Образец претензии о взыскании задолженности

Как направить должнику претензию?

Письмо с требованиями об оплате долгов обязательно высылается при формировании задолженностей. Этот документ является весомым в судебных слушаниях. Он подтверждает, что заёмщик знал о своих обязательствах. Направляют этот документ по месту жительства должника. Если это задолженность юридических лиц, принимается во внимание их юридический адрес.

Отправка напоминания выгодна обеим сторонам:

  • Она позволяет найти пути решения проблемы без обращения в суд. Разбирательство в досудебном порядке – наиболее выгодный вариант, так как он позволяет избежать дополнительных затрат;
  • Должник будет точно знать о сумме своих обязательств и сроках их оплаты;
  • 60% проблем с задолженностями решается на досудебном этапе, что выгодно руководителям банка, так как они смогут в короткое время получить свои средства.

Если ситуация с обязательствами относительно простая, за пример составления можно взять один из вышеуказанных образцов. В нём указан базовый перечень информации, которую должно содержать уведомление. Образец позволит составить письмо правильно, что важно для того, чтобы использовать данный документ в возможных судебных разбирательствах.

Если же ситуация сложная, лучше привлечь к созданию уведомления юриста. Он сможет грамотно изложить все пункты. В частности, это касается пунктов с перечнем требований банка, которые нарушил должник.

В случаях, когда это крупное банковское учреждение, составлением уведомления занимается специальный отдел. Кредитору также важно проследить, чтобы должник получил этот документ.

Образец претензии о взыскании задолженности

УК обязана присылать письмо об оплате задолженности по квартплате неплательщикам, в котором указывают размер долга и срок, когда его нужно погасить. В уведомлении управляющая компания предупреждает о том, что в случае неуплаты она обратится в суд для отстаивания своих прав.

Когда квартиросъемщик оплачивает всю сумму, то претензий к нему управляющая организация не имеет до следующей просрочки. Если же этого не случилось, то она направляет иск в суд о требовании долга. После решения суда дело по невыплате передается судебным приставам. Но и до этого, УК влияет на должников следующими методами:

  1. Начисление пени.
  2. Отключение услуг.
  3. Выселение.

Пени начисляют после первых тридцати суток после возникновения долга. Ежедневно их размер растет, а для начисления письмо, которое извещает о наложении, не требуется. Информация о начислении пени указывается в платежных документах. Все собственники недвижимости могут не соглашаться с начислением пени и опротестовывать претензии УК в суде.

Выключение услуг

Управляющая компания вправе отключить коммунальные услуги на месячный срок, который предоставляется должнику для уплаты его обязательств. Если и после этого не произошло погашение, то УК направляет неплательщику с долгами за коммуналку третье письмо о погашении задолженности, где предупреждает о полном прекращении обеспечения услугами.

Но при этом некоторые виды снабжения прекращать нельзя по закону, пример:

  • холодное водоснабжение;
  • отопление в холодное время года.

Когда прекращают такие услуги, то квартиры приходят в непригодное для комфортного проживания состояние. Но это ни в коем случае не освобождает должника от погашения просрочек по уплате.

Когда претензии управляющей компании будут полностью удовлетворены и оплачены, то возобновляется доступ к выключенным услугам в течение двух суток после погашения долга. Просрочку по оплате коммунальных услуг не считают причиной разрыва договоров о предоставлении услуг в одностороннем порядке. Выключение услуг коммунальным хозяйством и начисление пени – это средства влияния на неплательщика, для того чтобы:

  • проинформировать о возникшем долге;
  • достичь погашения просроченной задолженности по оплате.

Если кредитное учреждение решило взыскать просроченную задолженность с клиента, будь то физическое лицо или компания, то самым надежным и проверенным способом реализации данной задачи является обращение в суд – его решение является обязательным для исполнения. Но если по каждому вопросу организации и граждане обращались бы с исками в суд, то наплыв дел создал бы определенный коллапс.

По этой причине в процессуальном законодательстве есть оговорка о том, что перед подачей искового заявления следует в обязательном порядке провести определенные процедуры. Для банка данной процедурой является направление должнику претензионного письма с требованием о возврате займа. И если в отведенный для этого срок должник не исполнит своих обязательств по кредитному договору, банк может смело нести иск в суд – досудебное урегулирование споров было проведено.

Образец претензии о взыскании задолженности

В кредитном договоре может быть раздел, в котором оговорена обязательность осуществления претензионной работы, причем стороны вправе сами договориться о конкретных сроках для обращения в суд в случае отказа должника от выполнения претензионных требований.

Если наличие претензионного письма является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если в нем не будет отсылки к нему, суд не станет рассматривать дело. Судья вправе возвратить иск и указать на необходимость проведения всех обязательных методов урегулирования спора до суда.

Кредитор перед обращением в суд, обязан провести процедуру под названием «Досудебное урегулирование споров», поэтому на руках должны остаться веские доказательства этой работы. Судебная практика показывает, что серьезный вес имеют два метода отправки претензий должнику:

  • Пересылка по почте заказным письмом с уведомлением;
  • Вручение письма в руки под личную подпись должника.

Если претензионное письмо будет вручено должнику лично в руки, то на руках надо иметь 2 экземпляра документа. Первый передается должнику, а на втором письме он обязан поставить свою подпись и дату вручения. Важно! Дата, указанная на письме, играет существенную роль, так как именно от нее начинается отсчет времени как для кредитора, так и для должника.

Если должник является юридическим лицом, то при вручении письма важно правильно определить ответственное за принятие корреспонденции лицо. В большинстве случае эти функции возложены на секретаря. На практике никто не покажет вручителю письма ни должностные инструкции, ни паспорт. Поэтому если юрлицо небольшое, то лучше добиться личной встречи с руководителем и вручить ему письмо. Это избавит вас в дальнейшем от недоразумений.

Прочитайте также:  Как правильно написать долговую расписку

Самое надежное доказательство претензионной работы – это почтовый штемпель на уведомлении о том, что письмо вручено должнику. Судебная практика показывает, что судья не принимает во внимание заявление должника о том, что он не получал претензионное письмо, так как за него поставило подпись неуполномоченное на получение корреспонденции лицо.

Здесь есть одно НО! Если человек сознательно уклоняется от вручения ему претензионного письма о погашении задолженности, то почтальон не будет заниматься поиском адресата, поэтому бумага останется попросту неврученной. Кредитор в этом случае, вместе с исковым заявлением приносит в суд конверты, которые отправлялись должнику (физическому лицу) по зарегистрированному месту жительства или юридическому лицу по юридическому адресу фирмы. В ходе судебного заседания место уже будет выясняться, где именно находится ответчик.

В письме, направленном должнику, прописывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это в том случае, если неплательщик согласен с его требованиями. Если должник находится в затруднительном финансовом положении, но не отказывается отвечать по своим обязательствам, то этот момент следует донести до держателя кредита, чтобы запустить процесс переговоров по сложившейся ситуации. Чаще всего итогом такого обсуждения становится одно из следующих решений:

  1. Реструктуризация долга.
  2. Рассрочка платежа.
  3. Отсрочка платежа.

Если кредитор входит в положение должника и принимает новые условия погашения долга, то он может отказаться применять в его отношении штрафные санкции. Помните, что уступки и достижение компромиссного решение в подобных ситуациях – нередкое явление.

Если должник не готов по каким-то причинам выполнять требования кредитора, то он пишет отказ и детально обосновывает его. Этот ответ также служит началом процесса переговоров. Участники кредитного соглашения могут сделать акты сверки, которые покажут истинное положение вещей – есть ли задолженность или она отсутствует.

В случае если кредитора не устроит обоснование должника в отказе платить по счетам, он вправе обратиться в суд. Опять-таки, это станет возможным в том случае, когда истечет указанный в претензии срок добровольного исполнения обязательств. Должник в любое время может передумать и погасить долг, понимая, что судебное разбирательство повлечет за собой новые денежные затраты и потерю времени.

Если должник так и не ответил на претензию, кредитор может смело нести исковое заявление в суд, выждав окончание положенного срока. Закон предоставляет на эту процедуру срок от 2 недель до месяца – это будет зависеть от вида правоотношений. Если стороны пришли к соглашению, то этот срок может быть увеличен.

Составление предарбитражного уведомления

Взимание в судебных органах совершается через подачу иска. Истцом по претензии о взыскании долга по квартплате является управляющая компания, которой не оплатили квитанции по услугам ЖКХ вовремя. Передать исковое заявление следует в районный суд по адресу регистрации должника. В интернете можно часто встретить объявление «Взыскиваем долги с истекшим сроком» от юридических компаний. При желании можно обратиться к ним.

Документы

Для того чтобы взыскивать долг в суде требуются следующие документы:

  1. Копии иска.
  2. Квитанция по оплате госпошлины.
  3. Документ, удостоверяющий полномочия лица, которое представляет истца.
  4. Копия уставного документа управляющей компании.
  5. Копии уведомлений о долге ответчика и квитки об их отправлении.
  6. Договор управления или найма.

Иск пишут в свободной форме, а заключение по нему выносят как в пользу УК, так и неплательщика.

Одновременно с иском передают и заявление о его обеспечении, для того чтобы ответчик не продал или передал квартиру другому лицу во время суда. Это заявление разбирают в день подачи, при этом должник об этом не узнает, жалобы и претензии на это он подавать не может.

Решение суда

Образец претензии о взыскании задолженности

Решение может выноситься и заочно, копию об этом должнику отправляют в течение 3 рабочих дней. Ответчик может подать встречное заявление в течение 10 дней. Оспорить решение могут и управляющая компания, и неплательщик.

Взыскивать образовавшуюся задолженность кредитору предстоит двумя способами:

  • претензионный (досудебный) порядок;
  • судебный порядок;

Необходимо заметить, что оба указанных метода нельзя рассматривать как два отдельных способа урегулирования спора о взыскании задолженности. Вернее сказать, они являются взаимосвязанными и последовательными. В некоторых случаях законодательством установлена невозможность обращения в суд без проведения досудебных мер по урегулированию спора (например, это споры по договорам перевозки грузов, транспортной экспедиции).

Обязательный претензионный порядок может быть также прописан в договоре. В любом случае, не стоит пренебрегать претензионным порядком урегулирования спора – это поможет сэкономить время и деньги, а также «разгрузить суды».

Прочитайте также:  Одностороннее расторжение договора аренды срок уведомления

Судебный путь разрешения спора начинается с момента подачи искового заявления в суд и завершается получением исполнительного листа. После получения исполнительного листа его необходимо передать судебным приставам и дальше начинается долгий процесс исполнительного производства. Как уже говорилось ранее, вся судебная процедура с момента подачи иска до момента получения задолженности может занять долгие годы, что является весьма неутешительным фактом.

Довольно часто физическим и юридическим лицам приходится заботиться о возвращении средств, выданных ранее. В случае с простыми гражданами, для этого необходимо обращаться в районный суд с исковым заявлением, после чего дожидаться решения судьи, выдачи исполнительного документа и, собственно, взыскания долга.

Скачать образец письма о погашении дебиторки

Если же кредитором и заемщиком являются юридические лица, процедура несколько осложняется. Во-первых, в таком случае придется обращаться с заявлением в арбитражную судебную инстанцию. Именно эти учреждения отвечают за решение споров, которые возникают между субъектами хозяйственной деятельности. Во-вторых, в законодательстве предписан механизм досудебного решения проблемы, который должен быть задействован перед обращением в суд.

Весь процесс взыскания состоит из следующих этапов:

  1. Как происходит взыскание задолженности в арбитражном судеСоставление претензии на имя должника (в данном случае ею является предарбитражное уведомление).
  2. Сбор документации, которая подтвердит наличие задолженности у потенциального ответчика и ее размер. Это обязательный этап, поскольку судья вправе взыскать только доказанные суммы. Если же никаких доказательств по поводу долга нет, выиграть дело будет очень сложно.
  3. Подача искового заявления. В самом документе необходимо рассчитать сумму задолженности, прописать требование о ее взыскании. В случае наличия неустоек, их также нужно упомянуть в этой бумаге. Заявление вместе с собранными документами сдается в канцелярию судебной инстанции.
  4. Проведение судебных заседаний. Во время этого процесса стороны будут аргументировать свои позиции. В некоторых случаях (к примеру, при банкротстве должника) проводится конкурсное производство, в ходе которого для взыскания задолженности распродается имущество компании.

Это стандартные этапы разбирательств в арбитражном суде. Процедура может растянуться на довольно большое время, сроки в данном случае более широкие, нежели в случае с простыми инстанциями.

Перед тем как подавать исковое заявление, необходимо составить предарбитражное уведомление. Это обязательный для выполнения этап судебных разбирательств. Уведомление отправляется компании, у которой образовалась задолженность.

Оно имеет претензионный характер. В бумаге обязательно должна быть указана определенная информация, в противном случае должник сможет проигнорировать ее без последствий для себя.

Современная структура уведомлений предусматривает наличие в их составе следующей информации:

  1. В первую очередь необходимо составить шапку документа. С правой стороны листа прописываются данные лица, которому направляется документ. Здесь необходимо указать название компании, и личные данные ее руководителя (бумага составляется на его имя). В левой части листа указывается дата составления документа, после чего его исходящий номер.
  2. Оглавление. После того, как шапка будет составлена, в центральной части листа необходимо прописать название документа.
  3. Основная часть составляется под оглавлением и состоит из нескольких структурных элементов:
    • информирование о сумме задолженности, дате ее образования, договоре, на основании которого она возникла;
    • информация о ранее отосланной претензии (если подобное имело место);
    • данные о просрочке (сколько дней, какая неустойка начислена);
    • требование возвратить средств к определенному моменту времени;
    • предупреждение об обращении в судебную инстанцию в случае невыполнения этого требования.
  4. Название должности составителя, подпись и ФИО.

Следует сразу сказать, что никакое письмо в арбитражный суд о взыскании задолженности не поможет. Чтобы добиться возвращения средств, необходимо подавать исковое заявление. Другое дело, что этот документ может быть отправлен при помощи заказного письма с уведомлением. Но перед этим придется составить соответствующее заявление.

Структура документа выглядит следующим образом:

  1. Как происходит взыскание задолженности в арбитражном судеШапка. Куда направляется документ, кто выступает в роли истца, кто в роли ответчика.
  2. Оглавление.
  3. Описание сложившихся обстоятельств. То есть, когда возникла задолженность, по какой причине. Следует подробно изложить ситуацию.
  4. Информация о размере задолженности. Если она комплексная, нужно прописать каждый элемент долга отдельно, после чего сложить общую сумму.
  5. Ссылки на законодательные акты. Желательно вставить несколько ссылок на статьи Гражданского кодекса, посвященные возвращению долгов (ст. 309, 310).
  6. Расчет неустоек и пени, если подобное предусмотрено договором.
  7. Требовательная часть. Необходимо прописать конкретные требования (в данном случае – взыскать задолженность). Также можно оставить ходатайство об аресте имущества.
  8. Приложения. Полный перечень документов, которые предоставляют вместе с заявлением.

Содержание и форма письма-претензии о погашении задолженности

Если есть намерения подать в суд исковое заявление, а письмо приложить в качестве доказательства проведения досудебного урегулирования споров, то рекомендуется не выставлять требование о погашении долга в электронном виде, так как вы никогда не докажете, что письмо было получено адресатом (его могли удалить случайно сотрудники учреждения и т.п.).

Претензионное письмо о погашении задолженности можно составить в свободной форме – к нему не предъявляется особых требований при написании. Главное руководствоваться общепринятыми правилами ведения деловой переписки. Письмо не обязательно должно носить название «Претензия», ведь когда данный документ будет рассматриваться в судебном порядке, акцент будет поставлен именно на смысловое содержание, что были проведены все мероприятия по досудебному урегулированию споров.

Особенности составления напоминания о погашении задолженности

Следует отметить, что в соответствии с действующим законодательством, дела, касающиеся задолженностей, не выделяются в какую-либо особую категорию. Между тем, взыскание задолженности в арбитражном суде обладает рядом особенностей, на которых следует остановиться. Так:

  1. Досудебный порядок решения вопроса является обязательным. То есть, перед тем как инициировать судебное разбирательство, компания обязана отправить должнику уведомление о размере его задолженности с требованием погасить ее в ближайшее время (обычно прописываются конкретные сроки). Следует учесть, что данное уведомление вместе с другими бумагами прикрепляется к исковому заявлению.
  2. Перед подачей иска должны быть произведены точные расчеты задолженности. Они прописываются в исковом заявлении. Расчеты должны быть понятны судебному работнику, а все цифры – аргументированы конкретными документами, подтверждающими правильность подсчетов.
  3. Арбитражный судья вправе назначить взыскание задолженности в счет продажи имущества должника. Поэтому рекомендуется сразу же инициировать наложение ареста на собственность последнего. Это не даст ему возможности уйти от выполнения решения судьи, а кредитор в любом случае сможет возвратить хотя бы часть потерянных средств.
Прочитайте также:  Взыскание за дисциплинарный проступок трудовой кодекс

То есть, если лицо должно выплатить другому лицу, к примеру, двести тысяч рублей, на его счетах будет арестована сумма, отвечающая этому размеру задолженности. Это же касается имущества.

Это главные особенности разбирательств в арбитражных судебных инстанциях. В остальном процесс не отличается от стандартных процедур. Необходимо подавать исковое заявление, продумывать структуру защиты своих требований. Также потребуется заручиться поддержкой опытного юриста, который не только поможет составить иск, но и будет отстаивать позицию своего клиента во время заседаний.

Уведомление о задолженности направляется дебитору для того, чтобы он знал о существовании долга. Напоминание — это досудебное взыскание долгов, являющееся предвестником дальнейшего обращения в суд. Чаще всего направление такого документа — эффективная мера. Должник понимает что, при отсутствии выплат, его ждёт определённое наказание, и начинает возвращать деньги.

Письмо о погашении задолженности имеет уведомительный характер. Это документ с просьбой оплатить задолженность в определённые сроки. Если лицо не делает этого, сотрудники банка имеют право на использование более серьёзных мер.

Иногда информация о том, что в случае отсутствия выплат заёмщику будет отправлено соответствующее напоминание, содержится в кредитном договоре. Если такого пункта нет, требование о возврате долга является первым шагом со стороны банка, который разумно будет предпринять.

Образец претензии о взыскании задолженности

Напоминание содержит в себе следующую информацию:

  1. Данные банка, его адрес и телефоны для связи;
  2. Данные о заёмщике, его юридический адрес или место проживания, если это физическое лицо. Подробнее о взыскании задолженности физических лиц вот тут;
  3. Перечень нарушений закона, обстоятельства, при которых произошла задержка;
  4. Тип задолженности;
  5. Пункт с просьбой оплатить обязательства, а также срок совершения выплат;
  6. Перечень мер, которые ждут заёмщика в случае задержек;
  7. Дата и подпись. Также обязательной является печать банка, другого юрлица-заёмщика или подпись физлица.

Напоминание может быть составлено в письменной форме. Допускается его печатный вид. Оно может составляться в свободной форме. При этом образец документа имеет официальный вид.

Напоминание об оплате может быть разных типов. Рассмотрим самые распространённые из них:

  • Документ о погашении задолженности. Образец уведомления содержит в себе сведения о сумме обязательств, сроках оплаты. Следует добавить пункты с наказаниями, которые последуют за удержанием средств. Это могут быть штрафы, неустойки. Также документ может содержать проценты от займа, которые нужно оплатить дебитору, даже в том случае, если в договоре между сторонами это не указано.
  • Письмо к заказчику или поставщику. Должно содержать указание строк заключённого между сторонами договора, которые нарушило лицо. Направляется такой документ в том случае, если образовалась задолженность при оплате услуг и продукции. Если требуется написать такое письмо, за руководство можно взять не только соответствующий образец, но и 723 статью Гражданского кодекса.
  • Уведомление о нарушении заявленного качества. Является одним из документов, которые составляют чаще всего. Содержит указание определённого несоответствия качеству.
  • Уведомления, посылаемые в адрес банка или страховой компании. Высылается в том случае, когда требуется оспорить какой-либо пункт заключенного договора.

Уведомление можно составить в свободной форме.

Уведомления с просьбой об оплате задолженности являются отдельной категорией, к которой существуетобразец написания.

Какие моменты должны быть отражены в претензии:

  1. Основания возникновения задолженности. В случае нарушений договорных условий, в претензионном письме указываются реквизиты, а также разделы, которые используют для расчета задолженности.
  2. Сумма задолженности. Здесь требуется прописать не только итоговую сумму, но и составляющие ее части. Если штрафные санкции подлежат учету, то прописывается правило их расчета. Не лишним будет приложить расчет задолженности.
  3. Время, отведенное должнику для выполнения обязательств. Срок оговаривается и для аргументированного отказа погашения задолженности.
  4. Штрафные санкции, которые будут применены к должнику, если он в оговоренный срок не выполнит свои обязательство.

Вы можете в качестве основы воспользоваться готовым образцом претензионного письма, заполнив необходимые графы под ваш конкретный случай. Необходимо будет определить правоотношения, в сфере которых появилась задолженность.

Следует понимать, что претензия не является аналогом искового заявления, поэтому в бумаге нет надобности, ссылаться на законы и нормативно-правовые акты. Но если данные моменты будут учтены, то вес и серьезность письма значительно увеличатся. В случае получения должником такого письма, он должен четко осознавать, что кредитор готов пойти на крайние меры истребования долга и обратиться с иском в суд.

Заключение

Таким образом, задолженности, которые касаются субъектов хозяйственной деятельности, можно взыскать через арбитражный суд. Узнать текущую задолженность можно через бухгалтерскую отчетность.

Перед тем как инициировать судебные разбирательства, необходимо отослать на имя должника уведомление, содержащее требование возвратить средства к определенному периоду. Если этого не произошло, можно подавать исковое заявление. Следует учесть, что направление претензии – обязательный этап взыскания, предшествующий подаче иска.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector