Заполнение табеля учета рабочего времени если весь месяц больничный

Заполненный образец табеля рабочего времени

Если работница находится в декрете, каждый день периода, указанного в больничном, обозначается кодом «Р», в том числе и выходные. Но это тот случай, когда кадровику доподлинно известна причина отсутствия сотрудницы.

Когда причина отсутствия сотрудника табельщику не известна, в ТУРВ ставится код «НН» (неявка по неизвестной причине). Нельзя ставить коды болезни, не видя больничного. То есть, пока нет листка от врача, каждый пропущенный работником день отмечается кодом «НН».

После того, как больничный листок у кадровика на руках, поступить можно, исходя из ситуации:

  • если табель не закрыт, можно переписать его с новыми кодами;
  • в закрытом табеле нужно исправить коды.

Исправления вносятся по правилам делопроизводства: аккуратно зачёркиваются неправильные коды («НН»), а рядом пишутся новые («Б», «Т» или «Р»). Кроме этого нужно удостоверить исправления.

Сотрудница Клыкова не появлялась на работе с 1‑го по 5‑е июня, после чего принесла больничный за все эти дни. Соответственно, табельщик должен код «НН» зачеркнуть, а рядом вписать «Б». В пустом месте табеля делается запись «Исправленному в отношении Клыковой В.В. за 1— 5‑е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Документ‑основание — больничный от 5.06.2016г. №54321».

Эту запись обязаны заверить сотрудники, ответственные за ведение табеля.

больничный после аппендицита сколько днейМогут ли уволить с работы беременную женщину

? Нет, и мы расскажем вам, почему!

Вам пришлось перенести операцию по удалению аппендицита? Узнайте, сколько дней в таком случае можно находиться на больничном. Подробности здесь.

Ваш больничный выпал на выходной день. В нашей статье подробно расписано, оплачивается ли такой лист нетрудоспособности.  

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

  • в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
  • нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отметить больничный лист в табеле?

Заполнение табеля учета рабочего времени если весь месяц больничный

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

  • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
  • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
  • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Заполнение табеля учета рабочего времени если весь месяц больничный

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

Прочитайте также:  Заявление на аванс в счет заработной платы

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Кто ведет табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Бланк формы Т-13

Бланк формы Т-12

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

В Указании по применению и заполнению форм первичных учетных документов отмечается, что табель должен составляться и вестись уполномоченным лицом. На нем обязательно должна стоять подпись руководителя подразделения и работника кадровой службы. Только такой документ может быть передан в бухгалтерию.

Таким образом, правила не определяют должность конкретного лица, который должен отвечать за ведение документа, поэтому руководитель может поручить любому сотруднику выполнение этой работы. Для этого он должен обязательно выпустить соответствующий приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Как правило, в крупных фирмах имеется специальный персонал, в обязанности которого также входит учет рабочего времени. Он заполняет форму на протяжении месяца, передает на подпись начальнику, который проверяет ее и ставит свою подпись, а после передает в бухгалтерию. В маленьких же организациях табель чаще ведется кадровым работником, который и передает его бухгалтеру.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

Учет рабочего времени должен вестись вне зависимости от организационно-правовой формы и размера штата, о чем говорится в ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ.

Для этого могут быть использованы следующие формы – № Т-12 и № Т-13. Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

1. Форма № Т-13 преимущественно используется для учета рабочего времени в автоматизированном режиме, поэтому применяется в фирмах и учреждениях, где установлен специальный турникет – автоматическая система, контролирующая явку работников.

В бюджетных организациях для учета времени сотрудников используется обязательная форма № 0504421, которая утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  2. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

  3. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  4. Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  5. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Прочитайте также:  Исковое заявление об установлении вины в дтп и возмещении ущерба

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Нюансы заполнения

  • Больничный во время отпуска: отпуск обозначается кодом «ОТ», а после предоставления больничного коды исправляются на «Б». По правилу статьи 124 Трудового кодекса, если отпускник приболел, отпуск можно продлить на количество дней болезни или использовать их в другое время.
  • Больничный в выходные: так как в больничном учитывается весь период болезни, то и вместо кода «В» (выходной или праздник), ставится код болезни.
  • Табель совместителя: больничный оплачивается всеми работодателями, в том числе, и на работе по совместительству. Поэтому табель на совместителя ведётся так же, как и на основного сотрудника.

Рассматриваемый табель можно заполнить одним из двух способов:

  • сплошным – каждый день вносятся явки, неявки, количество рабочих часов и проч.;
  • по отклонениям – данные вводятся только в тех случаях, когда сотрудник опаздывает, не выходит на работу и т. п.

Сведения о причинах неявок, переработок или неполных отработок смены могут быть вписаны в табель на основании сторонних документов – больничного листа, письменного согласия на переработку, справки о выполнении общественных работ и т. п.

Первый способ применяется значительно чаще, поскольку во многих фирмах ежедневно заполняют табель в автоматическом режиме, используя для этого форму № Т-13 и компьютерные программы, являющиеся частью инфраструктуры систем контроля доступа персонала на предприятие. В небольших же организациях по-прежнему заполнят форму № Т-12 с помощью обычной шариковой ручки или программ на ПК наподобие Word.

В любом случае, принцип заполнения табеля одинаков. Каждый шаг рассмотрим отдельно.

1. В верхнем поле вписывается полное название фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя (ИП). Если организация большая и в ней ведется несколько табелей, также потребуется указать наименование подразделения (структурной единицы) – отдела продаж, маркетинга, производства и т. п.

2. В следующей графе указывается код по ОКПО, который является всероссийским индикатором предприятий и организаций. Он содержится в базах Росстата. Состоит из 8 цифр для юридических лиц и 10 цифр для ИП.

3. В первой табличке из двух ячеек указывается номер документа (определяется по порядку) и дата его составления (как правило, вписывается последний день отчетного месяца).

4. Завершается заполнение титульного листа указанием отчетного периода. Табель делается на месяц, поэтому отчетный период длится с первого по последнее число месяца.

1. Номер работника по порядку.

Заполнение табеля учета рабочего времени если весь месяц больничный

3. Табельный номер, который присваивается каждому сотруднику на всё время работы в фирме и используется во всей внутренней документации (как правило, переходит к другому работнику только через несколько лет после

Запись делается в две строчки:

  • в первой указывается явка/неявка;
  • во второй указывается количество часов.

Каждому столбцу присваивается определенное число, а для записи данных о явках/неявках работников используются условные сокращенные обозначения, например:

  • Я – явка;
  • В – выходной;
  • К – командировка;
  • От – отпуск.

Как правило, подобных условных обозначений используется мало. Как правило, неявки классифицируются по наличию/отсутствию уважительной причины. Могут указываться разные типы отпусков, больничные и т. д.

Шаг 7. Подписи

В конце месяца ответственные лица ставят свои подписи напротив соответствующей должности. Расписаться должны:

  • сотрудник, который ведет табель;
  • руководитель структурного подразделения;
  • работник кадровой службы.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Я

работа в дневное время

Н

в ночное время

РВ

работа в выходные и праздники

С

сверхурочная

ВМ

вахтовым методом

К

служебная командировка

ПК

повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Б

временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

Т

временная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

2000

трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

2010

выплаты по гражданско-правовым договорам

2012

отпускные

2300

больничное пособие

2530

оплата в натуральной форме

2760

материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

3020

проценты по вкладам

При заполнении табеля по форме № Т-12 или № Т-13 используются 36 сокращений, которые отражают самые различные ситуации – от обычной работы до ее приостановки из-за невыплаты сотрудникам заработной платы. От указанных в таблице кодов зависит размер суммы, которую персонал получит по итогам учетного периода, поэтому к ее заполнению нужно отнестись со всей ответственностью.

Код Расшифровка
буквенный цифровой
01 Я Длительность рабочей смены в дневное время
02 Н Длительность рабочей смены в ночное время
03 РВ Длительность работы в выходные / нерабочие / праздничные дни
04 С Длительность сверхурочной работы
05 ВМ Длительность работы вахтовым методом
06 К Время служебной командировки
07 ПК Период повышения квалификации с отрывом от труда
08 ПМ Период повышения квалификация с отрывом от работы в другой местности
09 ОТ Оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется сотруднику
10 ОД Дополнительный оплачиваемый отпуск, который может ежегодно предоставляться сотруднику
11 У Дополнительный отпуск, который дается сотруднику в связи с обучением, причем предполагает сохранение среднего заработка, поскольку работник совмещает работу и учебу
12 УВ Сокращенная продолжительность рабочей смены для обучающихся без отрыва от производства с частичным урезанием зарплаты
13 УД Дополнительный отпуск по обучению без сохранения зарплаты
14 Р Отпуск в связи с беременностью / родами / усыновлением грудного ребенка
15 ОЖ Отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста
16 ДО Отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется работнику с одобрения начальника
17 ОЗ Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, которые предусмотрены законодательством
18 ДБ Дополнительный отпуск, который предоставляется работнику без сохранения зарплаты
19 Б Временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
20 Т Временная нетрудоспособность без пособия в случаях, которые предусмотрены законодательством
21 ЛЧ Сокращенная длительность рабочего дня в случаях, которые предусмотрены законодательством
22 ПВ Период вынужденного прогула из-за увольнения / перевода на другую работу/ отстранения с восстановлением на прежнем месте работы
23 Г Отгулы из-за исполнения государственных / общественных обязанностей согласно законодательству
24 ПР Прогулы – отсутствие на работе без уважительной причины
25 НС Неполный рабочий день по инициативе работодателя в случаях, которые предусмотрены законодательством
26 В Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие дни из-за праздников
27 ОВ Дополнительные выходные дни с сохранением зарплаты (оплачиваемые)
28 НВ Дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты (неоплачиваемые)
29 ЗБ Забастовка, которая проводится в порядке, установленном законом
30 НН Неявки на работу по неизвестным причинам (до выяснения обстоятельств)
31 РП Период простоя из-за работодателя
32 НП Период простоя по причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от работников
33 ВП Период простоя из-за работника
34 НО Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) согласно законодательству
35 НБ Отстранение от работы по причинам, предусмотренным законом, без сохранения зарплаты
36 НЗ Приостановка работы из-за задержек выплаты зарплаты
Прочитайте также:  День увольнения считается рабочим днем или нет

Следует отметить, что во втором разделе формы № Т-12 приводятся графы для данных об оплате труда. В них могут быть внесены некоторые коды.

К ним относятся:

  • 2000 – трудовые выплаты (зарплаты, вознаграждения);
  • 2010 – выплаты по гражданско-правовым договорам;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – больничное пособие;
  • 2530 – оплаты в натуральной форме;
  • 2760 – материальная помощь при увольнении / выходе на пенсию;
  • 3020 – проценты по вкладам.

Отдельные случаи табелирования

При заполнении табеля необходимо корректно отображать данные о ночных часах, отгулах, прогулах, отпусках и даже увольнении. Чтобы не запутаться с большим массивом информации, каждый случай рассмотрим отдельно.

Ночные часы

В ст. 96 ТК РФ отмечается, что ночной является работа в период с 22:00 до 06:00 по местному времени. Она может быть двух типов:

  • обычной (сотрудник по графику выходит в ночную смену или работает по схеме «сутки через трое»);
  • сверхурочной.

В первом случае в табеле указывается код «Н» или «02», а во втором – через дробь указывается, что работа была сверхурочной (для этой цели можно использовать отдельную строку).

Правила ведения табеля запрещают исключать обязательные поля, но позволяют вводить дополнительные пункты.

В современном трудовом законодательстве отсутствует такое понятие как «отгул». Оно досталось от советских времен и применялось в КЗоТ, который действовал с изменениями до 2002 года. В нынешнем ТК РФ применяются другие термины – дополнительное время отдыха, другой день отдыха и т. п. Так, фактически отгулы сохраняются, но для их обозначения используются другие формулировки.

Отгул предоставляется в разных случаях:

  • при донорской сдаче крови;
  • при сверхурочной работе и т. п.
  • для компенсации сотруднику выполнение трудовых обязанностей в выходные или иные нерабочие дни (вместо дополнительного выходного работодатель может предложить сотруднику повышенную оплату);

Отгулы не предоставляются тем, кто работает по срочному договору длительностью меньше 2 месяцев, поэтому они могут претендовать только на повышенную оплату.

Так, в табеле отгулы могут быть указаны под разными кодами:

  • работа в выходные / нерабочие / праздничные дни – «РВ», «03»;
  • вынужденный отгул при восстановлении на прежнем месте работы – «ПВ», «22»;
  • оплачиваемые отгулы – «ОВ», «27»;
  • неоплачиваемые отгулы – «НВ», «28».

Прогул

Заполнение табеля учета рабочего времени если весь месяц больничный

Таковым является время, когда сотрудника не было на рабочем месте. В зависимости от причины отсутствия определяется код для внесения в табель:

  • прогул без уважительной причины – «ПР», «24»;
  • прогул по неизвестным причинам – «НН», «30».

Следует учитывать, что второй код используется временно – до тех пор, пока не будут выяснены обстоятельства прогула. Если в дальнейшем причина признается уважительной, то составляется корректирующий табель с указанием другого кода.

Прогул может длиться не весь рабочий день, а несколько часов. В этом случае он отражается в табеле особым методом: в соответствующей ячейке через дробь указываются два кода – неявки и фактической работы. Дело в том, что работник должен получить плату за отработанные часы, даже если он отсутствовал на работе более 4 часов, за что и может быть уволен согласно п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Наконец, следует обратить внимание на типичную ошибку, которую допускают многие табельщики, отмечая кодом прогула время, когда сотрудник отсутствовал на работе из-за административного задержания или нахождения под стражей. Это происходит помимо его воли, поэтому не считается прогулом без уважительной причины, хотя н не оплачивается в силу ст. 129 ТК РФ. В данном случае наиболее приемлемый код – «НН» или «30».

Отпуск

Существуют различные коды для обозначения отпуска, выбор которых зависит от типа отпуска и его продолжительности. Вот всевозможные варианты:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск – «ОТ», «09»;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – «ОД», «10»;
  • отпуск сотруднику, который совмещает работу и обучение – «У», «11»;
  • отпуск обучающемуся без сохранения заработной платы – «УД», «13»;
  • отпуск по родам, беременности, усыновлению новорожденного – «Р», «14»;
  • отпуск для ухода за ребенком до 3-х лет – «ОЖ», «15»;
  • отпуск за свой счет с разрешения работодателя – «ДО», «16»;
  • отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в случаях, предусмотренных законом – «ОЗ», «17»;
  • ежедневный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы – «ДБ», «18».

Если табель заполняется сплошным методом, условное обозначение отпуска указывается за каждый день отсутствия работника, а если методом учета отклонений – ячейки оставляются пустыми. При этом заполняются не только рабочие, но и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, поскольку отпускные начисляются за календарные дни. Однако праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, нужно подчеркивать или оставлять пустыми.

Командировка

В период командировки сотрудник получает плату за все рабочие дни по графику предприятия, поэтому в данный период рабочее время нужно отображать таким образом:

  • в верхней строке вписывать количество отработанных часов по графику работы фирмы (например, 8 часов), причем независимо от того, сколько часов фактически отработал сотрудник по месту командировки;
  • в нижней строке указывать условное обозначение командировки (служебная командировка – «К», «06»).

Если день командировки приходится на выходной, то в верхней ячейке можно поставить прочерк, а в нижней – соответствующий код. Если же сотрудник был специально командирован в свой выходной день, то в верхней строчке нужно указать количество отработанных им часов, а в нижней – через дробь коды «РВ»/«К» или «03»/«06» (часы в выходные и праздничные дни / командировка).

Увольнение

Кадровики сомневаются в том, стоит ли отмечать увольнение сотрудника посреди месяца и в последующие дни, когда он уже не числится в штате. В нормативных документах нет никаких заметок по этому поводу, но из содержания постановления Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 следует, что последний рабочий день сотрудника можно обозначить кодом явки «Я» или «01», но при условии, что он был полностью отработан.

Последующие после увольнения дни не нужно никаким образом обозначать – сотрудник уже исключен из штата предприятия, поэтому нет необходимости вести учет его рабочего времени. Между тем, чтобы исключить в дальнейшем возможность подделок или подчисток, в пустых ячейках лучше ставить прочерки.

Плавающая дата болезни

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

В ситуации, когда сотрудник отработал рабочий день (смену) в полном объеме и лишь потом обратился за медицинской помощью, но при этом даты больничного листа и последнего рабочего дня совпадают, в табеле проставляют отработку. А больничный в табеле отмечают со следующего дня.

Руководство лишь может заранее предупредить рабочих о путанице в учете в связи с такой ситуацией и попросить (именно попросить, так как делать это работник не обязан) оформить больничный со следующего дня, если он работал на дату болезни. По закону есть такое право (п. 15 приказа Минздрава от 29.06.2011 № 624н).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector