Займ от учредителя – важные моменты и нюансы…

Выдаем кредит собственной компании

Можно или нельзя выдать кредит собственной компании? Давайте разберемся в тонкостях вопроса.

Если в фирме возникла ситуация, когда срочно нужны деньги, но операционная деятельность нужной суммы не дает, то перед руководством встает вопрос: где взять деньги?

Можно пойти в банк и оформить кредит, но для этого нужно время, залог и, конечно же, кредитное учреждение нужно отблагодарить за займ вовремя уплаченными процентами. Причем последние в нашей стране весьма высоки. Поэтому часто основатели ООО находят иной выход и вносят собственные деньги на счет организации. Но нельзя просто взять и положить деньги на счет юридического лица, нужно всё грамотно оформить, чтобы не выплачивать штрафы и налоги.

Одолжить предприятию можно не только деньги, но и имущество как движимое, так и не движимое. В этом случае в документе, регулирующем заемные отношения сторон, нужно указать полный перечень передаваемых вещей и их стоимость. Что в этом случае должен возвратить заемщик?

Похожую вещь, а для того чтобы это условие было выполнено, в документации указывается не четкое наименование, а общее. Например, строительные материалы, пищевое оборудование, производственные станки и так далее.

Но этот вариант встречается редко. Чаще учредители вносят именно денежные средства, которые нужно правильно передать на баланс ООО.

Как составить договор займа учредителя

Когда учредитель внёс займ на расчётный счёт, проводки – это половина дела. Каждый бухгалтер знает, что данная операция отражается по дебету 51 счета и по кредиту 66 или 67 счета – в зависимости от того, долгосрочный это займ или краткосрочный.

Что касается составления договора, здесь намного больше нюансов. Вот что нужно обязательно прописать в договоре:

  • предмет – обычно это денежные средства, но возможен и товарный займ от учредителя;
  • сроки предоставления;
  • сроки возврата;
  • способ предоставления – на расчётный счёт или как-то иначе;
  • срок, когда договор начинает действовать;
  • наличие или отсутствие процентов за пользование займом;
  • ответственность сторон;
  • форс-мажорные обстоятельства, порядок расторжения договора.

Займ от учредителя – важные моменты и нюансы...

Заимодавец по своему желанию может обозначить целевой характер – то есть предоставленные им средства должны быть потрачены на строго оговорённые цели.

При составлении рассматриваемого договора (используя типовую форму займа) нужно решить: отражать ли в договоре и как именно следующие вопросы.

Заимодателем и (или) заемщиком может быть как физическое, так и юридическое лицо. Вариантами сторон договора в этом случае могут быть:

  • заимодатель – учредитель физическое лицо; заемщик – юридическое лицо, в котором заимодатель физическое лицо – учредитель;

  • заимодатель – учредитель юридическое лицо А; заемщик – юридическое лицо В, в котором юридическое лицо А – учредитель;

  • заимодатель – юридическое лицо, в котором физическое лицо – учредитель; заемщик – физическое лицо – учредитель юридического лица – заимодателя;

  • заимодатель – юридическое лицо А, в котором юридическое лицо В – учредитель; заемщик – юридическое лицо В – учредитель юридического лица А – заимодателя.

Стороны рассматриваемого договора определяются экономической необходимостью, так как беспроцентные договора займа между юридическим или физическим лицом и организацией, в которой данное лицо – учредитель, по сути являются вариантом льготного финансирования для достижения различных целей (текущих, инвестиционных и др.) в деятельности юридического лица.

2. Сумма займа

Ограничений для суммы в этом пункте нет. Единственное, что нужно принять во внимание – определенную взаимосвязь суммы займа и периода его возврата. Источником возврата займа (если не будут привлекаться другие заемные средства) являются, как правило, оборотные средства заемщика. Понятным показателем, по которому можно ориентировочно установить сумму, которую заемщик может ежемесячно (ежеквартально) возвращать заимодателю без ущерба для своей коммерческой деятельности, является показатель поквартальной чистой прибыли.

Валюта договора и валюта расчетов в договоре могут отличаться от валюты РФ.

Займ от учредителя – важные моменты и нюансы...

Валюта договора, т.е. валюта, в которой установлена сумма займа, может быть любая – нет никаких ограничений.

Выбор валюты расчетов, т.е. валюты, в которой фактически займ перечисляется заемщику и потом возвращается, ограничен следующими условиями:

  • расчеты между резидентами могут осуществляться только в валюте РФ; если сумма займа установлена в иностранной валюте, расчеты, как правило, ведутся в рублях по курсу на дату платежа (или по другому установленному договором курсу);

  • расчеты в иностранной валюте возможны только в случае, когда одной из сторон договора является нерезидент (п.2 ст.140, ст.141, ст.317 ГК РФ; п.п.1 п.3 ст.9 Закона РФ №173-ФЗ от 10.12.2003 «О валютном регулировании и валютном контроле» в текущей редакции).

Таким образом, если одна из сторон займа нерезидент, можно выбрать любую иностранную валюту как для валюты договора, так и для валюты расчетов. Как правило, их выбирают одинаковые и наиболее распространенные, а также более-менее устойчивые к колебаниям курсов.

В договоре обычно устанавливается дата, не позднее которой предоставляется займ. Если займ предоставляется частями, то указывают, как правило, более позднюю дату.

Предоставляемый на период до года займ считается краткосрочным, на период более года – долгосрочным.

Как отмечено в предыдущем пункте, этот срок зависит от того, какую сумму ежемесячно в среднем заемщик может направить на погашение займа, если погашение займа предполагается регулярное (ежемесячное, ежеквартальное).

Бывают ситуации, когда займ привлекается под какую-то сделку или какой-то разовый проект с одномоментным результатом (доходом), и которого и будет погашен займ. Тогда срок возврата займа устанавливается в соответствии с ожидаемым сроком получения дохода.

Прочитайте также:  Как правильно закрыть кредит в банке?

Законодательством (ст. 810 ГК РФ) предусмотрен вариант, когда в договоре вообще не устанавливается срок возврата. В этом случае «сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течении тридцати дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором».

Если на момент составления договора и получения займа невозможно достаточно определенно установить срок его возврата, в договоре устанавливают разумный ожидаемый (расчетный) срок. В дальнейшем, при необходимости продления срока возврата займа оформляют соответствующее двустороннее соглашение к договору.

В данной статье рассматривается беспроцентный договор займа. В соответствии со ст. 809 ГК РФ договор займа априори считается процентным (за небольшим исключением). Если в договоре ничего не сказано о процентах, то размер процентов определяется ставкой рефинансирования, действующей в местонахождении заемщика.

Исключение, то есть признание договора априори беспроцентным, имеет место в случаях: а) если договор заключен между гражданами на сумму не более 50-ти МРОТ и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя-бы одной из сторон; б) когда по договору займа передаются не деньги, а другие вещи, определенные родовыми признаками.

Таким образом, указание в договоре положения о том, что он беспроцентный, является обязательным.

В договоре может быть предусмотрено условие о целевом назначении займа или другие сопутствующие условия. В этом случае в соответствии со ст. 814 ГК РФ заемщик должен обеспечить возможность осуществления заимодавцем контроля за целевым использованием суммы займа.

В договоре обычно помимо предельного срока возврата займа предусматривается порядок возврата: ежемесячно (не позднее указанной даты), ежеквартально, в конце срока займа, другое. Может приводится и календарный график, в т.ч. с указанием сумм, возвращаемых по каждому сроку. Содержание данного пункта зависит только от воли сторон.

Займ может быть предоставлен наличными или безналичным образом на расчетный счет. Существует предел расчета наличными между юридическими лицами по одной сделке – 100 000 руб. (п. 6 Указание Банка России от 07.10.2013 №3073-У).

Возврат займа (с соблюдением указанного в предыдущем абзаце условия) может быть как из кассы, так и с расчетного счета.

При выдаче из кассы или при возврате в кассу организации займа нужно принимать во внимание еще одно требование ЦБ РФ (п. 4 Указания Банка России от 07.10.2013 №3073-У): эти операции могут проводиться только за счет наличных денег, поступивших в кассу с расчетного счета организации.

Погашение займа, предоставленного в виде денежных средств, может быть в не денежной форме – путем передачи имущества равноценной стоимости, зачета встречного долга, и т.п.

С наличием нерезидентства у одной из сторон договора, помимо вопросов, рассмотренных в пункте 3. «Валюта договора и валюта расчетов» настоящей статьи, могут возникнуть и другие, которые стороны захотят отразить в договоре. Например, право какой страны будет применяться в случае возникновения судебных прецедентов, и т.д.

Договор может быть составлен на двух языках.

Кроме того, может потребоваться составление паспорта валютной сделки в банке, если сумма договора превысит установленный ЦБ РФ предел.

При определенных условиях договор с взаимозависимым лицом признается контролируемой сделкой в соответствии со ст. 105.14 НК РФ. Это накладывает на стороны договора, являющиеся юридическими лицами – резидентами РФ, обязанность по дополнительной отчетности в налоговые органы.

Какие сделки и при каких условиях являются контролируемыми – приведено в ст. 105.1, 105.14 НК РФ. Например, в случае, когда сторонами договора займа являются два юридических лица – резидента, сделка будет контролируемой если ее сумма за год превышает 1 млрд. руб. (при условии, что сделка единственная между этими лицами). Для других условий сделок есть другие более низкие границы.

По договору займа может быть предусмотрена какая-либо форма обеспечения исполнения обязательств перед заимодателем: поручительство, гарантия, залог.

Гарантия может быть оформлена со стороны банка или другого лица за вознаграждение (ст. 368-379 ГК РФ).

Другая форма – поручительство (ст. 361-367 ГК РФ), которое также оформляется договором. Поручителем может выступать как юридическое, так и физическое лицо.

Формой обеспечения исполнения обязательств может быть и залог какого-либо имущества заемщика (параграф 3 ГК РФ).

Следует отметить, что применение какой-либо формы обеспечения исполнения обязательств по договору займа между юридическим лицом и учредителем часто не имеет экономической необходимости вследствии наличия других форм воздействия учредителя на юридическое лицо.

В соответствии со ст.6 пункт 1 подпункты 2,4 Закона РФ №115-ФЗ от 07.08.2001 (в текущей редакции) беспроцентный займ на сумму 600 000 руб. и более (или сумма в иностранной валюте, эквивалентная указанному пределу) подлежит обязательному контролю со стороны Росфинмониторинга. Контроль осуществляется обслуживающим банком путем затребования различных документов.

Оформляем займ по закону

Законодательство России не ставит никаких преград тем предпринимателям, которые дают кредит собственной компании. Об этом говорится в параграфе 1 главы 42 Гражданского кодекса (ГК).

Причем основателем ООО может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

В чем плюсы кредита от учредителя?

  • оперативное внесение необходимых средств на решение даже срочных вопросов;
  • со стороны ООО не нужен залог или созаемщик;
  • может оформляться без выплаты процентов на законных основаниях;
  • ООО может не отдавать долг, если кредитор его официально простил, то есть прекратил обязательства должника в одностороннем порядке.

Учитывая эти преимущества, многие предприниматели делают выбор в пользу самостоятельного кредитования своей организации. А значит, вступают в отношения заимодавец — заемщик, которые нужно оформить документально.

Беспроцентный займ от учредителя

 Займ отражается на 66 счете бухгалтерского учета
«Краткосрочный займ» (займ на срок не более 12 месяцев) и на 67 счете
бухгалтерского учета «Долгосрочный займ» (займ на срок более 12 месяцев).

Прочитайте также:  Договор коммерческой концессии франчайзинг

 Займ формирует кредиторскую задолженность в
пассиве баланса, в связи с этим если вы даете займ, то кредиторская
задолженность в пассиве баланса будет увеличиваться, если вы забираете свой
займ или прощаете его, то кредиторская задолженность сразу уменьшиться.

— Бухгалтерские проводки при внесении займа учредителем на
расчетный счет: Дт 51 Кт 66,67

— Бухгалтерские проводки при внесении займа учредителем в
кассу: Дт 50 Кт 66,67

— Далее деньги из кассы передаются на расчетный счет компании: Дт 51 Кт 50

Образец договора беспроцентного займа 

Учредитель – это тот кредитор, который даёт свои средства или иные материальные блага не с целью получения дохода, а чтобы поддержать организацию и финансировать её нужды.

Поэтому ситуация, когда учредитель дал беспроцентный займ своей организации, отнюдь не редка.

Природа заёмных отношений такова, что они всегда носят возмездный характер. А потому, если стороны не обговорили размер вознаграждения, то проценты все равно начисляются автоматически – обычно в размере текущей ставки рефинансирования Центробанка.

В бухгалтерии полученные кредитные средства будут оформляться на основе двух документов:

  • подписанного сторонами соглашения
  • платежного поручения о приходе указанной суммы.

Если речь идет о займе имуществом, то вторым документом станет акт приема- передачи материальных ценностей.

Не важно, какой займ: беспроцентный или процентный, возвратный или безвозмездный. Сам факт этой операции в любом случае должен быть отражен в учете предприятия. Разница в счетах для бухгалтерских проводок будет только в сроке договорных обязательств.

Порядок оформления этой отчетности регламентируется письмом Минфина 94н от 31 октября 2000 года.

Если в кредитном соглашение прописано, что за использование денег заимодавец вознаграждения не берет, то последний доход не получает. То есть по логике налоговой базы нет.

Но ведь учредитель мог получить доход, а значит, упустил прибыль, с которой должен заплатить государству. И это не пустые рассуждения о деньгах, которых не было, это реальная трактовка письма 03-01-18/29936 Министерства финансов от 25 мая 2015 года.

На основе этого документа проверяющие органы могут обязать заимодавца уплатить налог за несуществующую прибыль, но только в той ситуации, если сделка попала под контроль государства.

Это произойдет только в том случае, если деньги ООО одолжил соучредитель с долее более 25%, а движения денежных средств превысили один миллиард рублей за расчетный период. Уточнить эти моменты можно в Налоговом кодексе статья 105 пункт 1и пункт 14.

Если вы не подходите по перечисленным параметрам, то для вас, как кредитора, налоговых последствий в 2018 году не наступит.

Товарный займ от учредителя

Как уже говорилось ранее, соучредитель может предоставлять компании не только денежные средства, но и иные материальные блага. Однако важно не путать товарную ссуду с арендой или дарением.

  • от дарения ссуда отличается возвратным характером – то, что было взято, должно быть возвращено в полном объёме;
  • от аренды или проката ссуда отличается тем, что возвращается необязательно именно то имущество, которое было взято.

Рассмотрим на примере. Допустим, заимодавец передал ООО товарный займ стройматериалами – кирпичами. Из этих кирпичей было возведено новое здание производственного назначения на территории организации. Здание было введено в эксплуатацию и начало использоваться в процессе производства.

Само собой, что, когда придёт время возвращать, никто не будет разбирать это здание и возвращать те же самые кирпичи, которые были взяты изначально.

Зато организация должна будет закупить и вернуть столько же единиц кирпичей, сколько было изначально.

Кроме того, в договоре товарного займа прописывается:

  • какие документы подтвердят целевое использование товарной ссуды – счета, квитанции, договоры отгрузки, платёжные поручения и пр.;
  • дата и место, куда будут доставлены ссудные ценности;
  • как заёмщику будет предоставлен доступ к месту хранения ценностей, которые являются объектом ссудных отношений.

Возвращение займа

Займ от учредителя – важные моменты и нюансы...

С возвратом все просто. Ключевые моменты следующие:

  1. Что взяли, то и возвращаем. Нельзя возвращать товары деньгами, нельзя возвращать денежную ссуду готовой продукцией и иными материальными благами.
  2. Если займ просрочен или использован не по назначению, заимодавец вправе требовать компенсации и полного возврата ссуженных средств.
  3. Договор может не устанавливать конкретного срока возврата. Тогда ООО возвращает займ учредителю в течение 30 дней после того, как заимодавец подаст письменную просьбу о возврате заёмных средств.
  4. Можно простить долг. Для организации это будет не реализационными доходами, которые облагаются налогом по соответствующей ставке, в зависимости от режима налогообложения.
  5. Нельзя сразу прописывать в договоре, что ссуда будет безвозвратной, так как это противоречит самой природе заёмных отношений. Зато ничто не помешает оформить прощение долга буквально через неделю после выдачи – если таковы пожелания заимодавца.

Передача денег от заимодавца ООО

После подписания документов, учредитель перечисляет указанную сумму на расчетный счет организации. Платежное поручение об этом переводе подкрепляется к документации и становится частью договора.

Если речь идет не о денежных средствах, а об имуществе, то заимодавец передает заемщику материальные ценности единой классификации на основе акта приема-передачи, который содержит в себе перечисление имущества согласно договоренности. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами и прикрепляется к обеим договорам.

Далее на основе документации бухгалтерия оформляет займ.

Закрываем долг грамотно

Возможна и обратная ситуация – когда сама компания одалживает деньги своему учредителю, иными слова займ учредителю от ООО.

В договоре обязательно прописывается:

  • срок возврата;
  • сумма без процентов;
  • размер процентов и конечная сумма, подлежащая возврату.
Прочитайте также:  Закроют ли банк хоум кредит

Также рекомендуется указать способ возврата, неустойки, возможные форс-мажоры и другие важные условия.

Однако заёмщики – собственники бизнеса в последние годы находятся под тщательным контролем налоговых органов. Займы от компании учредителю часто носят беспроцентный характер и изначально берутся без намерения возвращать, что даёт огромную выгоду заёмщику.

Чтобы правильно завершить заключенную между ООО и учредителем сделку необходимо действовать строго в рамках договора. То есть вернуть верную сумму точно в дату, указанную в документе. Если последнее не оговорено, то согласно законодательство предприятие обязано вернуть деньги в течение месяца после получения письма-требования о возврате долга.

Займ от учредителя

В том случае если ООО отдает своему совладельцу вместо денег имущество или товары, то у сделки наступают налоговые последствия.

Естественно, будучи собственником бизнеса вы на вряд ли захотите возвращать вложенные в предприятие средства. Пусть даже в качестве кредита.

Но можно ли простить долг ООО на законных основаниях и не нажить проблем с ФНС? Можно. Для этого перед сроком погашения задолженности в рамках договора нужно написать специальное письмо-приложение к кредитному соглашению. В нем говорится о том, что заимодавец не требует возврата долга и выполнения обязательства по договору. В этой бумаге обязательно указывается номер и дата договора, размер долга и данные обеих сторон.

Если заимодавец не требует оплаты кредита, то сумма, полученная от него, признается доходом. А значит, с нее предприятие обязана заплатить государству налоговой сбор. Рассчитывается он согласно вашей системе налогообложения. Есть ли ситуации, в которых можно не уплачивать этот сбор? Да, если кредитор является физлицом держателем более половины доли компании. В этом случае прощенная сумма к доходу не приравняется.

 При формировании налога на прибыль беспроцентный займ не
учитывается ни в доходах, ни в расходах, в соответствии со ст. 41 НК РФ
беспроцентный займ признается экономической выгодой, которая в свою очередь не
является доходом в соответствии со статьей 25 НК РФ.

Займ, который учредитель прощает своей фирме (а он может не
просить его вернуть) признается внереализационным доходом. И с этой суммы вам придется исчислить и
уплатить налог на прибыль. Однако, если доля учредителя, простившего сумму
займа своей компании, превышает 50% от общего размера уставного капитала, дохода
при прощении займа в этом случае у компании не возникает.

Выгодно ли учредителю брать взаймы у своей фирмы

Займ от учредителя – важные моменты и нюансы...

На первый взгляд – да, выгодно. Можно взять без процентов и вернуть, когда угодно или же вообще составить договор без указания конкретного срока возврата. А поскольку учредитель является зачастую и начальством фирмы, то никто с него этот долг не стребует.

Налоговая в свою очередь не может указывать, на каких условиях будет предоставлен такой заём. Зато в ее силах взымать с учредителя НДФЛ. Здесь важно учитывать понятие материальной выгоды.

Материальная выгода возникает, если займ выдан под ставку, которая составляет менее 2/3 ставки рефинансирования. В таком случае учредитель будет вынужден платить 35% от суммы материальной выгоды каждый месяц.

Раньше получатели беспроцентных займов от этих выплат уклонялись, т.к. по закону их требуется перечислять в момент уплаты процентов. А поскольку по беспроцентному займу процентов не платят, то не возникает и дня, в который учредитель должен уплатить НДФЛ с материальной выгоды.

(Всего просмотров 797, сегодня: 2 )

Обязательные разделы в договоре беспроцентного займа с учредителем

Является ли кредит под процент от собственника ООО налоговым прецедентом? Конечно, ведь заимодавец получает доход, часть которого обязан заплатить государству. Если учредитель выступает как физическое лицо, то он должен будет заплатить 13%. При этом не физлицо будет платить эти средства, а организация-заемщик будет удерживать налог из вознаграждения заимодавца.

База для расчета платежа государству

Для договора займа, в том числе беспроцентного с учредителем, есть общие положения, предусмотренные главой 42 ГК РФ. В частности, существенные условия договора, требования к форме договора – как правило, письменная, и другие.

Есть определенные ограничения исходя из нормативных документов ЦБ РФ по способу предоставления и возврата займа (предел расчета наличными между юридическими лицами, невозможность возврата займа из наличной выручки), которые также нужно учитывать при составлении договора займа. В данной статье рассматривается составление договора займа при предоставлении денежных средств.

С какой величины бухгалтерия будет рассчитывать сбор? Есть два варианта: процентная ставка, указанная в кредитном соглашение, и средняя величина дохода на этом рынке. Выбор варианта зависит от ситуации и условий, на основе которых выдаются деньги взаймы.

  1. Если учредитель предоставляет средства с процентной ставкой, при этом имеет менее 25 процентов долю в уставном капитале и занимает менее 1 млрд рублей, то договор признаётся независимым от рыночных условий, а значит, ваши бухгалтеры за основу расчета возьмут цифры, указанные в документах.
  2. Если основатель с гражданством РФ имеет более четверти доли предприятия, то соглашение может стать контролируемой государством, если превысит 1 миллиард рублей за год.

Учредитель-иностранец в любом случае столкнется с контролем со стороны проверяющих органов, а значит, процентную ставку нужно брать с ориентацией на кредитный рынок.

контролируемый договор займа неконтролируемый договор займа
Доля в бизнесе Более 25% Менее 25%
Сумма взаиморасчетов между субъектами договора Более 1 млрд рублей Менее 1 млрд рублей
Гражданство учредителя Иностранное Россия

Обязательства по оплате ООО

Что касается заемщика, то в случае займа без начисленных процентов, ООО также может гипотетически получать скрытый доход, поскольку сверх полученной суммы предприятие ничего не уплатит.

В гл. 25 НК указано, что в данной ситуации заемщик имеет выгоду, но как рассчитать ее непонятно, а значит, сумма налоговых сборов не увеличивается.

Важно! Если организация занимает своему основателю деньги без процентов, то последний будучи физлицом обязан заплатить сбор на доход физического лица. Правда, можно прописать выгодные условия, которые не способны предложить кредитные учреждения.

займ от учредителя

Поэтому в любом случае беспроцентный займ учредителя — выгодная сделка, которая практически не несет в себе денежных расходов обеим сторонам.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector