Увольнение временного работника по собственному желанию

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.

Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в

«Энциклопедии судебной практики»

интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите

бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

Срочный трудовой договор прекращает свое действий по истечении его срока, когда оформляется увольнение работника. Однако сотрудник имеет полное право на расторжение срочного трудового договора досрочно.

При этом сотрудник может не объяснять причин увольнения.

Но исполнить некоторые, установленные законом обязанности ему все-таки придется.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Увольнение временного работника по собственному желанию

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Прочитайте также:  Увольнение педагогического работника по инициативе администрации

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Отработка при досрочном увольнении

Если срочный договор с сотрудником заключен на срок до двух месяцев, он имеет право уведомить работодателя о своем досрочном увольнении за три дня. Обычно такие договоры заключаются с сезонными работниками.

Срочные отношения, заключенные на срок более двух месяцев, обязуют сотрудника уведомить работодателя о своем увольнении за две недели.

В период действия уведомления, то есть до момента расторжения, работник имеет полное право забрать поданное заявление и продолжить трудиться.

Если говорить об «отработке» то закон не содержит такого понятия.

С момента уведомления работодателя и до фактического дня увольнения сотрудник может заболеть.

Период болезни войдет в так называемый срок «отработки».

Расторжение трудового договора по инициативе работника раньше завершения действия договорных отношений включает несколько этапов:

  • Работник оформляет заявление об увольнение за три или четырнадцать дней (в зависимости от срока действия договора). Документ не имеет строгой формы. Но, должен содержать обязательную информацию:
    • кому написано заявление;
    • от чьего имени составлено заявление;
    • наименование документа;
    • просьба уволить по собственной инициативе и дата прекращения отношений;
    • подпись, расшифровка;
    • дата составления.
  • Документ подается руководителю компании на согласование. Рекомендуется составлять сразу два экземпляра. На одном из них руководитель поставит отметку о получении. При возникновении спорных ситуаций, работник сможет доказать, что заявление работодатель получил.
  • До момента увольнения сотрудник продолжает исполнять свои обязанности в стандартном режиме. Однако это не лишает его права заболеть. Срок действия уведомления при таких обстоятельствах не продлится. Уволить сотрудника работодатель все равно должен будет в обозначенную заявлением дату. Если, конечно, сам сотрудник не пожелает день прекращения отношений перенести на другой день. Но принуждать его к этому работодатель не вправе.
  • Ответственный сотрудник работодателя издает приказ об увольнении по форме Т-8. Разрешается использование и других форм, утвержденных в компании. С приказом работника обязательно необходимо ознакомить под подпись. Обязательные пункты приказа:
    • фото-3название компании;
    • номер и дата составления приказа;
    • наименование документа;
    • о чем документ;
    • Ф.И.О. увольняющегося лица, его должность и структурное подразделение;
    • фраза о фактическом увольнении по инициативе сотрудника и ссылка на статью 80 ТК РФ;
    • обозначение прилагаемого документа-основания (заявление);
    • подпись руководителя;
    • виза ознакомления увольняемого сотрудника.
  • Ко дню увольнения бухгалтерия обязана сделать расчет положенных сумм: начисленная зарплата, компенсация за отпуск и иные выплаты, предусмотренные договором. Также производятся все удержания. Обязательно удерживается НДФЛ. Оформляется записка-расчет, работник в документе ставит свою подпись.
  • Специалист отдела кадров закрывает личную карточку сотрудника, которая заводится с момента трудоустройства. Работник должен расписаться в специально отведенных местах документа. Личная карта подшивается в личное дело сотрудника, которое после увольнения передается на хранение в архив.
  • В день увольнения работник получает полный расчет и трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию. Запись в трудовой книжке содержит ссылку на ст. 80 ТК РФ об увольнении по собственному желанию. Отдельных статей трудового кодекса для срочных договоров не предусмотрено.
  • Работодатель в обязательно порядке готовит справки 182-Н и СЗВ-М ко дню увольнения. Если работнику нужны дополнительные справки, ему нужно написать заявление на их выдачу. В течение 3 дней с момента подачи письменной просьбы работодатель обязан их подготовить.

Важно! Если работник не желает подписывать какой-либо из перечисленных документов, работодателю придется дополнительно оформить акт об отказе.

Причиной отказа в увольнении подобные действия служить не могут.

Прочитайте также:  Целевое использование средств материнского капитала

Как видно из представленного порядка, процедура расторжения срочных отношений с работником досрочно по его инициативе ничем не отличается от стандартного процесса.

Увольнение временного работника по собственному желанию

Отличием является срок уведомления. Если договор заключен менее чем на два месяца, он равен трем дням.

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;

  • затем дата увольнения;

  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Прочитайте также:  Выплата зарплаты при банкротстве предприятия

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Выводы

По теме можно выделить ряд основных моментов:

  • Разрешается досрочное увольнение человека по собственному желанию при работе по срочному договору. Для этого он пишет соответствующее заявление.
  • При расторжении срочного трудового договора досрочно по собственной инициативе работник вправе не озвучивать причины ухода из компании.
  • Порядок прекращения отношений с человеком досрочно идентичен стандартной процедуре.
  • Увольнение по собственному желанию подразумевает выплату зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска. Если трудовой договор содержит право на иные выплаты, их тоже можно получить.
  • Писать заявление об увольнении сотрудник должен за две недели. Исключение касается работников, трудящихся по срочным договорам сроком действия до 2 месяцев. Здесь срок уведомления равен трем дням.
  • Запись о расторжении срочных отношений в трудовой книжке содержит ссылку на ст. 80 ТК РФ.
  • Работодатель не вправе самовольно уволить сотрудника до окончания срока действия договора, если на это нет веских причин.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Увольнение временного работника по собственному желанию 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector