтому вновь трудоустроенных в организацию граждан там может попросту не оказаться.

Сколько положено отпуска в первый год работы

Ежегодный отпуск непростая юридическая категория в трудовом праве.

Давайте подробно рассмотрим процесс оформления отпуска.

Если начальство занимается составлением графиков отпусков, то оно должно учитывать пожелания сотрудников, и в таком случае каждый работник предоставляет заявление на имя руководителя о планируемом времени отдыха на следующий год.

Руководство не обязано отражать в графике с точностью все пожелания, так как сотрудников нередко много, а июнь-июль-август являются самими востребованными периодами.

Графики составляют обычно по унифицированной форме № T-7 и обязательно за 2 недели до начала следующего календарного года. После утверждения документа всех работников должны оповестить под роспись о точных датах отдыха согласно ст. 123 ТК РФ.

Максимальный срок оповещения – 14 дней до начала отпуска. Информирование должно происходить в письменной и свободной форме, так как нарушение сроков и порядка составления графиков, оповещения влечет за собой недействительность таких документов, что устанавливается судом. В таком случае особо важно действовать согласно нормам ТК РФ.

После уведомления сотрудников, начальство издает соответствующий Приказ по форме T-6 или T-6a об окончательном утверждении отпусков, а далее составляется записка-расчет (форма T-60), которая предоставляется работнику, где точно указываются календарные дни и детальный порядок оплаты отпуска. В табеле учета (форма T-12, T-13) уже фиксируются фактические дни отдыха.

Если лицо работает первый год в организации или это исключительные случаи, которые перечислены выше, то он пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему основной отпуск с указанием примерных календарных дней отдыха.

Период отгула согласуется с начальством

О основных правилах оформления первого отпуска читайте в следующей

статье

.

После рассмотрения и принятия заявления, издается приказ об утверждении отпуска, где точно указывается период отдыха, а потом составляется другой приказ о внесении изменений в график отпусков. Что касается оформления отдыха совместителей, вы узнаете данной статье.

Для определения суммы отпускных сотрудники бухгалтерского отдела вычисляют средний заработок данного работника за последние 12 месяцев. Также в расчет могут браться последние три рабочих месяца. При этом учитывается не только заработная плата, но и все надбавки и премии, которые получает данный сотрудник.

Итоговая сумма отпускных будет определяться путем умножения количества дней отдыха на среднесуточную отплату труда, исходя из сделанных ранее расчетов. Они также используются для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении трудящегося или при его отказе от отдыха и оформлении заявления на выдачу денежной компенсации за эти дни.

В соответствии со ст.136 ТК РФ перечисление отпускных должны быть произведено не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска служащего. Если на 3-й день приходится выходной, то выплаты должны быть осуществлены до него. В данном случае перенос на следующий рабочий день недопустим. Перечисление необходимой суммы может быть осуществлено в более ранний срок, так как законодательство это не запрещает.

Прочитайте также:  Какую компенсацию можно получить за моральный ущерб

При несоблюдении данного правила к предприятию могут быть применены административные взыскания. Кроме того сотрудник имеет право отказаться от выхода в отпуск при несвоевременном перечислении денежных средств и выбрать любое другое удобное ему время для отдыха.

Отпускные могут быть выданы как наличными, так и переведены на карту сотрудника. Также руководство предприятия должно произвести налоговые и пенсионные отчисления. Для этого уполномоченный сотрудник оформляет платежное поручение для перечисления НДФЛ. И если отпуск приходится на один месяц, то проблем с перечислением налогов не возникает. Но если он начинается в одном месяце и продолжается в следующем, то может возникнуть вопрос относительно того, когда производить отчисления.

Согласно действующему законодательству перечисления должны быть осуществлены в день выдачи денежных средств. В данном случае также будет действовать данное правила. Однако в платежном поручении необходимо будет указать, за какой промежуток времени производятся отчисления. К примеру: «Отпускные гражданину Иванову И.И. за сентябрь-октябрь 2016 года».

Право на отпуск после 6 месяцев трудовой кодекс закрепляет за каждым трудящимся. Несмотря на то, что зачастую сотрудникам по истечении данного срока дают возможность использовать только половину из положенного времени отдыха.

Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ

График отпусков – это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). Цель формирования графика – спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.

Сколько положено отпуска в первый год работы

В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников отпуска переносятся на другие даты, у других – и вовсе не получается отдохнуть и тогда неиспользованный отпуск переходит на следующий год и т.д.

А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.

Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском в удобное для них время. К примеру, работники, отозванные из своего предыдущего отпуска. Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.

Кстати, с этими сотрудниками могут возникнуть свои сложности. Как известно, выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, если работник принесет вам заявление на отпуск (или о переносе отпуска) за пару дней до его начала, данное требование ТК РФ организация нарушит.

И даже если штрафа ей удастся избежать, потому что действительно не было возможности вовремя перечислить отпускнику деньги, то платить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных все равно придется. Потому что она должна быть выплачена работнику независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

С принятием на работу нового человека появляется у работодателя и такая забота, как корректировка графика отпусков. Этот документ утверждается на предприятии не позже, чем за 2 недели до конца предыдущего года, и именно в соответствии с ним отдыхают работники. Поэтому, если на работу был принят новый сотрудник, в график должны быть внесены изменения.

Но когда требуется это делать? Официального разъяснения по этой ситуации нет.

Отдельные специалисты допускают, что вплоть до утверждения нового графика на будущий год новые сотрудники будут уходить в отпуск по личному заявлению и приказу руководителя.

Особенно это актуально для тех предприятий, где высока текучка кадров и велик штат.

Другие считают, что корректировку делать надо – но лишь для тех, кто пришёл в организацию не менее чем за 6 месяцев до конца года и успеет к его концу заработать право на отпуск. Однозначного решения этого вопроса нет, однако, опираясь на законодательство, можно сказать одно, если в график действительно будут вноситься изменения – то при этом:

  1. Работник должен быть ознакомлен с новым вариантом под роспись.
  2. Корректировка должна быть не позже, чем за 2 недели до дня, когда сотруднику предстоит идти в отпуск по новому графику.

Никаких оговорок относительно продолжительности самого первого отпуска Трудовой кодекс не делает. Любому работнику в России положено не менее 28 дней отпуска ежегодно (речь о календарных днях). Некоторым категориям (например, северянам) – ещё больше. На первый отпуск это также распространяется.

Да, 28 дней нужно заработать за полный год работы. Точнее, за 11 календарных месяцев. Поэтому за полгода работник успевает заработать лишь 15 дней отпуска из 28. Но ничего страшного, на самом деле, не происходит.

Понятно, что работодатель обязан оплатить все 28 дней отпуска. Включая те дни, которые ещё “не заслужены”. И если работник уволится, получается, что он не успевает заработать все положенные дни отпуска, которые уже отгуляны.

Поэтому первый отпуск на новом месте работе согласно положениям трудового законодательства ничем не отличается от любого последующего. Он длится как любой другой и оплачивается по общим правилам. Единственное, на счёт чего делается оговорка – это то, когда именно полагается первый отпуск новому работнику.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Вы можете поделиться этим материалом с друзьями:

Когда положен первый отпуск на новой работе по Трудовому кодексу в 2019 году
  • Первым делом мы рассмотрим 21 статью, где четко прописываются обязанности и права любого труженика, где и есть такая привилегия, как ежегодный каникулярный период.
  • 114 же статья ее дополняет, поскольку работника не могут уволить в отпуске. Ведь на законном основании работодатель не имеет такого права. Да и лишить или изменить без ведома труженика зарплату также не допускается.
  • 115 статья же устанавливает средний лимит отгула – 28 дней. То есть, практически целый месяц сотрудник может отдыхать. Поэтому с логической стороны понятно, что через 11 месяцев работы, новый работник должен уйти в отпуск.
  • Но ст. 120 корректирует данный закон, поскольку длина отгула может регулироваться в зависимости от должности и условий труда. Кстати, посмотреть категорию граждан, которым полагается более продолжительный отпуск, вы можете в материале «Кому полагается удлиненный отпуск?».
Небольшая шпаргалка по отпускам
Небольшая шпаргалка по отпускам
  • А вот 122 статья уже расширяет вышеуказанную информацию. Кроме того, что на отпуск может рассчитывать любой и каждый работник, он еще и должен оплачиваться. Срок же полагается – от 6 месяцев. То есть, новый работник может пойти в первый отпуск спустя полгода! 
  • Этот же закон и регулирует небольшую поправку для определенной группы граждан, например:
    • женщины в интересном положении могут попросить перед декретом ранний или авансовый отгул, о чем вы можете посмотреть в теме «Отпуск перед декретом»;
    • или несовершеннолетние сотрудники могут рассчитывать на более короткий термин перед первым отпуском;
    • а также опекуны младенцев до 3 лет;
    • герои или инвалиды войны, ликвидации ЧАЭС, ордена Слава и т.п.
  • В таком случае отпуск будет браться наперед, то есть авансом. Но это список неполный, посмотреть категорию и условия ухода в такой отпуск вы можете в материале «Важные тонкости отпуска авансом».
Полагаемая продолжительность - 28 дней
Полагаемая продолжительность — 28 дней

Как рассчитать отпускные?

Отпускные для отдыхающих сотрудников выплачиваются, исходя из среднего заработка. Однако как быть с тем, кто отработал лишь минимальный срок, достаточный для отпуска?

При расчете отпуска действуют следующие правила:

  • Сколько положено отпуска в первый год работыРасчётный период – от начала работы и до конца последнего месяца перед отпуском.
  • Учитываются только дни с полным заработком. Дни, взятые «за свой счёт», больничные и другие периоды такого рода в расчёт не включаются.

Расчёт ведётся следующим образом:

  1. Берётся полный заработок работника за весь период его трудовой деятельности на предприятии.
  2. Заработок делится на число месяцев и среднее количество дней в месяце (29,3).
  3. Результат умножается на количество дней отпуска (28 или другое).

Как рассчитывается отпуск?

Ежегодный отпуск всегда оплачивается руководством.

Форма и порядок расчетов не представляет трудностей для бухгалтерии, так как все это осуществляется по определенной формуле.

Все расчеты по выплате отпускныхпроисходят согласно календарным дням, но возможно и в рабочих днях в ограниченных ситуациях.

Для начала рассчитываются фактические календарные дни отдыха, а потом за основу расчета берется средний дневной заработок (ср. д/з) работника, который умножается на количество фактических календарных дней отгула. При этом полностью игнорируются нерабочие праздники. Не лишним будет знать какую оплату сулит отпуск в новогодние праздники об этом читайте тут.

Ср. д/з = расчетный период/12 месяцев/29,3; отпускные = Ср.д/з помноженное на количество календарных дней. К примеру, у работника отпуск 28 календарных дней, а его зарплата за расчетный период составляет 800000 рублей.

Соответственно, если посчитать согласно формуле, то ср. д/з составит 2275, 31 рублей. Этот ср. д/з нужно умножить на 28 календарных дней, то сумма отпускных составит 63708, 63 рублей.

ВАЖНО! суммы оплаты больничного листа, отпуска, командировки, отгулы за свой счет или по вине руководства не включены в р/п.

Не лишним будет иметь представление о налогообложении. О том какими взносами облагается отпуск читайте здесь.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector