Взыскание дебиторской задолженности алгоритмы и рекомендации

Цены на подготовку процессуальных документов

Важнейшим моментом подготовки к судебному взысканию дебиторки является наличие у кредитора оригиналов первичной документации, подтверждающих факт возникновения правоотношений. Первостепенным является договор. Он должен быть подписан уполномоченными лицами и содержать существенные условия (см. 10 опасных условий договора поставки товара).

Возможны ситуации, когда договор отсутствует. В таком случае кредитор вправе обратиться в суд, представив иной документ. Об этом говорится в пункте 2 статьи 434 ГК РФ, который предусматривает возможность заключения договора путем составления одного документа, подписанного сторонами, а так же путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Кроме того, факт наличия обязательства кредитор может подтвердить товарными накладными, актами выполненных работ, а также иными первичными документами. Нередки случаи, когда задолженность частично погашена дебитором. Подтверждением тому могут служить платежные документы, подтверждающие частичную оплату (платежные документы и иные кассовые документы). При обращении в суд данные обстоятельства также должны быть учтены.

Существенным моментом при взыскании дебиторской задолженности является наличие акта сверки взаимных расчетов. Этот документ подтверждает приемку дебитором исполнения и признания долга. Акт должен быть надлежащим образом оформлен, в том числе содержать собственноручные подписи уполномоченных представителей сторон и расшифровки этих подписей.

Данный этап можно условно разделить на две части: написание текста искового заявления и исполнение требований закона, связанных с подачей  искового заявления.

Взыскание дебиторской задолженности алгоритмы и рекомендации

Написание искового заявления осуществляется с соблюдением определенных законом требований к его форме и содержанию. Так, в исковом заявлении должны быть указаны:

  1. Наименование арбитражного суда, в который он подается. Прежде чем подавать иск о взыскании дебиторской задолженности с юридического лица важно установить подсудность спора конкретному арбитражному суду. По общему правилу территориальной подсудности{amp}gt; – {amp}gt;дело должен рассматривать арбитражный суд, действующий на территории, на которой находится ответчик. То есть определение подсудности дела тому или иному арбитражному суду зависит от места нахождения организации являющейся ответчиком по делу. На определение территориальной подсудности, как правило, не влияет характер дела.
  2. Наименование сторон, их адрес, иная идентифицирующая информация, а также каналы связи с истцом
  3. Требования истца по существу. Арбитражный суд удовлетворит только те требования, которые были заявлены. Неправильно сформулированное требование может привести к отказу в удовлетворении искового заявления. Поэтому необходимо обратить особое внимание на это обстоятельство, а также ответственно подойти к ссылкам на нормы закона, подлежащие применению при разрешении спора.
  4. Обстоятельства, на которых основаны требования. Необходимо подробно  описать суть спора, а также сослаться на конкретные доказательства.
  5. Цена иска с расчетом взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы.
  6. Подпись уполномоченного лица. Убедитесь, что лицо, которое подписывает заявление, наделено соответствующими полномочиями. Как правило, если мы говорим о юридическом лице – это единоличный исполнительный орган, который вправе действовать от имени юридического лица без доверенности. Доказательства наличия полномочий на подписание искового заявления надлежит предоставить суду.
  7. Выписки из единого реестра юридических лиц или единого реестра индивидуальных предпринимателей. Это необходимо для определения места нахождения и статуса ответчика. Важно помнить, что выписки должны быть получены не ранее чем за тридцать дней до даты обращения в суд.
  8. Расчет суммы задолженности. Сумма задолженности складывается из основного дола и штрафных санкций в виде неустойки и пени (см. как рассчитать неустойку).

Вас также могут заинтересовать эти статьи:

Исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности со всеми приложениями можно подать как непосредственно в арбитражный суд, так и заполнив форму на официальном сайте арбитражного суда.

Закон обязывает истца направить ответчику копию искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у ответчика отсутствуют, заказным письмом с уведомлением, а доказательство направления предоставить в материалы дела.

Отсутствие в материалах дела доказательств направления иска или оплаты государственной пошлины гарантировано приведет к оставлению искового заявления без движения, что, в свою очередь, затянет рассмотрения спора. Несоблюдение претензионного порядка, и того хуже, приведет к возвращению искового заявления судом без рассмотрения.

Приказное производство – это порядок рассмотрения заявления о выдаче судебного приказа – судебного акта, вынесенного судьей единолично, который также выступает исполнительным документом. В приказном производстве исследуются только те документы, которые представлены взыскателем. После этого принимается решение о выдаче судебного приказа.

С заявлением о выдаче судебного приказа можно обратиться в следующих случаях:

  1. Требования о взыскании дебиторской задолженности с юридического лица вытекают из неисполнения либо ненадлежащего выполнения договора. Они должны основываться на документации, устанавливающей денежные обязательства, которые признает должник. При этом их размер не может превышать 400 тысяч рублей.
  2. Требования основаны на совершенном нотариусом протесте векселя в платеже, неакцепте и недатировании акцепта. При этом их размер не должен превышать 400 тыс. руб.
  3. Заявлены требования о взыскании обязательных платежей и санкций. Их размер не должен превышать 100 тыс. руб.

Из представленных документов должно однозначно следовать, что ответчик обязан удовлетворить предъявляемые требования. Между взыскателем и должником не может быть правового спора о взыскании дебиторской задолженности.

В отличие от приказного производства, упрощенное носит исковой характер, то есть предполагает состязательность процесса, представление доказательств и доводов обеих сторон (хоть и проводится без их непосредственного вызова).

Взыскание дебиторской задолженности алгоритмы и рекомендации

Категории дел, которые рассматриваются в порядке упрощенного производства:

  • по искам о взыскании денежных средств, в том числе о взыскании дебиторской задолженности с юридического лица, если цена иска не превышает для юридических лиц – 500 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей – 250 000 рублей;
  • о взыскании обязательных платежей и санкций, если общий размер взыскиваемой денежной суммы составляет от 100 000 рублей до 200 000 рублей.

Определение ценового порога служит основанием для разграничения дел, рассматриваемых в приказном и упрощенном производствах.

Особенности вынесения и изготовления судебного решения:

  • по общему правилу, суд принимает решение немедленно после судебного разбирательства путем подписания резолютивной части судебного акта. Решение вступает в силу по истечении 15 дней со дня его принятия;
  • составление мотивированного судебного решения (в полном объеме) допускается лишь по инициативе лица, участвующего в деле, которое подало соответствующее заявление в течение 5 дней со дня размещения резолютивной части. В таком случае решение вступает в законную силу по истечении 1 месяца – срока, установленного для подачи апелляционной жалобы.

Таким образом, в отсутствие заявления стороны судья освобожден от обязанности изготовить мотивировочную часть решения, что направлено на ускорение судопроизводства.

Наиболее распространенным видом судопроизводства в арбитражных судах является исковое производство. В порядке искового производства арбитражные суды рассматривают экономические и иные споры, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Исковое производство возбуждается по инициативе истца путем предъявления в суд искового заявления к ответчику, в котором содержится просьба решить спор о праве.

Сторонами в процессе являются истец и ответчик. Истцом выступает лицо, чье материальное право нарушено и которое требует это право восстановить или защитить. Ответчик же является субъектом, к которому направлено требование истца.

В соответствии с основополагающими принципами арбитражного процессуального закона стороны равны в своих правах при рассмотрении спора. Принцип равноправия гарантирует максимальное участие истца и ответчика при исследовании материалов дела, представленных доказательств, и позволяет суду вынести законное и обоснованное решение.

Кроме основных правомочий, присущих всем лицам, участвующим в деле, сторонам характерны специальные, присущие только им права. Так, в ходе рассмотрения дела истец может вносить изменения в характер и размер своих требований, а ответчик вправе добровольно исполнить требования истца, то есть признать их.

При рассмотрении дела, а также в процессе исполнения решения суда, стороны вправе окончить дело посредством заключения мирового соглашения. В мировом соглашении стороны определяют порядок урегулирования своих разногласий. В случае если мировое соглашение соответствует нормам права и не нарушает прав отдельных лиц, оно утверждается судом.

Сторонам присущи не только права, но и определенные обязанности. Истец и ответчик обязаны доказать все факты и обстоятельства, которые они закладывают в основу своих требований и доводов. Иными словами, если сторона устно или в письменной форме ссылается на какие-либо обстоятельства, имеющие значения для дела, она должна подкреплять их соответствующими доказательствами.

  • Время консультации не ограничено;
5000 рублей

Юридическая консультация у руководителей практики

  • Время консультации не ограничено;
  • Консультации осуществляют бывшие федеральные судьи:
    • Шарабарова Ирина Павловна, опыт работы более 22 лет;
    • Захарова Елена Александровна, опыт работы более 20 лет;
    • Коханов Николай Игоревич
2000 рублей

Консультация в офисе у судебного юриста или адвоката

  • Время консультации не более 1 часа;
  • Консультации осуществляют судебные юристы с опытом работы более 5 лет:
    • Малов Дмитрий Владимирович;
1000 рублей

Анализ перспектив дела

Если вам необходим развёрнутый ответ на ваш юридический вопрос в течение 2 часов, опишите здесь подробно ваш вопрос.

Если вам необходима онлайн консультация юриста прямо сейчас- обращайтесь в наш онлайн чат, внизу справа.

Бесплатно

Консультация по Скайпу – Удобно для жителей России и тех, у кого нет времени ехать к нам в офис.

  • Время консультации не ограничено;
  • Консультации осуществляют бывшие федеральные судьи
2000 рублей
Подготовка искового заявления от 5 000
Подготовка возражения на исковое заявление от 5 000
Подготовка ходатайств от 2 000

Как правильно составить исковое заявление?

Чтобы найти ответ на этот вопрос нужно прочитать договор. В большинстве договоров есть специально отведенный пункт про обязательное досудебное разбирательство.

Если же такого пункта нет, то можно поступать в зависимости от личных предпочтений, но по рекомендациям юриста на много лучше будет, если досудебное разбирательство будет в любом случае.

Прочитайте также:  Наследство и ​​наследники второй очереди: как делится и как вступить

Плюсы подачи претензии при отсутствии такого пункта в договоре:

  • Шанс решить вопрос без суда.
  • Более сильные доказательства бездействия ответчика в суде.
  • Напоминание компании про долг.

Минус только один – лишнее потраченное время.

Претензия составляется в письменном виде. Основными критериями в написании претензии является их структура и контент.

В претензии должно быть:

  • Объяснение общей картины происходящего. Указываются основные действующие лица.
  • Описание, на каких условиях был построен договор. Основные обязанности сторон.
  • Описание фактических действий с подробной информацией о дате и лицах.
  • Само требование о выплате дебиторского долга.

Желательно заверить у юристов и с их же помощью подать претензию. Также можно подать в устной форме, но юридическая сила претензии в данном случае будет меньше.

Как подать

Претензия подается непосредственно управляющим компании должника. Иными словами – самой компании. Это можно сделать через курьерские службы или почту, а можно и лично в руки управляющим.

Отказ – что желательно должен сопровождаться, какими либо доказательствами правоты компании. Также в отказ идет просьба подождать некоторое время, опять же, с аргументами, почему и сколько ждать. При таком раскладе уже можно подавать исковое заявление в суд.

Признание должника

Если должник ознакомиться с претензией и согласится вернуть добровольно, просто нужно будет подождать, пока компания должник оплатит долг. В частых случаях деньги переводятся через несколько дней. Может быть частями в промежуток нескольких дней.

Исковое заявление состоит из таких обязательных пунктов:

  • Указание суда, куда подается исковое заявление;
  • Сведения о задействованных, в данной ситуации, сторонах (название фирмы, адрес главного офиса, телефон и e-mail);
  • Требования, которые истец предъявляет ответчику
  • Цена иска (если она есть)
  • Расчет суммы для взыскания (при наличии цены иска);
  • Сведенья о досудебных разборок (претензия, про которую писалось выше, наличие этих документов)
  • Сведения о принятых обеспечительных мерах (если таковые были);
  • Список документов, которые прилагаются к иску.

Ситуация должна быть четко описана. Необходимо четко указывать даты и лица.

После признания судом ответчика виновным и приговоре на его на выплату дебиторской задолженности она распределяется на 2 категории.

  • Краткосрочная (которая обязывает выплатить деньги в течение года)
  • Долгосрочная (Погашение долга в промежуток свыше одного года)

При больших суммах, которые крутятся между компаниями, эти временные промежутки достаточно маленькие. Если же компания задолжала частному лицу то, как правило, суммы маленькие и выплата проходит на много быстрее. При игнорировании со стороны должника заставить его действовать, можно привернуть к таким способам:

  • Обратится в банк должника, где по исполнительному листу выплатят деньги, которые возьмут их со счета компании.
  • Обратиться в службу судебных приставов.

Если должник не вернет долг в досудебном порядке, то суд может присудить ему взыскание в принудительном порядке.

Прежде чем кредитор принимает решение об обращении в суд с исковым заявлением о взыскании просроченной дебиторской задолженности необходимо обратить внимание на ряд подготовительных моментов.

Сначала направьте должнику претензию, в которой укажете сумму задолженности и основания ее возникновения. Приложите копии документов, подтверждающих возникновение задолженности и реквизиты для погашения суммы.

Если вы не получили ответ на претензию в течение разумного срока, можно начать подготовку документов для обращения в суд.

Взыскание дебиторской задолженности алгоритмы и рекомендации

Еще один существенный вопрос, в какой суд предъявляется исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности. В соответствии с действующим законодательством, исковое заявление предъявляется в суд по месту нахождения ответчика:

  1. Если иск предъявляется к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, местом нахождения является адрес государственной регистрации и иск направляется в соответствующий арбитражный суд.
  2. Если иск предъявляется к физическому лицу, местом нахождения является адрес его прописки и иск направляется в соответствующий суд общей юрисдикции.

Кроме того, стороны вправе прописать в договоре иной суд, который будет рассматривать их спор.

С контрагентами, к которым трудно дозвониться, они не отвечают на претензионные письма, у которых проходят процессы, указывающие на ликвидацию или банкротство компании, нужно действовать жестче.

  • Встречи навязываются;
  • Письменные претензии вручаются лично под роспись;
  • Работа должника парализуется автоматическим воспроизведением телефонных сообщений;
  • Параллельно готовится пакет документов для подачи в суд.
  • В последнем случае необходимо составлять ходатайство о применении мер обеспечения выполнения исковых требований.

Возврат долгов через суд

Несмотря на широкий спектр возможного воздействия на кредиторов, часто единственным способом решения конфликта является составление искового заявления в суд. Здесь все будет зависеть от добросовестности контрагента, который еще в досудебном порядке может предложить погасить просроченную задолженность, что приведет к положительному результату и не доведет дело до суда.

Это:

  • юридически верно составленный договор с фирмой;
  • непогашенные счета на оплату;
  • приходные и расходные накладные;
  • копия претензии, которая еще до составления иска должна быть направлена должнику;
  • квитанции о почтовых переводах и оплатах и любые документы, подтверждающие наличие долга;

При составлении иска обязательно указывается полная сумма задолженности, включая проценты и сумму штрафа, если таковой предусмотрен в составленном договоре. После вынесения положительного решения суда, полученный исполнительный лист станет законным основанием для взыскания денежных средств в банках, в которых имеются открытые счета должника или на обращения к приставам. Сотрудники таких фирм находят способы и источники погашения долгов при помощи ареста имущества.

Получите консультацию прямо сейчас

После проверки указанных выше сведений, кредитор должен определить, возможно ли само обращение в суд для взыскания дебиторской задолженности. Для этого необходимо уточнить следующие вопросы.

1. Не ликвидирован ли должник. В случае если в Единый Государственный реестр Юридических лиц в внесена запись о прекращении деятельности дебитора в связи с ликвидацией, предъявление иска к нему невозможно. Однако необходимо отметить, что если дебитор находится в одной из стадий банкротства, взыскание дебиторской задолженности производится в порядке, установленном ФЗ «О несостоятельности (банкротства)» путем включения требования в реестр требований кредиторов, а взыскание задолженности будет производиться в очередности, установленной указанным выше законом.

Если должником является индивидуальный предприниматель нужно принять во внимание, что прекращение статуса индивидуального предпринимателя не может служить препятствием для обращения в суд с исковым заявлением о взыскании дебиторской задолженности, поскольку физическое лицо обязано отвечать по всем своим обязательствам, в том числе из предпринимательской деятельности.

2. Не пропущен ли срок исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года и исчисляется с момента наступления срока платежа.

Вместе с тем, если срок платежа сторонами не установлен, то применяется правило абзаца 2 части 2 статьи 200 ГК РФ: по обязательствам, срок исполнения которых не определен, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется срок для исполнения такого требования, исчисление срока исковой давности начинается по окончании срока, предоставляемого для исполнения такого требования. При этом срок исковой давности во всяком случае не может превышать десять лет со дня возникновения обязательства.

Если три года с момента наступления срока платежа все-таки прошли, проверьте, не осталось ли от должника каких-либо документов, свидетельствующих о признании долга (например, документ о частичном погашении). В силу статьи 203 ГК РФ совершение обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга прерывает течение срока исковой давности и после перерыва срок начинает течь заново.

Однако хотелось бы отметить, что при истечении срока исковой давности кредитор не лишается права на обращение в суд за нарушенное обязательство. И при отсутствии ходатайства о пропуске срока исковой давности со стороны должника и наличии доказательств возникновения долга, судом будет вынесено решение о взыскании дебиторской задолженности.

Участие юристов по взысканию задолженности в деловых процессах

Присутствие и участие адвоката на деловых встречах, проверка и подписание документов

Ведение дела в кассационной инстанции

Ведение дела в апелляционной инстанции

Такой метод будет полезен, если контрагент находится в определенной степени зависимости от вашей фирмы. Проведение взаимовыгодных расчетов, при котором возможно полностью или частично погасить задолженность, например, при помощи товарообмена или доступных способов.

Стоит ли подавать претензию?

Как и обычные иски, иск на взыскание по дебиторской задолженности подается в суд. На данные иски есть отведенный раздел судов – арбитражные суды. Данный суд занимается финансовыми вопросами и является в них компетентным.

Как правило, подается иск в местный региональный суд:

  • Если спор идет за недвижимость, то на месте расположения данной недвижимости;
  • Если по договору, то в регионе исполнения договора;
  • Если претензии к филиалу или представительству, то по месту нахождения данного представительства, филиала.

Способы возврата дебиторки

Это систематически выполняемая работа, направленная на побуждение контрагентов к исполнению договорных обязательств. Эффективность работы с дебиторами определяется количеством полученных в результате взыскания денежных средств и сокращением списка просрочивших исполнение дебиторов.

Для того чтобы вернуть собственные средства, предприятие может использовать одни или совокупность методов, позволяющих достичь положительного результата в короткие сроки. Кредитор может путем переговоров, регулирования договорных условий, предоставления бонусов и скидок добиться оптимизации расчетов с дебитором, обеспечить возвращение активов. Мирные средства погашения долга позволят взыскателю закрыть задолженность, а должнику освободиться от штрафных санкций, пеней.

соглашение

Для возврата задолженности следует изначально попытаться мирно договориться

Дополнительно истец вправе привлечь третьих лиц для разрешения спора. Возможен вариант переуступки долга, агентских договоров с коллекторскими службами. Тогда взысканием дебетовой недоимки будет заниматься напрямую привлеченное лицо. Процедура погашения долгов через суд требует дополнительных временных, финансовых затрат, но не обеспечивает стопроцентного результата.

Ведение переговоров

Более чем в 50 % случаев ДЗ можно вернуть путем налаживания контакта с должником. Достаточно часто встречаются случаи, когда финансовая служба в связи с высокой загруженностью пропускает сроки перечисления денег, отгрузки товаров под ранее полученные авансы. В данной ситуации достаточно направить письмо клиенту, и спор будет успешно разрешен.

При обнаружении долга кредитор может позвонить контрагенту, напомнить о задолженности. В свою очередь ответственный дебитор заблаговременно направит взыскателю информационное письмо, в котором будет описана вероятность задержки исполнения договорных обязательств. Например, ФНС наложила арест на расчетный счет плательщика, и он не смог вовремя отправить платеж. Поскольку ограничение имеет временный характер, дебитор просит отсрочки.

Прочитайте также:  Как избежать взыскания имущество по кредиту

Когда неплательщик оказывается в затруднительном финансовом положении, вариантом урегулирования конфликта может стать реструктуризация долгов, подписание соглашения о предоставлении займа, рассрочки. То есть стороны пересматривают условия сделки с целью снижения долговой нагрузки на дебитора. В данных действиях заинтересованы обе стороны взаимоотношения, так как, несмотря на увеличение продолжительности оборота, деньги вернутся к владельцу, а должник избежит штрафов, судебного разбирательства.

Обязательным условием для принятия к рассмотрению исковых заявлений в суде является проведение претензионных работ с заемщиком. Если данный этап будет пропущен, судья откажет в удовлетворении требований.

суд иск

Иногда без судебных разбирательств не обойтись

Судебные процессы

Если должник намеренно скрывается от кредитора, не предпринимает никаких действий по погашению недоимки, а претензии не приносят результата, оптимальным вариантом становится обращение в суд с иском. По долгам менее полумиллиона доступна процедура упрощенного взыскания по приказу. Срок выдачи исполнительного документа сводится к двум неделям.

Взыскание дебиторской задолженности алгоритмы и рекомендации

Если недоимка не подходит под критерии упрощенной процедуры, возбуждается исковое производство. Иск о взыскании накопленной дебиторской задолженности рассматривается при участии сторон в заседаниях, продолжительность рассмотрения спора напрямую зависит от обстоятельств дела.

При положительном исходе судебного разбирательства взыскатель получает на руки исполнительный документ, который может быть предъявлен по месту трудоустройства должника, судебным приставам. Принудительное исполнение долгов предполагает обращение взыскания на денежные средства дебитора, его имущество, реализуемое на торгах по решению арбитражного суда.

В настоящее время большую популярность среди кредиторов получили услуги коллекторских агентств. Данные компании могут выкупить долг у кредитора на лояльных условиях или заняться взысканием за вознаграждение. Работа фирмы строится на активном контакте с должником, направлении многочисленных писем, проведении разъяснительных бесед.

Деятельность коллекторов не всегда соответствует требованиям законов, поэтому важно ознакомиться с отзывами о работе фирмы перед тем, как воспользоваться ее услугами. Коллекторские службы очень часто занимаются возвратом кредитных долгов, займов по распискам, недоимок по договорам подряда с физлицами, а также других обязательств, величина которых несоизмерима с потенциальными затратами на суд.

коллекторы

Для взысканий по долгам могут привлекаться коллекторы

Участие третьих лиц в погашении дебиторских недоимок возможно также в виде заключения договоров цессии, когда заинтересованное лицо покупает долг, закрывает его перед кредитором и ведет взаиморасчеты самостоятельно с должником. При этом кредитор получает обратно свои активы и освобождается от необходимости требовать от контрагента исполнения договоренности.

Компетентные органы

Современная ситуация в стране характеризуется ростом экономических преступлений, когда некоторые компании создают фиктивный рейтинг, заключают контракты, а потом путем обмана не исполняют условия сделки.

В этой ситуации кредитор вправе обратиться за защитой своих интересов в правоохранительные органы. К примеру, поставщик прислал коммерческое предложение, а покупатель перечислил аванс за поставку материалов. При этом должник оказался фирмой-однодневкой и исчез сразу же после получения денег. Заказчик обращается с заявлением в полицию и требует привлечь к ответственности нарушителя.

На законодательном уровне существует список обстоятельств, запрещающих кредитору взыскать долги с недобросовестных клиентов. Перечислим основные ограничения по предъявлении требований к должникам:

  1. Окончание искового срока. Ст. 196 ГК РФ устанавливает общий период защиты законных интересов, равный тридцати шести месяцам. В исключительных ситуациях данный промежуток может быть сокращен или увеличен. Если исковая давность закончилась, обращения в суд будут отклонены, а кредитор будет вынужден оформить проводку по списанию долга в бухучете.
  2. Отношения с иностранцами. Если компания ведет расчеты с зарубежными компаниями и гражданами, важно учесть, что такие взаимоотношения не регулируются в полном объеме отечественным законодательством. В редких случаях, когда Россия ведет правовое сотрудничество с государством субъекта, удается добиться погашения долгов.
  3. Разорение. В ситуации, когда контрагент находится в стадии ликвидации или его хозяйственная деятельность протекает в рамках процедуры банкротства, взыскание дебиторки ограниченно. Например, долги с банкрота получится истребовать только через суд. Исполнительный документ передается конкурсному управляющему и удовлетворяется в порядке очередности.
  4. Распад. Достаточно часто компании не выдерживают конкуренции и принимают решение о закрытии. В данной ситуации юрлицо исключается из госреестра, а все обязательства считаются погашенными. Инициировать исключение организации из ЕГРЮЛ вправе налоговая инспекция при отсутствии отчетности по налогам и наличии больших долгов перед бюджетом.

Стоимость услуг по взысканию дебиторской задолженности с юридических лиц

Есть несколько методов и инструментов воздействия на контрагентов, предусмотренных действующим законодательством, для взыскания таких задолженностей в соответствии с буквой закона. При этом можно воспользоваться специализированными фирмами, предоставляющими данный вид юридической помощи, что значительно упростит процесс возврата долгов, включая и проценты.

Согласно ГК РФ по ставке рефинансирования кредитор имеет полное право на изыскание суммы набежавших процентов, однако если рассматривать более подробно, то ставка рефинансирования процента значительно ниже уровня годовой инфляции. Есть всего несколько способов, которые могут помочь взыскать с должника образовавшуюся задолженность.

Нагнетание давления, в котором могут использоваться на законном основании такие методы, как:

  • переговоры в телефонном режиме;
  • рассылка электронных писем на адрес должника;
  • отправка письма по факсу или официального почтового письма;
  • оформление претензии с требованием погашения долгов на законных основаниях, если таковые имеются;
  • проведение переговоров о способах и сроках оплаты задолженности;
  • обращения за помощью в коллекторские фирмы или обращение с иском в судебные органы.

Предложение о сотрудничестве также может решить эту проблему, если предложить должнику посильную помощь, которая станет способом возврата долга. 

Дебиторская задолженность (ДЗ) – величина договорных обязательств в денежном или натуральном измерении, которые не исполнены контрагентом компании на определенную дату. Дебиторка может формироваться при разнице сроков оплаты и отгрузки товаров, излишне выплаченных авансах, заработной платы, подотчета, выдаче займов и др. Говоря простым языком, ДЗ – объем средств, которые на время выведены из оборота.

О взыскании речь заходит после того, как истекают сроки исполнения обязательств, обозначенные контрактом. Тогда кредитор начинает предпринимать все возможные действия по возврату своих активов. Возвращение долговых недоимок должно происходить в соответствии с нормами действующего законодательства (АПК, ГК, ГПК, НК РФ). Процедура принудительного изъятия имущества должника на погашение долгов регламентируется ФЗ № 229 от 02.10.2007 г.

Можно выделить несколько основных причин, по которым возникает и увеличивается задолженность:

  • уклонение неплательщика от исполнения условий сделки;
  • отсутствие финансовых ресурсов у контрагента, процедура банкротства;
  • ошибочное перечисление денег;
  • превышение аванса по подотчету над планируемыми расходами;
  • излишне выплаченная зарплата в результате счетной ошибки;
  • отклонения данных бухгалтерского учета;
  • нарушение очередности проведения хозяйственных операций и др.
время и деньги

Взыскание дебиторки начинается после истечению сроков по ее выплате

Задолженность условно классифицируют на следующие категории:

  1. Текущая – обязательство по оплате товаров, услуг, займа еще не наступило.
  2. Просроченная – период погашения недоимки, прописанный в контракте, истек.
  3. Сомнительная – не обеспеченная залоговыми объектами, не подтвержденная документально.
  4. Безнадежная – вернуть дебиторку не представляется возможным ввиду того, что истекли все сроки, попытки оказались безрезультатными.

Величина дебиторских обязательств оказывает прямое влияние на финансовую стабильность, рентабельность, ликвидность предпринимательской деятельности. В зависимости от того, как быстро деньги за выполненные работы, отгруженные материалы, продукцию возвращаются к исполнителю, будет зависеть возможность расширения оборотов, стабилизации производства, выхода на новый экономический уровень.

Мониторинг долгов является важной и необходимой процедурой, реализацией который должна быть занята каждая компания, желающая заключать сделки с надежными контрагентами, вести торговую деятельность с прибылью, достигнуть высокого статуса на рынке.

Базовая задача финансового менеджмента организации – проработка и внедрение эффективной платежно-расчетной политики, обеспечивающей рациональное расходование денежных средств, оборотных активов, повышающей оборачиваемость фондов, ликвидность.

Судебные процессы

Вернуть долг от контрагента можно как в досудебном, так и в судебном порядке. Это зависит от вида должников, которые условно делятся на добросовестных, недальновидных и преступных.

Первые – это те субъекты, которые вовремя рассчитывались, с ними длительные деловые отношения, каких-либо проблем с ними не возникало. Терять таких клиентов не хочется, а временные финансовые трудности могут произойти с каждым.

  • Не занимать жесткую позицию;
  • Вести деловые переговоры только на уровне топ-менеджеров, лучше – руководителей;
  • Предмет переговоров – поиск компромиссных решений, приемлемого для обеих сторон выхода из кризисной ситуации.
  • Применяются следующие методы погашения задолженности: реструктуризация, рассрочка или дисконт. При необходимости и целесообразности стороны прибегают к конвертации долга в ценные бумаги компании-должника. Это обеспечивает трансформацию непогашенного займа в актив, посредством которого упрощается взыскание дебиторской задолженности.

Еще один приемлемый вариант – заключение договора о замещении долга ликвидным имуществом или активами, которые свободны от обременения и обязательств перед третьими лицами. Причина такой предосторожности – в случае банкротства контрагента все совершенные за три года до этого сделки могут признаваться недействительными.

По результатам претензионной работы, если долг не погашен, составляется и направляется иск в суд. Предмет спора – задолженность контрагента, издержки, которые пришлось понести из-за этого, компенсация недополученной выгоды и т.п. Это не простой процесс, взыскание дебиторской задолженности имеет успех, если контрагент финансово состоятельный.

Для этого должны соблюдаться следующие условия:

  • Сумма совокупного долга – 300 т.р. и более для юридических лиц, и 500 т.р. – для физических лиц.
  • Просрочка по выплате задолженность составляет 3 месяца и более.
  • При удовлетворении заявления о банкротстве арбитражный суд назначает управляющего из кандидатов, поданных инициатором.
  • В рамках процедуры конкурсного производства происходит распродажа имущества должника, формируется конкурсная масса, за счет которой удовлетворяются требования кредиторов.
  • На стадии переговоров и заключения договоров о сотрудничестве;
  • После заключение соглашения до того, как возникли невыполненные обязательства;
  • Рекомендуется вносить в договор залоговое обеспечение, поручительство третьих лиц.
  • Соглашение должно содержать четкие условия и сроки выполнения обязательств, предусматривать процедуру взыскания долга и существенный размер неустойки при невыполнении обязательств.

Взыскание дебиторской задолженности алгоритмы и рекомендации

Если указать в договоре процедуру рассмотрения спора по дебиторской задолженности через третейский суд, судебное разбирательство сокращается до 2 месяцев.

После подписания соглашения необходимо отслеживать контрагента, изучать сведения о каких-либо изменениях в его руководстве и не только.

Прочитайте также:  Ооо мба финанс подают ли в суд

Цель – заблаговременно выявить намерение должника пройти процедуру ликвидации, реорганизации или банкротства, чтобы уйти от обязательств перед кредиторами.

На это могут указывать: смена состава учредителей, увольнение большого количества персонала, судебные производства против контрагента по возврату задолженности и другие.

Взыскание дебиторской задолженности – это сложный и, нередко, многоуровневый процесс. На каждом этапе требуется грамотное юридическое сопровождение.

Помощь практикующего арбитражного адвоката ускорит возврат задолженности, предупредит нежелательные последствия в виде финансовых потерь.

Мой многолетний опыт и авторские наработки в большинстве случаев позволяют решить спор в досудебном процессе, ускоряют процедуру взыскания дебиторской задолженности.

Summary

Взыскание дебиторской задолженности — поэтапный алгоритм

Article Name

Взыскание дебиторской задолженности — поэтапный алгоритм

Description

Взыскание дебиторской задолженности — поэтапный алгоритм действий. Взыскание дебиторской задолженности через суд. Реальная помощь арбитражного адвоката в Санкт — Петербурге. Звоните 7 911 0987818 СПб

Author

Адвокат Ольга Сверчкова

Publisher Name

Адвокат Петербурга

Publisher Logo

Бесплатно

аудит

Анализ и проверка имеющейся отчетности, бизнес-процессов. Прогноз

Составление искового заявления

Составление отзыва на исковое заявление

Составление апелляционной жалобы

Составление кассационной жалобы

Отстаивание интересов заказчика в суде

письмо

Прием и обработка судебного решения/исполнительного листа (Москвы)

Прием судебного решения/исполнительного листа (суды Московской области)

Составление встречного искового заявления

Подготовка и составление прочих процессуальных документов

Представление интересов заказчика в арбитражном суде первой инстанции

Представление интересов заказчика в апелляционном суде

Представление интересов заказчика в кассационном суде

Представление интересов заказчика в ВС РФ

1.претензионная работа,т.е. переписка с кредиторами, которая, во многих случаях, является обязательной, как попытка досудебного урегулирования спора;

2.подготовка и подача исковых заявлений, в том числе проведение сверки расчетов и формирование доказательной базы;

3.участи в судебном разбирательстве, в том числе обоснование и отстаивание своей правовой позиции, иногда – заключение мирового соглашения;

4.обжалование судебных актов, которыми не были удовлетворены и были удовлетворены не в полном объеме требования истца;

5.получение исполнительных документов и обеспечение их исполнения;

6.продажа дебиторской задолженности;

Видно, что перечень обширный и, при неудачном стечении обстоятельств, практически все перечисленные действия должны быть применены в отношении дебитора.

юрист

Дебиторская задолженность – это общепринятая формулировка долга какой-то компании юридическому или физическому лицу. Это осноособенности обращениявное отличие, которое и играет роль в дальнейших судебных или досудебных разбирательствах.

Сразу нужно заметить, что обычный долг взыскать проще, но суммы дебиторских долгов, как правило, выше, что и дает стимул для прохождения более сложного пути.

Определение

В основных случаях дебиторская задолженность возникает тогда, когда компания покупает товары или услуги в кредит, как у других компаний, так и в частных лиц и не оплачивает в указанные сроки. Как правило, при покупке чего-либо компании заключают договор, что играет хорошую роль при судебных разбирательствах.

Способы

Способывзыскания дебиторской задолженности:

  • Подать претензию.
  • Написать иск в суд.
  • Написать иск в арбитражный суд.

Подача претензии — в отличие от остальных способов, является частью досудебного этапа, но при этом имеет юридический вес. Каждый из выше указанных способов будет гуманный в разных ситуациях, нужно понимать в каких случаях, каким способом воспользоваться.

Порядок взыскания дебиторской задолженности

После чего идет письменный ответ о взятии дела на расследование или нет. При условии принятия заявления, начинается расследование, при котором определяют дату судебного заседания и сообщают об этом действующим сторонам.

Что такое аренда и лизинг основных фондов? Узнайте далее.

  • нет достоверной информации о сроках погашения обязательств компаниями-дебиторами;
  • не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью;
  • отсутствуют данные о росте затрат, связанных с увеличением размера дебиторской задолженности и времени её оборачиваемости;
  • не проводится оценка кредитоспособности покупателей и эффективности коммерческого кредитования;
  • функции сбора денежных средств, анализа дебиторской задолженности и принятия решения о предоставлении кредита распределены между разными подразделениями. При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.

Исходя из того, что создаваемая система управления дебиторской задолженностью и работы с долгами должна урегулировать все процессы, связанные с образованием, документальным оформлением, анализом дебиторской задолженности и взысканием долгов, перечисленные выше типичные проблемы необходимо переформулировать в задачи, получив тем следующий набор стандартных задач:

  • провести анализ дебиторской задолженности организации в предшествующем периоде;
  • создать чёткие и понятные для сотрудников компании и контрагентов правила работы с дебиторской задолженностью;
  • определить возможную сумму оборотного капитала, направляемого в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) кредиту;
  • сформировать систему кредитных условий для клиентов, в том числе систему скидок и штрафов;
  • сформировать стандарты оценки покупателей и дифференциации условий предоставления кредита;
  • разработать схемы мотивации персонала, занятого возвращением дебиторской задолженности;
  • сформировать процедуры инкассации дебиторской задолженности, в том числе связанные с взысканием просроченной задолженности самостоятельно, а также в судебном порядке;
  • построить эффективную систему контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности.

Решение указанных задач, естественно осуществляется персоналом организации, но в каждом конкретном случае имеет свою специфику, зависящую от численности штата. На крупных предприятиях имеется возможность привлечения широкого круга различных специалистов от менеджеров до юридического департамента, а также служб экономического анализа и безопасности.

На малых предприятиях решением описанных задач, как правило, занимаются сотрудники коммерческой службы, бухгалтерия и руководитель. Впрочем, вне зависимости от численности сотрудников, важно поставить перед имеющимися подразделениями соответствующие задачи и контролировать их исполнение. Распределяя полномочия и обязанности между несколькими службами, следует ориентироваться на здравый смысл, функциональные особенности каждой службы, а также профессионализм сотрудников.

Помимо прочего при создании системы управления дебиторской задолженностью и работы с долгами необходимо решить вопрос с использованием программных средств для оперативного информационного обмена и документальным закреплением отрегулированных процессов, а также делегированных прав и возложенных на сотрудников обязанностей.

Что касается информационных ресурсов, то, как показывает практика, можно остановиться на том, что имеется в наличии, главное, что бы все задействованные в процессе управления дебиторской задолженностью сотрудники могли вовремя получить интересующую их информацию. Вполне подойдут «1С:Предприятие», Excel, либо Access.

При наличии финансовой возможности и желания можно приобрести и внедрить специализированную программу.

Относительно документального закрепления созданной системы управления дебиторской задолженностью и работы с долгами следует отметить, что это весьма желательная, однако, существенно зависящая от специфики конкретной организации мера. На крупных предприятиях, безусловно, необходимо написать и утвердить соответствующие приказы, процедуры и регламентами и ознакомить с ними весь персонал, участвующий в работе с «дебиторкой».

Работа с просроченной «дебиторкой» и долгами

Как бы не была чётко и отлажена на предприятии система оценки кредитоспособности клиентов, это не даст полной гарантии отсутствия просроченной дебиторской задолженности и безнадёжных долгов. Даже столь крупные и профессиональные игроки рынка — банковские и кредитные учреждения имеют дело с мошенническими действиями и несвоевременным возвратом кредитов.

Именно поэтому наличие просроченной дебиторской задолженности свидетельствует отнюдь не о том, что созданная на предприятии система работы с дебиторской задолженностью неё работает, а о том, что необходимо грамотно отрегулировать её модуль, касающийся взыскания имеющихся долгов. За время действия Гражданского, Уголовного, Гражданско-процессуального и Арбитражно-процессуальных кодексов РФ, а также Федерального закона «Об исполнительном производстве» накопилась достаточная практика по эффективному взысканию долгов, использовать которую может каждый бизнесмен.

Квинтэссенцию данной практики составляет так называемый «Арсенал кредитора», то есть набор мер позволяющих эффективно воздействовать на должника. Каждый из инструментов «Арсенала кредитора» необходимо применять в зависимости от ситуации (статуса должника, количества дней просрочки и т.п.). В любом случае, вне зависимости от выбранных мер, важно придерживаться двух принципов: постоянства поддержания контакта, а также адекватность формы воздействия на должника.

Имеющиеся в «Арсенале кредитора» меры можно разделить на три основных блока:

  • Предварительные (досудебные меры)
  • Судебные процедуры
  • Исполнительное производство

Давайте рассмотрим их более подробно. Предварительные (досудебные) меры включают личные встречи (переговоры) с руководством неплательщика, телефонные звонки, направление писем и претензий. Важно отметить, что такие меры как переговоры и звонки, по большому счёту, должны применяться не только на досудебной стадии, но и в течение всего процесса возврата дебиторской задолженности.

Судебные процедуры инициируются путём подачи соответствующего искового заявления в суд. Подавая исковое заявление о взыскании просроченной задолженности также желательно подать и заявление о наложении обеспечительных мер, скажем, в виде наложения ареста на имущество должника в размере заявленных исковых требований.

Согласно положениям действующего процессуального законодательства (ст. 139 ГПК РФ и ч. 2 ст. 90 АПК РФ) обеспечительные меры принимаются судом на любой стадии процесса, если непринятие этих мер может затруднить или сделать невозможным исполнение судебного акта, а также в целях предотвращения причинения значительного ущерба заявителю.

На стадии исполнительного производства возможны два пути, первый из которых заключается в самостоятельном взыскании суммы долга, путём предъявления исполнительного листа в банк или иное кредитное учреждение, обслуживающее должника в рамках положений статьи 8 Федерального закона «Об исполнительном производстве», а второй в предъявлении исполнительного листа для исполнения в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

Помимо указанных основных мер также можно использовать ряд дополнительных мер, стимулирующих должника погасить долг. В числе указанных мер можно назвать:

  • Подачу заявления в территориальное подразделение Службы судебных приставов о привлечении руководителя организации-должника к уголовной ответственности за злостное уклонение от погашения кредиторской задолженности по статье 177 Уголовного кодекса РФ и/или за неисполнение решения суда по статье 315 Уголовного кодекса РФ.
  • Подача заявления в подразделение ОБЭП о привлечении руководителя организации-должника к уголовной ответственности за мошенничество по статье 159 Уголовного кодекса РФ (если имеются данные, что должник изначально не собирался расплачиваться с кредитором)
  • Инициирование в отношении должника процедуры банкротства
  • Публикация в СМИ материала (имеющего соответствующее документальное подтверждение) об уклонении должника от погашения задолженности и/или информирование банковских (кредитных) учреждений и потенциальных партнёров неплательщика о наличии «долгового инцидента».

Перечисленные меры эффективны именно как дополнительные. То есть параллельно с исполнительным производством, разумно попробовать возбудить уголовное дело в отношении руководителя организации-должника. Зачастую, только сам факт обращения с подобным заявлением в правоохранительные органы позволяет отрезвляюще воздействовать на должника и решить проблему неплатежа.

Что касается инициирования процедуры банкротства, то данная мера эффективна только в том случае, если предприятие — должник реально ведёт деятельность и имеет активы. В таком случае у собственника предприятия, скажем, при назначении конкурсного управления, возникает угроза ухода предприятия из-под контроля.

банкрот

Что касается публикаций в СМИ, информирования клиентов и партнёров должника, то эта мера хороша, если компания-должник имеет хорошую деловую репутацию, а подобные сообщения могут негативно отразиться на имидже неплательщика. Разумеется, для данного действия требуется хорошая документальная подготовка.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector