Приложения являются неотъемлемой частью настоящего договора

Что такое приложение к договору. Законодательная база вопроса

Законодательство не содержит правового определения понятия «приложение к договору», но по смыслу норм гражданского кодекса и существующей практики, участники договорных отношений вправе заключать договоры по своему усмотрению и могут их оформлять в любом виде, позволяющем правильно их толковать, в том числе дополнять их различными приложениями.

Для того, что бы приложение являлось составной частью договора и лица, его заключившие могли ссылаться на него, в тексте должно быть указано на наличие таковых.

Большинство договоров имеют типовую природу и в них расписываются предмет, права и обязанности сторон, порядок выполнения принятых обязательств, сроки и ответственность.

Как правило, участники сделки составляют приложение для того, что бы не утяжелять договор деталями, мелкими подробностями и перечислениями всех объектов договора. При изменении некоторых обстоятельств потребуется внести коррективы не в сам договор, а в его приложение.

Приложения к договору могут быть составлены в виде:

  • дополнительного соглашения;
  • спецификации на товар с указанием его подробных характеристик: артикула, веса, количества;
  • графика выполнения работ, оказания услуг;
  • графика расчетов или поставок;
  • объектов недвижимости с детальным описанием и указанием кадастровых номеров;
  • протокола разногласий и согласования условий договора;
  • актов приема-передачи (работы, товара и др.).

И это далеко не весь перечень возможных приложений к договору, стороны вправе сами определить, что войдет в текст самого соглашения, а что будет выступать в качестве сопровождения.

Условия договора

Сам по себе любой договор представляет соглашение сторон, которого последние достигли по всем условиям. К таковым относятся и существенные условия, и условия, которые законодательство не относит к обязательным. Все это может быть, а может и не быть включенным в договор. Также те условия, которые какая-либо сторона посчитает нужным включить в договор, обязательны для включения.

Какие приложения могут быть оформлены к соглашению на оказание услуг

В зависимости от вида и типа договора приложения оформляются по-разному. Стандартными приложениями к большинству договоров являются дополнительные соглашения об изменения условий договора, передаточные акты и протоколы разногласий  и согласования.

Протоколы являются предметом урегулирования преддоговорных споров по отдельным условиям. Сторона, несогласная с предложенной редакцией вправе направить свои возражения и если в ходе переговоров удастся достигнуть согласия, то сделка заключается на основании утвержденного участниками текста, оформленного протоколом согласования.

Наиболее распространенные виды приложений зависят от предмета договора. Рассмотрим несколько примеров.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то

проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Он идеально подходит для ИП или ООО на

УСН

,

ЕНВД

,

ПСН

,

ТС

, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь

, как это стало просто!

Поставка товара

Договор поставки товара заключается в предпринимательских целях и связан с продажей товаров не для личного потребления. По сложившейся практике стороны при заключении договора оговаривают существенные условия, а детали выносят в приложение.

Если предметом договора является не отдельный единичный товар, а целый перечень различной продукции, то для удобства составляется спецификация, в которой надлежит указать наименование, артикул, серию, дату выпуска, марку, сорт, вес, количество, объем, тару, упаковку и прочие необходимые характеристики поставляемых вещей.

Цена на товар является непостоянной и может меняться в зависимости от разных обстоятельств: сезонности, скидок, колебания курса валюты и для удобства расчетов стороны могут так же вынести ее в отдельное приложение.

Прочитайте также:  Код октмо работодателя как проверить

Для удобства участники сделки могут согласовать порядок платежей, если они будут осуществляться не единовременно, а поэтапно и составить еще одно приложение к договору.

В случае многократной поставки или если она будет осуществляться частями, то приложением должен выступать график поставки, с указанием конкретных дат и сроков.

Договор подряда

По договору подряда одна сторона обязуется выполнить для другой работы по изготовлению или переработке вещи. Выделяют строительный подряд, подряд на бытовые нужды, проектные работы и пр.

Приложением к договору подряда может выступать техническое задание на выполнение работ, в котором стороны согласовывают детальный перечень работ, вид работ, ожидаемый результат и его характеристики, использование определенных материалов, ссылки на технические нормы и научную литературу.

График производства работ, как правило, тоже должен быть оговорен в приложении к договору, поскольку является весьма переменным условием и может меняться в зависимости от различных обстоятельств: наличия или отсутствия материалов, техники, погодных условий и т.п.

Проектно-сметная документация на основании, которой будет осуществляться деятельность подрядчика является неотъемлемой частью договора и должна в обязательном порядке содержаться в приложении. В смету закладывается стоимость отдельных работ на каждом этапе подряда и материалов.

Акты о выполнении работ и  использовании материалов могут составляться в произвольной форме между участниками договора или на основании унифицированных форм КС-2 и КС-3 и так же являются составной частью договора, подтверждающей факт исполнения подрядчиком принятых на себя обязательств.

Купля-продажа

Данная сделка регулирует правоотношения сторон: покупателя и продавца по передаче в собственность вещи или товара.

Приложением к договору купли-продажи может выступать перечень товаров с их подробной характеристикой по подобию договора поставки. Если предметом договора выступают объекты недвижимости, то в приложении потребуется описание самого здания или сооружения, жилья или дома с указанием характеристики земельного участка, площади самого объекта, этажности, количества комнат и проч.

Подробное и детальное описание требуют ценные бумаги, доли в хозяйственных обществах, права требования, природные ресурсы и т.п. Чем больше ответственности будет в подходе у участников сделки к перечислению предметов продажи, тем меньше риск признания сделки незаключенной.

Передаточный акт в приложении к договору купли-продажи свидетельствует о вручении вещи или товара, а так же сопроводительной и технической документации, и является основным подтверждением выполнения обязанностей продавца о передаче объекта сделки.

Аренда

Договор аренды (например, помещений, земельных участков, оборудования, автомобиля и др.) подтверждает правоотношения сторон о передаче во временное пользование вещи от арендодателя арендатору. Приложением к договору могут выступать перечень имущества с его характеристиками и акт приема-передачи с описанием состояния предмета аренды на момент принятия ее арендатором.

Если в процессе аренды возникают какие-либо новые обстоятельства, например в виде прекращения аренды в отношении отдельного имущества, изменения размеров арендной платы или порядка ее внесения, то правоотношения сторон должны быть урегулированы дополнительным соглашением, подписанного участниками сделки.

Трудовой договор

Трудовой договор заключается между работодателем и работником для выполнения последним трудовых функций.

Прочитайте также:  Превышение пределы самообороны по закону рф

При приеме на работу стороны оговаривают условия труда работника, права и обязанности, размер заработной платы и прочее. Для возложения на принятого сотрудника обязанностей, работодателю необходимо ознакомить его с должностной инструкцией, внутренними локальными актами и трудовым распорядком, с указанной целью составляется приложение к договору, являющегося его неотъемлемой частью.

Изменение трудовых обязанностей, возложение на работника дополнительных функций оформляется соглашением, так же прилагаемым к основному договору.

По договору услуг одна сторона – исполнитель обязуется оказать услуги другой стороне – заказчику на возмездных условиях. Предметом договора услуг могут выступать информационные и консультационные услуги, услуги медицинских и ветеринарных учреждений, туристических фирм, аудиторских контор и предприятий связи.

Особых отличий приложений договора услуг от прочих договоров не имеется, по сути, их правовая природа та же самая,  и к ним могут быть отнесены:

  • дополнительные соглашения об изменениях и дополнениях к договору и самим приложениям;
  • перечни услуг, подлежащих оказанию исполнителем с подробным описанием всех видов работ, стоимости отдельного задания и конкретных сроков, если требуется поэтапное выполнение;
  • акты приема-передачи результатов услуг.

Порядок оформления приложений к договору оказания услуг предусматривает согласие всех участников сделки на составление дополнений к договору. Должна быть соблюдена письменная форма и понадобится указание в тексте самого договора о наличии приложений.

Каждое приложение должно иметь порядковый номер, и подписано сторонами сделки.

Содержание договора зависит от конкретного вида услуг, подлежащих оказанию. Так для соглашения об оказании услуг медицинского характера в обязательном порядке должны прилагаться направления лечащего врача или консилиума специалистов. В качестве приложения может выступать копия медицинской карты пациента и в соответствии с указанными документами составляется перечень услуг, которые надлежит оказать медицинскому учреждению.

По результатам выполненных работ составляется акт приема-передачи.

Если перечень услуг достаточно обширный, то их лучше выносить в отдельное приложение с указанием вида работ, сроков выполнения и стоимости отдельного задания.

Неотъемлемая часть договора — это не только приложения, спецификации и прочие документы, без которых сам договор является неполным. К таковым можно и нужно отнести еще и дополнительные соглашения, заключаемые сторонами.

Как известно, стороны вольны в заключении сделок и иных соглашений. Они могут по договоренности изменять их условия, прекращать отдельные обязанности и права или устанавливать новые. Все это, как правило, оформляется заключением дополнительного соглашения.

Меняя некоторые пункты этим документом, контрагенты должны записать в тексте, что дополнительное соглашение — неотъемлемая часть основного договора. В последующем и суд, и другие заинтересованные лица, рассматривая данный договор, должны опираться не только на текст, в нем изложенный, но и на изменения, которые указаны в дополнительном соглашении.

Неотъемлемая часть любого договора всегда должна быть при основном документе. Договор без нее уже является неполноценным и несет риск признания его недействительным в определенных случаях.

Пример из практики

Представим, что конфликт между сторонами все-таки произошел. Рассмотрим его на примере все той же поставки.

Досудебное урегулирование не привело ни к каким результатам, и оппоненты обратились в судебные органы для разрешения их вопроса. При этом одна сторона (поставщик) ведет себя не вполне добросовестно, заявляя, что поставила товар в определенный срок. В тексте договора указания на срок поставки отсутствуют, на это и ссылается поставщик, заявляя, что срок не установлен и товар поставлен в период, определенный законодательством. Однако договором предусмотрено, что его неотъемлемая часть — приложение, в котором и прописаны определенные сроки поставки.

Если бы не было этого слова — «неотъемлемая», то решение суда было бы на стороне поставщика. Но раз приложение считается такой частью договора, то и сам договор не может рассматриваться без него. В такой ситуации суд встанет на сторону заказчика.

Прочитайте также:  Цель заключения агентского договора

Какие приложения могут быть оформлены к соглашению на оказание услуг

Все приложения к договору составляются в той же форме, что и сам договор, то есть в письменном виде. Для того, что бы приложение являлось неотъемлемой частью договора и имело такую же юридическую силу нужно, что бы текст самого договора указывал на факт наличия приложений.

Правильным будет ссылка на приложение в пункте, которым он предусматривается, например: перечень передаваемого имущества указан в приложение № 1 к договору. Соблюдение такого условия вполне достаточно, что бы легитимизировать дополнение к письменной сделке.

Часто в заключительной части договора стороны указывают, что все приложения к договору являются его неотъемлемой частью и должны быть согласованы обеими сторонами. Излишней такая фраза не будет, и то, что все приложения должны быть утверждены сторонами – непременное условие его составления.

Если приложений несколько, то следует их все пронумеровать, что бы каждое имело свой отличительный индивидуальный номер. Номер приложения по общему правилу проставляется в правом верхнем углу листа. Так же каждое приложение должно быть подписано сторонами договора. Для удобства можно так же указать, сколько листов содержит каждое дополнение к основному договору.

Внесение изменений

Поскольку приложение являются составной частью любого договора и имеют такую же правовую силу, то изменения в приложения вносятся в том же порядке, что и в договор.

При возникновении необходимости изменить приложение, инициатор поправок направляет письменное предложение с обоснованием своего требования. Если вторая сторона согласна, то составляется дополнительное соглашение к договору, оформляемом в том же виде, что и договор: указываются место и дата, реквизиты лиц его заключающих и суть самих изменений.

В тексте должно быть отражено, например: что стороны приняли решение внести изменения в приложение № 1 в части ассортимента поставляемых товаров, исключив следующие наименования: п.4 – сахар весовой в количестве 4 тонны по цене 60 рублей за 1 кг; п.6 соль 2-го сорта в количестве 2 тонн по цене 20 рублей за 1 кг.

Принятое соглашение должно быть подписано уполномоченными представителями сторон и поставлена печать организации. В настоящее время печать не является обязательным атрибутом официальных документов.

Типичные ошибки или на что стоит обратить внимание

Основной ошибкой, которую допускают лица, заключающие договор оказания услуг является то, что стороны неправильно определили предмет договора, перепутав его с иными возмездными договорами. Законодатель четко определил, что является договором оказания услуг и исключил ряд договоров, таких как подряд, бытовой подряд, выполнение конструкторский и изыскательских работ, перевозку и пр. из перечня такого рода работ.

Соответственно при составлении приложения с указанием списка услуг, подлежащих оказанию, указываются виды работ, характерные для иных договоров, регулируемых другими нормами закона.

Еще одним недочетом является то, что стороны при перечислении услуг, описывают их с помощью общих фраз, не детализируя и не конкретизируя, что впоследствии может повлиять на признание сделки незаключенной.

Промахом и серьезным считается, если в договоре не содержится ссылок на наличие приложений. Составленные с нарушением дополнения к договору не могут считаться его неотъемлемой частью и браться в расчет при возникновении спора не будут.

Отсутствие правильно составленного акта об оказании услуг так же может повлечь споры между сторонами. Зачастую исполнитель, выполнив услуги, передает результат выполнения без сопроводительного документа. Причиной такой ошибки является, что итогом выполнения работ для заказчика являются весьма абстрактные результаты, например по договору консультационных услуг.

Специалист, предоставив устную консультацию, оформив ее надлежащим договором, не удосуживается составить акт об оказании услуги.

В дальнейшем заказчик может предъявить претензию по ненадлежащему оказанию услуги и потребовать возвратить оплаченные деньги.

Для защиты своих прав лица, вступающие в гражданские правоотношения, должны соблюдать требования закона при заключении сделки, быть внимательными при составлении договоров и приложений к ним.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector