Задание сотруднику в письменном виде образец

ГК РФ Статья 1370

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)» от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 03.07.2016, с изм. от 13.12.2016) (с изм. и доп. вступ. в силу с 01.01.2018) 1.

Изобретение, полезная модель или промышленный образец, созданные работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, признаются соответственно служебным изобретением, служебной полезной моделью или служебным промышленным образцом. 3. Исключительное право на служебное изобретение, служебную полезную модель или служебный промышленный образец и право на получение патента принадлежат работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работником и работодателем не предусмотрено иное.

4. При отсутствии в договоре между работодателем и работником соглашения об ином ( пункт 3 настоящей статьи) работник должен письменно уведомить работодателя о создании в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя такого результата, в отношении которого возможна правовая охрана.

Типы командировок и виды документов для их оформления

Хотя на первый взгляд все поездки по работе одинаковы, их все равно можно разделить на два типа:

  • внеплановые;
  • запланированные.

Очевидно, что если обозначилась срочная производственная необходимость и какому-то сотруднику необходимо ехать и спасать ситуацию, то тут не до составления лишних документов. В этом случае можно обойтись минимальным набором и направить работника на основании приказа по организации (в котором все равно нужно изложить цель поездки).

Это вполне допустимо, ведь служебное задание на командировку в 2019 году можно и не составлять. Об этом, в частности, сказано в Положении, утвержденном постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014 г.). Кроме служебного задания необязательным стало также командировочное удостоверение, а срок поездки теперь можно определять на основании проездных документов.

Такой документальный минимализм не очень удобен, поэтому большинство работодателей предпочитают все же оформлять документы, особенно, если поездка запланирована и никакой спешки в ее подготовке нет. В этом случае непосредственный руководитель будущего командированного работника должен составить для него задание или написать служебную записку, на основании которых и будет издан приказ о командировке.

Оглавление: Данный документ вместе с информацией для обратной связи необходимо направить:

  1. для центрального офиса (г. Москва) – в отдел продаж;
  2. для филиалов компании в регионах – по электронным адресам, указанным в разделе Контакты.

Помимо протокола разногласий, учитывающего особые пожелания клиента, вместе с договором транспортно-экспедиционного обслуживания могут быть заключены нижеуказанные дополнительные соглашения.

Каждый документ имеет свою структуру, которой нужно придерживаться. Сегодня общество стало более информационным, сотрудникам и работодателям лучше известны свои права в различных ситуациях.

При этом нередки определенные злоупотребления такими правами. В частности, когда сотруднику известно о планах его уволить, он специально остается на больничном, либо же работница приносит поддельную справку о беременности.

Чтобы избежать различных манипуляций, работодателю нужно, в первую очередь, привести в порядок кадровую документацию, соблюдать соответствующие процедуры. Форму документа компания определяет сама.

Например, распоряжение или приказ.

Приказ можно составить по унифицированной форме Т-9 или разработать свой бланк (см. образец 1). Собственные формы первички надо утвердить в учетной политике. Если в командировку едет руководитель, приказ тоже необходим.

Директор его издает в отношении себя.

У него есть такие полномочия (письмо Роструда от 11.03.09 № 1143-ТЗ ).

Ошибка сотрудника: Поддавшись волнению и угрозам работодателя дать негативную рекомендацию при новом трудоустройстве, работник пишет заявление и увольняется «по собственному желанию».

Результат: Сотрудника увольняют без выходного пособия, у него не остается времени на поиск новой работы. Новое трудоустройство из-за отсутствия времени на поиск подходящей вакансии происходит с потерей заработка.

Чтобы обеспечить стопроцентное и качественное исполнение поручений, нужна система, предполагающая взаимную ответственность руководителя и подчиненного.

Вопросы, связанные с направлением работника в служебную командировку, регулируются ст.

91–95 ТК и соответствующими нормативными актами органов, уполномоченных Правительством определять порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках. Работодателю необходимо создать комиссию, заранее уведомить сотрудника о проведении такой процедуры, определить критерии проведения аттестации и прочее. Более того, работодатель должен предложить другую вакантную должность.

Соблюдение вышеуказанных процедур не является стопроцентной гарантией результата. Неточности в оформлении — шанс для сотрудника в судебном порядке восстановиться на работе, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула, моральный вред и расходы на юридические услуги.

Средства программы “Outlook” позволяют формировать список поручений и конкретные даты их исполнения. Если сроки нарушаются, программа выделяет их красным цветом, и такие случаи не остаются без внимания всех заинтересованных сторон.

Прочитайте также:  Как принять на работу дистанционного сотрудника

3. Постановка задачи. Этот вид распоряжений сравним по сути с работой над проектом, а это уже проект-менеджмент, требующий более сложных управленческих подходов. Очень важно, чтобы сотрудник сам определил срок и способ выполнения задания. В этом случае чисто психологически он будет испытывать больше ответственности за порученное дело.

С другой стороны, это даст руководителю возможность сформулировать параметры задания более объективно, т.к. сотрудник часто видит более реальные сроки и пути решения вопроса. Необходим четкий контроль за соблюдением сроков.

Если у исполнителя возникают сомнения в их реальности, он обязан тут же поставить в известность руководителя, предложив при этом два-три способа решения проблемы.

В последний день работы наниматель обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Рекомендуем прочесть: Не выдал — заплатит штраф (ст. 234 ). Тогда же работник получает расчет — компенсацию за все неиспользованные отпуска, а также выходное пособие, если закрывается компания или сокращается штат (в размере среднего месячного заработка), призывают на военную службу (в размере двухнедельного).

Компенсация топ-менеджерам. уволенным при смене собственника, составляет не ниже трех средних месячных заработков (ст.

181 ). Задержка выплат при увольнении незаконна, потом придется платить с процентами (ст. 236 ). Можно и «перехотеть» расставаться.

Имеете право — если не истек двухнедельный срок с момента подачи заявления (ст.

80 ). Назад возврата нет, только когда на ваше место официально приглашен другой.

Задание сотруднику в письменном виде образец

С 8 января 2015 года для оформления командировки больше не нужны командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о выполненной работе. Их отменило постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595.

Но сразу возникла масса вопросов, чем теперь заменять эти документы и какие бумаги подтвердят служебную поездку. Так как оформить командировки?

По новым правилам работника направляют в командировку на основании решения работодателя (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 ). Форму документа компания определяет сама.

Например, распоряжение или приказ. Приказ можно составить по унифицированной форме Т-9 или разработать свой бланк (см.

образец 1). Собственные формы первички надо утвердить в учетной политике. Если в командировку едет руководитель, приказ тоже необходим.

Каждый руководитель в своей ежедневной практике делает несколько необходимых вещей: планирует, контролирует, хвалит или ругает и, конечно, раздает задания сотрудникам.

Но далеко не всегда и не все получается так, как хотелось бы. Если хотя бы изредка бывает так, что подчиненный не понял, не услышал, неправильно истолковал, а в результате — не выполнил поставленную задачу, эта статья для вас. Если же все всегда с первого раза выполняют безукоризненно все указания — поздравляем, вы замечательно формулируете задания для подчиненных.

Тогда прочитайте статью для того, чтобы сравнить предложенный алгоритм с тем, что делаете именно вы. Для начала — протестируйте себя.

В силу ст. 8 ТК РФ работодатели вправе самостоятельно, по мере необходимости, принимать локальные нормативные акты, а также вносить изменения в ранее принятые акты, равно как и утверждать новые взамен прежних. Работники должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, которые связаны с их трудовой деятельностью (часть вторая ст.

Задание работнику в письменном виде образец

22, часть третья ст. 68 ТК РФ). По общему правилу согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора.

В то же время законодательство допускает изменение работодателем любых определенных сторонами условий трудового договора, за исключением условия о трудовой функции работника, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, без согласия работника (часть первая ст. 74 ТК РФ)

В случае отсутствия должностной инструкции проблема предъявления конкретных претензий работнику осложняется еще и тем, что не на что сослаться в приказе о привлечении к ответственности.

Таким образом, если у работодателя нет доказательств ознакомления работника с должностной инструкцией, обосновать правомерность привлечения его к ответственности будет проблематично.

Но из этой ситуации можно выйти двумя путями. Указать на нарушение работником локальных актов компании.

Ответ на вопрос: Согласно ст. Трудового кодекса РФ, поручение сотруднику дополнительной работы, не предусмотренной его трудовым договором, возможно только с его письменного согласия и за доплату.

Поручение сотруднику выполнения работы по другой должности в пределах его рабочего дня наряду с основной работой можно оформить как совмещение должностей или временное замещение.

Для оформления совмещения нужно заключить с сотрудницей (). В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем; На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей) в . Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей) Условия для совмещения При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации характеризуется следующим:* Об этом сказано в статьях и Трудового кодекса РФ. Оформление совмещения уже работающему сотруднику Как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (). Согласие сторон на совмещение оформите в виде (). В нем укажите:
    • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
    • .
      • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
      • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
      • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее );
      • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет ).
    • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • .
Прочитайте также:  Организация не оплатила больничный

Образец распоряжения генерального директора

Распоряжение руководителя – это сообщение, содержащее предписание по оперативным вопросам управления и касающееся ограниченного круга подчиненных. В зависимости от важности и срочности поставленной задачи распоряжение может передаваться: Не задокументированное должным образом распоряжение может относиться к немедленным задачам, которые имеют средний и малый уровень важности.

Ответственный исполнитель вправе установить промежуточные сроки исполнения, созывать оперативные совещания и привлекать иных сотрудников (с согласия их руководителей) в целях качественного исполнения поручения. Это общее правило обычно закрепляется в инструкции по делопроизводству или иных внутренних нормативных документах компании.

Соисполнители (их фамилии также указаны в резолюции руководителя) обязаны участвовать в подготовке общего решения в рамках своих функций и зон ответственности.

Формулировка решения должна начинаться с глагола, например: представить на утверждение к…, включить в план…, подготовить ответ, рассмотреть к… и т.п.

Инфо

Как правильно поставить задачу Чтобы распоряжение руководителя было максимально эффективным, оно должно быть четко и конкретно сформулировано. Психологическое восприятие задачи, обозначенной расплывчато и неопределенно, не позволит сотрудникам качественно и в срок выполнить указание руководителя. Распоряжение руководителя как форма управленческого воздействия относится к категории организационно-распорядительных методов.

По способу влияния на трудовой коллектив они могут классифицироваться:

  • распоряжения, относящиеся к конкретному периоду времени и определенного служебного вопроса;
  • распоряжения продолжительного действия.

Если распоряжение руководства предполагает определенный период, в течение которого необходимо выполнить определенный объем работ, то в документе следует обозначить дату, до которой указание должно быть исполнено.

Внимание

Далее идёт основной текст, который зачастую включает две части, а именно: • констатирующую; • распорядительную. Что касается первой, то здесь достаточно кратко излагается цель, причины публикации распоряжения, приводятся ссылки наопределённую документацию. Здесь же можно поместить выдержки из текста решения, принятого органами госуправления.

В большинстве случаев констатирующая часть начинается со слов «согласно..», «во исполнение..», «в соответствии с..»,«сцелью..» и оканчивается «приказываю:». Что касается распорядительной части, то она может подразделяться на отдельные пункты/подпункты (обозначать их нужноарабскими цифрами). Каждый из них должен включать единственное поручение по одной проблеме, вопросу, здесь жеприводятся сроки исполнения (при наличии такой необходимости).

Важно

Заголовок распоряжения указывается в левом верхнем углу документа, в нем содержится очень краткая суть директивы в виде ответа на вопрос «О чем?». Примеры заголовка (наименования) ОРД – «Об обеспечении выполнения плана поставок продукции на 1 квартал», «Об утверждении бланков строгой отчетности». Основной текст распоряжения условно делится на две части: констатирующую и распорядительную.

В констатирующем разделе распоряжения (преамбуле) указывается аргументация действий, предписанных документом. В случаях, когда основанием для составления распоряжения выступает нормативный акт или ранее изданный ОРД, констатирующая часть должна начинаться с указания номера и даты этого акта: «Во исполнение приказа №…», «На основании федерального закона №…».

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать. Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями. Чем отличается распоряжение от приказа Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п.

Прочитайте также:  Компенсация при увольнении при наличии прогулов

Однако есть между ними и различия:

  • Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
  • Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения.

Помимо оперативного управления, распоряжение может издаваться по организации работ, связанных с выполнением основного приказа. В распоряжении не содержится категоричного требования на выполнение поставленной задачи. В настоящее время четкого регламента и нормативных актов по применению того или иного вида распорядительных документов не предусмотрено.

Выбор ОРД (организационно-распорядительного документа) следует делать, исходя из положений, прописанных в учредительных документа предприятия и инструкции по делопроизводству, принятой в компании. Структура распоряжения руководителя организации Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа.

Time Management для персонального помощника

Зачастую многими сотрудниками, в том числе персональными помощниками руководителей и секретарями, «управляют» случайности. Последовательность действий сотрудников обычно определяется внешними факторами – распоряжениями руководства, просьбами коллег и т. д. Что же нужно сделать для того, чтобы рациональнее использовать свое время?

Прежде всего, следует понять, что означает для вас само это понятие – «рациональное использование времени».

Рациональное, с точки зрения кого?

Роман Шерн

Лучшим они его считают из-за использования товаров и/или услуг знакомых им брендов. Также как правило, они просчитывают вариант, предполагающий реализацию решения силами своего предприятия, а о возможном аутсорсинге вспоминают редко.

Получив в результате такого однобокого подхода дорогой и/или сложно реализуемый способ решения порученной задачи, работники либо искренно считают, что подготовили нужное решение, либо опускают руки, осознавая его недостатки. Такое поведение работников – естественно. Ведь даже владельцы предприятий нередко действуют также, только в их случаях причинами являются недостаточная компетентность и лень думать.

Увы, редкий, даже высококвалифицированный, работник при решении задач, имеющих множество путей достижения цели, озаботится поиском вариантов, их технико-экономическим сравнением и оценкой надёжности возможных решений.

Объяснительная записка

Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти.

Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста.

Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать. Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т.п.

Объяснительная поможет посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали).

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.

Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть).

Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения.

Маневры по расставанию с работником ограничены трудовым законодательством. Недобросовестные компании прекрасно знают это и стараются убрать сотрудника с помощью различных уловок. Рассмотрим их подробней. Звучит весьма страшно.

Но только на первый взгляд. Увольнение по этому основанию (п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ) требует дополнительных средств, времени и тщательной подготовки. Работодателю необходимо создать комиссию, заранее уведомить сотрудника о проведении такой процедуры, определить критерии проведения аттестации и прочее.

Более того, работодатель должен предложить другую вакантную должность. Соблюдение вышеуказанных процедур не является стопроцентной гарантией результата.

Неточности в оформлении — шанс для сотрудника в судебном порядке восстановиться на работе, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула, моральный вред и расходы на юридические услуги.

Экономика и мышление

Однако в большинстве случаев суды отклоняют такие доводы. Подготовьте доказательства, что дали работнику конкретное поручение Если собираетесь применить взыскание, убедитесь, что сотрудник должен выполнять те задания, по которым вы предъявите к нему претензии.

Например, в одном судебном деле работника наказали за то, что он не представил отчет. Однако выяснилось, что сотрудник должен был лишь отражать движение отчета в журнале, а составлять этот документ обязан его коллега.

Суд признал взыскание незаконным (апелляционное определение Верховного суда РФ от 9 ноября 2012 г. № 60-АПГ12-7). Фиксируйте, какие поручения даете работнику.

Для этого есть разные способы, которые зависят от занимаемой сотрудником должности. Поручение может следовать из протокола совещания, письма, направленного на рабочую почту, резолюции на документе, различных журналов, где фиксируются заявки на выполнение работ, и т.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector