Регистрация смерти в ЗАГСе — порядок процедуры

Дубликат свидетельства о регистрации смерти – как и где можно получить

После того как была засвидетельствована кончина человека, его родные, друзья или просто знакомые отправляются в ЗАГС, чтобы оповестить государство о смерти одного из граждан.

На это законом отводится три дня после гибели и медицинского засвидетельствования смерти.

Первым делом потребуется написать заявление. Сделать это могут:

  • Члены семьи умершего – родители, дети, супруг или супруга.
  • Любой человек, который стал свидетелем кончины.
  • Работники медицинской сферы, когда они находились рядом либо если человек скончался на больничной койке.
  • Сотрудники следственных органов, если по факту гибели человека было возбуждено уголовное дело. Или если тело не было опознано.
  • Командир армейского подразделения, в ситуации, когда кончина случилась во время несения воинской службы.
  • Органы внутренних дел, если смерть наступила в результате исполнения крайней меры наказания.

Официальное извещение государства оформляется по Форме № 16. В бумаге обязательно прописываются данные того, кто обращается с ходатайством, адрес проживания и номер удостоверения личности.

Далее пишется само заявление о смерти. Выглядит оно следующим образом: «Заявляю о смерти Иванова Ивана Ивановича, умершего 1.01.2018». После этого составляется небольшая таблица, где указываются данные покойника: ФИО, дата и место рождения, гражданство и национальность, серия, номер паспорта, и где был выдан документ.

В конце бумаги ставится дата и подпись.

Для того чтобы провести данную бюрократическую процедуру, потребуется предоставить ряд документов:

  • Медицинское подтверждение факта смерти. Его выдают врачи государственной или частной клиники, подтвердившие факт кончины человека. Данное свидетельство является официальной бумагой, поэтому обязательно имеет серию, номер, а также печать учреждения, которое его выдало.
  • Паспорт умершего.
  • Удостоверение личности человека, подающего заявление.

Если паспорт покойника был утерян, в ЗАГС предоставляется протокол опознания трупа. Его выдают в ОВД.

В отдельных случаях для осуществления процедуры регистрации умершего, в ЗАГС потребуется принести судебное решение о наступлении смерти. Если человек был репрессирован, а впоследствии реабилитирован, то компетентные органы также выдают необходимые бумаги, которые нужно будет прикрепить к общему пакету документов.

Стоимость процедуры

Необходимые манипуляции по регистрации усопшего осуществляются бесплатно, как в медучреждении, так и в ЗАГСе. Пени государству в размере 350 рублей придется заплатить лишь в том случае, если понадобится получить дубликат выданного ранее свидетельства в связи с утерей оригинала.

В соответствии c законом РФ, чтобы зарегистрировать смерть, родственники или знакомые должны обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства умершего. Но сделать это не всегда возможно, например, если человек скончался в другом городе.

Поэтому разрешается также подать заявление:

  • В ЗАГС, к которому территориально относится место, где скончался.
  • По месту обнаружения тела.
  • В ЗАГС района, где расположена больница или частный врачебный кабинет, где было выписано свидетельство о смерти.
  • По прописке ближайших родственников: родителей или детей.
  • В ЗАГС района, где располагается суд, вынесший вердикт об установлении факта кончины.
  • Если человек погиб, путешествуя на самолете, поезде или корабле, подать заявление о регистрации умершего можно в том городе или районе, где тело покойного было снято с транспортного средства.
  • В случае, если смерть произошла в экстремальных условиях, например, во время экспедиции, факт кончины регистрируют в ближайшем к месту гибели ЗАГСе.

В некоторых регионах РФ предусмотрена такая функция, как электронная подача заявления. Сделать это можно, зайдя на веб-сервис Госуслуги. Правда для этого, необходимо иметь подтвержденный аккаунт на сайте. Но в любом случае для получения свидетельства о смерти потребуется личное присутствие в ЗАГСе.

Как получить свидетельство о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Прочитайте также:  Замена прав срок медецинской справки

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Одним из наиболее важных документов в ряде случаев является свидетельство, подтверждающее факт смерти человека. Без него очень часто проведение тех или иных юридически значимых действий невозможно.

В первую очередь стоит отметить, что эта услуга доступна только гражданам, уже зарегистрированным на портале «Госуслуг». Как известно, эта процедура занимает достаточно много времени. Невзирая на растущую популярность этого сервиса, большинство россиян еще не используют его для своих надобностей.

Тем лицам, у которых уже имеется собственный кабинет на данном ресурсе, следует через него оформить заявление по специальной форме, где нужно в числе прочего указать:

  • полное название ЗАГСа, выдавшего свидетельство;
  • его почтовый адрес;
  • собственное имя и место жительства;
  • Ф. И. О. умершего лица;
  • дату смерти и место;
  • номер и серию первоначального документа (если они известны);
  • адрес электронного почтового ящика, для связи;
  • точные реквизиты ЗАГСА, где дубликат должен быть получен.

Затем необходимо перечислить госпошлину, в размере 350 рублей. Уплата по желанию производится непосредственно на сайте, при помощи банковской карты.

Ходатайство в соответствующие сроки будет обработано, и через месяц при наличии законных оснований дубликат удастся получить в ЗАГСе по месту жительства.

В некоторых случаях возникает ситуация, когда данные о факте смерти конкретного лица сотрудники регистрирующего органа обнаружить не смогли. Тогда заявителю приходит официальный отказ. Как правило, проблема обусловлена отсутствием точных сведений о месте возможной регистрации факта смерти гражданина.

Заявить о факте смерти по закону следует в 3 дня после смерти человека или обнаружения тела.

оформление смерти

Но никаких санкций за нарушение срока нет. Да и нарушение сроков происходит редко, ведь родственники обычно делают все быстро в силу религиозных обычаев или морально-этических норм.

Регистрация смерти в соответствии со ст. 64 ФЗ «Об актах гражданского состояния» возможна при представлении:

  1. Медицинского свидетельства о смерти;
  2. Решения суда о факте смерти. Судом человек может быть объявлен умершим спустя 5 лет после пропажи. При некоторых обстоятельствах срок сокращается до 6-ти месяцев.

Подать заявление на регистрацию смерти могут нижеследующие лица:

  • Супруга или супруг, любые члены семьи. Любой, кто видел факт смерти или получивший известие о ней.
  • Учреждение по исполнению наказаний, когда человек умер при отбывании срока лишения свободы.
  • Следственный или дознавательный орган при расследовании смерти гражданина или тогда, когда личность умершего установить не удалось.
  • Медицинское учреждение, учреждение по социальной защите, если человек умер в них.
  • Командующий военной части при смерти военных.
Прочитайте также:  Как оспорить ренту. Узнайте как оспорить договор ренты родственникам при жизни и после смерти владельца

У кого есть право на запрос дубликата

Согласно российскому законодательству получить документ о кончине гражданина постороннему лицу доступно при наличии у него на руках доверенности от родственников усопшего.

Важно: такой документ при наличии опыта доступно сформировать самостоятельно, но он обязательно подлежит удостоверению нотариусом.

Получить повторно свидетельство, подтверждающее факт смерти гражданина, могут только его родственники. Для этого им необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства покойного.

Тем не менее профильное российское законодательство предусматривает несколько исключений из данного правила. В частности, посторонний получает такое право в ситуации если лицо, которому первоначально выдали свидетельство, также скончалось. В данном случае с такой просьбой в органы регистрации обращается его наследник, если у него имеется определенный интерес правового характера. При наличии документально оформленных подтверждений, ему выдадут дубликат свидетельства. Перед этим ему придется также доказать родство.

К примеру, в той ситуации, когда родной сын, утративший свидетельство, являющееся подтверждением смерти отца, скончался, то восстановить этот документ сможет внук. Если требуется получить дубликат документа о смерти мужа, его супруге понадобится принести свидетельство, подтверждающее факт брака.

Регистрация смерти в ЗАГСе - порядок процедуры

Кроме того, затребовать дубликат может и заинтересованное лицо. Таковым считается любой гражданин в случае, если его права фактом смерти затронуты. В данной конкретном варианте обращаться в ЗАГС к примеру, вынужден владелец жилого помещения, к котором покойный был зарегистрирован.

В течение какого времени происходит выдача свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти – это официальный акт на листе формата А4 с водяными знаками. В нем прописываются все данные об умершем.

Стандартно по закону настоящий документ выдается в течение суток после подачи заявления.

Помимо свидетельства родственники или друзья покойного, регистрирующие смерть, могут запросить специальную справку, выдаваемую по форме №33. Она потребуется для получения пособия на похороны.

Где именно можно получить дубликат

Свидетельство о регистрации смерти повторно выдается там же где получали первый экземпляр – то есть ЗАГСом. В тех случаях, когда наследник не знает точно, каким именно отделом был выдан документ о смерти, правильнее всего будет обратиться по последнему месту жительства покойного.

К примеру, в Москве 28 ЗАГСов, и нередко сказать с уверенностью, где именно факт смерти был зарегистрирован, особенно если прошло достаточно много времени, затруднительно.

В некоторых случаях на руках у наследников остается светокопия – это в значительной мере упрощает процесс, ведь на ней четко указывается – каким именно ЗАГСом свидетельство было оформлено и выдано.

Проблема усложняется тогда, когда факт смерти был зафиксирован в другом населенном пункте. Лучше всего в такой ситуации лично отправиться в этот город, но нередко граждане не имеют возможности это сделать. Дубликат тогда получить сможет уполномоченное лицо, на основании доверенности заверенной у нотариуса. В числе прочего законодательство РФ допускает:

  • направление требования по почте;
  • обращение в многофункциональный центр (МФЦ);
  • использование интернет-портала «Госуслуги».

В вышеизложенных ситуациях дубликат свидетельства будет выдан ЗАГСом, расположенным по месту постоянного проживания заявителя.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

  • Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.
Прочитайте также:  Развод по решению суда в загсе документы

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Документы для восстановления свидетельства

При обращении в ЗАГС его сотрудники непременно потребуют от заявителя пакет бумаг, без которого дубликат свидетельства получить не удастся. Перечень их выглядит таким образом:

  • паспорт РФ и светокопия;
  • копия потерянного свидетельства (при наличии);
  • кавитация, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины;
  • документы, способные засвидетельствовать родство с покойным или заинтересованность;
  • заявление.

Бланк последнего выдают непосредственно в ЗАГСе. При составлении обращения важно указать причину, из-за которой понадобился дубликат. То есть надо сообщить, что именно произошло с оригиналом.

Если же сотрудникам ЗАГСа не удастся обнаружить необходимые данные в своем архиве, или при обращении в другой город, ждать повторную выдачу свидетельства придется на протяжении 30 дней.

В ситуации когда не известно точно, какой именно ЗАГС выдал свидетельство, следует подать заявление в региональный орган власти. Он имеет доступ ко всем архивам, расположенным на его территории.

Для получения свидетельства о смерти собираются и подаются в орган ЗАГС документы:

  • Заявление о смерти. Возможно и устное обращение.
  • Удостоверения личности покойного и заявителя (паспорт или иное).
  • Документ, удостоверяющий родственные связи (если заявитель и умерший – родственники).
  • Медицинское свидетельство смерти.
  • Действующее постановление суда, признавшего гражданина умершим или решение о факте смерти.
  • Документ о смерти репрессированного лица. ЗАГС может затребовать этот документ и самостоятельно.

Внимание!

Если с заявлением обращается доверенное лицо от родственников покойного, то оно прилагает к прочим документам доверенность с печатью и подписью нотариуса. Нотариальное заверение нужно и для предоставления свидетельства в другой стране.

Все данные заносятся в книгу актов ЗАГС, где хранятся 100 лет и при желании могут быть затребованы повторно.

Справка заполненная о смерти

Существует 2 вида справки о смерти: № 33 и № 34. Если первая из них выдается бесплатно вместе с гербовым свидетельством и предназначена для предоставления в качестве доказательства факта смерти физлица с целью оформления материального пособия на погребение, то вторая является платной архивной справкой.

В форме 33 указываются следующие сведения:

  • дата и № записи акта гражданского состояния;
  • ФИО с датой рождения покойного;
  • причина ухода из жизни;
  • дата с местом смерти;
  • наименование органа ЗАГС;
  • место госрегистрации;
  • дата выдачи.

Внизу страницы обязательно проставляются печать с подписью руководителя органа актов гражданского состояния. В форме 34 не указываются дата рождения с причиной ухода физлица из жизни, но отмечается тот факт, что ее можно дополнять иными сведениями.

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

Основания для отказа

Дубликат не выдадут, если:

  • в ЗАГСе нет сведений о смерти конкретного лица;
  • у заявителя нет оснований требовать свидетельство;
  • с его стороны не были предъявлены все необходимые документы.

Отказ должен быть выдан под расписку, в письменной форме с обязательным указанием причины. Допускается повторное обращение при условии устранения всех преград, перечисленных в вышеназванном документе.

kmaster

Помимо того, гражданину также предоставляется право обжаловать необоснованное решение в суде. Последний со своей стороны, при наличии веских аргументов, имеет право обязать ЗАГС удовлетворить просьбу заявителя.

Заключение

Весь процесс получения гербового свидетельства о смерти совершенно несложный, даже если этим занимается не родственник, хотя такие случаи происходят крайне редко.

Документы выдаются в сжатые сроки и на это уходит не более одного дня.

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

| Оставить отзыв
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector