Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

ОСНОВАНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

При составлении срочного трудового договора обязательно нужно указать причину, по которой он заключается на определенный срок (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Заключение срочного трудового договора правомерно только в тех случаях, когда условия или характер предстоящей работы не позволяют устанавливать трудовые отношения на неопределенный срок .

«Срочный трудовой договор заключен в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, кассира ФИО, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Если работник принимается временно на вакантную должность, делать запись в срочном  ТД:  «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы» неправомерно.  Если должность вакантна, принять на нее временного работника можно на других законных основаниях. Например, можно заключать с работником срочный трудовой договор на время выполнения временных (до двух месяцев) работ.

Если одновременно отсутствует  двое работников, например, работница, заменяющая молодую маму, сама уходит в декрет. На ее место также приходится брать временную замену. В этом случае формулировку основания заключения срочного ТД  будет иметь сложную структуру так как в нем должны быть указаны все временно отсутствующие работницы. В договоре следует написать так: «

— кассира ФИО, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

— кассира, находящейся в отпуске по беременности и родам».

Лето — время отпусков. Согласно графику отпусков постоянные работники один за другим уходят в отпуск, возвращаются из отпуска. Если их функциональные обязанности совпадают, казалось бы, удобно взять одного временного заместителя, который по очереди заменит всех отпускников. Как в этом случае сформулировать основание заключения срочного трудового договора?

Вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности этого конкретного сотрудника на время его отсутствия. Если с ним был заключен срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращается с выходом замещаемого.

Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

Нельзя принять работника для замены поочередно нескольких отсутствующих постоянных работников. Каждый раз при выходе основного специалиста срочный трудовой договор должен быть расторгнут и заключен новый для замещения другого отсутствующего работника.

Порядок заключения срочного трудового соглашения

При составлении срочного контракта следует помнить, что в его условия необходимо в обязательном порядке включить:

  • причины и основания (со ссылками на статьи ТК РФ)}
  • срок действия, определенный конкретной датой или наступлением какого-либо юридического факта.

В соответствии с ч. 1 ст. 58 ТК РФ, срочный рабочий договор может заключаться максимум на пять лет. В случае, если по истечению времени действия, сотрудник не был уволен и продолжает исполнять свои должностные обязанности, контракт переходит в категорию бессрочных.

Одним из обстоятельств, позволяющих оформить срочный контракт, является потребность предприятия в замещении временно пустующей должности. Такая возможность предусмотрена в статье 59 ТК РФ, при этом за основным работником на протяжении всего периода отсутствия, сохраняется рабочее место. Таким образом, рабочие контракты, оформленные на период отсутствия постоянного сотрудника, условно выделяются в отдельную категорию срочных договоров.

Причины невыхода основного работника могут быть самые разнообразные, например:

  • временная нетрудоспособность, подтвержденная в надлежащем порядке}
  • пребывание в отпуске}
  • временный перевод на другое рабочее место}
  • повышение квалификации.

Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

В соответствии со ст. 59 ТК РФ договор, действие которого ограничено периодом отсутствия постоянного работника, подразумевает исполнение конкретных должностных обязанностей на определенной должности. Принятие сотрудника в отпускной период, для поочередного замещения находящегося в отпусках персонала, будет неправильным. В такой ситуации необходимо для каждого отпускного периода оформлять отдельное соглашение.

Следует помнить, что действие срочного соглашения прекращается после того, как обстоятельства, послужившие основой для подписания, будут устранены (выход постоянного сотрудника в связи с окончанием отпуска, выздоровления, возвращения с курсов повышения квалификации).

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

Необходимо отдельно остановиться на возможности установления испытательного срока при заключении срочного контракта.  Законодательство содержит ряд ограничений относительно обстоятельств, при которых подобное условие может быть внесено в контракт.

Например, испытание не может устанавливаться при:

  • избрании на должность}
  • заключении трудового соглашения, период действия которого менее двух месяцев.

Таким образом, кадровая служба предприятия первоначально должна удостовериться, что условие об установлении пробного периода будет законным в каждом конкретном случае.

Поскольку одним из условий установления испытания является обоюдное согласие работника и нанимателя, когда оформляется прием на работу на время отсутствия основного работника, заявление о принятии может содержать соответствующее волеизъявление.

Следует также помнить, что срок испытания по общему правилу не может быть более трех месяцев (в некоторых случаях шести), а при заключении кратковременного контракта (от двух до шести месяцев) – превышать двухнедельный период.

Срочный договор может быть заключен на срок не свыше 5 лет.

Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

Условие о сроке ТД — обязательно. В договоре должна быть указана дата начала и окончания работы.

Если с датой заключения договора затруднений, как правило, нет, то с датой его завершения часто возникают вопросы.

— к определенной дате;

— событию.

Если в договоре указана конкретная дата то запись делается так:  «Срок окончания трудового договора — 5 августа 2014 года».

Но, выбрав такой вариант ограничения срока действия ТД, следует иметь   в виду, что, возможно, в договор придется вносить изменения, продлить или сократить срок его действия, оставлять рабочее место незанятым, искать иной выход, если временный работник не сможет дальше трудиться в вашей компании или не согласится уволиться раньше.

Например, срочный ТД оформлен с 1 августа по 20 сентября 2014 года. Именно такие даты стоят в больничном по беременности и родам постоянной работницы. Однако, к сожалению, роды у работницы оказались осложненными, и ей положено не 70 календарных дней после родов, а 86. Придется продлевать срочный ТД с временным работником на 16 календарных дней.

Продлить нужно, но невозможно.

Другая ситуация. Основной работник ушел в отпуск с 2 по 29 августа 2014 года. На этот срок временно принят другой сотрудник. Работник ушедший в отпуск заболел. В этом случае срочный трудовой договор нужно продлить, но временный работник уже получил письменное приглашение занять постоянное рабочее место в другой компании, продлевать временную работу он не намерен. Работодателю придется опять искать замену.

Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

Досрочное расторжение. Еще один случай. Работник направлен в служебную командировку с 7 июля по 31.08. 2014 года. На это время оформлен срочный трудовой договор с другим работником. Командировочное задание выполнено к 31. 07. С 1.08. 2014 года командированный готов приступить к основной работе. Без согласия временного работника прекратить с ним срочный договор нельзя.

Прочитайте также:  Ничтожная сделка ГК РФ - что это за понятие?

Как видим, указание конкретной даты окончания срочного трудового договора не всегда удобно для работодателя.

Целесообразнее не ограничивать срочный трудовой договор рамками точных дат, а указывать событие, с которым связано окончание договора, заключенного для замены временно отсутствующего работника. Таким событием может быть выход на работу основного работника по окончании отпуска, командировки, временной нетрудоспособности. С возвращением заменяемого сотрудника на работу действие срочного трудового договора прекращается.

В трудовом договоре может быть следующая формулировка: «Трудовой договор действует до момента выхода на работу основного работника ФИО, находящейся в отпуске по уходу за ребенком».

Испытание — не обязательное условие срочного трудового договора, но установить такой срок можно.

Испытание работника  это не обязательное, а дополнительное условие ТД. Оно может быть включено в трудовой договор только по соглашению сторон. Если это условие отсутствует в договоре, значит, работник принят на работу без испытания.

Случаи, когда испытание не проводится, перечислены в ч. 4 ст. 70 ТК РФ. Например, нельзя устанавливать испытательный срок несовершеннолетним работникам и беременным женщинам. Также испытание не проводится, если срок трудового договора не превышает двух месяцев.

Установление испытательного срока в этих случаях, а тем более увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания  может быть признано неправомерным.

Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

Если испытание допустимо его продолжительность не должна превышать трех месяцев.

— руководителей организаций и их заместителей;- главных бухгалтеров и их заместителей;

— руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Запись в трудовую книжку

Инструкция по ведению книжек сотрудников от 10.10.2003 года № 69 не предусматривает особенностей по внесению записей при заключении срочного рабочего договора.  Запись делается в порядке, предусмотренном п.3.1 Инструкции, который не предписывает вносить информацию о том, что работник принят для исполнения обязанностей временно неработающего постоянного сотрудника.

Таким образом, когда оформляется прием на работу на время отсутствия основного работника, запись в трудовой книжке делается без указания на срочность трудовых отношений.

ОТПУСК ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

По окончании отпуска первого работника нужно уволить временного работника и заключить с ним срочный договор на время отпуска второго работника. По окончании отпуска второго работника опять уволить временного работника и снова взять его на работу на время отпуска третьего работника и т. д.

Этот подход поддерживают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Трудовым кодексом не предусмотрено продление трудового договора, за исключением отдельных категорий работников. Трудовой договор с работником, принятым на период отсутствия основного работника, завершается выходом на работу основного работника. Таким образом, при необходимости замещения другого работника следует заключать новый трудовой договор.

Такой подход достаточно трудоемкий, так как нужно оформить кучу кадровых документов.

Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

Каждый раз нужно знакомить работника с локальными нормативными актами, вносить в его трудовую книжку запись о приеме на работу, издавать приказ о его увольнении, выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск, вносить в его трудовую книжку запись об увольнении.

Поэтому некоторые действуют по-другому.

Заключить срочный трудовой договор на время отпуска всех четверых сотрудников сразу нельзя, поскольку в нем нужно указать, на время исполнения обязанностей кого из отсутствующих работников он заключенст. 59 ТК РФ. Поэтому некоторые работодатели по окончании отпуска первого работника не увольняют временного работника, а изменяют условие договора о сроке, указывая в дополнительном соглашении, что срочный трудовой договор заключен на время ежегодного отпуска второго работника и т. д. Ведь ТК РФ прямо не запрещает изменять условие договора о срокест. 58 ТК РФ.

Да и Роструд ранее в одном из писем указывал, что ТК РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. То есть до окончания срока действия трудового договора (в нашем случае — до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания дополнительного соглашения к трудовому договоруПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6.

Однако Роструд не рекомендует в подобной ситуации применять этот вариант.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Если необходимо взять временного работника на период отпуска нескольких сотрудников, то по окончании отпуска первого работника изменять условие о сроке трудового договора, продлевая его на время отпуска второго работника, нельзя. Нужно заключать новый трудовой договор на время отпуска второго работника.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Кроме того, в Роструде нам посоветовали следующее, чтобы избежать оформления большого количества бумаг при заключении нескольких срочных договоров.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Если в организации складывается такая ситуация, рекомендуется обратиться к услугам частного агентства занятости и заключить с ним договор предоставления труда работников (персонала). В этом случае оформляется минимум документов.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Если выполняющий основные обязанности специалист вынужден оставить рабочее место на длительный срок, ответственному за управление процессом лицу приходится закрывать вакансию и делегировать функциональные обязанности.

Иные руководители предпочитают перепоручить ответственность оставшимся в подразделении работникам, оформляя в их сторону доплату за дополнительную нагрузку.

По преимуществу, в ситуациях открытой на время вакансии, используют срочный трудовой договор на время отсутствия (отпуска) основного сотрудника. Естественно – предусмотреть все нюансы с точностью невозможно, поэтому период отсутствия и замены достаточно приблизителен.

Он зависит от инициативы и потребностей основного работника, который устанавливает обозначенные сроки. Работодателю следует координировать его действия, опираясь на законодательство и интересы компании, нуждающиеся в замещении.

ВНИМАНИЕ!Большую ошибку допускают индивидуальные предприниматели, которые принимают временных заместителей без оформления.

Это чревато не только штрафными санкциями со стороны трудовой инспекции (ГИТ).

Основная проблема может скрываться в ненадлежащих действиях лица, с которого невозможно затребовать материальную (и иную) ответственность.

В случае конфликта с таким заместителем, предприниматель не застрахован от его жалоб в органы юстиции, с вытекающими юридическими последствиями.

Избавиться от рисков подобного рода можно, оформив гражданина контрактом.

Законодательство предусматривает условия, при которых за граданином сохраняется его рабочее место, независимо от длительности отсутствия.

В их число входят предродовой и послеродовой периоды, командировки и отпуска в том числе:

  • основной;
  • дополнительный;
  • без сохранения заработной платы;
  • учебный;
  • на время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Это наиболее распространённые причины отсутствия. На втором месте по распространённости – больничные листы. Некоторые виды заболеваний требуют длительного стационарного или амбулаторного лечения, что допускает замещение вакансии на период временной нетрудоспособности.

Родители имеют право на регламентированное законодательством отсутствие по уходу за больным ребёнком, ребёнком инвалидом, если в их адрес не предусмотрены социальные выплаты.

Допустимо замещение специалистов, посещающих курсы повышения квалификации, в том числе – за рубежом.

Прочитайте также:  Может ли быть гартантия на бывшее в употреблении

Если оформление лица производится на конкретный срок, трудовой договор с работником оформляется на соответствующий период.

Так как в нём содержится указание на время действия (срок), договор называется срочным. Его составление регламентировано ст. 58,59 ТК РФ.

Основаниями его составления являются:

  1. Заявление основного сотрудника, с указанием причин отсутствия и документальным подтверждением.
  2. Освободившаяся ставка, связанная с уходом основного сотрудника на время, что оформлено соответствующим приказом.
  3. Заявление претендента на вакансию, в котором указано, что он просит его оформить на ограниченный (указать какой) срок.
  4. Приказ о его принятии, с указанием срока действия производственных отношений.

ВАЖНО! В иных случаях, когда требуется заключение бессрочного договора, оформлять граждан на основании срочного, категорически запрещено, что регламентировано ТК РФ.

Статья 59 ТК РФ, в ч.1 даёт перечень оснований, в соответствии с которыми срочный договор признаётся бессрочным.

В их числе:

  • отсутствие в документе срока действия в виде даты;
  • просроченный и не переоформленный документ;
  • отсутствие оснований для этого вида оформления;
  • оформление более, чем на 5 лет.

Не исполнение условий приводит к рассмотрению нарушений со стороны ГИТ или прокуратуры.

Тип контракта

Если лицо, занимающее соответствующую должность, временно прекращает исполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с перечнем причин, которые допускают их прекращение без увольнения, вакансия считается свободной.

Однако освободившееся место получает статус временного, основной работник остаётся числиться в штате, а на период отсутствия допускается только его замещение. Соответственно, нанятый на время его отсутствия сотрудник считается заместителем.

Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

С заместителем заключается срочный трудовой договор (СТД). Его специфика в том, что при его заключении должен быть известен срок прекращения, или причина, допускающая его увольнение работодателем. В число таких причин входит возвращение основного сотрудника.

Основания

Основанием для заключения СТД согласно ч.1 статьи 59 могут стать нижеследующие случаи:

  • официальное отсутствие сотрудника сроком 2 месяца и более;
  • сезонные работы;
  • замещение вакансий по конкурсу;
  • работа за границей, альтернативная служба и т.п.

Для оформления заместителя такие основания должны подкрепляться документально, официальными справками и иной документацией.

Причины отсутствия

В соответствии с причинами, заместители могут приниматься в случаях:

  1. период временной нетрудоспособности с оформлением больничного на длительный срок;
  2. отпуск – трудовой или без сохранения заработка;
  3. выезд основного работника на работу за границу;
  4. командировка;
  5. отпуск по беременности и родам;
  6. отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет;
  7. отпуск по уходу за членом семьи.

Важно! Если работодатель не располагает официальной документацией по отсутствию основного сотрудника, оформлять заместителя недопустимо.

— событию.

Заработная плата  временно замещающего работника устанавливается в срочном трудовом договоре при приеме на работу.

Закон запрещает дискриминацию работников при выплате им заработной платы ( ст. 132 ТК РФ). Статьей 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Работники с одинаковыми наименованиями должностей и трудовыми функциями не могут иметь разные размеры окладов или тарифной ставки. В общем случае при сохранении на период временного замещения условий труда основного работника временному работнику устанавливается тот же размер оплаты труда — базовое вознаграждение (оклад или тарифная ставка).

Оклад временному заместителю, как правило, определяется в соответствии с действующим в компании штатным расписанием.

Если в период отсутствия основного работника в компании проведена индексация, оклад временного заместителя может оказаться выше.

Помимо оклада, временному работнику могут быть установлены различные доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Статья 3 ТК РФ позволяет предоставлять отдельным работникам преимущества в зависимости от их деловых качеств.

Если временный работник имеет более высокий уровень образования, больший опыт, более высокую квалификацию, ему могут быть установлены доплаты и надбавки в увеличенном размере по сравнению с размером доплат и надбавок, которые были установлены основному работнику.

И напротив, некоторые выплаты из тех, что получал основной работник, могут быть не назначены, например за выслугу лет.

Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

Работник, который трудится по срочному трудовому договору, имеет такое же право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и постоянный работник. Ему в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка.

Заключение ТД об исполнении обязанностей за отсутствующего сотрудника

Предоставление отпуска и выплаты при срочном договоре отличаются от условий для

бессрочного договора

и регламентируется статьями 291, 293 и 295 Трудового кодекса.

Если документ оформлен на срок, не превышающий двух месяцев, или для проведения сезонных работ до полугода, отпуск при работе шесть дней в неделю может быть предоставлен по формуле: два дня работы за отработанный месяц. Выходные и праздники из расчета исключаются.

Этот отпуск не должен быть включен в общий график отпусков сотрудников организации.

Если сотрудник нанят на срок, превышающий два месяца, то расчет производится 2,33 дня за отработанный месяц. За год работы отпуск будет составлять 28 календарных дней.

По закону работодатель имеет право вычесть из периода время, когда гражданин не находился на работе без уважительной причины.

Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

Отпуск временного работника, нанятого на срок свыше трех месяцев, должен быть внесен в общий график отпусков до 15 декабря года, предшествующего тому году, в который он должен быть предоставлен.

На общих основаниях временному сотруднику предоставляется и дополнительный оплачиваемый отпуск, согласно статьям 116, 117, 118 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации.

Временные сотрудницы, оформляющие

декретный отпуск

, имеют такие же права, что и постоянные сотрудники, и работодатель не вправе уволить сотрудницу до момента завершения беременности.

После родов организация вправе прекратить трудовые отношения в связи с завершением срока действия договора.

Отпускные выплаты по закону должны быть выплачены сотруднику в срок, не превышающий трех дней до начала отпуска.

Определяющим фактором при расчете размера выплат является размер средней заработной платы в день. Расчет производится, согласно статье 139 «Исчисление средней заработной платы» исходя из фактической заработной платы и периода отработанного времени за последние 12 месяцев.

Пример расчета

2 дня х 3 месяца = 6 рабочих дней отдыха.

Зарплата за год = 46 000 х 12 месяцев = 552 000 руб.

Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

Средняя зарплата за день = 552 000 руб. / 12 мес. / 29,3 = 1 569,97 руб.

Отпускные выплаты = 1 570 руб. x 28 дней = 43 959,16 руб.

Порядок заключения

Договор составляется письменно в двух экземплярах для работодателя и работника. Заверяется личными подписями. Для оформления гражданин обязан предоставить пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство;
  • налоговый номер;
  • диплом;
  • военный билет для лиц мужского пола;
  • иные документы по требованию работодателя.

Испытательный срок при временном характере работы иной, чем при бессрочной занятости:

  • свыше полугода – до трех месяцев испытательного срока;
  • от двух до шести месяцев – две недели;
  • до двух месяцев – без испытательного срока.

Образец оформления срочного трудового договора можно посмотреть по

ссылке

.

Условием для прекращения срочного договора в случае его заключения на время отпуска основного работника является его выход на работу. Если постоянный сотрудник выходит на работу раньше обозначенного срока, он должен письменно уведомить работодателя об этом.

Заявление о досрочном выходе основного работника будет являться основанием для прекращения действия срочного договора замещающего работника.

Временный сотрудник имеет право расторгнуть трудовые отношения без объяснения причины, уведомив об этом работодателя за 14 дней.

Прочитайте также:  Ответственность за действия третьих лиц в договоре

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Причины отсутствия

Наиболее распространены случаи замещения в период декретных отпусков. Приём заместителя декретницы осуществляется по специальному алгоритму, в соответствии с законодательством.

Причины и основания

Причины отсутствия женщины на рабочем месте в период «декретного» могут быть следующими:

  • Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)пребывание на больничном по беременности и родам (БИР);
  • оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
  • отпуск без содержания по уходу за ребёнком до 3 лет.

Каждый период отсутствия декретницы оформляется на основании соответствующего пакета документов. При уходе на больничный работница должна представить заполненный официально бланк больничного листа, в котором указан срок выхода в отпуск по БИР. После надлежащего оформления больничного можно принимать заместителя, следуя алгоритму:

  1. соискатель пишет заявление о принятии в должность на период, указанный в больничном;
  2. руководитель визирует заявление;
  3. на основании заявления издаётся приказ о назначении в должность;
  4. заключается СТД.

После того как ребёнок родится, до периода завершения больничного, мать родившегося малыша, желающая осуществлять за ним уход, должна оформить отпуск до 1,5 лет. Он оформляется написанием заявления, на основании которого издаётся приказ.

По исполнении ребёнку полутора лет – она может продлить уход до трёх лет, обязательным написанием нового заявления. Весь указанный период вместо неё может трудиться заместитель. Основания регулируются статьями 57-59 ТК РФ.

Составление ТД

Документ составляется по нормативам номенклатурного производства, которым регулируется составление трудовых договоров на бессрочной основе. В данном случае так же обязательно начать документ с реквизитов:

  • наименование документа;
  • место и дата составления.

Во вводной части определяются контрагенты трудовых отношений, которые заключают договор. В заключительной части они же подписывают документ и оставляют свои реквизиты. Предметом договора выступают договорённости о том, что:

  1. Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)Юридическое лицо, с указанием наименования компании и данных руководителя, в лице которого составляется документ, предоставляет вакансию.
  2. Физическое лицо вступает во временно освободившуюся должность на указанный период вместо ушедшего временно с должности предшественника.

В основной части указываются характеристики и основные параметры работы, которую требуется исполнять, а так же – все нюансы начисления заработной платы за выполняемую работу.

Срок действия

Исходя из основания, в положениях СТД указывается срок, исходя из нижеследующих условий:

  1. Соответствующий периоду отсутствия основного работника, с указанием даты принятия и даты увольнения заместителя.
  2. Без указания даты, но с указанием причины приёма: «На время отсутствия» и причины увольнения: «До выхода из отпуска (иного)».

Справка. Основания, вызвавшие оформление срочного договора, обязательно указываются в его положениях, с указанием данных лица, вместо которого принимается заместитель.

Дата заключения

День выхода замещающего сотрудника на работу должен следовать за днём прекращения работы основным сотрудником. Им может быть:

  1. День, с которого основной работник официально отсутствует.
  2. Любое число, следующее за днём прекращения работы основного сотрудника и предшествующее дню его выхода.

Документ может составляться раньше, чем освободилась вакансия. Эта дата может фигурировать в дате составления. Но день вступления в должность обязательно указывается в соответствии с установленными нормами.

Для заключения договора соискатель должен представить работодателю:

  • заявление о вступлении в должность;
  • гражданский паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документы об образовании.

Фамилия должна соответствовать паспортным данным. Если в остальных документах вписана другая фамилия, требуется представить свидетельство о браке или иной документ, на основании которого она была изменена.

С подробным списком документов, необходимых для составления и заключения трудового договора, вы можете ознакомиться здесь.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у замещающего временного работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы.

Расторжение

Временные сотрудники обладают минимумом социальных гарантий и защищённости. Они подлежат увольнению не только в день, укзанный в контракте, но в любой из них.

Руководителю для этого требуется лишь уведомить их за 3 дня до увольнения. Они не подлежат восстановлению на рабочем месте даже по решению суда.

Если основной работник выходит раньше указанного срока, заместителя достаточно уведомить за 3 дня до увольнения под роспись. То же, если увольнение происходит по инициативе работодателя, без объяснения причин.

Если инициатива принадлежит работнику, он должен уведомить работодателя за 2 недели, как обычно в таких случаях. Ситуации уволнения временных сотрудников регламентируют статьи 59, 79, 282, 288, 332 тк (преподавателей).

СПРАВКА: Прекращение действия договора должно сопровождаться уведомлением за 3 дня. Если такового не произошло, договор можно считать пролонгированным на тот же срок.

Увольнение заместителя не обязывает работодателя выплачивать ему выходное пособие.

Оформление в должности, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника зависит от многих факторов. Главное в данном случае – опора на законодательную базу. Эти виды документации находятся в зоне пристального внимание инспекторов ГИТ.

Договор может расторгаться согласно нормам законодательства в следующих случаях:

  1. По окончании срока действия СТД, в том числе – при оформлении соглашения сторон, или по выходу из декретного отпуска основной работницы. Регулируется статьёй 78 ТК РФ.
  2. Досрочно, по инициативе работника, при предупреждении работодателя не позднее, чем за 15 дней до увольнения. Регулируется статьёй 80 ТК РФ.
  3. Досрочно, по инициативе работодателя, при предупреждении за 2 месяца – при сокращении, при предупреждении за 3 дня при дисциплинарном взыскании. Регулируется статьёй 81 ТК РФ.

Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

По усмотрению работодателя, такой договор можно перевести на постоянную бессрочную основу, если основной сотрудник уволится.

На время отсутствия постоянного сотрудника или ушедшей в декрет работницы может приниматься заместитель. Для этого нужны основания, подтверждающие право трудоустройства на временной основе. Отношения оформляются СТД, со ссылкой на приказ и внесением в трудовую книжку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Если срочный трудовой договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, условием для его прекращения является выход основного работника на работу .

Если день выхода приходится на праздник или выходной, он переносится на ближайший рабочий день. Этот же день станет днем окончания срочного трудового договора.

В общем случае датой расторжения договора  является день, предшествующий дню выхода на работу основного работника.

Если на момент выхода основного работника его заместитель был в отпуске, последним рабочим днем временного сотрудника будет последний день его отпуска.

Оформить досрочный выход на работу постоянного работника необходимо документально. Если это произошло по воле самого работника, он должен уведомить о своем решении работодателя, написать заявление. Этот документ является основанием для издания приказа о досрочном выходе отсутствующего сотрудника на работу.

Если досрочный выход осуществляется по инициативе работодателя, он должен подготовить соответствующий документ, например приказ о досрочном отзыве из отпуска, о досрочном прекращении командировки и т. д.

Если временный заместитель решил досрочно расторгнуть срочный трудовой договор, он

должен письменно предупредить работодателя о своем намерении не позднее чем за две недели (ч. , а сотрудник, замещающий руководителя организации, — не менее чем за месяц. Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, срок предупреждения — три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ).

Выходное пособие могут получить сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договорами.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector